การวเคราะหโปรแกรมบรหารงานหองสมด UPC Library V.2 (งานสอการเรยนการสอน)

วทยาลยเทคนคประจวบครขนธ เปนสถาบนการศกษาระดบอาชวศกษาแหงหนงของจงหวดประจวบครขนธ สงกดสำานกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา ภาคกลาง 5 กระทรวงศกษาธการ วทยาลยเทคนคประจวบครขนธ มวตถประสงคเพอจดการศกษาและพฒนานกเรยน นกศกษาในสาขาวชาชพตาง ๆ ของวทยาลยเทคนคประจวบครขนธใหเปนผมความร ความสามารถ มทกษะในการประกอบอาชพ เปนสมาชกทดของสงคมเปนไปตามนโยบายของสำานกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาสอดคลองกบแผนพฒนาเศรษฐกจและสงคมของประเทศ วทยาลยฯ จงกำาหนดวตถประสงคในการจดการศกษา ดงน

1. จดการอาชวศกษาทงระดบ ปวช. และ ปวส. ใหเปนไปตามหลกสตรและสอดคลองกบนโยบาย แนวปฏบตของกรมอาชวศกษา ตลอดจนความตองการกำาลงคนของสงคมไทย

2. มงเนนพฒนาทงในดานการเรยนการสอน การคนควาวจย การรกษาสภาพแวดลอมการใหบรการแกสงคมรวมทงการทำานบำารงศลปวฒนธรรม

3. สงเสรมใหนกเรยนนกศกษานำาความรและทกษะทไดจากการศกษานำาไปใชประกอบอาชพไดอยางมนคงตลอดจน มพลานามยสมบรณ มคณธรรมและจรยธรรม

4. ขยายความรวมมอ ในการจดการศกษารวมกนกบสถานประกอบการใหกวางขวางยงขนเพอตอบสนองความตองการของตลาดแรงงานทงภาครฐและเอกชน

5. สงเสรมใหคร-อาจารยไดศกษาคนควาวจย เพอหาขอมลในการปรบปรงการศกษาใหกาวทนกบการเปลยนแปลง ทงทางเศรษฐกจและสงคม

ดงนนการจดการเรยนการสอนจงมหลากหลายรปแบบ เชน การใชโปรแกรมเปนสอการเรยนการสอน เพอตองการ ใหนกเรยน นกศกษา มการศกษาคนควาหาขอมลดวยตนเอง และบรการผานทางโปรแกรมททางวทยาลยฯ ไดกำาหนด

ใหงานสอการเรยนการสอนเปนผดแลโปรแกรม คอ โปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library V.2 (งานสอการเรยนการสอน) เปนโปรแกรมสำาหรบงานหองสมด โดยภาพรวมของโปรแกรมสามารถนำามาดดแปลงใชกบงานสอการเรยนการสอนได ซงโปรแกรมนสามารถบนทกสอการเรยนการสอนจากแผนดวดลงในโปรแกรมเพอใหคณะครไดใชงานจากโปรแกรมน การบรหารจดการดวยระบบสมาชก มบรการยม-คนดวยบตรประจำาตวผใชบรการ โปรแกรมสามารถรองรบเครองบารโคดได และดวยขนาดของโปรแกรมทมขนาดเลก สามารถบนทกโปรแกรมลงในแฟลตไดซได เพอนำาไปตดตงกบเครองอนได ในกรณ ทเครองคอมพวเตอรหลกเกดมปญหา หรอชำารด เสยหาย เพราะฉะนนจงมการวเคราะหโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library ไดดงตอไปน

ความหมายของคำาวาโปรแกรมโปรแกรม คอ กลมชดคำาสงทใชอธบายชนงาน หรอกลมงานทจะประมวลผล

โดยคอมพวเตอร โปรแกรมคอมพวเตอร อาจหมายถง ซอฟตแวร แอปพลเคชน หรอโปรแกรม สวนใหญนนจะเปนชดคำาสงทออกแบบตามขนตอนวธ โดยปกตแลวเขยนโดยโปรแกรมเมอร หรอไมกสรางโดยโปรแกรมอน โปรแกรมคอมพวเตอรชดหนง ๆ อาจเขยนดวยระบบรหส หรอเรยกวา ภาษาเครอง ซงมกเขยนไดยากและเหมาะกบชางเทคนคเฉพาะทาง ภายหลงจงไดมการสรางภาษาโปรแกรมทใกลเคยงภาษามนษยมากขน เชน ภาษาแอสเซมบล (Assembly) ภาษาซ (C) ภาษาโคบอล (Cobol) ภาษาเบสก (Basic) ภาษา C ภาษจาวา เปนตน ผเขยนโปรแกรมคอมพวเตอรอาจเขยนโปรแกรมไวใชสวนตวหรอเพอใหผอนใชตอไมวาจะเปนโปรแกรมประยกตหรอไลบราร เชน โปรแกรมสำาหรบวาดภาพ (Graphics) โปรแกรมประมวลผลคำา (Word Processing) โปรแกรมตารางจดการ (Spread Sheet) โปรแกรมระบบ (Systems Software) ซงเปนโปรแกรมทควบคมการทำางานของเครองคอมพวเตอร โดยมกตดตงมาจากโรงงานทผลต และโปรแกรมระบบปฏบตการ (Operating System) ทจะทำาหนาทเหมอนผจดการคอยดแลใหอปกรณตาง ๆ ทำางานใหประสานกน ในการเขยนโปรแกรมผเขยนจะตอง

เขาใจขนตอนวธ และภาษาทจะใชเปนอยางด จงจะสามารถเขยนโปรแกรมเพอการควบคมเครองใหทำางานไดตามความตองการ

ความหมายของหองสมดหองสมด คอ แหลงสารนเทศ บรการทรพยากรสารนเทศในรปแบบตาง ๆ เชน

หนงสอ วารสาร หนงสอพมพ จลสาร กฤตภาค วสดเทศ และโทรทศน CD-ROM DVD VCD โดยมบรรณารกษเปนผดำาเนนงานและบรหารงานตาง ๆ ในหองสมด โดยจดระบบเปนหมวดหม และระเบยบเรยบรอย เพอใหผใชหองสมดมความสะดวกสบคนไดงายและตรงกบความตองการ

งานสอการเรยนการสอน สอการสอน (Instruction Media) หมายถง วสด อปกรณ หรอวธการใด ๆ

กตามทเปนตวกลางหรอพาหะในการถายทอดความร ทศนคต ทกษะและประสบการณไปสผเรยน สอการสอนแตละชนดจะมคณสมบตพเศษและมคณคาในตว ของมนเองในการเกบและแสดงความหมายทเหมาะสมกบเนอหาและเทคนควธการใชอยางมระบบ

คณสมบตของสอการสอน 

สอการสอนมคณสมบตพเศษ 3 ประการ คอ

1. สามารถจดยดประสบการณกจกรรมและการกระทำาตาง ๆ ไวไดอยางคงทนถาวร ไมวาจะเปนเหตการณในอดตหรอปจจบน ทงในลกษณะของรปภาพ เสยง และสญลกษณตาง ๆ สามารถนำาไปใชไดตามความตองการ

2. สามารถจดแจงจดการและปรงแตงประสบการณตาง ๆ ใหใชไดสอดคลองกบวตถประสงคของการเรยนการสอน เพราะสอการสอนบางชนด สามารถใชเทคนคพเศษเพอเอาชนะขอจำากดในดานขนาด ระยะทาง เวลา และความเปนนามธรรมของประสบการณตามธรรมชาตได 

3. สามารถแจกจายและขยายของขาวสารออกเปนหลาย ๆ ฉบบเพอเผยแพรสคนจำานวนมาก และสามารถใชซำา ๆ ไดหลาย ๆ ครง ทำาใหสามารถแกปญหาในดานการเรยนการสอนตาง ๆ ทงการศกษาในระบบโรงเรยนและนอกระบบโรงเรยนไดเปนอยางด

คณคาของสอการสอน1. เปนศนยรวมความสนใจของผเรยน

      2. ทำาใหบทเรยนเปนทนาสนใจ       3. ชวยใหผเรยนมประสบการณกวางขวาง         4. ทำาใหผเรยนมประสบการณรวมกน        5. แสดงความหมายและสญลกษณตาง ๆ         6. ใหความหมายแกคำาทเปนนามธรรมได         7. แสดงสงทลลบใหเขาใจงาย        8. อธบายสงทเขาใจยากใหเขาใจงายขน         9. สามารถเอาชนะขอจำากดตาง ๆ เกยวกบเวลา ระยะทางและขนาดได เชน                 9.1 ทำาใหสงทเคลอนไหวชาใหเรวขนได                  9.2 ทำาใหสงทเคลอนไหวเรวใหชาลงได                 9.3 ยอสงทใหญเกนไปใหเลกลงได                  9.4 ขยายสงทเลกเกนไปใหใหญขนได                  9.5 นำาสงทอยไกลเกนไปมาศกษาได                 9.6 นำาสงทเกดขนในอดตมาใหดได 

คณคาของสอการสอน จำาแนกได 3 ดาน คอ 1. คณคาดานวชาการ                  1.1 ทำาใหผเรยนเกดประสบการณตรง                  1.2 ทำาใหผเรยนเรยนรไดดกวาและมากกวาไมใชสอการสอน                   1.3 ลกษณะทเปนรปธรรมของสอการสอน ชวยใหผเรยนเขาใจความหมายของสงตาง ๆ ไดกวางขวางและเปนแนวทางใหเขาใจสงนน ๆ ไดดยงขน 

                  1.4 สวนเสรมดานความคด และการแกปญหา                  1.5 ชวยใหผเรยนเรยนรไดถกตอง และจำาเรองราวไดมากและไดนาน                  1.6 สอการสอนบางชนด ชวยเรงทกษะในการเรยนร เชน ภาพยนตร ภาพนง เปนตน          2. คณคาดานจตวทยาการเรยนร                  2.1 ทำาใหเกดความสนใจ และตองเรยนรในสงตาง ๆ มากขน                   2.2 ทำาใหเกดความคดรวบยอดเปนเพยงอยางเดยว                  2.3 เราความสนใจ ทำาใหเกดความพงพอใจ และยวยใหกระทำากจกรรมดวยตนเอง           3. คณคาดานเศรษฐกจการศกษา                 3.1 ชวยใหผเรยนทเรยนชาเรยนไดเรวและมากขน                  3.2 ประหยดเวลาในการทำาความเขาใจเนอหาตาง ๆ                   3.3 ผเรยนสามารถเรยนรไดเหมอนกนครงละหลาย ๆ คน                  3.4 ชวยขจดปญหาเรองเวลา สถานท ขนาด และระยะทาง 

โปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library V.2 (งานสอการเรยนการสอน)สำาหรบโปรแกรมนเปนโปรแกรมทเอาไวบรหารหองสมดเหมาะสำาหรบหองสมด

ตามโรงเรยน มหาวทยาลย สถานศกษา หองสมดสาธารณะ รวมไปถงหนวยงานตาง ๆ ทมระบบงานหองสมดเปนของตวเอง ในสวนความสามารถของโปรแกรมออกแบบมาใหรองรบและตอบสนองความตองการของบรรณารกษไดอยางครบถวน เชน ระบบสมาชก ระบบการยม-คน ระบบการตรวจสอบขอมลการยม-คน ระบบการสบคนหนงสอหรอสมาชกทสามารถทำาไดอยางรวดเรว และถกตอง อกอยางหนงโปรแกรมนยงสนบสนนในดานการใชงานบารโคด โปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library V.2 (งานสอการเรยนการสอน) มระบบบารโคด มาพรอมกบ

โปรแกรม บรรณารกษสามารถใชเครองพมพแบบเลเซอรทวไป เพอพมพบารโคดออกมาใชงานไดทนท ความสามารถของโปรแกรมน ประกอบดวย

1. สามารถสบคนขอมลทรพยากรและแสดงไฟลตวอยางของรายการสบคนได เชนไฟล PDF,MP3,MPG,DAT,WMA ฯ หรอ แสดงรปภาพในขณะสบคนรายการนนๆอยได (E-Book)

2. มระบบรบสงขอความระหวางเครองแม และ เครองลก (Server-Client) สามารถสงขอความถงกนได เชน ระหวางเครองทำารายการกบเครองสบคน และสามารถสง Shutdown Restart Logoff เครองในเครอขายได

3. รองรบการทำางานแบบผใชหลายคน (Multi User) โดยสามารถกำาหนดสทธของแตละ User ไดอยางอสระ

4. ระบบรายงานและตรวจสอบทรพยากรของหองสมดอยางครบครบ เชน รายการยม-คน,สถตการเขาใช,รายการทถกยมบอย,สมาชกทใชบรการมากทสด เปนตน

5. โปรแกรมสามารถทำางานรวมกนในระบบเครอขาย LAN ได

6. สามารถพมพบารโคดเลขทะเบยนหนงสอวสดไมตพมพ ไดจากโปรแกรมทนท และพมพบารโคดไดมากถง 80 รายการตอแผน (A4)

7. พมพบตรสมาชกหองสมดพรอมรปภาพสมาชกได

8. รปแบบอนเตอรเฟสของโปรแกรม สวยงามนาใชงาน

9. สามารถกำาหนดตำาแหนงของฐานขอมลได มระบบสำารองฐานขอมลและกคนฐานขอมล

10. ปรบปรงระบบตรวจสอบและนบจำานวนผเขาใชบรการ

11. ปรบปรงเนอหาระบบลงทะเบยนวารสาร /หนงสอ/ สมาชก

12. ปรบปรง ระบบกราฟ สถตการเขาใชบรการ

13. เพมรายงานยอดการเขาใชของสมาชก กราฟประวตการเขาใชบรการ–14. ปรบปรงระบบสบคนขอมล สามารถแสดงรปภาพและโปรแกรม15. เพมรายงานพมพใบเสรจคาบรการ-ใบรายการยม

16. เพมระบบลงทะเบยนวารสาร ฉบบปลก/วารสารรวมเลม 17. ระบบตรวจสอบและนบจำานวนผเขาใชบรการ18. กราฟ สถตการเขาใชบรการ19. รายงานการเขาใชพรอม กราฟประวตการเขาใชบรการ20. รายงานประวตการทำารายการของสมาชกยอนหลงและปจจบน21. ระบบบดอดฐานขอมลเพมความไวในการคนหาขอมล22. เพมระบบลงทะเบยนวารสาร23. พมพสนปกโดยกำาหนดสและพมพสของสนปกหนงสอได24. ระบบตรวจนบและลงชอเขาใชบรการหองสมด25. ระบบรายงานและสถตตางๆ26. กำาหนดวนหยดทำาการ และ วนหยดประจำาป ของหองสมด27. เพมเตมระบบชวยกรอกขอมลใหอตโนมต (Auto Completed) ซงจะ

สามารถชวยใหบรรณารกษ กรอกขอมลไดรวดเรวและถกตองขน28. สามารถพมพบารโคดหนงสอและแสดงพมพตราหนวยงานได29. สามารถพมพบตรสมาชกไดทงแบบหนาหลงและแบบบตรพบซายขวาได30. รปภาพบนบตรสมาชกสามารถพมพรปลงบตรไดทนทไมตองตดภาพแปะ31. สามารถถายรปสมาชก หรอถายภาพปกหนงสอ จาก กลองเวปแคมได32. ระบบสบคนสามารถแสดงรปภาพและโปรแกรมใชงานขอมลรวมกนไดใน

ระบบเครอขายแลน33. เพมเตมใหสามารถเกบบนทกขอมลสวนอนๆ ใหหลากหลาย  34. มระบบตรวจสอบขอมลระบบสถตการเขาใชบรการตางๆ35. มระบบพมพใบเสรจคาบรการและคาปรบ36. ปรบปรงรปลกษณของโปรแกรมใหดสวยนาใชงาน

การใชงานโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library1. เรมตนใชงานโปรแกรมบรหารงานหองสมด UPC Library ปรบเปลยน

ตำาแหนงฐานขอมลโปรแกรม และตงคาการใชโปรแกรม ยนยนตามคาทโปรแกรมตงมาในครงแรกกอน ไมจำาเปนตองปรบเปลยนใด ๆ แตหากตองการเปลยนใหอานเพมเตมไดจากหวขอการตงคาฐานขอมลโปรแกรม

2. การจดการขอมลหนงสอ ประกอบดวย

- การเพมขอมลหนงสอ กำาหนดเลขทะเบยนและบารโคดหนงสอ โดยกำาหนดเปนตวเลขไมตำากวา 6 หลกและไมซำากน ทำาการกรอกขอมลลงทะเบยนในรายการตาง ๆ ทเหลอใหครบถวน

- การแกไข คนหาหนงสอ ใสเลขทะเบยนของหนงสอทตองการแกไขขอมล ในกรณไมทราบหรอจำาหมายเลขทะเบยนหนงสอเลมทตองการไมได ผใชสามารถสบคนไดเองโดยกดปมแวนขยายททายชองเลขทะเบยนเพอทำาการคนหา

- การลบขอมลหนงสอ สามารถทำาไดเชนเดยวกบการแกไขขอมลหนงสอ แตกตางกนแคขนตอนสดทายเทานนเอง

- การพมพบารโคด เลอกรายการหนงสอทตองการจะพมพบารโคด จากนนสงพมพบารโคดไดเลยตามรายการหนงสอทตองการ3. การจดการขอมลวสดไมตพมพ ประกอบดวย

- การเพมขอมลวสดไมตพมพ โดยกำาหนดเปนตวเลขไมตำากวา 6 หลก และจะตองไมซำากบเลขทะเบยน ของรายการอน ๆ หรอโปรแกรมกำาหนดเลขทะเบยนใหอตโนมต

- การแกไข คนหาหนงสอ ใสเลขทะเบยนของวสดไมตพมพทตองการ–แกไขขอมลในกรณไมทราบหรอ จำาหมายเลขทะเบยนหนงสอเลมทตองการไมได ผใชสามารถสบคนไดเอง โดยกดปมแวนขยายททายชองเลขทะเบยนเพอทำาการคนหา

- การลบขอมลหนงสอ สามารถทำาไดเชนเดยวกบการแกไขขอมลหนงสอ แตกตางกนแคขนตอนสดทาย เทานนเอง

- การพมพบารโคดวสดไมตพมพ เลอกรายการหนงสอทตองการจะพมพบารโคด จากนนสงพมพบารโคดไดเลยตามรายการหนงสอทตองการ4. การจดการขอมลสมาชก ประกอบดวย

- เพมขอมลสมาชก ทำาการกำาหนดรหสสมาชก โดยตองกำาหนดเปนตวเลขเทานน ไมตำากวา 6 หลกและจะตองไมซำากบรหสประจำาตวของสมาชกคนอน ๆ

- การแกไข คนหาสมาชก ใสรหสประจำาตวสมาชกทชองรหสสมาชกทตองการแกไขขอมล รายการขอมลสมาชกจะแสดงรายชอสมาชกทานนนขนมาทนท

- การลบขอมลสมาชก สามารถทำาไดเชนเดยวกบการแกไข คนหาสมาชกแตกตางกนแคขนตอนสดทายเทานน

- การพมพบตรสมาชก โปรแกรม UPC Library มระบบพมพบตรสมาชกหองสมดทสามารถแสดงรปภาพสมาชกบนบตรสมาชกไดจากไพลรปทใชงานกำาหนดไวทหนาขอมลสมาชก

- ประเภทสมาชก การกำาหนดประเภทของสมาชกสงผลถง การทำารายการยม คน ทรพยากรหองสมดของโปรแกรม–

- หนวยงาน แผนก– /ระดบการศกษา/อาชพสมาชก การกำาหนดรายการยอย หนวยงาน แผนก– /ระดบการศกษา/อาชพสมาชก มขนตอนเหมอนกบการเพม แกไข ลบขอมล แตกตางกนแคประเภทขอมลททำาเทานน

5. การเปลยนระดบชนของสมาชกทงกลม เพออำานวยความสะดวกใหกบผใชงานโปรแกรมในการเปลยนระดบชนของสมาชก เมอสนสดปการศกษาสามารถเปลยนไดครงละหลาย ๆ รายการ ดงน

- ไปทเมนปรบปรงแกไข เลอกทระดบการศกษา (กลม)- กำาหนดวนทสมครสมาชก - กำาหนดระดบการศกษาเดมของสมาชก - กำาหนดระดบการศกษาใหมทตองการเปลยนใหกบกลมทเลอก

6. กำาหนดวนหยดประจำาป และวนหยดทำาการ การกำาหนดวนหยดประจำาปเปนประโยชนมากตอนทำารายการยม เพอบอกใหโปรแกรมทราบวาจะตองกำาหนดวนคนหนงสอ หรอวสดไมตพมพของสมาชกไมใหตรงกบวนหยดดงกลาว ซงถาวนคนดงกลาวตรงกบวนหยดทกำาหนดไว โปรแกรมจะเลอนวนคนใหเปนวนถดไปทนท

7. การทำารายการยมหนงสอ วสดไมตพมพ เมอกรอกขอมลในรายการหลก–เสรจเรยบรอยแลว สมาชกสามารถทจะใชบรการตาง ๆ ของหองสมดไดทนท ในการยมหนงสอ-วสดไมตพมพของสมาชก

8. การคนหนงสอ วสดไมตพมพ สามารถทำาไดอยางรวดเรวเพยงแคกรอก–หมายเลขทะเบยนของหนงสอ หรอหมายเลขทะเบยนของวสดไมตพมพเทานน โปรแกรมกจะทำาการคนหาขอมลรายการยมหนงสอ-วสดไมตพมพ ของสมาชกออกมาใหทราบทนท 9. ลงชอสมาชกเขาใชบรการ กรณตองการจดเกบขอมลเขาใชบรการในแตละวนไว สามารถทำาไดโดยสมาชกสามารถ ลงชอเขาใชบรการ โดยกรอกรหสประจำาตวสมาชกลงไปเทานน หากพบขอมลของสมาชกในฐานขอมล โปรแกรมจะแสดงรายชอ

สมาชกทานนนในรายการทนท หรอเพอความสะดวกมเครองอานบารโคด สามารถนำามาตอรวมกบโปรแกรมไดโดยไมตองปรบแตงโปรแกรมสวนใด ๆ เลย โดยใหสมาชกนำาบตรประจำาตวทลงทะเบยนไวแลวมาอานเขากบเครองอานบารโคดไดดวยเชนกน

10. สบคนขอมลหนงสอ วสดไมตพมพ –- เลอกรายการสบคนหนงสอ หรอวสดไมตพมพ- กำาหนดเงอนไขในการสบคน - พมพคำาหรอคยเวรด ทตองการลงในชองสบคนขอมล หากโปรแกรม

พบขอมลทใกลเคยงโปรแกรมจะแสดงรายการใหผใชงานทราบทนท- หากตองการดรายละเอยดเพมเตมของขอมลทพบใหดบเบลคลกใน

รายการนน ๆ เพอดขอมลเพมเตม11. การตรวจสอบขอมล สถตตาง ๆ

- อนดบยอดนกอาน- หนงสอยอดฮต- สมาชกทเขาใชบรการ- สมาชกทพนสภาพการเปนสมาชก- รายการหนงสอชำารด สญหาย- รายการยมหนงสอ วสดไมตพมพ- รายการคางสงหนงสอ วดสดไมตพมพ- รายการคางสงเกนกำาหนดหนงสอ วสดไมตพมพ- รายการคาบรการยมหนงสอ วสดไมตพมพ- รายการคาปรบหนงสอ วสดไมตพมพ

12. การพมพรายงาน ในกรณทตองการตรวจดทรพยากรตาง ๆ ทงหมด- รายชอหนงสอซำา- รายการหนงสอทงหมด- รายการหนงสอแยกตามประเภท- รายการวสดไมตพมพทงหมด- รายชอสมาชกทงหมดของหองสมด- รายชอสมาชกแยกตามระดบชน- รายชอสมาชกแยกตามหนวยงาน

13. ลบขอมลหองสมด คอการลบขอมลรายการตาง ๆ ทตองการ โดยกำาหนดขอบเขตชวงวนทของขอมลทตองการ ลบขอมล

14. ขอมลทงหมด รายการเกบขอมลพนฐานตาง ๆ ของหองสมดตลอดจนการตงคาของโปรแกรม โดยสามารถแกไขรายการตาง ๆ ไดทกรายการ

15. Reindex ขอมล ควรทำาอยางนอยเดอนละครงเปนการตรวจสอบความถกตองของลำาดบฐานขอมลตาง ๆ ทโปรแกรมใชและชวยเพมความเรวในการเขาถงขอมลของโปรแกรมดวย

16. การตงคาตำาแหนงฐานขอมล ผดแลระบบสามารถเปลยนตำาแหนงฐานขอมลได เพอทำาการระบตำาแหนงของฐานขอมลโปรแกรมใหมลงไป โปรแกรมจะทำาการบนทกตำาแหนงฐานขอมลใหมและจดจำาไวตลอดจนกวาจะมการเปลยนแปลงตำาแหนงใหม

17. การคดลอก สำารองฐานขอมล ถาผดแลระบบตองการสำารองฐานขอมลเกบเอาไว หรอนำาฐานขอมลไปใชประโยชนอน ๆ

18. เพม แกไข ลบชอผใชงานและรหสผาน19. การแนบไฟลเอกสาร PDF ของหนงสอและวสดไมตพมพ ตองเตรยม

ไฟลเอกสาร PDF ใหพรอม จากนนเปลยนชอไฟลเอกสารใหตรงกบหมายเลขทะเบยนหนงสอ หรอวสดไมตพมพรายการนน

20. การแนบไฟลมตตมเดยใหกบวสดไมตพมพ ตองเตรยมไฟลมลตมเดยใหพรอม จากนนเปลยนชอไฟลมลตมเดยใหตรงกบความหมายของเลขทะเบยนของวสดไมตพมพรายการนน ๆ

21. การใสรปภาพใหกบหนงสอ วสดไมตพมพ สมาชกผานกลองเวปแคม ตองตดตงกลองเวปแคมและลงไดรเวอร ใหกลองพรอมใชงาน เลอกตำาแหนงของรปภาพทตองการใสใหพอดกบกรอบ

22. การตดตงโปรแกรมในระบบ Network ประกอบดวยดงน- เตรยมฐานขอมลเครองทำารายการ- เครองรองสรางไดรจำาลอง- ตงคาตำาแหนงฐานขอมลทเครองทำารายการ

23. การตดตงระบบสบคนทางอนเตอรเนต Web OPEC ตองจดเตรยมเครอง Server ทสามารถใชงาน ASP ได ใหพรอมใชงาน หลงตดตงเครอง Server เสรจเรยบรอยแลว ใหทานทำาการคดลอกไฟลทงหมดในโฟลเดอร

และทดลองเรยก ใชงานโปรแกรม Web OPEC ผานบราวเซอร จากนนทดลองพมพขอมลททานตองการการคนหา

24. การตดตงโปรแกรม UPC Library - ความตองการขนตำาของระบบซพย Celeron 1.0 BHz or higher - หนวยความจำา 512 MB หรอมากกวา - ความละเอยดของหนาจอ 1024 x 768 screen resolution- ระบบปฏบตการ Windows 2000/XP - พนทเกบขอมลอยางนอย 100 MByte

25. การเปดใชงานโปรแกรม การเขาใชงานโปรแกรมสามารถเขาโปรแกรมทหนาจอเดสทอป

26. การแกปญหาเบองตนในกรณเกดขอผดพลาดตาง ๆ 1. ไมสามารถทำาการตดตงโปรแกรมได2. ตดตงโปรแกรมเสรจแลวแตเขาใชโปรแกรมไมได

ประโยชนของโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library 1. สามารถนำามาดดแปลงใชกบงานสอการเรยนการสอนได โดยโปรแกรม

สามารถบนทกขอมลสอการเรยนการสอน จากแผนดวดลงในโปรแกรมเพอใหคณะครและนกเรยนไดใชงานจากโปรแกรมน

2. โปรแกรมสามารถรองรบเครองยงบารโคดได3. การบรหารจดการดวยระบบสมาชก 4. สามารถกำาหนดประเภทของสมาชกได เชน นกเรยน/นกศกษา คร

อาจารย/เจาหนาท หรอบคคลภายนอก5. สามารถบนทกขอมลของสมาชกได เชน รหสสมาชก ชอ-สกล (หอง แผนก

วชา ชนป อาจารยทปรกษา สำาหรบสมาชกประเภทนกเรยน/นกศกษา)6. สามารถกำาหนดตำาแหนง สงกด ทอย เบอรโทรศพท7. สามารถกำาหนดประเภทของสอไดอยางไมจำากด เชน ชอประเภทหนงสอ ซด

รอม8. สามารถบนทกขอมลของสอ เชน ชอเรอง ชอผแตง สำานกพมพ ปทพมพ

แหลงทมา ราคาหนาปก ราคาจรง จำานวนหนา รปเลม เลขเรยก โดยบนทกขอมลสอ บนทกขอมลเพยงแคครงเดยวกสามารถใสจำานวนเลม และเลขทะเบยนไดเลย

9. สามารถพมพบารโคดได10. มระบบพมพบตรสมาชกทสามารถแสงรภาพสมาชกบนบตรไดจากไฟลรป

ทผใชไดกำาหนดไว11. สามารถเกบขอมลสมาชกทเขาใชบรการไดในแตละวน เพอนำาไปจดทำาสถต

การเขาใชโปรแกรมได

ขอดของโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library 1. ลดภาระการทำางานทซำาซอน

2. ลดขนตอนในการประสานงาน

3. ใหผลคมคา

4. ทำาใหขอมลทมในระบบทนสมย ตลอดเวลา

5. ใหประสทธภาพสงกวาการทำางาน

6. เปลยนแปลง แกไข ปรบปรงใหเหมาะสมตามความตองการของงานได

7. บคลากรผปฏบตงานสามรถเรยนรการใชระบบจดการระบบได โดยไมจำาเปนตองมความรอยางลกซงในเรองคอมพวเตอร

8. จะเสยคาใชจายในการดแลและรกษาระบบเฉพาะคาเครองคอมพวเตอรและโปรแกรมเทานน ไมตองเสยคาธรรมเนยมการบรการและคาเชาซอขายอก

9. ประหยดคาใชจายในการออกแบบและการทดสอบใชโปรแกรม

10. สามารถใชบรการไดทงนกเรยน นกศกษา คร และบคลาการทางการศกษา เพอทำาการยม คนสอการเรยน การสอน–

11. มการพมพบารโคดเพองายตอการคนควาหาหนงสอหรอสงพมพ

ขอเสยของโปรแกรมบรหารหองสมด PUC Library1. อาจมคณลกษณะของงานบางงานทโปรแกรมไมตองการ

2. โปรแกรมอาจไมมการยดหยน

3. ตองจดหาและจดเตรยมพนทในการตดตงระบบใหเหมาะสม ถกตอง

4. เครองคอมพวเตอรจะตองจดเกบไวในทเฉพาะเปนทผคนไมพลกพลาน

5. จำาเปนตองมบคลการทมความรดานน

6. โปรแกรมนไมสามารถเกบขอมลไดมาก เพราะขอมลเปน Document

ขอควรระวงในการใชโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library 1. กอนการใชงานโปรแกรมทกครงควรปรบวนทของเครองคอมพวเตอรให

เปนปจจบนกอนเสมอและตงคาขนาดกระดาษของเครองพมพทใชเปน A4 เพราะสงผลถงการทำารายการตาง ๆ ของโปรแกรมโดยตรง

2. การลบขอมลสมาชกควรทำาดวยความระมดระวง เพราะอาจมรายการยมของสมาชกอยในฐานขอมล ซงอาจสงผล ถงขอมลสวนอน ๆ ดวย

3. การเปลยนแปลงตำาแหนงฐานขอมลของโปรแกรมควรทำาดวยความระมดระวง เพราะสงผลถงขอมลทงหมด ฐานขอมลทปรบเปลยนผใชงานตองมนใจวาเปนไฟลฐานขอมลเวอรชนเดยวกนเทานน

4. กอนทำาการคดลอก หรอสำารองฐานขอมลทกครง จำาเปนตองปดโปรแกรมทงหมดกอนเพอยนยนและเขาส การคดลอกขอมลตอไป

5. การตดตงโปรแกรมในระบบ Network เนองจากไฟลฐานขอมลททำาการแชรไวเปนการแชรแบบ Full Access และหากมผใชงานคนอน ๆ ใหเครอขายรวมกนอย โปรดระวงเรองความปลอดภยของขอมลดวย

6. ถาโปรแกรมทตดตงแลวไมสามารถทำางานได เนองจากคอมพวเตอรไดมการตดตงโปรแกรมจำาพวก Tweak ทงหลาย โดยไปตงคาของโปรแกรมไมใหทำาการอานเขยน Register ของ windows ได หรอลอคไมใหทำาการตดตงโปรแกรมอน ๆ ตงไดรฟหรอโฟลเดอรใหเปน Read Only เปนตน

ผลกระทบทมตอวทยาลยเทคนคประจวบครขนธกรณทไมมโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library

1. ถาไมมโปรแกรมนงานสอการเรยนการสอนตองจดทำารายการหนงสอ หรอสงพมพผานทางโปรแกรม Microsoft Word หรอ Excel หรอตองเขยนมอลงคมเอกสารในทะเบยนคมหนงสอ สงพมพ และสอการเรยนการสอน ซงทำาใหเกดการเสยเวลาในการดำาเนนการจดทำารายการหนงสอ และสนเปลองทรพยากร เชน กระดาษ หมกพมพ เปนตน

2. การใชบรการยม คนหนงสอ ตองใชเวลาในการปฏบตงานนานและตรวจ–สอบขอมลยาก เนองจากการจดทำารายการดวยเอกสารตองเสยเวลาในการสบคน ซงแตกตางจากโปรแกรมทสามารถคนหาไดจากระบบทนท และสามารถคนหาขอมลไดอยางครอบคลม

3. ระบบมความซบซอนมากขน เนองจากการใชบรการสอการเรยนการสอนตองผานกระบวนการตงแต สมครสมาชก ยม-คน สอการเรยนการสอน การออกเลขทะเบยนสอการเรยนการสอน เปนตน ซงการจดทำาในแตละขนตอนนน ตองมการสรางฐานขอมลในแตละขนตอนทตองแยกจากกนเพอปองกนการสญหายของขอมล ทำาใหระบบการทำางานมความซบซอนเพมมากขน

4. ประสทธภาพการทำางาน ไมตรงตามเวลาทกำาหนด เชน การยม-คนสอการเรยนการสอนตองเสยเวลาในการคนหาเอกสาร ทะเบยนคม ซงอาจทำาใหไมสามารถใหบรการไดอยางทนเวลา โดยเฉพาะหากมผใชบรการจำานวนมาก อาจทำาใหประสทธภาพการทำางานของผใหบรการไมดพอ

5. การใหบรการไมทวถง อาจทำาใหวสดสอการเรยนการสอนไมไดนำาไปใชงานใหเกดประโยชน เนองจากการจดทำารายการดวยเอกสารในการสบคน จะทำาใหการคนหาไมครอบคลม โดยทผใชบรการไมไดรบสอการเรยนการสอนทตองการมาใชไดอยางเตมท ซงแตกตางจากโปรแกรมทสามารถคนหาไดจากระบบทนท และสามารถคนหาขอมลไดอยางครอบคลม

6. โปรแกรมบรหารหองสมดสามารถตรวจสอบการยม คนหนงสอไดผาน–โปรแกรม หากเปนการจดทำาทไมมโปรแกรม ตองบนทกการยม คนสอการเรยน–การสอนดวยมอ อาจทำาใหขอมลการยม คนสอการเรยนการสอนไมตรงกน และ–อาจจะทำาใหขอมลสญหายได

7. ไมสามารถตรวจสอบขอมลสมาชกได วาเปนสมาชกประเภทใด หรอกรณนกเรยน นกศกษาไมอาจทราบไดวาอยแผนกใด ชนปใด และครทปรกษาเปนใคร เนองจากโปรแกรมนไดมฐานขอมลสมาชกอยในระบบแลว จะสามารถทราบขอมลเบองตนเกยวกบขอมลสมาชกไดทนท หากไมมการใชโปรแกรมการเกบขอมลสมาชกนนตองทำาในเอกสาร ซงอาจทำาใหเกดความซบซอน โดยสวนใหญแลวจะไมนยมทำาการเกบขอมลในเอกสาร ซงผลใหไมมขอมลเบองตนของผใชบรการในฐานขอมลสมาชก

ประโยชนของการนำาโปรแกรมบรหารหองสมด PUC Library มาใชงาน1. ประโยชนของการนำาโปรแกรมบรหารหองสมด PUC Library มาใช

ในการปฏบตงานในองคกรวทยาลยเทคนคประจวบครขนธ มการใหบรการของหองสมดทมขนาดใหญและ

มหนงสอ สอสงพมพจำานวนมากใหบรการแกคร อาจารย นกเรยน นกศกษา แตในหองสมดมการจดเกบขอมลทะเบยนหนงสอ สอสงพมพทไมถกตอง การคนหาหนงสอ สอสงพมพทตองการยมนนตองใชเวลาในการคนหานานและซบซอน บางครงอาจมการลงทะเบยนหนงสอ สอสงพมพผดพลาด เชน เลขทะเบยนหนงสอ ชอหนงสอ หรอสอสงพมพทไมตรงกนทำาใหเกดการซำาซอนในการทำางานและขอมลของหนงสอ สอสงพมพทมไมเปนปจจบน จงทำาใหมการเสนอตอวทยาลยเทคนคประจวบครขนธ ใหนำาโปรแกรมทเกยวของกบการบรหารหองสมดขนาดใหญมาใชในการจดระบบของงานหองสมด เพอตองการลดภาระการทำางานทซำาซอน ลดขนตอนในการประสานงาน รวมถงการเกบขอมลหนงสอ สอสงพมพใหเปนปจจบน และเพมความถกตองแมนยำาแกบรรณารกษ หรอผปฏบตงานหองสมด ดงนนวทยาลยเทคนคประจวบครขนธจงไดนำาโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library มาใชในการจดระบบบรหารหองสมดขององคกร

วทยาลยเทคนคประจวบครขนธไดนำาระบบสารสนเทศในเรองการบรหารหองสมด UPC Library มาใชในการจดเกบขอมลหนงสอ สอสงพมพของวทยาลย รวมไปถงการจดเกบสอการเรยนการสอนในรปแบบ DVD เพอทำาสำาเนาไวใชในการยมสอการเรยนการสอน ซงการจดเกบหนงสอ สอสงพมพจะชวยใหสะดวกในการคนหาของผใหบรการ คอ ผปฏบตงานหองสมด หรอบรรณารกษ และผใชบรการ คอ นกเรยน นกศกษา คร อาจารยและเจาหนาท และการทวทยาลยเทคนคประจวบครขนธนำาโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library มาใชนนทำาใหลดภาระการทำางานทซบซอน ลดขนตอนในการประสานงานจากเดมการยมหนงสอ สอสงพมพตองใชเวลาในการคนหาขอมลจากทะเบยนคมหนงสอ และสอสงพมพและอาจ

ตองทำาการยมหนงสอ สอสงพมพลวงหนากอนถงจะมารบหนงสอ สอสงพมพไปใชในวนทกำาหนดไว ดงนนเมอวทยาลยเทคนคประจวบครขนธมโปรแกรมบรหารหองสมด ในการเขาใชงานโดยระบบสมาชก สามารถคนหาหนงสอ สอสงพมพไดตามตองการ โดยไมตองใชเวลาในการคนหา ซงโปรแกรมนสามารถรายงานผลทางสถตได เชน อนดบยอดนกอานหนงสอยอดฮต สมาชกทเขาใชบรการ สมาชกทพนสภาพการเปนสมาชก รายการหนงสอชำารด สญหาย รายการยมหนงสอ วสดไมตพมพ รายการคางสงหนงสอ วดสดไมตพมพ รายการคางสงเกนกำาหนดหนงสอ วสดไมตพมพ รายการคาบรการยมหนงสอ วสดไมตพมพ รายการคาปรบหนงสอ วสดไมตพมพ และมการพมพรายงาน ในกรณทตองการตรวจดทรพยากรตาง ๆ ทงหมด เชน รายชอหนงสอซำา รายการหนงสอทงหมด รายการหนงสอแยกตามประเภท รายการวสดไมตพมพทงหมด รายชอสมาชกทงหมดของหองสมด รายชอสมาชกแยกตามระดบชน รายชอสมาชกแยกตามหนวยงาน เปนตน

2. ประโยชนของแตละสวนจะไดรบจากการนำาโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library

ประโยชนสำาหรบผปฏบตงานหรอบรรณารกษวทยาลยเทคนคประจวบครขนธ

ระบบสารสนเทศสำาหรบผปฏบตงาน เรมจากการสมครสมาชกของผใชบรการ มการกรอกขอมลสมาชกเพยงครงเดยว เมอสมาชกกรณนกเรยน นกศกษามการเปลยนแผนกชนป กสามารถทำาไดโดยเลอกทขอมลสมาชกของแตละแผนก แลวเลอกเปลยนแปลงระดบชน โดยทผปฏบตงานไมจำาเปนตองแกไขสมาชกรายบคคลหรอกรอกขอมลไม ชวยลดภาระ การทำางานทซำาซอน ลดขนตอนในการประสานงาน ชวยสนบสนนเรองความถกตอง เชน จำานวนหนงสอ สอสงพมพทมอย ในระบบทงหมด จำานวนสมาชกทงหมด การใหบรการยม-คน หนงสอ สอสงพมพ

รวมถงบรรณารกษสามารถตรวจสอบขอมลสถตตาง ๆ ได เชน ในเดอนทผานมาตองการทราบสถตหนงสอยอดฮตประจำาเดอน สามารถพมพขอมลหนงสอยอดฮตมาดได รวมถงการพมพรายงานในกรณทตองการตรวจดทรพยากรตาง ๆ ทงหมด ประกอบดวย รายการหนงสอทงหมด รายการหนงสอแยกประเภท รายชอสมาชกทงหมดของหองสมด โดยสามารถแยกตามระดบชนและตามหนวยงาน หรอแผนกชนป ดงนน โปรแกรมนจะชวยใหระบบการทำางานของผปฏบตงาน หรอบรรณารกษดขนและสนองความตองการแกผใชบรการ

ประโยชนสำาหรบผบรหารวทยาลยเทคนคประจวบครขนธ

ระบบสารสนเทศสำาหรบผบรหาร คอ ผอำานวยการ และรองผอำานวยการวทยาลยเทคนคประจวบครขนธ เปนระบบสารสนเทศทจะชวยผบรหารในเรองการตรวจสอบสถตการใชขอมลของหองสมด โดยการพมพรายงานผลสถต หนงสอยอด

ฮตประจำาสปดาห ประจำาเดอน ขอมลสมาชกทเขาใชบรการ รายการยมหนงสอ รายการหนงสอชำารด เปนตน รวมถงมการรายงานรายการหนงสอทงหมด โดยแบงแยกตามประเภทหนงสอ รายชอสมาชกทงหมดของหองสมด สามารถแยกตามระดบชนและแผนกได ซงโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library มประโยชนตอผบรหารทจะชวยในการตรวจสอบและการตดสนใจในการสงซอหนงสอ สอสงพมพแตละประเภทใหเหมาะสมกบความตองการของผใชบรการ ดกวาการสงซอหนงสอ สอสงพมพมาโดยไมมการประมวลผล อาจทำาใหตองสงซอหนงสอ สอสงพมพแลวไมสามารถนำามาใชใหเกดประโยชนหรอไมไดนำาไปใชงานกทำาใหสนเปลองงบประมาณได

ความคมคาและความปลอดภยของโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library

การลงทนกบโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Libraryโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library เปนการจดทำาขนโดยผเขยน

โปรแกรมวทยาลยสารพดชางอตรดตถ และมการพฒนาโปรแกรมโดยบคลากรของสำานกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา กระทรวงศกษาธการ โปรแกรมบรหารหองสมดเปนโปรแกรมทใชกนอยางแพรหลายในหนวยงานสงกดอาชวศกษา คาใชจายในการลงทนซอโปรแกรมนมาตดตงใชภายในองคกร ถาเปนหนวยงานสงกดกรมอาชวศกษา ราคาโปรแกรมอยท 4,000 บาท แตถาหนวยงานอนทไมไดสงกดกรมอาชวศกษาสงซอราคาจะแพงขนมากกวานหลายเทา จงทำาใหการลงทนซอโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library มาใช วทยาลยจะมคาใชจายลดลง และโปรแกรมมความคมคาและปลอดภยเพราะมผดแลและพฒนาเปนบคลากรของสงกดกรมอาชวศกษาโดยตรง

การนำาโปรแกรมนมาใชในองคกรโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library เมอการสงซอและนำามาตดตง

โปรแกรมตามคมอการใชงาน เมอตองการใชโปรแกรมนตองยนยนการเขาใชงานโปรแกรมทก ๆ ครง โดยบรรณารกษตอง Username และ Password เขาใชงาน ผบรหารและผใชบรการไมสามารถรรหสเขาโปรแกรม เพราะบรรณารกษจะทำาการดแล ปรบปรง แกไขขอมลในโปรแกรมทงหมด ถามการเกดขอผดพลาด หรอมการเปลยนแปลงสวนใดตาง ๆ ในระบบ จะเปนความรบผดชอบของบรรณารกษโดยตรง ผใชงานและผรวมงานในวทยาลยฯจะไมเกยวของใดๆ กบโปรแกรมนเลย

ประสทธภาพของโปรแกรมบรหารหองสมด UPC Library การทำางานของโปรแกรมบรหารหองสมด มความถกตอง แมนยำา มการจดเกบ

ขอมลทสามารถสบคนไดงาย ลดภาระการทำางานทซำาซอน ลดขนตอนการประสานงานของผใชบรการและผใหบรการ รวมถงโปรแกรมนมผพฒนาโปรแกรมเปนบคลากรของสำานกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา กระทรวงศกษาธการ จงทำาใหโปรแกรมนมประสทธภาพการทำางานเปนไปในทศทางเดยวกนทงหมด ในสงกดกรมอาชวศกษา