REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES

REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES - RUCBASE LEGAL :Decreto Legislativo N 943 Ley del Registro nico de Contribuyentes

Resolucin de Superintendencia N 210 -2004/SUNAT Disposiciones Reglamentarias del Decreto Legislativo N 943

Resolucin de Superintendencia N 298-2004/SUNAT Modifica disposiciones reglamentarias de la Ley del Registro nico de Contribuyentes

ANEXOS DE LA R.S. 210-2004/SUNATAnexo 1: Inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes. Anexo 2: Comunicaciones al Registro.Anexo 3: Solicitud de Baja de Inscripcin al RUC.Anexo 4: Datos a ser actualizados y/o modificados a travs deSUNAT Virtual.Anexo 5: Sujetos obligados a comunicar los datos de las personasvinculadas al contribuyente.Anexo 6: Procedimientos, actos u operaciones realizados en lasEntidades de la Administracin Pblica.

DEFINICIN DEL RUCEs el Registro informtico de la SUNAT que contiene los datos de identificacin de las personas naturales o jurdicas, sucesiones indivisas,sociedades de hecho u otros entes colectivos, nacionales o extranjeros,domiciliados o no en el pas, que se encuentren en alguno de los siguientessupuestos:1) Sean contribuyentes y/o responsables de tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT, conforme a las leyes vigentes.2) Sin tener la condicin de contribuyente y/o responsable de tributos administrados por la SUNAT tengan derecho a la devolucin de impuestos a cargo de esta entidad.3) Se acojan a los Regmenes Aduaneros o a los Destinos Aduaneros Especiales o de excepcin previstos en la Ley General de Aduanas.4) Que por los actos u operaciones que realice, la SUNAT considere necesaria su incorporacin al registro. 5) Que realicen los procedimientos, actos u operaciones con las Entidades de la Administracin Pblica, sealadas en el Anexo N 6 de la R.S. N 210-2004/SUNAT.

PLAZO PARA LA INSCRIPCIN EN EL RUCSiempre que proyecten iniciar sus actividades dentro delos 30 das calendarios siguientes a la fecha de su inscripcin en el RUC.En el caso de quienes van a solicitar devolucin de impuestos, dentro de los 30 das calendarios anteriores a la presentacin de la solicitud.Aquellos que se acojan a los Regmenes Aduaneros Especiales y/o Destinos Aduaneros Especiales o de Excepcin, dentro de los 30 das calendario anteriores a la realizacin de la operacin o trmite.Aquellos que realicen alguno de los procedimientos, actos u operaciones con determinadas entidades estatales (Anexo 6 de la RS. 210-2004/SUNAT, dentro de los 30 das calendario anteriores a la realizacin del trmite u operacin.

LUGARES DE INSCRIPCIN AL RUC Y DE REALIZACIN DE TRMITES POSTERIORES RELACIONADOSLa inscripcin debe realizarse en la Intendencia u Oficina Zonal de la SUNAT o en los Centros de Servicios al Contribuyente autorizados para tal efecto, que correspondan al domicilio fiscal del sujeto obligado.

NOTA: Luego de inscritos, cualquier otro trmite relacionado con el RUC lo realizarn en las Oficinas de la SUNAT que correspondan a su domicilio fiscal.

Continua... Aquellos contribuyentes y/o responsables que obtengan el Cdigo de Usuario y la Clave de Acceso a SUNAT Operaciones en Lnea SOL, tambin podrn modificar los datos que a continuacin se indican, usando dicho medio:* Nombre comercial, actividad econmica principal y secundaria, cdigo de profesin u oficio, sistema de emisin de comprobantes de pago y sistema de contabilidad, fax, telfonos, correo electrnico.* Buenos Contribuyentes: adems de lo anterior Domicilio Fiscal y condicin del inmueble declarado como domicilio fiscal.

SUJETOS QUE DEBEN INSCRIBIRSE AL RUC

Las personas naturales o jurdicas con o sin negocioSociedades conyugales con o sin negocioSucesiones indivisas con o sin negocioEmpresa Individual de Responsabilidad LimitadaSociedad IrregularComunidad de bienesJunta de PropietariosContratos de Colaboracin EmpresarialFondos de Inversin Instituciones Pblicas y Unidades EjecutorasGobiernos Locales, Regionales Colegios ProfesionalesEntre otros (revisar Anexo 1 de la RS 210-2004/SUNAT)

SUJETOS QUE NO DEBEN INSCRIBIRSE AL RUC

Las personas naturales que exclusivamente perciban rentas de quinta categora.Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que perciban exclusivamente intereses provenientes de depsitos efectuados en los bancos.Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que perciban exclusivamente o en conunto,los ingresos antes sealados.Aquellos que sean sujetos del Impuesto a las Transacciones Financieras ITF, Impuesto a la Niez Desamparada y el Impuesto Extraordinario para la Promocin y Desarrollo Turstico Nacional.Aquellos que contraten a trabajadores del hogar o que eventualmente contraten trabajadores de construccin civil para la construccin o refaccin de edificaciones, no relacionadas con su actividad comercial.

SUJETOS NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE AL RUCLos no domiciliados cuyas rentas estn sujetas a retencin en la fuente.Las personas naturales que realicen en forma ocasional importaciones o exportaciones de mercancas, cuyo importe valor FOB por operacin no exceda de $ 1,000 y siempre que registren hasta 3 operaciones por ao.Aquellos que por nica vez en el ao, importen o exporten mercancas por un importe cuyo valor FOB exceda de $ 1,000 y no supere los $ 3,000.Personas Naturales que realicen el trfico fronterizo limitado a las zonas de intercambio de mercancas destinadas al uso y consumo domstico entre poblaciones fronterizas.Aquellos que efecten o reciban envos o paquetes postales de uso personal y exclusivo del destinatario.Aquellos que efecten el ingreso o salida temporal y permanencia de vehculos para turismo.

SUJETOS NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE AL RUCLos miembros del servicio diplomtico nacionales o extranjeros, que en el ejercicio de sus funciones, importen o exporten sus vehculos y menaje de casa.Los discapacitados por la importacin de protesis y hasta un vehculo exonerado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley General de la persona con discapacidad.Aquellos que efecten el ingreso o salida del equipaje y menaje de casa, as como las operaciones temporales reguladas en el Reglamento de Equipaje y Menaje de Casa.Las personas naturales no residentes en el pas que efectun el reembarque de mercancas arribadas con su equipaje.Aquellos que realicen el ingreso, permanencia y salida de los muestrarios para exposiciones o ferias internacionales.

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES

PERSONA NATURALDeber exhibir el original y presentar fotocopiadel :

Documento de Identidad del titular.Alguno de los siguientes documentos: recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los ltimos dos meses o la ltima declaracin jurada de predio o autovalo.Tambin pueden presentar:

Contrato de alquiler o cesin en uso de predio con firmas legalizadas notarialmente.Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la SUNAT donse se seale el domicilio con una antigedad no mayor de 2 meses.En el caso de mercados, galeras o centros comerciales, carta firmada por el Presidente de la Asociacin de Comerciantes, inscrita en el RUC, indicando el domicilio, con antigedad no mayor de 15 das calendario.Ficha registral o partida electrnica con la fecha de inscripcin en los Registros Pblicos.Escritura Pblica de la propiedad inscrita en los Registros Pblicos.Contrato compra venta del inmueble o ttulo de propiedad emitido por COFOPRI.Constancia de la Junta de Usuarios o Comisin de Regantes.Constancia de numeracin emitida por la Municipalidad Distrital correspondiente.

TRMITE DE INSCRIPCIN DE PERSONA NATURAL REALIZADO POR TERCERA PERSONA

El trmite podr ser efectuado por una persona autorizada quien deber exhibir el original y presentar fotocopia simple de su documento de identidad, as como :Presentar:Carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT.Formulario 2119 (Solicitud de Inscripcin).Formulario 2046 (solo en el caso de contar con establecimiento anexo).Formulario 2054 (slo en caso requieran nombrar representantes legales, directores, miembros de consejo directivo y/o personas vinculadas).

PERSONA JURDICA

Tales como: SA, SAC, EIRL, SECS, SC, SRL, debernexhibir original y presentar fotocopia del :

Documento de Identidad del representante legal.Alguno de los siguientes documentos: recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable cuya fecha de pago se encuentre comprendida en los ltimos dos meses o la ltima declaracin jurada de predio o autovalo. (o en todo caso alguno de los ya sealados para el caso de personas naturales)Testimonio de la Escritura Pblica de constitucin inscrita en los Registros Pblicos.

TRMITE DE INSCRIPCIN DE PERSONA JURDICA REALIZADO POR TERCERA PERSONA

El trmite podr ser efectuado por una persona autorizada quien deber exhibir el original y presentar fotocopia simple de su documento de identidad, as como: Presentar:Carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT.Formulario 2119 (Solicitud de Inscripcin)Formulario 2054 (representantes legales, directores, miembros del consejo directivo y/o personas relacionadas)Formulario 2046 (solo en el caso de contar con establecimiento anexo).

SOCIEDAD CONYUGAL CON O SIN NEGOCIO

Deber exhibir el original y presentar fotocopia de:

Documento de Identidad del titular o cnyuge que represente a la Sociedad Conyugal.Alguno de los siguientes documentos: recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable cuya fecha de pago se encuentre comprendida en los ltimos dos meses o la ltima declaracin jurada de predio o autovalo (en todo caso alguno de los ya sealados para el caso de personas naturales).Partida de matrimonio civil.

TRMITE DE INSCRIPCIN DE SOCIEDAD CONYUGAL REALIZADO POR TERCERA PERSONA

El trmite podr ser efectuado por una persona autorizada quien deber exhibir el original y presentar fotocopia simple de su documento de identidad, as como: Presentar:Carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT.Formulario 2119 (Solicitud de Inscripcin)Formulario 2054 (Representantes legales)Formulario 2046 (solo en el caso de contar con establecimiento anexo).

SUCESION INDIVISA CON O SIN NEGOCIO

Deber exhibir y presentar fotocopia de :

Documento de Identidad original del representante legal.El original de uno de los siguientes documentos: recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable cuya fecha de pago se encuentre comprendida en los ltimos dos meses o la ltima declaracin jurada de predio o autovalo (alguno de los sealados para el caso de personas naturales).Partida o Acta de Defuncin del Causante, emitida por el Municipio correspondiente.

TRMITE DE INSCRIPCIN DE SUCESIN INDIVISA REALIZADO POR TERCERA PERSONA

El trmite podr ser efectuado por una persona autorizada quien deber exhibir el original y presentar fotocopia simple de su documento de identidad, as como:Presentar:

Carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT.Formulario 2119 (Solicitud de Inscripcin)Formulario 2054 (representantes legales)Formulario 2046 (solo en el caso de contar con establecimiento anexo).

OTRO TIPO DE SUJETOS OBLIGADOS A INSCRIBIRSE

Debern exhibir el original y presentar fotocopia de:

Documento de Identidad del representante legal.Alguno de los siguientes documentos: recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable cuya fecha de pago se encuentre comprendida en los ltimos dos meses o la ltima declaracin jurada de predio o autovalo.Documento de constitucin de acuerdo al Anexo 1 de la R.S. 210-2004/SUNAT.

TRMITE DE INSCRIPCIN DE OTROS TIPOS DE SUJETOS OBLIGADOS A INSCRIBIRSE REALIZADO POR TERCERA PERSONA

El trmite podr ser efectuado por una persona autorizada quien deber exhibir el original y presentar fotocopia simple de su documento de identidad, as como: Presentar:Carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT.Formulario 2119 (Solicitud de Inscripcin)Formulario 2054 (representantes legales)Formulario 2046 (slo en el caso de contar con establecimiento anexo).

ACERCA DEL USO DEL NMERO DE RUCEs de uso exclusivo para su titular.Es de uso obligatorio en toda solicitud, trmites administrativos,accin contenciosa y/o no contenciosa y en cualquier otro documento o actuacin que se efecte ante la SUNAT, en la medida que se est obligado a inscribirse al registro.

INSCRIPCIN DE OFICIO EN EL RUCAquellos que fueran detectados realizando actividades generadoras de obligaciones tributarias.Aquellas que adquieran la condicin de deudores tributarios, por incurrir en incremento patrimonial no justificadoAquellos a los que se atribuya responsabilidad solidaria.

La inscripcin de oficio ser realizada por la SUNAT, la cual ser comunicada mediante Resolucin.

MODIFICACIN DE OFICIO DE LA INFORMACIN DEL RUCSUNAT de oficio, incorporar, modifcar o actualizar la informacin del RUC que no hubiera sido comunicado por los sujetos inscritos o sus representantes legales.

Si el sujeto inscrito o su representante legal, luego de ello requiere modificar dicha informacin slo podr hacerlo previa evaluacin de la SUNAT.SUNAT contar con un plazo de 30 das hbiles computados a partir de la fecha de solicitud , vencido esto operar SILENCIO ADMINISTRATIVO POSITIVO.

BAJA DE INSCRIPCIN DE OFICIO DEL RUCSUNAT si presume que el sujeto inscrito:

* No realiza actividades generadoras de obligaciones tributarias, o * Hubiere transcurrido el plazo de 12 meses, sin haber comunicado el reinicio de actividades

podr dar de BAJA un nmero de RUC delregistro.

REACTIVACIN DEL NMERO DE RUCAquellos que voluntariamente hubieran solicitado la baja del registro o hubieran sido dados de baja de ste de oficio por SUNAT:

Podrn solicitar su reactivacin siempre que:Exhiban y/o presenten la documentacin indicada en el Anexo 1 de la R.S. 210-2004/SUNATExhiban el original y presentar copia del representante legal actual, de ser el caso.SUNAT podr solicitar la subsanacin de las obligaciones tributarias que hubieran podido generarse.

DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA IDENTIDAD DE LOS SUJETOS QUE SOLICITAN LA INSCRIPCIN, MODIFICACIN O ACTUALIZACIN DEL RUCDocumento Nacional de IdentidadCarn de ExtranjeraCarn de identidad de las Fuerzas Armadas o PolicialesPasaporte, en el caso de extranjeros que cuenten con una visa que permita la realizacin de actividades generadoras de renta, o en el caso de los ciudadanos de pases con los cuales exista tratados, convenios o acuerdos vigentes que permitan la realizacin de actividades generadoras de renta sin necesidad de contar con visa.

UTILIZACIN DE FORMULARIOSLos formularios tienen el carcter de declaracin juradaPuede prescindirse de ellos si el trmite lo realiza el titular o representante legal.SUNAT podr autorizar que la inscripcin reactivacin, actualizacin o modificacin de la informacin del RUC se realice mediante el uso de sistemas informticos , Internet, medios magnticos o similares.Se ha creado el Formulario Virtual N 3128 Modificacin de Datos del RUC por Internet (Revisar Anexo 4 de la R.S. N 210-2004/SUNAT).Los formularios de inscripcin, reactivacin y actualizacin o modificacin de la informacin del RUC podrn ser descargados desde la pgina web de la SUNAT.Se ha derogado el uso del Formulario Virtual N 3127 PDT RUC para los Principales Contribuyentes.

COMPROBANTE DE INFORMACIN REGISTRADA (CIR)El CIR ser expedido por la SUNAT o impreso desde SUNAT Virtual por el sujeto inscrito.

En el CIR debe consignarse la huella digital de quien efecte el trmite (salvo el caso del realizado va SUNAT Virtual, en ste caso debe generarse nmero de transaccin).

PRINCIPALES MODIFICACIONES AL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES

FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADESEn caso hubiere iniciado actividades:

Exhibir original y presentar fotocopia simple del primer comprobante de pago emitido o recibido.

En caso no hubiere iniciado actividades y no hubiere solicitado autorizacin de impresin:Presentar nicamente el Formulario 2127.

* La fecha de inicio de actividades slo puede modificarse por una sola vez.

DOMICILIO FISCALEl sujeto inscrito o su representante legal deber comunicar dentro del da hbil siguiente de producido el cambio de domicilio fiscal o de la condicin del inmueble declarado como domicilio fiscal:

El nuevo domicilio fiscalCondicin del inmueble declarado como domicilio fiscal

CAMBIO DE RGIMENPresentar:

Formulario 2127 (Solicitud de Modificacin de datos, cambio de rgimen y/o suspensin temporal)

Nota : Slo es aplicable para el cambio del RUS al Rgimen Especial o Rgimen General del Impuesto a la Renta.

SUSPENSIN TEMPORAL O REINICIO DE ACTIVIDADESExhibir original y presentar fotocopia de:

Suspensin temporal: ltimo Comprobante de Pago (por cada tipo y cada serie); Guas de Remisin, Nota de crdito y/o dbito emitidos.Reinicio de actividades: Primer comprobante de pago (por cada tipo y cada serie), Gua de remisin, Notas de crdito y/o debito usados.

MODIFICACIN DE DATOSSe deber de comunicar a la SUNAT dentro de los 5 das hbiles de producidos los hechos cualquier tipo de variacin de los datos de su inscripcin.

El incumplimiento de esta obligacin origina la infraccin tipificada en el Art. 173 Num. 5 del Codigo Tributario.

Deber exhibir Documento de Identidad original del titular o Representante Legal, ademas de los requisitos sealados en el ANEXO 2 de la R.S. 210-2004/SUNAT.

Si el trmite es realizado por una tercera persona adicionalmente debera exhibir el original y presentar una fotocopia simple de su documento de identidad original, as como presentar el formulario 2127, 2046, 2054, 2119 y/o, segn corresponda.

CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A DECLARAR PERSONAS VINCULADAS Sociedad conyugal sin empresa o con empresa unipersonalSucesin indivisa sin empresa o con empresa unipersonalEIRLSociedad Civil, Sociedad Irregular, SA, SAC, SAA.Entre otras (Revisar Anexo N 5 de la R.S. N 210-2004/SUNAT)

CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A DECLARAR REPRESENTANTES LEGALESObligatorio para todos los contribuyentes,excepto las personas naturales y sociedadesConyugales.

En caso se designe como RepresentanteLegal a una persona jurdica, adicionalmente sedebe comunicar los datos de la persona queejercer dicha representacin.

CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A DECLARAR DIRECTORES O MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVOEs obligatorio para las sociedades que cuenten con directorio y para las asociaciones.

BAJA DE INSCRIPCIN EN EL RUC Deber exhibir y presentar fotocopia simple de:

Documento de Identidad original del titular o Representante Legal.

Segn corresponda al tipo de contribuyente los requisitos sealados en el ANEXO 3 de la R.S. 210-2004/SUNAT

Si el trmite es realizado por una tercera persona adicionalmente debera exhibir su documento de identidad original, presentar una fotocopia simple de ste, as como el formulario 2135.

TRMITES REALIZADOS CON LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA

Las Entidades de la Administracin Pblica o del SectorPrivado detalladas en el Anexo N 6 de la R.S. N 2102004/SUNAT, solicitarn el nmero de RUC y comprobarn la veracidad de dicho nmero en losprocedimientos, actos u operaciones indicados en elreferido Anexo.