Utilitarios de Windows

EL DESFRAGMENTADOR DE DISCO DE WINDOWS 7

En el post de hoy vamos a hablar del nuevo desfragmentador de disco que lleva incorporado Windows 7, para ello, primero vamos a definir el concepto de desfragmentación y posteriormente comentaremos las mejoras del desfragmentador de Windows 7.

 ¿Qué es la desfragmentación?

La desfragmentación es un proceso que se encarga de realojar los archivos descolocados por un disco de manera contigua, reaprovechando así los huecos desperdiciados. Estos huecos que se producen entre los archivos almacenados en el disco, son causa de la escritura y borrado continúo de archivos en el disco duro. Por ello, un archivo puede quedar dividido en varias partes a lo largo del disco duro, quedando dicho archivo fragmentado, produciendo ineficiencia durante los accesos a disco.

Para entenderlo mejor vamos a verlo con un gráfico sencillo, imaginaros que la siguiente imagen es vuestro disco duro, los cuadros de colores son los archivos que hay alojados en él, y la zona blanca es el espacio libre del disco:

 

Tras un tiempo, algunos de los archivos del disco duro han sido borrados, como muestra el siguiente esquema:

 

Si ponemos en funcionamiento el desfragmentador, nos recombinará todos los archivos descolocados del disco duro, acumulando todos los espacios libres posibles en uno mayor:

De ésta manera no solo dispondremos de más espacio útil en el disco duro, sino que lograremos que las operaciones de entrada y salida vayan más rápidas al liberarle trabajo de indexación en la búsqueda de archivos en disco.

Novedades en el desfragmentador de disco de Windows 7

En el desfragmentador de Windows Vista, para ahorrar quebraderos de cabeza e información que carecía de interés para los usuarios, no se proporcionaban ningún tipo de datos sobre el proceso de desfragmentación. Este aspecto ha sido algo criticado por los usuarios más expertos que querían conocer más detalles sobre el proceso de desfragmentación durante su ejecución. Por ello, en esta nueva versión, se ha decidido mejorar este punto, dotando al programa de una mejor interface, en la que se puede supervisar el estado del proceso de desfragmentación de una manera sencilla e intuitiva.

Si abrimos el desfragmentador de discos de Windows 7, nos encontraremos con la siguiente pantalla:

 

 

La primera de las opciones que nos permite la interface es la de configuración del desfragmentador:

 

 

Como podéis intuir por la imagen, en Windows 7 al igual que en Windows Vista, podremos automatizar la desfragmentación, a diferencia de Windows XP en la que había que realizarlas manualmente.

Así que para realizar el procesamiento de desfragmentación no necesitaremos hacer nada más que seleccionar la frecuencia con la que queremos que se active la desfragmentación automática, el día que la queremos realizar, la hora, y las unidades de disco en las que queremos aplicarla, y finalmente marcar la casilla de desfragmentación de discos automática:

 

 

Como diría un viejo conocido de televisión, fácil, sencillo y para toda la familia.

Una vez configurada la desfragmentación, basta con cerrar el programa y utilizar nuestro sistema operativo normalmente, ya que él se encargará de realizar las labores de mantenimiento necesarias por nosotros.

Para el caso de que queramos realizar las labores de desfragmentación manualmente, la tarea es igual de sencilla. Simplemente seleccionaremos la unidad que queremos desfragmentar, y pulsaremos la opción de Analizar Discos, una vez analizados, pulsamos en Desfragmentar.

 

Si queremos podemos cerrar la ventana del desfragmentador, que seguirá ejecutándose por debajo, y podremos abrirla cuando deseemos para ver el avance de la desfragmentación.

Liberador de espacio en disco

Si desea reducir el número de archivos innecesarios en el disco duro para liberar espacio en el disco y ayudar a que el equipo se ejecute de manera más rápida, utilice el Liberador de espacio en disco. Quita archivos temporales, vacía la Papelera de reciclaje y quita varios archivos del sistema, además de otros elementos que ya no necesita.

1. Para abrir Liberador de espacio en disco, haga clic en el botón Inicio , en Todos los programas, en Accesorios, en Herramientas del sistema y, a continuación, en Liberador de espacio en disco.

2. En el cuadro de diálogo Opciones del Liberador de espacio en disco, elija si desea liberar espacio sólo con sus propios archivos o con todos los archivos del equipo.  Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

3. Si aparece el cuadro de diálogo Liberar espacio en disco: selección de unidad, seleccione la unidad de disco duro en la que desea liberar espacio y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en la ficha Liberar espacio en disco y, a continuación, active las casillas para los archivos que desee eliminar.

5. Cuando termine de seleccionar los archivos que desea eliminar, haga clic en Aceptar y, a continuación, en Eliminar archivos para confirmar la operación. El Liberador de espacio en disco continúa quitando todos los archivos innecesarios del equipo.

RESTAURAR SISTEMA EN WINDOWS

Restaurar sistema en Windows Vista necesita, por sus peculiaridades, algo más de espacio del que necesitaba en Windows XP, sobre todo si se tienen activadas las opciones de Instantáneas y versiones anteriores de archivos.

Vamos a ver algunas consideraciones sobre esta función en Windows Vista:

1.- Espacio mínimo requerido:

Restaurar sistema necesita un espacio mínimo en disco de 300MB.

2.- Espacio máximo en disco:

Restaurar sistema puede ocupar hasta un 15% del espacio en disco (en cada disco para el que se haya habilitado).

3.- Periodicidad en la creación de un punto de restauración:

Restaurar sistema crea un punto de restauración diario. Así mismo crea un punto de restauración cada vez que se hace una instalación (ya sea de software o de hardware) que afecte al sistema. Esto incluye las actualizaciones de Windows Update.

4.- Limitaciones en la creación de puntos de restauración:

Restaurar sistema no funciona en discos (o unidades) cuyo tamaño sea inferior a 1GB. Restaurar sistema de Windows Vista no funciona en unidades con formato FAT32. Esto se debe a que en este tipo de unidades no funcionan las Instantáneas.

5.- Gestión del espacio destinado a puntos de restauración:

Restaurar sistema va creando puntos de restauración hasta ocupar el espacio máximo posible (recordemos que puede ser hasta un 15% del espacio en el disco). Una vez cubierto este espacio, cada vez que se crea un punto de restauración nuevo se elimina el/los más antiguos, para dejar espacio a los nuevos puntos de restauración. No existe un tiempo determinado para guardar un punto de restauración, siempre que haya espacio para guardarlo.

6.- Como activar o desactivar Restaurar sistema:

En Windows Vista la función que activa o desactiva Restaurar sistema se llama Protección del sistema, y se puede activar para las unidades que deseemos.

Para activar o desactivar la Protección del sistema vamos a Equipo, pulsamos con el botón secundario (derecho) del ratón y vamos a Propiedades (también podemos llegar a este punto mediante Panel de control --> Sistema y mantenimiento --> Sistema). Una vez aquí tenemos la siguiente ventana:

En ella, en el panel izquierdo podemos ver el acceso a Protección del sistema. Hacemos clic en él y se nos muestra la ventana siguiente:

En esta ventana podemos observar las casillas de verificación de la activación de la

Protección del sistema en los diferentes discos.

7.- A qué archivos afecta Restaurar sistema:

Restaurar sistema afecta a la configuración de los archivos de sistema, programas y el Registro de Windows. También puede hacer cambios en scripts, archivos por lotes y otros tipos de archivos ejecutables del equipo.

Restaurar sistema no afecta a los archivos personales, como el correo electrónico, los documentos o las fotografías, de manera que no sirve para restaurar un archivo eliminado. Este tipo de archivos hay que restaurarlos a partir de copias de seguridad.

8.- Como podemos eliminar puntos de restauración existentes:

Para eliminar los puntos de restauración existentes basta con que desmarquemos la casilla correspondiente a Protección del sistema del disco en el que queremos eliminar los puntos de restauración.

9.- Cuantos puntos de restauración se suelen guardar:

Esto depende mucho de la forma en la que tengamos estructurado nuestro ordenador y del tamaño de nuestro disco (recordad que es como máximo el 15% de la capacidad de éste), pero como ejemplo, en mi caso, con una partición para el sistema y programas de 50GB, la media de puntos de restauración disponibles es de unos 7 puntos.

10.- ¿Es conveniente no hacer puntos de restauración?

Pues no, no es conveniente. Si queremos más espacio en el disco es preferible que simplemente eliminemos otro tipo de archivos que no utilicemos. Los puntos de restauración nos pueden sacar de bastante más que de un apuro, que en caso de no tenerlos posiblemente nos obligarían incluso a tener que formatear el disco y reinstalar el sistema.

Programador de tareas de Windows Vista

Cuando la gente comenta que Vista prácticamente no aporta nada novedoso respecto a Windows XP, se aprecia que no han utilizado demasiado el nuevo sistema. Dentro del sistema pocas utilidades han sufrido tal grado de transformación como el Programador de Tareas que se convierte en una herramienta de utilización casi obligatoria por parte de los Administradores de Sistemas. Así, por ejemplo, a diferencia de las versiones anteriores en las que, prácticamente, las opciones de programación se reducían a ejecutar tareas a ciertas horas, en Windows Vista el programador de tareas incluye una amplia biblioteca de tareas preconfiguradas, tareas que van desde el Windows Defender, al desfragmentador de discos.

Además, otra de las novedades que aporta el Programador de Tareas es la existencia de dos tipos de tareas:

1. Tareas Estándar: Son las encargadas de tareas de mantenimiento del equipo y que pueden ser modificadas por el usuario.2. Tareas Ocultas: Son tareas de sistema que aparecen ocultas de forma predeterminada y que en un principio no deberían de ser modificadas.

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Como se puede ver en estas dos imágenes, un tipo de tarea oculta seria la encargada de realizar un escaneo de sistema con Windows Defender.

¿Qué propiedades puede tener una tarea?

Desencadenadores: Los desencadenadores son los criterios o circunstancias bajo los cuales se inicia y finaliza una tarea. Esos criterios van desde la programación

horaria que ya existía en versiones anteriores, a otras opciones, como es que se ejecute la tarea al iniciar la sesión o cuando se produzca cierto evento. En la imagen adjunta tenéis todas las opciones de un posible desencadenador.

Acciones: Con acciones nos referimos a los trabajos que se van a realizar cuando se cumpla el desencadenador. Las diferentes acciones pueden ser diversas, iniciar un programa, enviar un mail o mostrar un mensaje.

Condiciones: Las condiciones establecen el contexto sobre el cuál una tarea puede ejecutarse una vez se haya desencadenado. Las condiciones se dividen en condiciones de inactividad, de energía o de red.

Otra novedad de interés es que ahora podemos secuenciar tareas sin tener que prever a que hora acabará la primera tarea para ejecutar la siguiente. Ahora es posible establecer que las acciones se ejecuten de forma consecutiva dentro de una misma tarea o que las tareas se ejecuten debido a un evento provocado por una tarea anterior.

Otro de los aspectos a señalar serían las mejoras de seguridad del Programador de Tareas. Mientras que en versiones anteriores las credenciales se almacenaban de forma local, con lo que cualquier actualización de contraseñas provocaba que también se tuviese que cambiar dentro de la tarea, ya que si no ésa pasaría a darnos un error. Ahora en Vista, al no almacenarse de forma local, la tarea no deja de ejecutarse en el caso de que se modifique la contraseña  ya que esta se actualiza automáticamente a través de servicios de seguridad del Vista como CREDMAN (Credential Manager) o S4U (Service for User).

Y después de todo esto, aun nos quedan un par de novedades mas que comentar sobre el Programador de Tareas:

Ahora podremos ver y administrar tareas en sistemas remotos seleccionando la opción CONECTAR CON OTRO EQUIPO desde ADMINISTRACION DE EQUIPOS.

Nos será posible también administrar las tareas, ya sea añadir, eliminar, etc.... desde símbolo de sistema mediante schtasks

Sin embargo, y aun después de haber leído todo esto, creo que la principal mejora del programador de tareas es su integración con el Visor de Eventos del Vista, así por ejemplo, podemos indicarle que ante determinado evento ejecute cierta tarea. Vamos a ver como actúa:

Arrancamos el visor de eventos y nos situamos encima de cualquier evento como hemos hecho en la siguiente imagen

 

Ahí podemos ver que una de las opciones del menú emergente que nos sale al clickear con el botón derecho es ADJUNTAR TAREA A ESTE EVENTO. Si seleccionamos esta acción nos saltará el asistente de creación de una tarea básica que nos permitirá elegir que acción queremos que se ejecute cuando ocurra ese evento.

Esto puede ser muy útil, por ejemplo, si salta un evento de error de de disco, podemos configurar para que se ejecute un scandisk o un backup automáticamente

CREACION DE TAREAS

Después de haber abierto el programador de tareas desde la consola de Administración de Equipos (Click con el botón derecho sobre EQUIPO y seleccionar ADMINISTRAR) aparecerá una pantalla resumen muy útil de que tareas se encuentran aun activas, y cuáles se ejecutaron, además de indicarnos cuál fue el resultado, así que con esta ventana se simplifica bastante la supervisión y la administración de las tareas.

1. Seleccionamos y pulsamos con el Botón Derecho sobre PROGRAMADOR DE TAREAS y seleccionamos CREAR TAREA

2. La primera pestaña es la de General, en la que podemos configurar primero el nombre de la tarea y las opciones de seguridad.

3. La segunda pestaña es la de desencadenadores, donde crearemos y administraremos estos con todas las opciones disponibles

4. En acciones añadiremos que queremos que haga la tarea cuando se ejecute su desencadenador. Como ya hemos visto en el artículo, puede ir desde enviar a un mail a iniciar un programa.

5. Luego nos queda tanto las condiciones como la configuración, en la que, y esta es otra de las novedades, podremos decidir el comportamiento de la tarea en caso de error, pudiendo elegir hasta el número de veces que se intentara la ejecución en caso de fallo.

Con todo esto, podréis ver que no iba excesivamente desencaminado cuando al principio del artículo os decía que el programador de tareas era una de las herramientas que mas cambios habían sufrido con el Vista.