s a p en clariant s.a.. sap andina y del caribe 2005, minhacienda – sgft agenda reglas...
TRANSCRIPT
S A P EN
CLARIANT S.A.
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Agenda
Reglas
Metodología
Objetivos del Curso
Que es un ERP ?
Que es significa SAP ?
Estructura
Módulos
Ingreso al sistema
Navegación
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Que significa SAP ???
Compañía alemana, las iníciales SAP significan: Sistemas, Aplicaciones y Productos especializados en procesar datos (Systems, Applications and
Products in Data Processing.)
Es un sistema integrado que logra incorporar las mejores prácticas de negocio a los diferentes procesos de industria, optimizando el manejo de la información mediante una solución modular, donde cada modulo maneja una función diferente (gestión financiera, gestión de materiales, entre otros).
A pesar que cada uno maneja funciones específicas, esta totalmente integrado.
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Clientes/Servidor
SAP AG 1999
Vista orientada al hardwareVista orientada al software
Aplicación
Base de datos
Presentación
. . . . . . Accesibilidad . . . . . .
Despachador
SAPGUI
Procesode trabajo
Procesode trabajo
BDBD
Beneficios cliente/servidor
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
FI
El modulo de aplicación FI esta diseñado para la administración automatizada y reporteo externo de la contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otras cuentas de libros auxiliares con un catálogo de cuentas definible por el usuario.
Contabilidad Financiera (FI)
Estructura
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Estructura
Donde se define el Catalogo de cuentas contables.
Proporcionar un cuadro general de la contabilidad
Administración por partidas abiertas para ciertos procesos
(cuentas puentes, provisiones, diferencia en cambio, etc.)
GLGeneral Ledger
Libro Mayor - GL (General Ledger )
Contabilización automática y simultánea de todas las partidas auxiliares en las
correspondientes cuentas de mayor de las operaciones ocurridas en los diferentes
módulos de integración.
Actualización simultánea de las áreas del libro mayor y contabilidad de costes
(Controlling)
Evaluación en tiempo real y gestión de informes sobre los datos actuales de
contabilidad, en forma de visualizaciones de cuentas, cierres con diferentes versiones
de balances y análisis adicionales.
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Estructura
Administra el maestro de provedores- acreedores
El módulo de provedores FI-AP registra y administra
los datos contables de todos los proveedores.
Cuentas por Pagar - AP
Además es parte integrante del Módulo MM (Gestión de
Materiales – Compras), dónde las entradas de mercancias /
servicios con facturas son registradas para cada proveedor.
El sistema efectúa contabilizaciones en el Módulo FI-GL
automáticamente en respuesta a estos movimentos Para
ayudar al usuario a mantenerse informado sobre las partidas
abiertas, existen previsiones de vencimentos e informes de
control que pueden ser ejecutados.
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Estructura
Administra el maestro de clientes - deudores
El módulo de Cuentas a cobrar registra y administra los datos contable de los clientes (deudores).
Cuentas por Cobrar - AR
Es parte integrante del Módulo SD (Modulo Comercial-Ventas) que le efectua registros automáticos en el momento de la facturación .
Contiene un conjunto de herramientas que puede ser utilizado para el análisis de partidas abiertas, como por ejemplo: análisis de cuentas, cuadros de vencimentos.
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Estructura
Administra los datos maestros de bancos Propios.
Tiene como objetivo garantizar una gestión eficaz de la liquidez tanto para cubrir los pagos obligatorios al vencimiento de las obligaciones.
Tesorería Gestión de Caja TR-CM
Deuda e Inversiones TR-LO
TRTesorería
Monitorea las entradas y salidas de caja. (Previsión y Posición de Tesorería)
Gestiona las operaciones financiares que componen el portafolio de inversiones y deuda pública
Administra el manejo de las cajas a través de operaciones. Libros de cajas
Realiza el manejo de conciliaciones bancarias automáticas y manuales
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Estructura
El componente de Contabilidad de activos fijos se utiliza para gestionar y supervisar activos fijos.
En la Gestión financiera del Sistema R/3 de SAP, sirve de libro auxiliar del libro mayor de FI, suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.
Activos Fijos - AM
AMActivos
Fijos
Calcula depreciación y amortización
Administra y maneja obras en proceso y diferidos
Maneja diferentes tipos de valoración
Calcula ajuste por inflación
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Estructura
El Controlling le proporciona la información para facilitar las decisiones de gestión.
Controlling (CO) y Gestión financiera (FI) son componentes que funcionan de forma autónoma dentro del sistema SAP
Costos - CO
Todos los datos pertinentes a los costes fluyen automáticamente desde la Gestión financiera hacia el Controlling.
El sistema asigna costes e ingresos a objetos de imputación a cuentas CO, como centros de coste, proyectos u órdenes.
En el Controlling se gestionan las cuentas correspondientes de la Gestión financiera como clases de coste o clases de ingreso.
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Es el módulo en el cual se realiza el control de los materiales y/o servicios por diversos criterios principalmente por el concepto Centro el cual esta dado en función de aspectos de producción, suministro, mantenimiento y planificación de necesidades
Está totalmente integrado con los demas módulos, soportando todas las fases de Administracion de materiales/servicios: Planeacion y Control de materiales, compras, recepcion de mercancias, Administracion de Stock y verificacion de facturas.
Estructura
Factura Recepción Orden de
Compra
Requisición de Compras
Gestión de ComprasAdministración de Materiales – MM
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Navegación: Ingreso al Sistema
Hacer doble click en el icono de SAP logos
• Aparecerá la pantalla de ingreso a SAP
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Navegación: Ingreso al Sistema
El Sistema R/3 es un sistema de mandantes. El concepto de mandante permite a diferentes empresas independientes entre sí en términos empresariales llevar a cabo operaciones conjuntas en el mismo sistema.
En un modo de usuario sólo podrá acceder a los datos de cliente que haya seleccionado en el momento de entrar al sistema.
En términos comerciales, organizativos, y técnicos un mandante es una unidad independiente en el Sistema R/3. Cada mandante posee su propio entorno de datos y, por tanto, datos maestros y datos variables propios, registros maestros de usuario asignados, gráficos de cuentas y parámetros específicos de parametrización: definida por el levantamiento de unos macroprocesos y sus respectivos procesos. Es un ambiente independiente de datos.
Constituye el nivel superior de la jerarquía del Sistema R/3
Debe crearse un registro maestro de usuario vinculado al mandante en cuestión para que el usuario pueda entrar al sistema.
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Ambiente de SAP
DES QAS PRD
DES: (Desarrollo) Donde se realizan todas las parametrizaciones, programas y ajustes a objetos de SAP (Objetos: Programas, pantallas, tablas, funciones)
QAS (Pruebas): Se realizan pruebas con datos similares a los reales
PRD (Productivo): Ambiente de trabajo real.
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Ingrese el usuario
Si es la primera vez que ingresa el sistema le pedirá que cambie la clave.
Reglas para crear la contraseña:
1. Debe tener al menos 3 caracteres y no más de 8
2. Pueden utilizarse letras y/o números; también son válidos
los signos de puntuación
3. No debe iniciar con signos de admiración, signos de
interrogación, espacio en blanco ni con 3 caracteres
idénticos.
4. No debe ser igual a otra contraseña anterior del usuario
<ENTER>
Ingresar password. Por seguridad, se mostraran asteriscos
Seleccione el idioma de trabajo. Si lo deja en blanco, tomara el idioma por defecto (en este caso Español)
Ingrese el mandante
Navegación: Ingreso al Sistema
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Si intenta ingresar al sistema y ya lo había hecho, el sistema le muestra este mensaje en donde usted recibe la información de cuando se ingresó y debe seleccionar la acción a seguir.
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Navegación: Salir del Sistema
Por barra de menú desde cualquier pantalla: Sistema>Salir del sistema
Aparecerá una leyenda para confirmar que se perderán los datos no grabados. Si está seguro presione SI
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Navegación
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Barra de Títulos
Encabezado de la
Pantalla
Cuerpo de la
Pantalla
Barra de Menú
Barra de Herramientas
Barra de Estado
Imagen
Menú
Navegación
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Navegación: Barra de Estado
Sistema de Mensajes
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Navegación: Barra de Estado
Sistema de Información
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Las transacciones y acciones que se requieran al ejecutar una transacción pueden accederse a través de menú o a dando click sobre Iconos.
A continuación se da una breve descripción de algunos íconos básicos que le ayudarán en su interacción con el sistema.
Navegación: Iconos Básicos
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
[ENTER]
[Ctrl+S]
[F3]
[Shift F3]
[F12]
[Ctrl+P]
[Ctrl+F]
[Ctrl+G]
Enter
Grabar
Pantalla Anterior
Pantalla Inicial
Cancelar
Imprimir
Buscar
Continuar Búsqueda
Primera Hoja
Hoja Anterior
Hoja Siguiente
Ultima Hoja
Crear Modo
Ayuda
Navegación: Iconos Básicos
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Selección de menú
Menú de Usuario: Trae sólo las transacciones autorizadas para el usuario.
Menú SAP: Estándar del sistema.
Cuando se ingresa por primera vez el sistema le asigna el Menú de Usuario, para facilidad de navegación en el sistema se recomienda utilizar el Menú SAP.
Navegación
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Transacciones empresariales
SAP AG 1999
11 El usuario ha accedidoonline con el sistemaa la transacción
Pantalla deresultado de latransacción
22 Duda SQL44
Transferir yeditar unacantidad resultante
33Relacional
Base de datosRelacional
Base de datos
AplicaciónComponente
ABAP Dictionary
Transacciones empresariales
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Como seleccionar tareas
Vía Menú:Navegar hasta llegar a la transacción requerida.
Vía Campo Comando:Digitar el código de la transacción.
Todas las tareas en el sistema están identificadas con un código de transacción. Usted puede acceder a ellas:
Navegación
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Modos o Sesiones
Navegación
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Navegación: Múltiples Modos
Máximo 6: Tenga en cuenta que el rendimiento del sistema
disminuye a mayor número de modos abiertos.
Para crear un modo: 1. Desde el menú: Sistema>
Crear Modo
1. Por medio del botón
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Navegación
/n Cierra la transacción en la que se está trabajando.
/o Crea un nuevo modo.
/i Cierra el modo en el que se está trabajando.
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Favoritos
Insertar carpeta para organizar submenus.Insertar transacción: si conoce el código. Si no la conoce ubicarse en la transacción en el Menú SAP y dar click sobre el íconoPara borrar
Navegación
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Configuración Personalizada
Navegación
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Navegación: Ayuda
SAP AG 1999
Campo Ayuda: F1, F4
ClienteCliente de visualización: de visualización: ImagenImagen inicial inicial
Cliente de visualización: Imagen inicial
Cliente
Sociedad
1000
1000 IDES
Becker Berlín
Número de cuenta del clienteUna única clave que se utiliza para identificar confacilidad al cliente dentro del sistema SAP.
ProcedimientoAl crear un registro maestro de cliente, el usuariointroduce el número de cuenta del cliente o hace que elsistema determine el número cuando se ha grabado elregistro en función del tipo de asignación de númerosque se utilice.
Ayuda p. aplicación Datos técnicos
F1 F4
Entradasposibles
FD03 iwdf4042 INSMensaje
Lista de aciertosLista de aciertos
Cliente de visualización: Imagen inicial
Ayuda - Cliente de visualización: Imagen inicial Restricciones
Cliente
Sociedad
Nombre de la empresa
Ciudad
Moneda
Número restringido a Sin restricción
Intervalo Restringido de Valores
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Tecla de Función F1
Ubicado sobre cualquier campo en el sistema si tiene inquietud sobre su utilización, presione F1 y el sistema le mostrará la documentación que tenga sobre éste.
Navegación: Ayuda
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Búsqueda de datos o posibles entradas:
Tecla de Función F4
Ubicado sobre cualquier campo en el sistema que requiera una entrada, presione F4 y el sistema le dará los datos posibles para su selección o lo llevará a una búsqueda de acuerdo a parámetros que se relacionen con el campo.Utilice * para ayudar a la delimitación de la búsqueda.
Puede llamar la función dando un click sobre el Matchcode
Navegación: MatchCode
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Funciones del Sistema: Servicios
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Funciones del Sistema: Perfil del Usuario
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Elementos Organizativos
Mandante
Sociedad FI
Organización de Compras
Centro
Almacén 0001Imprenta
0002SSSA
0003SSSA-
Plaguicidas
0004DAPARD
0005Educación
Mandante Productivo
GANTGob. de
Antioquia
0001Gob. de
Antioquia
0001Gob. de
Antioquia
Mandante
Sociedad FI
Organización de Compras
Centro
Almacén 0001Imprenta
0002SSSA
0003SSSA-
Plaguicidas
0004DAPARD
0005Educación
Mandante Productivo
GANTGob. de
Antioquia
0001Gob. de
Antioquia
0001Gob. de
Antioquia
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Conceptos Ampliados Del Sistema: Datos Maestros
Los datos maestros son un conjunto de registros de datos que permanecerán un largo periodo de tiempo en la base de datos. Estos registros se almacenan y procesan centralizadamente, para de esta forma evitar redundancias y para que todas las aplicaciones utilicen la misma información.
Datos maestros
Ej.: Proveedores
Datos generales
Datos contabilid
ad
Datos compras
Vistas
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Muchas gracias por su atención!!!
23/04/10
MISION
Nuestro compromiso de servicio contribuye al éxito de nuestros clientes. Nosotros combinamos tecnología de punta e
innovaciones con aplicaciones superiores y habilidades en el servicio al cliente.
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
SAP
Gestión de marcas y productos – Establezca objetivos estratégicos y coordine perfectamente los objetivos con las ventas, la planificación de cuentas, la gestión financiera y la ejecución de la cadena de suministro.Gestión de las promociones comerciales – Planifique promociones y campañas de marketing complementarias; motive la consecución de los objetivos de marca, ingresos por cliente y volumen y aproveche los datos internos y externos para medir la eficacia de las promociones.Gestión de cuentas – Colabore con los clientes mediante actividades detalladas y coordinadas de marketing, ventas, promoción y cadena de suministro específicas para cada cliente para maximizar el valor ofrecido.
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
•Mejorando la precisión de la disponibilidad de los productos, mediante la integración de la planificación de la demanda para conseguir una gestión coordinada y continua de la fabricación, el inventario y la logística.•Garantizando una presupuestación precisa y un proceso de liquidaciones y reclamaciones oportuno, tanto para los canales directos como para los indirectos mediante la integración en tiempo real con el departamento de finanzas.•Aprovechando el análisis detallado para medir indicadores de rendimiento clave, entre los que figuran el rendimiento de la marca, la rentabilidad de los productos y los clientes y la eficacia de las campañas y las promociones.
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
•Mejorando la precisión de la disponibilidad de los productos, mediante la integración de la planificación de la demanda para conseguir una gestión coordinada y continua de la fabricación, el inventario y la logística.•Garantizando una presupuestación precisa y un proceso de liquidaciones y reclamaciones oportuno, tanto para los canales directos como para los indirectos mediante la integración en tiempo real con el departamento de finanzas.•Aprovechando el análisis detallado para medir indicadores de rendimiento clave, entre los que figuran el rendimiento de la marca, la rentabilidad de los productos y los clientes y la eficacia de las campañas y las promociones.