s2 nwow leenvandamme_130321
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Workshop NWOW – juridische hinderpalen – tips & trics Leen Van Damme, director legal consulting SD Worx, 21 maart 2013
2
Inleiding
1. HR Trendsonderzoek SD Worx
2. Juridische hinderpalen
3. Tips&trics : interactieve sessie
HR Trends onderzoek van SD Worx Waarom?
“Elke organisatie moet voortdurend alert zijn voor alle trends binnen of buiten het
activiteitendomein, om de mogelijke gevolgen en potentieel in te schatten. Boodschap is om
niet verrast te worden en voorop te blijven”
368 respondenten
4
HR Trends onderzoek: besluit: In de top 6 staat:
- Politiek en economie (economie en wetgevend kader)
- Mens en Werk (talent schaarste en work/life)
- Maatschappij (mobiliteit) en beleid (flexibiliteit en wendbaarheid)
Cluster 1: wendbaarheid vd organisatie: Eco-fin context + wendbaar managen vs wettelijk kader, regelgeving, bestuur
36% wetgevend kader, 27% goed bestuur en naleving van regelgeving
Cluster 2: flexibele talenten: inzetbaarheid (flexibliteit, mobiliteit) vs vinden en houden van talent
45% Flexibiliteit/wendbaarheid vd werknemers (multi-inzetbaarheid van werknemers – is het maken van een i-deal obv ervaring, kunde en skills)
33% Mobiliteit
BOODSCHAP = KIJKEN naar de toekomst + nood aan duidelijk wettelijk kader
Juridische hinderpalen
“de juiste mix”
Sociale zeker-
heid/fiscaliteit
Arbeids- omstan- digheden Arbeids-
wet- geving
5
Juridische hinderpalen
6
Arbeidsduur
Arbeidsovereenkomst
Juridische hinderpalen
7
Welzijn op het werk
Technische ondersteuning
Juridische hinderpalen
8
Arbeidsongevallen
Kostenvergoedingen / voordelen van alle aard
Besluit juridische hinderpalen
" Kan u momenteel het nieuwe werken of het tijd- of plaatsonafhankelijk werken invoeren?
" Is er nood aan een verbeterd wettelijk kader?
" Na de pauze: interactieve sessies : delen van tips & trics
9
Tips & trics Cluster 1: “as is” situatie?
1) Grondige analyse van: • Sectorale regels
• Afspraken op ondernemingsniveau? Policies – ondernemingsakkoorden – beslissingen binnen de OR, comité PBW met de SA?
• Individuele afspraken? Wat staat er in de contracten?
• Welke zijn de mondelinge afspraken of gebruiken?
2) Wie zijn de stakeholders ? • Niveau directie
• Werknemers
• Werknemersafgevaardigden
• Leidinggevenden
Interactie: Basisvragen: herkent u dit? Welke praktische oplossingen ziet u en/of heeft u uitgewerkt
10
Tips & trics Cluster 2: Waarover maak je best afspraken?
1) Mbt de individuele werknemer : • voor welke functies? voor welke soort werk? voor welke duur? opzegbaarheid?
• hoe (vaak) rapporteren? beschikbaar- en contacteerbaarheid ?
• technische en professionele ondersteuning? wie staat in voor welke werkinstrumenten?
2) Binnen breder kader van tijd- en plaatsonafhankelijk werken • Op welke dagen van de week (of niet)? Waar?
• Vergoeding van de kosten?
3) Bescherming en aansturing van de betrokken werknemers: • Preventie en veiligheid? Leidinggeven op afstand? Sociale isolatie?
• Balans tussen privé en professioneel?
Interactie: Basisvragen: herkent u dit? Welke praktische oplossingen ziet u en/of heeft u uitgewerkt
11
Tips & trics Cluster 3: het implementatieproces?
1) onderhandelen? • Met wie?
• Akkoord op ondernemingsniveau of individueel niveau?
2) proefproject? • Welke functies of afdeling is het best geschikt?
• Hoe evalueren?
• Gevolgen mbt de bestaande afspraken?
Interactie: Basisvragen: herkent u dit? Welke praktische oplossingen ziet u en/of heeft u uitgewerkt
12
Terugkoppeling
" Specifiek statuut ambtenaren: wetgeving is soep – goed kijken wat is van toepassing om achteraf problemen te vermijden – na implementatie toch wel aantal problemen (vergoedingen voor de ene en niet de andere niet 20 EUR:maand) – geen policy opgemaakt – wel een addendum – nu een probleem: half werk geleverd
" Er was al flexwerken en nu gaan we het structureren en in orde brengen (juridisch –fiscaal)
" Kader bestaat er en wat als we groeien? Wat als we van 8 naar 20 medewerkers groeien?
" Niet teveel tijd besteden aan het screenen van het “as is” verhaal – zorgen dat er geen negatieve connotatie ontstaat
" Goeie afspraken maken met de vakbonden
" Verleden valideren en tabula rasa maken
" Charter maken met alle stakeholders – meenemen in het proces
" Ook de nadelen benoemen
13
Terugkoppeling
" Pillootproject : wie is er meest bij gebaat om dit te doen ? In feite met een populatie waar het toe nu toe nog niet gebeurt
" Creëren van extra ruimte
" Het nieuwe werken kan een imago switch voor gevolg hebben (vb bibliotheek, retail, …)
14
Terugkoppeling " Heel wat tegenkantingen om afspraken te maken en tegenkanting in een
zeer archaïsche / hiërarchische organisatie
" Evenwicht tussen profielen die niet thuis werken en degenen die dit wel mogen – oplossing gezocht in wijziging van wekelijkse arbeidsduur en toekenning van ADV –dagen (extra afwezigheidsdagen – soort flexdagen
" Andere oplossing: zelfroosteren door de niet-thuiswerkers
" Het is extreem belangrijk dat er over alle punten afspraken gemaakt worden – indien er geen afspraken zijn – dan komen er barsten in het systeem (wantrouwen)
" -cleandesk policy – controle?
" Veel tegenstand tegen bepaalde afspraken – vb beschikbaarheid tijdens “stamtijden” – bereikbaarheid / beschikbaarheid
" Tijdsregistratie: hoe passen we dit toe thuis? Op basis van vertrouwen
" Terugkom momenten voorzien om met elkaar te vergaderen
" Voldoende interactie momenten voorzien – voldoende onder controle voorzien
15
Contactgegevens
16
Antwerpen, Brussel, Gent Tel 0479 99 28 75 www.sdworx.com
Leen Van Damme Director legal consultancy
e-mail: [email protected]