パソコン版

佐 川 急 便 株 式 会 社

Ver 3.7

機密文書リサイクル便

操作マニュアル

版 年月日 改定内容

3.5版 2015/12/10 キャプチャを更新。

3.6版 2017/3/21 キャプチャを更新。

3.7版 2020/2/1 キャプチャを更新。

目次

1. ログイン方法 ・・・・・ １

2. 溶解情報照会

２－１．溶解情報照会 表示方法 ・・・・・ ２

２－２．溶解情報照会 項目説明 ・・・・・ ４

２－３．溶解情報照会 機能説明 ・・・・・ ５

２－４．溶解情報照会 詳細検索方法 ・・・・・ １０

3. 溶解処理専用送り状 発行方法 ・・・・・ １１

操作手順

Ｐａｇｅ.

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① ブラウザを立上げ、アドレス欄に下記アドレスを入力します。

【スマートクラブログイン画面からの場合】

https://www.e-service.sagawa-exp.co.jp/portal/do/login/show

【佐川急便ホームページ画面からの場合】

http://www.sagawa-exp.co.jp/

スマートクラブログインを押下すると、ログイン画面が表示されます。

② ユーザーＩＤ新規登録お申込みにて取得したユーザーＩＤとパスワードを入力します。

③ 『ログイン』をクリックします。

① クリックすると機密文書リサイクル便に遷移します。

１

１ ログイン方法

■機密文書リサイクル便にログインします。

【前提】事前にお客様情報登録が必要になります。お客様情報登録の方法については、別紙『Webポータル操作マニュアル(PC版)』を参照下さい。

※１チェックしてログインすると、次回ログイン画面表示の際、ユーザーIDが初期表示されます。

【注意】入力に誤りがあった場合は当画面にエラーメッセージが表示されます。

１

２

【スマートクラブログイン画面】 【佐川急便ホームページ画面】

①

②③

※１

②③

①

操作手順

Ｐａｇｅ.

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① 『溶解情報照会』をクリックするとサービスに遷移します。

① 検索条件を選択後に『検索実行』をクリックします。

２

※２クリックするとスマートクラブのTOP画面に戻ります。

※３PDF形式のファイルを閲覧するにはアドビ社のＡｄｏｂｅＲｅａｄｅｒ（無料）が必要です。アイコンをクリックするとダウンロードサイト（無料）にアクセスできます。インストールの手順は同サイトのダウンロード手順をご覧下さい。

※４クリックすると機密文書リサイクル便のメニュー画面に戻ります。

２－１ 溶解情報照会 表示方法

■機密文書リサイクル便の溶解情報を一覧画面でご確認いただけます。

１

２

①

※４

①

※２

※３

操作手順

Ｐａｇｅ.

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３

２－１ 溶解情報照会 表示方法

① 条件を満たした機密文書リサイクル便の一覧が表示されます。3

①

Ｐａｇｅ.

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↑①

↑②

↑③

↑④

↑⑤

↑⑥

↑⑦

↑⑧

↑⑨

↑⑩

↑⑪

↑⑫

№ 項目名 説明

① № 検索結果に対して番号を採番し表示します。

② 発送日 機密文書リサイクル便の発送日を表示します。

③ お問合せ送り状№機密文書リサイクル便のお問合せ送り状№を表示します。クリックすると機密文書リサイクル便の詳細画面に遷移します。

④ お客様管理№機密文書リサイクル便のお客様管理№を表示します。（データ交換されているお客様で設定されている場合のみ表示します。）

⑤⑥ 溶解処理場情報 機密文書リサイクル便を溶解処理する処理場（名称・住所）を表示します。

⑦ 個数 機密文書リサイクル便の個数を表示します。

⑧ 配達状況

機密文書リサイクル便の配達状況を表示します。（配達状況は、“未集荷”、“輸送中”、“配達中”、“口割配達”、“不在”“住所確認”、“配達先移転”、“受取拒否”、“その他”、“配達完了”“転送/返送”のいずれかを表示します。）

⑨ 着機密文書リサイクル便が運賃着払いの場合、「着」と表示します。(基本的に運賃着払いは発生しません。)

⑩ 便種 機密文書リサイクル便の配達便種を表示します。

⑪ 証明書作成日 溶解処理証明書（日次）作成日を表示します。

⑫ 溶解処理日 溶解処理日を表示します。

４

２－２ 溶解情報照会 項目説明

■溶解情報照会の表示項目説明

操作手順

Ｐａｇｅ.

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① 検索結果をCSV出力可能です。 ⇒ Page５ ④

② 『お問合せ送り状№』をクリックすると詳細情報を表示します。 ⇒ Page６ ２①

③ 『溶解処理日』をクリックすると溶解処理証明書を発行します。 ⇒ Page６ ３①

④ 溶解情報照会に表示されている内容をＣＳＶ出力します。

ファイル名＝CSV出力日_youkai_syoukai.csv

CSVレイアウト

５

№ 項目名称 桁数 全角/半角 項目説明

1 発送日 10 半角 YYYY/MM/DD

2 お問合せ送り状№ 12 半角

3 お客様管理№ 16 半角 荷送人管理№

4 配達指定日 1 全角指定有り：○

指定無し：非表示

5 配達指定時間帯 1 全角指定有り：○

指定無し：非表示

6 溶解処理場名称 32 全角

7 溶解処理場住所 32 全角

8 個数 5 半角

9 配達状況 10 全角

10 着 1 全角着払い時：○

元払い時：非表示

11 便種 5 全角

12 証明書作成日 10 半角 YYYY/MM/DD

13 溶解処理日 10 半角 YYYY/MM/DD

14 荷送人情報 58 全角

15 受領印 1 全角受領印有り：有

受領印無し：非表示

２－３ 溶解情報照会 機能説明

■機密文書リサイクル便の溶解情報を一覧画面でご確認いただけます。

１

②

①

③

操作手順

Ｐａｇｅ.

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① 『お問合せ送り状No.』クリック時は下記詳細画面を表示します。

① 『溶解処理日』クリック時は溶解処理証明書を発行します。

ファイル名＝youkai＋お問合せ送り状No.pdf

６

①

※５データ交換のあるお客様の

場合、設定されている内容を表示します。手書き伝票の場合は表示されません。

２－３ 溶解情報照会 機能説明

２

３

参考溶解処理証明書 イメージ

※５

操作手順

Ｐａｇｅ.

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① 『溶解処理証明書（日次）』をクリックします。

① 溶解処理証明書（日次）画面に遷移します。出力したい溶解処理証明書（日次）の『作成』をクリックします。

① 『作成』クリック時は溶解処理証明書（日次）を発行します。

ファイル名＝youkai＋日付+処理場№pdf

７

①

２－３ 溶解情報照会 機能説明

４

５

６

参考溶解処理証明書（日次）鑑イメージ

参考溶解処理証明書（日次）明細イメージ

①

①

操作手順

Ｐａｇｅ.

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① 『溶解処理証明書（月次）』をクリックします。

① 溶解処理証明書（月次）画面に遷移します。出力したい溶解処理証明書（月次）の『作成』をクリックします。 ⇒Page８ ９①

② 『締め日設定』をクリックして、締め日の変更を行います。 ⇒Page９ １０①

① 『作成』クリック時は溶解処理証明書（月次）を発行します。

ファイル名＝youkaimonth＋日付+処理場.pdf

８

①

①②

２－３ 溶解情報照会 機能説明

７

８

９

参考溶解処理証明書（月次）鑑イメージ

参考溶解処理証明書（月次）明細イメージ

①

操作手順

Ｐａｇｅ.

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① 『締め日設定』をクリックすると締め日設定画面に遷移し、締め日を変更することが出来ます。

９

※６締め日設定画面で設定した日付が月末に反映されます。

締め日設定は翌月分から設定可能となります。

２－３ 溶解情報照会 機能説明

１０

①※６

操作手順

Ｐａｇｅ.

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① 溶解情報照会の『詳細検索』をクリックします。

① 検索条件入力後に『検索実行』をクリックします。

① 条件を満たした溶解情報の一覧が表示されます。

１０

※７発送日については、必須項目となります。

２－４ 溶解情報照会 詳細検索方法

■お問合せ送り状№、お客様管理№、お届け先情報等を条件にして溶解情報の検索が可能です。

１

２

３

①

※７

①

①

操作手順

Ｐａｇｅ.

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① 『溶解処理専用送り状発行』をクリックするとサービスに遷移します。

① 『表示対象ご依頼主』を選択して下さい。

② 必要な送り状枚数を入力してから『出力』をクリックします。

①

※９

※８

※８クリックするとスマートクラブのTOP画面に戻ります。

※９PDF形式のファイルを閲覧するにはアドビ社のＡｄｏｂｅＲｅａｄｅｒ（無料）が必要です。アイコンをクリックするとダウンロードサイト（無料）にアクセスできます。インストールの手順は同サイトのダウンロード手順をご覧下さい。

１１

※１１送り状の印刷テストについて

送り状の印刷位置にずれがあると読取処理でエラーとなり溶解処理証明書が発行出来ない場合があります。

画面右の赤枠に記載されている印字位置の合わせ方に従い印字テストを実施して下さい。

※１０クリックすると機密文書リサイクル便のTOP画面に戻ります。

３ 溶解処理専用送り状発行

■機密文書リサイクル便専用の送り状を発行することが出来ます。

１

２

①

②

※１０※１１

操作手順

Ｐａｇｅ.

パソコン版

① 送り状PDFが開きます。 プリンターに送り状をセットしてファイルから『印刷』をクリックします。

① ページの拡大/縮小は『なし』を選択します。

② 『OK』をクリックします。

１２

送り状ＰＤＦが開かない場合

同一の送り状№で複数の送り状発行を避ける為に、送り状PDFファイルには利用時間制限(５分）を設けておりますので、すぐに印刷するようにお願い致します。(1ファイルにつき一回印刷可能）開けなくなった場合には、再度送り状作成を実施して下さい。

有効期限が切れた送り状ＰＤＦは開かない制御をしています。※ＰＤＦを開くと以下のメッセージが表示されます。

印字する前に専用送り状をプリンターにセットして下さい。用紙サイズ(A5)と原稿方向(タテ/ヨコ)を確認して下さい。

①

②

①

３ 溶解処理専用送り状発行

3

4