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S O M M A I R E

EDITORIAL .................................

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PRESENTATION DU SALON .................................

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3 BONNES RAISONS D’EXPOSER .................................

..... pages 6-7

NOTRE SAVOIR-FAIRE A VOTRE SERVICE ................... pages 8-9

INFORMATIONS PRATIQUES .................................

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INFORMATIONS TECHNIQUES .................................

.... pages 11-12-13

TARIFS EXPOSANTS .................................

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L’ÉVÉNEMENT EN RÉSUMÉ .................................

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DEMANDE D’INSCRIPTION .................................

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CONTRAT DE LOCATION .................................

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REGLEMENT DU SALON DES SOLIDARITES 2012 ...... pages 18-20

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Inondations au Pakistan, catastrophes au Japon, crise alimentaire dans la Corne de l’Afrique, l’actualité nous invite à multiplier nos efforts et perfectionner nos méthodes pour les populations en difficulté.

Evénement de référence en matière de solidarité internationale, le Salon Des Solidarités construit une passerelle entre vous, membres d’une organisation œuvrant dans la solidarité internationale et le grand public toujours plus nombreux chaque année.

La matinée Pro, le petit déjeuner « Contact’ thé », la carte de France solidaire, les espaces thématiques,…

Parmi les exposants étrangers, Farmamundi (Espagne) s’est exprimé sur le Salon

« Toutes nos félicitations pour avoir créé et pour promouvoir un événement aussi important tant en nombre d’exposants qu’en nombre de visiteurs. Notre ONG qui venait de loin a reçu un très bon accueil et un traitement personnalisé de la part de l’organisation et des exposants. Ce salon est un incontournable lieu de ren-contre pour les donateurs et les bénéficiaires d’aides et de projets humanitaires. Il nous a servi à rencontrer nos partenaires, à rencontrer d’autres organisations similaires à la nôtre ou complémentaires et nous a permis d’échanger nos idées et nos projets. Nous espérons revenir l’année prochaine à ce salon qui a toutes les capacités pour devenir un salon international dans une ville comme Paris qui elle aussi a su nous accueillir comme il se doit ! »

autant de nouveautés à découvrir pendant les 3 jours du salon pour dynamiser davantage vos réseaux, rencontrer vos futurs partenaires et partager vos projets avec les 20 000 visiteurs attendus.

Des remises sur mesure vous permettront de participer à moindre frais à cet événement que nous vous invitons à découvrir dans ce dossier.

Nous vous donnons donc rendez-vous le 1er juin 2012, pour votre matinée Pro, suivi de notre traditionnelle inauguration.

EDITORIAL

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PRESENTATION DU SALON

Fort de son succès depuis 2007, le Salon Des Solidarités poursuit ses ambitions de rencontres et d’échanges des acteurs de la solidarité internationale en 2012.

En effet, notre équipe est heureuse de vous présenter la 4ème édition du Salon Des Solidarités qui se tiendra les 1, 2 et 3 juin 2012 à Paris Porte de Versailles.

Le Salon Des Solidarités est le rendez-vous incontournable des acteurs de la solidarité internationale, vivier de professionnels engagés dans le secteur du développement et de l’humanitaire, il puise sa richesse dans la diversité des exposants présents. Issus des associations, des ONG, des entreprises innovantes inscrites dans une démarche RSE, des collectifs, des bailleurs, des collectivités,… rejoignez-nous en 2012 pour vivre des moments de rencontres et d’échanges forts avec tous les professionnels du secteur de la solidarité internationale et le grand public.

Le Salon Des Solidarités, c’est :

• 6000 m2 dédiés aux acteurs de la Solidarité internationale

• 3 pôles pour une visibilité optimale

• Un espace pro réservé aux exposants

• + de 60 journalistes qui suivent de près l’événement

et aussi...

• Des ateliers techniques et animés• Des conférences qui s’adressent à chacun d’entre vous• Une matinée spécialement réservée aux professionnels • La soirée exposants et le petit déjeuner « Contact’ thé » pour étendre

vos réseaux• Une stratégie de communication à votre service

Alors n’attendez plus, réservez dès maintenant votre emplacementen remplissant la demande d’inscription à adresser à :

Hind Gouich / Chargée de relation exposants – Salon des Solidarités – c/o Humanis- 7 rue du Héron 67300 SCHILTIGHEIM - mail. exposant@salondessolidarite.orgUne remise de 10% est accordée jusqu’au 15 dédembre 2011 aux inscriptions

accompagnées du règlement !

www.salondessolidarites.org

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Carrefour de rencontres et d’échanges, le Salon Des Solidarités s’adresse à toutes les structures qui agissent pour la solidarité internationale. Soucieux de satisfaire chacun d’entre vous mais aussi les visiteurs, nous vous proposons un programme qui s’adapte à vos besoins.

Développez votre réseau

Le Salon Des Solidarités vous permet d’étendre votre réseau, clé de réussite de votre organisation.• Matinée pro : fermée au grand public, la matinée du vendredi vous sera entièrement dédiée. L’organisation de tables-rondes et de conférences spécifiques seront les temps forts de cette matinée.• Soirée exposants : organisée le samedi soir, LE moment de détente entre exposants à bord d’une péniche associative en plein Paris. • Petit déjeuner « Contact’thé » : un petit déjeuner équitable dimanche matin réservé aux responsables des structures exposantes (1 pass offert à l’inscription). Le salon vous offre ici le moyen de

retrouver d’autres exposants d’horizons variés autour d’un copieux petit déjeuner. C’est le rendez-vous incontournable pour faire des rencontres insolites et dynamiser votre réseau.

• Espace Pro : l’occasion d’échanger avec vos futurs partenaires dans un cadre convivial pendant les 3 jours. • Espace Presse : venir à la rencontre des journalistes partenaires pour faire parler de votre structure.• Espace Emploi : pour enrichir vos équipes de personnels qualifiés.

Enrichissez vos pratiques

Des moyens mis à disposition pendant les 3 jours du salon pour parfaire vos connaissances avec des experts.

• Ateliers de professionnalisation• Conférences• Tables rondes• Espace Web

3 BONNES RAISONS

D’EXPOSER

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Sensibilisez le public Présentez vos actions à travers les 6000 m2 d’exposition.

• Espaces thématiques : c’est la possibilité pour vous de bénéficier d’une visibilité accrue en vous joignant aux autres acteurs de votre domaine d’activité et d’apporter une information complète aux visiteurs • Espace projection : venez présenter vos projets sur grand écran,• Espace expo : photos, artisanat, peintures, … exposez vos talents ou ceux de vos partenaires !• Espace animation : théâtre, danse, … laissez libre court à votre imagination pour mettre en valeur vos projets.

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Une équipe à votre écouteLe Salon Des Solidarités, le trait d’union des collectifs Asah et Humanis

ASAH a coordonné et animé les éditions 2005 et 2006 du « SALON NATIONAL DE L’HUMANITAIRE » à Pontoise. Pour plus d’informations sur les activités d’ASAH :www.collectif-asah.org.

HUMANIS a organisé 8 éditions du « FORUM HUMANI-TERRE » à Strasbourg et mis en place des rencontres européennes. Pour plus d’informations sur les activités d’Humanis : www.humanis.org .

Liste des membres du comité de pilotage

L’organisation du salon est appuyée par un comité de pilotage composé de structures nationales du secteur de la solidarité. Des commissions apportent leurs appuis techniques dans les domaines de la communication, des conférences et de l’animation. La liste des membres actuels du comité de pilotage est ci-dessous :

Altermondes, Bioforce, Coordination Sud, France Volontaires, IRCOM - Institut Pédro de Béthancourt, Passerelles et compétences, La Guilde européenne du Raid, Résonnances humanitaires, Secours catholique, URD, Ville de Paris, FORIM.

NOTRE SAVOIR-FAIRE

A VOTRE SERVICE

Pour toutes questions relatives à ce dossier,merci de contacter :• Hind Gouich / chargée de relation exposants• Courriel : exposant@salondessolidarites.org• Tél / Fax : 03 88 26 26 26 de 9h à 12h et de 14h à 17h.• Adresse postale : Salon Des Solidarités c/o Humanis – 7 rue du Héron –

67300 Schiltigheim

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NOTRE COMMUNICATION,

VOTRE IMAGE

En exposant au Salon Des Solidarités, nous mettons à votre disposition nos outils de communication :

• Communiqués et dossier de presse• Campagne d’affichage à Paris• Distribution de flyers au niveau national• Partenariats avec des radios nationales et locales• Guide du salon distribué à tous les visiteurs, avec le répertoire complet des exposants,• Le site internet avec ses 50 000 visiteurs en 2010 et la Glob’Note diffusée à nos

18 000 abonnés.• Large reprise sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Viadeo...) • Diffusion de vos flux RSS sur le site www.salondessolidarites.org

Nos partenaires médias 2010.

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INFORMATIONS

PRATIQUES

Horaires d’installation et d’ouverture du salon

Les exposants pourront accéder à leur stand une heure avant l’ouverture au public le samedi.

Parc expo, Porte de Versailles

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INFORMATIONS

TECHNIQUES

Descriptif des standsDIMENSIONSLes stands proposés ont les dimensions suivantes : 4 m2 / 6 m2 / 9 m2 / 18 m2 / 36 m2.Ce large choix s’inscrit dans notre volonté d’adapter l’offre aux besoins et aux moyens financiers variés des acteurs de la solidarité internationale.Attention ! le nombre de stands de 4m2 est limité.

ANGLESUn stand simple ne dispose que d’un seul côté ouvert (1ère image ci-dessous).Un stand avec un côté ouvert supplémentaire entraîne un surcoût car il offre une meilleure visibilité à l’exposant. Mais exige une organisation différente de l’espace, le nombre de stands avec angles est donc limité.

Ci-dessous quelques exemples (de la 2e à la 5e image).

STAND NULe stand nu se caractérise par :- des cloisons en mélaminé (hauteur de 2,40 m)- une moquette au sol - une enseigne drapeau indiquant le nom de l’exposant et le numéro du stand- 1 table et 2 chaises pliantes

La décoration particulière des stands est effectuée sous la responsabilité des exposants (accrochage de panneaux au moyen de patafix ou scotch ; il est interdit de percer les cloisons). La décoration doit respecter le règlement du salon (fin de dossier).

MOBILIER ET OPTIONS SUPPLEMENTAIRES (SUR COMMANDE)La liste précise des mobiliers et options supplémentaires vous sera communiquée sur demande dans les meilleurs délais.

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MOBILIERS

• Tables supplémentaires• Chaises supplémentaires• Mobilier varié supplémentaire

OPTIONS

• Angle ouvert supplémentaire sur le stand

• Coffret électrique • Rail de spots : Rail de 2 spots (stands

de 4 et 6 m2) ou de 3 spots (stands de 9 m2 et plus).

• Alimentation du rail de spots • Connexion internet • Place de parking

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ECLAIRAGEL’éclairage général du salon est assuré par l’organisateur.L’éclairage des stands reste à la charge de l’exposant.Pour éclairer son stand, l’exposant a le choix entre :- commander un rail de spots avec un coffret électrique individuel qui permettra à la fois d’éclairer votre stand et de brancher d’autres appareils électriques (ordinateur, projecteur,..);- commander un rail de spots avec un coffret électrique à compteur multiple qui permet de répartir l’éclairage sur quatre stands différents et ainsi d’en partager le coût avec d’autres exposants. Attention, il est formellement interdit de brancher d’autres appareils électriques sur les coffrets électriques multiples.

BRANCHEMENT D’APPAREILS ELECTRIQUESPour les exposants qui souhaitent brancher des appareils électriques :• Appareils courant (hors électroménagers) : coffret électrique individuel de 3 à 20 KwChaque coffret électrique individuel ne peut alimenter qu’un seul stand (norme sécurité incendie) et il est formellement interdit de brancher vos appareils sur les coffrets électriques multiples sous peine de coupure de courant généralisée.Le prix forfaitaire d’un coffret électrique individuel comprend la location du matériel, l’installation et sa dépose, la fourniture du courant pendant la durée du salon. Il ne comprend pas l’installation intérieure et le raccordement de vos différents appareils. Veuillez prévoir rallonges et prises multiples si nécessaire.Pour déterminer la puissance du coffret électrique dont il a besoin (3 à 20 Kw), l’exposant doit vérifier la puissance des appareils qu’il souhaite utiliser.

NETTOYAGELe nettoyage des parties communes du salon (allées, espaces collectifs, accès, sanitaires, parking) est assuré par les organisateurs. Le nettoyage des stands reste à la charge des exposants.

SECURITELe gardiennage général du salon est assuré par les organisateurs pendant le montage, l’exploitation et le démontage de la manifestation.Attention : Pendant le montage et le démontage, il est très difficile d’assurer le contrôle des entrées. Les exposants sont invités à observer une vigilance particulière.Pendant les horaires d’ouverture du salon, les exposants doivent présenter au contrôle un Badge Exposant : ceux-ci seront remis le jour du montage.

INSTALLATION ÉLECTRIQUE

DES STANDS

NETTOYAGE, SÉCURITÉ,

ASSURANCES

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ASSURANCESLes organisateurs assurent les exposants en matière de responsabilité civile mais déclinent toute responsabilité en cas de vols ou dégâts qui pourraient survenir pendant le montage, le démontage, la période d’exposition et la Soirée Exposants. L’exposant doit prendre obligatoirement sa propre assurance exposition afin d’assurer son matériel.Afin d’éviter les problèmes éventuels de vol, il est interdit d’accueillir des visiteurs sur les stands après 19H et il est recommandé aux exposants qui tiennent une caisse de faire preuve de vigilance

TARIFSEXPOSANTS

Location d’un stand nu du 1er au 3 juin 2012La location du stand inclut les prestations suivantes :

+ 100 invitations (valeur unitaire 5€)+ Coupon « 1 entrée achetée = 1 entrée offerte » à publier dans vos bulletins, votre newsletter, vos publications,…+ 2 badges Exposants (merci de préciser le nombre de badges supplémentaires nécessaires)+ 1 pass pour le petit déjeuner « Contact’thé »+ Espace personnalisé sur le site Internet www.SalonDesSolidarites.org+ Présentation de votre structure dans le guide du salon+ Accès gratuit à l’espace PRO et l’espace presse+ Accès gratuit à l’espace emploi (sur inscription)+ Possibilité de participer aux animations (sur inscription)

Nos offres de remises :• Une remise de 10% pour toutes inscriptions avant le 15 décembre 2011• Exposants en 2010, bénéficiez de la remise fidélité de 5%• Vous appartenez à un collectif conventionné par le Salon Des Solidarités, une remise de 15% vous est accordée.(remises cumulables)

* En nombre limité, sous réserve de disponibilité

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Nom : Salon des Solidarités

Dates : les 1, 2 et 3 juin 2012

Lieu : Paris Porte de Versailles, hall 2.2

Nombre exposants attendus : 180

Nombre de visiteurs attendus : 20 000

Organisation : les collectifs Asah et Humanis

Clôture des inscriptions le 7 mai 2012.

Contact :Hind Gouich / Chargée de relation exposants

Salon Des Solidarités c/o Humanis

7 rue du Héron 67300 SCHILTIGHEIM

Les 35 premiers inscrits se verront offrir l’aFfIchage

de leur logo sur le site internet de l’événement !

www.salondessolidarites.org

L’événement en

résumé

exposant@salondessolidarites.org

-10%de remise pour tout réglement jusqu’au 15/12/2011

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A retourner dûment remplie, jointe au Contrat de location et au chèque de règlement à :Salon des Solidarités c/o Humanis – 7 rue du Héron – 67300 Schiltigheim.

Les informations contenues sur cette fiche sont confidentielles. Elles permettent aux organisateurs de connaître les exposants. Seuls les éléments marqués d’un astérisque seront repris dans les outils de communication du salon (guide du salon, site internet du salon, affiche pour le stand, etc).

DEMANDE

D’INSCRIPTION

300 mots maximum

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VOTRE PARTICIPATION

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CONTRAT

DE LOCATION

Je souhaite recevoir la liste du mobilier et des options supplémentaires pour une commande ultérieure

OUI NON

Par la signature de ce contrat, la structure ………………………………………………………...............................représentée par ………………………………………………...................s’engage à respecter le règlement du Salon des Solidarités, ainsi que les règles énoncées dans le Dossier Exposants et les prescriptions éditées par la Société du Parc des Expositions Porte de Versailles de Paris.

Lu et approuvé le : Signature :

Votre inscription ne sera validée que sur réception d’un chèque ou virement valant règlement de la totalité des prestations commandées du contrat de location .

A retourner dûment rempli joint à la demande d’inscription et au chèque de règlement à Salon Des Solidarités

c/o Humanis - 7 rue du Héron - 67 3OO SCHILTIGHEIM

Référez-vous à la page 13 des tarifs exposants pour remplir votre contrat de location

STANDS OPTIONS

Vosremises(référez‐vousau

tableaup.13)

*cochezla(les)remisesvous

correspondant

Nomdela

structure

Superficie

souhaitée

dustand

enm²

Remise

(1)de

10%

Remise

(2)de

5%

Remise

(3)de

15%

PrixTTC

avec

remise(s)

(reportez‐vous

autableau

p.13)

Badge(s)

supplémentaire(s)

*indiquezlenombresouhaité

Option

"angleouvert"

(cochezlacasesivous

souhaitezbénéficier

decetteoption)

Soirée

exposant

Petitdéjeuner

«Contact’thé»

TOTAL

TTC

(stands+

options)

………….€

60€ 19€X…….=

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9€X……..=

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Règlement du Salon des Solidarités 2012

Article 1: GENERALITESSous la dénomination « SALON DES SOLIDARITES 2012 » se déroule au Parc des Expositions porte de Versailles, un Salon ouvert aux acteurs de la solidarité internationale français et étrangers. Il a lieu les 1, 2 et 3 juin 2012. Il a pour thèmes : Humanitaire, Développement, Coopération, Commerce équitable, Innovations, Bénévolat, Expatriation. Le Salon des Solidarités est co-organisé par le collectif ASAH et le collectif HUMANIS au travers de l’association collégiale « Salon des Solidarités » située 181 Avenue Daumesnil 75012 PARIS.Le décret n°2006-1386 du 15/11/2006 relatif au tabagisme et aux interdictions de fumer dans les établissements publics s’applique à cette manifestation.

Article 2 : LIEU, DATES ET HEURES D’EXPOSITIONParc des Expositions Porte de Versailles à Paris- hall 2.2 1 place de la Porte de Versailles, 75015 ParisMontage : 1 juin 2010 de 7h à 10hOuverture aux exposants, presse et élus : 1 juin de 10h à 14h ; Ouverture au public : 1 juin de 14h à 19h, 2 juin de 10h à 19h, et le 3 juin de 14h à 19h, Démontage : 3 juin de 19h à 24h.

Article 3 : RECONNAISSANCE DES CONDITIONS DE PARTICIPATIONEn signant la demande d’inscription, l’exposant accepte pour lui, ses collaborateurs ou mandataires, les conditions qui suivent, et s’engage à respecter les prescriptions d’organisations. En outre, il s’engage à prendre connaissance et à respecter sans réserve les prescriptions éditées par la Société Viparis du Parc Expo, Porte de Versailles à Paris.

Article 4 : ADMISSIONLes organisateurs ont seuls qualité à accepter les demandes d’inscriptions et de procéder à la répartition des stands. Leurs décisions sont sans appel : ils n’ont pas à les motiver.

Article 5 : INSCRIPTIONLa demande d’inscription au Salon des Solidarités s’effectue par l’envoi à : Association Salon des Solidarités c/o Association Humanis – 7, rue du Héron – 67300 Schiltigheim de:

• la Demande d’inscription dûment remplie• le Contrat de location dûment rempli et signé • le Chèque ou virement libellé à l’ordre : Salon des Solidarités, valant règlement de la totalité des

prestations commandées.

Les Organisateurs confirment à l’exposant son inscription par l’envoi d’un courrier et l’attribution d’un numéro d’exposant. La demande d’inscription ne prend valeur de contrat qu’au moment de l’attribution du numéro d’exposant.Les inscriptions sont ouvertes à partir du 30 septembre 2011.Le prix est dû dès la conclusion du contrat qui s’accompagne de son règlement.Sans préjudice du droit l’organisateur peut résilier le contrat :- en cas de défaut de paiement de l’exposant- si l’exposant ne respecte pas les clausesArticle 6 : INFORMATIONS FOURNIES

Article 6: INFORMATIONS FOURNIESL’exposant doit faire connaître aux organisateurs tout élément ou évènement survenu ou révélé depuis son inscription, et de nature à justifier un nouvel examen de son inscription. Les Organisateurs se réservent le droit de demander, à tout moment, tout renseignement complémentaire en rapport avec ce qui précède, et, le cas échéant, de réformer une décision d’admission prononcée sur des indications mensongères, erronées ou devenues inexactes. Le règlement versé ne donne alors pas lieu à remboursement. Le droit résultant de l’inscription est personnel et incessible. Un avis favorable à la demande d’inscription n’emporte aucun droit d’admission pour une manifestation ultérieure.

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Article 7 : PARTICIPATION DE TIERSIl est strictement interdit de faire de la prospection et de la publicité payante ou gratuite de quelque nature et sous quelque forme que ce soit pour des structures non exposantes.

Article 8 : RESTAURATIONLa réalisation de prestations de restauration traiteur (réception, cocktails, traiteurs,…)

Article 9 : STANDLe Salon des Solidarités met à disposition des exposants des stands de surface variable. Les Organisateurs établissent le plan de la manifestation et effectuent la répartition des emplacements. Cette répartition se fait selon trois critères :- la classification des structures par pôles (Projets / Ressources / Prestataires), afin de faciliter la compréhension du grand public sur la variété des acteurs de la solidarité internationale ;- l’implantation des autres espaces d’animations prévus sur le salon ;- les contraintes d’équipement de certains stands (éclairage, etc).L’Exposant peut uniquement préciser à côté de quelle structure il souhaite tenir son stand.Les Organisateurs se réservent le droit de modifier, toutes les fois qu’ils le jugeront nécessaire et dans l’intérêt de la manifestation, la disposition et l’emplacement des surfaces. Au cas où la surface attribuée à un Exposant ne serait pas disponible pour une raison non imputable aux Organisateurs, l’Exposant a le droit de demander le remboursement du prix de location du stand, à l’exclusion de toute demande de dommages et intérêts.

Article 10 : AMENAGEMENT ET EXPLOITATION DU STANDIl est rappelé à l’Exposant qu’il doit, préalablement à toute occupation de son stand, repérer les implantations des différents systèmes de sécurité se trouvant à proximité de son stand. Il prendra, pendant la période d’occupation, toutes les dispositions utiles afin que les arrangements effectués sur son stand n’empêchent pas l’accès aux bouches et poteaux d’incendie, de sorte que ces derniers restent constamment dégagés. Toute utilisation injustifiée de ces différents équipements de sécurité fera l’objet d’une amende imputable à l’Exposant.L’Exposant est responsable de son stand et du matériel exposé : les Organisateurs ne pourront être tenus responsables de vols ou dégâts commis sur les stands pendant les heures d’ouverture au public.Pour des raisons de sécurité et d’hygiène, les animaux ne sont pas autorisés à l’intérieur du hall d’exposition.Les branchements et les consommations d’électricité sur les stands individuels sont à commander sur le Contrat de location. Les Organisateurs sont autorisés à contrôler les installations. L’exposant reste responsable de tout matériel fourni en location. Le nettoyage de chaque stand est à la charge de l’exposant.Aucun stand ne pourra être évacué ou dégarni avant la clôture du Salon (dimanche 8 juin à 19h).

Article 11 : PROPRIETE INTELLECTUELLE ET DROITS DIVERSL’exposant doit faire son affaire, avant la manifestation, de la protection intellectuelle des matériels, produits ou services qu’il expose (brevets, marques, modèles…), ce, conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, les Organisateurs n’acceptant aucune responsabilité notamment en cas de litige avec un autre exposant ou un visiteur. Les exposants doivent traiter directement avec la SACEM s’ils font usage de musique à l’intérieur de la manifestation, même pour de simples démonstrations de matériels sonores, les Organisateurs n’acceptant aucune responsabilité de ce chef. Les marchandises non admises pourront être retirées par les Organisateurs, aux frais de l’Exposant.

Article 12 : ASSURANCELes Organisateur ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant l’ensemble des dégâts sur les parties collectives du salon (allées, espaces d’animations, etc.). Cette assurance ne couvre pas les exposants sur leur stand. Les exposants doivent donc souscrire une assurance individuelle pour leur stand, couvrant de préférence le vol, l’incendie et les dégâts des eaux.Les dégâts, vols et sinistres éventuels doivent être déclarés immédiatement aux Services de Police, à la société d’assurance et aux Organisateurs. Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dégâts ou de pertes.

Article 13 : FACTURATION ET CONDITION DE PAIEMENTLa réception par les Organisateurs de la Demande d’inscription, accompagnée du Contrat de location signé et du règlement par chèque, engage fermement l’Exposant.Le règlement se fait par chèque libellé à l’ordre « Salon des Solidarités » et envoyé à l’adresse : « Salon

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des Solidarités » c/o Association Humanis – 23, rue Wodli – 67000 Strasbourg Aucun acompte ne sera accepté : le règlement de la totalité du montant TTC des prestations est exigé. Une facture, confirmant réception du paiement, sera envoyée à tous les Exposants, une fois leur inscription validée. Les éventuelles réclamations concernant cette facture doivent se faire, par écrit, dans le mois qui suit sa réception.

Article 14 : RESILIATIONToute demande d’annulation doit être adressée à l’association « Salon des Solidarités », par lettre recommandée avec accusé de réception. En cas de renonciation d’exposer après l’attribution définitive du ou des stands, la totalité du loyer est due par l’exposant défaillant. Toutefois, si le stand peut être reloué, seule une indemnité de 50% du loyer sera perçue en couverture des frais d’administration.En cas de non-respect des conditions et des clauses du contrat, concernant le paiement, les Organisateurs sont en droit de résilier le contrat avec effet immédiat. Dans ce cas, aucune somme ne sera remboursée.

Article 15 : PARKING ET AIRES DE LIVRAISONSLa vitesse maximale autorisée dans l’enceinte de Viparis et de 20 km/h.Tout stationnement, même de courte durée, est interditen dehors des parkings et des aires aménagées et balises à cet effet. L’accès de caravanes et de camping-cars est interdit sur l’ensemble du site. Il est interdit de s’arrêter sur les voies prioritaires réservées aux pompiers et aux services de sécurité. Pendant l’ouverture au public du salon aucun stationnement ni stockage d’aucune sorte n’est autorisé aux abords des pavillons en particulier surles périmètres de sécurité signalés en périphérie des bâtiments. Tout véhicule en infraction peut être enlevé sans préavis et conduit dans un emplacement réservé.Les frais de déplacement du véhicule sont alors à la charge du contrevenant et payables avant la reprise du dit véhicule. Les Organisateurs ainsi que Viparis déclinent toute responsabilité en matière de vols ou dégâts de toute nature causés aux véhicules en stationnement ainsi que pour tout accident matériel ou corporel survenu à l’ occasion de ce stationnement.

Article 16 : DISPOSITIONS DIVERSES16-1 : RESERVES-MODIFICATION DU CALENDRIEREn cas d’événements imprévus dont la responsabilité ne leur est pas imputable, les Organisateurs sont autorisés à:1) annuler le Salon, auquel cas les sommes versées par les Exposants leur seront remboursées. 2) réduire ou prolonger la durée du Salon, auquel cas les Exposants ne sauraient se prévaloir d’une modification du contrat conclu les autorisant à prétendre à une réduction de leurs frais de participation.

16-2: DROIT DU PROPRIETAIRELes Organisateurs exercent le droit de propriétaire dans toute l’enceinte du Hall d’Exposition pendant la durée du montage, du démontage et du déroulement de la manifestation.

16-3 : PRESCRIPTION EXTINCTIVEToutes les revendications de l’Exposant envers les Organisateurs s’éteignent dans les 3 mois qui suivent le salon. Le délai de prescription commence à courir à la fin du mois dans lequel tombe le jour de clôture du Salon.

16-4: DOCUMENTS CONTRACTUELSSeuls les documents rédigés en français et notamment le présent règlement font foi. Les traductions en langue étrangère n’ont qu’une valeur indicative.

16-5: LIEU D’EXECUTION ET TRIBUNAUX COMPETENTSPour toutes les obligations réciproques, le lieu d’exécution et le tribunal compétent sont ceux de Paris ou, si les Organisateurs le désirent, le siège de l’Exposant. Le droit appliqué est le droit français.

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Partenaires Financiers

Partenaires Médias

Partenaires Techniques

Partenaires du Salon Des Solidarités

COMMISSIONEUROPÉENNE

Rejoignez la solidarité en 2012 en devenant partenaire du salon,pour plus d’informations contactez : info@salondessolidarites.org