SanDiegoCooperativeCharterSchool2 ParentStaffAssociationGeneralMeeting

Tuesday,October13,20153:30pm

Minutes

1. Icebreaker(TerriSueFlores)a. JimRileyandTerriSueareco-chairsforfundraising.b. Tellingastoryicebreaker:wewentaroundandsharedastoryaboutatopicrelatedtowhattheprevious

personshared.2. BoardReport(NelwynDelFrate)

a. Hadourfirstboardmeeting.Boardpresident,PattiSaraniero,sentane-mailwithupdates(hardcopyattached).

b. FacilitiesissuesareattheforefrontoftheBoard’sconcerns.c. SDCCSschoolsarefinishingupthefive-yearstrategicplan.WorkingonStrategicPlanforthenextfive

years.Overarchingvisionforthenextfiveyears.Workingwithaconsultantwhowillhelpleadaseriesoftownhallmeetings.Weneedavolunteerfromourparentbodytoserveonthesteeringcommittee.Ifyouareinterested,pleasecontactNelwynbythisFriday.ThePSAExecComwillbeelectingthisperson.

d. December1stis“GivingTuesday,”asocialmediacampaign.Wewillparticipatesokeepyoureyesoutformoreinformation.

e. Tuesday,October20that5:30pmisthenextboardmeeting.WewillmeetattheSouthCampus.3. Treasurer(KateRoss)

a. We’vealreadyraised$2,261(honeysales,restaurantnight,ArtCards,rebatesfromlastyear(thesecomeineverysixmonthsorso)).

b. PSAexpensesshared(Seeattachedcharts)c. Seemslikeourfundraisinggoalsareattainable.d. PleasecontactKateifyouhaveanyquestionsorconcerns.

4. Fundraising(TerriSueFlores,JimRiley,KelliRush)a. Areyouclearwherethemoneyisgoing?Classfundsandthemoneythatweraisewillgotothingslike

fieldtrips,cookingsupplies,schoolsupplies,equipment.b. ArtCardswereatremendoussuccess,$423raised.c. AluminumPintCups:KoriTruesdalewillbeincharge;keepaneyeoutformoreinformation.$10

aluminumcupswiththeschoollogo.Thissalemaybeofferedmorethanonceayear.d. DonutBar:JimRileysharedthatthisfundraiserwillhappenSaturday,November14th.Preorderthenight

beforeifyoudon’twanttowaitinline.Santiago(theowner)isverygenerousandsupportiveofourschoolcommunity.Allkidsinlinewillreceiveafreedonut.

e. Questionaboutshirts:Canweordermore?Yes,wewillbeorderingmoresothatwecankeepstockedoncampus.

f. HoneySales:ThethirdWednesdayofeachmonth.NextweekonWednesday,AubreywillbeonSouthCampus.

g. KellisharedabouttheStationFUNdraiserrestauranteventfromlastmonth.Thankyoutoeveryonewhocameoutforthisevent.Firstrestaurantfundraiseroftheyear.$609raised.WewillbeplanninganotheroneforJanuary.

5. Volunteering(AubreyPierce)a. Thankyous:thankyoutoteachersandstaff,parentswhovolunteeredtomakesignsfortheBooParade

andsteppeduptobecomeroomparents,BuenosDiasvisitorsandsuppliers,classroomvolunteers,campusclean-up(AdamStone).ThankyouforthegenerousdonationsofACs.ThankyoutoeveryonewhopulledtogetherArtCards.

b. Remindersandupdates:noofficialvolunteerhourslogsitebutsittightandwe’llletyouknowsoon.c. Remembertokeeptrackofvolunteerhours.Ifyouhaveanyquestionsaboutwhatcountstowardsyour

volunteerhourspleaseaskAubrey.

d. IntenttoEnrollformsneededbythisFridayforourProp39application.e. Upcomingopportunitiestoearnhours:BoardMeetingat5:30onOctober20,BooParadeOct24,

preparingtreatsfortheBooParade,Oct30thHalloweenCarnival(ifyouwanttohelpwithsetuporcleanup,talktoNicoleDollick).Yearbookcommittee:photographersneeded;Heidiwillbethelead,TiffanySmithwillbetheyearbooklead.

6. BuenosDias(PattyBacame)a. BuenosDiasFridaysarethefirstFridayofthemonth.Coffeeandteawillbeprovided,andyoucanbring

snackstoshare.b. Ineachclassroom,wearelookingforBuenosDiasparents—pleaseletyourroomparentknowifyouare

willingtohelpwiththis.7. Events(NicoleDollick,ndollick82@yahoo.com)

a. BooParade:CominguponOctober24thonElCajonBlvd.nearCollege.Nicolewillbegettingdetailsonmeetinglocationsthisweek,solookforinformationtocome.Startsat10,meetat9dressedincostume.Wagonsareagoodoptionforkidswhomightgettired.

b. HalloweenCarnival.Oct30th.Lookingformorepeopletoworkbooths.PleasecontactNicole.Acceptingdonationsofcandyandprizesforthecarnival.Shoppingforprizestodonatecountsasvolunteerhours!

8. TeacherReport(AmandaTruesdale)a. Teachersappreciateparentsgivingtimefortheconferences.Thankyouformeetingwiththe

teachers.b. ClassFundsandfieldtrips:weareinthemiddleofgettingalotoffieldtripsplanned.Fundsare

alreadyalmostdepleted.Pleasetalkthisup.Anythingishelpful.c. Sometimesit’shardtogettoschoolontime,butwewanttoremindeveryonethatwhen

studentsmisstheverybeginningofthemorning,it’sharderforthemtocomeinandgetstartedwiththegroup.Pleasetrytoensurekidsarethereforthestartoftheday.

d. Volunteeringduringacademicchunks:thetrickiestspotstofillbecausetheyareinthemiddleoftheday.Ifyouhaveanyflexibilityinyourschedule,themoreadultswecanhaveintheroomduringacademics,themorewecanpullsmallgroupstoworkwithstudents.

e. OnbehalfofElaine,anEnrichmentupdate:CharityandKatearedoingartandmovement.Yogaanddancecomingonline,andweareonthehuntforanartteacherfora6–8weekrotationtyingintoourtheme,Earth.Sheiscountingonparentstogivehercontactsandideas.Elaine@sdccs.org.

f. FridaymorningshavebeentrickyforSouthCampuskids.TeachersaretryingtostartanewFridaymorningroutinetohelpthestudents.Welovethatparentsarehereandsocializing,butifyoucouldbeconscientiousofwhat’shappeningintheauditorium,itwouldbehelpful.

g. Ifyouneedtogetyourkidsearlyinordertopickupasiblingattheothercampus,pleasetrytonottodisrupttherestoftheclasswhengettingyourkids.

9. AdminReport(BekkiTucker)a. Pleaseseetheattachedhandoutthatdetailstheadminreport.b. Question:Anynewsonthegate?Thegateistiedintothetrailer,sowehavetowaittillthetraileris

here.c. Question:AllBandiniroomsbeingused?Currentlyallspacesarebeingused,soatthispoint,that’snot

anoption.d. Attendance:

i. Eachmonthshe’llhaveareportaboutADA.Enrollmentisawesome,215goal,wehave218.ii. Pleasecomeontimeandattendeveryschoolday.Nofundingisreceivedforstudentswhoare

absent,evenifexcused.Pleasegetacontractifyouknowyourstudentswillbeabsent.iii. Lastyear94.5%ADA,first20daysis96%.Goalis97%.iv. Ourprimaryfundingisbasedonattendance.Ifwehadmetourgoalof97%lastyear,wewould

havegenerated$25,556more!v. Attendanceisreally,reallyimportant!

10. Announcements&ParkingLot(MollieShannon)

a. Noparkinglotitems.b. CanweputattendancestuffonthewebsiteandFacebookSite?GoingtostartanAdminnewsletterthat

willbeonaregularbasis.c. ArtCardswasconfusingthisyear!Wecandobetternextyear.

Adjourned4:32pm.

ReuniónGeneraldelaAsociacióndelosPadresyPersonalMartes,13deoctubre20153:30

1. ActividadesEnergizantes(TerriSueFlores)

a. JimRileyyTerriSuesoncopresidentesdelarecaudacióndefondos.b. Contarunahistoria:compartimosunahistoriarelacionadaconeltemaquelapersonaanterior

compartió.2. ReportedelaMesaDirectiva(NelwynDelFrate)

a. TuvimosnuestraprimerajuntadelaMesaDirectiva.Lapresidenta,PattiSaraniero,envióuncorreoelectrónicoconlasultimasnoticia.

b. Problemasconlasinstalacionessonlapreocupaciónprincipaldelajunta.c. LasescuelasSDCCSestánterminandoelplanestratégicodecincoaños.EstarántrabajandoenelPlan

Estratégicolospróximoscincoaños.Visiónglobalparalospróximoscincoaños.Trabajandoconunasesorqueayudaráallevarunaseriedereunionesenelayuntamiento.Necesitamosunvoluntariodelaasociacióndepadresparaservircomopartedelcomitédedirección.Siustedestáinteresado,porfavorpóngaseencontactoconNelwynesteviernes.ElPSAExecComelegiráaestapersona.

d. Elprimerodediciembreserá"MartesdeDar",unacampañademediosdecomunicaciónsocial.Participaremosenesteevento,asíqueestenalpendienteparamásinformación.

e. Martes,20deoctubrealas5:30pmserálapróximajuntadelaMesaDirectiva.NosreuniremosenelCampusSur(SouthCampus).

3. Tesorero(KateRoss)a. Yahemosrecaudado$2,261(lasventasdemiel,nochederestaurante,ArtCards,yreembolsosdelaño

pasado(cadaseismesesaproximadamente).b. GastoscompartidosdePSA(gráfico)c. Pareceserquenuestrasmetasderecaudacióndefondossonalcanzables.d. Porfavor,póngaseencontactoconKatesiustedtienecualquierpreguntaopreocupación.

4. Recaudacióndefondos(TerriSueFlores,JimRiley,KelliRush)a. ¿Sabesenqueseestautilizandolosfondos?Losfondosdelossalonesyeldineroquerecaudamosserán

utilizadoparapaseos,materialesparacocinar,útilesescolares,equipos.b. “ArtCards”fueronungranéxito,$423recaudados.c. TazasPintasdeAluminio:KoriTruesdaleestaráacargo,estensealpendienteparamásinformación.$10

lastazaspintasdealuminioconellogodelaescuela.Estaventatalvessepodráofrecermásdeunavezalaño.

d. DonutBar:JimRileycompartióqueestarecaudacióndefondossucederáelSábado,14denoviembre.Reserveunanocheanterior,siustednoquiereformarseenlalínea.Santiago(eldueño)esmuygenerosoyapoyanuestracomunidadescolar.Todoslosniñosenlínearecibiránunadonagratuita.

e. Preguntasobrelascamisas:¿Podemospedirmás?Sí,vamosaestarpidiendomásparatenerunareservaenelcampus.

f. Ventasdemiel:Seráeltercermiércolesdecadames.Elmiércolesdelapróximasemana,AubreyestaráenCampusSur.

g. Kellihablóacercadelarecaudacióndefondos“StationFUNdraiser”quesellevoacaboelmespasado.¡Graciasatodoslosquevinieronalevento.Fuelaprimerarecaudacióndefondosdelañoenunrestaurante.$609recaudados.Estaremosplaneandootraparaenero.

5. Voluntarios(AubreyPierce)a. Agradecimientos:graciasalosmaestrosyelpersonal,lospadresqueseofrecieronparahacercarteles

paraeldesfileBooylosqueseofrecieroncomopadresdesalon,visitantesyproveedoresBuenosDias,voluntariosdelossalonesylimpiezadelcampus(AdamStone).Graciasporlasgenerosasdonacionesdeacondicionadoresdeaire.¡Graciasatodoslosorganizadoresde“ArtCards”.

b. Recordatoriosyactualizaciones:nohayningunapáginaoficialparahorasdevoluntariado,perolesharemossaberloantesposible.

c. Recuerderegistrarlashorasdevoluntario.SiustedtienealgunapreguntasobreloquecuentacomosushorasdevoluntariofavordepreguntaraAubrey.

d. FormasdeIntencióndematricularnecesariasantesdeesteviernesparanuestrasolicituddeProp39.e. Próximasoportunidadesparaganarhoras:ReunióndelaMesaDirectivaalas5:30el20deoctubre,

desfiledeBooel24deoctubre,lapreparacióndegolosinasparaeldesfiledeBoo,30deoctubreCarnavaldeHalloween(siustedquiereayudarconlainstalaciónolimpieza,hableconNicoleDollick).ComitéAnuario:senecesitanfotógrafos;Heidiserálalíder,TiffanySmithserálalíderdelanuario.

6. BuenosDias(PattyBacame)a. LosviernesdeBuenosDiassonlosprimerosviernesdelmes.Seproporcionaráncaféyté,ysepuede

llevarbocadillosparacompartir.b. Encadasalon,estamosbuscandopadresdeBuenosDias--porfavordejequesupadredesalónsepasi

ustedestádispuestoaayudarconesto.7. Eventos(NicoleDollick,ndollick82@yahoo.com)

a. DesfiledeBoo:Próximamenteel24deoctubreenElCajonBlvd,cercadelaCollege.Nicolevaaobtenermásdetallessobreloslugaresdereuniónestasemana,asíqueesperenpormásinformación.Comienzaalas10,reúnansealas9vestidosdedisfraz.Losvagonessonunabuenaopciónparalosniñosquepodríancansarse.

b. CarnavaldeHalloween.Oct30th.El30deOctubre.Sebuscangentequetrabajeenlascabinas.Porfavor,póngaseencontactoconNicole.Aceptamosdonacionesdedulcesypremiosparaelcarnaval.Elhacercomprasdepremiosparadonarcuentacomohorasdetrabajovoluntario!

8. InformedelosMaestros(AmandaTruesdale)a. Losprofesoresaprecianalospadresdartiempoalasconferencias.Graciasporreunirseconlos

maestros.b. Fondosparalaclaseyviajesdecampo:estamosplaneandounagrancantidaddeexcursiones.Los

fondosyaestáncasiagotadas.Porfavor,discutaesto.Cualquiercantidadesútil.c. Avecesesdifícilllegaralaescuelaatiempo,perolequeremosrecordaratodosquecuandolos

estudiantespierdanelcomienzodelamañana,esmásdifícilparaellosempezarconelgrupo.Porfavor,tratedeasegurarquelosniñosesténahídesdeeliniciodeldía.

d. Voluntariadosduranteplazosacadémicos:loslugaresmásdifícilesdellenarporqueestánenelmediodeldía.Siustedtienealgunaflexibilidadensuhorario,losmásadultosquepodamostenerenelsalondurantelasclases,podremosformargruposmáspequeñosparatrabajarconlosestudiantes.

e. EnnombredeElaine,unaactualizacióndeEnriquecimiento:CharityyKateestánhaciendoarteymovimiento.Elyogayladanzahayvienen,yestamosenlabúsquedadeunprofesordeartede6-8semanasderotaciónparanuestrotema,laTierra.Ellaestacontandoenlospadresqueledencontactoseideas.Elaine@sdccs.org.

f. ViernesporlamañanahansidocomplicadosparalosniñosdeSouthCampus.Losmaestrosestántratandodecomenzarunanuevarutinaenlamañanadelviernesparaayudaralosestudiantes.Nosencantaquelospadresestánaquíysocializando,perosiustedpodríaserconscientedeloqueestásucediendoenelauditorio,seríadegranayuda.

g. Siustednecesitarecogerasushijostempranopararecogeraunhermano(a)alotrocampus,porfavortratedenoalterarelrestodelaclasealrecogersushijos.

9. InformeAdmin(BekkiTucker)a. Porfavor,consulteelfolletoadjuntoquedetallaelinformedeadministración.b. Pregunta:¿Algunanoticiaenlapuerta?Lapuertaestáatadaalaoficinamovil,asíquetenemosque

esperarhastaquelaoficinamóvilesteaquí.c. Pregunta:¿TodaslassalonesdeBandiniseestánutilizando?seestánutilizandotodoslossalones,porlo

queenestemomento,esonoesunaopción.d. Asistencia:

i. CadamesellavaateneruninformesobrelaADA.Lainscripciónesimpresionante,215eslameta,tenemos218.

ii. Porfavor,vengaatiempoyasistaalaescuelatodoslosdías.Noserecibefinanciaciónparalosestudiantesqueestánausentes,aunqueesteexcusado.Porfavor,obtengauncontratosisabequesusestudiantesestaránausentes.

iii. Elañopasado94,5%ADA,primeros20díasesdel96%.Elobjetivoes97%.iv. Nuestrafinanciaciónprincipalsebasaenlaasistencia.Sihubiéramoscumplidonuestrameta

de97%elañopasado,habríamosgenerado$25,556más!v. Laasistenciaesmuy,muyimportante!

10. AnunciosyEstacionamiento(MollieShannon)a. Nohayarticulosdeestacionamiento.b. Pregunta:¿PodemosponercosasdeasistenciaenelsitiowebyFacebook?Sí,vamosacomenzarun

boletíndeadministraciónenunbasisregular.c. Comentario:¡Tarjetasdelartefueconfusoesteaño!Podemoshacerlomejorelañoqueviene.

Aplazado16:32.

Expenses by Department

DEPARTMENT $ SPENT

Admin Discretionary $92.10

Buenos Dias $120.37

PSA Admin $247.76

Principal Discretionary $125.42

TOTAL EXPENSES $677.75

$0.00

$65.00

$130.00

$195.00

$260.00

Admin Discretionary Buenos Dias PSA Admin Principal Discretionary

$125.42

$247.76

$120.37

$92.10

21%

42%

21%

16%

Admin DiscretionaryBuenos DiasPSA AdminPrincipal Disctreionary

Fundraiser Results by Event

EVENT $

School Merchandise $754.61

Honey Sales $29.00

Restaurant Nights-Station $609.00

Art Cards $423.00

Rebates-Schoola, Shoparoo $445.53

TOTAL RAISED $2261.14

$0.00

$200.00

$400.00

$600.00

$800.00

Schoo

l Merc

hand

ise

Honey

Sales

Restau

rant N

ights-

Station

Art Card

s

Rebate

s-Sch

oola,

Shoparo

o

$445.53$423.00

$609.00

$29.00

$754.61

20%

19%

27%

1%

33%

School MerchandiseHoney SalesRestaurant Nights-StationArt CardsRebates-Schoola, Shoparoo

PSA Fundraising Goal

FUNDS RAISED $2,261 $2,261.00

GOAL $16,526 $14,265.00

$0.00

$4,500.00

$9,000.00

$13,500.00

$18,000.00

FUNDS RAISED $2,261 GOAL $16,526

Admin Dashboard for Oct 2015 PSA Meeting San Diego Cooperative – Mountain View Anthony Villaseñor Bekki Tucker

ADMIN NOTES

• Thank you PSA for a great first month of school. • We are very excited to welcome Lindsay Curtius, our new Special Education Teacher

to our community. • Our Enrichment program is off and running. Elaine Gingery, our Enrichment

Coordinator, has been working with teachers to design a diverse program custom built for each multiage level.

• Volunteering: Check in at office, wear badge, we are designing our own volunteer log FACILITIES

• Prop 39: Thank you for filling out the intent to re-enroll forms this week. • Consolidation of our campus is our top priority. To that end we are actively working

and making baby step progress down three avenues. 1. Consolidation at Emerson/ Bandini 2. A different contiguous SD Unified space 3. Lease of a private facility

• Anthony and SDCCS Board President, Patti Saraniero have had several important meetings. Most notably, CCSA is offering free legal review of our Prop 39 request for facilities for next year.

• Our interim office on the North Campus (Bandini) is upstairs in room 22. That space was originally offered as a shared space but we’ve had exclusive use of it so far. Portable trailer is still in the district’s court. We are waiting for the quote on low voltage, someone came last week to look at low voltage. Stay Tuned.

• AC update- Each room due to size requires two units with 12,000 BTU each to be sufficient. District provided 8 units (2 are in rm 22) and parents have contributed donations to provide 8 units so far plus two units that are not the needed BTU. We need six more units to ensure each classroom has two units. Several units are still not installed.

HEALTH & SAFETY

• Comprehensive School Safety is being revised • Earthquake drill Thursday

OPERATIONS

• Attendance • EDP soon switching to Time Dock

CURRICULUM & INSTRUCTION

• MAPs testing is happening in EMA and Bridging. It is a web based test that diagnostic and formative data that assist in curriulum development for teachers.

PROFESSIONAL DEVELOPMENT

• All staff, including admin, had the opportunity last week to set their own professional goals with their supervisor. These conversations serve as a foundation for support and continued growth in our careers.

Admin Dashboard for Oct 2015 PSA Meeting San Diego Cooperative – Mountain View Anthony Villaseñor Bekki Tucker

NOTAS ADMINISTRATIVAS

• Gracias PSA por un gran primer mes de clases. • Estamos muy contentos de dar la bienvenida a Lindsay Curtius, nuestra nueva maestra de

educación especial a nuestra comunidad. • Nuestro programa de enriquecimiento esta en todo funcionamiento. Elaine Gingery, nuestra

Coordinadora de Enriquecimiento, ha estado trabajando con los maestros para diseñar un programa diverso hecho a la medida para cada nivel de edades múltiples.

• Voluntarios: Lleguen a la oficina, usen una etiqueta, estamos diseñando nuestro propio registro para voluntarios.

INSTALACIONES

• Proposición 39: Gracias por llenar las formas de intención de volver a inscribirse esta semana. • Consolidación de nuestro campus es nuestra prioridad principal. Para ello estamos trabajando

activamente y haciendo pequeños paso de progreso por tres vías. 1. Consolidación en Emerson / Bandini 2. Un espacio unificado en SD Unified 3. Alquilar una instalación privada

• Anthony y Patti Saraniero, Presidenta de la Mesa Directiva SDCCS han tenido varias reuniones importantes. Más notablemente, CCSA está ofreciendo opinión jurídica gratuita de nuestra solicitud Proposición 39 para instalaciones para el próximo año.

• Nuestra oficina provisional en el Campus Norte (Bandini) está en el piso de arriba en el salón 22. Ese espacio fue ofrecido originalmente como un espacio compartido pero hemos tenido uso exclusivo de él hasta ahora. El remolque portátil se encuentra todavía en la corte del distrito. Estamos a la espera de la cita de bajo voltaje, alguien llegó la semana pasada a mirar al bajo voltaje. Manténganse al tanto.

• Ultimas noticias sobre el Aire Condicionado- Cada habitación debido a su tamaño requiere dos unidades con 12.000 BTU cada uno para ser suficiente. El Distrito proporciono 8 unidades (2 de ellas en la habitación 22) y los padres han contribuido donaciones para proporcionar 8 unidades hasta el momento, más dos unidades que no son el BTU necesario. Necesitamos seis unidades más para asegurar que cada salón tenga dos unidades. Varias unidades aún no están instaladas.

SALUD Y SEGURIDAD

• Seguridad Escolar se está revisando • Simulacro de terremoto Jueves

OPERACIONES

• Asistencia • EDP se va a cambiar a Time Dock

CURRICULO E INSTRUCCIÓN PRUEBA

• Pruebas MAP están sucediendo en EMA y Bridging. Es una prueba basada en la web sobre los datos de diagnóstico y formativas que ayudan en el desarrollo curricular de los profesores.

DESARROLLO PROFESIONAL

• Todo el personal, incluyendo la administración, tuvo la oportunidad la semana pasada para fijar sus propias metas profesionales con su supervisor. Estas conversaciones sirven como base para el apoyo y crecimiento continuo.