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7 A 9 DE SETEMBROCENTRO NACIONAL DE EXPOSIÇÕES

Festival BIKE - Um evento que marca

SANTARÉM 2018

BIKE Festival - an event that stands out!

XIV SALÃO DO CICLISMO PROFISSIONAL

EDITION OF PROFESSIONAL CYCLING SHOW

XIV FESTIVAL INTERNACIONAL DA BICICLETA, EQUIPAMENTOS E ACESSÓRIOS

EDITION OF BICYLE, EQUIPAMENTS AND ACCESSORIES INTERNATIONAL FESTIVAL

Bem Vindos Welcome

Exmos. Senhores,

De 7 a 9 de setembro de 2018 todos os caminhos vão dar ao Centro Nacional de Exposições e durante três dias, Santarém é a “capital” da Bicicleta no nosso país.

A caminho da 15ª edição, o FESTIVAL BIKE continua adap-ta-se a novas realidades. Como sempre temos feito, o evento procura ir ao encontro das necessidades do mercado e responder aos desafios que são colocados. Por isso, entre outras alterações, a data de realização do FESTIVAL BIKE é antecipada.

Este ano, destacamos a 26ª Volta a Portugal do Futuro que termina no CNEMA durante o FESTIVAL BIKE e a realização de uma prova para profissionais no domingo, 9 de setembro, que contará com grandes nomes do pelotão nacional. E de acordo com as sugestões das empresas que actuam neste sector, iremos proceder a algumas modificações na organi-zação do evento, tais como:

- Aumentar a diversidade e o número de provas a realizar na feira, com particular incidência nas provas de estrada.

- Retomar a realização da Taça de Portugal de Maratonas. - Aumentar o nº de participantes nas provas que já se

realizam, através de uma maior divulgação e alteração das suas condições.

- Aperfeiçoar a distribuição dos expositores nas diversas áreas do evento.

Recordamos que o FESTIVAL BIKE é o espaço privilegiado para conhecer as novidades do mercado e um ponto de encontro para todos aqueles que de forma profissional, desportiva ou de lazer estão ligados a este ramo.

Várias empresas apostam no FESTIVAL BIKE como forma de promover os seus produtos, contactar com o público em geral e profissionais, efetuar negócios e apresentar ao país novidades do mundo da bicicleta, principalmente aos visitantes que por aqui passam.

Continuaremos a trabalhar diariamente, para que o FESTIVAL BIKE possa merecer a Vossa preferência enquanto expositor, facto que engrandecerá a feira, tornando-a mais rica e diver-sificada. Teremos certamente um evento mais completo e mais próximo das expectativas quer das empresas quer dos visitantes.

Neste âmbito, esperando contar com a Vossa presença, enviamos a informação necessária para o processo de inscrição. Como sempre, estaremos ao vosso dispor para qualquer esclarecimento adicional que pretendam obter através do telefone + 351 243 300 300, fax + 351 243 300 302 ou e-mail comercial@cnema.pt.

Com um grande agradecimento apresentamos os melhores cumprimentos.

Dear Sir

From 7 to 9 September 2018 all roads lead to the National Exhibition Centre, and during three days, Santarém will be the capital of Bicycle in our country.

On the way to its 15th edition, the BIKE FESTIVAL continues to adapt to new realities. As always, this event seeks to meet the market needs and answer to all proposed challenges. That’s why, among other amendments that stand out, the BIKE FESTIVAL date will be brought forward to September.

This year´s edition highlights, among others, are the 26th

Edition of the “Volta a Portugal do Futuro” (Bicycle Tour of Portugal of the Future) which finishing point will be at CNEMA during theBIKE FESTIVAL, and a competition for professionals cyclists, the 9th of September , with the partici-pation of great names of the national team. In accordance with the suggestions given by companies operating in this sector, we will make a few changes in the event organization, such as:

- Increase diversity and number of events to be held at the Bike Festival, with particular focus on road racing.

- Re-start the “Taça de Portugal de Maratonas” organization (Marathon’s Portugal Cup).

- Increase the number of participants in competitions that already take place at the event, through a greater promotion and changes in the conditions of participation.

- Improve the general distribution of the exhibiting partici-pants in the different areas of the event.

We recall that the BIKE FESTIVAL is the privileged space to know the innovations of the market and a meeting point for all those who in a professional, sport or leisure way are linked to this sector.

Several companies are committed with the BIKE FESTIVAL as a way to promote their products, contact with the general public and professionals, do business and introduce to the country the novelties of the bicycle world, mainly to the visitors that pass here.

We will continue to work on a daily basis, in order that the BIKE FESTIVAL can keep on deserving your preference as its exhibitor, which enhances the Festival, making it greater and diversified.

Looking forward to count with your presence, hereby we send you the commercial presentation and the necessary documents to carry on with your registration.

For additional information request, please contact us by phone + 351 243 300 300, by fax +351 243 300 302 or email us at comercial@cnema.pt.

Please accept our gratitude and sincere thanks.

Vasco GraciasDiretor ExecutivoExecutive Director

2018

Perfil do VisitanteImportadores Lojistas e outros Profissionais do Sector Prati-cantes de modalidades e participantes em provas realizadasno decorrer do evento Comunicação Social Especializada eGeneralista Público em Geral

Ficha Técnica Techical Information

VenueCNEMANational Exhibition Center - Santarém - Portugal

� 10:00am to 17:00pm Professional� 17:00am to 20:00pm Public� 10:00am to 20:00pm Public� 10:00am to 20:00pm Public

Opening HoursFriday 7 of September

Saturday 8 of SeptemberSunday 9 of September

Stand Setup Days and Hours4, 5 and 6 of September 09:00am to 19:00pmNotice: Stand construction and execution is only allowed after total applica-tion payment.

Dismantling Days and HoursDias 10, 11 and 12 of September 09:00am to 19:00pmNotice: Dismantling is allowed only through the presentation of the authoriza-tion badge issued by the cnema administrative department. No stand dismantling is allowed before 20h30 of 9 September.

PromotionNewspapers General and Specialized Press Regional andNational Radios Television Internet Other Competitions andEvents Outdoor Advertising

Show SectorsAssociations Federations and other Official Entities Trainees-hip Centers Clubs Press and Media Gymnasiums HotelManagement and Ecotourism Importers and ManufacturersBike Stores and Bike Related Services Alimentary SupplementsCups and Trophies Sporting Parks and Specialized HolidayCamps Sportswear Sports Events Organizers

Visitors ProfileImporters Store Ownwers and other Professionals of the BikeSector Modalities Practitioners and Portugal Bike FestivalCompetitors Bicycle Enthusiasts General and SpecializedPress General Public

NamePORTUGAL BIKE FESTIVAL Bicycle, Equipments and Accessories International FestivalProfessional Cycling Show

Other ActivitiesSportive and Leisure Competitions Test-Drive`s Equipments,Products and Services Presentation Conferences, Lecturesand Workshops Autograph Sessions

Edition15th

LevelInternational

FrequencyAnnual

Date7th to 9th September 2018

NomeFESTIVAL BIKE PORTUGALFestival Internacional da Bicicleta, Equipamentos e AcessóriosSalão do Ciclismo Profissional

LocalCNEMACentro Nacional de Exposições - Santarém - Portugal

Data7 a 9 de setembro de 2018

Edição15ª

ÂmbitoInternacional

PeriodicidadeAnual

� 10h00 às 17h00 Profissionais� 17h00 às 20h00 Público� 10h00 às 20h00 Público� 10h00 às 20h00 Público

HorárioDia 7 - Sexta

Dia 8 - SábadoDia 9 - Domingo

MontagensDias 4, 5 e 6 de setembro das 09h00 às 19h00Nota: Só é permitida a montagem mediante a liquidação total da inscrição.

DesmontagensDias 10, 11 e 12 de setembro das 09h00 às 19h00Nota: Só é permitida a desmontagem mediante a apresentação de creden-cial de saída, emitida pelos serviços administrativos do CNEMA. Não é permitida a desmontagem de nenhum stand antes das 20h30de dia 9 de setembro.

DivulgaçãoJornais e Revistas Generalistas e Especializadas Rádios Naci-onais e Regionais Televisão Internet Outras Competiçõese Eventos Publicidade Exterior

Sectores em ExposiçãoAssociações, Federações e outras Entidades Oficiais ClubesCentros de Estágio Comunicação Social Ginásios Hotelariae Ecoturismo Importadores e Fabricantes Lojas de Bicicletase Equipamentos Suplementos Alimentares Taças e TroféusParques Desportivos e Centros de Férias Vestuário Organiza-dores de Eventos Desportivos

Atividades ComplementaresProvas competitivas e de lazer Test-Drive`s Apresentaçãode Equipamentos, Produtos e Serviços Conferências, Pales-tras e “Workshops” Sessões de Autógrafos

2018

Tabela de Preços Price List

Espaço“Open Space” ou instalação de stand próprio - módulo de 9m2Até 81m2 = 34,00€/m2 Mais de 82m2 = 30,00€/m2

Stand-tipoMódulos de 9m2 = 700,00€Inclui: Espaço de (3m x 3m) com alcatifa, lettering, consumode energia, quadro elétrico e projetores de luz.

AlcatifaPreço = 4,00€/m2

Cartões4 Cartões por expositor(cada cartão extra acresce 10,00€)

Layout dos Stands & Normas TécnicasSão possíveis, outras modalidades de participação, segundo condições especiais a acordar.

No caso de adquirir somente espaço, este não possui estrados, paredes reservados ou divisórias.

Na montagem e decoração dos stands os expositores deverão observar rigorosamente as determinações a seguir mencionadas:

Os stands devem respeitar uma altura geral até 3m.

Alturas superiores deverão ser submetidas à apreciação da área técnica da Organização, com a antecedência mínima de 20 dias em relação à data de início de montagem, instruídos com plantas, alçados e cortes devidamente cotados.

ConvitesUm módulo = 15 convitesDois módulos = 25 convitesPor cada módulo adicional = 5 convitesPreço do convite extra = 3,50€

NotasA organização reserva-se no direito de recusar qualquer inscri-ção que não tenha sido confirmada por escrito pelo CNEMA.

Aos valores apresentados acresce IVA á taxa legal em vigor(Excepto cartões de expositor e convites).

Data Limite de Inscrição17 de agosto de 2018

Condições de Pagamento50% no acto da inscrição50% até dia 17 de agosto de 2018

Exhibitors Badges (Passes)Maximum exhibitors badge = 4 per exhibitor(Suplementary badge = 10,00€ each)

Stands Layout, and Technical NormsOther ways of participation are possible, according to special conditions to be agreed.

In case of space purchase only, it does not have floors, walls or dividers.

During stand’s assembly and decoration, exhibitors must rigorously observe the determinations mentioned below:

Stands cannot exceed 3m height.

Other stand height must be required to the organizer technical department for authorization, within 20 days before stand up/building.

The requirement must include complete construction plan.

Invitations CardsOne stand = 15 Invitation cardsTwo stands = 25 Invitation cardsFor adicional stand = 5 Invitation cards offerPrice of extra invitation = 3.50€

NoteThe organizer reserves the right to refuse registrations/applica-tions that have not been written confirmed by CNEMA.

All prices without VAT(Except badges and invitations).

Terms of Payment and Deadlines50% of the total amount with application form50% of the final amount until 17th of August 2018

Application FormDeadline to return is the 17th of August 2018

Stand Space (Floor Only)Stand 9m2 (it does not include any stand construction)To 81m2 = 34,00€/m2 More than 82m2 = 30,00€/m2

Rental Stand Package (Space of 3mx3m)Modules of 9m2 = 700,00€ It includes: (3mx3m) Space, board with company name, Spot-light and mono phase power socket.

CarpetPrice = 4,00€/m2

2018

Estatísticas Statistics

Número de Visitantes Number of Visitors30.000

25.000

20.000

15.000

10.000

5.000

0

Visitantes Profissionais RegistadosRegistered Professionals Visitors

VisitantesVisitors

20142013 2016 20172015

4.5944.647

5.013

4.340

24.800

25.970 25.650

21.500

26.300

4.537

Número de Expositores Nnumber of Exhibitors150

125

100

75

50

25

0

20142013 2016 20172015

122129

134138

105

8.000

7.000

6.000

5.000

4.000

3.000

2.000

1.000

0

Área Ocupada Efectiva Ocupied Area

20142013 2016 20172015

6.827 6.878

7.465 7.385

5.725

2018

Mapa de Acesso Location

Coordenadas GPS:39º 13' 13.66'' N8º 41' 51.30'' W

00 351 243 300 300

comercial@cnema.pt | dgomes@cnema.pt | jcabreira@cnema.pt | rpnogueira@cnema.pt

www.cnema.pt00 351 243 300 302

O CNEMA - Centro Nacional de Exposições,de acordo com os artigos 62 e 63 do seu Regulamento Geral declina qualquer responsabilidade por quaisquer danos, prejuízos ou furtos ocorridos durante o certame (incluindo montagens e desmontagens).

CNEMA - Centro Nacional de Exposições in accordance with articles 62 e 63 of its General Regulation accepts no responsibility for any damage,loss or theft occured during the event (including assembling and disassembling period).

O CNEMA aconselha todos os expositores a efetuarem um seguro dos equipamentos em exposição.CNEMA advises all exhibitors to make an insurance for all equipments that will be on display.

EN3 CartaxoLisboa

Oce

ano

Atlâ

ntic

o

PortagensA1-A23-A15-A8

EN114Santarém NorteAlmeirim

EN 365Santarém Centro

EscolasZona Industrial

EN 114Rio Maior

EN 3FátimaTorres Novas

VigoEspanha Verin

Espanha

SanabriaEspanha

Bragança

Braga

VilaReal

Porto

AveiroViseu

Guarda

Coimbra

SamoraEspanha

SalamacaEspanha

Castelo BrancoLeiria

Portalegre

SANTARÉM

Évora

Beja

Lisboa

Setúbal

Faro

MadridEspanha

SevilhaEspanha

Viana doCastelo

Hospital

Hotel

Hotel

A1 Lisboa

A1 Leiria-PortoA15-A8 Caldas da Rainha-PenicheA23 Torres Novas-Castelo Branco

EN 114Zona Industrial

EN3 Santarém Centro

IC10 Almeirim A6 Évora-Espanha A23-A2 Beja-Faro

Santarém Sul

CNEMA

Circular Urbana de Santarém Dom Luís I

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2018

Quinta das Cegonhas | Apartado 331 | 2001-904 Santarém - PortugalCENTRO NACIONAL DE EXPOSIÇÕES E MERCADOS AGRÍCOLAS, S.A.