sap contabilidad financiera y de gestión( financial and management accounting_ba_en)

Documentacin del producto PUBLICSAP Business ByDesign 1302

Contabilidad financiera y de gestin

Tabla de contenidos

1 Contabilidad financiera y de gestin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2 Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.1 Datos maestros organizativos y generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Residencia fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Socios comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Centro de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Centro de beneficio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Segmento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17reas funcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Estructuras organizativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Tipos de movimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Lotes de produccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Documentos de compra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

2.2 Monedas y tipos de cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Monedas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Perfil de conversin de moneda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

2.3 Libro mayor y libros auxiliares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432.4 Sistema contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Sistema contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Mltiples sistemas contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Principio de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Principios de la gestin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Cuenta de resultados por funcin de gasto/Cuenta de resultados por tipo de gasto . . . . . . . . . . 51Plan de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Ejercicio fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Determinacin de cuentas automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Documentacin sobre determinacin de cuentas especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

2.5 Flujo de documentos a contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Flujo de documentos a contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Flujo de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Asientos contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207Anulacin de asientos contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Creacin automtica de asientos contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

SAP Business ByDesign 1302Tabla de contenidos P U B L I C 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos 3

Transacciones comerciales que generan asientos contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

3 Libro mayor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2513.1 Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Cierre de fin del perodo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251Preparacin para consolidacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

3.2 Datos maestros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274Vista de sistemas contables y empresas asignadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275Gua rpida para empresas asociadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278Vista de empresas asociadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281Vista de empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

3.3 Vista de cuentas de mayor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285Gua rpida de cuentas de mayor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

3.4 Vista de asientos contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288Gua rpida de Asientos contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288Gua rpida de Documentos de asientos contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290Gua rpida de Documentos de asientos contables peridicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

3.5 Vista Documentos de asientos contables internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297Gua rpida Documentos de asientos contables entre empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

3.6 Vista de Cockpit de cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302Gua rpida de Tareas de cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302Gua rpida de Cockpit de cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303Gua rpida de Documentos originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

3.7 Vista Tareas peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310Gua rpida de Arrastre de saldos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310Gua rpida de Reconciliacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313Gua rpida de Informes legales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316Gua rpida de contabilizacin de documentos de asientos contables peridicos . . . . . . . . . . . . 318Gua rpida de Exportacin DATEV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321Gua rpida Ejecucin de extraccin para datos financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325Vista del archivo de exportacin de cierre de ejercicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329Vista de archivos de exportacin de Golden Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330Gua rpida de los 50 clientes y proveedores principales Mxico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331Informes financieros electrnicos: Alemania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

3.8 Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340Estados financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340Estados financieros: Dos aos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342Diario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345Cuentas de mayor - Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

4 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos P U B L I CSAP Business ByDesign 1302

Tabla de contenidos

Cuentas de mayor - Posiciones abiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349Acreedores: Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350Deudores - Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351Caja - Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352Impuestos - Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353Reconciliacin de libro mayor y libros auxiliares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354Reconciliacin de acreedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357Reconciliacin de deudores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360Conciliacin bancaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362Clculo de IVA/impuesto sobre ventas: Detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365Reconciliacin fiscal/de IVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367Reconciliacin de retencin de impuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368Estructura de informes financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368Informacin de producto para cuenta de resultados por tipo de gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369Informacin de ventas para cuenta de resultados por tipo de gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371Programacin de modificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372Acreedores: Historial de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374Acreedores - Posiciones abiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375Deudores - Historial de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376Deudores: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377Deudores - Posiciones abiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379Caja: Historial de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381Caja - Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382Caja - Posiciones abiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383Impuestos - Historial de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384Impuesto - Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385Posiciones de impuesto diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

3.9 Tareas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388Edicin de tipo de cambio, tipo de cotizacin y tipo de conversin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

4 Activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3904.1 Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Ciclo de vida de un activo fijo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390Activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410Contabilizaciones manuales en activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434Tareas peridicas en activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461Depreciacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461Valores de sustitucin e inters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486Ejecucin de depreciacin de activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488Reserva de valoracin - Austria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490

4.2 Vista de activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494Gua rpida de Activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499

4.3 Vista Tareas peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521Gua rpida de Depreciacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521

4.4 Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524


Amortizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524Activos fijos: Lista de inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526Activos fijos: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527Activos fijos - Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528Activos fijos: datos maestros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530Programacin de activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531Activos fijos Comparacin de valoraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

4.5 Tareas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534Desactivacin de una clase de activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534Editar determinacin de clases de activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

5 Valoracin de inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5365.1 Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536

Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536Valoracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537Valoracin de transacciones comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538Valoracin de inventarios de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540Valoracin de trabajo en proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542Valoracin de inventarios basada en PEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543

5.2 Vista Datos maestros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546Vista Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552Vista Costes unitarios de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 598Vista Lotes de produccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602Vista Posiciones de documento de compras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 611

5.3 Vista de clculos de costes de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 621Gua rpida de Clculos de costes de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 621Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625

5.4 Vista Tareas peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 634Vista Clculo de costes de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 634Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 637Vista Liberacin de estimacin de costes de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 648Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651Vista Costes de inventario de actualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 666Vista Lotes de produccin - Absorcin de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673Vista Compensacin WIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 680Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682Vista Compensacin EM/RF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 690Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697Vista de acumulacin de costes de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 718


Tabla de contenidos

Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722Vista de determinacin de costes PEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 727Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732

5.5 Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 740Inventarios de materiales: Historial de saldos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 740Inventarios de materiales: Resumen de saldos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 741Inventarios de materiales: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 742Inventarios de materiales: Reconciliacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 743Inventarios de entrada de mercancas/recepcin de facturas: Resumen de saldos . . . . . . . . . . . 747Inventarios en proceso: Resumen de saldos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 749Variaciones de precio de compra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 750Desviaciones de produccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 751Lotes de produccin - Posiciones individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 752Costes unitarios de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 754Documentos de compra: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 755Anlisis de costes de inventario en base a PEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 756

6 Gastos e ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7596.1 Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 759

Contabilidad de gestin de centros de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 759Costes del proyecto y gestin de ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 774Anlisis de ventas y beneficios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 798Reconocimiento de ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805Anlisis de beneficios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 820Clculo de costes de produccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 826Planificacin financiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 826Objetos libres de costes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 830Flujo de proceso de kit de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833

6.2 Vista Datos maestros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 835Gua rpida de Centros de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 835Gua rpida de recursos (gastos e ingresos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 837Gua rpida de servicios (gastos e ingresos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 839

6.3 Vista Asignacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 841Gua rpida de Reglas de distribucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 841Gua rpida de Reglas de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 843Gua rpida de Tasas de coste de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 847Gua rpida de Tasas de coste de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 848

6.4 Vista Proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 850Gua rpida de Proyectos (gastos e ingresos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 850

6.5 Vista Posiciones de documento de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 856Gua rpida de Posiciones de documento de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 856

6.6 Vista de objetos libres de costes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 860Gua rpida Objetos de coste libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 860

6.7 Vista de planificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 861Gua rpida de Planificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 861Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 870


Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8746.8 Vista Tareas peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 879

Gua rpida de rdenes de servicio: Absorcin de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 879Proyectos de gastos generales - Gua rpida Absorcin de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . 882Gua rpida de Proyectos de costes directos - Absorcin de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . 884Gua rpida de Reconocimiento de ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 886Gua rpida de Distribucin de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 889Objetos libres de costes Gua rpida Liquidacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 891

6.9 Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 895Lista de centros de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 895Centros de coste: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 896Centros de coste: Partidas individuales, Mi rea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 896Centros de coste: Planificados/reales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 898Centros de coste: Planificados/Reales: Mi rea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 898Centros de coste: Comparacin de versiones plan/real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 901Centros de coste: Comparacin de versiones plan/real - Mi rea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 901Estados financieros - Planificados/reales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 903Estados financieros: Plan/Real (Mi rea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 903Comparacin de estados financieros: Plan/Real - Comparacin de versin . . . . . . . . . . . . . . . . 907Estados financieros: Plan/Real - Comparacin de versin (Mi rea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 907Lista de objetos libres de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 910Objetos libres de coste - Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 910Detalles de beneficios por esquema de margen de contribucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 912Resumen de ganancias por ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 915Clculo de costes de proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 918Detalles de costes e ingresos por proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 919Detalles de costes e ingresos por estructura de proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 923Costes e ingresos de proyecto por proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 926Costes e ingresos de proyecto por estructura de proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 930Costes totales por centro de coste y proyectos asignados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 934Costes totales por centro de coste y proyectos asignados: Mi rea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 934Devengos de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 936Proyectos Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 938Documentos de ventas: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 940

6.10 Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 942Gua rpida Actualizar proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 942


Tabla de contenidos

1 Contabilidad financiera y de gestin

ResumenLa solucin SAP Business ByDesign le ayuda a integrar sus procesos empresariales centrales y su gestin financierapara tener una vista individual y actualizada del estado financiero de su negocio. Este proveedor nico se utilizacomo un libro mayor centralizado con libros auxiliares e incluye la lgica de contabilidad estndar. Le ayuda a tomardecisiones empresariales estando bien informado y, al mismo tiempo, le sirve de base para los informes financieros.

RelevanciaSe recomienda la divisin Contabilidad financiera y de gestin, si necesita soporte para:

Libro mayor Activos fijos Inventario Contabilidad de gestin Consolidacin

Beneficios Obtiene la integracin de sus procesos empresariales en la empresa.

Con la solucin SAP Business ByDesign, sus procesos empresariales en divisiones como Compras,Fabricacin y Ventas estn integradas sin fisuras con sus procesos financieros que incluyen el procesamientode acreedores y deudores, la gestin de gastos y reembolsos, la gestin del libro mayor y la contabilidad deexistencias. Tiene un set individual de datos actualizados a partir de los cuales puede generar vistas e informesdel estado financiero de su negocio rpidamente.

Con hacer un slo asiento contable de una operacin comercial sus valores contables estarn reconciliadossiempre.Con SAP Business ByDesign slo introduce los datos relacionados con una operacin comercial una vez,como un asiento contable individual en un sistema contable integrado nico. Estos asientos contables sonvlidos para utilizar en el libro mayor y en los libros auxiliares relevantes del sistema contable. Porconsiguiente, su libro mayor y los libros auxiliares estarn reconciliados en todo momento, y siempre podrhacer el seguimiento de un documento hasta el punto dnde se origin.

Tiene acceso inmediato a informes y anlisis financieros online, interactivos y exhaustivos.SAP Business ByDesign pone a su disposicin en lnea herramientas de informes y anlisis interactivas, y leda una visin sin precedentes de sus operaciones empresariales con cualquier tipo de detalles. Estatransparencia se consigue gracias a la lgica de contabilidad centralizada y estndar en la contabilidadfinanciera y de gestin. Sus empleados pueden ejecutar informes financieros siempre que sea necesario,crear anlisis de simulacin y desglosar inmediatamente todos los detalles.

Puede actualizar fcilmente varios sistemas contables utilizando diferentes principios de contabilidadestndar.El libro mayor centralizado de SAP Business ByDesign le permite visualizar el estado financiero de su empresamediante diferentes normas de contabilidad, como los principios de contabilidad de los Estados Unidos y losInternational Financial Reporting Standards (IFRS). Los datos de contabilidad centralizados permiten a su

SAP Business ByDesign 1302Contabilidad financiera y de gestin P U B L I C 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos 9

departamento de contabilidad gestionar eficientemente las operaciones financieras de su empresa yproporcionar rpida y fcilmente informacin financiera necesaria para su gestin.

SAP Business ByDesign acelera el cierre del perodo.La solucin SAP Business ByDesign permite una estrecha conexin con otras divisiones e incorporafuncionalidades integradas para racionalizar el cierre de los perodos financieros. Su personal contabledisfruta de una ventaja importante porque estn trabajando en tiempo real con los datos reconciliados detoda su empresa. Siempre que sea posible, las tareas peridicas se ejecutarn automticamente o bien seasignarn automticamente al empleado responsable de su ejecucin.


Contabilidad financiera y de gestin

2 Conceptos bsicos

2.1 Datos maestros organizativos y generales

2.1.1 Empresa

ResumenEn Gestin organizativa, una empresa representa una unidad organizativa que es independiente desde un punto devista financiero y legal, que no est vinculada a una posicin geogrfica y que se rige por leyes empresariales. Estoincluye todas las entidades registradas legalmente, como asociaciones, cooperativas o cualquier persona jurdicaque haga declaraciones financieras anuales.Cada empresa tiene un pas oficial de registro y una moneda por defecto.Cada estructura organizativa debe tener como mnimo una unidad organizativa definida como empresa.

Existe documentacin disponible sobre este tema que es especficamente relevante para Mxico y Suiza.Para garantizar que se muestra la versin del documento especfico de pas relevante, seleccione Personalizar Mis parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en Pas seleccione el pasrelevante. Grabe sus opciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estasmodificaciones.

DirectrizEspecifique todas las empresas que sean parte de su empresa y que quiere representar en SAP Business ByDesign.Tenga en cuenta lo siguiente:

Le recomendamos no definir una empresa y una residencia fiscal en la misma unidad organizativa. En sulugar, cree todas las residencias fiscales de una empresa en el nivel inferior de la empresa.

Puede seleccionar disponer sus empresas en una jerarqua que represente todas las relaciones jerrquicas,por ejemplo, la estructura de un grupo afiliado. Sin embargo, no tiene efecto en la consolidacin financiera.

Puede aadir la abreviacin de una forma jurdica en el campo Nombre de la empresa. El nombre, incluyendola forma jurdica, se utiliza en todos los documentos empresariales.

El Pas de registro se utiliza para proponer la moneda estndar para un sistema contable y la moneda deinforme para una empresa en el rea empresarial de finanzas. El pas de registro y el pas de la sede fiscal dela empresa pueden ser diferentes si la empresa est registrada en un pas diferente bajo una forma jurdica,por ejemplo, una empresa europea y una sociedad limitada.

La moneda por defecto se utiliza para proponer la moneda para los pedidos y contratos.

EjemploLa empresa Akron Heating tiene sus sede en Estados Unidos y tiene dos subsidiarias en Canad y en India. Ambassubsidiarias son empresas registradas legalmente. Las siguientes tres empresas deberan crearse en el sistema:

SAP Business ByDesign 1302Conceptos bsicos P U B L I C 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos 11

Akron Heating US, registrada en Estados Unidos con la moneda por defecto dlar. Akron Heating Canad, registrada en Canad con la moneda por defecto dlar canadiense. Akron Heating India, registrada en India con la moneda por defecto rupia india.

Consulte tambinGua: Definir la estructura organizativaGua rpida de estructuras organizativas [pgina 19]

2.1.2 Residencia fiscal

ResumenEn Gestin organizativa, una residencia fiscal representa una parte de su empresa dentro de un rea geogrfica. Laactividad empresarial de esta residencia fiscal est sujeta a procesos fiscales uniformes, su registro en lospresupuestos pblicos es nico y solo hay un stock valorado por material para esta residencia fiscal.Una residencia fiscal puede ser, por ejemplo, una ciudad o regin, incluso si la empresa tiene varias ubicaciones condiferentes direcciones dentro de esa ciudad o regin.

DirectricesPuede crear como mnimo una residencia fiscal para cada empresa. Todas las residencias fiscales deben seguir elmodelo que hay a continuacin y no deben tener funciones o empleados asignados. La empresa y la residencia fiscalrepresentan los aspectos legales relevantes de la estructura organizativa, por lo que los departamentos individualescon sus funciones y empleados deberan crearse bajo la residencia fiscal.Una unidad organizativa que informa a otra unidad organizativa que se encuentra en una residencia fiscal diferente,tiene que asignarse manualmente a su residencia fiscal correcta utilizando el campo Divergencia en la asignacinde residencia fiscal. Puede hacer esta asignacin en los atributos de residencia fiscal.El grfico muestra un ejemplo de estructura organizativa, incluyendo una empresa y residencias fiscales y unadesviacin de la asignacin de residencia fiscal.

Ejemplo de estructura organizativa

Tenga en cuenta lo siguiente:


Conceptos bsicos

Si tiene diversas empresas en la misma ubicacin, tiene que crear una residencia fiscal para cada empresa. La residencia fiscal debe tener un nombre basado en esta ubicacin, por ejemplo, pueblo, ciudad o rea.

EjemploLa empresa Akron Heating tiene varias oficinas y un almacn en diversas ubicaciones en la ciudad de Atlanta. Todasestas ubicaciones estn sujetas a las leyes fiscales locales. El stock se evala para toda la rea. La empresa se registracon presupuestos pblicos en Atlanta. Por eso, la empresa debe consistir en una residencia fiscal llamada AkronHeating Atlanta.

Consulte tambinAsignaciones de residencia fiscal divergentesGua: Definir la estructura organizativaGua rpida de estructuras organizativas [pgina 19]

2.1.3 Socios comerciales

ResumenUn socio comercial es una persona o una organizacin por la que su empresa tiene un inters comercial. Un ampliorango de personas y organizaciones se consideran interlocutores comerciales. Por ejemplo, los interlocutorescomerciales se utilizan en recursos humanos (empleados) y Finanzas (banco, centro de compensacin).La vista Socios comerciales en el centro de trabajo Datos de socio comercial le proporciona un resumen de todoslos socios comerciales que actualmente estn en sus sistema. Puede actualizar los datos generales de un sociocomercial, como los datos de direccin y de comunicacin, el estado, los roles y las relaciones de dichos socios.Puede actualizar toda la informacin sobre un socio comercial en un nico lugar, inclusive cuando el socio comercialtenga varios roles asignados. Por ejemplo, si un proveedor se convierte en cliente, podr aadir la nueva informacina la ya existente con relacin a este mismo socio comercial. Tambin se puede crear un socio comercial sin asignarleun rol especfico. Esto es posible para socios comerciales tales como empresas de mensajera.Existen los siguientes tipos de socios comerciales que son relevantes para diferentes procesos empresariales:

ClientesUna persona (cliente particular) o una organizacin (cliente corporativo) con la cual una empresa tiene unarelacin comercial y que solicita, compra o recibe un producto.

ProveedoresUna empresa que provee materiales o servicios.

Prestatarios de serviciosUna persona que brinda un servicio en nombre de una empresa.

ContactosUna persona de contacto en una organizacin.

EmpleadosUna persona que contribuye o contribuy a la creacin de mercancas y servicios en la empresa en funcinde un contrato de trabajo.

Socios comercialesUna empresa con la cual su empresa tiene un acuerdo contractual mutuo; por ejemplo, un mayorista o undistribuidor.


Mis bancosUna institucin financiera que presta servicios bancarios tales como realizar depsitos, ofrecer crdito y otrosservicios financieros para la empresa.

Centros de compensacinUna entidad intermediaria en la que se procesa la informacin de pago entre los proveedores y lasinstituciones financieras. El centro de compensacin autoriza al proveedor a aceptar una transaccin detarjeta de pago.

Autoridades fiscalesUn organismo pblico que est autorizado para recaudar impuestos.

CompetidoresOtra empresa que compite por las ventas en el mismo mercado objetivo.

Fondos de seguridad socialUna organizacin que administra un fondo de seguridad social.

Existe una distincin entre un socio comercial y un socio. Un socio es una empresa con la que tiene unacuerdo contractual de beneficio mutuo; por ejemplo, un mayorista. Un socio es un tipo de socio comercial.No obstante, un socio comercial tambin puede ser un competidor, y por ello se lo define como "parteinteresada".

Requisitos previosOpciones de configuracin

Generalmente, un administrador selecciona las opciones de configuracin. Si no dispone de la autorizacinnecesaria, pngase en contacto con su administrador.

Ha verificado y adaptado las opciones entregadas previamente para los datos especficos del socio comercial.Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectosde implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccionela fase Ajuste preciso y, a continuacin, la actividad Socios comerciales generales de la lista de actividades.

CaractersticasOrganizaciones de socios comerciales y personasAparte de los tipos de socios comerciales en los diferentes procesos empresariales los socios comerciales puedenser de los siguientes tipos:

Organizaciones de socios comercialesEl socio comercial es una empresa.

Personas de socios comercialesSu socio comercial es una persona.

Dependiendo de si el socio comercial es una organizacin o una persona, podr visualizar diferentes campos. Porejemplo, las personas precisan campos relativos a la persona, como campos de nombre, mientras que lasorganizaciones precisan campos para organizaciones, como la forma jurdica de una empresa o el contacto principal.Para una persona puede actualizar detalles adicionales sobre nombres, como el segundo nombre o el apellido desoltera, en los campos de nombre adicionales.


Conceptos bsicos

Roles de socio comercialPuede asignar varios roles a un socio comercial. Por ejemplo, un proveedor tambin puede ser un cliente. Algunosdetalles del socio comercial pueden ser los mismos en todos los roles, como los datos de direccin. No necesitarintroducir esta informacin nuevamente cuando asigne un nuevo rol a un socio comercial existente.Los roles tambin le permiten categorizar adicionalmente los diferentes tipos de socios comerciales en su sistema.Por ejemplo, un proveedor puede ser un proveedor de almacn o un agente de flete.Puede actualizar informacin diferente para cada rol. Por ejemplo, si especifica que Jane Smith es una empleada,debe aadir datos relativos a los empleados, como informacin sobre nminas y datos de acceso del usuario. Sinembargo, si especifica que Jane Smith es una cliente, debe registrar informacin diferente; por ejemplo, datos defacturas y de ventas.

Miller and Son, un proveedor de Akron Heating Technologies, acaba de convertirse en cliente de Akron.Kate Jacob desea aadir nuevos detalles a la informacin existente sobre "Miller and Son". Se dirige a lavista Socios comerciales del centro de trabajo Datos de socio comercial. Selecciona "Miller and Son" dela lista de trabajo y hace clic en Crear como y Cliente para abrir la actividad rpida Cliente. Los datosde direccin y de comunicacin ya estn disponibles. Abre el editor y aade la nueva informacin para elcliente.

Los datos de direccin particulares, los detalles bancarios, los datos de nacimiento y el nmero deseguridad social del empleado que se actualizaron en el centro de trabajo Administracin de personal estnprotegidos. Puede acceder a estos datos en los centros de trabajo Administracin de personal,Procesamiento de nmina, Administracin de tiempos y Remuneracin, y en las vistas de empleadoAutoservicios del centro de trabajo Pgina principal, nicamente.

Relaciones de socios comercialesPuede especificar las relaciones de un socio comercial con otros en el sistema. Por ejemplo, puede especificar queun proveedor tambin es el proveedor de un cliente.

Datos generales para socios comercialesA parte de los datos mencionados anteriormente, tambin puede actualizar un nmero de datos especficos desocios comerciales.Puede actualizar los siguientes datos generales para un socio comercial:

Rangos de nmerosLos rangos de nmeros controlan cmo el sistema crea nmeros para nuevos socios comerciales. Definenel nmero ms elevado y el ms bajo que se puede utilizar en un sistema.

Puede actualizar los siguientes datos para una organizacin de socio comercial: Sectores Formas jurdicas

Puede actualizar los siguientes datos para una persona de socio comercial: Formatos del nombre

Los formatos de nombres definen la secuencia en la que se visualizan los componentes del nombre de unapersona. Se utilizan los nombres formateados, por ejemplo, en el resumen de socios comerciales.

Estados civiles Profesiones Ttulos acadmicos


Tratamientos

Consulte tambinIdentificadores adicionales para socios comerciales

2.1.4 Centro de coste

ResumenEn la Gestin organizativa, un centro de coste representa una ubicacin definida de generacin de costes, para lacual los costes se registran por separado. En SAP Business ByDesign, un centro de coste se utiliza en la contabilidadde gestin de centros de coste para recopilar y asignar los gastos generales.

Atributos del centro de costeEl Tipo de centro de coste clasifica todas las contabilizaciones del centro de coste, inclusive las contabilizaciones enproyectos asignados a este centro de coste. En base a esta clasificacin, se puede derivar un rea funcional - comoadministracin o marketing - para todas las contabilizaciones. Asignando reas funcionales a lneas en lasestructuras de facturacin, se pueden distinguir los costes en anlisis de beneficios (contabilidad de gestin decentros de coste) y en cuentas de resultados por funcin de gastos.Los Atributos del anlisis de beneficios del centro de coste determinan la asignacin de sus costes a segmentos delmercado para el anlisis de beneficios. Todas las contabilizaciones en el centro de coste se caracterizan con losatributos seleccionados, permitiendo un anlisis de los ingresos de explotacin por segmentos de mercado. Puedeutilizar estos atributos en los informes Resumen de beneficios por ratio y Detalle de beneficios por esquema de margende contribucin.

DirectrizDebera fijar la definicin Centro de coste para una unidad organizativa, si representa un centro de coste primario oun centro de coste de soporte.Le recomendamos especificar un tipo de centro de coste al crear el centro de coste. Una vez se han realizadocontabilizaciones, ya no se podr revisar el tipo de centro de coste. Los atributos del anlisis de beneficios se puedeajustar ms adelante.

Cuando se define una unidad organizativa como centro de coste, el centro de coste adquiereautomticamente el ID de la unidad organizativa. No existe un ID de centro de coste independiente y el IDadquirido no puede modificarse.

Consulte tambinContabilidad de gestin de centros de coste [pgina 602]Gua rpida de centros de coste [pgina 835]reas funcionales [pgina 18]Cuentas de resultados por funcin de gastos [pgina 48]Cuentas de resultados por tipo de gastos [pgina 50]


Conceptos bsicos

Resumen de beneficios por ratio [pgina 915]Detalle de beneficios por esquema de margen de contribucin [pgina 912]

2.1.5 Centro de beneficio

ResumenEn la Gestin organizativa, un centro de beneficio representa un rea empresarial para la que se ha determinado uncentro de beneficio distinto basado en perodos. Se usa para evaluar y regular las actividades del rea empresarialdesde un punto de vista del beneficio.El el sistema, el centro de beneficio proporciona visibilidad en los beneficios y las prdidas que estn disponibles enel centro de trabajo Mi rea de responsabilidad.

DirectrizSi se activa la contabilidad del centro de beneficio, el sistema necesita como mnimo que una unidad organizativase defina como centro de beneficio.Tambin debe definir un centro de beneficios para cada residencia fiscal para asegurar beneficios y prdidas decambios de material en el lugar correspondiente y ms all de la organizacin de ventas para asegurar los beneficiosy prdidas de las actividades de ventas.

Consulte tambinGua: Definir la estructura organizativaGua rpida de estructuras organizativas [pgina 19]

2.1.6 Segmento

ResumenEn Gestin organizativa, un segmento define la unidad organizativa como un segmento operativo, segn lo definidopor la 'Norma Internacional de Informacin Financiera N 8'. Un segmento representa un rea de empresa cuyasactividades empresariales generan ingresos y gastos, y cuyos ingresos de explotacin se supervisan regularmentecon el objetivo de asignar recursos y evaluar el rendimiento.En el sistema, el segmento recopila los saldos de todos los centros de beneficios de nivel inferior y proporcionainformes financieros complementarios a los que se obtienen a escala de centro de beneficios.

DirectrizSi se activan los informes de segmento, el sistema requiere que, como mnimo, una unidad organizativa se definacomo segmento. La definicin de segmento debera fijarse a nivel de empresa o de residencia fiscal.

Consulte tambinGua: Definir la estructura organizativa


Gua rpida de estructuras organizativas [pgina 19]

2.1.7 reas funcionales

ResumenPuede utilizar reas funcionales para estructurar la cuenta de resultados de su empresa. Debe utilizar las reasfuncionales si elige el principio de gestin de informes Cuenta de resultados por funcin de gastos [pgina 48].La funcin de gastos muestra las actividades para las cuales se producen los costes e ingresos en la empresa.Por el contrario, el principio de gestin de informes Cuenta de resultados por tipo de gastos [pgina 50] utiliza laestructura de cuentas para describir qu costes e ingresos se produjeron (por ejemplo, costes de materiales).

Activar reas funcionalesLas reas funcionales se activan durante la Definicin de alcance. Hay dos maneras de realizar esta tarea:

Activar cuenta de resultados por funcin de gastos.Para encontrar esta opcin empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione lavista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en

Editar alcance de proyecto . En la etapa Preguntas, despliegue el elemento Contabilidad financiera y degestin y seleccione Libro mayor. Seleccione Cuenta de resultados por funcin de gastos.

Activar anlisis de gananciasPara encontrar esta opcin empresarial, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione lavista Proyectos de implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en

Editar alcance de proyecto . En el paso Preguntas, despliegue el elemento de definicin del alcanceContabilidad financiera y de gestin y seleccione Contabilidad de gestin Informes y anlisis para anlisisde ventas y beneficios Tipo de anlisis de beneficios Anlisis de ganancias obtenidas . Asegrese dehaber respondido esta pregunta con s.

Si activ el uso de reas funcionales en Definicin de alcance, debe asignar un principio de gestin de informes a susistema contable.Para obtener informacin sobre cmo especificar un principio de gestin de informes, consulte Principio de gestinde informes.

Definir reas funcionalesPara encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuracin empresarial y seleccione la vista Proyectosde implementacin. Seleccione su proyecto de implementacin y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccionela fase Ajuste preciso y, luego, seleccione la actividad Parametrizaciones para cuentas de resultados por funcin deanlisis de gastos y ganancias obtenidas de la lista de actividades.Seleccione Editar rea funcional.

Asignar reas funcionales a estructuras de informesCree una estructura de informes financieros del tipo Cuenta de resultados por funcin de gastos. Puede utilizar estaestructura de informes para su cuenta de resultados por funcin de gastos, as como tambin para el anlisis deganancias. Al crear esta estructura de informes, debe asignar sus reas funcionales a ellos.


Conceptos bsicos

Para obtener ms informacin sobre las estructuras de informes, consulte Editar estructuras de informesfinancieros.

Determinacin de rea funcionalPuede determinar las reas funcionales manualmente en el documento de asiento contable. Para otrastransacciones comerciales, el rea funcional se determina automticamente.Para obtener ms informacin sobre cmo determinar el rea funcional, consulte Editar determinacin del reafuncional.

Consulte tambinPrincipio de gestin de informesCuenta de resultados por funcin de gastos [pgina 48]Cuenta de resultados por tipo de gastos [pgina 50]Editar determinacin de rea funcional

2.1.8 Estructuras organizativas

2.1.8.1 Gua rpida de estructuras organizativas

En la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestin de la organizacin puede visualizar las estructurasorganizativas de su empresa y navegar por ellas. La pantalla inicial de esta vista visualiza las estructurasorganizativas que estn disponibles en el sistema en lo que se llama el rea activa. Para crear y editar estructurasorganizativas, debe pasar al rea de planificacin seleccionando Editar o utilizando la tarea comn Editar estructurasorganizativas. Slo puede acceder al rea de planificacin si posee la autorizacin para ello.

rea activaEn el rea activa, la informacin mostrada es de slo lectura. Puede hacer lo siguiente:

Visualizar la estructura organizativa para una fecha particular (pasada, presente o futura) Visualizar las estructuras organizativas seleccionadas en la tabla o el formato de grfico Navegar hasta la estructura organizativa y hallar unidades organizativas utilizando las opciones en Navegar,

el botn Hallar y usando el zoom Imprimir una estructura organizativa utilizando Imprimir. Seleccionar una estructura organizativa

Si existen ms de cinco estructuras organizativas activadas en el sistema, aparecer el botn Seleccionarestructuras organizativas. Esto le permite seleccionar las estructuras organizativas que se desea visualizaren el rea activa. Puede elegir visualizar las estructuras organizativas seleccionadas bien en una tabla o enun formato de grfico.

rea de planificacinEn el rea de planificacin, puede crear y modificar sus estructuras organizativas tal y como se requiere. Ademsde las funciones disponibles en el rea activa, tambin puede hacer lo siguiente:

Introducir la fecha desde la cual las modificaciones han de ser vlidas


Crear o editar una estructura organizativa y grabar las modificaciones Verificar la consistencia de parte de todas las estructuras organizativas Activar parte o la totalidad de la estructura organizativa Llevar a cabo una anulacin de la actualizacin en una estructura organizativa activada previamente

Si se activa una estructura organizativa nueva o las modificaciones en el rea de planificacin, la estructuraorganizativa se mover hasta el rea activa.

Si trabaja en gestin organizativa, debera activar la opcin de textos en pantalla. Los textos en pantallabrindan informacin especfica del contexto al mover el cursor sobre un campo. Para hacerlo, seleccione Personalizar Mis parametrizaciones Ayuda en pantalla Visualizar en pantalla textos explicativosadicionales .

Conceptos bsicosGestin organizativaGestin organizativa es la fuente central de informacin organizativa en SAP Business ByDesign. En la vistaEstructuras organizativas del centro de trabajo Gestin organizativa, puede modelar la estructura organizativa de laempresa. Define la estructura de la empresa y proporciona una vista simple y consistente de la organizacin desdetodas las perspectivas comerciales. Se compone de unidades organizativas que representan departamentos odivisiones, y brinda una representacin grfica y unificada de los datos organizativos. La estructura organizativarefleja los siguientes aspectos de la empresa:

Jerarqua legal: determina, por ejemplo, qu unidades organizativas corresponden a una empresa oresidencia fiscal.

Jerarqua financiera: agrupa los costes y los beneficios. Lnea jerrquica: presenta un seguimiento de las tareas relevantes del personal y muestra las

responsabilidades de personal en la estructura organizativa. Jerarqua funcional: Presenta un seguimiento de las tareas y las aprobaciones relacionadas con funciones en

esta jerarqua, y es la base para la distribucin del trabajo organizativo y de empleados.La informacin que se introduce en el centro de trabajo Gestin organizativa es utilizada por las diferentes reasempresariales en el sistema para permitir los procesos empresariales que exigen informacin organizativa. Seemplea, por ejemplo, para asignar automticamente tareas pendientes, como solicitudes para aprobacin, a losgerentes correspondientes.Para obtener ms informacin, vase Gestin organizativa.

Gua: Preparar su estructura organizativaEste documento lo asiste en la configuracin de la estructura organizativa, que se lleva a cabo en la vista Estructurasorganizativas del centro de trabajo Gestin organizativa.

Siga esta gua cuando configure la estructura organizativa para evitar inconsistencias y problemas durantela activacin. Tenga en cuenta que debe utilizar este documento junto con la informacin de fondo y lasinstrucciones proporcionadas en Gua rpida de estructuras organizativas [pgina 19].

Segn las dimensiones y la configuracin de la empresa, esta tarea puede demandarle varias horas. Considere quepueden existir varias maneras de modelar la empresa en el sistema. Es posible que necesite adaptar la estructuraorganizativa despus de la activacin para que coincida con los procesos o para que refleje las modificacionesorganizativas.Para obtener ms informacin, vase Gua: Definir la estructura organizativa.


Conceptos bsicos

DefinicionesUna definicin es una propiedad de una unidad organizativa. Por ejemplo, puede definir una unidad organizativacomo centro de coste. Se utiliza para describir el rol de una unidad organizativa en la estructura organizativa. Cuandose crea una estructura organizativa en la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestin organizativa ,debe asignar las definiciones relevantes a las unidades organizativas. La etiqueta Definiciones visualiza lasdefiniciones y atributos que se pueden asignar a una unidad organizativa. Puede asignar distintas definiciones a unaunidad organizativa.Para asignar definiciones a una unidad organizativa, haga clic en Editar , en la vista Estructuras organizativas.Para obtener ms informacin, consulte Definiciones.

FuncionesUna parte clave de la actualizacin de estructura organizativa es la asignacin de funciones organizativas, comoventas, gestin de personal y gestin costes a unidades organizativas. La funcin refleja qu realiza el departamentorepresentado por la unidad organizativa. Puede asignar tantas funciones organizativas como necesite a unidadesorganizativas en su estructura. Se utiliza una funcin para determinar la implicacin de una unidad organizativa enun rea empresarial. Dicha unidad organizativa se integra en procesos empresariales de esta rea. Por ejemplo, unaunidad organizativa indicada como unidad de ventas se utiliza en procesos y documentos de ventas.Para obtener ms informacin, consulte Funciones.

Verificaciones de restricciones empresariales y de vetoEn la vista Estructuras de organizacin del centro de trabajo Gestin de organizacin, es libre para modelar suestructura organizativa como usted desee, pero el sistema impone ciertas restricciones para asegurar que las reasempresariales puedan trabajar con datos organizativos correctos. El sistema utiliza una serie de reglas paragarantizar que la informacin introducida sea consistente. Si existen incosistencias, se visualizan las reglascorrespondientes como mensajes en la interfaz de usuario. Las reglas se dividen en los siguientes tipos:

Restricciones empresarialesEl sistema verifica los datos de estructura organizativa para asegurar que su estructura es correcta. Los datosque indica se comparan con las reglas de la rea empresarial.

Verificacin de vetoEl sistema verifica los datos de estructura organizativa para la consistencia con los datos de la reaempresarial, por ejemplo, el sistema previene cambios para validar los datos que ya se usan en la reaempresarial.

Para obtener ms informacin, consulte Verificaciones de restricciones empresariales y de veto.

Asignacin de gerenteLos gestores asignados en la vista Estructuras organizativas de la Gestin organizativa son los responsables de lastareas de autorizacin. Son empleados o agentes de servicio que han sido asignados a una unidad organizativa comoresponsables.Para obtener ms informacin, consulte Asignacin de gerente.

Preparacin de aprobacionesPara obtener ms informacin, consulte Preparar aprobaciones.

Lista de identificadores empresariales externosEn Gestin organizativa, puede asignar identificadores de actividades empresariales externas a las unidadesorganizativas. Estos identificadores emitidos por las autoridades externas para la identificacin de su empresa, opartes de su empresa, en transacciones Business-to-Business y en otras transacciones con socios externos.


Para obtener ms informacin, vase Identificadores de actividades empresariales externas en gestin organizativa.

Asignaciones de residencia fiscal divergentesCuando se asigna una unidad organizativa a una residencia fiscal a la que no est directamente subordinada en laestructura organizativa, la asignacin es conocida como una asignacin de residencia fiscal divergente, ya que sedefine una desviacin entre la jerarqua legal y la estndar. De esta manera, se determina que la unidad organizativapertenece legalmente a un rea geogrfica diferente dentro de la empresa. Esta funcionalidad es obligatoria paracasos especficos, en los que se permite reflejar correctamente la estructura jerrquica y evitar la duplicacin deresidencias fiscales en el sistema.Para obtener ms informacin, vase Asignaciones de residencia fiscal divergentes.

Dependencia de tiempoToda la informacin introducida en la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestin organizativa esdependiente del tiempo. La dependencia de tiempo admite la modificacin continua del negocio (puede adaptar laestructura organizativa en el sistema de modo que se adecue a las modificaciones que se producen en el negocio).Para obtener ms informacin, consulte Dependencia de tiempo: Fecha de inicio de validez, fecha de inicio yvalideces.

Requisitos de datos organizativos para AplicacionesLos documentos siguientes contienen datos relacionados con la gestin organizativa requeridos por lasaplicaciones:

Requisitos de datos organizativos para Recursos humanos Requisitos de datos organizativos para Finanzas [pgina 23] Requisitos de datos organizativos para Gestin de relaciones con clientes Requisitos de datos organizativos para la Gestin de cadena logstica Requisitos de datos organizativos para Gestin de relacin con proveedores Requisitos de datos organizativos para Proyectos

TareasCrear y editar la estructura organizativaPara obtener informacin sobre esta tarea, consulte aqu [pgina 25].

Asignar un empleadoPara obtener ms informacin sobre esta tarea, consulte aqu [pgina 28].

Asignar un gerentePara obtener ms informacin sobre esta tarea, consulte aqu [pgina 29].

Exportacin de datos empresariales con Microsoft ExcelPuede descargar su estructura organizativa a Microsoft Excel de la vista de tabla de la vistaEstructuras organizativas. Esta funcin de descarga no est disponible en la vista de grfico.Para obtener ms informacin sobre esta tarea, consulte aqu [pgina 30].


Conceptos bsicos

2.1.8.2 Conceptos bsicos

2.1.8.2.1 Requisitos de datos organizativos para Finanzas

ResumenEste documento proporciona la informacin necesaria para configurar los datos de Finanzas que estn relacionadoscon Gestin organizativa.

Requisitos de estructura y de datos organizativosA fin de preparar el sistema para Finanzas, debe realizar lo siguiente:

Asigne la definicin de empresa a todas las unidades organizativas que representen a una empresaEn Gestin organizativa, todas las empresas, incluidas las empresas afiliadas, deben estar representadascomo empresas. El sistema crea automticamente socios comerciales para estas empresas. Finanzas utilizalas empresas y los socios comerciales para la determinacin de socio y de empresa.En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas ymarque las unidades organizativas relevantes como Empresa en la ficha Definiciones.

Asigne la definicin de segmento a la unidad organizativa relevanteLos segmentos de la estructura se utilizan para los informes de segmento. La asignacin de segmentos enun asiento contable deriva de los centros de beneficio. Por lo tanto, los centros de beneficio constituyen unrequisito previo para los informes de segmento.En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas ymarque la unidad organizativa relevante como Segmento en la ficha Definiciones.

Asigne la definicin de centro de beneficio a las unidades organizativas relevantesEsto es necesario para realizar la contabilidad de segmentos y de centros de beneficio.En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas ymarque la unidad organizativa relevante como Centro de beneficio en la ficha Definiciones.

Asigne la definicin de centro de coste a las unidades organizativas relevantesLos centros de coste son necesarios para la contabilidad de centros de coste.En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas ymarque la unidad organizativa relevante como Centro de coste en la ficha Definiciones.

Asigne la definicin de residencia fiscal a la unidad organizativa relevanteLos materiales y los grupos de determinacin de cuentas siempre se evalan en el nivel de la residencia fiscal.En el proceso de ventas, los materiales se evalan en el nivel de la residencia fiscal del proveedor y los gruposde determinacin de cuentas se determinan en funcin de la residencia fiscal del vendedor.

Se recomienda que no marque la definicin de residencia fiscal en la misma unidad organizativa quela definicin de empresa. La definicin de Residencia fiscal debe fijarse en el nivel directamentedebajo de Empresa.

En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editar estructuras organizativas ymarque la unidad organizativa relevante como Residencia fiscal en la ficha Definiciones. Las residenciasfiscales representan el aspecto legal de una ubicacin geogrfica y quedan legalmente vinculadas a laempresa correspondiente una vez que se activa la estructura organizativa.

Asigne gerentes a las unidades organizativas


Los gerentes de las unidades organizativas son necesarios para los procesos de aprobacin. Si los procesosde aprobacin estn en el alcance, el sistema intenta evaluar como el aprobador responsable a un gerentede una unidad organizativa a la que tenga una funcin asignada (gerente funcional). Si en la unidadorganizativa no existe un jefe activo al que se enva una tarea de aprobacin, recibir la tarea de aprobacinel siguiente jefe funcional hacia arriba en la jerarqua.Tambin se puede actualizar un aprobador alternativo en la distribucin del trabajo de empleados. Aunqueexista un gerente funcional, este aprobador alternativo tambin podr consultar la tarea de aprobacin.Si no se actualiza ni un gerente funcional ni un aprobador alternativo, el sistema no puede encontrar unaprobador y no se puede procesar la tarea de aprobacin.Para asignar gerentes: En el centro de trabajo Gestin organizativa, seleccione la tarea comn Editarestructuras organizativas y asigne gerentes a las unidades organizativas en la estructura organizativa con laficha General.Para asignar aprobadores alternativos: En el centro de trabajo Gestin de aplicaciones y usuarios, seleccioneUtilidades y, luego, Distribucin del trabajo de empleados.

Otros requisitosSi desea configurar Finanzas en el sistema, es posible que tambin deba realizar lo siguiente:

Asigne la empresa a un sistema contableUna vez que cree y active las empresas, cada empresa deber estar asignada como mnimo a un sistemacontable.En el centro de trabajo Configuracin empresarial, en la vista Actividades, seleccione Todas las actividades,luego, la fase Integrar y ampliar y, por ltimo, la actividad Sistema contable.

Defina la determinacin de cuentas de la empresaEsto debe efectuarse para cada empresa.En el centro de trabajo Configuracin empresarial, en la vista Actividades, seleccione Todas las actividades,luego, la fase Ajuste preciso y, por ltimo, las actividades Plan de cuentas, Estructuras de informesfinancieros y Determinacin de cuentas.

Active la contabilidad de centros de beneficioSe activa en el nivel del sistema contable.En el centro de trabajo Configuracin empresarial, en la vista Actividades, seleccione Todas las actividades,luego, la fase Integrar y ampliar y, por ltimo, la actividad Sistema contable.

Asigne los tipos de centros de coste a las reas funcionalesEsta relacin es necesaria para las cuentas de resultados segn las funciones de anlisis de gananciasobtenidas y de gastos. Un requisito previo para esta asignacin es la definicin de reas funcionales y de tiposde centros de coste.En el centro de trabajo Configuracin empresarial, en la vista Actividades, seleccione Todas las actividades,luego, la fase Ajuste preciso y, por ltimo, las actividades Parametrizaciones para cuentas de resultado yDefinicin de tipos de centros de coste.

Defina los recursosLos recursos son necesarios para la confirmacin de tiempo y de actividad.En el centro de trabajo Gastos e ingresos, seleccione la vista Datos maestros y asignaciones y, luego, lasubvista Recursos. Aqu puede crear nuevos recursos con referencia a un centro de coste o editar recursosexistentes. Tambin se pueden crear y editar los recursos en el centro de trabajo Datos maestros de diseode cadena logstica.


Conceptos bsicos

2.1.8.3 Tareas

2.1.8.3.1 Crear y editar la estructura organizativa

ResumenEsta descripcin de tarea lo guiar en los procesos de creacin de la estructura organizativa inicial o edicin de laestructura organizativa existente. Las estructuras organizativas se crean o se editan en la vista Estructurasorganizativas del centro de trabajo Gestin organizativa.

Requisitos previos Utilice este documento junto con el documento Gua: Definir la estructura organizativa. La gua le brinda

informacin necesaria para configurar una estructura consistente y debe utilizarse adems de la descripcinde la tarea que se proporciona en este documento.

Ley los documentos sobre entorno empresarial en Gua rpida de estructuras organizativas [pgina 19]. Ha recopilado todos los datos relevantes para la gestin organizativa, como los datos legales, gerenciales y

funcionales de la empresa.Utiliza el diseo actual de la estructura organizativa como base para crear la estructura organizativa en elsistema. Al iniciar la creacin de la estructura, se recomienda comenzar desde arriba; es decir, empezar porlas empresas y las residencias fiscales, y, luego, aadir las divisiones o los departamentos empresariales. Aleditar la estructura organizativa, siempre introduzca la fecha de inicio de validez para las modificaciones.

Procedimiento1. En la vista Estructuras organizativas, haga clic en Editar , o en la tarea comn Editar estructuras

organizativas.2. En la ventana de dilogo que aparece, introduzca la fecha vlido desde para las modificaciones propuestas y

seleccione OK . Tenga en cuenta que todos los elementos de la estructura organizativa dependen del tiempo.

Al crear una estructura organizativa, la fecha de inicio de validez debe ser tan antigua como resultenecesario para que incluya todos los datos financieros y de recursos humanos relevantes. Al editaruna estructura organizativa activa, introduzca la fecha a partir de la cual desea que lasmodificaciones tengan vigencia antes de comenzar con la edicin. Para obtener ms informacin,consulte Dependencia de tiempo: Fecha de inicio de validez, fecha de inicio y valideces.

3. Cree un borrador de la estructura organizativa.a. Para crear una estructura organizativa, haga clic en Nuevo y seleccione Estructura organizativa en

el rea de planificacin.Alternativamente, tambin puede seleccionar Unidad organizativa, en Plantilla, y arrastrarla a lapantalla central. Puede arrastrar tantas unidades organizativas como sea necesario y soltarlas en launidad organizativa raz.


b. Para aadir una unidad organizativa, coloque el cursor en la unidad organizativa raz deseada y hagaclic en Nuevo . Luego, haga clic en Unidad organizativa. Repita este paso hasta que obtenga todaslas unidades organizativas que necesita.A fin de aadir una unidad organizativa subordinada, tambin puede hacer clic en la unidadorganizativa superior con el botn secundario del mouse para abrir el men contextual y, acontinuacin, haga clic en Nueva unidad organizativa.

4. Complete todas las fichas relevantes para cada unidad organizativa de la estructura. Para ello, seleccione launidad organizativa y complete la informacin en las fichas.

Puede verificar la consistencia de la estructura organizativa cuando lo desee, como se describe msadelante en el paso 5. Las verificaciones habituales permiten eliminar inconsistencias a medida quese producen, y as evitar que una gran cantidad de mensajes relacionados con inconsistencias sepresenten una vez que efecte todas las modificaciones.

Ficha GeneralContiene informacin general sobre la unidad organizativa, como el ID, el nombre, los perodos, el calendariode das laborables, el gerente y la direccin de la unidad organizativa.

a. Asigne el ID de unidad organizativa. Tenga en cuenta que no puede modificar el ID de la unidadorganizativa despus de activar la estructura organizativa.

b. Introduzca el Nombre de unidad organizativa.c. El campo Vlido desde/hasta muestra el perodo de la unidad organizativa. Puede modificar los

perodos en la ficha Perodos.d. Introduzca el Calendario de das laborables que se aplicar a esta unidad organizativa.

.e. Si resulta necesario, haga clic en el enlace Identificadores de actividades empresariales externas para

aplicar el identificador correcto a una unidad organizativa, por ejemplo, DUNS.Para obtener ms informacin, consulte Identificadores de actividades empresariales externas.

f. Si debe asignar un gerente, en el campo Gerente de unidad organizativa, haga clic en el icono paravisualizar la ventana de dilogo Seleccionar gerente. Se visualiza una lista de empleados. Seleccioneel empleado adecuado. Los campos Gerente, ID de gerente, Denominacin de puesto de trabajo yAsignado a se completan automticamente con los datos del empleado seleccionado.Para obtener ms informacin, consulte Asignacin de gerente.

Ficha DefinicionesMuestra todas las definiciones que estn asignadas a la unidad organizativa. Las definiciones establecen lostipos de propiedades asociadas con una unidad organizativa, por ejemplo, la propiedad legal, que es relevantepara las definiciones empresa y residencia fiscal.

a. Seleccione la definicin o definiciones apropiada para su unidad organizativa. Se trata de propiedadesque definen a la unidad organizativa en la estructura organizativa, por ejemplo, como centro debeneficio, centro de coste o ambos.

b. Complete todos los campos para cada definicin.Para obtener ms informacin, consulte Definiciones.

Si est creando la estructura organizativa inicial, asegrese de que crea una residencia fiscal paracada empresa. No asigne ambas definiciones a la misma unidad organizativa.

Ficha DireccionesProporciona todos los detalles de las direcciones de la unidad organizativa, incluida la direccin principal yde facturacin.


Conceptos bsicos

a. Introduzca las direcciones para la unidad organizativa. Puede introducir nuevas direcciones o copiarlas que figuran en otras unidades organizativas.

b. En los campos Nombre de empresa y Nombre de departamento, introduzca los nombres, segn losolicitado.

c. Si es necesario, puede introducir una Direccin de facturacin diferente para una empresa.Ficha FuncionesMuestra todas las obligaciones que estn asignadas a la unidad organizativa.

a. En la ficha Funciones, despliegue el grupo relevante al seleccionar Detalles.b. Seleccione las casillas correspondientes para activar las funciones relevantes de la unidad

organizativa. Las funciones que asigne sern las que propongan los centros de trabajo para losempleados asignados a esta unidad organizativa. Para ms informacin acerca de la asignacin decentros de trabajo a empleados, vase la documentacin sobre Usuarios empresariales.

Para obtener ms informacin, consulte Funciones.Ficha EmpleadosMuestra toda la informacin sobre los empleados internos y los prestatarios de servicios asignados a la unidadorganizativa, incluidos los IDs de empleado y los puestos de trabajo.

a. Asigne empleados o prestatarios de servicios a la unidad organizativa.

Los empleados o los prestatarios de servicios slo pueden asignarse, y no crearse, en la gestinorganizativa. Si Recursos Humanos est activo en el sistema, puede contratar empleados en la vistaTareas frecuentes del centro de trabajo Administracin de personal y crear nuevos prestatarios deservicios en la vista Prestatarios de servicios del centro de trabajo Datos de socio comercial. De locontrario, puede crear empleados y prestatarios de servicios en el centro de trabajo Datos de sociocomercial, en la vista Empleados.

Ficha PerodosMuestra todos los perodos de las propiedades y los atributos de la unidad organizativa.

a. En la ficha Perodos, puede editar la duracin de un atributo en el sistema. Puede hacerlo de maneraindividual para todos los atributos asociados con la unidad organizativa, por ejemplo, las definicionesy las direcciones.

b. En la columna Vlido desde o Vlido hasta, especifique la nueva fecha o seleccinela con el calendario.5. Verifique la estructura organizativa. Haga clic en Verificar en la cabecera principal para verificar la

consistencia de los datos introducidos.Hay tres opciones de verificacin disponibles:

Verificar todo: Verifica todas las estructuras organizativas que se muestran actualmente en el rea deplanificacin.

Verificar estructura seleccionada: Verifica la estructura organizativa completa relacionada con launidad organizativa seleccionada.

Verificar unidades organizativas dependientes y seleccionadas: Verifica la estructura organizativa apartir de la unidad organizativa seleccionada, en forma descendente.

Las inconsistencias en la unidad organizativa aparecen como mensajes de error. Debe solucionar estosmensajes de error mediante la modificacin de la estructura organizativa hasta que estn todos resueltos.Contine con un clic en Verificar para evaluar el progreso.Para obtener ms informacin, consulte Verificaciones de restricciones empresariales y de veto.

6. Active la estructura organizativa. Una vez que solucione todos los mensajes de error, haga clic enActivar en la cabecera principal. La activacin tambin graba los datos.


Hay tres opciones de activacin disponibles: Activar todo: Activa todas las estructuras organizativas que se muestran actualmente en el rea de

planificacin. Activar estructura seleccionada: Activa la estructura organizativa completa que se relaciona con la

unidad organizativa seleccionada. Activar unidades organizativas dependientes y seleccionadas: Activa la estructura organizativa a partir

de la unidad organizativa seleccionada, en forma descendente.Si desea deshacer modificaciones grabadas que no quera implementar, slo podr efectuarlo con el botn

Rechazar modificaciones . Esta accin, tambin va a deshacer el resto de las modificaciones que implementen el rea de planificacin desde la ltima activacin o la ltima vez que grab. Por lo tanto, deber volver amontar la estructura organizativa. Rechazar modificaciones restablece el rea de planificacin a la ltimaversin activa. Descarta todas las modificaciones que se efectuaron en el rea de planificacin desde la ltimaactivacin y copia el rea activa en el rea de planificacin. Debe utilizar esta accin si efectu y grabmodificaciones que ahora desea descartar.

ResultadoActiv la estructura organizativa. Ahora se mostrar en el rea activa. Ahora puede utilizar la estructura organizativaen todos los procesos y las aplicaciones relacionados con los datos organizativos.Si surgen problemas con los procesos en un rea de aplicacin una vez que cre la estructura organizativa, verifiqueel documento sobre requisitos de datos organizativos para esa rea de aplicacin. Puede encontrar este documentoen la seccin de entorno empresarial de Gua rpida de estructuras organizativas [pgina 19] y consultar Gua: Definirla estructura organizativa.

2.1.8.3.2 Asignar un empleado

Requisitos previosEl empleado o prestatario de servicios que desea asignar a una unidad organizativa ya se cre en el sistema. Puedecrear empleados de las siguientes maneras:

Si Gestin de capital humano est activada en el sistema, se crean y se asignan empleados en el centro detrabajo Gestin de personal. Puede crear prestatarios de servicios en el centro de trabajo Datos de sociocomercial. Debe asignarlos en el centro de trabajo Gestin organizativa.

Si Gestin de capital humano no est activada, tanto los empleados como los prestatarios de servicios secrean en el centro de trabajo Datos de socio comercial y se asignan a las unidades organizativas del centrode trabajo Gestin organizativa.

nicamente puede asignar empleados a unidades organizativas que tengan una residencia fiscal en unnivel superior de la jerarqua. Esto significa que no se pueden asignar empleados a nivel de empresa y deresidencia fiscal. Por ejemplo, para poder asignar un Director general como un gerente de la unidadorganizativa de la empresa,

sap contabilidad financiera y de gestión( financial and management accounting_ba_en)

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