sap pm génération,impression, distribution,publication des dossiers de maintenance
DESCRIPTION
La génération automatique de dossiers de Maintenance SAP PMLe document est au cœur de tout échange d’informations. Il peut être au format papier ou électronique, contenant des données textes, graphiques…La maîtrise de la gestion et distribution documentaire est capitale puisqu’elle impacte directement la productivité de toute entreprise.SAP dispose d’un module dédié à la gestion documentaire : SAP DMS. Celui-ci est peu connu, il permet pourtant de gagner en productivité et de sécuriser les processus opérationnels SAP lorsqu’il est bien utilisé.En effet, les processus métiers SAP nécessitent de créer des dossiers qui se composent des formulaires SAP et de documents associés (plans, modes opératoires, consignes de sécurité…). La génération de ces dossiers se décompose en différentes opérations manuelles coûteuses en temps et comportant des risques d’erreurs... (Recherche manuelle de documents, impression interactive, tri manuel, distribution manuelle...) (Tous les documents doivent-ils être imprimés ? Est-ce dans la bonne séquence ? Est-ce que c’est la bonne version du document ? ...)SEAL Systems vous propose de découvrir la Solution DMS PM qui permet de générer et distribuer automatiquement les dossiers de maintenance (SAP PM). La simple opération d'impression de l’ordre de maintenance permet de lancer en arrière plan, tout le processus de recherche, de constitution et diffusion du dossier de maintenance (formulaire SAP d'ordre de maintenance et documents associés).TRANSCRIPT
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Document Output Managementpour SAP PM
Said El Morabiti
Responsable commercial SEAL Systems France
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Notre métier
La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet d’optimiser les diffusions de documents liés aux processus métiers SAP.
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Exemples de diffusions
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Mécanismes de diffusion sans SEAL
SAP offre la possibilité de lier des documents à des processus métiers (module SAP DMS) mais il n’existe pas de solution standard de diffusion de ces documents dans SAP.
Sans la solution DOM de SEAL Systems, vos ordres de maintenance SAP sont imprimés sans y associer les documents SAP DMS rattachés.
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Mécanismes de diffusion sans SEAL
Sans la solution SEAL Systems, le processus de diffusion est manuel :
Recherche manuelle de documents
Ouverture et impression des documents un à un
Tri & assemblage manuel des documents
C’est une tâche non sécurisée & le risque d’erreur est élevé :
Oubli de documents critiques
Impression de la mauvaise version d’un document
Assemblage des documents dans le mauvais ordre
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Pourquoi utiliser SEAL ?
Vos processus DOIVENT être conformes aux :
Règles d’hygiène et de sécurité
Respecter des règles d’entreprise
Autres exigences
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Notre solution
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Certification SAP
SEAL Systems est le seul partenaire certifié SAP proposant ce type de solutions
Nos développeurs travaillent en collaboration avec les développeurs SAP
Intégration totale dans l’environnement SAP
les mises à jour des solutions SEAL Systems suivent celles de SAP
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SEAL Systems – La société
Entreprise allemande
Expérience de plus de 20 ans
Leader dans le Document Output Management
Couverture mondiale - bureaux en Allemagne, aux Etats-Unis, en France et en Australie; agents dans les autres régions du monde
Expérience étendue avec 1,000 installations dans 35 pays
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Quelques références
Irish Rail
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Exemple de références en France
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Gamme de solutions
SEAL Systems dispose de solutions pour
L‘impression et la diffusion de documents
d‘entreprise
La conversion
La publication
La gestion des entrées / sorties en
environnement SAP
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Solution DOM de SEAL Systems
Notre solution permet de créer des dossiers de maintenance en récupérant les formulaires de maintenance et tous les documents liés…
Dans la bonne séquence Vers n’importe quelle imprimante Assemblés dans une seule requête de sortie
Et ce, peu importe …
Le format du document Et où celui-ci est archivé
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SEAL Systems DOM solution
Modes de diffusion impression / Diffusion par E-mail / par Fax / Publication web
Fonctions dans SAP Impression unitaire ou en masse de documents SAP DMS, via la
fonction‘Imprimer l’original’ ou ‘Processus’
Impression à partir de la structure produit Impressions liées aux processus métiers : dossiers de maintenance,
dossiers d’achat, dossiers de fabrication, etc. Impression dans l’ordre : Assemblage de formulaires SAPScript /
Smartform / Adobe forms et documents gérés dans SAP DMS
Liaisons documentaires possibles Equipement / Poste technique Opérations (outillage) Avis
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Solution DOM de SEAL Systems– autres fonctions
Support des codes barre
Ajout d’estampillages
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Solution DOM de SEAL Systems– autres fonctions
Support de tout type d’imprimantes
Bordereau d’envoi pour délimiter les lots
Requête de sortie enregistrée dans SAP pour une
manipulation ultérieure
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Solution DOM de SEAL Systems
Transactions SAP pour :Rechercher les documentsCréer une requête de sortieSoumettre la requête
Une requête de sortie SEAL Systems est composée de trois objets SAP :
Liste de documentsParamètre de sortieListe de destinataires
Filtres sur les documents :TypesStatutversionSuppression des doublons
Contrôles d’impressionSélection des paramètre d’impressionImpression immédiate
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Solution DOM de SEAL Systems
Impression sur n’importe quelle imprimante ou via un moyens de diffusionélectronique
WEB
DMS Repro Server®
PLOSSYS®
DMS Repro GUI ® for SAP
SAP DMS
Impression
Accès aux fichiers
PM / PP / PS / MMSAP
Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requêtes de sortie de SAP vers le serveur d’impression SEAL Systems (PLOSSYS)
ContentServer
Accès aux fichiers
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Solution DOM de SEAL Systems - Résultat
Dossiers de maintenance triés dans le bon ordre …
En UN seul clic!
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Etapes d’implémentation
Installer DVS Repro dans SAP (ordres de transport) Installer le serveur d’impression PLOSSYS Adapter les programmes d’impression SAP pour appeler les BAPIs
SEAL Configurer DVS Repro GUI
Estampillages, propriétés d’imprimantes Configurer l’interface avec SAP PM
Définir les filtres de recherche de documents SAP DMS liés aux ordres de maintenance (Equipement, opérations, etc.)
Définir les types de documents à récupérer
Mise en production généralement réalisée en un mois
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Autres applications de la solution DOM
La solution peut être étendue à d’autres processus métiers :
Ordres de fabrication Projets (OTP) Nomenclatures articles Commandes d’achat Commandes clients Ou plus généralement
partout où vous pouvez lier des documents SAP aux processus métiers SAP!
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Bénéfices
Réduction des risques et erreurs
Processus sécurisés par filtrage automatique de documents (dernière version du document validé)
Diffusion de documents directement dans l’environnement du processus métier SAP
Ajout d’estampillages sur les sorties papier (statut du document, numéro d’ordre, utilisateur, date et heure)
L’effort de collecte et d’impression de documents est considérablement réduit
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Bénéfices
Réduction de temps
Impression automatique Recherche automatique sur les documents Tri et assemblage automatique SAP Impression en mode batch Diffusion intégrée dans l’environnement SAP
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Benefits
Optimisation des processus
Archiver les documents qu’une seule fois – plus besoin de gérer différents formats de
documents
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Pour résumer
L’impression n’est plus une tâche “manuelle”
Diffusion de documents au bon moment, au bon endroit et dans le bon format !
