sap s/4hana: Будущее в офисе...

SAP S/4HANA: Будущее в офисе CFO уже сейчас

Юрий Бондарь

Заместитель генерального директора

по аналитическим решениям

24 мая 2017

© 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2Internal

SAP S/4HANA Finance

Ускорение ввода операционных данных (1 таблица

вместо 11+ таблиц)

Ускорение операций закрытия периода

Технологическое ускорение за счет

акселераторов HANA

Современный интерфейс, построенный по

принципу оперативных KPIs и доступный на

различных устройствах (FIORI)

Неструктурированный поиск (Ehp7)

Интеллектуальные алгоритмы выравнивания

входящих платежей

Прогнозное закрытие

Цифровой ассистент пользователя Co-pilot

Единая модель данных с ERP

Динамическое планирование и прогнозирование

План/факт анализ в режиме онлайн

Консолидированная финансовая и управленческая

отчетность на уровне транзакций

Гармонизация данных

Централизованное исполнение процессов


Оперативная аналитика в режиме онлайн

Постоянные URL-

адреса для

закладок и обмена

ссылками

Ориентация

на роль и

пользователя

Разные

устройства

Настройка тем

и фирменного

оформления

Живые плитки SAP

Fiori наглядно отоб-

ражают в реальном

времени важнейшую

информацию и клю-

чевые показатели

эффективности

Переход от децентрализованного к

централизованному казначейству

Financial times 2 часа назадРазные

платформы


Центральные финансы

Разрозненный ландшафт приводит к сложностям сведения данных для

финансовой отчетности:

• Только агрегированные данные, нет аналитики - возможности детального

поиска причин отклонений

• Задержки во времени и потеря качества при переносе данных

• Риск неконсистентности данных

• Высокая стоимость владения/развития ландшафта

• Высокий уровень агрегации НСИ (на уровне групп)

• Финансовая отчетность/ аналитика с детализацией до уровня отдельных

позиций

• Перенос данных в режиме онлайн, формирование онлайн-отчетности для

своевременного принятия управленческих решений

• Мониторинг/ контроль правильности переноса данных обеспечивает качество

данных

• Гармонизация транзакционных данных при передаче

Мэппинг данных

ERP

ERP

ERP

План

Excel

Консолидация

Excel

Отчетность

Excel

non-SAP

системысистемы

Системы-

источники

Локальные

учетные

системы

SAP ERP/

Non-SAP

Бухгалтерские

проводки в реальном

времени

SAP S/4HANA

Аналитическая

отчетность

Встроенное

бюджетирование

Встроенная консолидация

Единая база финансовых

транзакций для холдинга

Central Finance

Центральные финансыРазрозненный ландшафт


Центральные финансы в

* Отчетность на

единой платформе:

• Единый источник

данных для аналитики

по группе

• Функциональная

отчетность по затратам

• Групповая отчетность

по оборотному капиталу

• Очищенный справочник

мастер-данных

• Дебиторская

задолженность и т.д.

Все локальные системы подключены к единой финансовой платформе (технология

репликации данных). Параллельно 2 основные локальные системы начали миграцию на

новую платформу.

Вызовы:• Нет данных в реальном времени

• Групповые KPI на основе ручных процессов

• Нет возможности управлять затратами

• Нет интегрированного планирования и

отчетности

• Не стандартизированные процессы

Решение:

• Запуск новой глобальной финансовой

программы

• Фокус на создании гармонизированной

единой платформы для финансовой

отчетности и планирования

• Быстрый переход за счет онлайн репликации

транзакционных данных из множества

распространенных систем в одну

центральную

• Последовательный перенос данных и

миграция процессов для операционного

использования

12 системКаждая имеет свои собственные

финансовые процессы и план

счетов.

Единая финансовая платформа


Встроенное планирование и консолидация

Единое решение для

интегрированного планирования

BPC optimized for S/4HANA

Отдельно стоящие:

транзакционная система, система

планирования и система

отчетности

SAP S/4HANA

Транзакционная

системаАнализ и

отчетность

Планирование и

бюджетирование

SAP HANA Platform

Единый источник правды

УчетПланирование

КонсолидацияОтчетность

Разрозненные процессы планирования, учета и

анализа

Статичный бизнес-план, трудоемкое

перепланирование и корректировки

Только периодическое формирование факта

Отсутствие детального понимания отклонений

Длительный цикл планирования

Единая финансовая модель - встроенное в ERP бизнес-

планирование

Динамическое планирование, моделирование и прогнозирование

План/факт анализ в режиме онлайн

Детализация до корневой причины отклонений

Сокращение стоимости владения


Встроенное планирование в

New York life вышел в продуктивную

эксплуатацию sFin 3 года назад.Задача: распределение затрат по страховым

продуктам и услугам.

Использование единой методики

распределения затрат для планирования и

консолидации

Архитектура решения:

IBP+BPC embedded

Полученные выгоды: доступ к основным данным в реальном режиме времени,

плановые данные и отчетные формы с реальными данными можно интегрировать в

офисные документы, детальные данные в момент их появления. Мгновенная

доступность данных, нет необходимости ждать закрытия периода для получения

результатов.


Путь к мгновенному закрытию

Изменение бизнес-процесса с учетом

выполнения задач в реальном времени

исключает «узкие места» при закрытии

Процесс закрытия включает >100 задач со

множеством «узких мест»

Задачи

закрытия

Задачи

консолида

ции

Закрытие &

КонсолидацияПериод

работы

Традиционный

подход

Закрытие &

Консолидация

Отчетность

по

требованию

Подход для быстрого

закрытия на HANA

Период

работы

Монитор закрытия

х30↑Ускорение расчета незавершенного производства для

производственных заказов

Source: SAP Performance Benchmarking


Финансовое

закрытиеПросроченные задачи

Прогресс

финансового

закрытия% завершения

Задачи с ошибкамиКоличество ошибок

Прогресс

финансового

закрытия% завершения – сегодня

Финансовое

закрытиеВсего часов просрочки

Управление

финансовым

закрытиемSAP JAM группа

час с последнего событиячасов

Монитор закрытия периода


Взгляд SAP на технологии промышленного машинного

обучения

Сделать бизнес-

приложения

интеллектуальными

Трансформация HR-сервисов

Самоуправляемый клиентский сервис

Боты-продавцы, поддерживающие диалог с

покупателем

Аналитика, способствующая удержанию

клиента

Автоматизировать экспертную работу

Финансовые операции в режиме Lights out

Сделать невозможное

Построенная на изображениях

коммерция в Ariba

Контекстный travel-менеджер в Concur

Управление активами с помощью

дронов и спутников

Производственные роботы,

обладающие зрением

Контекстная логистика


Клиент ошибся: указал в поле

Назначение платежа не все нули.

ML нашел счет-фактуру.

Искусственный интеллект в финансах

СПАСИБО

Юрий Бондарь

Заместитель генерального директора

по аналитическим решениям

24 мая 2017

sap s/4hana: Будущее в офисе...

Documents