We Transform. Trust into Value

SAP S/4HANA Praxisorientierte Konversionansätze

23. Mai 2019

Michael Tölle

Innovation Manager S/4HANA

Information type: ConfidentialCompany name: itelligence AGInformation owner: S/4HANA Team

Transitionwege zu SAP S/4HANA

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Planung des S/4HANA Projekts ( Ihre it.Roadmap#S/4HANA)

Bestandskunde

entweder

System LandscapeTransformation 1), 4)

[Mit Tools von SAP oder 3rd-Party-Tools]

Hinweise für Bestandskunden:1) Paralleles, neues System2) Im vorhandenen System3) Als Zwischenschritt möglich4) Zusätzlich möglich

Neu Implementierung1)

Neukunde

System Konversion2)

[Mit SAP-Tools]

HANA DB Migration 2), 3)

oder

S/4HANA System Konversion - Pfade

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S/4HANA 1809

SAP HANA 2

S/4HANA 1709

SAP HANA 2S/4HANA 1610

SAP HANA 1S/4HANA 1511

SAP HANA 1

XXERP 6.0 EhP XX

SAP HANA or AnyDB System Konversion vonSAP S/4HANA Finance nach SAP S/4HANA

Upgrade in der SAP S/4HANA Produktfamilie

System Konversion vonSAP ERP nach SAP S/4HANA

Simple Finance1503

SAP HANA 1

S/4HANAFinance 1605

SAP HANA 1

SAP S/4HANA System Konversion - Basis Sequenz

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Anwendungs-spezifische

Folgeaktivitäten

Entdeckungs-/Vorbereitungsphase Realisierungsphase

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Simplification ListSAP S/4HANA On Premise

Maintenance Planner

Pre-ChecksCustom Code

Migration Worklist

Software Update

Manager (SUM)

Systemanfor-derungen

Datenbank-migration

SoftwareUpdate

Datenbank-konvertierung

t

Voraussetzung: Unicode-System

SAP suchte vor zwei Jahren ERP Beispielkundensysteme mit folgenden Voraussetzungen „zum Konvertieren“:

Mindestens Erweiterungspaket 6 (EhP)

Neues Hauptbuch (NewGL) aktiv

Keine Branchenlösung (Industry-Solution) aktiv

Geschäftspartner (Business Partner) aktiv

Niemand aus unserem Kundenkreis erfüllte diese Laborbedingungen.

Wahrheiten aus der Praxis

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Wahrheiten aus der Praxis

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Sie können nicht in die Cloud konvertieren, … und auch nie aus der Cloud zurück nach On Premise

Sie können auch mit HCM, WM, CS… konvertieren, … es ist nur nicht die SAP-Strategie

Sie können von jedem ECC6.0 EhPx konvertieren, … aber sollten wir das tun?

Sie können mit dem alten Hauptbuch konvertieren, … aber sollten wir das tun?

?!

Reduktion von Komplexität im Projekt

Zerlegen Sie Ihr Projekt in verdaubare Häppchen

Und auf jeden Fall: es ist eine kundenindividuelle Roadmap!

!

Herausforderungen für die Entscheidungsfindung

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?!

Viele ERP-Prozesse passen weiterhin

Funktionierende Schnittstellen

Einfache Org.Strukturenoder viele BUKRS mit identischer Ausprägung

Komplexe Eigenentwicklung, für die es bislang keinen SAP-Standard gibt

Wenige SAP-Module im Einsatz, aber geplanter Ausbau

Alter EhP-Stand Kein Unicode Altes Hauptbuch und Exoten

(GSBER) Viel Überflüssiges und

historisch Gewachsenes im System

Nur teilweise Harmonisierung von Bereichen

“HybrideAnsätze”

Transitionwege zu SAP S/4HANA

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Planung des S/4HANA Projekts ( Ihre it.Roadmap#S/4HANA)

Bestandskunde

entweder

System LandscapeTransformation 1), 4)

[Mit Tools von SAP oder 3rd-Party-Tools]

Hinweise für Bestandskunden:1) Paralleles, neues System2) Im vorhandenen System3) Als Zwischenschritt möglich4) Zusätzlich möglich

Neu Implementierung1)

Neukunde

System Konversion2)

[Mit SAP-Tools]

HANA DB Migration 2), 3)

oder

Transitionwege: Annahmen und Optionen

Diverse Optionen+:

a. New Implementation = GreenField + Datenmigration

b. Conversion voll + historische Daten

c. Conversion leer + stichtagsbezogene Datenmigration (bereits 2x durchgeführt)

d. Conversion leer + Conversion voll (Kombination aus b und c)

e. Conversion leer + historischer Datenmigration Transformation!

Unabhängig vom Pfad gilt immer:

Frozen Zone bzw. Doppelpflege zw. DEV und DEV II bis go-live

Nutzung der „Oberflächen“ im Projektverlauf (BC 6.5 und FIORI) ist unabhängig von der Transition-Option zu betrachten

Upgrade von 1809 auf 1909 im späteren Projektverlauf sinnvoll

Kein/wenig S/4HANA BestPractice bei b. bis e., bzw. nur bei nachfolgender Logistik

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DEV IIERP 6.17

b. Konversion voll + historischen Daten

Paralleles Projektsystem + Konversion (mit Generalprobe als Option)

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DEVERP 6.17

QASERP 6.17

PRDERP 6.17

DEV II1809

• Systemkopie von PRD• Konversion auf 1809 (inkl. aller Cust./Entw.) auf einem

vollen System• Projektarbeit• Anpassung an 1809 • Keine Reorganisation möglich• Test

QAS II1809

• Systemkopie von PRD• 2. Konversion auf 1809• Test für go-live

Wiederholung als Generalprobe (Option)• Systemkopie von PRD• 3. Konversion• Test für go-live

PRD1809

• Konversion als go-live• Transporte als Nacharbeiten

DEV IIERP 6.17

c. Konversion leer + stichtagsbezogene Datenmigration

Parallele Systemlandschaft + Datenmigration (stichtagsbezogen)

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DEVERP 6.17

QASERP 6.17

PRDERP 6.17

DEV II1809

• Systemkopie von PRD• Mandant „leeren“ (keine Stamm-/Bewegungsdaten)• Konversion auf 1809 (inkl. aller Cust./Entw.) auf einem

leeren System• Projektarbeit• Anpassung an 1809• Reorganisation möglich• Test

QAS II1809

• Systemaufbau• Datenmigrationstest • Ggf. mehrfach• Test für go-live

PRD II1809

• Systemaufbau• Datenmigration

als go-live

d. Kombination Konversion ohne historische FI/CO-Daten für Projektsystem + Konversion mit historischen Daten für QAS/PRD

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Paralleles Projektsystem (schneller) + Konversion (mit Generalprobe)

DEV II1503

DEV1503

PRD1503

DEV II1809

• Systemkopie von PRD• Mandant „leeren“ (keine Stamm-/Bewegungsdaten)• Konversion auf 1809 (inkl. aller Cust./Entw.) auf einem

leeren System• Projektarbeit• Anpassung an 1809 (insb. Business Partner)• Keine Reorganisation sinnvoll möglich• Test

• Projektarbeit Logistik

QAS1503

QAS1809

• Systemkopie von PRD• 2. Konversion auf 1809 mit vollem System• Test für go-live FICO

Wiederholung als Generalprobe• Systemkopie von PRD• 3. Konversion auf 1809 mit vollem System• Test für go-live FIO

• Projektarbeit Logistik parallel• Datenmigration Logistik später

PRD1809

• Konversion FICOals go-live

• Transporte als Nacharbeiten

• Go-live Logistik später

Chancen

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…2025Phase5…Phase 4Phase 3Phase 2Phase 1Phase 0

Konvers

ion

Neu

Imple

mentieru

ng

Ident. Endziel

Initial System

Preparation

System

Preparation

Techn.

Konversion

ReengineeringPrio 1: S/4HANA

Innovationen

Prio 2: S/4HANA

Innovationen

S/4 HANAKonversion

PreparationRealisierung im „Big Bang“

oder ReWe und Logistik

S/4 HANAGoLive

Roll-Outs

Nicht warten …

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Starten!

Ihre Planung ist erfolgskritisch

SAP S/4HANA ist die Zukunft

Ihr Weg zuSAP S/4HANAist einzigartig

SAP S/4HANAist "Sexy"

S/4HANA Fakten (DACH seit 02/2017)

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>750 Teilnehmer in S/4HANA-Schulungen

(>1100 inkl. weiterer Angebote:

Geschäftspartner usw.)

>40 Einführungsprojekte

(auf allen Releaseständen gestartet 1511 - 1809)

5 neue 1809 Projekte

(zusätzlich bereits 6 Releaseupgrades von 1709

auf 1809, davon starteten 4 Projekte bereits auf

1610)

>18 GoLives mit begrenztem Umfang

(FI/CO, Template für Tochtergesellschaft usw.,

Folgeprojekte sind bereits gestartet)

>14 GoLives mit vollem Umfang

(auf unterschiedlichen Releaseständen, wobei

>90% der Projekte mind. ein Upgrade

durchgeführt haben)

Ca. 80% unserer Projekte setzen bereits auf

SAP FIORI 2.0

Dipl.-KaufmannMichael TölleInnovation Manager S/4HANAInnovation & Portfolio

michael.toelle@itelligence.de

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Copyright itelligence AG - All rights reserved

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