sas activity-based management survey kit (ask):

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SAS Activity-Based Management Survey Kit (ASK):Neue Vorgehensweise zur Pflege der Modellstrukturen und Aktualisierung der Modelldaten.


Herausforderungen Wie können bei Fusionen oder anderen organisatorischen Veränderungen korrekte Zuweisungen/Aktivitäten

gewährleistet werden? Fehlende Zuweisungspfade können zu Fehlern in der Wirtschaftlicheitsrechnung führen!

Wie kann gewährleistet werden, dass personalbezogene Daten, wie z.B. “% der gesamt benötigten Zeit” stets

aktuell sind?

Wie können auftretende Anschlussfragestellungen untersucht werden? Zum Beispiel,

wenn der CFO eines Unternehmens wissen möchte, in welchem Umfang sich die Kosten

für eine Aktivität “Intern” (interne Mitarbeiter) und “Extern” (externe Anbieter) verteilen.

Wie kann nachverfolgt werden, wer welche Untersuchungen abgeschlossen hat? Wie können neue

Zuweisungen/Aktivitäten überprüft werden, bevor ein Modell aktualisiert wird?

Und die wichtigste Frage: Wie lassen sich alle o.g. Fragen schnell und einfach beantworten?

Antwort: mit ASK.


Betrachten wir ein typisches ABM-Modell, wie z.B. das Mustermodell “ParcelExpress”.

Angenommen, für alle 100 Mitarbeiter am Standort Beaverton sollen die “Operating Expenses” untersucht werden. Gesammelt werden hierzu:

A) Die Ressourcentreiber (Welche Aktivitäten sind betroffen?)B) Die Aktivitätentreiber (welchen Kostenträgern werden die Aktivitäten zugeordnet?)


Nach dem Export des Modellsfassen sie die

100 Beaverton-Mitarbeiter in einer Gruppe zusammen

und weisen die Gruppeals Eigentümer des

Ressourcentreibers zu.

In ASK müssen Sie einenEigentümer nur einmal zuweisen.

ASK merkt sich die Eigentümerfür Folgeperioden.

Seit Version ASK 6.3.1 müssen Siesich nicht mehr darum kümmern,

den Aktivitätentreibern Eigentümerzuzuweisen – darum

kümmert sich die Funktion “Intelligent Dashboard”,

die Sie gleich kennen lernen werden.


John Baker (ein Mitglied der Gruppe “Beaverton”)hat sich gerade angemeldet.

Das Dashboard ist übersichtlich und aufgeräumt,da John bisher nur 1 Ressourcentreiber

zugewiesen wurde. Er weiß also genau, wo erbeginnen muss.


Bisher war John nur die Aktivität“Air Distribution” zugewiesen.

Aufgrund geänderter Regelungenin der Flugsicherung muss John

jetzt aber auch die Aktivität“Inspect Packages” übernehmen.Diese Aktivität nimmt 40% seiner

Arbeitszeit in Anspruch.

Leider wurde “Inspect Packages”dieser Ressource im

ABM-Modell nicht zugewiesen.


Kein Problem.

ASK macht es John einfach,sich die Aktivität

“Inspect Packages” selbst zuzuweisen.


John kann seinEingabeformular jetzt abschließen (100%).


Die relevanten Aktivitätentreiber(Air Distribution & Inspect Packages)

werden John automatisch zugewiesen.

Ohne diese “intelligente Dashboardfunktion”hätten Sie “raten” müssen, welche

Aktivitätentreiber für John relevant sind undhätten diese manuell zuweisen müssen.

Ergebnis wäre ein für die Benutzerunübersichtliches Dashboard.


Administratoren können den Benutzerstatus nachverfolgen.

Sämtliche Statuskennzeichen sollten vor der Modellaktualisierung blau (abgeschlossen) sein.

Die Statusanzeige für John Baker ist orange,ein Hinweis darauf, dass John neue Zuweisungen/Aktivitäten hinzugefügt hat.

Klicken Sie auf das Symbol, um diese zu prüfen (genehmigen/ablehnen), bevor Sie die Zwischenspeichertabellen zurück in Ihr ABM-Modell laden.


Herausforderungen Wie können bei Fusionen oder anderen organisatorischen Veränderungen korrekte

Zuweisungen/Aktivitäten gewährleistet werden? Fehlende Zuweisungspfade können zu Fehlern in

der Wirtschaftlicheitsrechnung führen!

Wie können auftretende Anschlussfragestellungen untersucht werden?

Zum Beispiel, wenn der CFO eines Unternehmens wissen möchte, in welchem Umfang sich die

Kosten für eine Aktivität “Intern” (interne Mitarbeiter) und “Extern” (externe Anbieter) verteilen.

Wie kann nachverfolgt werden, wer welche Untersuchungen abgeschlossen hat? Wie können

neue Zuweisungen/Aktivitäten überprüft werden, bevor ein Modell aktualisiert wird?

Und die wichtigste Frage: Wie lassen sich alle o.g. Fragen schnell und einfach beantworten?

Antwort: mit ASK. Bisher wurden die meisten Herausforderungen kurz beleuchtet.

Abschließend gilt es, zu demonstrieren, wie ASK dank seiner Flexibilitätund mit Hilfe der Funktion “Group Attribute” alle auftretenden Fragestellungen beantworten kann

(Funktion nur verfügbar mit ASK 6.3.1 und höher).


Angenommen, Ihr CFO möchte wissen, in welchem Umfangsich die Kosten der Aktivität “Inspect Packages” in Höhe von

$9,214,221.36 am Standort Beaverton(der größte Aktivtitätenposten in diesem

Szenario) auf interne Mitarbeiter (Insourced) und externe MA (Outsourced) verteilen.

Ein Weg wäre, unzählige Exceltabellen zu versenden, die Beträgezu konsolidieren (aufsummieren) und anschließend die

numerischen Attribute zu aktualisieren.

Dies geht schneller und einfacher mit ASK.


Als erstes erstellen Sie einen neuen Attributordner in ABM.Nennen wir diesen “Activity Source”.

Dann fügen Sie zwei numerische Attribute hinzu (Insourced und Outsourced)und weisen diese der Aktivität “Inspect Packages” zu.

Abschließend exportieren Sie die Tabellen “ValueAttributeAssociation” und “ValueAttribute”.

ASK kümmert sich um den Rest.


Nach Abschluss der Untersuchung des Aktivitätstreibers “Inspect Packages”erhält jedes Mitglied der Gruppe Beaverton eine zusätzliche Seite mit

Anschlussfragen.


ASK “pivotiert” die numerischen Attribute automatisch und gruppiert siein einem einzelnen Formular, einschließlich eines integrierten Javascript-Rechners.

Seit Version ASK 6.3.1 können Sie nahezu sämtliche Aspekte bzgl. Ihrer Aktivitätenschnell und einfach mit Hilfe der neuen Funktion “Group Attribute” sammeln und analysieren.


Sie können in ABM einfacheberechnete Attribute (Insourced/Outsourced Cost) verwenden, um den OLAP-Bericht zu generieren.


Weitere “technische” Vorteile Aus IT-Gesichtspunkten ist ASK eine der am einfachsten einzurichtenden und zu

pflegenden Webanwendungen. Für den Setup-Assistenten genügt der Verweis auf ein

beliebiges virtuelles .NET- Verzeichnis/wwwroot-Subfolder. Da keine DLL-Dateien

registriert/deregistriert werden müssen, ist ein Upgrade von ASK identisch mit der

Aktualisierung gewöhnlicher Textdateien. Keine Deinstallation/kein Reboot von Servern,

keine zusätzliche Einrichtung der Clients. Alle Client-Rechner (Windows und andere), auf

denen Firefox oder Internet Explorer installiert ist, können ASK einsetzen.

ASK ist datenbankunabhängig und arbeitet mit SAS-Dateien, Oracle, SQL Server, MS

Access sowie allen anderen OLEDB-Datenbanken, die aus ABM exportiert werden können.

ASK ist nur für registrierte SAS ABM-Kunden verfügbar, d.h. Probleme und

Änderungswünsche können wie gewohnt an den Technischen Support von SAS gerichtet

werden.


Weitere PowerPoint-Tutorials

Collecting Group Assignment Values

Leveraging Flexible Assignment Surveys

Collecting Numeric Attribute Values


Vielen Dankfür IhreAufmerksamkeit!

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