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1 Scan to PC Desktop: Image Retriever 9 Scan to PC Desktop comprende Image Retriever, progettato per controllare le immagini digitalizzate pervenute in una specifica cartella di un file server in rete o di un'unità locale e per trasferirle nel desktop di PaperPort locale. Può inoltre controllare nella posta in arrivo gli allegati e/o ricevere file da determinate stampanti/fotocopiatrici multifunzione mediante il server PaperPort PSP per la digitalizzazione personalizzata con MFP. La digitalizzazione personalizzata con MFP è disponibile esclusivamente nell'Edizione Professionale. La digitalizzazione personalizzata con MFP non è disponibile nelle versioni in russo. Dopo aver installato la famiglia di componenti software di Scan to PC Desktop, compreso Image Retriever, è necessario riavviare il computer. Image Retriever sarà presente sotto forma d'icona nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows: La parte inferiore dell'icona comprende tre spie. Rappresentano lo stato del polling della posta elettronica, del controllo delle cartelle e della digitalizzazione personalizzata con MFP mediante colori diversi. verde scuro: monitoraggio; verde chiaro: elaborazione; grigio: inattivo; rosso: errore. Stato polling posta elettronica Icona di Image Retriever Stato della digitalizzazione personalizzata con MFP Stato controllo cartella

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Page 1: Scan to PC Desktop: Image Retriever 9download.support.xerox.com/pub/docs/FFSCANPCDESKTOP/...1 Scan to PC Desktop: Image Retriever 9 Scan to PC Desktop comprende Image Retriever, progettato

Scan to PC Desktop: Image Retriever 9Scan to PC Desktop comprende Image Retriever, progettato percontrollare le immagini digitalizzate pervenute in una specificacartella di un file server in rete o di un'unità locale e per trasferirlenel desktop di PaperPort locale. Può inoltre controllare nellaposta in arrivo gli allegati e/o ricevere file da determinatestampanti/fotocopiatrici multifunzione mediante il serverPaperPort PSP per la digitalizzazione personalizzata con MFP.

La digitalizzazione personalizzata con MFP è disponibile esclusivamente nell'Edizione Professionale.

La digitalizzazione personalizzata con MFP non è disponibile nelle versioni inrusso.

Dopo aver installato la famiglia di componenti software di Scan toPC Desktop, compreso Image Retriever, è necessario riavviare ilcomputer. Image Retriever sarà presente sotto forma d'iconanell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows:

La parte inferiore dell'icona comprende tre spie. Rappresentanolo stato del polling della posta elettronica, del controllo dellecartelle e della digitalizzazione personalizzata con MFP mediantecolori diversi. verde scuro: monitoraggio; verde chiaro:elaborazione; grigio: inattivo; rosso: errore.

Stato polling posta elettronica

Icona di Image Retriever

Stato della digitalizzazione personalizzata con MFP

Stato controllo cartella

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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di ImageRetriever nell’area di notifica di Windows per visualizzare ilrelativo menu, composto da seguenti comandi:• Elabora• Valori predefiniti• Aggiorna impostazioni predefinite• Impostazioni• Visualizza file registro• Informazioni su• Chiudi

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Comando ImpostazioniPrima di usare Image Retriever, è necessario configurarlo tramitela finestra di dialogo "Impostazioni di Image Retriever".

Dopo l'installazione, il programma viene avviato insieme al PC evisualizzato nell'area di notifica.

Per configurare Image Retriever, fare clic con il pulsante destrodel mouse sull'icona dell'applicazione per visualizzare ilcorrispondente menu. In seguito fare clic sul comando"Impostazioni" per visualizzare la finestra di dialogo checomprende tutti i comandi di Image Retriever.

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Polling della posta elettronicaQuesta funzione di Image Retriever consente di monitorare inuovi messaggi nella posta in arrivo di Microsoft Outlook o LotusNotes che comprendano allegati in PDF, TIFF o XPS generati daun dispositivo Xerox. Disattivare questa funzione qualora non sidesideri controllare la posta. Usare i comandi seguenti perconfigurare il polling della posta elettronica di Image Retriever.

Controlla file digitalizzati nella posta in arrivo

Selezionare questa casella di controllo per attivare il polling dellaposta elettronica.

Pulsante Opzioni

Fare clic sul pulsante Opzioni... per modificare l'attualeconfigurazione di polling della posta elettronica.

Se sul sistema sono installati sia Microsoft Outlook che LotusNotes, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo, checonsente di selezionare uno dei due client di posta. Fare clic suOK per confermare la scelta, oppure su Annulla per chiudere lafinestra di dialogo.

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Nel caso di Microsoft Outlook, viene visualizzata la finestra didialogo "Scegli profilo", che consente di scegliere il profilo diMicrosoft Outlook di cui Image Retriever deve controllare la postain arrivo. Selezionare il profilo di Microsoft Outlook, quindi fare clicsu OK.

Nella finestra di dialogo "Impostazioni di Image Retriever" verràvisualizzato il profilo di Microsoft Outlook nel campo relativo.

Se la funzione Collaboration Data Objects (Oggetti dati di collaborazione) non èstata installata e attivata per Microsoft Outlook, non sarà possibile attivare ilcontrollo della posta elettronica nell'applicazione né scegliere un profiloMicrosoft Outlook. Se si tenta di eseguire una di queste operazioni, verràvisualizzato un messaggio di errore.Per installare Collaboration Data Objects con Microsoft Outlook 2000, 2002o 2003

• scegliere l'installazione personalizzata• quindi le opzioni di installazione dettagliate per ogni applicazione• infine selezionare e abilitare l'installazione di Collaboration Data Objects.

Gli utenti di Microsoft Outlook 98 devono selezionare l'opzione Installazione completa.

Gli utenti di Microsoft Outlook 2007 devono scaricare e installare Collaboration Data Objects dall'Area download Microsoft.

Per ulteriori informazioni su Collaboration Data Objects, consultare ladocumentazione di Microsoft Outlook.

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Se s'imposta Lotus Notes come client di posta che ImageRetriever deve controllare, è necessario specificare la password.Se si lascia deselezionata la casella di controllo "Salvapassword", sarà necessario immettere la password ogni volta chesi avvia Image Retriever. Se si fa clic sulla casella di controllo, lapassword verrà memorizzata in un formato crittografato, quindinon sarà più necessario reimmetterla.

Se Lotus Notes è installato, ma non è configurato correttamente onon è impostato per alcun utente, il polling della posta elettronicanon funzionerà e Image Retriever visualizzerà un messaggio dierrore (durante la configurazione del programma) oppure il LEDsinistro nell'icona del programma diventerà rosso (durante ilcontrollo).

Dispositivi Xerox che supportano il polling della posta elettronica

Image Retriever può eseguire il polling di allegati di postaelettronica generati dai dispositivi Xerox seguenti:

Document Centre 490/480/470/460 STDocument Centre 440/432/425/420 STDocument Centre 426/430Document Centre 555/545/535WorkCentre Pro 55/45/35WorkCentre M55/M45/M35WorkCentre Pro 90/75/65WorkCentre Pro 40 Color/32 ColorWorkCentre Pro 165/175WorkCentre M165/M175WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545WorkCentre C2128/C2636/C3545WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275WorkCentre 232/238/245/255/265/275WorkCentre 7132WorkCentre 7655/7665/7675WorkCentre 5030/5050WorkCentre 7328/7335/7345WorkCentre 4150WorkCentre 7328/7335/7345/7346WorkCentre 123/128/133

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WorkCentre 5222/5225/5230WorkCentre 7232/42Phaser 3200 MFPPhaser 8560 MFP/XPhaser 6110 MFPWorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687Phaser 3300 MFPPhaser 3635 MFPPhaser 6180 MFPWorkCentre 4260WorkCentre M20i

Per ottenere un elenco aggiornato, visitare il sito Web: http://www.xerox.com/scan2pc.

NOTA: la funzione e-mail di Image Retriever non esegue il polling dellaconversione della digitalizzazione in e-mail con allegati JPEG.

Polling delle cartelleQuesta impostazione consente di monitorare l'arrivo di immaginidigitalizzate mediante un dispositivo Xerox in una specificacartella di un file server in rete o su un'unità locale.Controlla cartella archivio documenti

Selezionare questa casella di controllo nella finestra di dialogo"Impostazioni di Image Retriever" per controllare la cartella scelta.

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Pulsante Sfoglia

Fare clic sul pulsante Sfoglia... per localizzare e selezionare lacartella che Image Retriever deve controllare:

Image Retriever controllerà periodicamente questa cartella perverificare se i sistemi Xerox vi abbiano recapitato immaginidigitalizzate.

Trasferisci documenti aPer specificare la destinazione in cui Image Retriever deverecapitare i file recuperati, fare clic su Sfoglia, quindi scegliereuna cartella di PaperPort. Se la cartella di destinazione dispone dinote (oggetto, autore e parole chiave), queste verranno applicateai file recapitati da Image Retriever. La cartella di PaperPortselezionata nella sezione "Trasferisci documenti a" non vieneusata dalla funzione di digitalizzazione personalizzata con MFP.

Selezionare il server di rete contenente la cartella da controllare, selezionare la cartella, quindi fare clic su OK.

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Intervallo di controlloPer stabilire la periodicità del controllo della cartella o della postain arrivo, selezionare un'impostazione nella casella di riepilogo"Frequenza di controllo". Questo intervallo viene inoltre usatodalla funzione di digitalizzazione personalizzata con MFP perelaborare i documenti che sono stati digitalizzati in remoto.L'elenco contempla le seguenti scelte:

1, 2, 5, 10 o 30 secondi1, 2, 3, 5, 10, 30 o 60 minuti

Oltre ai valori summenzionati, è possibile scegliere "Mai"; inquesto caso Image Retriever rimarrà in esecuzione senzaeffettuare alcun controllo.

Pulsante Valori predefinitiPer ripristinare le impostazioni di controllo predefinite di ImageRetriever, fare clic sul pulsante Valori predefiniti. In questo modoviene ripristinata la frequenza di controllo predefinita (30 secondi).

NOTA: se durante l'installazione del programma sono stateconfigurate le impostazioni predefinite, il pulsante Valoripredefiniti ripristinerà i valori usati durante l'installazione. Perulteriori informazioni, vedere: Installazione personalizzata.

Pulsante ElaboraFare clic sul pulsante Elabora per acquisire immediatamente lacartella o la posta in arrivo prescelta. Image Retriever controllatutti i componenti selezionati. In entrambi i casi, il segnale dell'icona di Image Retrievernell'area di notifica indicherà lo stato "Elaborazione" (verdechiaro). Image Retriever inserirà i nuovi elementi della cartella controllatao della posta in arrivo nel desktop di PaperPort e avvieràl'applicazione PaperPort, salvo qualora nella finestra di dialogo"Impostazioni di Image Retriever" non sia stata attivata l'opzione"Non eseguire PaperPort".

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Impostazione "Quando vengono recuperati documenti"Dopo aver impostato la cartella di archivio dei documenti e lafrequenza di controllo, specificare l'azione desiderata per ilrecupero dei documenti. L'impostazione "Quando vengonorecuperati documenti" comprende tre scelte, come illustrato nellatabella seguente:

Impostazione Risultato conseguitoEsegui PaperPort in una finestra

Ogni volta che Image Retriever rileva un nuovo documento nella cartella, nel server PSP e/o nella posta in arrivo, lo deposita in PaperPort, che viene aperto sul desktop di Windows. Il documento originale digitalizzato viene quindi eliminato dalla cartella o dal server PSP controllato. Se nel desktop di PaperPort viene inserito un allegato di posta elettronica in formato PDF, TIFF o XPS, il messaggio originale rimane nella posta in arrivo, ma il suo stato diventa "Letto".

Esegui PaperPort ridotto a icona

Stessa procedura di cui sopra, ma PaperPort viene eseguito ridotto a icona. Quando in seguito si apre PaperPort, tutti i documenti digitalizzati verranno visualizzati sul desktop dell'applicazione.

Non eseguire PaperPort

I documenti vengono spostati nella cartella di destinazione, ma non collocati sul desktop di PaperPort finché non si avvia l'applicazione. Se Image Retriever controlla una cartella o esegue il polling della posta elettronica, la cartella di destinazione viene impostata in Trasferisci documenti a. Se viene controllato il server PSP, la cartella di destinazione viene impostata sul pannello del dispositivo.

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Digitalizzazione personalizzata con MFP

La digitalizzazione personalizzata con MFP è disponibileesclusivamente nell'Edizione Professionale.

La digitalizzazione personalizzata con MFP è la possibilità dicambiare il pannello di controllo in stampanti / fotocopiatricimultifunzione supportate pertanto viene personalizzata con lecartelle di destinazione e le preferenze di digitalizzazionespecifiche dell'utente. Image Retriever mostra i profili didigitalizzazione e le cartelle di PaperPort nonché i flussi di lavorodi conversione dei documenti di OmniPage memorizzati sulcomputer locale e consente di trasmettere tali impostazioni alpannello di controllo della stampante/fotocopiatrice multifunzionetramite il server PaperPort PSP. Quando l'utente si identifica all'MFP tramite la schermata diaccesso, cambia automaticamente il pannello di controllo in basealle relative cartelle di destinazione e alle preferenze didigitalizzazione personali. Il server PaperPort PSP richiede lapresenza di Image Retriever sul computer locale e la possibilità dicontrollare l'MFP tramite un'interfaccia software appositamenteconcepita. In alcune macchine Xerox questa funzione è dettaXerox Extensible Interface Platform (EIP) Advanced DevelopmentSoftware for Xerox Multifunction Printers. I seguenti dispositivi supportano la Xerox Extensible InterfacePlatform (EIP) e la digitalizzazione personalizzata con MFP diPaperPort PSP:

WorkCentre™ 56xxWorkCentre™ 76xxWorkCentre™ Pro 2xxWorkCentre™ 73xxWorkCentre™ 52xxWorkCentre™ 72xxWorkCentre™ 74xx

Per ottenere un elenco aggiornato, visitare il sito Web: http://www.xerox.com/scan2pc.

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Usare il server seguente per la digitalizzazione personalizzata con MFPQuesta opzione consente di attivare la funzione di digitalizzazionepersonalizzata con MFP.

Pulsante ServerIl pulsante Server consente di cambiare il server PaperPort PSPusato per la funzione di digitalizzazione personalizzata con MFP.

Per informazioni sui server disponibili, rivolgersiall'amministratore del sistema.

Pulsante Procedura guidata di digitalizzazione personalizzata con MFPFacendo clic su questo pulsante viene visualizzata la Proceduraguidata di digitalizzazione personalizzata con MFP, che consentedi raccogliere e trasferire informazioni dal proprio computer aldispositivo di digitalizzazione remoto (MFP). Queste informazionicomprendono i profili di digitalizzazione di PaperPort, le cartelle diPaperPort e i flussi di lavoro di OmniPage.

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Nella parte sinistra della procedura guidata vengono semprevisualizzati i profili di digitalizzazione di PaperPort, le cartelle diPaperPort e i flussi di lavoro di OmniPage presenti nel computer.

Nella parte destra della procedura guidata vengono visualizzati glielementi contrassegnati che appariranno sul pannello deldispositivo. Tali elementi cambiano dinamicamente, a secondadelle modifiche apportate nella parte sinistra: selezione odeselezione di cartelle, profili o flussi di lavoro. Gli elementi direcente selezione vengono aggiunti alla parte inferiore dellatabella. Per cambiare l'ordine degli elementi, usare i pulsanti Su eGiù.

Il pannello del dispositivo ha uno spazio limitato, pertanto lunghinomi di cartelle, profili e flussi di lavoro possono risultare troncatiquando vengono aggiunti alla tabella. Per modificare i nomitroncati, usare il pulsante Rinomina. Le voci predefinite ("Desktopcorrente" o "Nessuno") non possono essere spostate nérinominate.

Usare l'elenco a discesa Pannello dispositivo nella parteinferiore della finestra di dialogo per far corrispondere lavisualizzazione sullo schermo della tabella con quella del tipo dipannello del dispositivo.

Quando si selezionano le voci della tabella, il profilo, la cartella o ilflusso di lavoro corrispondente risulta selezionato nella partesinistra. Quando si modifica il profilo, la cartella o il flusso dilavoro selezionato nella parte sinistra, la corrispondente vocerisulta selezionata nella tabella (purché sia contrassegnata).

Se nella parte sinistra si seleziona un numero eccessivo dielementi (cartelle, profili di digitalizzazione o flussi di lavoro) per lospazio limitato del pannello del dispositivo, nella tabella appariràla voce speciale "Altro", che verrà aggiunta all'elenco visualizzatonel pannello del dispositivo. Scegliere "Altro…" sul pannello deldispositivo per accedere agli elementi che sono visualizzati ingrigio chiaro sotto la voce "Altro..." dello schermo.

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L'ultima voce di elenco nella tabella è sempre "Altre cartelle /flussi di lavoro / profili (impostati dall'Amministratore)". Ricordanoche è possibile trovare ulteriori destinazioni, flussi di lavoro e/oprofili sul pannello del dispositivo, purché l'amministratore delsistema li abbia impostati per l'utente.

Flussi di lavoro di OmniPageI flussi di lavoro di OmniPage consentono di applicare più opzionidi conversione dei documenti mediante una singola impostazioneche può essere trasferita al pannello del dispositivo comepulsante. Le opzioni di conversione dei documenti comprendonole impostazioni dei formati dei file, i metodi di conversione eulteriori preferenze sulla destinazione dei documenti. Le scelterelative alla impostazioni dello scanner disponibili nei flussi dilavoro di OmniPage non vengono usate da PaperPort PSP. Percreare preferenze di scanner selezionabili sarà necessario creareo modificare i profili di digitalizzazione di PaperPort.

1. Troppi elementicontrassegnati peressere visualizzati nelpannello del dispositivo.

2. Sullo schermo esul pannello deldispositivo vienevisualizzata la voceAltro….

3. Scegliere Altro… sulpannello del dispositivoper accedere aglielementi che sonovisualizzati in grigiochiaro (es. Legale,Marketing).

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Per informazioni sulla creazione e sulla modifica dei flussi dilavoro, consultare la documentazione di OmniPage.

Profili di digitalizzazioneI profili di scansione di PaperPort consentono d'integrare piùimpostazioni di digitalizzazione e miglioramenti delle immagini inuna singola impostazione, che può essere trasferita al pannellodel dispositivo come pulsante. I profili di scansione sostituirannole impostazioni di digitalizzazione predefinite del dispositivoincluse la risoluzione, il formato, l'intensità di colore e altreimpostazioni relative al particolare dispositivo. Le correzioni delleimmagini di PaperPort, note con l'acronimo SET (ScannerEnhancement Technology), vengono applicate all'applicazionequando l'immagine giunge sul desktop di PaperPort daldispositivo.Per aggiungere un nuovo profilo di digitalizzazione all'interfacciadi periferica o per aggiornarne uno precedentemente modificatoin PaperPort, fare clic sul pulsante "Procedura guidata didigitalizzazione personalizzata con MFP" nella finestra didialogo "Impostazioni di Image Retriever" dopo aver terminato diapportare le modifiche.PaperPort consente di creare nuovi profili e di modificare quelliesistenti. Fare clic sul pulsante Digitalizza o ottieni foto nella barradegli strumenti principale di PaperPort per visualizzare il riquadroDigitalizza o ottieni foto.

Selezionando questa opzione vengono elencati i profili didigitalizzazione.

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Per ulteriori informazioni sui profili di digitalizzazione, consultarela documentazione di PaperPort.

Scanner virtuale PaperPort PSPPaperPort è concepito per gestire (creare, modificare o eliminare)i profili di digitalizzazione per gli scanner locali. Se al propriocomputer non è collegato alcuno scanner, è possibile usare iprofili di digitalizzazione mediante lo strumento Scanner virtualePaperPort PSP, che viene installato automaticamente conImageRetriever.

Lo scanner virtuale consente di gestire i profili di digitalizzazione.Non è concepito per eseguire la digitalizzazione: il segnale diSTOP (con il relativo testo esplicativo) ricorda questo limite,quando si tenta di eseguire l'operazione.

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Pulsante OKFare clic su OK nella finestra di dialogo "Impostazioni di ImageRetriever" per confermare le impostazioni di Image Retriever.

Comando ElaboraQuesto comando ha la stessa funzione del corrispondentepulsante della finestra di dialogo "Impostazioni di ImageRetriever". Per ulteriori informazioni, vedere la sezione PulsanteElabora.

Comando Valori predefinitiQuesto comando ha la stessa funzione del corrispondentepulsante della finestra di dialogo "Impostazioni di ImageRetriever". Per ulteriori informazioni, vedere la sezione PulsanteValori predefiniti.

Comando Aggiorna impostazioni predefiniteSe l'amministratore del sistema ha impostato destinazioni, flussi di lavoro o profili predefiniti, verranno visualizzati sul pannello del dispositivo solo dopo aver riavviato Image Retriever o utilizzato questo comando per aggiornare tali impostazioni predefinite.

Comando Visualizza file registroPer ottenere le informazioni sugli eventi del programma, fare cliccon il pulsante destro del mouse sull’icona di Image Retriever,quindi scegliere il comando "Visualizza file registro". Fare clic suOK per chiudere il pannello o sul pulsante Cancella file registroper eliminare l’attuale elenco di eventi.

Comando Informazioni suPer ottenere informazioni sulla versione e sul copyright di ImageRetriever, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona diImage Retriever per visualizzare il menu relativo, quindi fare clicsul comando "Informazioni su". È inoltre possibile selezionare

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Informazioni su... nella finestra di dialogo "Impostazioni di ImageRetriever". Fare clic su OK per chiudere la finestra "Informazionisu".

Comando ChiudiPer chiudere Image Retriever, fare clic con il pulsante destro delmouse sull'icona dell'applicazione per visualizzare ilcorrispondente menu. Fare clic su "Chiudi". Dopo aver effettuatoquesta selezione, viene visualizzato il seguente messaggio:"Chiudendo Image Retriever si disabilita l'inserimento automaticodei documenti acquisiti con lo scanner di rete in PaperPort.Chiudere Image Retriever? Scegliere Sì per chiudere, No perannullare.

Uso di Image Retriever mediante un dispositivo remotoDapprima, consultare il manuale del dispositivo o rivolgersiall'amministratore del sistema per sapere come accedere aiservizi personalizzati del dispositivo. In genere, l'operazioneviene svolta nel modo seguente:

1. Passare alla schermata principale del pannello del dispositivo.

2. Individuare i "Servizi personalizzati" (per ulteriori informazioni,consultare il manuale del dispositivo) per accedere all'elenco deiservizi disponibili. Qualora l'autenticazione sia attiva, ènecessario immettere il proprio nome utente e la relativapassword.

3. Premere il pulsante "Scan to PC Desktop". Viene avviato ilservizio PaperPort PSP usato da Image Retriever.

4. Qualora l'autenticazione sia disattivata (ovvero non è statonecessario immettere il nome utente e la password (Passaggio2)), a questo punto sarà necessario selezionare il nomedall'elenco degli utenti registrati e premere il pulsante Accedi.

5. Viene visualizzata la schermata principale del servizioPaperPort PSP, con le cartelle di PaperPort, i flussi di lavoro diOmniPage e i profili di digitalizzazione di PaperPort.

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6. Se l'amministratore del sistema ha impostato destinazioni,flussi di lavoro e profili predefiniti, queste voci verrannovisualizzate sul pannello del dispositivo, dopo le voci personalidell'utente.

Per specificare le impostazioni, vedere la sezione PulsanteProcedura guidata di digitalizzazione personalizzata conMFP in questo manuale.

Facendo clic sul pulsante Impostazioni... si accede alleimpostazioni di digitalizzazione personali: passare all'appositopannello per controllarle e/o modificarle (vedere i dettagli diseguito).

Se non è selezionato alcun profilo PaperPort, vengono usati iseguenti valori predefiniti:• Colore: bianco e nero• Risoluzione: 300 dpi• Qualità immagine: qualità immagine maggiore • Tipo di originale: Foto e testo• Metodo di digitalizzazione: Fronte• Formato di file: PDF.

Le impostazioni (incluse quelle predefinite elencate sopra)rimangono sempre in uso finché non le si modifica e non siesegue la digitalizzazione.

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Ovvero, se dopo aver eseguito una digitalizzazione si accede dinuovo al servizio, si modificano alcune impostazioni, quindi siesce dal servizio (senza eseguire alcuna digitalizzazione), lemodifiche apportate alle impostazioni verranno ignorate.

Modifica delle impostazioniÈ possibile cambiare le impostazioni di digitalizzazione dallaschermata principale del pannello del dispositivo che elenca lecartelle di PaperPort, i flussi di lavoro di OmniPage e i profili didigitalizzazione di PaperPort.

Premere il pulsante Impostazioni... per accedere alla seguenteschermata:

A seconda delle funzionalità del dispositivo utilizzato, alcuneopzioni possono risultare in grigio; ad esempio se il dispositivopuò digitalizzare solo in bianco e nero, l'opzione Modalità colore

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non sarà disponibile. Inoltre, se si usa uno specifico profiloPaperPort, qui non sarà possibile modificare le suepreimpostazioni (ad es. Formato file e Nome file). Inoltre, se siusa uno specifico profilo PaperPort, qui non sarà possibilemodificarne alcune preimpostazioni (ad es. il formato e il nomedel file). L'operazione può essere eseguita solo modificando ilprofilo stesso: avviare PaperPort sul computer, aggiornare ilprofilo, quindi pubblicarlo di nuovo nel dispositivo tramite laprocedura guidata.

È possibile regolare le impostazioni di digitalizzazione nelleseguenti categorie:• Modalità colore• Risoluzione• Tipo di originale• Metodo di digitalizzazione• Qualità immagine • Formato file e • Nome file.

I profili di digitalizzazione possono contenere impostazioni chenon sono supportate dal dispositivo in uso. In questi casi, ilseguente messaggio di avviso viene visualizzato nella schermataprincipale del pannello del dispositivo (sopra il pulsanteImpostazioni...): "Pronto per digitalizzare il processo (conulteriori regolazioni specifiche del dispositivo)". Possonoverificarsi due situazioni:

Si è tentato di eseguire la digitalizzazione a scala di grigi o acolori con un dispositivo bianco e nero. > La Modalità di coloreverrà impostata su bianco e nero e tutte le altre impostazioni didigitalizzazione rimangono immutate.

Si è tentato di eseguire la digitalizzazione ad una risoluzione nonsupportata. > Verrà usato il valore corrispondente più prossimo.

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Altre informazioni su Image RetrieverDopo aver specificato la cartella che Image Retriever devecontrollare, la frequenza di controllo, la posta in arrivo dacontrollare e il funzionamento di PaperPort e del server didigitalizzazione personalizzata, ecco alcune altre informazioni suImage Retriever.• Cartella controllata specifica dell'utente. In un dato

momento solo un utente e un'applicazione possono controllareuna specifica cartella. La procedura consiste nell'aggiungereun file denominato "repwatch.xsw" alla cartella controllata. Altreapplicazioni che usano questa procedura, Image Retriever oaltri programmi di Image Retriever non saranno in grado dicontrollare tale cartella finché non si rimuove il file. Se si usal'Edizione Professionale di Scan to PC Desktop, scegliere traImage Retriever e DesktopDelivery (vedere qui di seguito).

• Recupero delle immagini in Scan to PC Desktopversione 10 Edizione Professionale. Le immagini deldesktop di PaperPort possono essere acquisite nell'EdizioneProfessionale di Scan to PC Desktop in due modi. In alternativaa Image Retriever è possibile usare DesktopDelivery,un'applicazione di controllo delle cartelle e di polling della postaelettronica integrata in PaperPort Professional 11. Per ulterioriinformazioni sul relativo uso, consultare la documentazione diPaperPort.

• Sistemi operativi di rete supportati. Image Retrieverfunziona con alcuni sistemi operativi di rete a standard disettore: Novell Netware 3.x, 4.x e 5.x con Bindery; Netware 4.x,5.x e 6.x con NDS; Microsoft Windows 2000 e Windows 2003Server.

• Sistemi operativi client supportati. Microsoft Windows 2000,XP e Vista (versioni a 32 e 64 bit).

• Client di posta elettronica supportati. Microsoft Outlook 98,2000, 2002, 2003 e 2007; Lotus Notes 5.x, Lotus Notes 6.x eLotus Notes 7.0.

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• Formati di file di immagine supportati. Image Retrieversupporta i seguenti formati di file:

JPEG PDF TIFFXPS

Image Retriever copia i suddetti file sul desktop di PaperPortsenza eseguire alcuna modifica né conversione.

Note sull'uso di Image Retriever con un dispositivoMFP Xerox Phaser 8560

Per garantire il corretto funzionamento di Image Retriever contale dispositivo, seguire questa procedura:

Dapprima, installare il driver del dispositivo.

Avviare l'Utilità di scansione Xerox.

Questa applicazione consente di creare uno o più modelli utente.Ognuno conterrà una cartella che è possibile impostare comecartella controllata di Image Retriever.

In seguito installare Image Retriever.

Infine, come cartella controllata di Image Retriever impostarequella specificata dal modello utente che si desidera usare.

Image Retriever può controllare solo una cartella specificata daun modello utente alla volta. Per modificarla, selezionare unacartella specificata da un altro modello utente.

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Installazione personalizzataDurante l'installazione è possibile specificare le impostazionipredefinite del programma Image Retriever.

Per installare Image Retriever con le impostazioni predefinitepersonalizzate, installare solo OmniPage e PaperPort con ilprogramma d'installazione Scan to PC Desktop. Selezionare lacartella IR90PRO sul CD, quindi avviare setup.exe dalla riga dicomando con i parametri desiderati.

Le opzioni di configurazione e i corrispondenti parametri sono iseguenti:

Lingua dell'interfaccia utente: specificare la linguadell'interfaccia utente di Image Retriever mediante il parametro /L.

Cartella controllata predefinita: specificare la cartellacontrollata predefinita Parametro: WATCHFOLDER=<percorso_cartella>

È possibile specificare qualsiasi percorso, purché si disponga deldiritto di accesso in scrittura alla cartella selezionata. La sintassidel percorso di Image Retriever supporta le unità mappate e glistandard UNC.

Controllo cartelle: consente di attivare e disattivare il controllodelle cartelle

Valore Effetto

1033 Inglese (impostazione predefinita)

1031 Tedesco

1034 Spagnolo

1036 Francese

1040 Italiano

1046 Portoghese brasiliano

1047 Russo

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Parametro: FOLDERWATCH=[0...1] .

Il valore 1 viene accettato solo se si specifica anche una validacartella controllata tramite il parametro WATCHFOLDER.

Profilo e-mail predefinito: specificare il profilo e-mail predefinitoper Microsoft OutlookParametro: EMAILPROFILE=<email_profile>È possibile specificare il profilo e-mail da usare per il polling dellaposta elettronica.Nota: non è possibile configurare il polling della posta elettronicadurante l'installazione per Lotus Notes.

Polling della posta elettronica: consente di attivare o disattivareil polling della posta elettronica Parametro: EMAILWATCH=[0...1] .

Il valore 1 viene accettato solo se si specifica anche un valido profilo e-mail da controllare tramite il parametro EMAILPROFILE.

Frequenza di controllo: consente di specificare la frequenza dicontrollo predefinitaParametro: POLINT=[1...13]

Valore Effetto

0 disattiva il controllo delle cartelle (impostazione predefinita)

1 attiva il controllo delle cartelle

Valore Effetto

0 disattiva il polling della posta elettronica (impostazione predefinita)

1 attiva il polling della posta elettronica

Valore Frequenza di controllo

1 1"

2 2"

3 5"

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Funzionamento di PaperPort: consente d'impostare ilfunzionamento predefinito di PaperPort: "Esegui PaperPort in unafinestra"; "Esegui PaperPort ridotto a icona" o "Non eseguirePaperPort".Parametro: PPACTION=[0...2]

Server di digitalizzazione personalizzata con MFP: consentedi specificare il server predefinito di digitalizzazionepersonalizzata con MFP.

Parametro: PSPSRVDEF=<nome del server o indirizzoIP>

Specificare il server PSP, purché sia installato: <il nome delserver o l'indirizzo IP> non deve includere le barre \\ iniziali

La digitalizzazione personalizzata con MFP è disponibileesclusivamente nell'Edizione Professionale.

4 10"

5 30" (impostazione predefinita)

6 1'

7 2'

8 3'

9 5'

10 10'

11 30'

12 60'

13 "Mai"

Valore Frequenza di controllo

Valore Funzionamento di PaperPort

0 "Esegui PaperPort in una finestra" (impostazione predefinita)

1 "Esegui PaperPort ridotto a icona"

2 "Non eseguire PaperPort"

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Esempio 1: installazione di Image Retriever per controllare lacartella "Documenti" dell'unità P con interfaccia utente intedesco:

setup.exe /L1031 /v"WATCHFOLDER=P:\DocumentiFOLDERWATCH=1"

Esempio 2: installazione di Image Retriever per controllare lacartella "archivio" sul server "globale", con interfacciautente in inglese. La frequenza di controllo è di 3 minuti ePaperPort viene avviato ridotto a icona:

setup.exe /L1033 /v"FOLDERWATCH=1 PPACTION=2WATCHFOLDER=\"\\globale\archivio\" POLINT=8"

Esempio 3: installazione di Image Retriever Professional pereseguire il polling della posta in arrivo in Microsoft Outlook con ilprofilo e-mail "ProfiloPersonale" impostato:

setup.exe /v”EMAILPROFILE=ProfiloPersonaleEMAILWATCH=1"

Esempio 4: Installazione di Image Retriever Professional perusare "PSPTestServer" come server di digitalizzazionepersonalizzata con MFP

setup.exe /L1033 /v"PSPSRVDEF=PSPTestServer"

NOTA: per tutti i parametri non specificati negli esempi di cuisopra verranno assunti i valori delle impostazioni predefinite.

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