Seamless Projects

Der einfache und durchdachte Projektarbeitsplatz

Wieso SeamlessProjects?

Die Kombination unserer bestehenden Branchen- und ERP-Lösung mit den modernen Microsoft Collaboration Technologien in Seamless hilft uns, die Projektlaufzeit zu verkürzen und Kosten zu sparen.

Zeno BöhmCFO, Burkhalter Gruppe

2

Simple but thoughtful Seamless Projects

Microsoft Office 365 umfasst zentrale Werkzeuge für die tägliche Zusam-menarbeit in Projekten und Teams wie Outlook, Word, Excel, OneNote aber auch Skype, E-Mail, SharePoint, OneDrive. Damit bietet Office 365 eine technische Vielfalt, welche für Benutzer oft anspruchsvoll ist und nicht intuitiv wirkt.

Deshalb vereint Seamless ausge- wählte Collaboration-Funktionen von Office 365 für die Projektarbeit einfach und durchdacht in einer intuitiven Benutzeroberfläche.

Alles liegt zentral an einer Stelle und Ihre Teams können sich auf die inhaltliche Arbeit fokussieren.

Erstellen Sie innert Sekunden einheitliche, mobile-fähige Arbeits- räume für Ihr Team und stellen Sie die notwendigen Projekt-Werkzeuge mit wenigen Klicks zur Verfügung.

Seamless digitalisiert Ihre etablierten Projektabläufe und erweitert Ihre bestehende Branchen-, CRM- oder ERP-Lösung um die modernen Microsoft Collaboration Technologien.

So einfach ist Seamless

Seamless Projects Simple but thoughtful

Stellen Sie die benötigten Projektwerkzeuge mit einem Klick bereit. Ihnen stehen dabei neben den vordefinierten Werkzeugen bei Bedarf auch massgeschneiderte Tools zur Verfügung.

4

Erstellen Sie Arbeitsräume einfach über die Weboberfläche oder direkt aus Ihrer CRM-, ERP-, oder Branchen-lösung.

1

Schon kann das Team mit der inhaltlichen Projektarbeit loslegen. 5

Laden Sie interne und externe Projekt- mitglieder einfach über die intuitive Zugriffssteuerung ein.3

43

Definieren Sie die Anforderungen an Ihre Arbeitsraum-Typen und stellen Sie diese automatisch bereit. Beispiele dafür sind Offert-, Kunden- oder Service-Projekte, Teams, Abteilungen, Meetings, Standorte oder Datenablagen.

2

Der Seamless Arbeitsraum

Costing controling

Invoicing94%

Financing83%

Credit off CHF 800‘000Invoiced CHF 20`559

Credit open CHF 40‘000Customer open CHF 5‘000

0% 100%

Contract amountTotal CHF 627`051

Construction TotalTotal CHF 159`292

InvoicingTotal CHF 145`559

Select a tool

Give your team the tools, which needed to achieve the goals.

Cloud ServicesTools von Drittanbietern

CAD-, Simulations-, Modell- und andere SpezialdatenZeigen Sie Daten von Spezialanwen-dungen, die in Microsoft Azure gespei-chert werden, direkt im Projekt-Dash-board.

3rd Party Cloud Über Schnittstellen (API) können Sie jederzeit auch Projektdaten aus popu-lären Cloudservices wie Google G Suite, Atlassian Confluence, Jira, Microsoft Dynamics oder Dropbox anzeigen.

65

On-Premise Aus Ihrem Datencenter

Projektinformationen Bilden Sie Ihre Projektinformationen in Seamless oder direkt aus Ihrer bestehenden CRM-, ERP- oder Branchenlösung ab.

KennzahlenÜbernehmen Sie real-time Projekt-kennzahlen direkt aus Ihrer ERP- oder Branchenlösung.

Release 18.1 Feedback Feedback

Appointments

All appointments

Meeting with Client Mo., 11. Feb. 2019Glattbrugg

Meeting with Client Mo., 11. Feb. 2019Glattbrugg

Meeting with Client Mo., 11. Feb. 2019Glattbrugg

My project

Information

BPG01Workspace Type

ProjectWorkspace Type

-Parented workspace

ActiveLife cycle

Selina MolinaResponsible

Anton MusicDeputy

YesVisible

YesExternal sharing

Restricted Documents

My restricted documents

Restricted_Burkhalter.docxSimon Feldkamp30.05.2017 14:20

Restricted_Mobiliar.docxBeat Gfeller30.05.2017 14:20

Documents

My documents

Template_Letter_TFS1575Robbi Steiner30.05.2017 14:20

References_Burkhalter.docxSimon Feldkamp30.05.2017 14:20

Mockups_Ideas_TFS5685Xenia Steiner30.05.2017 14:20

References_Sigvaris_V2.pdfDaniel Nüssli30.05.2017 14:20

List_Module_CSS_TFS1256Fabian Müller30.05.2017 14:20

KoRef_References_Mobi...Beat Gfeller30.05.2017 14:20

Mails

My mails

Selina MolinaAccepted: Meeting Mo., 11. Feb. 2019

Anton MusicTeamsFr., 8. Feb. 2019

Anton MusicSprint ChangeFr., 8. Feb. 2019

Fred O‘HaraCanceled: DemoDo., 7. Feb. 2019

Fred O‘HaraInvitation: DemoDo., 7. Feb. 2019

Selina MolinaReminderMo., 4. Feb. 2019

Melanie VetschSprint ChangeMo., 4. Feb. 2019

Thea MeierReminderMo., 4. Feb. 2019

Work Breakdown Structure

My assigned work

Task 1Selina MolinaDue on 12.2.2019

Task 1.1Anton MusicDue on 12.2.2019

Task 1.2Selina MolinaDue on 12.2.2019

Task 2Fred O‘Hara22.5.2019

0%

25%

50%

0%

Links

All links

AskMeWhy AGwww.askmewhy.com

Seamless Projectswww.seamlesswork.com

Risks

All active risks

BG as PMProb.: high - Impact: highSelina Molina

Risk BG 1Prob.: low - Impact: mediumAnton Music

Risk BG 2Prob.: high - Impact: lowAnton Music

Risk BG 3Prob.: medium - Impact: mediumFred O‘Hara

9

2

3

4

Contacts

My contacts

Selina MolinaAskMeWhy AGProject Manager

Anton MusicBurkhalter GroupsProject Manager

Fred O‘HaraAskMeWhy AGHuman Resources

Deficiencies

My imminent tasks

Icon DesignBeat Gfeller30.05.2017

References KoRefSimon FeldkampDue on 28.12.2016

Seamless TestingDaniel Nüssli02.03.2018

Create NewsletterRobbi Steiner30.01.2018

Seamless 19002.01 – My project

Office 365Collaboration Werkzeuge

Dokumente und NotizenNutzen Sie dank Seamless die vielen Vorteile bei der Arbeit mit Dokumenten in SharePoint wie Sharing, Versionie-rung, gleichzeitige Bearbeitung, Offline- Daten oder den Zugriff via Office Apps.

Aufgaben, Sitzungen und mehr…SharePoint umfasst viele Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Projekten und Teams. Jede App im Dashboard bildet einen Aspekt davon ab und präsentiert die Informationen, welche für Sie als Benutzer relevant sind.

Projekt-MailboxStellen Sie bei Bedarf im Arbeitsraum eine Projekt-Mailbox für die zentrale Ablage relevanter Emails bereit.

Seamless Projects Simple but thoughtful

Alles auf einen Blick

Jedes Projekt verfügt über ein über-sichtliches Dashboard mit intuitiven Apps, welche die verschiedenen As-pekte des Projekts widerspiegeln. Der angemeldete Benutzer sieht dadurch alle Informationen auf einen Blick und das Team arbeitet zentral an einem Ort. Projektleiter fügen mit einem Klick die Apps zum Dashboard hinzu, welche im Projekt verwendet werden. Dabei kann er aus vordefinierten Apps für Doku-mentenmanagement, Projektplanung, -Organisation und -Controlling und massgeschneiderten Apps wählen.

7

Das kann SeamlessCustom Apps

Sie möchten Informationen aus Ihren bestehenden CRM-, ERP- oder Branchenlösungen anzeigen und bestehende Abläufe in Ihrem Unternehmen abbilden? Kein Problem! Bei Bedarf entwickeln wir massgeschneiderte Apps. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese Inhalte und Informationen von On-Premises Systemen, Office 365 oder anderen Cloud Services abbilden.

Gängige Beispiele dafür sind: · Projekt-Nachkalkulation · Anzeige Deckungsbeitrag· Finanz- und Qualitätskennzahlen· Mängellisten und Protokolle· Projektabläufe und Qualitätsmanagement· Dokumenten-Vorlagen· Standard Aufgaben- oder Check-Listen· CAD-Ablagen in Azure

Burkhalter GroupFinanzkennzahlen in Echtzeit aus dem On-Premise ERP-System

Arbeitsraum Vorlagen & Corporate Branding Sie konfigurieren die Arbeitsraum Vorlagen. Seamless erstellt darauf basierend automatisch Ihre Arbeitsräume. Wählen Sie dabei neben individueller Konfiguration und Design auch Ihre Organisations-struktur, verschiedene Arbeitsraum-Typen, Meta- daten oder standardisierte Ordnerstrukturen.

Vordefinierte Apps Meta-Informationen & Einstellungen Verwaltung individueller Meta-Informationen pro Arbeitsraum-Typ. Synchronisation mit Ihrer ERP-, CRM- oder Branchenlösung.

Weitere Apps Erstellen individueller Apps und Workflows basierend auf SharePoint Dokumenten- bibliotheken und Listen.

Öffentliche- & Sensible Dokumente und Notizen Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und OneNote Notizbüchern für das ganze Team oder einen eingeschränkten Benutzerkreis.

Termine Anstehende Projekt-Veranstaltungen im Überblick. Erstellen von Terminen für Ihr Team. Integration mit Outlook.

Seamless & Teams Unternehmensübergreifende Kommuni- kation mit Persistant-Chat, Audio- und Video-Konferenzen sowie Screen-Sharing.

Mailbox Verwaltung relevanter Projekt E-Mails in einer zentralen Mailbox.

Sicherheit & Berechtigungen Einfache Steuerung der Zugriffe für interne und externe Mitglieder sowie Steuerung von Sichtbarkeit, Status und externes Sharing.

SucheGoogle-mässige Suche von Arbeitsräumen, Dokumenten und Mitarbeitenden.

Risiken Bewertung und Überwachung von Projekt- risiken, Bewertung von Wahrscheinlichkeit und Auswirkung von Risikoszenarien sowie Definition von Strategien zur Risiko-minderung.

MängellisteProtokollierung, Rapportierung und Nachverfolgung von Mängeln via Smart- phone oder im Webbrowser.

Aufgaben & Meilensteine Planung und Verwaltung von Aufgaben aus MS Project, SharePoint Aufgabenliste und Microsoft Planner. Hierarchische Darstellung von Arbeitspaketen und Ergebnissen. Zuweisung von Aufgaben und Nachver- folgung des Projektstatus.

Seamless Projects Simple but thoughtful

8

officeatwork Template Chooser for SharePoint

Mit dem officeatwork Template Chooser for SharePoint wird das Auffinden, Verwenden und Verwalten Ihrer Vorlagen in SharePoint einfacher. Deshalb haben wir den Template Chooser for SharePoint für Sie in unser Angebot integriert.

Mit Seamless können Sie Ihre bestehende Intranet Lösung und 3rd Party Tools wie Nintex Workflows weiterhin verwenden.

Individuelle KundenbeispieleFolgende Beispiele zeigen, wie wir die bestehenden Abläufe, ERP-, CRM- und Branchen-Lösungen unserer Kunden mit den modernen Collaboration Werkzeugen von Office 365 und SharePoint vereint haben.

109

Hero Schweiz· Projekt-Portfolio und Reporting · Kennzahlen, Risks, Stakeholders und Projektbericht

Testen Sie Seamless Projects

Die MobiliarArbeitsräume für Teams, Projektstrukturen und Projekte

Testen Sie ganz unverbindlich den vollen Funktionsum-fang von Seamless – alles was Sie dazu benötigen, ist ein Office365 Abo pro Benutzer. Externe Benutzer benötigen dagegen keine Office 365 oder Seamless Lizenz.

Pay as you goKeine Anschaffungskosten, keine unnötigen Lizenzen – unsere Kunden bezahlen nur für diejenigen Mitarbeitenden, die die Lösung auch nutzen. Sie können die Lizenzen ganz flexibel erhöhen oder reduzieren. Je mehr Lizenzen, desto tiefer der Stückpreis.

Office 365 Lizenzen Voraussetzung für Seamless ist eine Share-Point Online Lizenz von Office 365. Der Plan spielt dabei keine Rolle, solange SharePoint darin enthalten ist.

Azure Es ist keine Azure Subscription nötig.

Automatische Updates Seamless wird durch AskMeWhy in Azure betrieben und gepflegt. Updates neuer Funktionen erfolgen regelmässig ohne Zusatzkosten – es sind keine «Reinvest-ments» nötig.

Hier gehts zum Test: askmewhy.com/try-seamless

Bebo Arch SolutionsTemplate-basierte Checkliste für das Qualitätsmanagement im Projekt

Kein Lock-InMöchten Sie Seamless deinstallieren, bleiben Ihre Daten unverändert und können weiter genutzt werden. Was wegfällt sind die Seamless Oberfläche und die automatische Bereitstellung vordefinierter Arbeitsräume und Werkzeuge.

Seamless Projects Simple but thoughtful

AskMeWhy AGIndustriestrasse 47 CH- 8152 Glattbruggsolutions@askmewhy.com +41 (0)44 390 14 10 www.askmewhy.com

Wir sind AskMeWhy Wir bieten innovative Projekt- und Teamarbeitsplätze auf Basis der Microsoft Collaboration Technologien ganz nach den Bedürfnissen unserer Kunden. Nicht nur Lösungen für Collaboration und Projekte, sondern auch für Dokumentenmanagement, ERP- und CRM-Integrationen, GIS-Lösungen, Intranets und weitere Add-Ons sind bei uns Programm.

In allem was wir tun, widerspiegelt sich unsere Leidenschaft für Innovation und Kreativität kombiniert mit Kundenorientierung und Pragmatismus. Deshalb bestechen unsere Lösungen durch Einfachheit, Qualität und technisch höchstes Niveau.

Wir sind spezialisiert in Office 365 und SharePoint Consulting, Plattform Migrationen sowie Software- Entwicklung in Azure und verfügen über umfang- reiche Erfahrung in den Bereichen Projektentwicklung, Projektmanagement, Software-Entwicklung und Systems-Engineering.