seampat: développements, résultats et perspectives. · architecture de haut niveau le projet...
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SEAMPAT: Développements, résultats et perspectives.
Symposium SEAMPAT
CHU UCL Namur, 26 octobre 2017
Anne Spinewine, Catherine Forget, Patrick Heymans, Delphine Legrand, Sophie Marien, Pierre Pagacz, Ravi Ramdoyal, Valery Ramon
UCL / CETIC / UNAMUR
SEAMPAT : Objectifs, méthodologie, équipe
Section 1
2 Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
UCL / CETIC / UNAMUR
OBJECTIF: Définir et mettre en œuvre un processus électronique de
réconciliation médicamenteuse dans lequel le patient participe
activement.
Milieu ambulatoire & hospitalier
Application « conciliateur »
• Utilisateurs: professionnels
• Objectif: support à la
réconciliation
Application patient
• Utilisateurs: Patients
• Objectif: documenter liste
médicaments
1 2
3 Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
Durée: 3,5 ans (06/2014 → 11/2017)
Objectif
UCL / CETIC / UNAMUR
Besoins + état de l’art
Spécifications + développement
Evaluation
1 2
An
alys
e ju
rid
iqu
e et
an
thro
po
logi
qu
e
Besoins + état de l’art
Spécifications + développement
Evaluation
Méthodologie
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017 4
UCL / CETIC / UNAMUR
Comité consultatif
Parrains
Partenaires
MD, pharm, IT, juriste, anthropologue
Equipe
5 Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
APB
Md gen
Md spec
Infi
Patients
SPF Santé Publique
AVIQ
INAMI
UCL / CETIC / UNAMUR
Etat de l’art, analyse des besoins, spécifications et architecture
Section 2
6 Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
UCL / CETIC / UNAMUR
3. Besoins? Contraintes? Opinion?...
6 groupes focaux Patients et professionnels
Revue littérature + visite
2. Systèmes existants ?
1. Facteurs influencent participation patients?
Exigences fonctionnelles - Partir d’une liste existante - Pas de comparaison de plusieurs listes - Associer photo médicament - (rappels de prise, impression,…) - …
Exigences non-fonctionnelles - Clarification rôle du patient - Motivation et attitude des
soignants - …
Application patient
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017 7
UCL / CETIC / UNAMUR
2. Besoins? Contraintes? Opinion?...
4 groupes focaux Médecins et pharm Revue systématique littérature
1. Systèmes existants ?
- Fonctionnalités, implémentation, évaluation
- Messages clés ‘succès’
Exigences fonctionnelles - Comparaison 3 ‘listes’: liste de référence, liste patient, liste consolidée
professionnels - Mise en évidence discordances - Réconciliation partielle ou complète - Intégration dans flux existants pour utilisateurs - Export de la liste réconciliée
Conciliateur
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017 8
UCL / CETIC / UNAMUR
Approche orientée utilisateur et intégrée dans l’existant
• Mécanismes et format d’échange standardisés • Norme Kmehr, web services standardisés,…
• Structure de données définies conjointement avec le RSW et Mims
• Mécanismes de sécurité standard • Authentification eID, double encryption,…
• Principes d’utilisabilité • Cohérence, clarté, guidage, minimisation de la charge de travail,…
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017 10
UCL / CETIC / UNAMUR
Le contexte e-Health en Belgique
11
Organisation en hubs. Système hubs meta-hub Mécanismes et format d’échange standardisé
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
+
UCL / CETIC / UNAMUR
Situation architecturale de départ
12 Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
Intermed
SUMEHRs
LOGICIEL DMIg
LOGICIEL DMIh
LOGICIEL PHARMA
Données locales
PCDH TIP
PATIENT (+ Aidants)
UCL / CETIC / UNAMUR
APPLI-PATIENT
Intermed
SUMEHRs Schéma renseigné
par patient
Sumehr
Traitement Dom.
CONCILIATEUR
Traitement domicile
SEAMPAT-CORE
Schéma renseigné par patient
Schéma renseigné par patient
consulte + renseigne
Schémas de médication + délivrances
Délivrances
LOGICIEL DMIg
LOGICIEL DMIh
LOGICIEL PHARMA
Données locales PCDH TIP
consulte + réconcilie
Schéma médic.
Sumehr
Délivrances
Traitement Dom.
Schéma médic.
Architecture de haut niveau
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017 13
UCL / CETIC / UNAMUR
APPLI-PATIENT
Intermed
SUMEHRs Schéma renseigné
par patient
Sumehr
Traitement Dom.
CONCILIATEUR
Traitement domicile
SEAMPAT-CORE
Schéma renseigné par patient
Schéma renseigné par patient
consulte + renseigne
Schémas de médication + délivrances
Délivrances
LOGICIEL DMIg
LOGICIEL DMIh
LOGICIEL PHARMA
Données locales PCDH TIP
consulte + réconcilie
Schéma médic.
Sumehr
Délivrances
Traitement Dom.
Schéma médic.
Architecture de haut niveau
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017 14
UCL / CETIC / UNAMUR
Analyse juridique
• Exemples de questions traitées: • Quelles sont les principales législations applications dans le cadre du
projet?
• Pourquoi le consentement du patient doit-il être obtenu dans le cadre de l’utilisation du conciliateur?
• Quid des responsabilités des professionnels de soins de santé en cas d’utilisation d’un outil de réconciliation médicamenteuse?
• Quid des droits et responsabilités de l’entourage du patient et/ou de son représentant légal?
• Dans quelles situations faut-il contacter le comité sectoriel de la sécurité sociale et de la santé?
• …
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017 17
UCL / CETIC / UNAMUR
Développements et évaluations - Etapes - Démo - Evaluations
Section 4
18 Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
UCL / CETIC / UNAMUR 19 Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
Conciliateur Application patient
1. Maquettes statiques
2. Prototype interactif,
données factices
3. Prototype fonctionnel,
données réelles
N=14
N=32
N=5
N=15
N=30
N=48
Adaptations
Adaptations
Adaptations
UCL / CETIC / UNAMUR
Démo
20 Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
UCL / CETIC / UNAMUR
Recrutement Kick-off Utilisation à
domicile Fin d’étude
3 – 4 mois
N=103 N=48 N=32 N=42
Patients ≥5 médicaments 1. Ambulants – médecin généraliste 2. Greffés pulmonaires – médecin
spécialiste 3. Chirurgie programmée 4. Aidants
Prototype fonctionnel - Evaluation patients
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
Mesures 1. Utilisabilité efficacité, efficience, satisfaction 2. Utilité perçue Quanti + quali
UCL / CETIC / UNAMUR
Recrutement Kick-off Utilisation à
domicile Fin d’étude
3 – 4 mois
N=103 N=48 N=32 N=42
Patients ≥5 médicaments 1. Ambulants – médecin généraliste 2. Greffés pulmonaires – médecin
spécialiste 3. Chirurgie programmée 4. Aidants
Prototype fonctionnel - Evaluation patients
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
• Médiane 65 ans (IQR 60-69) • 33% femmes • 8 médicaments [5-11] • 65%: prise de MNSP (OTC) • 81%: ordinateur >1x/semaine • 42%: applications e-fgov
UCL / CETIC / UNAMUR
Quantitatif – satisfaction et utilité
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
SUS (Brooke 1996) Pas du tout
d'accord Pas
d'accord Sans
opinion D'accord
Tout à fait d'accord
Note
1 Je pense que j’aimerais utiliser SEAMPAT fréquemment 0 à 4
2 J’ai trouvé SEAMPAT trop compliqué 4 à 0
3 J’ai trouvé SEAMPAT facile à utiliser 0 à 4
4 Je pense que j’aurai besoin de l’aide d’un informaticien pour être capable d’utiliser SEAMPAT
4 à 0
5 J’ai trouvé que les différentes actions possibles avec SEAMPAT étaient faciles à réaliser (+exemples)
0 à 4
6 J’ai trouvé beaucoup d’incohérences dans SEAMPAT 4 à 0
7 J’imagine que la plupart des personnes seraient capables d’apprendre à utiliser SEAMPAT très rapidement
0 à 4
8 J’ai trouvé SEAMPAT fastidieux à utiliser 4 à 0 9 Je me sentais très sûr(e) de moi en utilisant SEAMPAT 0 à 4
10 J’ai dû apprendre beaucoup de choses au niveau informatique avant de pouvoir utiliser SEAMPAT
4 à 0
• Satisfaction (SUS)
• Si score global >70 = résultat ‘acceptable’
• 69% des patients au début, 69% à la fin
UCL / CETIC / UNAMUR
Quantitatif – satisfaction et utilité
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
90%97%
86%
98% 100% 100%
90%
79%
100%
79%
100%
90%93%
83%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Gain in time for
patients
Gain in time for
doctors
Improving
knowledge
Gain in accuracy Improving
communicationbetween me and
my HCPs
Improving
communicationbetween HCPs
Advicing to a
friend
After the 1st connexion (n=29) After 3 months use (n=29)
UCL / CETIC / UNAMUR
Quantitatif – liste complète et correcte?
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
• Complète? (28 patients, 295 médicaments)
• Oui: 7 patients (25%)
• Correcte? (13 patients, 97 médicaments)
• Dosage > fréquence > omission
• Causes: technologie > patient N=68
UCL / CETIC / UNAMUR
Qualitatif
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
• Efficacité – efficience – satisfaction
• Connexion: trop complexe
• Affichage à l’écran: • Vue d’ensemble, noms médicaments, photos, …
• Anciens médicaments
• Données échangées: données délivrances (officine)
UCL / CETIC / UNAMUR
Qualitatif
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
• Efficacité – efficience – satisfaction
• Connexion: trop complexe
• Affichage à l’écran: • Vue d’ensemble, noms médicaments, photos, …
• Anciens médicaments
• Données échangées: données délivrances (officine)
• Utilité
• Perception contrastée!
• Fonctionnalités supplémentaires • Impression liste, rappels de prise, information médicaments,…
• Education/sensibilisation des patients sur les risques
• « Boucler la boucle »: utilisation directe de la liste patient par les professionnels; agenda de communication;…
UCL / CETIC / UNAMUR
Analyse sociologique
Section 5
28 Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
UCL / CETIC / UNAMUR
Analyse sociologique
Deux types de questionnements:
1. Limites en termes d’utilisabilité et d’acceptation : - « eHealth Literacy » : inégalement distribuée au sein de la population - quid des personnes n’ayant pas les compétences/capacités d’utiliser ces applications? - le transfert de responsabilité : les patients ne veulent pas hériter d’une responsabilité nouvelle, le médecin est cette figure rassurante à qui on délègue cette responsabilité
2. Questions éthiques et enjeux sociaux : tendance générale à la responsabilisation des personnes
Entraîne 2 conséquences à 2 niveaux : 2.1. Individuel : lien avec l’explosion des cas de dépression et d’addiction
2.2. Collectif : risque de focalisation sur le comportement de bon ou de mauvais gestionnaire du patient – sommes-nous en train d’ouvrir la voie à la conditionnalisation de l’accès à une santé de qualité ?
Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017 29
UCL / CETIC / UNAMUR
Conclusion et perspectives
Section 6
30 Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
UCL / CETIC / UNAMUR
Conclusions et perspectives
• Une approche multidisciplinaire, orientée utilisateurs et intégrée dans l’existant
31 Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
UCL / CETIC / UNAMUR
Conclusions et perspectives
• Une application patient globalement fonctionnelle • Souhait d’élargir à groupe cible + large
• « One size does not fit all »
• Plusieurs cas d’utilisation envisageables, pex:
• Patient chronique, polymédiqué, utilisation à domicile ssi couplage avec autres fonctionnalités – fonction des besoins et souhaits du patient • Pex rappels de prise, liens vers informations médic fiables,…
• Pex 3S HomeCare – Intersysto
• Patient venant à l’hôpital • Pex consultation: mise à jour de sa liste, via une borne en salle
d’attente, juste avant la visite chez le médecin utilisation de l’encodage par le médecin au moment de la consultation
• Patient HAD (hospitalisation à domicile)?
32 Le projet SEAMPAT - Symposium 26 octobre 2017
UCL / CETIC / UNAMUR
Conclusions et perspectives
• Une application professionnel de santé (conciliateur) • Fonctionnelle via l’interface RSW
• Intégration dans les process et logiciels existants : indispensable
• Interconnexion avec des CDSS (drug-drug; drug-disease)
• Intégration dans le paysage e-Santé évolutif • PA3 schéma de médication multidisciplinaire partagé (VIDIS)
• PA10 Accès aux au données par le patient
• Evaluation de l’impact
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