SEMINAIRE DE FORMATION DES SEMINAIRE DE FORMATION DES PRESIDENTS ELUS 2008 – 2009PRESIDENTS ELUS 2008 – 2009

LE RI, LE DISTRICT et le RCLE RI, LE DISTRICT et le RC

LE DISTRICTLE DISTRICTdans l’organisation du Rotarydans l’organisation du Rotary

COMMENT LE ROTARY EST-IL ORGANISE?COMMENT LE ROTARY EST-IL ORGANISE?Le Rotary est organisé en trois niveaux Le Rotary est organisé en trois niveaux distinctsdistincts mais mais interdépendantsinterdépendants::

• Le ClubLe Club• Le DistrictLe District• L’Administration centraleL’Administration centrale

CES TROIS NIVEAUX AGISSENT DANS LE CADRE D’UN CES TROIS NIVEAUX AGISSENT DANS LE CADRE D’UN PLAN STRATEGIQUE ET DE GOUVERNANCEPLAN STRATEGIQUE ET DE GOUVERNANCE

C’est la qualité et l’efficacité de C’est la qualité et l’efficacité de l’organisation l’organisation et de et de l’interactionl’interaction de ces différents niveaux qui permettront au de ces différents niveaux qui permettront au Rotary, à l’aube de son deuxième siècle d’existence de faire Rotary, à l’aube de son deuxième siècle d’existence de faire face aux défis du monde.face aux défis du monde.

L’ORGANISATION DU ROTARY INTERNATIONAL DANS LE L’ORGANISATION DU ROTARY INTERNATIONAL DANS LE CADRE DU PLAN STRATEGIQUECADRE DU PLAN STRATEGIQUE

•Comité•Commission

s

Équipe du club

Autres clubs

La collectivité

Amicales et organisations rotariennes (CIP)

Administration centrale Équipe du district

LE CLUB

• Conseil central• Bureau Evanston• Bureau Zurich• Commissions• Task forces

• Gouverneur• Adjoints • CommissionsR.I

RI : qui nous dirige, nous guide ?RI : qui nous dirige, nous guide ?

à Evanston:à Evanston: le Président du RI DK Lee, durée du mandat 1 le Président du RI DK Lee, durée du mandat 1

anan et le Secrétaire Ed Futa, durée de la fonction et le Secrétaire Ed Futa, durée de la fonction

plusieurs annéesplusieurs années

le Board : une Directrice française 2008-le Board : une Directrice française 2008-2010: Catherine Noyer-Riveau.2010: Catherine Noyer-Riveau.

la Fondation : un Présidentla Fondation : un Président et le Secrétaire Ed Futaet le Secrétaire Ed Futa

RI : qui nous dirige, nous guide ?RI : qui nous dirige, nous guide ?

* Le Bureau de Zurich * Le Bureau de Zurich > > Europe AfriqueEurope Afrique Ngoc Linh ChauNgoc Linh Chau

CDS Coordinator, French/English TeamCDS Coordinator, French/English TeamRotary International, Europe and Africa OfficeRotary International, Europe and Africa OfficeWitikonerstrasse 15Witikonerstrasse 158032 Zürich, Switzerland8032 Zürich, SwitzerlandTel.: +41 44 387 71 27Tel.: +41 44 387 71 27Fax: +41 44 387 71 68Fax: +41 44 387 71 68E-mail: E-mail: NgocLinh.Chau@rotary.orgNgocLinh.Chau@rotary.org

* la Zone 11 et nos responsables nationaux* la Zone 11 et nos responsables nationaux ex Fondation : Bernard Bonnesex Fondation : Bernard Bonnes Effectifs : Jean-Camille ChastangEffectifs : Jean-Camille Chastang Jeunesse : Jeunesse : Christian Meyer, Christian Pineau Pt EluChristian Meyer, Christian Pineau Pt Elu

LE DISTRICT LE DISTRICT La gouvernance pour une dynamique de collaborationLa gouvernance pour une dynamique de collaboration

Pour mettre en œuvre la dynamique de collaboration, le Pour mettre en œuvre la dynamique de collaboration, le RI a développé les outils stratégiques suivants:RI a développé les outils stratégiques suivants: Le Plan de Leadership de Club (PLC)Le Plan de Leadership de Club (PLC) Le Plan de Leadership de District ( PLD)Le Plan de Leadership de District ( PLD) ..

Ces outils constituent les piliers de l’action du Rotary et Ces outils constituent les piliers de l’action du Rotary et ils sont en interaction permanente. ils sont en interaction permanente.

Ils sont indissociables et complémentaires. Si l’un vient à Ils sont indissociables et complémentaires. Si l’un vient à manquer on sort du champ de la gouvernance du Rotarymanquer on sort du champ de la gouvernance du Rotary

Il est donc primordial que les présidents de Il est donc primordial que les présidents de clubs prennent conscience qu’ils doivent clubs prennent conscience qu’ils doivent accorder à leur district et au R.I autant accorder à leur district et au R.I autant d’importance qu’à leur club afin que leurs d’importance qu’à leur club afin que leurs développements respectifs soient coordonnésdéveloppements respectifs soient coordonnés

GouvernanceGouvernance dans le Rotarydans le Rotary

LE CLUB et le plan de

leadershipde club

LE DISTRICT et le Plan de leadershipde district

LE R.I et le Plan stratégique

du RI

Gouvernance du Rotary dans le

cadre de la dynamique de

collaboration

LE DISTRICTLE DISTRICT

DEFINITION DEFINITION Les clubs sont regroupés en districts à des fins Les clubs sont regroupés en districts à des fins

administratives avec pour seul but d’aider chaque administratives avec pour seul but d’aider chaque club à réaliser les objectifs du Rotary sans diminuer club à réaliser les objectifs du Rotary sans diminuer les services rendus par le Club et les Rotariens à les services rendus par le Club et les Rotariens à l’échelon local l’échelon local

BUT BUT Les activités et l’organisation d’un district ont pour Les activités et l’organisation d’un district ont pour

seul but d’aider chaque Président de club à seul but d’aider chaque Président de club à promouvoir le but du Rotary sans diminuer en rien promouvoir le but du Rotary sans diminuer en rien les services rendus par le club et les Rotariens à les services rendus par le club et les Rotariens à l’échelon local.l’échelon local.

(RCP 17.010.1)(RCP 17.010.1)

Le Le Plan de Leadership de District (PLD) Plan de Leadership de District (PLD) LE DISTRICT – ORGANIGRAMMELE DISTRICT – ORGANIGRAMME

Equipe Gouv

DGE

Les Conseillers du Gouverneur

Conseil des Gouverneurs

DGNCommissions

Chargé de Formation

GOUVERNEUR

ADG

CLUBS

LE PLAN DE LEADERSHIP DU DISTRICTLE PLAN DE LEADERSHIP DU DISTRICT

DEFINITIONDEFINITION: il s’agit de l’organisation obligatoire des districts telle : il s’agit de l’organisation obligatoire des districts telle que prévue par le RCP (art. 17.020)que prévue par le RCP (art. 17.020)

OBJECTIFSOBJECTIFS: Le PLD a pour objectifs de renforcer le Rotary : Le PLD a pour objectifs de renforcer le Rotary • en développant le soutien apporté aux clubs.en développant le soutien apporté aux clubs.• d’accroître l’éventail de candidatures au poste de gouverneur.d’accroître l’éventail de candidatures au poste de gouverneur.• d’accroître la participation des clubs aux programmes de la d’accroître la participation des clubs aux programmes de la

Fondation et aux activités du districtFondation et aux activités du district• Et la capacité du district à gérer les Clubs et la communication Et la capacité du district à gérer les Clubs et la communication

au sein du district.au sein du district.

CONSEQUENCESCONSEQUENCES: Le PLD s’inscrit dans le Plan Stratégique du : Le PLD s’inscrit dans le Plan Stratégique du Rotary comme étant le moyen d’assurer la gouvernance entre le Rotary comme étant le moyen d’assurer la gouvernance entre le district et les clubs.district et les clubs.

LE GOUVERNEURLE GOUVERNEURreprésente le R.I dans son district et remplit ses représente le R.I dans son district et remplit ses fonctions sous le contrôle du Conseil Central.fonctions sous le contrôle du Conseil Central.

il veille au respect des buts du Rotary.il veille au respect des buts du Rotary. Il est Il est notamment notamment chargé: chargé:

• De faciliter la création de nouveau clubsDe faciliter la création de nouveau clubs• De renforcer les clubs de son districtDe renforcer les clubs de son district• D’instaurer de bonnes relations entre clubsD’instaurer de bonnes relations entre clubs• De porter une attention toute particulière aux clubs De porter une attention toute particulière aux clubs

en difficultéen difficulté• Soutenir la Fondation financièrementSoutenir la Fondation financièrement• Organiser et présider la conférence de son districtOrganiser et présider la conférence de son district• Prévoir une visite officielle par anPrévoir une visite officielle par an• Publier une lettre mensuelle à l’intention du Publier une lettre mensuelle à l’intention du

Président et des Membres du ClubPrésident et des Membres du Club

L’ADJOINT DU GOUVERNEURL’ADJOINT DU GOUVERNEUR Sa définition, son rôle et ses responsabilités sont les Sa définition, son rôle et ses responsabilités sont les

conséquences du Pan de Leadership de District (PLD).conséquences du Pan de Leadership de District (PLD). L’AdG est un rotarien chargé par le Gouverneur de le L’AdG est un rotarien chargé par le Gouverneur de le

seconder et de travailler avec les clubs qui lui sont confiés.seconder et de travailler avec les clubs qui lui sont confiés. Il doit être membre d’un club depuis 3 ans minimumIl doit être membre d’un club depuis 3 ans minimum Avoir effectué un mandat complet de président de clubAvoir effectué un mandat complet de président de club Vouloir et pouvoir assumer les responsabilités d’adjoint du Vouloir et pouvoir assumer les responsabilités d’adjoint du

gouverneurgouverneur Posséder les capacités à assumer des responsabilités au Posséder les capacités à assumer des responsabilités au

niveau du Districtniveau du District Il est nommé pour un an et ne peut effectuer plus de trois Il est nommé pour un an et ne peut effectuer plus de trois

mandats d’un anmandats d’un anLes ADG ne sont pas des dirigeants du R.I mais ils sont Les ADG ne sont pas des dirigeants du R.I mais ils sont

l’élément clé de l’organigramme du District.l’élément clé de l’organigramme du District.

RESPONSABILITES DE RESPONSABILITES DE L’ADJOINT DU GOUVERNEUR:L’ADJOINT DU GOUVERNEUR:

rencontrer et assister les présidents élus et rencontrer et assister les présidents élus et discuter avec eux, évoquer les projets du discuter avec eux, évoquer les projets du club.club.

encourager les clubs à suivre les encourager les clubs à suivre les recommandations et orientations définies par recommandations et orientations définies par le Gouverneur.le Gouverneur.

se rendre dans chaque club au moins une se rendre dans chaque club au moins une fois par trimestre.fois par trimestre.

aider les clubs à organiser la visite du aider les clubs à organiser la visite du Gouverneur.Gouverneur.

rendre compte au gouverneur des activités rendre compte au gouverneur des activités des clubs, et offrir solutions et suggestions.des clubs, et offrir solutions et suggestions.

TRAVAILLER AVEC LES CLUBSTRAVAILLER AVEC LES CLUBS

LES ELEMENTS NECESSAIRES A LA REDACTION DU LES ELEMENTS NECESSAIRES A LA REDACTION DU DOCUMENT DE PLANIFICATION DOCUMENT DE PLANIFICATION

EFFECTIFSEFFECTIFS

FONDATIONFONDATION

PRIORITES PRESIDENTIELLESPRIORITES PRESIDENTIELLES

ACTION PROFESSIONNELLE et FAMILLE DU ACTION PROFESSIONNELLE et FAMILLE DU ROTARYROTARY

JEUNESSEJEUNESSE

ROTARACT et RYLAROTARACT et RYLA

cf. atelierscf. ateliers

En résumé: les ressources du district En résumé: les ressources du district pour aider les clubs ?pour aider les clubs ?

Le GouverneurLe Gouverneur Les Adjoints du GouverneurLes Adjoints du Gouverneur Les Présidents des Commissions du Les Présidents des Commissions du

district et les responsables d’actionsdistrict et les responsables d’actions

sont là poursont là pour

TRAVAILLER AVEC LES CLUBSTRAVAILLER AVEC LES CLUBS