seminar 2019 · project-management douwe brolsma ... (but agile is not just about delivering...
TRANSCRIPT
Seminar 2019EmPowered by
Innovation
20 JUNI 2019 | JAARBEURS UTRECHT
De Tao van Project-
managementDouwe Brolsma
Hogeschool Utrecht
20-6-2019www.bpug.nl
De Tao – het pad
The living experience of one’s everyday being
Douwe Brolsma
Geboren in Tananarive, Madagascar
op 13 oktober 1967
20-6-2019www.bpug.nl
Bouwen in Sudan en Nederland
20-6-2019www.bpug.nl
De UN waterpomp en de gebruiker
20-6-2019www.bpug.nl
Faalfactoren
1. Onduidelijke eisen en specificaties
2. Gebrek aan gebruikersbetrokkenheid
3. Veranderende eisen en specificaties
4. Gebrek aan ondersteuning door hogere management
5. Onrealistische verwachtingen
6. Gebrek aan resources
7. Gebrek aan planning
8. Niet meer nodig
9. Onrealistische tijdschema’s
10. Nieuwe technologie
1. Onduidelijke eisen en specificaties
2. Gebrek aan gebruikersbetrokkenheid
3. Veranderende eisen en specificaties
4. Gebrek aan ondersteuning door hogere management
5. Onrealistische verwachtingen
6. Gebrek aan resources
7. Gebrek aan planning
8. Niet meer nodig
9. Onrealistische tijdschema’s
10. Nieuwe technologie
47 jaar
Uit de presentative van Adrian Dooley over Praxis Framework, 2019
20-6-2019www.bpug.nl
Succesfactoren
20-6-2019www.bpug.nl
20-6-2019www.bpug.nl
20-6-2019www.bpug.nl
De Boer betrekken in het ontwerpproces
20-6-2019www.bpug.nl
Garnalen of rijst?
20-6-2019www.bpug.nl
Using User and Supplier groups
USER
group
User
Rep.
Area 1
User
Rep.
Area 2
Supplier
group
Supplier
Rep.
Area 1
Supplier
Rep .
Area 2
Senior User Executive Senior Supplier
User
Project
Assurance
Business
Project
Assurance
Supplier
Project
Assurance
Project Management Team
Project Board
Line of support/adviceProject Assurance responsibilityLine of Authority
Copyright © AXELOS Limited 2017. Reproduced under licence from AXELOS Ltd. All rights reserved.
20-6-2019www.bpug.nl
Wat is de relatie tussen de opdrachtgever en projectsucces?
De conclusie die getrokken kan worden … met betrekking tot de hypothese H1 (“Er is een positieve relatie tussen de opdrachtgever en projectsucces”), kan met behulp van de uitgevoerde data-analyses bevestigend beantwoord worden mits voldaan wordt aan enkele voorwaarden. Zowel vanuit de vragenlijsten als de interviews komt naar voren dat de inspanningen van een betrokken opdrachtgever een hoog rendement naar een succesvol project geven.
Steven van de Meent (MSc. Student PM Master)
20-6-2019www.bpug.nl
De relatie tussen de Emotionele Intelligentie van de projectmanager en projectmanagement
Müller en Turner (2010) hebben gesuggereerd dat kleine projecten baat hebben bij Transactioneel leiderschap en complexere projecten baat hebben bij Transformationeel leiderschap. Dat zou er op wijzen dat complexere projecten vragen om een projectmanager die emotioneel intelligent is.
Robin Scheermeijer (MSc. student PM Master)
20-6-2019www.bpug.nl
Cynefin framework
door Dave Snowden
20-6-2019www.bpug.nl
Welke elementen de duurzame inzetbaarheid van een Projectmanager in positieve zin beïnvloeden, bij de trend naar Agile
Persoonlijke communicatie
Reflectief (Zelfreflectie en zelfmanagement)
Anticipatie en optimalisatie
Zakelijk gevoel
Doelgericht
Balans
Klant en mensgericht
Relaties met betrokkenen
Faciliterend leiderschap
Snelheid
Flexibiliteit
Vakkennis
Gaby van Emmenes (MSc. Student PM Master)
20-6-2019www.bpug.nl
Agile versus Waterval
20-6-2019www.bpug.nl
Agile manifesto
We are uncovering better ways of developing software by
doing it and helping others do it.
Through this work we have come to value
People and Interactions Over Processes and Tools
Working Software
(Working solution)
Over Comprehensive
Documentation
Customer Collaboration Over Contract Negotiation
Responding to Change Over Following a Plan
While there is value in the items on the right;
we value the items on the left more.
(But Agile is not just about delivering software,
it applies to all types of project)
20-6-2019www.bpug.nl
En waar gaat dat naar toe?
Spiral Dynamics Yin - Yang
Sociocratie / Dynamic governance
Holacracy
Chaordisch Projectmanagement
20-6-2019www.bpug.nl
Lessen uit het Taoisme?
20-6-2019www.bpug.nl
www.bpug.nl
20-6-2019www.bpug.nl
Praktische tips
20-6-2019www.bpug.nl
Yin / Yang en Emotionele Inteligentie
Ken jezelfZorg voor jezelf
Ken de AnderZorg voor de Ander
20-6-2019www.bpug.nl
Chunken: structuur in gesprekken met klanten
Upchunken - hogere doel, toegevoegde waarde- Waartoe? Met welk doel? Waar leidt dat toe?
Lateraal chunken – overzicht / structuur- En wat nog meer?
Downchunken - meer detail- Wie, wat, waar, welke, hoe, hoeveel…- Geef eens een voorbeeld…
20-6-2019www.bpug.nl
Besluitvorming op basis van consent
• Vraag niet: is iedereen het ermee eens?
• Vraag: heeft iemand bezwaar?
Bezwaar is gegrond als:✓ De cirkel (het project) zijn doel niet meer kan bereiken
✓ Er een nieuwe spanning ontstaat
✓ Gebaseerd is op feiten, en bijsturen onmogelijk wordt
✓ Je eigen rol onmogelijk wordt gemaakt