Seminar on

Summer Internships and Coopsfor 

Engineering and ICS Students

Galen SasakiSeptember 17, 2014 WEDNESDAY

5:00‐6:30MSB 114

Sponsored by College of Engineering, IEEE, ASME, ECUH, HKN, SWE

1

Agenda• Introduction• Manoa Career Center• Student Panel

2

What is an Internship/Coop?

• An internship is an opportunity to relate a career related experience into an undergraduate education by participating in planned, supervised work

• A cooperative education is a structured method of combining classroom‐based education with practical work

3

Who Offers Them?

• Companies– Local: e.g., Referentia, Lockkheed‐Martin, Spirent, HECO, Oceanit, in CEE there are many

– Mainland:  e.g., Raytheon, Advanced Micro Devices, Cisco, Intel, Qualcomm

• Government– Local military bases:  e.g., Pearl Harbor, Army Corp of Engineers, SPAWAR

– Mainland: e.g., CIA and NASA– State and City and County

4

What is an Internship/Coop?• Engineering internships are similar to entry level engineering positions but often with less requirements– Less responsibilities

• Tasks are not as critical to the employer

– Less required skills– Less pay and benefits– Short duration

• Examples: summer or six months

– Part‐time or full‐time5

The Benefits• Experience at an engineering work place• Apply what you learned in school

– More motivation for your course work, which becomes more interesting

– Focus on what senior electives to take• Looks good on the resume• Exposure to professional culture• Possibly work in a different part of the country• Help build a network of people for mentoring, career advice, and expertise

6

The Issues• No negative issues except

– If you do a coop during the regular academic year, you may be a little out of synch with your courses • Can avoid this issue by being careful in planning your future course work

7

How Do You Find Them• On‐Campus Career Placement

– College of Engineering Career Fair• Every mid‐October and mid‐February• Next one October 16 Holmes Hall

– Company Employment Information Sessions– Manoa Career Center

• Queen Liliuokalani Student Services Center– Talk to recruiters

• Even if they are not specifically looking for interns, they may interview you if they have open interview time slots

– Internet – Company web sites, www.linkedin.com• Referrals

– Important to network• Timing is important to find a job

– Social networking workshop by Manoa Career Center– Networking with fellow students

• Be a good lab and project partner• Student organizations:  e.g., ASCE, ASME, IEEE, ACM, SWE

– Faculty as a resource 8

How Do You Find Them• Internet

– All companies have an Internet web site and many have summer intern and coop programs

– Social networking sites for professionals.  Examples:• www.techhui.com• www.techjobshawaii.org• www.linkedin.com

9

Example Internet SitesCisco Summer Intern HardwareCisco Summer Intern Software

Juniper

Broadcom – need to set up an account with them

IBM

CIA:  Applications for Summer 2014 employment will be accepted until 15 October 2013. Applications for winter, spring, and fall employment should be sent nine to twelve months before the desired start date.

10

NASANational Security Agency (NSA)

Intel – need to set up an account with them

Google

Manoa Career Center also has coop arrangements with NSA

Example Cisco Software I Intern Job Description

SKILLS REQUIREDThe ideal candidate should possess the following attributes:‐Self motivated and highly ambitious‐Creative problem solving skills and excellent troubleshooting/debugging skills‐Strong written and verbal communication‐Excellent teamwork and people skills‐Ability to manage multiple tasks and work towards long‐term goals‐Flexibility and openness to change

Depending on the role, the following may be required:

‐Programming experience (C, C++, Java), script languages (Perl, Python), familiarity with Linux/Unix and web application development (HTML, AJAX, JSON, etc)‐Understanding of networking fundamentals and protocols.

EDUCATIONAL BACKGROUND‐Pursuing a Bachelors degree in Computer Engineering, Electrical Engineering, Computer Science or related major. ‐3.0 GPA or higher is required 

11

Example Yahoo Technical InternMinimum Job Qualifications• Currently enrolled in a College/University working towards a BS, MS, or PhD in Computer Science or related major

• 3.3 minimum GPA• Knowledge of data structures and algorithms• Strong Object Oriented design skills• Programming proficiency in a language, preferably in one of Java, C++, Clojure or Scala• Understanding of the software development process• Development experience in an Unix/Linux environment• Excellent troubleshooting and debugging skills• Good communication skills (both verbal and written)• Strong record of academic achievementPreferable Job Qualifications• Front‐end: PHP, HTML5, CSS2, JavaScript, JS Framework (JQuery or YUI)• Familiarity with Perl, PHP, Python, LAMP• Experience building or maintaining databases in MySQL•.....• Strong mathematical background 12

Increasing Your Chances of Success• Prepare a good resume

– Formatting is important – concise and clear– Important information at the top– Keep it to one page (if possible)–Make it perfect – it is your first (maybe last) impression on a recruiter• No spelling or grammatical mistakes• Everything lined up perfectly• No blemishes

13

Increasing Your Chances of Success• Resume Content is Critical

– Higher the GPA the better– Good skill set– Important professional experience

• Professional Internships• Significant projects• In‐class projects good too if they highlight important skills

– Good list of references– Extra‐curricular:  service and hobbies

14

Prepare for Interviews• Become familiar with companies who hire interns• Know their products• What skills are they looking for• Anticipate questions and be prepared/study for them• Show enthusiasm

– This should not be a problem if you are interviewing for the right company

• Dress properly for the interview – show respect to the interviewer and your potential employer

• Resources for interviewing and resume building– Internet– Professional Societies:  ASCE, ASME, ACM and IEEE

• All this requires studying

15

Example Found on the Internet:  25 Engineering Interview Questions

1. Tell me about the most challenging engineering project that you have been involved with during past year.

2. Describe the most significant written technical report or presentation that you had to complete.

3. In your last engineering position, what were some of the things that you spent the most time on, and how much time did you spend on each?

4. What do you enjoy most/least about engineering?

5. What new engineering specialty skills have you developed during the past year? and so onEtc 16

Opportunities Off‐Island• More challenging • Be prepared to interview by telephone or teleconferencing (Skype)– Good idea to have a cell phone and access to skype

• May require you move to your job – e.g., Silicon Valley, Seattle, Austin, Phoenix, Oregon, Idaho, Maui– Housing– Car rental and lease:  Be familiar with your car insurance coverage.  Need a credit card

– Companies/organizations usually offer some help but vary in degree

– Welcome to the real world!• Advantage – you’ll learn a lot

17

Follow Up

• Follow up on interviews– Thank the recruiter– Immediately after the interview, think about how you could improve

– If you didn’t land the job, you could ask the recruiter about any advice he/she could give

18

Alternatives• Research projects – UH Manoa faculty have research activities

• Student projects (part of curriculum)• Significant projects of your own interest

– Examples: – Playing with System Development Kits– Engineers without Borders (service projects)– Android Apps, etc

– Internet has project ideas– Faculty have ideas– Desireable: have the project improve your skill set

19

What Do You Get From This Process?(Whether you find an internship or not)• Take the employers point of view• Get a head start

– Writing a resume– Sign up for projects and complete them– Develop good skills set– Develop good time management– Be a good team player– Learn to effectively communicate and sell yourself– Become knowledgeable about who hires– Be organized:  keep a portfolio or notebook– and so on– Become a good engineer or computer scientist

• The earlier you start the better!!!20

Upcoming Workshops & Events

• Resume and Cover Letter Preparation– September 24, 2014 WED 5PM MSB 114

• Interview Preparation– October 1, 2014, WED 430‐530 PM Holmes 389

• College of Engineering Career Day– October 15, 2014

This can be found atwww.ee.hawaii.edu/~sasaki/Career

21

Manoa Career Services

Naomi ArincorayanBrent Fujinaka

22

Student Panel• Kainalu Matthews (EE):  HECO• Whitney Nakama (CEE):  Kaikor Construction• Andy Ng (CENG): Fast• Jeremy Perron (CENG):  HECO• Kristina Terao (EE):  Verizon• Sarah Vanapruks (ME):  Pearl Harbor Naval Shipyard

23

Questions 1• What kinds of internships and coops did you do?

• How did you find your job?• What was your interview process like?• What was your experience?

– How was the work environment?– If you needed to relocate, how was the travel/move and how did you find a place to live?

– How did you deal with any expenses?

24

Questions 2

• Did your experience affect your outlook as a student?

• Did your classes in school help in your job?• Did your experience help with your decision on a career path after graduation?

25

Questions 3

• What are your top three DOs as an intern/coop?

• What are your top three DONTs as an intern/coop?

26

Questions 4

• Any final comments or thoughts?• Any questions from the audience?

27

Web Site

• www.ee.hawaii.edu/~sasaki/Career/

28

Example Web Sites

29

Federal Government ExamplesCIA:  https://www.cia.gov/careers/student‐opportunitiesNSA: http://www.nsa.gov/careers/opportunities_4_u/students/index.shtml

(Nov. 15 deadline for CS)NASA: http://nasajobs.nasa.gov/studentopps/employment/iep.htm

Check job notification service.  Also seehttps://intern.nasa.gov/There are various locations:  Ames is in the SF Bay Area.  JPL is in PasedenaJet Propulsion Laboratory:  http://www.jpl.nasa.gov/education/internships/

Other ExamplesXilinx:  http://www.xilinx.com/hr/ncg/intern.htmNvidia: http://www.nvidia.com/page/intern_coop_programs.html#positionsBroadcom: http://www.broadcom.com/careers/ur/internship.phpMicrosoft:  http://careers.microsoft.com/careers/en/us/internships.aspxYahoo:  http://us.careers.yahoo.com/students/tag/125/lang/en

http://us.careers.yahoo.com/students/content/899/lang/enCisco:  https://www.cisco.apply2jobs.com/HVExt/index.cfm?fuseaction=mHvexternal.showPositionByJobCategory&CID=17

Juniper: http://www.juniper.net/us/en/company/careers/university/Hewlett Packard:  http://h30631.www3.hp.com/

https://hp.taleo.net/careersection/2/moresearch.ftl

Example Web Sites

30

More ExamplesAgilent:  https://www.agilent.apply2jobs.com/ProfExt/index.cfm?FuseAction=mExternal.searchJobsTesla: http://www.teslamotors.com/careers/universityGoogle: http://www.google.com/intl/cn/jobs/students/tech/internships/Apple:  http://www.apple.com/jobs/us/students.htmlQualcomm:  http://www.qualcomm.com/careers/students/internAmazon:  Not available right now – search Amazon internship later IBM:  http://www‐03.ibm.com/employment/students.htmlMedtronic: http://www.medtronic.com/careers/student‐opportunities/engineering/summer‐associates/index.htm

May need to contact them to find out how to apply onlineGE:  http://www.ge.com/careers/culture/university‐students/internships‐co‐opsFord:  http://corporate.ford.com/careers/careers‐news‐detail/careers‐ford‐college‐graduate‐programs?&ccode=USIntuitive Surgical:  https://intuitive.taleo.net/careersection/2/moresearch.ftlIntel:  http://www.intel.com/jobs/jobsearch/index_rcg.htmAMD:  http://www.amd.com/us/aboutamd/careers/working/co‐op/Pages/co‐op‐intern‐program.aspxTexas Instruments:  http://careers.ti.com/internKLA‐Tencor:  http://www.kla‐tencor.com/careers/us‐colllege‐connections.htmlSpaceX:  http://www.spacex.com/careersRaytheon: http://jobs.raytheon.com/en/career‐paths/campus‐recruiting/internships‐coopsBoeing:  http://www.boeing.com/boeing/careers/collegecareers/internships.pageLockheed Martin: http://www.lockheedmartinjobs.com/internships‐coops.aspNorthrop Grumman: http://www.lockheedmartinjobs.com/internships‐coops.asp

Example Web Sites

31

Even More ExamplesAfter College:  https://www.aftercollege.com/This is more for full time work but they have postings for internshipsFor the Dept of EE:  https://www.aftercollege.com/career‐networks/university‐of‐hawaii‐at‐manoa/department‐of‐electrical‐engineering/

Tech Jobs Hawaii: http://techjobshawaii.org/Hawaii Job Engine: http://www.hawaiijobengine.com/Tech Hui:  http://www.techhui.com/

Notes From Recent Grad #1

32

* How did you find your job?I found it through the Internet, though I don't remember exactly which search engine got me to the company's website. A lot of searching was done through sites like Monster.com, EngineerJobs.com, Indeed.com, and SimplyHired.com. I also got a number of interviews by going directly to the websites of relatively big‐name companies like Raytheon.

* In your experience did you have a summer internship/co‐op and if you did, how did it help you find a jobI did have an internship that lasted for the duration of my last pre‐graduation summer and senior year. ..... the fact that I had it most likely did play into simply getting an interview, even if it did not contribute to receiving a job offer.

* Do you have any advice for students looking for jobsKeep looking and be open to moving. ..... There are a lot of jobs in the mainland, and being open to relocation can vastly improve your chances of landing a good job quickly. 

Notes From Recent Grad #2

33

From a student who found a job at a large company on the mainland via their career web site

* Advice for students:‐The Internet is an extremely powerful tool to utilize if you're on the job hunt. A simple "top EE companies to work for" or something along those lines gives you a list of many employers, some of which may pique your interest. 

‐Apply for an internship and make connections! If you do well at your internship, there is an extremely high chance that a full time offer may follow. Also, the things you learn and the connections you make are invaluable. 

‐Review the basics and fundamentals for interviews! Make sure you know them very well, as a majority of the questions I encountered were based on these concepts.