serenga smart case management in education
TRANSCRIPT
1
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
Serenga in het onderwijs
Rob Weyers
2
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
Agenda Serenga in het onderwijs
Presentatie: Toepassingen in het onderwijs
Klantcase
Film
Demonstratie
Vragen / Discussie
3
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
Toepassingen in het onderwijs
Aanmeldingen
Aanvragen
Bekostiging
Accreditatie
Declaraties
…
Aanleiding Resultaat
4
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
Dossierbeheer
5
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
Samenwerken
6
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
Beveiliging
7
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
Procesbewaking
8
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
Logging
9
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
Rapportages
10
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
Archiefbeheer
11
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
Serenga enkele praktijkvoorbeelden
56 scholen, 65 locaties, 13.000 leerlingen• Zie volgende slide
3 locaties, 2.600 leerlingen• In- en uitgaande post• Factuurverwerking• Personeelsdossiers
• Studentendossier• Deel van het slapend archief• Substitutie
14 locaties, 42.000 leerlingen• Stagedossiers
School of Business and Economics• Decentrale selectie
12
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
Personeel & Organisatie
Bapo aanvraagFietsplanAttentieregelingFormatieVervangersbankAanvraag einde loopbaanAanvraag overig verlofAanvraag loopbaan wensenSubsidieaanvraagHerstelmelding medewerkerTer kenningevingLio aanmeldingAanvraag werkgeversverklaringAdreswijzigingUitkeringsaanvraagOuderschaps- / Zwangerschapsverlof aanvraagWerving en selectie
Facility Management
Aanvraag mobiele telefoonVerhuizing domeinnaam (I&A)Aanvraag vergunningAanvraag opleiding / bezoeken seminairSchademeldingDiefstalmeldingHuur en medegebruikGebruikersvergunningAdreswijziging
Aanvraag juridisch adviesOfferte huisvestingInkoop/aanbestedingenTer kenningevingVerhuizingen
College van Bestuur
UitnodigingenTer kennisgevingGemeenten
Finance & Control
Declaratieformulier dienstreizenAanvraag oplleiding / bezoeken seminairSubsidieaanvraagAanvraag bekostigingBelastingoverzichtTer kennisgevingFacturen
Onderwijs
PGNPOAanvraag opleiding / bezoeken seminairTer kennisgeving
Raad van Toezicht
Aanvraag oplleiding / bezoeken seminairTer kennisgeving
Bestuursbureau
Zonder begeleidend schrijven
Regiodirecteuren
Inspectie van het OnderwijsAanvraag oplleiding / bezoeken seminairTer kennisgeving
Secretariaat
Aanvraag oplleiding / bezoeken seminairTer kennisgevingOpzegging abonnement
O&O
LeerlingenzorgTer kennisgeving
13
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
14
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
15
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
Demonstratie
Automatisch aanmaken van dossiers
Automatisch aanvullen met documenten
Doorsturen van dossiers naar commissieleden
Beoordelen van dossiers commissieleden
Raadplegen, en boordelingen vastleggen Serenga
Op webbrowser of op tablet
16
Intelligent Case Management#hnwoce
@robweyers
Serenga in het onderwijs
Bedankt voor uw aandacht