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Nit: 892.002.210-6

SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA ARMADA CON MEDIO HUMANO, PARA LAS DIFERENTES SEDES DOS CONDUCTORES ESCOLTA DE

PERSONAS Y SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMA

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 007-2015

Villavicencio, febrero de 2015



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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN.................................................................... 1

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ................................................ 1

3 PARTICIPANTES ................................................................................................................ 2

3.1 CONSORCIOS ............................................................................................................ 2

3.2 UNIONES TEMPORALES ............................................................................................. 3

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN .............................................................................................. 4

5 OBJETO ............................................................................................................................ 4

6 ALCANCE DE LOS TRABAJOS .............................................................................................. 4

6.1 VIGILANCIA .............................................................................................................. 5

6.2 CONDUCTORES ESCOLTAS ......................................................................................... 6

6.3 MONITOREO DE ALARMA. .......................................................................................... 6

7 COMPROMISOS QUE ADQUIERE EL CONTRATISTA Y QUE HACEN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO ............................................................................................................................... 7

8 LEGISLACIÓN SOBRE SALUD OCUPACIONAL ....................................................................... 9

9 LEGISLACIÓN SOBRE PRESERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE ............................................. 9

10 EXPERIENCIA DE LA FIRMA ............................................................................................. 10

11 DURACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................................. 11

12 VALIDEZ DE LA OFERTA .................................................................................................. 11

13 PROPUESTA ECONÓMICA ................................................................................................ 11

14 ASPECTOS TRIBUTARIOS ................................................................................................ 12

15 FORMA DE PAGO ............................................................................................................. 12

16 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................ 12

16.1 VISITA ACLARATORIA OBLIGATORIA ........................................................................ 13

17 DOCUMENTOS DE LA OFERTA. ......................................................................................... 14

18 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA. .................................................................... 17

19 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ........................................................... 18

20 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES .................................................. 18

21 RECHAZO DE LAS OFERTAS ............................................................................................. 19

22 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ................................................... 19

23 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................................ 19



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23.1 EXPERIENCIA .......................................................................................................... 20

23.2 ANTIGÜEDAD SEDE ................................................................................................. 20

23.3 TIPO DE SEDE ......................................................................................................... 21

24 CRITERIO DE DESEMPATE ............................................................................................... 21

25 RECHAZO DE LAS OFERTAS ............................................................................................. 21

26 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ........................................................................... 21

27 DECLARATORIA DESIERTA .............................................................................................. 21

28 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ........................................................................ 22

29 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ....................................................................................... 22

30 GARANTÍAS DEL CONTRATO ............................................................................................ 22

30.1 CUMPLIMIENTO ...................................................................................................... 23

30.2 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ..................................................................... 23

30.3 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ....................................................... 23

31 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL .................................................................... 23

ANEXO NO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .................. 24

ANEXO NO 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES ......................................................... 26

ANEXO NO 3 CUADRO ECONÓMICO ......................................................................... 28

ANEXO NO 4 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ............................................. 31

ANEXO NO 5 MATRIZ DE RIESGOS ........................................................................... 32

ANEXO NO 6 BORRADOR MINUTA CONTRATO .......................................................... 34



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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los OFERENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía email a la dirección [email protected].

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.



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EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A., EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el reglamento interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía.

EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de EMSA por el hecho de participar en el proceso de selección.

El Contrato objeto de la presente Solicitud de Oferta se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos no reajustables. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes.

Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto.

3 PARTICIPANTES

Podrán participar en la invitación pública las personas jurídicas nacionales, debidamente constituidas, registradas en la Cámara de Comercio y/o personas naturales, todos con registro vigente de proponentes de la Cámara de Comercio y que cumplan con los requisitos de experiencia.

3.1 CONSORCIOS

Podrá conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio y personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En



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consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

3.2 UNIONES TEMPORALES

Podrá conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio y personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria a nombre del consorcio o unión temporal.

El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación.

Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más.

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.



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4 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA correspondiente a las vigencias 2015, 2016, 2017 y 2018.

5 OBJETO

La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., está interesada en recibir propuestas para contratar el servicio de vigilancia privada armada con medio humano, para las diferentes sedes. Dos conductores escolta de personas y servicio de monitoreo de alarma. De conformidad con las especificaciones, características y condiciones señaladas en el presente pliego de condiciones

6 ALCANCE DE LOS TRABAJOS

Contratar el Servicio Profesional de Seguridad y Vigilancia privada armada con medio humano, escoltas a personas y Monitoreo de alarmasen las instalaciones y subestaciones de la EMSA ESP en el departamento del Meta, así como el control del acceso de personal y documentos de los mismos, de acuerdo a los puestos de trabajo y turnos establecidos en el siguiente cuadro descriptivo:

ÍTEM LUGAR CIUDAD TURNO

01 SUBESTACIÓN LA REFORMA

Vereda Servitá, Vía Bogotá 24 HRS D/N, lunes a domingo y festivos.

02 SUBESTACIÓN GRANADA Granada 24 HRS D/N, lunes a domingo y festivos.

03 SEDE PRINCIPAL. AD/TIVA Villavicencio 24 HRS D/N, Lunes a domingo y festivos..

04 SUBESTACIÓN OCOA Villavicencio 24 HRS ,D/N lunes a domingo y festivos.

05 SEDE CENTRO Villavicencio 12 HRS De las 6 a las 18 horas de lunes a viernes y sábado en Horario de 08 a 12 horas

06 SEDE. PRINCIPAL. PATIOS SUB .BARZAL Villavicencio 24 HRS ,D/N Lunes a Domingo y festivos

07 SUBESTACIÓN. CAÑOS NEGROS

Villavicencio 24 HRS, D/N Lunes a Domingos y festivos

08 SUBESTACIÓN IDEMA Villavicencio 24 HRS, D/N Lunes a Domingos y festivos.



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ÍTEM LUGAR CIUDAD TURNO

09 SUBESTACIÓN CATAMA Villavicencio 24 HRS D/N Lunes a Domingos y festivos.

10 SUBESTACIÓN SURIA Villavicencio 24 HRS D/N Lunes a Domingos y festivos

11 SUBESTACIÓN ALTILLANURA Puerto Gaitán 24 HRS D/N Lunes a Domingos y festivos

12 SUBESTACIÓN PTO LOPEZ Puerto Lopez 24 HRS D/N Lunes a Domingos y festivos

13 SUBESTACIÓN DE SAN MARTIN San Martín 24 HRS D/N Lunes a Domingos y festivos

14 SUBESTACIÓN DE ACACIAS Acacias 24 HRS D/N Lunes a Domingos y festivos

15 SUBESTACIÓN DE CUMARAL Cumaral 24 HRS D/N Lunes a Domingos y festivos

16

SEDE PRINCIPAL AD/TIVA.ACCESO PRINCIPAL Y PARQUEADEROS EXTERNOS.

Villavicencio 12 horas de lunes a viernes. NO fines de semana ni festivos.

17 SEDE PRINCIPAL AD/TIVA. SIN ARMA.CONTROL ACCESO.

Villavicencio 12 horas de lunes a viernes. NO fines de semana ni festivos.

18 CONDUCTOR ESCOLTA GERENCIA(con arma) Villavicencio 12 HRS D/N Lunes a Domingos y festivos

19 CONDUCTOR ESCOLTA PERSONAL DIRECTIVO (sin arma)

Villavicencio 12 HRS D/N Lunes a Domingos y festivos

20 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS Villavicencio

24 HRS D/N Lunes a Domingos y festivos, en la sede principal, sede centro,(V/cio)

NOTA: Si durante el tiempo de la ejecución del contrato se presentara alguna modificación del horario de la EMSA, el contratista deberá acogerse a esta nueva disposición; para lo cual el valor del servicio se ajustara económicamente de acuerdo al número de horas que se requieran.

6.1 VIGILANCIA

El contratista además de prestar el servicio requerido en el punto anterior, dará cumplimiento a los deberes que se le asignan, los cuales harán parte integral del contrato. Conjuntamente contarán con equipos de radio de comunicaciones para todo el personal de seguridad, supervisores y jefe de seguridad igualmente armamento necesario con sus respectivos salvoconductos licencias y permisos renovados vigentes; proveer a los vigilantes dentro de su dotación de detector de



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metales (Sede Principal y Centro) y espejo cóncavo para las porterías vehiculares, así como su propio medio de transporte para cumplir con las visitas de inspección y control.

La Empresa proponente debe contar con sede principal o sucursal en la ciudad de Villavicencio, con un mínimo de cinco (5) años de antigüedad como principal o sucursal en el departamento del Meta.

Las Empresas proponentes deberán acreditar una antigüedad en su constitución no menor a cinco (5) años, si se presentan en unión temporal cada uno de los asociados deberá igualmente demostrar una antigüedad no menor a cinco (5) años.

6.2 CONDUCTORES ESCOLTAS

Conductor escolta de gerencia: Por el término de doce (12) horas, el cual debe portar arma, radio de comunicaciones y equipo celular con minutos suficientes para atender el servicio. Las actividades estarán subordinadas a la Gerencia General.

El valor del salario base a cancelar al conductor escolta de gerencia será de dos (2) SMMLV, a este valor se deben cargar los diferentes factores salariales de ley devengando un salario máximo de dos millones cuarenta mil quinientos cincuenta y seis pesos m/cte. ($ 2.040.556) para la vigencia 2015 para el resto de periodo se debe efectuar el incremento proyectado, y en él está incluido los viáticos o desplazamientos que se pudieran generar en cumplimiento de sus funciones

Conductor escolta de personal directivo: Por el término del horario de la empresa o por el tiempo adicional que se requiera de acuerdo a la actividad asignada como conductor y sus actividades estarán subordinadas a la gerencia general o a las dispuestas por el área administrativa, no requiere portar arma y radio de comunicaciones El valor del salario base a cancelar al conductor escolta de personal directivo será de 1,5 SMMLV a este valor se deben cargar los diferentes factores salariales de ley devengando un salario máximo de un millón seiscientos sesenta y dos mil quinientos diecinueve pesos m/cte. ($ 1.662.519) para la vigencia 2015 para el resto de periodo se debe efectuar el incremento proyectado, y en él está incluido los viáticos o desplazamientos que se pudieran generar en cumplimiento de sus funciones.

6.3 MONITOREO DE ALARMA.

Monitoreo de alarma las 24 horas.



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Supervisión de abiertos y cerrados.

Test diario de funcionamiento.

Apoyo y patrullas Motorizadas por supervisores de la empresa de vigilancia.

Mantenimiento correctivo.

Reporte mensual de novedades.

El oferente deberá contar con una central de monitoreo de alarmas autorizada por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada, se efectuara una visita técnica a los oferentes habilitados en el presente proceso, donde se verificara lo siguiente:

1. Que la dirección corresponda a la ciudad de Villavicencio y dirección correspondiente a la autorizada en la respectiva resolución a nombre del oferente, no se aceptara tercerización, en caso de unión temporal o consorcio cada uno de sus integrantes deberá cumplir este requisito

2. El ingreso al centro de monitoreo y control se realizara mediante el sistema de tarjeta electrónica, reconocimiento facial o dactilar.

3. El centro de control dispondrá de un sistema de puertas y acceso restringidos.

4. Sistema de alarmas que indique una emergencia dentro de la central

5. Disponer de un radio de comunicaciones afiliado a la red de apoyo de la policía nacional

6. El oferente deberá contar con un sistema de reacción y apoyo inmediato de verificación en caso de que se disparen las alarmas.

7. En caso de un corte de energía en sus instalaciones deberá contar con un sistema de respaldo integrados inicialmente por UPS y una planta eléctrica.

El oferente deberá cumplir en la visita técnica a las instalaciones con los anteriores requerimientos para habilitar la propuesta y en caso de consorcios y uniones temporales cada uno de los integrantes debe cumplir este requisito por separado.

7 COMPROMISOS QUE ADQUIERE EL CONTRATISTA Y QUE HACEN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO

Garantizar plenamente las comunicaciones por radio de manera permanente (24 Horas), de todos los puestos de trabajo con el asesor de seguridad.



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Presentar al inicio del contrato (1 de abril de 2015) una carpeta con los siguientes documentos:

• Lista con los nombres de los vigilantes

• Lista con los nombres de los relevantes

• Lista con los nombres de los supervisores

• Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

• Copia de hojas de vida del personal que prestara el servicio.

• Documentos que acrediten la idoneidad profesional de cada una de las personas que prestaran el servicio.

• Fotocopia de las credenciales de los guardas de seguridad expedidas por la empresa contratista.

• Copia del contrato de trabajo actualizado de las personas que prestaran el servicio.

• Afiliación a seguridad social (Salud, Pensión y ARL) de cada uno de los trabajadores.

• Presentar cronograma de capacitación al personal en ejercicio de tiro y afines, los cuales se realizaran mínimo cada 6 meses.

• Cronograma de entrega de dotación al personal que prestara el servicio.

• Cronograma del plan de capacitación y entrenamiento de los guardas de seguridad programado por el contratista, diferentes a los cursos de actualización obligatorios.

• Los guardas de seguridad deben estar dotados de botas y cascos dieléctricos así como de overoles a excepción de la sede principal y sede centro.

La empresa de vigilancia deberá efectuar el pago de los vigilantes y supervisores dentro de los primeros 5 días de cada mes y este no estará sujeto a la fecha de cancelación por parte de la EMSA ESP. El no cumplimiento de esta disposición es causal para dar por terminado el contrato.

Para efectos de la certificación del servicio por parte del interventor, se deberá anexar mensualmente a la cuenta de cobro el pago de nómina y seguridad social del personal correspondiente al mes anterior al cobro.



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Garantizar de manera permanente el transporte de los vigilantes de las subestaciones de OCOA, REFORMA, IDEMA, CAÑOS NEGROS, CATAMA, SURIA, PUERTO LÓPEZ, ALTILLANURA, GRANADA, SAN MARTIN, ACACIAS Y CUMARAL. Igualmente, cuando la EMSA requiera el traslado de los vigilantes a su sede para efectuar alguna reunión se les debe garantizar por parte de la empresa contratista su transporte.

Las armas de dotación de los vigilantes deben tener los respectivos salvoconductos debidamente legalizados ya sea de tenencia o de porte, no se acepta bajo ninguna circunstancia la dotación de armas sin este requisito, las cuales deben tener como domicilio si son de tenencia el departamento del Meta. Deberá anexar copia de los salvoconductos de las armas y listado de armamento vigente. El no cumplimiento de esta disposición es causal para dar por terminado el contrato

8 LEGISLACIÓN SOBRE SALUD OCUPACIONAL

El Contratista deberá tener en cuenta lo expresado en los Artículos 34, 37, 108, 205, 206. 217, 220. 221, 282, 283, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9ª de 1979, Decreto 614 de 1954, Resolución 2406 de 1979, 2013 de 1986 y 1016 de 1989, emanados de los Ministerios de Trabajo y Salud, referentes a la legislación sobre salud ocupacional. Es obligación del contratista afiliar en forma permanente durante la vigencia del presente contrato, al personal vinculado a las labores propias del contrato, al sistema de seguridad social (EPS, ARL y Pensiones). El contratista deberá acatar las normas de seguridad necesarias para la ejecución de las actividades propias de este trabajo.

9 LEGISLACIÓN SOBRE PRESERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

El Contratista declara conocer toda la normatividad regulatoria de la Conservación del Medio Ambiente y se compromete a cumplir lo dispuesto por la Ley 99 de 1993, sus derechos reglamentarios y demás normas que lo modifiquen o adicionen. En el evento en que se requiera, previo a la ejecución del servicio, el Contratista tramitará y obtendrá los permisos necesarios ante la autoridad ambiental competente para cumplir con las exigencias legales, y además los que llegaren a requerirse durante el desarrollo del Contrato.



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El contratista declara que se compromete a aplicar una política de especial consideración a la protección de la salud, a la conservación del medio ambiente y al cuidado de los bienes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP, dándola a conocer expresamente a sus empleados. En desarrollo de esa política, en el campo práctico, deberá prestar la debida atención al medio ambiente, a la salud de sus trabajadores y a la salud de las demás personas del lugar donde se ejecutarán los trabajos, preservando el aire, las aguas, el suelo, y la vida animal y vegetal de cualquier efecto adverso que pueda surgir de las labores correspondientes al Contrato y colaborar estrechamente con la Electrificadora del Meta S.A. ESP, en el cuidado de sus bienes y equipos. Evitará igualmente cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad o a la Electrificadora del Meta S.A. ESP y sus trabajadores.

El contratista será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y a la vida animal o vegetal, o la polución en daños en carreteras, vías internas, calles, ciénagas, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a la Electrificadora del Meta S.A. ESP las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de las labores, será corregida de inmediato por el contratista a su cargo y riesgo. Si la infracción no fuese corregida, la Electrificadora del Meta S.A. ESP, se reserva el derecho de suspender total o parcialmente las labores hasta que ello ocurra, corriendo el contratista con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la Electrificadora del Meta S.A. ESP, podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna indemnización.

10 EXPERIENCIA DE LA FIRMA

Para que la propuesta sea admisible o elegible, el PROPONENTE deberá acreditar experiencia en contratos de: Prestación de vigilancia armada con medio humano, conductor escolta de personas y monitoreo de alarmas, las tres condiciones deben ser parte de un mismo objeto contractual a entidades estatales. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 6.028



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SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato.

Para consorcios o uniones temporales el proponente que acredite la mayor experiencia deberá tener la mayor participación en el consorcio o unión temporal.

11 DURACIÓN DEL CONTRATO

El contrato resultante del presente proceso será de tres (3) años, contados a partir del 1 de abril de 2015, previa legalización del contrato (aprobación de pólizas) y suscripción del acta de inicio debidamente firmada.

12 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

13 PROPUESTA ECONÓMICA

El valor de los servicios solicitados que hacen parte de la propuesta económica estará sujeto en todas las partes a lo dispuesto en el Decreto número 4950 del 27 de Diciembre de 2007 en su artículo 2 numeral 1 emanado por el Ministerio de Defensa Nacional.

Los proponentes deberán incluir el valor del IVA de conformidad a lo estipulado por la ley.

El salario mínimo para la actual vigencia será el actualmente determinado por la Ley. Para las vigencias 2016, y 2017 y 2018 (periodo Enero a Marzo) se deberá proyectar un incremento del 5%, el cual será modificado contractualmente de acuerdo con lo establecido mediante decreto por el Gobierno Nacional. Este incremento procederá de igual manera para el servicio de conductor escolta. Para el servicio de monitoreo de alarma se proyectará el incremento del I.PC a Marzo 31 de cada año. Para efectos de la presentación de la propuesta y en el entendido que el factor precio no es calificable, se prevé para el 1 de Abril al 31 de Diciembre de 2015 el valor de un (1) SMMLV Mensuales (para todas las 2 sedes indicadas en el cuadro del numeral 6 ítem 20).Para la presentación de la propuesta estimar un 3.5% cada año.



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14 ASPECTOS TRIBUTARIOS

El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales Vigentes a la fecha o los que se creen durante la duración del contrato son de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos.

Adicionalmente, el contratista deberá cancelar el 2% sobre el valor del contrato antes de IVA y cancelar en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser entregado a la oficina de Abastecimientos.

15 FORMA DE PAGO

Todos los pagos se harán por mensualidades vencidas, dentro de los treinta (30) días siguientes a la correcta presentación de la factura debidamente revisada y visada por la Interventoría, una vez se haya recibido a satisfacción de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., el servicio contratado y una vez cumplidos los siguientes requisitos:

• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que labora en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el contratista deberá demostrar que se realizaron los exámenes médicos ocupacionales al personal que labora a su servicio.

• Copias de los comprobantes de nómina de todos los trabajadores vinculados por para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que recibieron a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

16 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad



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de Villavicencio, antes de las 3:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si es original o copia y deben estar marcados como oferta especificando el objeto de la Invitación a Cotizar.

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación Aviso de Prensa 25-feb-2015

02 Publicación Documento Base de Invitación en página WEB 25-feb-2015

03 Visita aclaratoria y charla técnica 04-mar-2015

04 Fecha límite para solicitar aclaraciones 06-mar-2015

05 Publicación de Adenda 10-mar-2015

05 Fecha límite de entrega de Ofertas 16-mar-2015

NOTA: las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación durante el proceso de contratación.

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar, a más tardar a las 6:00 pm de la fecha establecida como límite en el cronograma de la presente solicitud de ofertas.

16.1 VISITA ACLARATORIA OBLIGATORIA

La visita aclaratoria es de asistencia obligatoria y los asistentes a la reunión, deberán acreditar su calidad de representantes de la persona o personas que van a proponer, mediante la respectiva autorización escrita del Representante Legal, o con el certificado de Cámara de Comercio, según fuere el caso, se llevará a cabo el día señalado en el cronograma a las 09:00 am en las instalaciones de la Sede Principal de la EMSA (auditorio), en el Barrio Barzal Alto Vía La Azotea, municipio de Villavicencio, Departamento del Meta. Esta será coordinada por el personal de Logística de la EMSA ESP y los costos que se causen por la visita son totalmente a cargo de los proponentes interesados. De esta reunión se emitirá certificado de asistencia

NOTA: El registro de asistencia se cerrara a las 9:15 a.m. Las personas que lleguen después del cierre del registro de asistencia no se les permitirá la participación en la reunión.



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17 DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA, el oferente deberá presentar los siguientes documentos:

1. Carta de presentación de la oferta debidamente firmada, diligenciada según modelo Anexo No 1.

2. Póliza de Seriedad de la oferta con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por valor del 20% (veinte por ciento) del total de la oferta y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta.

3. Acta de liquidación o actas parciales o Certificados de experiencia en contratos de: Prestación de vigilancia armada con medio humano, conductor escolta de personas y monitoreo de alarmas, las tres condiciones deben ser parte de un mismo objeto contractual a entidades estatales. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 6.028 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato.

En las respectivas certificaciones se deben indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor ejecutado del contrato en pesos, las fechas de inicio y finalización de los trabajos y los nombres y porcentajes de participación si se realizaron en consorcio o unión temporal.

La certificación debe estar expedida por cada una de las empresas con que se tuvo el contrato, firmado por el representante legal o el funcionario competente, teniendo en cuenta que la EMSA podrá verificar dicha información.

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

4. Documento de conformación de Consorcios o Uniones Temporales.

Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si lo



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documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta.

A continuación se presentan los documentos subsanables que el oferente debe presentar. Si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

5. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforman la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice debe ser ubicado al inicio de la oferta).

6. Original del certificado de Existencia y Representación Legal del oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, junto con la autorización al representante legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la Unión Temporal.

7. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en el segmento y familia que guarde relación con el objeto del contrato. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

Por lo menos uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal debe estar inscrito en los segmentos y familias que guarde relación con el objeto del contrato.

8. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta.

9. Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para funcionar como sede principal o sucursal vigente por lo menos durante el cincuenta por ciento (50%) de la ejecución del contrato a la fecha de la elaboración del contrato. Si la licencia se vence durante la ejecución del contrato el oferente se comprometerá a efectuar la solicitud de renovación y en caso de que la Superintendencia no la renueve mediante acto administrativo de la superintendencia y seguridad privada



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dará lugar a la terminación unilateral del contrato por parte de la EMSA sin lugar a indemnización o reclamación a favor del contratista.

10. Licencia del ministerio de comunicaciones para los medios de comunicación y/o certificación de tener o contar con otro medio de comunicación autorizado por la Supe vigilancia como lo son los celulares y /o Avanteles.

11. Licencia de para la utilización de medios tecnológicos, a nombre de la firma proponente.

12. Licencia de funcionamiento de medios tecnológicos autorizada por la Súper intendencia de vigilancia y seguridad privada, se verificara su funcionamiento de acuerdo a lo expresado en el numeral 6.3 “Monitoreo de alarma”

13. Certificación Gestión de Calidad ISO 9001:2008

14. Certificación de no sanciones, multas ni reclamaciones laborales expedida por el ministerio de trabajo Villavicencio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días a la apertura del presente proceso de igual manera el oferente deberá manifestar no haber sido sancionado ni multado durante los últimos cinco años por alguna entidad contratante durante la ejecución o liquidación de algún contrato de prestación de servicio de vigilancia, si lo manifiesta y se logra evidenciar lo contrario se tendrá como no hábil la propuesta sin los perjuicios legales pertinentes.

15. CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar.

16. Certificado del RUT, si se trata de consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la Unión Temporal

17. Formulario único de creación de proveedores de EMSA (Anexo 2), debidamente diligenciado. Si se trata de Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el formulario de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

18. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo No 4. Si se trata



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de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los consorciados o miembros de la Unión Temporal.

19. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los consorciados o miembros de la Unión Temporal.

20. Reunión obligatoria. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal debe asistir al menos uno de los miembros del Consorciado o de la Unión Temporal.

18 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA.

Los criterios habilitantes contenidos en el decreto 1510 de 2013 que se aplicaran en los procesos de contratación y que son de obligatorio cumplimiento a partir del 07 de abril del 2014 son:

ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510

EXPERIENCIA

Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

CAPACIDAD FINANCIERA (Cf)

ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente 1.2Veces

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el Activo Total Menor o Igual al 80%

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional dividida por los gastos de interés 1.4 Veces

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)



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ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio Total. Mayor o igual al 8%

RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional dividida por el activo total Mayor o igual al 4% (Inflación proyectada más 1 %)

Se deberá cumplir como mínimo tres (3) indicadores.

Para Consorcio o Uniones Temporales se sumaran los aspectos habilitantes.

19 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables solo aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

20 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro de los dos días (s) hábiles siguientes a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.



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21 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia especificada.

22 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos.

Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.

Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso de saneamiento, este se aplicará.

El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.

23 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas se evaluarán y calificaran de acuerdo con los siguientes criterios:

FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE

Experiencia 60

Antigüedad Sede 20

Tipo de Sede 20

TOTAL 100



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20

23.1 EXPERIENCIA

Se otorgara un máximo de sesenta (60) puntos a las ofertas que certifiquen experiencia a través de contratos ejecutados y en ejecución de contratos en: Prestación de vigilancia armada con medio humano, conductor escolta de personas y monitoreo de alarmas, las tres condiciones deben ser parte de un mismo objeto contractual a entidades estatales. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 6.028 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato.

Ítem (*) Puntaje

Contratos terminados y/o en ejecución que sumen más de 9.044 SMMLV 60 puntos

Contratos terminados y/o en ejecución que sumen entre 7.537 SMMLV y 9.043 SMMLV 40 puntos

Contratos terminados y/o en ejecución que sumen entre 6.028 SMMLV y 7.536 SMMLV 20 puntos.

(*) Aquí se consideran máximo cinco (5) contratos ejecutados durante los cinco (5) últimos años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.

Si el oferente no obtiene un mínimo de 20 puntos en la calificación de la experiencia la oferta no será tenida en cuenta.

23.2 ANTIGÜEDAD SEDE

Se calificara la antigüedad de la oficina principal, sucursal ubicada en la ciudad de Villavicencio, para lo cual se tendrá en cuenta la fecha de constitución según lo expresado en el certificado de cámara de comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días.

ANTIGÜEDAD DE LA SEDE

DESDE (MESES) HASTA (MESES) PUNTOS 72 95 5 96 118 10 119 MAYORES 20



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23.3 TIPO DE SEDE

Se calificara de acuerdo al tipo de sede que se tenga en la ciudad de Villavicencio, certificada con la licencia de funcionamiento de la superintendencia de vigilancia y seguridad privada.

TIPO DE SEDE PUNTOS SEDE PRINCIPAL 20 SUCURSAL 10

24 CRITERIO DE DESEMPATE

En caso de presentarse un empate en el primer lugar, se elegirá aquella propuesta que haya obtenido el mayor valor en la sumatoria de los contratos ejecutados de acuerdo a la información valida presentada.

En caso de persistir el empate después de emplear los procedimientos descritos anteriormente, se someterá a un sorteo al cual se invitarán a participar a los interesados.

25 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se compruebe falsedad o falsificación en la información presentada, o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o si oculta información .

26 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

27 DECLARATORIA DESIERTA

Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido en el artículo décimo séptimo del Reglamento de Contratación. La declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de la firma del contrato.



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28 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (Anexo No.1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en la constitución nacional, el Reglamento Interno de Contratación de EMSA ESP y demás disposiciones que la reglamenten, adicionen o reformen.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un PROPONENTE dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o unión temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA ESP. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.

29 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en el presente documento.

30 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la adjudicación del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, el Contratista deberá constituir a su costa y a favor de la EMSA, las siguientes garantías para avalar las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:



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30.1 CUMPLIMIENTO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

30.2 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de la ejecución del contrato, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.

30.3 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y sesenta (60) días más.

31 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



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ANEXO No 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP - EMSA Barzal Alto Vía Azotea Villavicencio Referencia: Solicitud Pública de Ofertas No xxx -2015 El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la EMSA, la oferta de nuestra compañía, para el “SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA ARMADA CON MEDIO HUMANO, PARA LAS DIFERENTES SEDES. DOS CONDUCTORES ESCOLTA DE PERSONAS Y SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMA.” de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.



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7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el documento base de Invitación y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN: ___________________________ TELÉFONO: _____________________________ CORREO ELECTRÓNICO: ______________________ Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.



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ANEXO No 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES



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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACIÓN GENERAL: • NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. • RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas • DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. • REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. • NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACIÓN BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

• Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

• Tipo y número de Cuenta. • Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. • INFORMACIÓN TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. • NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: • Fotocopia del RUT, NIT o Cédula • Certificado de Cámara de Comercio • Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



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ANEXO No 3 CUADRO ECONÓMICO

ÍTEM LUGAR CIUDAD TURNO CANT. DE

MESES VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

2015

1

2

3

4

SUBTOTAL IVA

TOTAL

ÍTEM LUGAR CIUDAD TURNO CANT. DE MESES

VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

2016

1

2

3

4

SUBTOTAL IVA

TOTAL



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MESES VALOR


2017

1

2

3

4

SUBTOTAL IVA

TOTAL


MESES VALOR


2018

1

2

3

4

SUBTOTAL IVA

TOTAL



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RESUMEN VALOR CONTRATO

SERVICIO DE VIGILANCIA AÑO 2015




SUBTOTAL

IVA 1,6%

TOTAL



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ANEXO No 4 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA

Fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META

Villavicencio

Asunto: Declaración Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No XXX – 2015 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la república de Colombia.

A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente,

_____________________

Firma

Nombre Representante legal



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ANEXO No 5 MATRIZ DE RIESGOS

A continuación se presenta la matriz de riesgos que la EMSA ha tipificado para el objeto de la presente invitación.

TIPIFICACIÓN NIVEL RIESGO

INHERENTE ASIGNACIÓN DEL

RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL RIESGO

Reclamos y demandas por el incumplimiento en el pago de salarios, prestaciones sociales, dotaciones y demás responsabilidades inherentes al cumplimiento de las normatividad laboral al personal vinculado con el Contratista. Cambios y actualizaciones legislativas, normativos , tributarios y contables.

Solicitudes, reclamaciones, demandas y sanciones laborares hechas por el personal del contratista donde se vincule a la empresa.

RT CONTRATISTA

Información deficiente en el Documento Base de Invitación, sus anexos y adendas

Efectos económicos debidos a las deficiencias en el DBI, sus anexos y adendas

RT 70% CONTRATISTA 30% EMSA

Errores en la elaboración de la Propuesta

Efectos económicos debidos a los errores cometidos por el oferente y futuro contratista en la elaboración de la propuesta

RT CONTRATISTA

Retrasos en el inicio del Contrato

Efectos económicos ocasionados por el retraso en los trámites de legalización, disponibilidad inmediata acorde con las necesidades la Empresa.

RT CONTRATISTA

Prestar el servicio de vigilancia sin el cumplimiento de las normas, reglas, documentación respectiva y requisitos establecidos por la legislación vigente por la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada

Multas, sanciones por parte de las autoridades competentes y por ende retraso en las actividades programadas de la Empresa.

RT CONTRATISTA

Responsabilidades a la EMSA por accidentes de trabajo y actividades inherentes a las funciones de los vigilantes que puedan producirse en desarrollo del objeto social del contrato.

Multas, sanciones por parte de las autoridades competentes, y por ende retraso e inconvenientes en la ejecución del contrato con perjuicios para la Empresa.

RT CONTRATISTA



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TIPIFICACIÓN NIVEL RIESGO

INHERENTE ASIGNACIÓN DEL

RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL

RIESGO

No contar con políticas o normas de seguridad y salud ocupacional y el incumplimiento de la actual normatividad ambiental.

Ocurrencia de accidentes laborales, impactos a la salud de los trabajadores y retraso en las actividades de la Empresa. Efectos sobre el medio ambiente y sanciones.

RT CONTRATISTA

Falta de identificación adecuada del personal ante autoridades, personas, clientes internos y externos para el cumplimiento de sus labores.

Retraso en las labores, reclamos por parte de los clientes, exposición a riesgos de orden público.

RG CONTRATISTA

Convenciones RI Riesgo Inaceptable

RG Riesgo Grave

RT Riesgo Tolerable

RA Riesgo Aceptable



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ANEXO No 6 BORRADOR MINUTA CONTRATO

CONTRATO No. 4500000xxx

OBJETO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. CONTRATISTA: xxxxxxxxxx VALOR ESTIMADO: $xxxxxxxxxxxxxx Incluido IVA

Entre los suscritos xxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, vecino de Villavicencio,

identificado con la cédula de ciudadanía número xxxxxxxxxxxxxx expedida en

xxxxxxxxxxx., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del

Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en

materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura

pública No. 6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de

Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y xxxxxxxxxxxxx, mayor de

edad, vecina y domiciliada en la ciudad de xxxxxxxxxxxxxxxx, identificada con la cédula de

ciudadanía No. xxxxxxxxxxx, expedida en la ciudad de xxxxxxxxxxxxxxx, quien actúa en

calidad de Representante Legal de la firma xxxxxxxxxx, Sociedad constituida mediante

Escritura Pública Noxxxxxxxxxxx, Notaría xx inscrita en la Cámara de Comercio de

xxxxxxxxxxxxxx, el xxxxxxxxxxxxxxxxx, y quien contractualmente se denominará el

CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes

cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que atendiendo las necesidades de la

empresa, se formuló la Solicitud Pública de Ofertas No. xxxxxxxx, cuyo objeto fue prestar

el “SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA ARMADA CON MEDIO HUMANO, PARA

LAS DIFERENTES SEDES. DOS CONDUCTORES ESCOLTA DE PERSONAS Y

SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMA”, b) Que atendiendo lo establecido en el

xxxxxxxxxx., se informo a la Junta Directiva de la empresa, acta No xxxxxxxx el inicio del

presente proceso de contratación. C) Que se publicó aviso de prensa en el Periódico

xxxxxxxxxxxxxxx; d) Que, la Solicitud Pública a Ofertar No. xxxxxxxxx y su xxxxxxxxxxx



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fueron publicados en la página WEB de la empresa. e) Que el Comité de Contratación de

EMSA luego de verificar el informe de evaluación de ofertas, mediante acta No.

xxxxxxxxxxxxxxx decide adjudicar y celebrar el contrato con la firma xxxxxxxxxxxxx,

por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El

Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el

“SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA ARMADA CON MEDIO HUMANO, PARA

LAS DIFERENTES SEDES. DOS CONDUCTORES ESCOLTA DE PERSONAS Y

SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMA “, de conformidad con su oferta radicada en

Administración Documental bajo el No. xxxxxxxxxxxxxx, Análisis de la Gerencia Financiera

Administrativa del xxxxxxxxxxxxx, Acta del Comité de Contratación No. xxxxxxxxxx,

Solicitud Pública de Ofertas No xxxxxxxxxxxxxx. Documentos que forman parte integral

del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS SERVICIOS. De conformidad con

la oferta presentada por el contratista la descripción del servicio a prestar es el siguiente:

ÍTEM LUGAR CIUDAD TURNO CANT. DE MESES

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

xxxxxxxx

SUBTOTAL IVA TOTAL

PARÁGRAFO. Igualmente el CONTRATISTA dará cumplimiento en todas sus partes al

Anexo 1 del presente contrato, el cual hace parte integral del mismo. TERCERA: VALOR

DEL CONTRATO: El valor total de los servicios contratados se estima en la suma de

xxxxxxxxxxxxxxx, incluido IVA. Parágrafo primero: El valor del presente contrato se

rige de acuerdo al Decreto No. 4950 del 27 de diciembre de 2007 del Ministerio de

Defensa Nacional. PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor del servicio para el año xxxxxxxxxx,

corresponde a un incremento porcentual aproximado del Salario Mínimo Legal Vigente



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para dicho año, su valor real se ajustará una vez el Gobierno Nacional establezca el

aumento salarial real. PARÁGRAFO TERCERO: El Contratista declara expresamente que

los precios incluyen todos los costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas,

impuestos, según se requieran para su correcta ejecución y cumplimiento integral del

objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: La EMSA E.S.P. realizará los pagos por

mensualidades vencidas, dentro de los treinta (30) días siguientes a la correcta

presentación de la factura debidamente revisada y visada por la Interventoría, una vez se

haya recibido el servicio contratado a satisfacción de la EMSA E.S.P. y el cumplimiento de

los siguientes requisitos: ♦ Copias de los pagos por concepto de aportes parafiscales del

personal que labora en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entienden los

aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de salud, riesgos profesionales,

pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar

Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el Contratista deberá

demostrar que se realizaron los exámenes médicos ocupacionales al personal que labora a

su servicio. ♦ Copias de los comprobantes de nomina de todos lo trabajadores vinculados

para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar,

que recibieron a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

QUINTA: DURACIÓN: El término de duración del servicio es xxxxxxxxxxxxxx. SEXTA:

GARANTÍAS. (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE

PARTICULARES). El Contratista se obliga a constituir a favor de EMSA E.S.P. expedidas

por una Compañía de Seguros o entidad bancaria, legalmente establecidas en Colombia,

con el lleno de los requisitos legales, aceptadas por la EMSA E.S.P. las siguientes

garantías: a) Garantía de Cumplimiento, para garantizar el cumplimiento de todas las

obligaciones contraídas en virtud del presente contrato, por una cuantía equivalente al

veinte por ciento (20%) del valor del contrato por un término igual al plazo del contrato y

dos meses más. Esta garantía deberá constituirse dentro de los cinco días siguientes a la

firma del contrato y tener vigencia desde su firma. b) Salarios y Prestaciones sociales,

para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o

indemnizaciones al personal con motivo de la ejecución del contrato, por un valor



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equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato por el término de la vigencia

del contrato y tres (3) años más. c) Póliza de Responsabilidad civil

extracontractual: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato y con una vigencia igual al término del contrato y sesenta (60) días más.

PARÁGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, y

serán de su cargo todas las primas y erogaciones para su constitución, prórroga o adición

cuando fuere necesario. En caso de incumplimiento o demora por parte del CONTRATISTA

en el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en este parágrafo, EMSA E.S.P.

ordenará las prórrogas correspondientes y descontará su valor de las cuentas que deba

pagar al CONTRATISTA. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si el CONTRATISTA se niega a

constituir las Garantías aquí estipuladas, EMSA E.S.P. dará por terminado el contrato en el

estado en que se encuentre sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización

alguna. Las Garantías que aquí se mencionan deberá recibir aprobación expresa por parte

de EMSA E.S.P., la cual podrá ratificarla o rechazarla, efectuando un examen de los

términos, valores, condiciones generales y particulares, a fin de obtener la más adecuada

protección de sus bienes e intereses y garantizar el cabal cumplimiento del contrato. EMSA

E.S.P. se reserva el derecho de expresar la causa por la cual no se ratifica o aprueba la

garantía. SÉPTIMA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: El CONTRATISTA declara

conocer la Constitución, las Leyes y demás normas que regulan la materia y afirma bajo

juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato.

OCTAVA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y

extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los

contratantes. NOVENA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento

del contrato, la EMSA cobrará inmediata y directamente al CONTRATISTA en virtud de la

presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato.

PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria estipulada en el presente

contrato ingresará a la Tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser cobrado directamente al

CONTRATISTA o de las garantías constituidas. DÉCIMA: APROPIACIONES



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PRESUPUESTALES: El valor total del presente contrato se estima en la suma de

xxxxxxxxx incluido IVA; de los cuales xxxxxxxxxxx. DÉCIMA PRIMERA:

INTERVENTORÍA: La EMSA ESP ejercerá la interventoría del presente contrato a través

del Líder II de Logística Administrativa. La interventoría será el conducto regular para las

relaciones entre la EMSA ESP. y el CONTRATISTA a través de ella se tramitarán todos los

asuntos relacionados con el contrato y será la encargada de vigilar el cumplimiento de los

compromisos contractuales. DÉCIMA SEGUNDA: VINCULACIÓN DEL PERSONAL

CONTRATADO: El CONTRATISTA nombrará y removerá libremente a sus empleados

quienes obraran bajo su absoluta responsabilidad, el CONTRATISTA será responsable del

pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación

laboral alguna con EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P. podrá solicitar al contratista el cambio de

personal que a juicio de esta sea inconveniente para la ejecución del objeto del presente

contrato, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un término de ocho (8)

días hábiles. El CONTRATISTA deberá acreditar ante EMSA E.S.P. la afiliación de sus

trabajadores al Sistema de Seguridad Social en Salud vigente, para lo cual allegara

mensualmente todos los documentos necesarios para el efecto. Igualmente se

compromete a dar cumplimiento a lo ordenado en la Ley 100 de 1993, sus decretos

reglamentarios y demás normas concordantes, afiliación a los sistemas de riesgos

profesionales y pensiones y además cancelar oportunamente los aportes correspondientes

a las cajas de Compensación Familiar, Sena y demás aportes parafiscales ordenados por la

Ley, por lo anterior, el CONTRATISTA allegará con la cuenta de cobro, copia de los pagos

de salarios y prestaciones sociales con la firma y número de cédula de cada empleado,

aportes a salud y pensión de cada empleado, siendo este requisito indispensable para

proceder al pago. PARÁGRAFO: la demora o el incumplimiento en el reconocimiento o

trámite de alguna de las obligaciones aquí establecidas será causal de rescisión o

terminación del contrato y a la vez razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e

impedimento para una nueva contratación. DÉCIMA TERCERA: SALUD

OCUPACIONAL: Durante la ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá cumplir

todas las disposiciones vigentes en Colombia sobre Salud Ocupacional, seguridad e



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Higiene Industrial; especialmente el reglamento de Salud Ocupacional de EMSA E.S.P.

para contratista. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no

podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar la construcción objeto del presente

contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá

ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin

la previa aprobación escrita de la EMSA. La EMSA no se hará responsable de ninguna de las

obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de

haberlos autorizado. En el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de

que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y

bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA: NORMAS

FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA,

las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato.

DÉCIMA SEXTA: CAUSALES DE TERMINACIÓN: CAUSALES DE TERMINACIÓN: La

EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por

mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las

obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato 3) Por la no renovación

de la licencia de funcionamiento, la cual expira el xxxxxxxxxx. DÉCIMA SÉPTIMA:

EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente Contrato se requiere la

constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de

pago de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la

reserva presupuestal No. 450000xxxx al momento del registro del presente Contrato.

DÉCIMA OCTAVA: El Contratista deberá cancelar la siguiente obligación: 1) Pago de la

estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. En constancia de todo lo

anterior se firma en Villavicencio, a los

Por EMSA E.S.P Por el CONTRATISTA

servicio de vigilancia privada armada con medio … inv pub 007... · se regirá por las...

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