sharepoint 20xx workflows

34
SharePoint 20xx Automatio

Upload: roman-nedzelsky

Post on 12-Aug-2015

148 views

Category:

Technology


1 download

TRANSCRIPT

SharePoint 20xx Automation

ROMAN NEDZELSKY ---------------------------------- Portals and Project Management

• SharePoint | Project Server

Microsoft InfoPath and workflows Integrations Business Intelligence ----------------------------------

MVP | MCSE | MCSA | MCITP | MCT CAPM | CSM

AGENDA

Co je to proces

Jak může automatizace pomoct

SharePoint a možnosti workflow

Sharepoint designer

2013

Microsoft office Visio

2013

Role cooperation (analytic vs

admin)

Troubleshooting tips ?

USE CASE

USE CASE

Najděte možné příčiny problémů---------------------------------------------Vedení velké společnosti není spokojeno s úrovní svého IS/ICT

Slabé stránky systému:

• IS a používané aplikace nemají vliv na zvýšení produktivity

• Změny v požadavcích uživatelů jsou velmi frekventované

• Projekty tvorby IS jsou delší a dražší, než se původně očekávalo

• Zavádění aplikací a postupů vytvářených v projektech naráží na odpor uživatelů

• Výsledky projektů (zaváděné aplikace a postupy) neodpovídají potřebám

• Projekty na sebe špatně navazují

•Náklady na údržbu projektů jsou velmi vysoké

Problém

IS a používané aplikace nemají vliv na zvýšení produktivity ve firmě

Změny v požadavcích uživatelů jsou velmi frekventované

Projekty tvorby IS jsou delší a dražší, než se původně očekávalo

Zavádění aplikací a postupů vytvářených v projektech naráží na odpor uživatelů

Výsledky projektů (zaváděné aplikace a postupy) neodpovídají potřebám

Projekty na sebe špatně navazují

Náklady na údržbu jsou velmi vysoké

Příčiny Jasná strategie firmy a komunikovaná?

Jasná strategie IS, veřejná, podpora mng?

Definovány předem cíle a očekávané přínosy a měřeno jejich dosažení?

IS budován pro podporu neoptimálních procesů (podpora zažitých postupů), nebo bez znalosti procesů

Nezatažení budoucích uživatelů do projektů.

Chybějící řízení a správa požadavků.

Chybějící postupy pro přípravu budoucích uživatelů na změnu.

Školení.

Chybějící řízení projektů, podcenění rozsahu a vazeb projektu při jeho přípravě a nezvládnutí změnového řízení.

Nejasné, vágní nebo neúplné zadání (požadavky)

Chybějící nebo naopak moc dlouhá fáze analýzy?

Podcenění dokumentace, chybí konvence

Nevhodná architektura systému

Podceněna personální a sociální dimenze

Process / Workflow {obecně}

• Definovaný sled činností vedoucí k dosažení definovaného cíle

• Využívá zdroje – lidí, peněz, techniky…

• Iniciován událostí, končí dosažením jednoho z možných stavů

• Zpracovává vstupy a produkuje výstupy

• Lze měřit

• Má nějakou prioritu vzhledem k ostatním procesům

Lze měřit (metriky) údaje významné pro řízení, statistické veličiny: doba průběhu každé činnosti (a pak

tedy i celého procesu) doba čekání vstupu na zpracování počet vstupů/výstupů za určité

období množství zdrojů zapojených do

zpracovaní vytížení zdrojů během období ….

PROCES {infra, ShP}

Intranet – HR, PM, OPS,…

Document Management System

Infrastruktura, Helpdesk, ServiceDesk

Integrace mezi IS

Business Intelligence

Optimalizace / Efektivnost

MÁME DOMA SHAREPOINT…

Platforma Jednotné místo pro informaceFiremní

portál

email

kalendář

dokumenty

business Intel.

project mng.

Firemní portál

SharePoint 20xx - WORKFLOW Options

WF se vytváří v prohlížeči

WF

20

10 Zabudované WF jsou například…

(schvalovací, sebrat feedback, poskytnout feedback,

třístavové schválení)Nemusí se nijak instalovat

InfoPath Integrace

Rozšířené WF

ShP Design

er

Množství akcí

Vlastní logika

Vlastní WF

Visual Studio

Produkty třetích stran

SharePoint 20xx - WORKFLOW Options

WF se vytváří v prohlížeči

WF

20

13 Zabudované WF jsou například…

(schvalovací, sebrat feedback, poskytnout feedback,

třístavové schválení)Musí se instalovat (WORKFLOW MANAGER)

MODULÁRNÍ TEXTOVÝ A GRAFICKÝ REŽIMSMYČKY/CYKLY (VISIO)PARALELISMUS KOMPATIBILITAADRESÁŘVOLÁNÍ EXTERNÍCH WEBOVÝCH SLUŽEBPORPORA REST

INFOPATH

INFOPATH

INFOPATH///////////////LOVE ITOR

HATE IT///////////////

BUSINESS MAGIC

SHAREPOINTDESIGNER

PROČ POUŽÍVAT DOPLŇKY TŘETÍCH

STRAN, KDYŽ JE TU SHAREPOINT DESIGNER?

LIMITACE

wf10 neobsahuje cykly

omezené akce

absence powershellu

budoucnost wf10 nejistá

LETS GET

STARTED !!!

DEVELOP

start pencil SharePointDesigner

Visio

NINTEX K2 ...

EnterpriseArchitect ...

CHCE TO MÍT VIZI..

====================

SEPIŠTE SI KROKY

POSKLÁDEJTE JE

PŘIDEJTE OMEZENÍ

PŘIDEJTE ODPOVĚDNOSTI

PŘIDEJTE VSTUPY A VÝSTUPY

PŘIDEJTE MĚŘÍTKA

TUŽKASTYL

KOLABORACE KOLABORACE KOLABORACE

DEVELOP

TROUBLESHOOTING

• Přidávejte komentáře k workflow, jak jen je to možné. • Komentáře se objeví ve workflow history.

• Když workflow “zkrachuje za běhu”:1. Oteřete příslušný document workflow2. Zkontrolujte status ‘Cancelled” 3. Klikněte na ikonu “info” pro další informace

ZA HRANICE SHAREPOINTU

AUTOMATIZACEDOKUMENTY (document management system, …)

INFRASTRUKTURA (virtuálky, správa identit, …)

HUMAN RESOURCES (on-off-board,dovolena,..)

INTEGRACE IS…

QUESTIONS?Jestli ano, ptejte seJestli ne, děkuji za pozornost a přeji hezký den ;)

resources

redtoo.comromannedzelsky.eu