sicurezza qualità ambiente software

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sicurezza qualità ambiente

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SISTEMI Azienda Certi�cata ISO 9001

Q.S.A.CONSULTINGCloud

Qualità-Sicurezza-Ambiente

Sistema Software gestionale via WEBper la gestione integrata della Qualità - Sicurezza - Ambiente

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Q . S. A .Cloud

Chi Siamo

Sommario

Sistema Di Gestione Sgsl (Ohsas 18001:2007)

Gestione D.Lgs. 231 - Nessuna Piu’ Responsabilita’ Amministrativa

Perchè Q.S.A. Consulting È Stato Progettato Con Tecnologia Web Cloud?

Utilizzare Q.S.A. Consulting Come ‘Servizio’Che Supporto Garantisce Infotel Sistemi ?

Elenco Corsi Disponibili

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INDICE

W W W . C O N S O R Z I O I N F O T E L . I T

SOFTWARE - RICERCA - FORMAZIONE

Q.S.A. Consulting Cloud

I Punti Forza Di Q.S.A. Consulting Cloud

Altri Punti Forza Di Q.S.A. Consulting Cloud

Cruscotto: Back Office

Front Office: Dvr/valutazioni Specifiche/ Ohsas 18001

Modulo D.V.R. Standard

Modulo Gestione Manutenzione Macchine E Impianti

Modulo Gestione Formazione

Modulo Piattaforma E-learning

Modulo Crm

Modulo Cartella Sanitaria

Moduli 9001 14001

Page 3: Sicurezza qualità ambiente software

1.

Chi Siamo

INFOTEL SISTEMI è un’azienda che opera da 25 anni, consolidata e specializzata nella progettazione, produzione e commercializzazione di soluzioni software per il settore della sicurezza sul lavoro, utilizzate sia da aziende ed enti pubblici sia da consulenti in materia.

Notevoli riconoscimenti a livello nazionale hanno premiato l’operatività di INFOTEL SISTEMI. E’ possibile infatti all’interno dell’organizzazione annoverare un centro di ricerca accreditato dal M.U.R., diversi centri di formazione accreditati ed ulteriori interessanti consensi provenienti dal mercato.

INFOTEL SISTEMI, grazie alle proprie competenze ed al network di esperti presenti su tutto il territorio nazionale, propone la Soluzione Q.S.A CONSULTING CLOUD specifica per la gestione integrata della Sicurezza, qualità e ambiente e rivolta agli studi di Consulenza e per le Associazioni di categoria.

Q.S.A. CONSULTING nasce come prodotto personalizzato per i consulenti che devono essere in grado di garantire aspetti fondamentali della gestione ed organizzazione di impresa, nel rispetto delle disposizioni legislative e normative di riferimento.

1.

Propriamente ad oggi INFOTEL SISTEMI si avvale di soddisfacenti convenzioni e partenariati con enti, associazioni di categorie ed aziende di rilevante importanza

Q . S. A .Cloud

per maggiori informazioni visita il sito www.consorzioinfotel.it

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1. Q.S.A.CONSULTINGCloud

Qualità-Sicurezza-Ambiente

Infotel Sistemi s.r.l. Sede Legale: Via L. Luciani, 1 - 00197 Roma

Sede Operativa: Via B. Ricasoli - 84091 Battipaglia (SA)Altre Sedi: Roma - Padova - MilanoW W W . C O N S O R Z I O I N F O T E L . I T

SOFTWARE - RICERCA - FORMAZIONE

SISTEMI

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Q.S.A.CONSULTINGCloud

Qualità-Sicurezza-Ambiente

Q.S.A. CONSULTING è un software che fornisce attività di consulenza secondo le norme per la qualità, ambiente e sicurezza e consente di monitorare tutte le attività, le responsabilità, individuare le figure coinvolte, le attività e i documenti con conseguenti vantaggi in termini di organizzazione e destinazione delle risorse. Q.S.A. CONSULTING è un gestionale che permette di:

Definire la struttura di controllo e le modalità di coordinamento e supervisione del Sistema per assicurare la conformità ai requisiti delle norme cogenti.

Responsabilità interne all’azienda: definire le funzioni interne di approvazione, emissione, distribuzione, recepimento ed attuazione delle procedure

Definizione delle funzioni e dell’organigramma Aziendale

Gestire le Criticità

Controllare i documenti e le registrazioni, monitoraggio scadenze ed adempimenti, comunicazione tra la direzione e la varie funzioni aziendali.

Q.S.A. Consulting Cloud

Q . S. A .CONSULTING

Cloud

Gestione OHSAS 18001

ISO 9001

ISO 14001

Gestione FormazioneGestione manutenzione Macchine e Impianti

Piattaforma E-Learningcon catalogo completo di Corsi

C.R.M.

ScadenziarioGestione

Documentali

Cruscotto - Basic OfficeMonitoraggio e Gestione Azienda

Gestione Sicurezza D.lgs. 81/08

D.V.R.

D.U.V.R.I. Valutazioni Specifiche ( HML, Carico, etc... )

D.V.R. con processi standard

Sorveglianza Sanitaria

2.

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Qualità-Sicurezza-Ambiente

DEMODEMO

3.

Q.S.A. CONSULTING utilizza un ricco database di archivi di base che consente di ottimizzare il lavoro di redazione documentale e di censimento, limitando considerevolmente la possibilità di errori.

Q.S.A. CONSULTING consente di avere un unico e funzionante scadenziario, relativo alle visite mediche, alla formazione, alla manutenzione macchine e impianti e a tutte le scadenze che l’utente ritiene importanti (scadenziario con sistema ALERT via e-mail o sms)

Q.S.A. CONSULTING è lo strumento ottimale che consente di gestire tutte le fasi relative all’organizzazione delle procedure necessarie a garantire la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro per una o più società, per una o più sedi

Q.S.A. CONSULTING è lo strumento che consente di effettuare la gestione e manutenzione macchine e impianti

Q.S.A. CONSULTING consente di avere un’archiviazione digitale dei documenti, permettendo una con-sultazione veloce, una condivisione sicura riducendo allo stesso tempo il materiale cartaceo e la dupli-cazione dei dati

I Punti Forza di Q.S.A. Consulting Cloud

Gestione dei consulenti Calendario delle scadenze

Assegnazione dei compiti

Check list

Gestione Clienti

Redazione �naledel documento d’analici

sul campo

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Qualità-Sicurezza-Ambiente

Inoltre la gestione integrata della qualità, ambiente e sicurezza permette la gestione sincronizzata di alcuni punti fondamentali quali:

Check-up aziendale teso all’identificazione dei processi presenti in azienda e valutazione dello stato attuale degli standard per la gestione dei vari processi (procedure, documenti, ecc.); definizione del gruppo di lavoro e dei responsabili dell’ azienda,

Acquisizione delle norme applicabili e leggi vigenti al settore specifico e valutazione del livello di confor-mità alle stesse nella gestione dei processi.

Definire responsabilità, modalità operative, modalità di controllo e di monitoraggio; dovranno essere previsti e monitorati indicatori di performance di natura economica e non, legati agli obiettivi fissati, allo scopo di avere un quadro aggiornato dell’efficienza dei processi e dell’efficacia del sistema.

Monitoraggio delle prestazioni del sistema stesso quali: Audit interni, Gestione delle Non conformità, Gestione delle Azioni Correttive e Preventive, Riesame da parte della direzione.

Il sistema informatico gestionale, interamente progettato e realizzato dalla INFOTEL, consente anche una completa valutazione dei rischi nonchè l’attuazione e la gestione di un modello organizzativo ai sensi della norma OHSAS 18001:2007. INFOTEL SISTEMI garantisce inoltre una valida consulenza nell’ambito tecnico e normativo.

4.

Altri Punti Forza di Q.S.A. Consulting Cloud

Q.S.A CONSULTING E’ UN SISTEMA SOFTWARE CERTIFICATO PER LA SICUREZZA E LA QUALITA’ DA ENTE CERTIFICATORE UKAS

Nostri Principali Clienti BMW italia, Benetton, Amman Group, Kedrion, Rai), Enti (Banca d’Italia, Autorità per la Vigilanza dei contratti e lavori pubblici, Regione lazio, Ospedale di Parma ecc.ecc)

Città del Vaticano

Ministero dei Trasporti

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Il Sistema Q.S.A CONSULTING CLOUD, definito nel rispetto delle linee guida del British Standard OHSAS 18001:2007,consente di effettuare:

Q.S.A CONSULTING CLOUD utilizza un ricco database di archivi di base contenente macchine, attrezzature, sostanze, impianti, fattori di rischio, danni attesi, formazione, visite mediche. La correlazione tra questi elementi, costantemente aggiornati, consente di ottimizzare il lavoro di redazione documentale e di censi-mento, limitando considerevolmente la possibilità di errori.

Q.S.A CONSULTING CLOUD comprende un vasto archivio di Prototipi; si tratta di pre-valutazioni distinte per macroaree e per mansioni. I Prototipi consentono pertanto di realizzare una rapida elaborazione del DVR e dei documenti correlati.

Q.S.A CONSULTING CLOUD consente di avere un unico e funzionale scadenziario relativo alle visite medi-che, alla formazione, alla manutenzione macchine e impianti e a tutte le scadenze che l’utente ritiene importanti. (scadenziario con sistema ALERT via e-mail o sms)

Q.S.A CONSULTING CLOUD è lo strumento ottimale che consente di gestire tutte le fasi relative all’organiz-zazione delle procedure necessarie a garantire la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro – Per una o più società, per una o più sedi.

Q.S.A CONSULTING CLOUD è lo strumento che consente di effettuare la gestione e manutenzione mac-chine e impianti

Q.S.A CONSULTING CLOUD consente di ottenere un’archiviazione digitale dei documenti, permettendo una consultazione veloce, una condivisione sicura riducendo allo stesso tempo il materiale cartaceo e la duplicazione dei dati (D.Lgs 81/08 e s.m.i – Art. 53 ‘Tenuta della documentazione’)

Caratteristiche Generali

5.

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Qualità-Sicurezza-Ambiente

Perdita di produzioneDanni alle strutture ed ai macchinariFormazione per il personale sostitutivoOre di straordinarioAumenti generali dei premi assicurativiSpese legali

Danno di immagineInsoddisfazione dei clienti per eventuali disservizi delle fornitureCalo di morale e di attaccamento al lavoro da parte del personale

Il D.Lgs. 81/08 integrato e modificato dal D.Lgs. 106/09 all’ art. 30 mette in evidenza l’importanza di adot-tare un Sistema di gestione e di controllo delle procedure per l’attuazione di un modello organizzativo che garantisca l’adempimento degli obblighi giuridici legati alla sicurezza nei luoghi di lavoro.Le piccole, medie e grandi aziende, gli enti e tutti i soggetti che rientrano nel campo di applicazione del nuovo Testo Unico, con l’adozione e l’attuazione di un S.G.S.L vengono esonerati dalla responsabilità amministrativa e possono usufruire di una serie di vantaggi in termini di finanziamenti e sgravi fiscali.

VANTAGGI DI UN SISTEMA DI GESTIONE SGSL (OHSAS 18001:2007) Reale diminuzione del fenomeno di rischio infortunistico Agevolazioni e sgravi fiscali Vantaggi giuridici alla luce dell’Articolo 30 del D.Lgs 81/08 Risparmi di natura economica derivanti dalla migliore gestione complessiva aziendale

TABELLA DI RIDUZIONE DEI PREMI INAIL (Agevolazioni e sgravi fiscali)Non tutte le imprese sono a conoscenza che è prevista una riduzione delle tariffe dei premi INAIL (tasso medio nazionale di premio), oltre che in considerazione dell’andamento infortunistico aziendale, anche a seguito del rispetto delle norme di prevenzione infortuni ed igiene del lavoro o dell’attuazione di interventi migliorativi nel campo della prevenzione (a seconda che l’azienda si trovi nel

Sistema Di Gestione Sgsl (OHSAS 18001:2007)

6.

Fino a 10

Fra 11 e 50

Fra 51 e 100

Fra 101 e 200

Fra 201 e 500

Superiore a 500

30%

23%

18%

15%

12%

7%

Numero di dipendenti Sconto

COSTI DERIVANTI DALLA MANCATA APPLICAZIONE DI UN SISTEMA SGSL

COSTI DIRETTI

COSTI INDIRETTI

primo biennio di attività o abbia svolto più di due anni di attività). Ad esempio qualsiasi azienda certificata OHSAS 18001 può ottenere una riduzione che congiunta con il mec-canismo bonus malus può determinare uno sconto comples-sivo del 35%-40% dei premi assicurativi INAIL, in funzione dei diversi parametri.

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SISTEMI

Il D.Lgs 231/01 ha introdotto la responsabilità amministrativa delle imprese. L’azienda, tuttavia, può esimersi dalla responsabilità per i diversi reati se dimostra che l’organo dirigente ha adottato ed efficacemente attuato un modello di organizzazione di gestione idoneo a prevenire i relati della specie di quello verifica-tosi. INFOTEL SISTEMI ha realizzato il modulo software 231, per la gestione del Modello organizzativo aziendale ai sensi del D.Lgs. 231/01

Realizzazione e gestione del Modello Organizzativo

Realizzazione e gestione del Codice Etico

Realizzazione e gestione del Sistema Disciplinare

Realizzazione e gestione delle procedure

Realizzazione e gestione della valutazione dei rischi

Realizzazione e gestione dei controlli

Gestione D.Lgs. 231 - Nessuna Piu’ Responsabilita’ Amministrativa

7.

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Si tratta del modulo di Amministrazione e di monitoraggio delle aziende e società caricate nel sistema di Gestione. In tale modulo è possibile:

Creare regole avanzate di condivisione ovvero creare autonomamente gli accessi al sistema sia ai propri collaboratori sia alle aziende. Gli accessi vengono creati secondo regole specifiche, per cui, a titolo di esempio l’amministratore potrà fornire l’accesso solo a determinate sezioni del Sistema stesso e non ad altre.

Gestione dipendenti e società con numerosi filtri e possibilità di stampa del filtro eseguito compreso allertati.

Scadenzario azienda con filtro per tipologia, stampa ed invio notifica via mail

Scadenzario dipendente ed esecuzione dell’ evento programmato

Filtro delle visite e formazione effettuate

Storicizzazione delle visite e formazione effettuate

Gestione infortuni con calcolo automatico giorni assenza

Statistiche infortuni

Indici statistici infortuni

Gestione Visite e Formazione

Procedure di Sicurezza in formato WORD

Archivi di base personalizzabili (DPI – VISITE MEDICHE – FORMAZIONE – INFORTUNI – FATTORI DI RISCHIO MISURE DI PREVENZIONE – SEGNALETICA – RPTOCOLLI SANITARI)

Prototipi Mansione (vasto archivio di protitipi contententi pre-valutazioni dei rischi rispetto a differenti tipologie di mansione)

Anagrafica dipendenti

Scadenzario manutenzione preventiva e correttiva

Stampa riunione periodica e storicizzazione

Stampa scheda dipendente

Stampa consegna DPI

Area condivisione file caricati

Gestione non conformità e azioni preventive e correttive

Programmazione della formazione nel gestore Visite/Formazione con l'indicazione della data

Multi lingua (modulo aggiuntivo)

Caratteristiche dei Moduli

8.

PRINCIPALI DOCUMENTI REALIZZABILI E TEMATICHE AFFRONTATE

CRUSCOTTO: BACK OFFICE

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Q.S.A. CONSULTING è anche lo strumento utile per effettuare una valutazione completa dei rischi per la salute e sicurezza dei lavoratori e per monitorare tutte le attività (infortuni, manutenzione macchine, censimento attrezzature, sostanze, impianti, gestione dipendenti) legate alla redazione dinamica del documento di valutazione dei rischi.Check list per l’esame preliminareCensimento RisorseDocumenti e planimetrie Incendi con visualizzatore DXFCreazione manuale qualitàInserimento obiettivi aziendaREDAZIONE DVR (CON O SENZA PROTOTIPI)REFAZIONE DUVRI (Documento Unico Valutazione Rischi Interferenze)Programma di miglioramentoInserimento valutazioni specifiche (SONO COMPRESI I MODULI : SICURTOOL - RUMORE Calcolo livello di esposizione settimanale e quotidiana con relative incertezze di misure secondo la norma UNI 9432:2008. Valutazione Attenuazione sonora Protettori Auricolari. VIBRA-ZIONI MECCANICHE Calcolo del valore di Esposizione Totale normalizzato ad 8 ore di lavoro per vibra-zioni meccaniche trasmesse al sistema mano-braccio (HAV) ed al corpo intero (WBV). MMC: Metodo NIOSH, Metodo Snook&Ciriello, CheckList e Metodo OCRA ISO 11228-1 (sollevamento e trasporto manu-ale di carichi); ISO 11228-2 (traino e spinta manuale di carichi); ISO 11228-3 (compiti ripetitivi di movi-mentazione di piccoli carichi ad alta frequenza). LAVORATRICI MADRI Rischi per la sicurezza e la salute delle lavoratrici in gestazione, post-partum o in periodo di allattamento, in adempimento all’art. 11 del D. Lgs. 151/2001 e D. Lgs. 81/08 e s.m.i.NETRISK - Software per la valutazione dei rischi da esposizione ad agenti biologici (Titolo X Esposizione ad Agenti Biologici D. Lgs. 81/08 e s.m.i.) e agenti cancerogeni-mutageni (Titolo IX Sostanze Pericolose Capo II Protezione da Agenti Cancerogeni e Mutageni D. Lgs. 81/08 e s.m.i.).SICURNET CHIMICO - Rischio salute: modello MoVaRisCh Rischio sicurezza: Algoritmo semplificato per la stima del rischio potenziale di incendio-esplosione proposta da I.N.R.S (Institut de ricerche et de securitè pour la prevention des accidents du travail et des maladies professionelles).SAFETY RISCHIO STRESS - Il metodo utilizzato dal software rispetta le indicazioni contenute nell'Accordo europeo 8 ottobre 2004 e quelle previste nel Documento sullo Stress da L.C. redatto dall'Agenzia Euro-pea per la Sicurezza e la Salute sul lavoro e l’iter sottoscritto dalla Circolare del Ministero del lavoro e delle politiche sociali del 18/11/2010.SICURNET81 CAD: - Modulo CAD per la realizzazione del layout del piano di emergenza ed evacuazione con blocchi vettoriali per segnali, vie di esodo, ecc. • definizione grafica dei compartimenti; • calcolo area; • inserimento dei percorsi di esodo e verifica delle lunghezze; • dimensionamento vie di uscita e scale.

Scadenzario azienda con inserimento manuale

Documenti e planimetrie P.E.E. con visualizzatore DXF

Controlli di gestioni conformità e non conformità

Stampe con estrapolazione dei dati per gestore stampe online

Stampa scheda tecnica risorsa

Inserimento planimetria in formato Png / Jpg

Planner di tutte le attività delle sedi/aziende

Check dell' azienda per differenze di genere, di età e alla condizione delle lavoratrici e dei lavoratori immigrati , verifica 11228-1 metodo NIOSH

Stampa registro giudizi di idoneità

9.

FRONT OFFICE: DVR/VALUTAZIONI SPECIFICHE/ OHSAS 18001

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La Commissione consultiva permanente per la salute e sicurezza sul lavoro istituita presso il Ministero del Lavoro ha approvato le procedure standardizzate per la valutazione dei rischi nelle aziende che occu-pano fino a 10 lavoratori e facoltativamente (D.V.R. STANDARD) per quelli che occupano sino a 50 dipendenti. L’autocertificazione sarà ammessa “fino alla scadenza del terzo mese successivo alla data di entrata in vigore del decreto interministeriale e, comunque, non oltre il 31 dicembre 2012”.

Descrizione generale dell’azienda

Descrizione delle lavorazioni aziendali

Individuazione dei pericoli presenti in azienda

Identificazione delle mansioni ricoperte dalle persone esposte e degli ambienti di lavoro interessati in relazione ai pericoli individuati

L’Individuazione di strumenti informativi di supporto per l'effettuazione della valutazione dei rischi (registro infortuni, profili di rischio, banche dati su fattori di rischio indici infortunistici, liste di controllo, ecc.).

Effettuazione della valutazione dei rischi per tutti i pericoli individuati

Individuazione delle adeguate misure di prevenzione e protezione

Indicazione delle misure di prevenzione e protezione attuate

lndividuazione delle misure per garantire il programma di miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza

Individuazione delle procedure per l’ attuazione delle misure

Q.S.A. CONSULTING è lo strumento ottimale che consente di gestire tutte le fasi relative all’organizzazione delle procedure necessarie a garantire la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro ma è anche lo strumento atto a organizzare le relazioni con i clienti/associati in base all’integrazione di un CRM (Customer Relationship Management) progettato per automatizzare i processi che prevedono il contatto diretto con i propri clienti/associati.Uno dei moduli integrati in Q.S.A. CONSULTING è il CRM. Tale modulo si spinge sostanzialmente secondo quattro direzioni differenti e separate:

L'acquisizione di nuovi clienti (o "clienti potenziali")

L'aumento delle relazioni con i clienti più importanti

La fidelizzazione più longeva possibile dei clienti che hanno maggiori rapporti con l'impresa (definiti "clienti primo piano")

La trasformazioni degli attuali clienti in procuratori, ossia consumatori che lodano l’azienda incoraggi-ando altre persone a rivolgersi alla stessa per i loro acquisti

Le applicazioni CRM servono a tenersi in contatto con la clientela, a inserire le loro informazioni nel database e a fornire loro modalità per interagire in modo che tali interazioni possano essere registrate e analizzate.

10.

MODULO D.V.R. STANDARD

MODULO CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT)GESTIONE ATTIVITA’ E CLIENTI

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Q.S.A. CONSULTING, pertanto non è solo uno strumento per la gestione della sicurezza nei luoghi di lavoro, ma grazie all’intregrazione del modulo CRM, è un Sistema adatto alle associazioni/enti/aziende che cercano un Return on investment (ROI) veloce sia a quelle che curano il processo di fidelizzazione e l'aumento del Lifetime value (LTV) dei clienti che richiede del tempo.

11.

Il Modulo di Customer Relationship Management si concretizza nella raccolta e nell'utilizzo del patrimonio di informazioni riguardanti i clienti, per creare strategie di marketing che sviluppino e sostengano relazioni desiderabili con essi.Il modulo CRM di Q.S.A. CONSULTING è lo strumento ideale per realizzare l'innovazione nei processi aziendali di gestione delle relazioni mar-keting e commerciali.

Gestione attività

Gestione scadenzeGestione contatti

Tracciamento interno di ogni comunicazione "da" e "per" il cliente;

Storia dei pagamenti effettuati dal cliente e com-puto dei costi delle attività;

Analisi della navigazione, per utenti profilati, con l'ausilio di web analyzer;

Reportistica sulle performance di di gestione dei clienti

TEAM DI LAVORO

Gestione Leade Contatti

Gestione Sicurezzae OHSAS 18001

Gestione delleAttività su Cliente

Condivisione lavoro,idee e Progetti

Pianificazione Teamsul territorio

Gestione ManutenzioneScadenze, Formazione

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Qualità-Sicurezza-Ambiente

MODULO GESTIONE MANUTENZIONE MACCHINE E IMPIANTI

MODULO GESTIONE FORMAZIONE

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

Tramite Modulo specifico, Q.S.A. CONSULTING consente di gestire la manutenzione e organizzare le Macchine per categoria, reparto, area, stabilimento, cliente. Permette di definire uno o più Piani d'Intervento per macchina: impostando la frequenza. Gestisce la Manutenzione Programmata e quella Straordinaria. Consente di registrare gli Interventi in modo rapido e dettagliato. Gestisce in modo completo il Magazzino Ricambi: dal fabbisogno all'ordine, dalla registrazione dell'utilizzo ai costi. Fornisce Statistiche a consuntivo per macchina, Reparto, Stabilimento, Manutentore, anomalia, cliente. Valorizzazione di Tempi, i Costi, le Causali di anomalia.

Il modulo GESTIONE FORMAZIONE rappresenta l’innovativo e completo gestionale per l’organizzazione della formazione aziendale per la salute e la sicurezza dei lavoratori, tramite veloci operazioni si potrà ottenere la gestione e la preparazione delle aule virtuali, dei corsisti e dei formatori, report sui costi, ricavi, stampa attestato di partecipazione e registro presenze.In questo modo si ha a disposizione totalmente on line un valido strumento informatico potente ed efficace per gestire i corsi di formazione e le aule virtuali.

Calendario delle Formazioni: saranno riportati tutti i corsi/aule ancora aperti, con relativi dettagli e partecipanti

Anagrafica corsisti esterni:Anagrafica corsisti esterni: possibilità di creare un’anagrafica per i corsisti esterni (laddove siano diversi dai dipendenti delle società di Q.S.A CONSULTING CLOUD)

Anagrafica formatori: possibilità di creare un’anagrafica dei formatori e dei docenti sia per quanto riguarda le società sia per le singole persone fisiche

Aule virtuali: Gestione aule virtuali: inserimento dei vari corsi di formazione in base alla tipologia Aula, FAD, Blended, con relativi dettagli: data inizio e fine corso, docenti, corsisti, lezioni, area di upload Allegati

Lezioni del corso: Inserimento lezioni del corso: con l’orario di inizio e fine lezione, il collegamento dei corsisti e dei formatori

Gestione corsisti: per ogni corsista si potrà indicare la quota di partecipazione, lo stato del corso (super-ato/non superato), pagato/non pagato, emessa/non emessa fattura, attestato consegnato, inoltre per ogni corsista è predisposta un’area di upload Allegati

Sincronizzazione corsisti interni: i corsisti interni saranno prelevati dalle sedi inserite in Q.S.A CONSULTING CLOUD. Per tale motivo, per tutti i corsisti interni è stata tramite una procedura automatizzata sarà aggiornato lo storico dei corsi di formazione effettuati

Costi-benefici per ogni aula virtuale: Report costi-benefici per ogni aula virtuale: sarà calcolato in auto-matico il totale dei costi sostenuti (costo sede, costo attestati, costo formatori) e dei ricavi (quote pagate dai corsisti), con relativo grafico e stampa in rtf

Report costi-benefici per tutte le aule create, solo per le aule aperte oppure solo per le aule chiuse, stampati in formato excel

12.

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Sede Operativa: Via B. Ricasoli - 84091 Battipaglia (SA)Altre Sedi: Roma - Padova - MilanoW W W . C O N S O R Z I O I N F O T E L . I T

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SISTEMI

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Qualità-Sicurezza-Ambiente

MODULO PIATTAFORMA E-LEARNING

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

Report corsisti: tramite filtri di ricerca si potrà verificare chi ha pagato, chi ha superato il corso, chi ha emesso fattura oppure quanto si è guadagnato dalle quote dei vari corsi

Report formatori: tramite filtri di ricerca si potrà visionare i costi sostenuti per i formatori, per tutte le aule virtuali o per singolo corso

Calendario: Stampa registro presenze in formato rtf

Stampa attestato: Stampa attestato per corso in Aula, E-learning o Blended in formato rtf

Stampa per attestato: Gestione template di stampa per attestato: possibilità di creare n template con loghi o immagini per personalizzare la stampa degli attestati di partecipazione ai corsi

DEFINIZIONE: L’ E-LEARNING INFOTEL è uno strumento applicativo della tecnologia informatica, che utilizza il complesso delle tecnologie di internet (web) per distribuire online contenuti didattici multime-diali. Un LMS ( learning management system ) è una piattaforma e learning, ovvero un software per erogare corsi multimediali per la formazione a distanza (FAD) compatibile con lo standard SCORM.

OBIETTIVI: Gli obiettivi dell’ E- LEARNING INFOTEL rispecchiano le quattro principalicaratteristiche della formazione on-line:

Modularità: il materiale didattico è composto da moduli didattici, chiamati anche Learning Object (LO)

Interattività: l’utente interagisce con il materiale didattico, che deve risponde efficacemente alle necessità motivazionali dell’interazione uomo-macchina.

Esaustività: ogni LO risponde ad un obiettivo formativo e portare l’utente al completamento di tale obiettivo.

Interoperabilità: i materiali didattici sono predisposti per poter essere distribuiti su qualsiasi piattaformatecnologica e per garantire la tracciabilità dell’azione formativa.

Le figure previste dalla piattaforma, con differenti funzioni, compiti e permessi sono:

L’amministratore della piattaforma

Il manager del corso (docente)

Il tutor del gruppo

Lo studente

Un’importanza e uno spazio particolari sono assegnati al gruppo di lavoro, in particolarestrumenti e aree di lavoro del gruppo sono:

Chat – Messaggistica - Documenti etc..

Area lavori

Forum

E’ sviluppata in JAVA, utilizza DB MSSQL Server e necessita di un web server . Può essere installato sia su sistema Window che Linux.

13.

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Qualità-Sicurezza-Ambiente

Elenco Corsi Disponibili

Denominazione Corso Ore Denominazione Corso Ore

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6

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6

6

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6

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28

40

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4

8

4

4

4

16

4

8

4

8

RSPP - Datore di lavoro R. Basso

RSPP - Datore di lavoro R. Medio

RSPP - Datore di lavoro R. Alto

AGG. RSPP - Datore di lavoro R. Basso

AGG. RSPP - Datore di lavoro R. Medio

AGG. RSPP - Datore di lavoro R. Alto

Formazione ed informazione Lavoratori (generale)

Formazione ed informazione lavoratori Rischio Basso

Formazione ed informazione lavoratori Rischio Medio

Formazione ed informazione lavoratori Rischio Alto

Agg. Formazione ed informazione lavoratori Rischio Basso

Agg. Formazione ed informazione lavoratori Rischio Medio

Agg. Formazione ed informazione lavoratori Rischio Alto

Preposto Rischio Basso

Preposto Rischio Medio

Preposto Rischio Alto

Agg. Preposto Rischio Basso

Agg. Preposto Rischio Medio

Agg. Preposto Rischio Alto

Dirigenti

Agg. Dirigenti

RLS

Aggiornamento RSL - 4 ORE

Aggiornamento RSL - 8 ORE

Primo soccorso - (Aziende Gruppo : A)

Primo soccorso - (Aziende Gruppo B-C)

Primo soccorso - Aggiornamento (Aziende Gruppo A)

Primo soccorso - Aggiornamento (Aziende Gruppo B-C)

Aggiornamento RSPP (1,2,6,8,9) - Annuale

Aggiornamento RSPP (1,2,6,8,9) - Quinquennale

Aggiornamento RSPP (3,4,5,7) - Annu-ale

Aggiornamento RSPP (3,4,5,7) - Quin-quennale

Aggiornamento RSPP (tutti)

Aggiornamento ASPP (tutti)

Aggiornamento Coordinatore della sicurezza

Antincendio - Richio Basso

Aggiornamento Antincendio - Rischio Basso

Antincendio - Richio Medio

Aggiornamento Antincendio - Rischio Medio

Videoterminali

Movimentazione manuale dei carichi

Primo ingresso in cantiere

Privacy

Autista e manovratore autogru

Rschio Rumore

Rischio Stress

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Qualità-Sicurezza-Ambiente

MODULO CARTELLA SANITARIA

PRINCIPALI FUNZIONALITA’

Consente il monitoraggio e la gestione del protocollo di sorveglianza sanitaria, dalla redazione dello scadenzario alla stampa del giudizio di idoneità e delle cartelle sanitarie e di rischio.

Totalmente online, il medico competente potrà procedere alla informatizzazione e gestione della cartella sanitaria e di rischio.

L’intera sezione e quindi tutti i dati sensibili della cartella sanitaria e di rischio saranno visualizzati e gestiti solo dal medico competente (utente con profilo medico competente). La protezione dei dati sensibili è assicurata da protocolli di crittografia asimmetrica (HTTPS).

Protocolli sanitariArchivi di base: protocolli sanitari. Associando il protocollo al dipendente in auto-matico sarà visualizzato il Protocollo di Sorveglianza Sanitaria con gli accertamenti da effettuare. Gli archivi di base sono aperti a qualunque modifica ed implementazione da parte dell’utente, il quale potrà personalizzare ed arricchire la propria banca dati.

Storicizzazione di tutte le visite preventive/periodiche effet-tuate nel tempo per singolo dipendente

Fattori di rischio e DPI Elenco Fattori di rischio e DPI conseg-nati in automatico dalla valutazione dei rischi con la possi-bilità di sincronizzarli in base a successive modifiche o revisioni.

Cartella sanitaria e di rischio. Gestione cartella sanitaria e di rischio: per le visite preventive/periodiche realizzate sezioni Anamnesi (lavorativa, familiare, patologica, ecc.) esame obiettivo, giudizio di idoneità, accertamenti integrativi.

Sezione accertamenti integrativi consente l’archiviazione dei documenti, dei referti collegati ad esami specialistici/chimici/di laboratorio, ecc.

La cartella sanitaria e di rischio (allegato A D. Lgs. 81/08 e s.m.i.) è aggiornata secondo l’accordo Stato Regioni di marzo 2012 e D. Lgs. 9 Luglio 2012.

Agenda del medico competente: in automatico sarà generato uno scadenzario con l'elenco di tutte le scadenze dei dipendenti dell’azienda, in termini di visite periodiche e accertamenti del protocollo di sorveglianza sanitaria.

Stampa della cartella sanitaria e di rischio e del Giudizio di idoneità in formato rtf

Stampa Allegato 3B in formato excel o Word in base all’accordo Stato Regioni di marzo 2012 e D. Lgs. 9 Luglio 2012.

Anagrafica dei medici competenti con dati anagrafici, log di accesso, ecc.

Scadenzario aziendale con relativo calendario di tutte le scadenze collegate alla cartella sanitaria e di rischio. Tali dati sono visibili solo dall’utente con medico competente o dall’amministratore del sistema.

DEMO

15.

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Verifiche di conformità legislativa per l’ambiente, la salute e la sicurezzaLeggi applicabili ai siti consideratiDisponibilità delle leggi per ambiente, salute e sicurezzaVerifiche legislative e gestione anomalie riscontrare

Identificazione e valutazione degli aspetti ambientali significativiCriteri valutazione aspetti ambientaliAspetti ambientali in condizioni anomale e di emergenzaPotenziale di danno all’ambienteImpatto ambientale

MODULI 9001 14001

QUALITÀ

AMBIENTE

Gestione Documenti Qualità Registrazione documenti del SGQ e documenti esterniElenco documenti e stato di revisioneStruttura dei documenti

Gestione soddisfazione del clienteQuestionario soddisfazione clientiAnalisi degli indicatoriStatistiche soddisfazioni dei clientiGestione dei reclami

Progettazione e SviluppoDefinizione attività e macrocategorieGantt del carico delle attività/risorseMonitoring del progetto

Gestione del prodotto/servizioDefinizione delle attivitàPiano industrializzazione prodottoAggancio alla Gestione magazzino

Indicatori aziendaliAnalisi e valutazione dei dati relativi alla QualitàPersonalizzazione Indicatori

Taratura e controllo delle apparecchiature di monitoraggio e misurazioneStrumenti e apparecchiature di controllo e misuraInterventi di taratura

Valutazione e qualifica fornitoriCriteri di valutazione e qualifica dei fornitori per le diverse classi merceologiche di prodotti e serviziValutazione periodica dei fornitoriElenco fornitori qualificatiStatistiche fornitori

DEMO

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Qualità-Sicurezza-Ambiente

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SISTEMI

Q.S.A. CONSULTING sarà sempre AGGIORNATO senza complesse procedure: le applicazioni Web-based sono sempre aggiornate. Gli aggiorna- menti sono semplici e veloci perché distribuiti via internet (o via rete LAN) pertanto sarà lo staff tecni- co di Infotel a preoccuparsi dell’aggiornamento senza distogliervi dal Vs. lavoro.

Immediatezza di accesso: le applicazioni Web- based non hanno bisogno di essere scaricate, installate e configurate. Basta l'autenticazione online da parte dell'utente (login e password). Accesso multiutenza: Q.S.A. CONSULTING può essere utilizzata da utenti diversi nello stesso momento.

Libertà di lavoro: Il Sistema Web-based lascia libero l'utente di poter svolgere il proprio lavoro dal luogo che ritiene più opportuno.

Sicurezza dei dati: le applicazioni Web-based assicurano una maggiore sicurezza; meno rischi di perdere i dati inseriti a causa di virus. Nessun rischio, e costo, di interruzione del servizio: Infotel garantisce servizio 24 h attraverso una partnership esclusiva con una della società di gestione Hosting più importante in Europa.

Memorizzazione dati: Il Nostro Sistema garantisce il back-up automatico dei dati.

Scalabilità : Il Sistema Q.S.A CONSULTING CLOUD può crescere insieme alle esigenze dell'azienda. L'azienda puà richiedere, in qualsiasi momento, l'utilizzo di applicativi aggiuntivi. Riduzione costi di gestione: le applicazioni su base Web consentono di abbattere i costi di gestione aziendali (risparmio dei costi delle licenze d'uso). Nessun costo di personale IT per il supporto e mantenimento degli apparati hardware e i backup;

Q.S.A. CONSULTING funziona su qualsiasi PC o device connessa ad Internet: Pertanto non importa quanto siano evolute le apparecchiature informatiche in Vs. possesso o quale Sistema operativo esse utilizzino. Q.S.A CONSULTING CLOUD lavora attraverso un Browser web e con qualsiasi device connessa ad internet (Laptop, smartphone, palmari ecc.ecc)

Perchè Q.S.A. CONSULTING è stato progettato Con tecnologia web Cloud?

17.

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SISTEMI

L’utente può utilizzare il Sistema OVUNQUE E IN QUALSIASI MOMENTO

L’utente ad esempio potrà recarsi presso un’altra sede/dipartimento della società e accedere a Q.S.A CONSULTING CLOUD tramite telefono cellulare (o netbook) per effettuare le proprie valutazioni o per poter semplicemente reperire i documenti archiviati precedente-mente.

Utilizzare Q.S.A. CONSULTING COME ‘SERVIZIO’Q.S.A. CONSULTING funziona su qualsiasi PC o device connessa ad Internet: Pertanto non importa quanto siano evolute le apparecchiature informatiche in Vs. possesso o quale Sistema operativo esse utilizzino. Q.S.A CONSULTING CLOUD lavora attraverso un Browser web e con qualsiasi device connessa ad internet (Laptop, smartphone, palmari ecc.ecc)

Nessun costo di licenza software né di mantenimento;

Nessun costo per Hardware dedicato (server, apparati di rete, …);

Nessun costo di backup e di recovery dei dati (sistemi di backup, …);

Nessun costo legato alla sicurezza del network e alla salvaguardia dei dati (firewall, intrusion detection, patching, etc…);

Nessun costo di personale IT per il supporto e mantenimento degli apparati hardware e i backup;

Nessun rischio, e costo, di interruzione del servizio: Infotel garantisce servizio 24 h attraverso una Partener-ship esclusiva con una della società di gestione Hosting più importante in Europa.

Inoltre, il consulente potrà utilizzare il Sistema OVUNQUE E IN QUALSIASI momento: ad esempio potrà recarsi presso il proprio cliente e accedere a Q.S.A. CONSULTING tramite telefono cellulare (o netbook) per effet-tuare le proprie valutazioni o per poter semplicemente reperire i documenti archiviati precedentemente

Quali sono i reali vantaggi?

Perchè Q.S.A. CONSULTING è stato progettato Con tecnologia web Cloud?

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Qualità-Sicurezza-Ambiente

Gli esperti di INFOTEL SISTEMI vi assisteranno nella definizione di tutte le procedure necessarie all’attuazione del modello organizzativo compresa la redazione del manuale della gestione della sicurezza

Grazie al proprio network di consulenti, INFOTEL SISTEMI garantisce la formazione all’utilizzo del Sistema e un continuo supporto (telematico, telefonico oppure direttamente presso la sede del cliente) relativo alle problematiche connesse alla sicurezza nei luoghi di lavoro e nei cantieri

Assistenza online garantita: gli esperti di INFOTEL SISTEMI saranno a disposizione per qualsiasi richiesta tecnica. Grazie anche a strumenti di ‘controllo remoto’ potranno operare sul software anche a distanza, mostrando la soluzione dei problemi in tempo reale

Aggiornamento tecnico e normativo: il primo tipo di aggiornamento riguarda nuove funzionalità che il nostro team di sviluppatori decide man mano di apportare al software (aggiunta di nuove funzioni, nuovi menu, nuove modalità di ricerche, nuovi pulsanti, integrazioni con altri software, servizi di importazione dei dati etc.,) oppure effettuate su segnalazioni dei clienti. Il secondo tipo di aggiornamento invece è dettato dall'evoluzione della normativa e viene rilasciato man mano che vengono introdotti un nuovo Decreto, una nuova Legge, una nuova interpretazione o comunque una nuova modifica normativa in genere

Il contratto di assistenza e aggiornamento consente di usufruire di molteplici vantaggi:

1. Aggiornamento di tipo tecnologico/informatico: 2. Aggiornamento di tipo normativo3. Assistenza e consuelenza in ambito tecnico e normativo

Il primo tipo di aggiornamento potrebbe riguardare nuove funzionalità che il nostro team di sviluppatori decide man mano di apportare al software (aggiunta di nuove funzioni, nuovi menu, nuove modalità di ricerche, nuovi pulsanti, integrazioni con altri software, servizi di importazione dei dati etc) oppure effettu-ate su segnalazioni dei clienti.

Il secondo tipo di aggiornamento invece è dettato dall'evoluzione della normativa e viene rilasciato man mano che vengono introdotti un nuovo Decreto, una nuova Legge, una nuova interpretazione o comunque una nuova modifica normativa in genere.

Il terzo tipo si riferisce a HELP-DESK con accesso multicanale (Consulenza telefonica e telematica)Gli aggiornamenti vengono spediti al cliente in versione elettronica sottoforma di patches di aggiorna-mento e sono files che vengono installati in modo trasparente per l'utente che - di fatto - non noterà differ-enza alcuna per i lavori contenuti all'interno del proprio software.

Il servizio in questione garantisce, inoltre, sia l'assistenza tecnica che la consulenza di nostri esperti qualifi-cati. Sarà possibile, pertanto, ricevere sia assistenza di tipo informatico per l'utilizzo del software, sia con-sulenza di tipo tecnico in merito specifiche problematiche.

Il servizio termina allo scadere del periodo indicato nella voce relativa (3 mesi; 6 mesi ecc.ecc.) e potrà essere rinnovato o meno a discrezione dell'utente/cliente

Che Supporto Garantisce Infotel Sistemi ?

19.

ASSISTENZA E AGGIORNAMENTO

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Qualità-Sicurezza-Ambiente

Il modello on-demand trasforma di nuovo la tecnologia informatica in strumento eccezionale, eliminando l'attività di manutenzione, consentendo agli utenti aziendali di accedere e modificare i dati e i progetti da qualsiasi connessione Internet, eliminando gravose incombenze a carico del reparto IT

Il Sistema Software verrà ospitato su un Server presente in WEBFARM esterna - La webfarm è presidiata 24h su 24h, 365 giorni l'anno. Il sistema di sorveglianza con telecamere motorizzate consente di tenere sotto controllo i punti nevralgici della struttura, mentre il sistema di allarme rileva automaticamente vibrazioni o aperture non autorizzate di ingressi e di infissi.

Il personale qualificato presente 24 ore su 24, 7 giorni su 7 garantisce controllo, manutenzione ed assisten-za.Il servizio comprende altresì il Backup di tutti i vostri dati: Effettuare il backup è un’operazione assoluta-mente importante. Per backup si intende la creazione di una copia di sicurezza. Questa precauzione presenta due aspetti importanti. Il primo è quello di mettersi al riparo da malfunzionamenti hardware, . Il secondo, da non sottovalutare assolutamente, è quello derivante da danni generici fatti ai software stessi. Aggiornamenti, cancellazioni o inserimenti errati di files piuttosto che attacchi hacker

La ditta INFOTEL SISTEMI, titolare unica del Sistema Q.S.A. CONSULTING garantisce su richiesta interventi di personalizzazione del software per realizzare un totale adeguamento del sistema informativo alla realtà aziendale. Garantisce, inoltre, l’integrazione con altri sistemi eventualmente già presenti in azienda; posso-no essere stabiliti flussi informativi bidirezionali tra gli applicativi di nostra proprietà e gli applicativi di terze parti che si integrano pertanto in un unico strumento.

Il personale della INFOTEL, distribuito su tutto il territorio nazionale può offrire consulenza specifica per le attività di istallazione nonché per le attività di avviamento del Sistema, attraverso affiancamento specifico.Inoltre, attraverso centri di formazione dislocati in ogni Regione e mediante l’ausilio della piattaforma e-learning, è possibile usufruire di una costante formazione tecnica all’utilizzo del Sistema.

20 .

HOSTING – MANUTENZIONE – BACKUP - AGGIORNAMENTO

PERSONALIZZAZIONI – ISTALLAZIONE – START UP - FORMAZIONE

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Tel.: (+39) 0828 34.65.01(PBX)Fax: (+39) 0828 31.95.80

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