Simple step create database application using Microsoft access 2007 (also 2010)

1. Computer terkoneksi dengan internet2. Buka Microsoft access sehingga pada layar muncul sebagai berikut (access 2007)

3. Pada tab sebelah kiri dibawah menu From Microsoft Office Online terdapat sampel sampel database sesuai dengan criteria, untuk saat ini coba klik Education

4. Kemudian pilih Student Database (karena database kali ini ditujukan untuk database ustadz) sehingga muncul tab baru di sebelah kanan.

5. Klik Download untuk mendownload template dari Microsoft

6. Sehingga muncul form sebagai berikut

7. Lihat kedua video tersebut untuk memahami kerja database (jika mau)

8. Close form tersebut dan kembali ke Microsoft access maka akan muncul tampilan

TABLES

queries

FORM

REPORT

9. Tables berisi :

Tables atau daftar “DATA” di template student ini terdapat Filters, yg berguna untuk melihat data dalam tampilan seperti excel yg ditujukan untuk memFilters atau mengurutkan data sesuai kategori yg telah di program (Freshmen, Junior, senior dll)

Yang perlu disoroti adalah Student dan Guardian yg mana student disini menjadi Santri dan Guardian menjadi ustadz, selanjutnya hanya pelengkap semata.Intinya, table adalah tempat data tersimpan dalam bentuk excel. (nanti ada contohnya)

10. QUERIES - aku juga ga tau banyak tapi setauku ya tentang queri :D11. FORM adalah aplikasi dalam bentuk tampilan yg ditujukan untuk menginput data (sebenarnya

bias menginput langsung di table, tapi cenderung kurang menarik :D )

12. Coba buka form Student list dan klik new sehingga muncul form / windows baru

13. Nah, form tersebut adalah form pengisian untuk student / santri (default dari template) jika sudah klik save and new untuk menyimpan data dan membuka form baru, atau klik close.

14. Data yang di input akan muncul di table student

15. Untuk form yg lain silakan di coba sendiri :D (Guardian disini menjadi ustadz)16. REPORT merupakan kumpulan / ringkasan data yg kita inginkan, coba klik report all student

maka akan muncul data student yg sudah di input tadi.

17. Untuk report yg lain silakan dicoba sendiri :D

Jadi intinya adalah :

A. TableAdalah tampilan seperti excel yg berisi data data yg ingin disimpan dalam database, nama, alamat, nomor telepon dll

B. FormAdalah tampilan seperti webpage yg ditujukan untuk menginput data kedalam table, tampilan ini memudahkan pengguna karena tersedia keterangan – keterangan yg lebih mudah daripada kolom kolom seperti excel (table). Selain melalui form, pengisian data juga bias via table.

C. ReportAdalah halaman yg ditujukan untuk menampilkan data pada table, bias data lengkap (nama, alamat, hape dll) bias juga data sebagian missal alamat saja, hape saja dll. Report dapat didesain dan secara otomatis akan menampilan seluruh data yg disimpan pada table.

TipsUntuk berpindah dari satu data ke data yg lain dapat digunakan tanda panah kanan kiri pada bagian bawah form

Ini adalah cara simple dalam membuat database dengan menggunakan access, silakan di explore template ini :D karena dari tadi hanya menjelaskan satu form (Student) tapi inti cara kerjanya seperti itu.

Jika ingin membuat database sendiri, step sederhana :1. Buat table2. Buat Form3. Buat Report

1 2 3