sistem informasi terpadu b anner point i sharc

integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce

SISTEM INFORMASI TERPADU

BANNERPOINT iSHARC

BannerPOINT ProjectTIENS International Group


Apa itu BannerPOINT iSHARC?

• iSHARC = Sistem terpadu untuk administrasi perdagangan ritel berskala raksasa

• Berbasis web (on-line) dengan menggunakan teknologi terkini

• Alat bantu manajemen ritel (finansial, pembelian, inventori, penjualan, pelaporan, dsb.)

• Sistem yang cerdas: meminimalisasi ketergantungan SDM dan mempercepat proses



Fitur iSHARC

User-friendly: mudah untuk digunakan (antarmuka web sehari-hari)

Light-weight: data dan tampilan dirancang secara kompak untuk kecepatan pertukaran data

Secured: Dengan sistem keamanan berlapis, jauh di atas sistem keamanan standar NSA

Linkable (dapat terhubung) dengan sistem administrasi Bank untuk memudahkan dan mengamankan transaksi finansial

Scalable: dirancang untuk dapat dikembangkan sewaktu-waktu tanpa menunda (suspend) operasi



Sistem Keamanan iSHARC

SSL (secured socket layer) 2.0 (dengan enkripsi hingga 256-bit) dengan sertifikasi dari GeoTrust inc.

Server menggunakan VPS dengan service provider FireHost yang memiliki spesialisasi di bidang keamanan data

Kombinasi ID dan 8 digit PIN Hash Key sepanjang 5240 bit (25240

kombinasi) dengan data chain sepanjang 8 Mb.

Enkripsi data menggunakan kombinasi beberapa algoritma chiper yang sudah distandardisasi NSA dan dinyatakan sebagai ‘military-grade unbreakable’

Manajemen finansial dilakukan lewat VPN (Virtual Private Network) dengan private tunnel terenkripsi.



Kunci Akses Elektronik

Kunci ini akan dikirimkan ke alamat eMail masing-masing (sesuai yang sudah diregistrasi pada saat pendaftaran ulang) berupa link untuk didownload secara gratis.

Kunci dapat didownload (info lebih lanjut menyusul)Lewat batas waktu tersebut kunci akan dihapus dari server!

Setiap DP akan mendapatkan kunci elektronik (unik/berbeda untuk setiap DP) berupa program komputer (software) dengan nama KunciBP_xxxxxxxx.exe dengan xxxxxxxx berupa DP.ID masing-masing.

Untuk mendapatkan kunci secara manual dapat dilakukan lewat DC masing-masing dengan mengisi formulir permohonan kunci dan dikenakan biaya sebesar Rp100.000,- / permintaan (sudah termasuk USB flash-disk).



Cara Download Kunci

Buka eMail Anda, baca pesan dari BannerPOINT berjudul“PIN BannerPOINT dan download token kunci Anda”


Menyimpan Program Kunci

File kunci akan ter-download(besarnya 881 Kb, membutuhkan waktu sekitar 5 menit pada koneksi Dial-Up).

Simpan program Kunci Anda di Desktop, lalu buat short-cut di Start Menu untuk memudahkan akses di kemudian hari (kalau Anda tidak mengerti, minta upline Anda yang mengerti komputer untuk membantu).


Arahkan web-browser Anda ke

httphttpss://system.bsretail.com://system.bsretail.com

Cara Mengakses iSHARCintegrated System for Huge-scale Administration of Retail

Commerce


Layar Log-In (Masuk ke Sistem)integrated System for Huge-scale Administration of Retail

Commerce

1. Masukkan DP.ID dan PIN

2. Baca nomor RCN


Jalankan Program Kunci

Jalankan program Kunci yang sudah Anda dapatkan…

Masukkan nomor RCN yang tadi Anda baca di sini

329489


Masukkan Data Kunci

Paste Kunci Di Sini.

Caranya:

Klik di kotak ini(atau tekan Alt-K), lalu…

Tekan Ctrl-V

Isikan DP.ID dan PIN

11010002

********


Login ke Sistem


Siklus Kerja Sistem

BANK

SETOR

NOTIFIKASIMUTASI

SERVER

DP P.O. DC O.R.KREDIT u/DP P.O.

KREDITBERTAMBAH

DP

DC

DC P.O.

SUPPLIER

BPP.O.

PERINTAHBAYAR

BAYAR

SURATJALAN

BA

YA

R

INV

OIC

E

SURAT JALAN

KREDITBERTAMBAH

TRANSFER

TMTMTM

TM TMTM

LAPORAN PV

KO

MIS

I M

AR

KE

TIN

G

SA

LE

S R

EP

OR

T

KOMISI DC/DP KREDIT++

MUTASI

MUTASI REKENING

CashOutRequestC.O.R.


Alur Logistik


Melihat Rekaman Finansial

Klik tombol Finansial dari menu utamaFinansialFinansial

Ada 3 hal yang bisa Anda lakukan di sini:

Melihat jumlah kredit saat ini (saldo)

Melihat rekaman transaksi finansial (deposit kredit, penarikan tunai, penggunaan kredit u/ pemesanan barang, biaya administrasi, dll.)

Mengisi permohonan pencairan kredit (penarikan tunai)


Kredit Untuk Transaksi

Cara mengisi kredit:Transfer ke BRI a.n. Ferdinand FadilNo. Rek. 0572.0100.624.2508

Pastikan Kolom Berita TERISI DENGAN BENAR! (Jangan gunakan ATM Tunai, tidak bisa mengisi berita!)

Untuk dapat melakukan transaksi, silakan isi kredit Anda(Analogi: mau menggunakan ponsel perlu mengisi ulang pulsa).


DP DP.ID TiensID

Format Kolom Berita

Contoh: DP 11010001 79345678

spasi spasi

Kesalahan mengisi kolom berita akan DIDENDA biaya administrasi sebesar Rp100.000,- (seratus ribu rupiah) yang dipotong secara otomatis dari kredit yang dimasukkan.


Menggunakan Slip BannerPOINT

Slip khusus BannerPOINT (kerjasama dengan BRI) akan tersedia di cabang-cabang yang ditunjuk oleh BRI secara bertahap.


Mengecek Jumlah Kredit (Saldo)

Informasi yang sama dapat dilihat di menu Finansial dan Pembelian

Jumlah Kredit (Saldo) saat ini


Melihat Rincian Transaksi Finansial


Mencairkan Dana

Pencairan Dana dapat dilakukan dengan mengisi formulir permohonan pencairan dana yang tersedia di menu finansial (bagian bawah)…

Catatan:Untuk sementara pencairan Dana hanya bisa dilakukan ke rekening BRI

(Minimal Rp 100.000,- per pencairan)


Permohonan Pencairan Dikonfirmasi

Harap dimengerti bahwa proses pembayaran membutuhkan maksimal 5 hari kerja sampai dana masuk ke rekening Anda.


Memesan Barang (Purchase Order)

Pemesanan Barang dapat dilakukan sejumlah maksimum sisa saldo kredit

Klik tombol Pembelian dari menu utamaPembelianPembelian


Memilih Barang yang akan Dipesan

Jumlah dimasukkan dalam kelipatan pemesanan minimum (tercantum di sebelahnya)

Klik tombol

bila pesanan sudah dimasukkan semua

Klik tombol

bila pesanan sudah dimasukkan semua

PESANPESAN


Memeriksa Pemesanan

Sebelum pesanan dibukukan, periksa sekali lagi dengan seksama.

Sekali Anda menekan tombol makapesanan sudah tidak bisa dibatalkan lagi!


Pemesanan Dibukukan


Melihat Daftar Inventori

Klik tombol Pembelian dari menu utamaInventoriInventori


Melakukan Penjualan

Klik tombol Penjualan dari menu utamaPenjualanPenjualan

Lalu masukkan nomor ID Tianshi Pembeli

88299234

Kemudian klik tombol Buat InvoiceBuat Invoice


Saat ID Tianshi Tidak Dikenali

Untuk member baru, masukkan nama member ybs. dan ID sponsornya.


Penjualan: Memilih Produk

Ada 3 Cara untuk memilih produk:

1. Memasukkan kode produk secara manual

2. Memilih dari daftar yang tersedia (dropdown list)

3. Menggunakan Barcode Reader (atau ketik secara manual)


Penjualan: Memasukkan Jumlah

Jumlah yang dimasukkan adalah jumlah kelipatan dari jumlah minimum pembelian oleh seorang member Tianshi.

Pada contoh di atas, jumlah minimum pembelian sebanyak 4 batang, artinya pembelian dapat dilakukan dalam kelipatan 4 batang. Memasukkan jumlah 3 artinya membeli sebanyak 3x4 = 12 batang.


Detail Barang dalam Invoice


Penjualan Dibukukan

PRINTPRINT


Melihat Laporan

Klik tombol Laporan dari menu utamaLaporanLaporan

Ada 3 Macam Laporan yang dapat dilihat.Klik pada masing-masing judul laporan untuk membuka laporan terkait.


Laporan: Rekaman Pembelian


Laporan: Rekaman Detail P.O

sistem informasi terpadu b anner point i sharc

Documents