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Sistema Universitario Ana G. Méndez

School of Professional Studies

Florida Campuses

Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo

OFAS 221

WORD PROCESSING

PROCESAMIENTO DE PALABRAS

© Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2005 Derechos Reservados.

© Ana G. Méndez University System, 2005. All rights reserved.

OFAS 221 WORD PROCESSING

Prep.06/18/04 Prof. Laylannie Torres, MA Rev. 01/06/08 Prof. Silquia I. Vélez, MBA

2

TABLA DE CONTENIDO/TABLE OF CONTENTS Página/Page

Prontuario/Study Guide ..................................................................................... 3

Taller Uno/Workshop One ............................................................................... 18

Taller Dos/Workshop Two................................................................................ 20

Taller Tres/Workshop Three ............................................................................ 22

Taller Cuatro/Workshop Four........................................................................... 24

Taller Cinco/Workshop Five............................................................................. 26

Taller Seis/Workshop Six................................................................................. 28

Taller Siete/Workshop Seven .......................................................................... 30

Taller Ocho/Workshop Eight ............................................................................ 32

Anejo A/Appendix A......................................................................................... 35

Anejo B/Appendix B......................................................................................... 36

Anejo C/Appendix C......................................................................................... 37

Anejo D/Appendix D......................................................................................... 38

Anejo E/Appendix E........................................................................................ .39

Anejo F/Appendix F ......................................................................................... 41

Anejo G/Appendix G ........................................................................................ 43

Anejo H/Appendix H......................................................................................... 45



3

Prontuario

Título del Curso Procesamiento de Palabras

Codificación OFAS 221

Duración Ocho semanas

Pre-requisito OFAS 122

Descripción

Este curso desarrolla las funciones básicas, intermedias y algunas avanzadas

utilizando el programa Word 2007. El estudiante tendrá dominio en la comunicación

escrita al realizar correspondencia comercial, tales como: informes, cartas

comerciales, cartas con anotaciones especiales, memorando, tablas y publicaciones

utilizando formatos aceptables en las oficinas de hoy.Además, este curso desarrolla las

destrezas y las técnicas básicas para producir un mínimo de treinta y siete (37)

palabras por minuto en pruebas de cinco minutos. Se le dará énfasis a la destreza de

cotejo y a las buenas relaciones interpersonales.

Objetivos Generales

Mediante ocho talleres y diferentes actividades complementarias se espera que el/la

estudiante domine las funciones y el formato de los documentos comerciales con el uso

adecuado del programa de procesamiento de palabras.

Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:

1. Operar correctamente la computadora, el programa de procesamiento de

palabras, medios de almacenamiento magnéticos, impresoras y otros periféricos.

2. Teclear distintos modelos de correspondencia, tanto de copia impresa como de

borradores: cartas, informes, bosquejos, documentos administrativos,

memorandos, sobres y tablas.

3. Escribir durante cinco minutos párrafos de dificultad promedio, a una rapidez

mínima de 37 palabras por minuto con una tolerancia de cinco errores.

4. Aplicar efectivamente las funciones básicas, intermedias y avanzadas del

programa de procesar palabras al realizar la correspondencia comercial.

5. Cotejar sus trabajos cuidadosamente y corregirá los errores detectado.



4

6. Usar efectivamente los textos de referencia y los materiales complementarios

cuando sea necesario.

7. Seguir instrucciones con una actitud positiva hacia su trabajo, cooperación,

responsabilidad, buena apariencia personal y buenas relaciones con sus

compañeros y profesores.

Texto

Ober, S., Johnson, J., & Zimmerly, A. (2006). College Keyboarding & Document

Processing. New York: McGraw-Hill. ISBN 978-0-07-337217.

Materiales

• Disco compacto o unidad externa de almacenamiento (“jump drive”, USB drive,

portable storage device”)

• Cartapacio tamaño carta

• Computadora donde puede realizar las tareas o utilizar las disponibles en los

laboratorios de la Institución

Evaluación

Evaluaciones Cantidad Puntuación Pruebas de Rapidez y Exactitud 3 Anejo D

Pruebas de Producción 3 Anejo E

Diario Reflexivo 8 40 puntos

Asistencia 8 40 puntos

Asignaciones 8 40 puntos

Portafolio 1 100 puntos

Se aplicará la curva estándar para evaluar en este curso:

100 – 90 A 89 – 80 B 79 – 70 C 69 – 60 D 59 – 0 F

• Pruebas de Rapidez y Exactitud – Se deben desarrollar destrezas de rapidez en

cada uno de los talleres. Además se evaluará el cotejo (ver Anejo D).

• Prueba de Producción – El estudiante realizará en el salón tres pruebas de

producción que desarrollen destrezas de formatos discutidos en clase (aplicando

funciones estudiadas). Temas sugeridos:

� Informes encuadernado a la izquierda y no encuadernados

� Creación de tablas



5

� Publicaciones con diseño y columnas

• El estudiante redactará un diario reflexivo al finalizar cada taller con el fin de

reflexionar críticamente y escribir sobre los conceptos aprendidos en el taller.

Cada diario tendrá un valor de 5 puntos. El Anejo A contiene la matriz de

valoración para evaluar esta tarea.

• Asistencia - es requisito asistir a todos los talleres para aprobar el curso. Las

ausencias afectarán su nota final (5 puntos por asistencia). 40 puntos

Curva:

40 A

35 B

30 C

25 o menos F

• Asignaciones-en cada Taller. Se acumulan cinco puntos para un máximo de 40

puntos.

Curva:

40 A

39-35 B

34-30 C

29 o menos Nula

• Portafolio 100 puntos

El portafolio incluirá la siguiente información:

� Portada 5 puntos

� Tabla de Contenido 5 puntos

� Introducción 5 puntos

� Contenido 40 puntos

� Diario reflexivo 40 puntos

� Referencias 5 puntos

Total 100 puntos

Nota: Se utilizará la curva estándar para determinar el promedio final.



6

Descripción de las normas del curso

1. Este curso sigue el programa “Discipline-Based Dual-Language Model®” del

Sistema Universitario Ana G. Méndez, el mismo esta diseñado para promover el

desarrollo de cada estudiante como un profesional bilingüe. Cada taller será

facilitado en inglés y español, utilizando el modelo 50/50. Esto significa que cada

taller deberá ser conducido enteramente en el lenguaje especificado. Los

lenguajes serán alternados en cada taller para asegurar que el curso se ofrece

50% en inglés y 50% en español. Para mantener un balance, el modulo debe

especificar que se utilizaran ambos idiomas en el quinto taller, dividiendo el

tiempo y las actividades equitativamente entre ambos idiomas. Si un estudiante

tiene dificultad en hacer una pregunta en el idioma especificado, bien puede

escoger el idioma de preferencia para hacer la pregunta. Sin embargo, el

facilitador deberá contestar la misma en el idioma designado para ese taller.

Esto deberá ser una excepción a las reglas pues es importante que los

estudiantes utilicen el idioma designado. Esto no aplica a los cursos de lenguaje

que deben ser desarrollados en el idioma propio todo en ingles o todo en

español según aplique.

2. El curso es conducido en formato acelerado, eso requiere que los estudiantes se

preparen antes de cada taller de acuerdo al módulo. Cada taller requiere un

promedio de diez (10) horas de preparación y en ocasiones requiere más.

3. La asistencia a todos los talleres es obligatoria. El estudiante que se ausente al

taller deberá presentar una excusa razonable al facilitador. El facilitador

evaluará si la ausencia es justificada y decidirá como el estudiante repondrá el

trabajo perdido, de ser necesario. El facilitador decidirá uno de los siguientes:

permitirle al estudiante reponer el trabajo o asignarle trabajo adicional en

adición al trabajo a ser repuesto.

Toda tarea a ser completada antes de taller deberá ser entregada en la fecha

asignada. El facilitador ajustará la nota de las tareas repuestas.

4. Si un estudiante se ausenta a mas de un taller el facilitador tendrá las siguientes

opciones:



7

• Si es a dos talleres, el facilitador reducirá una nota por debajo basado en

la nota existente.

• Si el estudiante se ausenta a tres talleres, el facilitador reducirá la nota a

dos por debajo de la nota existente.

5. La asistencia y participación en clase de actividades y presentaciones orales es

extremadamente importante pues no se pueden reponer. Si el estudiante provee

una excusa valida y verificable, el facilitador determinara una actividad

equivalente a evaluar que sustituya la misma. Esta actividad deberá incluir el

mismo contenido y componentes del lenguaje como la presentación oral o

actividad a ser repuesta.

6. En actividades de grupo el grupo será evaluado por su trabajo final. Sin

embargo, cada miembro de grupo deberá participar y cooperar para lograr un

trabajo de excelencia, pero recibirán una calificación individual.

7. Se espera que todo trabajo escrito sea de la autoría de cada estudiante y no

plagiado. Se debe entender que todo trabajo sometido esta citado

apropiadamente o parafraseado y citado dando atención al autor. Todo

estudiante debe ser el autor de su propio trabajo. Todo trabajo que sea plagiado,

copiado o presente trazos de otro será calificado con cero. (Vea la política de

honestidad académica)

8. Si el facilitador hace cambios al modulo o guía de estudio, deberá discutirlos y

entregar copia a los estudiantes por escrito al principio del primer taller.

9. El facilitador establecerá los medios para contactar a los estudiantes proveyendo

su correo electrónico, teléfonos, y el horario disponibles.

10. EL uso de celulares esta prohibido durante las sesiones de clase; de haber una

necesidad, deberá permanecer en vibración o en silencio.

11. La visita de niños y familiares no registrados en el curso no está permitida en el

salón de clases.

12. Todo estudiante esta sujeto a las políticas y normas de conducta y

comportamiento que rigen Metro Orlando, South Florida y el curso.



8

Nota: Si por alguna razón no puede acceder las direcciones electrónicas

ofrecidas en el módulo, no se limite a ellas. Existen otros “web sites” que

podrá utilizar para la búsqueda de la información deseada. Entre ellas están:

• www.google.com

• www.altavista.com

• www.ask.com

• www.excite.com

• www.pregunta.com

• www.findarticles.com

• www.telemundo.yahoo.com

El facilitador puede realizar cambios a las direcciones electrónicas y/o añadir

algunas de ser necesario.



9

Filosofía y Metodología Educativa Este curso está basado en la teoría educativa del Constructivismo. Constructivismo

es una filosofía de aprendizaje fundamentada en la premisa, de que, reflexionando a

través de nuestras experiencias, podemos construir nuestro propio conocimiento sobre

el mundo en el que vivimos.

Cada uno de nosotros genera nuestras propias “reglas “y “métodos mentales” que

utilizamos para darle sentido a nuestras experiencias. Aprender, por lo tanto, es

simplemente el proceso de ajustar nuestros modelos mentales para poder acomodar

nuevas experiencias. Como facilitadores, nuestro enfoque es el mantener una

conexión entre los hechos y fomentar un nuevo entendimiento en los estudiantes.

También, intentamos adaptar nuestras estrategias de enseñanza a las respuestas de

nuestros estudiantes y motivar a los mismos a analizar, interpretar y predecir

información.

Existen varios principios para el constructivismo, entre los cuales están:

1. El aprendizaje es una búsqueda de significados. Por lo tanto, el aprendizaje

debe comenzar con situaciones en las cuales los estudiantes estén buscando

activamente construir un significado.

2. Significado requiere comprender todas las partes. Y, las partes deben

entenderse en el contexto del todo. Por lo tanto, el proceso de aprendizaje

se enfoca en los conceptos primarios, no en hechos aislados.

3. Para enseñar bien, debemos entender los modelos mentales que los

estudiantes utilizan para percibir el mundo y las presunciones que ellos

hacen para apoyar dichos modelos.

4. El propósito del aprendizaje, es para un individuo, el construir su propio

significado, no sólo memorizar las contestaciones “correctas” y repetir el

significado de otra persona. Como la educación es intrínsicamente

interdisciplinaria, la única forma válida para asegurar el aprendizaje es hacer

del avalúo parte esencial de dicho proceso, asegurando que el mismo

provea a los estudiantes con la información sobre la calidad de su

aprendizaje.

5. La evaluación debe servir como una herramienta de auto-análisis.



10

6. Proveer herramientas y ambientes que ayuden a los estudiantes a interpretar

las múltiples perspectivas que existen en el mundo.

7. El aprendizaje debe ser controlado internamente y analizado por el

estudiante.



11

Study Guide

Course Title Word Processing

Code: OFAS 221

Time Length Eight weeks

Pre-requisite OFAS 122

Description

This course develops the basic, intermediate and some advanced functions of word

processing program using Microsoft Word 2007. The student will improve the business

writing skills by creating reports, business letters, and letters with special notations,

memos, newsletters, and tables using acceptable formats in today’s office. In addition,

this course develops the skills and basic techniques needed to type at least 37 words

per minute on a 5-minut timed writing with no more than five errors. Emphasis will be

given to proofreading skills and good interpersonal relations.

Objectives

During the eight workshops and its activities, the student will master the functions and

format of business documents with suitable use of a word processing program.

By the end of the course, the student will be able to:

1. Use the computer properly, the word processing program, magnetic storage media,

printers and other peripherals

2. Key different business document, finished and rough drafts: letters, reports, outlines,

administrative documents, memos, envelopes and tables.

3. To type from average-to-difficulty paragraphs during five minutes with a minimum of

37 gross words per minute and a maximum of five (5) errors.

4. Apply effectively the basic, intermediate and advanced functions of word processing

program by creating business documents.

5. Apply proofreading skills.

6. Use reference texts and resources as needed.

7. Follow instructions with a positive attitude towards the work, cooperation,

responsibility, good personal appearance and good relations with classmates and

the facilitator.



12

Text

Ober, S., Johnson, J., & Zimmerly, A. (2006). College Keyboarding & Document

Processing. New York: McGraw-Hill. ISBN 978-0-07-337217.

Materials

1. Compact Disk, Jump drive or USB portable storage device

2. Folder – letter size

3. Computer

Evaluation

Evaluations Amount Score Speed and Accuracy Tests 3 Appendix D

Production Tests 3 Appendix E

Reflexive Diary 8 40 points

Attendance 8 40 points

Assignments 8 40 points Portfolio 1 100 points

The Standard curve will be used in this course:

100 – 90 A 89 - 80 B 79 – 70 C 69 - 60 D 59 - 0 F

• Speed and Accuracy Tests - speed will be developed with each workshop.

Proofreading will also be evaluated. (See Appendix D)

• Production Tests - the student will take three production tests in order to develop

format skills discussed in class (applying studied functions). Suggested Topics:

• Left-bound and unbound reports

• Tables

• Design newsletter with pictures and columns

• Reflexive Diary -the student will write a reflexive diary at the end of each

workshop. The purpose is to react critically about the concepts learned in the

workshop. The score for each diary will be 5 points. Appendix B includes the

rubric for the journal evaluation

• Attendance – Attendance at all workshops is mandatory. Absences will affect

your final grade. Five points each workshop. 40 points

Curve:



13

40 A

35 B

30 C

25 or less F

• Assignments- five points each workshop. 40 points

Curve:

40 A

39-35 B

34-30 C

29 o less Null

• Portfolio – 100 points

The portfolio should include:

� Presentation Page 5 points

� Table of content 5 points

� Introduction 5 points

� Content 40 points

� Reflexive Journal 40 points

� References 5 points

Total 100 points

Note: The standard curve will be use to determine the final grade average.



14

Description of course policies

1. This course follows the Sistema Universitario Ana G. Méndez Dual-Language

Discipline-Based Immersion Model® designed to promote each student’s

development as a Dual Language Professional. Workshops will be facilitated in

English and Spanish, strictly using the 50/50 model. This means that each workshop

will be conducted entirely in the language specified. The language used in the

workshops will alternate to insure that 50% of the course will be conducted in

English and 50% in Spanish. To maintain this balance, the course module may

specify that both languages will be used during the fifth workshop, dividing that

workshop’s time and activities between the two languages. If students have difficulty

with asking a question in the target language in which the activity is being

conducted, students may choose to use their preferred language for that particular

question. However, the facilitator must answer in the language assigned for that

particular day. This should only be an exception as it is important for students to use

the assigned language. The 50/50 model does not apply to language courses where

the delivery of instruction must be conducted in the language taught (Spanish or

English only).

2. The course is conducted in an accelerated format and requires that students prepare

in advance for each workshop according to the course module. Each workshop

requires an average ten hours of preparation but could require more.

3. Attendance at all class sessions is mandatory. A student that is absent to a

workshop must present the facilitator a reasonable excuse. The facilitator will

evaluate if the absence is justified and decide how the student will make up the

missing work, if applicable. The facilitator will decide on the following: allow the

student to make up the work, or allow the student to make up the work and assign

extra work to compensate for the missing class time.

Assignments required prior to the workshop must be completed and turned in on

the assigned date. The facilitator may decide to adjust the grade given for late

assignments and make-up work.

4. If a student is absent to more than one workshop the facilitator will have the

following options:



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• If a student misses two workshops, the facilitator may lower one grade based

on the students existing grade.

• If the student misses three workshops, the facilitator may lower two grades

based on the students existing grade.

5. Student attendance and participation in oral presentations and special class

activities are extremely important as it is not possible to assure that they can be

made up. If the student provides a valid and verifiable excuse, the facilitator may

determine a substitute evaluation activity if he/she understands that an equivalent

activity is possible. This activity must include the same content and language

components as the oral presentation or special activity that was missed.

6. In cooperative activities the group will be assessed for their final work. However,

each member will have to collaborate to assure the success of the group and the

assessment will be done collectively as well as individually.

7. It is expected that all written work will be solely that of the student and should not be

plagiarized. That is, the student must be the author of all work submitted. All quoted

or paraphrased material must be properly cited, with credit given to its author or

publisher. It should be noted that plagiarized writings are easily detectable and

students should not risk losing credit for material that is clearly not their own (See

Academic Honesty Policy)

8. If the Facilitator makes changes to the study guide, such changes should be

discussed with and given to students in writing at the beginning of the first workshop.

9. The facilitator will establish a means of contacting students by providing an email

address, phone number, hours to be contacted and days.

10. The use of cellular phones is prohibited during sessions; if there is a need to have

one, it must be on vibrate or silent mode during class session.

11. Children or family members that are not registered in the course are not allowed to

the classrooms.

12. All students are subject to the policies regarding behavior in the university

community established by the institution and in this course.



16

Note: If for any reason you cannot access the URL’s presented in the module, do

not limit your investigation. There are many search engines you can use for your

search. Here are some of them:

• www.google.com

• www.altavista.com

• www.ask.com

• www.excite.com

• www.pregunta.com

• www.findarticles.com

• www.telemundo.yahoo.com

The facilitator may make changes and add additional web resources if deemed

necessary.



17

Teaching Philosophy and Methodology

This course is grounded in the learning theory of Constructivism. Constructivism is

a philosophy of learning founded on the premise that, by reflecting on our experiences,

we construct our own understanding of the world in which we live.

Each of us generates our own “rules” and “mental models,” which we use to make

sense of our experiences. Learning, therefore, is simply the process of adjusting our

mental models to accommodate new experiences. As teachers, our focus is on making

connections between facts and fostering new understanding in students. We will also

attempt to tailor our teaching strategies to student responses and encourage students to

analyze, interpret and predict information.

There are several guiding principles of constructivism:

1. Learning is a search for meaning. Therefore, learning must start with the issues

around which students are actively trying to construct meaning.

2. Meaning requires understanding wholes as well as parts. And parts must be

understood in the context of wholes. Therefore, the learning process focuses on

primary concepts, not isolated facts.

3. In order to teach well, we must understand the mental models that students use

to perceive the world and the assumptions they make to support those models.

4. The purpose of learning is for an individual to construct his or her own meaning,

not just memorize the "right" answers and regurgitate someone else's meaning.

Since education is inherently interdisciplinary, the only valuable way to measure

learning is to make the assessment part of the learning process, ensuring it

provides students with information on the quality of their learning.

5. Evaluation should serve as a self-analysis tool.

6. Provide tools and environments that help learners interpret the multiple

perspectives of the world.

7. Learning should be internally controlled and mediated by the learner.



18

Workshop One

Specific Objectives

By the end of the workshop, the student will be able to:

1. Apply the correct format for left-bound or unbound format reports using a word

processing program.

2. Key references and bibliographies correctly using a word processing program.

3. Apply the following functions of the word processing program: insert header, and

footer, page setup, and footnotes.

4. Improve speed and accuracy skills.

5. Review on what they have learned during the workshop by doing an assessment

activity.

Language Objectives

1. The student will develop proofreading skills and correctly use proofreader’s marks.

2. Students will express themselves in the language of the workshop using correct

grammar and appropriate pronunciation.

3. After searching information about reports, footnotes and bibliographies, students will

be able to describe verbally and in writing its formats using technical jargon in an

appropriate manner.

URLs

http://www.apa.org/

http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/560/01/

http://www.gaston.k12.nc.us/schools/bessemerhigh/VOCABULARY/DIGITALCOMM/un

bound_and_leftbound_report_gui.htm

Assignments before Workshop One

Instructions:

1. Find information and read about:

• Left-bound business reports.

• Creating a cover page.

• Creating footnotes

• Creating references and bibliographies in APA style



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2. Answer the following questions using a cover page and turn them in to the facilitator:

• What's the correct format for an unbound report?

• What's the correct format for a left-bound report?

• What line spacing is used for reports?

• What is a footnote?

3. Find a series of paragraphs of a topic of your choice for speed and accuracy

practice. Type them using a timer following curve I for three minutes. Check and

correct any errors and repeat the exercise.

Activities

1. Introduction of the facilitator and students using an ice-breaking activity.

2. The facilitator will explain the module usage, course objectives, and course

evaluation, rubrics, and clarify any questions the students may have.

3. Description of the individual portfolio that students should prepare. See

evaluation of portfolio content (Appendix G).

4. The class will be divided into small groups and each group will analyze different

reports and bibliographies format so they can judge its elaboration. Then, each

group will present their findings to the rest of the class.

5. By a demonstration, the facilitator will show the right format to type a reference.

Students will follow the facilitator through the demonstration.

6. The student will apply the right format for headers and footers using exercises

provided by the facilitator.

7. Students will create left and unbound reports. Exercises will be provided by the

facilitator.

8. The student will take three Speed tests. The goal is to type at least 38 words per

on a 3-minute timed writing with no more than six (6) errors.

9. The facilitator clarifies any doubts regarding to next workshop and assignments.

Assessment

1. The student will go over the topics learned in this workshop by doing the

Appendix B – Reflexive Diary.

2. The student will turn Appendix B in to the facilitator at the end of the workshop.



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Taller Dos

Objetivos Específicos

Al finalizar este taller, el/la estudiante estará capacitado(a) para:

1. Identificar las partes de y el formato correcto de los informes encuadernados a la

izquierda y no encuadernados.

2. Teclear con precisión notas al pie de la página (“footnotes”) en reportes

utilizando este comando en el programa de Word 2007.

3. Identificar el formato correcto al teclear referencias en reporte al estilo APA.

4. Teclear con precisión las referencias siguiendo el estilo APA.

5. Desarrollar más rapidez y precisión al operar el teclado.

Objetivos de Lenguaje

1. Los estudiantes se expresarán correctamente utilizando el lenguaje correspondiente

al taller.

2. Los estudiantes utilizarán la terminología de la profesión apropiadamente en forma

escrita y oral.

3. Los estudiantes comunicarán sus ideas oralmente usando correctamente los verbos

y la entonación.

Direcciones Electrónicas

http://www.apa.org/

http://www.library.csi.cuny.edu/dept/history/lavender/footnote.html

http://office.microsoft.com/en-us/word/default.aspx

Tareas a realizar antes del Taller Dos

1. Buscar información y escribir un resumen sobre:

a. Formato de las referencias al estilo APA

b. Formato correcto para citaciones dentro de un reporte

2. Practicar cómo teclear referencias y notas al pie de la página (“footnotes”) en el

programa Word 2007.

3. Prepárese para tomar la Prueba de Producción I acerca de los Informes

encuadernados a la izquierda y no encuadernados con notas al pie de la página y

referencias.



21

Actividades

1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior.

2. El/la facilitador(a) aclarará dudas.

3. Los estudiantes explicarán oralmente los conceptos asignados en el ejercicio uno y

entregarán el resumen escrito.

4. Guiados por el/la facilitador(a) trabajará ejercicios de rapidez y compararán su

destreza actual con su desempeño anterior. Identificarán errores más comunes y

cómo resolverlos.

5. El/la estudiante tomará la Prueba de Producción I acerca de los Informes en la que

trabajarán con el formato adecuado de los mismos utilizando el programa de

procesamiento de palabras.

6. Otros ejercicios, prácticas o pruebas podrían formar parte de este taller.

Evaluación

1. Se suministrará la Prueba de Producción I-Informes. Ver Anejo D- Aceptabilidad

de Pruebas de Producción

Avalúo

1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A – Diario Reflexivo

2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller.

3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o

preguntas en el próximo taller.



22

Workshop Three

Specific Objectives

By the end of this workshop, the student will be able to:

1. Create a table using a word processing program.

2. Format boxed tables.

3. Type tables without lines and insert columns and rows.

4. Execute the following functions using Microsoft Word 2007: tabs (left, right, center

alignment and decimal).

5. Change column size, add and delete rows and columns, and insert tables in other

documents.

6. Utilize the document recovery option and the Sum function.

7. Demonstrate mastery of speed and accuracy on a 3-minuted timed writing test

following Curve I.

8. Other activities may be part of this workshop.

Language Objectives

1. The student will refine proofreading skills.

2. After reading information on how to create tables in Word 2007, students will

express themselves in the language of the workshop using correct grammar and

appropriate pronunciation.

3. Improve composing and spelling skills.

URLs


http://office.microsoft.com/en-us/word/CH100626231033.aspx

Assignments before Workshop Three

1. The student must find information and read about:

a. Table creation in MS Word 2007

b. Boxed tables

c. Tables without lines

2. To turn them in: answer the following questions using a cover page

a. How do you insert a main title in a table?



23

b. How many enter or vertical spaces you strike between the main title, the

secondary title and the column titles?

c. How do you create a boxed table?

d. How do you create a table without lines?

3. Develop speed using a timer, follow Curve I for three minutes. Correct any errors

and perform exercise again (see Appendix C).

Activities

1. Review the concepts discussed in previous workshop.

2. The student will create tables with and without lines, with two, three and four

columns using MS Word 2007.

3. The facilitator will demonstrate how to delete and add cells, columns and rows.

Exercises will be provided for practice.

4. The students will discuss the assignment.

5. The students will take a speed drills and correct any errors.

6. The student will take the First Speed and accuracy test. It will be evaluated using

Curve I (see Appendix C).

7. After the speed test, the facilitator will clarify any doubts for the next workshop.

8. Other exercises may be provided by the facilitator.

Evaluation

1. The Speed and Accuracy test will be administered and it will be evaluated using

Curve I. (See Appendix C)

Assessment

1. The student will turn in the Reflexive Diary (Appendix B). Any doubts will be

clarified.



24

Taller Cuatro


Al finalizar el taller, el/la estudiante estará capacitado(a) para:

1. Crear tablas citando la fuente de referencia utilizando el programa Word 2007.

2. Ejecutar los comandos de: dirección de texto, título de columna compartidos

(“merged cells”) y repetir título de tabla en diferentes páginas (“repeating table

heading”).

3. Demostrar aumento en rapidez y exactitud en pruebas de tres minutos con un

máximo de cinco errores.


1. Los estudiantes utilizarán la terminología de la profesión apropiadamente.

2. Los estudiantes se expresarán en el idioma del taller utilizando pronunciación y los

verbos correctamente.

Direcciones electrónicas



Tareas para completar antes del Taller Cuatro

1. Los estudiantes harán un resumen en español de la información encontrada en el

taller anterior en inglés sobre:

a. Cómo crear tablas en Word

b. Insertar/borrar líneas en las tablas

c. Deberán venir preparados para exponer el resumen oralmente.

2. Practicar ejercicios para desarrollar rapidez. Corregir errores y calcular cantidad de

palabras y errores en cada prueba. Entregarlas al facilitador.

3. Practicar ejercicios de creación de tablas en Word.

Actividades

1. Los estudiantes presentarán en clase el resumen de los tópicos de la asignación

demostrando dominio de las destrezas de traducción.

2. Los estudiantes continuarán practicando la creación de tablas en Word 2007

haciendo uso de los comandos de: insertar/borrar columnas, función de sumatoria,

insertar/borrar espacios entre celdas.



25

3. El facilitador demostrará cómo repetir títulos de columnas en diferentes páginas, el

comando de cambio de dirección del texto y cómo compartir un título en varias

columnas (“Merged cells”). Se proveerán ejercicios para práctica.

4. El facilitador proveerá ejercicios de rapidez. Los estudiantes tomarán tres pruebas

de rapidez, calcularán la cantidad de palabras y errores en sus pruebas.

5. El facilitador clarificará dudas.

6. Otros ejercicios y prácticas podrían formar parte de este taller.

Avalúo

1. Estudiantes completarán el Anejo A – Diario Reflexivo.

2. El facilitador proveerá retroalimentación a los estudiantes sobre su aprovechamiento

y desempeño en clase.



26

Workshop Five

Specific Objectives

By the end of this workshop, the student will be able to:

1. Format business letters with personal titles and complimentary closings.

2. Type business letters of multiple pages with special notations using the correct

format.

3. Correctly key memos with lists.

4. Type a least 38 words per minute on a 3-minuted timed writing following Curve II.

Language Objectives

1. Improve composing and spelling skills.

2. Use capitals, punctuation, and grammar correctly.

3. Students will express themselves in the language of the workshop using correct

grammar and appropriate pronunciation.

URLs



Assignments before Workshop Five

1. The student must find information and read about business letters with

complimentary closings and special notations (copy, enclosure, etc.). They must be

prepared to demonstrate the correct format for these documents using MS Word

2007.

2. Using a timer, the student will type three skill-building exercises of his/her choice to

develop speed and accuracy on a 3-minute timed writing. Review his/her speed and

errors following Curve II (see Appendix D).

3. The student should be working with his/her portfolio.

Activities

1. Review the concepts discussed in previous workshops.

2. The student will demonstrate and explain the correct format for business letters with

special notations (copy, enclosure) and complimentary closing.

3. The facilitator will provide exercises to practice business letters with special

notations.



27

4. The student will take a speed drill and correct any errors.

5. The student will take the second speed and accuracy test. It will be evaluated using

Curve II (see Appendix D).

6. After the speed test, the facilitator will clarify any doubts for the next workshop.

7. Other activities may be covered during this workshop.

Evaluation

2. The Speed and Accuracy test will be administered and it will be evaluated using

Curve II (see Appendix D).

Assessment

1. The student will turn in the Reflexive Diary (Appendix B). Any doubts will be

clarified.



28

Taller Seis



1. Preparar documentos como memorando tradicional, memorando con múltiple

páginas y con tablas haciendo uso del formato adecuado.

2. Preparar memorandos con listas y reportes.

3. Desarrollar su destreza de rapidez y exactitud practicando en ejercicios.


1. Los estudiantes se expresarán correctamente utilizando el lenguaje correspondiente

al taller.

2. Los estudiantes comunicarán sus ideas oralmente usando correctamente los verbos

y la entonación.

Direcciones Electrónicas

http://oregonstate.edu/dept/eli/buswrite/memos.html

http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/590/01/


Tareas a realizar antes del Taller Seis

1. Realiza una búsqueda de información, lee y estudia acerca de estilos de

memorandos y el formato correcto al teclear los mismos.

2. Contesta las siguientes preguntas para entregar a el/la facilitador(a) utilizando una

hoja de portada:

• ¿Cuál es la diferencia entre un memorando tradicional y un memorando

simplificado?

• ¿En qué lugar lleva la firma un memorando?

• ¿Cuál es el formato al utilizar memorandos con tablas, listas y reportes?

3. Prepárate para tomar la prueba de producción número dos desarrollando el

formato de las cartas comerciales con partes especiales y múltiples páginas.

Actividades

1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior.

2. Utilizando la información sobre estilos de memorandos que realizaron de

asignación, la clase se dividirá en subgrupos para discusión.



29

3. Guiados por el/la facilitador(a) se discutirán las preguntas de asignación.

4. Tomarán ejercicios de rapidez con duración de tres minutos. El estudiante

seguirá la curva II para la evaluación de la rapidez y exactitud (ver Anejo C).

5. Cotejarán los errores, identificarán la dificultad y practicarán cinco veces los

errores identificados.

6. El/la estudiante tomará la prueba II de producción que incluirá el formato de las

cartas comerciales, partes especiales y múltiples páginas estudiados en clase.

7. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller.

8. Otras actividades podrían formar parte de este taller.

Evaluación

1. Prueba II de Producción - Ver Anejo D.

Avalúo

1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A – Hoja de

Reflexión.

2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller.



30

Workshop Seven

Specific Objectives

By the end of this course the student will be able to:

1. Design newsletters using MS Word 2007.

2. Execute the following functions using Microsoft Word: text revision, centralizing,

alignment, bold and text editing.

3. Improve speed and accuracy skills by typing speed drills.

4. Type at least 37 gross words per three minutes on a 5-minute timed writing with

no more than five (5) errors (see Curve III).

5. Review on what you have learned during the workshop through an assessment

activity.

Language Objectives

1. The student will refine proofreading skills.

2. Use grammar and punctuation correctly.

3. Students will use technical vocabulary correctly.

URLs

http://desktoppub.about.com/od/newsletterdesign/Newsletter_Design_How_to_Create_

a_Newsletter.htm


Assignments before Workshop Seven

1. Read, study and be prepared to discuss about newsletters’ format in class.

2. Develop speed using a timer and following curve III for 5-minute timed writing.

3. Review on errors and perform exercise again. (See Appendix C)

Activities

1. Verbally discuss the assignment using technical vocabulary. The facilitator will

clarify questions that students may have.

2. Students will design newsletters provided by the facilitator.

3. Students will take a speed drills and correct any errors to develop speed and

accuracy. The goal will be typing al least 37 words per minutes on a 5-minute timed

writing.

4. Other activities or practice exercises will be part of this workshop.



31

Assessment

1. The student will perform the Reflexive diary (Appendix B) and turn it in to the

facilitator at the end of the workshop.



32

Taller Ocho

Objetivos específicos


1. Dominar la creación de tablas con la funciones de sumatoria y títulos compartidos.

2. Crear publicaciones con columnas y diseños.

3. Demostrar una rapidez de al menos 37 palabras por minutos en pruebas de cinco

minutos con un máximo de cinco errores.


1. Los estudiantes utilizarán la terminología de la profesión apropiadamente.

2. Los estudiantes se expresarán en el idioma del taller utilizando pronunciación

adecuada.

Direcciones electrónicas

http://desktoppub.about.com/od/newsletterdesign/Newsletter_Design_How_to_Create_

a_Newsletter.htm


Tareas a realizar antes del Taller Ocho

1. Lee y estudia acerca de la creación de publicaciones con columnas. Ven preparado

para compartir la información en clase y demostrar cómo crear estas publicaciones.

2. Repasar el formato de creación de tablas con la funciones de sumatoria y títulos

compartidos.

3. Prepárate para tomar la prueba de producción número tres desarrollando el formato

de publicaciones con columnas y diseños.

4. Practicar ejercicios de rapidez con escritos de cinco minutos.

Actividades

1. El facilitador y los estudiantes discutirán la pregunta número uno de la asignación.

2. El facilitador y los estudiantes demostrarán cómo crear publicaciones con diseños y

columnas.

3. Los estudiantes practicarán ejercicios de publicaciones con diseños y columnas y

tablas con funciones de sumatoria y títulos compartidos.



33

4. Los estudiantes practicarán ejercicios de rapidez con duración de cinco minutos. El

estudiante seguirá la curva III para la evaluación de la rapidez y exactitud (ver Anejo

C).

5. Cotejarán los errores e identificarán la dificultad y practicarán cinco veces los

errores identificados.

6. Los estudiantes tomarán la prueba III de producción que incluirá el formato de las

publicaciones con diseños y columnas estudiados en clase.

7. El facilitador administrará la última prueba de rapidez de cinco minutos de duración

y con un máximo de cinco (5) errores. Los estudiantes cotejarán la prueba siguiendo

la curva III.

8. Los estudiantes tendrán tiempo para dar los toques finales a su portafolio.

Evaluación

1. Prueba III de Producción - Ver Anejo D.

Avalúo

1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A – Hoja de Reflexión.

2. Los estudiantes entregarán el portafolio del curso.



34

ANEJOS/APPENDIXES



35

Anejo A/Appendix A

Diario Reflexivo

Nombre Fecha_________________________ OFAS 221 Facilitador _______________________________

Talleres dos, cuatro, seis y ocho

El estudiante redactará un diario reflexivo al finalizar los talleres dos, cuatro, seis y

ocho con el fin de reflexionar críticamente y escribir sobre los conceptos aprendidos en

el taller.

1. En el taller de hoy me sentí:

2. ¿Qué aprendí en este taller? Al finalizar el taller de hoy, he llegado a las siguientes

conclusiones:

3. El tema más interesante del taller de hoy fue:

4. Mi contribución al taller de hoy fue:

_________________________ __________________________

Nombre Firma

Nota: Favor de entregar esta hoja al finalizar el cada taller.



36

Anejo B/Appendix B

Reflexive Diary

Name___________________________ Date: ____________________I

OFAS 221 Workshops: One, three, five and seven

The student will write a reflexive diary in English at the end of Workshops one, three,

five and seven. The purpose is to react critically about the concepts learned in each

workshop:

1. In this workshop, I felt:

2. What I did learn in the workshop today? I have reached the following conclusions at

the end of this workshop:

3. The most interesting topic I learned today was:

4. My contribution to today’s discussion was:

________________________ __________________________

Name Student Signature

Note: Please turn this in at the end of each Workshop.



37

Anejo C/Appendix C

Curve for Speed and Accuracy Tests

The suggested curve for two tests of three minutes and one test of five minute is:

Curve I Curve II Curve III

Three (3) minutes Three (3) minutes Five (5) minutes

Tolerance: six errors Tolerance: five errors Tolerance: five errors

P.P.M P.P.M P.P.M

38 A 41 A 44 A

35 – 37 B 40 – 38 B 43 – 41 B

31 – 34 C 37 – 34 C 40 – 37 C

28 – 30 D 33 – 31 D 36 – 34 D

27 Null / F 30 F Null / F 33 Null / F

Note: Proofreading grade will be A or F; that means, well o wrong corrected.



38

Anejo D/Appendix D

Aceptabilidad de Pruebas de Producción

Documento Puntos

Perfecta (no errores, formato correcto) 4

Aceptable (uno o dos errores en

formato que no sean tan evidentes)

3

Corregible (máximo de errores

permitidos en el contenido pero no

altera el significado (omisiones de

palabras)

2

Inaceptable (errores en formato y en

contenido que requiere rehacer el

documento)

0

Curva

Dos Ejercicios Tres Ejercicios

Puntos Nota Puntos Nota

7 – 8 A 11 – 12 A

5 – 6 B 9 – 10 B

3 – 4 C 6 – 8 C

2 D 3 – 5 D

Errores Permitidos

Cantidad de Palabras Errores Permitidos

51 – 100 2

101 – 150 3

151 – 200 4

201 - 250 5

251 - 300 6



39

Anejo E/Appendix E

EVALUATION SHEET: WRITTEN REPORT

Name/Group ________________________________________________ Course: ____________________ Date: ________________________ Topic: ______________________ Time: ________________________

Criteria Value Points Student Score

Content

Excellent organization enhances readability and/or understandability of the report.

5 (23%)

Clear examples to support specific topic sentences and to support the overall purpose; reader gains important insight; analysis poses novel ways to think of the material; quoted material well integrated; depth of coverage without being redundant.

5 (24%)

APA is used accurately and consistently in the report and on the "References" page. The references in the list match the in-text citations and all were properly encoded in APA format.

5 (23%)

Language

Demonstrates a command of standard English (vocabulary, syntax and flow of ideas)

5 (15%)

Uses grammar appropriately, punctuation, and capitalization correctly

5 (15%)

Total Points 25 ( 70% content and 30% language)

Total score:



40

HOJA DE EVALUACION RESUMEN ESCRITO

Nombre/Grupo ________________________________________________ Curso: ______________________ Fecha: ________________________ Tema: ______________________ Tiempo: ________________________

Criterios Valor Puntaje del Estudiante

Contenido

La excelente organización realza la claridad y la comprensión del informe.

5 (23%)

Se dan ejemplos claros para apoyar las oraciones centrales y el propósito general del informe; el análisis brinda maneras novedosas para reflexionar en el material; el material citado está bien integrado; las ideas son profundas pero no redundantes.

5 (24%)

Se utiliza precisa y consistentemente el estilo APA en el informe y en la página de referencias. Las referencias del listado concuerdan con las citas en el texto y todas han sido escritas adecuadamente usando el estilo APA.

5 (23%)

Lenguaje

Demuestra habilidad en el manejo del idioma español estándar (vocabulario, sintaxis y flujo de ideas).

5 (15%)

Usa la gramática de una manera adecuada y correcta.

5 (15%)

Total 25 ( 70% contenido y 30% lenguaje)

Puntaje Total:

El nombre del estudiante: ______________________________ Firma del facilitador: _________________________



41

Anejo F/Appendix F

Reflexive Journal Rubric

Student Name: _______________________ Journal #: _____

Date: _______________ Final score: ______________

� Excellent: 5 points � Good: 4 points � Satisfactory: 3 points � Limited: 2 points � Poor: 1 point

Criteria Workshop

One

Workshop

Three

Workshop

Five

Workshop

Seven

TOTAL

Student turned in the journal on time assigned

Student answers questions without deviating from the topic; ideas are well connected and follow a sequence

Student uses critical thinking to express ideas and projects a deep understanding of the topic discussed in class

Sentences are written using appropriate syntax, punctuation, verb usage, and grammar

Total Points



42

Matriz Valorativa Diario Reflexivo

Nombre del estudiante: _______________________ Diario#: _____

Fecha: _______________ Total puntos ______________________

� Excelente: 5 puntos � Bueno: 4 puntos � Satisfactorio: 3 puntos � Limitado: 2 puntos � Pobre: 1 puntos

Criterios Taller

Dos

Taller

Cuatro

Taller

Seis

Taller

Ocho

TOTAL

El estudiante entregó el diario reflexivo en la fecha asignada

El estudiante respondió las preguntas sin desviarse del tópico, con ideas organizadas

El estudiante utilice análisis crítico para expresar ideas y temas y refleja profundo entendimiento del tema discutido en clase

Las oraciones están escritas correctamente siguiendo las reglas de gramática, sintaxis, los verbos y puntuación.

Total de puntos



43

Anejo G/Appendix G

EVALUACIÓN DEL PORTAFOLIO

Nombre del estudiante___________________________________

Curso_______

Excelente Regular Deficiente Total Contenido del Portafolio 5-4

10-8 25-20

3-2 7-5 24-12

1-0 4-0 11-0

Página de Presentación

/5

Tabla de Contenido

/5

Introducción

/5

Presentación del Tema

/25

Diario Reflexivo /25

Referencias /5 Lenguaje

Demuestra habilidad en el manejo del idioma inglés estándar (vocabulario, sintaxis y flujo de ideas).

/10


/10

Usa la puntuación, la ortografía y el formato APA correctamente.

/10

Total

/100



44

RUBRIC FOR PORTFOLIO EVALUATION

Student name___________________________________

Course_______

Excellent Regular Poor Total Portfolio Content 5-4

10-8 25-20

3-2 7-5 24-12

1-0 4-0 11-0

Presentation page

/5

Tabla of Content

/5

Introduction

/5

Content

/25

Reflexive Journal /25

References /5 Language

The author demonstrate domain of the English language (vocabulary, syntax and ideas flow easily)

/10

Use the grammar correctly and an appropriated way.

/10

Utilize punctuation, orthography and APA style correctly.

/10

Total

/100



45

Anejo G/Appendix H

HOJA DE EVALUACIÓN PARA PRESENTACIÓN ORAL

Nombre/Grupo ________________________________________________ Curso: __ Fecha: ________________________ Tema: ______________________ Tiempo: ________________________


Presentación

Mantiene la atención de toda la audiencia utilizando el contacto visual directo, y mirando las notas raramente.

2

Los movimientos son adecuados y ayudan a la audiencia a visualizar el contenido de la presentación.

2

El estudiante demuestra estar relajado y tranquilo, sin hacer errores.

2

El estudiante utiliza una voz clara con buena proyección y entonación.

2

El estudiante demuestra un conocimiento completo al responder todas las preguntas con explicaciones y elaboraciones.

2

El estudiante presenta la información en una secuencia lógica e interesante la cual la audiencia puede seguir sin problema.

2

Demuestra una actitud fuerte y positiva acerca del tema durante toda la presentación.

2



46


Lenguaje

Demuestra habilidad en el manejo del idioma inglés estándar (vocabulario, sintaxis y flujo de ideas).

2


2

Usa una pronunciación correcta durante la presentación.

2

Total 100 ( 70% contenido y 30% lenguaje)

Puntaje Total:

El nombre del estudiante: ______________________________ Firma del facilitador: _________________________



47

EVALUATION SHEET: ORAL PRESENTATION

Name/Group ________________________________________________ Course: __ ___________ Date: ________________________ Topic: ______________________ Time: ________________________

Criteria Value Points Student Score

Presentation

Holds attention of entire audience with the use of direct eye contact, seldom looking at notes.

2

Movements seem fluid and help the audience visualize

2

Student displays relaxed, self-confident nature about self, with no mistakes.

2

Student uses a clear voice with a good projection and intonation.

2

Student demonstrates full knowledge by answer all questions with explanations and elaborations.

2

Student presents information in logical, interesting sequence which audience can follow

2

Demonstrates a strong, positive feeling about topic during entire presentation

2

Language

Demonstrates a command of standard English (vocabulary, syntax and flow of ideas)

2

Uses grammar appropriately and correctly.

2

Uses correct pronunciation of the language.

2

Total Points 100 ( 70% content and 30% language)

Total score:

Student’s Name: _______________________

Facilitator’s Signature: ________________________

sistema universitario ana g. méndez school of … 221 dlp... · estudiante domine las funciones y...

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