ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

KOPERASI SUSU “SETIA KAWAN” NONGKOJAJAR

Kecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan

SKRIPSI

Oleh:

BAKTI WARDIYANAH

NIM : 09520040

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2014

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

KOPERASI SUSU “SETIA KAWAN” NONGKOJAJAR

Kecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan

SKRIPSI

Diajukan Kepada:

Universitas Islam Negeri (UIN)Maulana Malik Ibrahim Malang

untukmemenuhisalahsatupersyaratan

dalammemperolehGelarSarjanaEkonomi

Oleh

BAKTI WARDIYANAH

NIM : 09520040

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2014

LEMBAR PERSETUJUAN

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

KOPERASI SUSU “SETIA KAWAN” NONGKOJAJAR

Kecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan

SKRIPSI

Oleh

BAKTI WARDIYANAH

NIM : 09520040

Telah disetujui 24 Desember2013

Dosen Pembimbing,

Drs. H. Abdul Kadir Usri,MM.,Ak

Mengetahui:

Ketua Jurusan,

Nanik Wahyuni, SE.M.Si.Ak

NIP 1972022 200801 2 005

LEMBAR PENGESAHAN

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

KOPERASI SUSU “SETIA KAWAN” NONGKOJAJAR

Kecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan

SKRIPSI

Oleh

BAKTI WARDIYANAH

NIM : 09520040

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Dan dinyatakan diterima sebagai salah satu persyaratan

Untuk memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)

pada 20 Januari 2014

Susunan Dewan Penguji Tanda Tangan

1. Ketua

YonaOctiani Lestari, SE., MSA

NIP 19771025 200901 2 006 : ( )

2. DosenPembimbing/Sekretaris

Drs. H. Abdul Kadir Usri,MM.,Ak : ( )

3. Penguji Utama

UlfiKartikaOktaviana, SE.,M.,Ec.,Ak : ( )

NIP 19761019 200801 2 001

DisahkanOleh:

Ketua Jurusan,

NanikWahyuni, SE.,M.Si., Ak

NIP 19720322 200801 2 005

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Bakti Wardiyanah

NIM : 09520040

Fakultas/Jurusan : Ekonomi/Akuntansi

menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan kelulusan

pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana

Malik Ibrahim Malang, dengan judul:

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNALKOPERASI SUSU

“SETIA KAWAN” NONGKOJAJARKecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan

adalah hasil karya saya sendiri, bukan “duplikasi” dari karya orang lain.

Selanjutnya apabila dikemudian hari ada “klaim” dari pihak lain, bukan menjadi

tanggung jawab Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi, tetapi menjadi

tanggung jawab saya sendiri.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari

siapapun.

Malang, 22 Januari 2014

Hormat saya,

Bakti Wardiyanah

NIM : 09520040

Halaman Persembahan

Segala puji syukur terlimpahkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan Rahmat serta Hidayahnya kepada kita semua. Sholawat serta

salam tetap tercurahkan kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW

yang telah menuntun kita dari zaman kegelapan menuju ke zaman yang terang

benderang seperti saat ini.

Karya sederhana ini kupersembahkan kepada :

Kedua orangtuaku, abah dan ibu yang selalu mensuport, mendoakan

dengan tiada henti, memberi motivasi, kasih sayang perhatian, dan segalanya

yang tak ternilai dan selalu memberikan yang terbaik dari yang terbaik. Inilah

yang selama ini aku perjuangkan dengan segenap kemampuanku. Untukmu,

sebagai salah satu tanda baktiku kepadamu :)

Kepada saudara-saudara hebat mas yudha, mbak ika, taufik, zaidan,

dan jeehan. Terimakasih untuk semua semangat dan bahagia, kalian sangat

berharga.

Kepada sahabat terbaikku Fitriah aprilianti, Dewi Mahfudhoh, Emy

Novitalia, Umi Bariro. Kalian adalah orang-orang yang tak pernah lelah

menemaniku dalam suka maupun duka, susah maupun senang, canda dan tawa

semuanya akan salalu ku ingat dan semuanya terlalu indah untuk

diungkapkan. Semoga selamanya kita tetap menjadi seperti ini. :*

M. Wishnu Yogieandi, terimakasih untuk kasih dan sayang, perhatian,

dukungan, semangat, perjuangan, suka maupun duka serta waktu yang begitu

banyak untukku. Semuanya begitu indah.. :)

Terimakasih untuk semua teman teman dan orang-orang yang banyak

membantu yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Semoga karya ini bermanfaat untuk semua orang. Amiin

MOTTO

“Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah suatu kaum

sebelum mereka mengubah keadaan diri mereka sendiri”

(Qs. Ar-Raq : 11)

“sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan maka apabila engkau telah selesai

(dari suatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain),

dan hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap.”

(Asy. Syarh : 68)

“Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang yang tidak menyadari

betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah.”

Thomas Edison

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan Hidayahnya penelitian

ini dapat terselesaikan dengan judul “Analisis Sistem Pengendalian Internal

Koperasi Susu Setia Kawan Nongkojajar.”

Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi besar Muhammad

SAW yang telah membimbing kita dari kegelapan menuju ke jalan yang terang

benderang seperti yang rasakan saat ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini tidak akan

berhasil dengan baik tanpa adanya bimbingan, motivasi serta saran dari berbagai pihak.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih banyak yang tak terhingga

kepada :

1. Bpk Prof.Dr.H.Mudjia Rahardjo,M.Si , selaku Rektor Universitas Islam Negeri

(UIN) Malang

2. Bpk Prof.Dr.H.Salim Al Idrus MM., M.Ag, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Islam Negeri (UIN) Malang

3. Ibu Hj.Meldona,SE., MM., Ak, selaku ketua jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Malang

4. Bpk Drs. H. Abdul Kadir Usri,MM.,Ak, selaku Dosen pembimbing skripsi yang

telah memberikan dorongan arahan selama melakukan dan mengerjakan skripsi

5. Bapak ibu dosen Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Islam Negeri

(UIN) Malang

6. Abah, ibu, kakak, adik, tersayang yang tak pernah henti memberikan do‟a,

semangat, serta motivasinya baik merupa moril maupun materil serta segala

bimbingan dan pengorbanannya.

7. Teman-teman dankepada seluruh pihak yang telah membantu dalam

penyelesaian penulisan Skripsi.

8. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah dengan

ikhlas membantu proses dan penyelesaian Skripsi.

Dalam penyusunan penulisan skripsi ini penulis banyak menyadari banyak

kekurangan, oleh karena itu penulis sangat berterimakasih apabila pembaca bersedia

memberikan kritik dan saran yang membanun guna kesempurnaan penulisan skripsi ini

menjadi lebih baik.

Harapan penulis semoga penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan

bagi pembaca pada umumnya. Amin ya Rabbal „Alamin.

Malang, 23 Desember 2013

Penulis

Bakti Wardiyanah

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ……………………………………………..……………… i

LEMBAR PERSETUJUAN …………………..………………………...……... ii

LEMBAR PENGESAHAN ………………………………………...………… iii

LEMBAR PERNYATAAN …………………………………………………...… iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ………………………………………………… v

MOTTO …………………………………………………………………...…… vi

KATA PENGANTAR …………………………………………………............... vii

DAFTAR ISI …………………………………………………………………...… ix

DAFTAR TABEL ……………………………………………………………..… xii

DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………….… xiii

ABSTRAK ……………………………………………………………………..… xiv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ……………………………………………………….... 1

1.2 Rumusan Masalah ……………………………………………...……… 5

1.3 Tujuan Penelitian ……………………………………………………… 5

1.4 Manfaat Penelitian ………………………………………………….…. 5

1.5 Batasan Masalah ………………………………………………….…… 6

BAB II KAJIAN PUSTAKA

2.1 Hasil-Hasil Penelitian Terdahulu ……………………………………… 7

2.2 Kajian Teoritis ………………………………………………………… 16

2.2.1 Sistem Informasi Akuntansi ………………………………..…… 16

2.2.1.1 Definisi Sistem Informasi Akuntansi …………………… 16

2.2.1.2 Sistem Informasi ……………………………………… 17

2.2.1.3 Elemen Sistem Akuntansi ………………………......…... 19

2.2.1.4 Kode Rekening …………………………………….…… 21

2.2.1.5 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi …………………..… 26

2.2.2 Sistem Pengendalian Internal ………………………………..….. 27

2.2.2.1 Analisis Sistem ……………………………………….…. 29

2.2.2.2 Elemen struktur pengendalian internal …………..……… 30

2.2.2.3 Struktur Organisasi dan Job Description …………...…… 34

2.2.3 Sistem menurut pandangan islam ………………………..……. 35

2.3 kerangka Berfikir ………………………………………..……...……. 44

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian …………………………………………………..…. 45

3.2 Jenis dan pendekatan penelitian ………………………………………… 45

3.3 Data dan Jenis Data ………………………………………………..…… 46

3.4 Teknik Pengumpulan Data …………………………………...…………. 46

3.5 Analisis Data ………………………………………………………….… 49

BAB IV PAPARAN DATA DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

4.1 Paparan Data ……………………………………………………………..…… 50

4.1.1 Sejarah Singkat Instansi/ Perusahaan ………………………………….. 50

4.1.2 Visi dan Misi Instansi/ Perusahaan ……………………………………… 53

4.1.3 Produk dan Jasa Instansi/ Perusahaan …………………………………… 54

4.1.4 Gambaran Struktur Organisasi ………………………………………...... 64

4.1.5 Job Description ………………………………………………………...... 65

4.1.6 Gambaran Operasional Siklus Usaha dan Jasa ………………………….. 72

4.1.6.1 Prosedur Siklus Usaha dan Jasa …………………..…………...……. 72

4.2 Pembahasan Hasil Penelitian …………………………………...……...….. 88

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ……………………………………………………………….. 102

5.2 Saran ……………………………………………………………………… 103

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

ABSTRAK

Bakti Wardiyanah. 2013, SKRIPSI. Judul : “Analisis Sistem Pengendalian Internal

Kopeerasi Susu Setia Kawan Nongkojajar”

Pembimbing : Drs. H. Abdul Kadir Usri,MM.,Ak

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Struktur Organisasi, Job Description,

Sistem Pengendalian Internal

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem yang di tetapkan pada KPSP

Setia Kawan Nongkojajar serta mengevaluasi tentang struktur organisasi, Job

Description, dan Kebijakan tertulis serta pelaksanaan/ penerapan yang dilakukan.

Metode kualitatif dalam penelitian ini diperoleh dari informasi dari Koperasi

Setia Kawan baik tertulis maupun tidak tertulis. Instrument pengumpulan data terdiri

dari Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Pengendalian Internal, Struktur Organisasi,

Job Description, Standard Operating Procedure, dan Sumber daya Manusia.

Pelaksanaan prosedur pada KPSP Setia Kawan yang dilakukan sudah sesuai

dengan kebijakan yang tertulis, Job Description yang dilaksanakan sesuai dengan tugas

dan tanggung jawab dari masing - masing bagian. Akan tetapi perlu adanya sedikit

perbaikan posisi struktur organisasi yang kurang efektif, dimana letak pengurus sejajar

dengan pengawas serta sedikit perbaikan kebijakan pada devisi susu segar dan kabag.

Produksi susu yang terdapat pada KPSP Setia Kawan Nongkojajar. Hasil dari penelitian

ini menunjukkan bahwa sistem pengendalian internal pada KPSP Setia Kawan secara

garis besar sudah cukup baik namun perlu sedikit perbaikan seperti yang telah

dijelaskan di atas.

ABSTRACT

Bakti Wardiyanah. 2013, Thesis. Title: "Analysis of Internal Control System

Cooperative Milk Nongkojajar Setia Kawan"

Supervisor :Drs. H. Usri Abdul Kadir, MM., Ak

Keywords :Accounting Information Systems, Organizational Structure, Job

Description, Internal Control Systems.

This study aims to determine the system that is in charge KPSP Setia Kawan

Nongkojajar and evaluate the organizational structure, Job Description, and written

policies and implementation / application that has been done.

Qualitative methods in this study were obtained from the Cooperative Setia

Kawan information from both written and unwritten. The data and the type of data

needed in this study include primary data and secondary data. For data collection and

data analysis techniques were interviews, observation, and documentary methods.

Qualitative methods in this study were obtained from the Cooperative Setia

Kawan information from both written and unwritten. Data collection instrument

consisted of Accounting, Internal Control Systems, Organizational Structure, Job

Description, Standard Operating Procedures,and Human Resources.

The results of this study indicate that the internal control system on KPSP

SetiaKawan has been quite as good as the implementation of the procedure has been

performed in accordance with written policies, Job Description is implemented in

accordance with the duties and responsibilities of each piece. However, there needs to

be a bit of improving the position of the less effective organizational structure, which

lies parallel to the supervisory board as well as a slight improvement in the policy

division and head of the division of fresh milk. Milk production found on KPSP

SetiaKawanNongkojajar.