Guida alle migliori soluzioni per lavorare in

team e rimanere produttivi da remoto

SMART WORKING

Indice

Cos’è lo smart working e quale approccio bisognaseguire per implementarlo efficacemente in azienda

Trova la piattaforma giusta e sfrutta tutte le opportunità offerte dal cloud

Prenota una consulenza gratuita con i Digital Promoter PID per scegliere la soluzione più adatta alleesigenze della tua azienda ed approfondire e/o attivare uno dei tool inseriti nella guida.

Introduzione allo Smart Working

Le migliori soluzioni per lo Smart Working

Next step: richiedi il supporto gratuito del PID

INTRODUZIONE ALLO SMART WORKINGLo smart working rappresenta una rivoluzione culturale, organizzativa edi processo che va a modificare profondamente consuetudini eapprocci tradizionali ormai consolidati nel mondo del lavorosubordinato.

Lo smart working differisce dal telelavoro e non si risolve semplicementenella scelta di una piattaforma in cloud o di una soluzione SaaS(Software-as-a-Service) con un buon rapporto qualità-prezzo.Rappresenta invece una filosofia che coinvolge elementi quali visioneaziendale, flessibilità dei propri collaboratori e soluzioni tecnologicheche permettono di lavorare in modo produttivo anche da remoto.

Approccio condiviso

basato su elementi come

fiducia, capacità di

delegare e lavorare per

obiettivi

Approccio flessibile,

capacità di lavorare in

autonomia e gestione

corretta del proprio

tempo

Scegliere ed

implementare le

piattaforme più

adeguate alle

esigenze aziendali

VISIONE AZIENDALE FLESSIBILITÀ TECNOLOGIA

LAVORARE IN

MODO SMART

In questa guida ci concentreremo sulla parte tecnologica, cioè sulle piattaforme migliori per fare

smart working. Non prenderemo in considerazione fattori comunque molto importanti come i

cambiamenti richiesti nella cultura aziendale e l’approccio che ogni collaboratore deve avere per

lavorare bene in smart working.

Nelle prossime pagine troverai una raccolta di piattaforme SaaS (Software-as-a-Service) che

possono permettere a qualunque azienda di sfruttare pienamente le opportunità del cloud per

lavorare in team da remoto, mantenendo elevate sia la produttività che il livello di condivisione /

collaborazione con gli altri.

Abbiamo pensato di suddividere le varie piattaforme in categorie. Ogni categoria risponde ad una

specifica esigenza e permette di svolgere determinati compiti (ad es: soluzioni per videoconferenze,

soluzioni per achiviazione dati, etc.). Ovviamente questa guida non si propone di essere esaustiva

(ci sono decine di tool che potrebbero essere inseriti in ogni categoria) ma ha l’unico obiettivo di

presentare in modo semplice soluzioni affidabili e performanti per lavorare in smart working. Le

piattaforme proposte sono le più diffuse sul mercato e/o sono state testate direttamente dai Digital

Promoter del PID della Camera di commercio di Reggio Emilia.

LE MIGLIORI SOLUZIONI PER LAVORARE IN MODO SMART

LE MIGLIORI SOLUZIONI PER LAVORARE IN MODO SMART

PREMIUMGOOGLE G SUITEGmail, Google Drive, Calendar, Google Meet,

Chat, Fogli e documenti Google, Google Form,

Sites, etc.

PIATTAFORME ALL IN ONE

MICROSOFT TEAMS PREMIUMOutlook, Onedrive, Exchange, Sharepoint,

Online meetings, Chat, etc. MAGGIORI INFO

MAGGIORI INFO

PERCHÉ SCEGLIERE UNA DI QUESTE PIATTAFORME?

Le piattaforme come Google G Suite e Microsoft Teams possono essere considerate dei veri e propri hub per lavorare inteam da remoto sfruttando tutte le potenzialità del cloud. Sono delle complete suite di SaaS (Software-as-a-Service) chepermettono di accedere a numerosi strumenti fondamentali per abilitare lo smart working. Gestione delle caselle di postaelettronica, archiviazione e condivisione di file, possibilità di lavorare in simultanea sullo stesso file (ad es: excel, word, etc.),videoconferenze e webinar, chat interne, calendario sincronizzato, intranet aziendale e molte altre funzionalità.

Con il pagamento di un unico abbonamento su base mensile o annuale si ha accesso a tutti gli strumenti di produttività incloud offerti da queste piattaforme, in modo da poter lavorare in cloud (pc e mobile) e collaborare con il proprio team daremoto.

LE MIGLIORI SOLUZIONI PER LAVORARE IN MODO SMART

FREEMIUMGOOGLE DRIVEGestire, archiviare, condividere, creare e

modificare file in cloud. Integrazione con

tutti I tool della G SUITE.

ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DATI IN CLOUD

DROPBOX

MICROSOFT ONEDRIVE

FREEMIUMGestire, archiviare e condividere file in

cloud in modo semplice ed efficace.

FREEMIUMGestire, archiviare, condividere, creare

e modificare file in cloud. Integrazione

con Office365 e Microsoft Teams.

PCLOUD FREEMIUMGestire, archiviare, condividere e criptare

file. Particolare attenzione alla sicurezza

dei dati.

MAGGIORI INFO

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LE MIGLIORI SOLUZIONI PER LAVORARE IN MODO SMART

FREEMIUMZOOMVideoconferenze e riunioni online, webinar,

chat interna, condivisione dello schermo, app

mobile e molto altro ancora.

VIDEOCONFERENZE E VIDEO CALL

GOTOMEETING

GOOGLE MEET

PREMIUMVideoconferenze e riunioni online, webinar,

chat interna, condivisione dello schermo, app

mobile e molto altro ancora.

PREMIUM(necessario G Suite)

Videoconferenze e riunioni online, webinar,

chat interna, condivisione dello schermo, app

mobile e molto altro ancora.

MICROSOFT TEAMS ONLINE MEETING

PREMIUM(necessario Microsoft Teams)

Videoconferenze e riunioni online, webinar,

chat interna, condivisione dello schermo, app

mobile e molto altro ancora.

MAGGIORI INFO

MAGGIORI INFO

MAGGIORI INFO

MAGGIORI INFO

FREEMIUMTRELLOCollaboration tool per gestire progetti in

team. Schede progetto, gruppi di lavoro,

checklist, tasks, e molto altro ancora.

PROJECT MANAGEMENT

ASANA

WRIKE

FREEMIUMCollaboration tool per gestire progetti in

team. Schede progetto, gruppi di lavoro,

checklist, tasks, e molto altro ancora.

FREEMIUMCollaboration tool per gestire progetti in

team. Schede progetto, gruppi di lavoro,

checklist, tasks, e molto altro ancora.

BASECAMP FREEMIUMCollaboration tool per gestire progetti in

team. Schede progetto, gruppi di lavoro,

checklist, tasks, e molto altro ancora.

MAGGIORI INFO

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MAGGIORI INFO

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NON CONOSCI LE FUNZIONALITÀ CHE PUÒ OFFRIRTI UN TOOL DI PROJECT MANAGEMENT?

GUARDA QUESTO VIDEO PER SAPERNE DI PIÙ

LE MIGLIORI SOLUZIONI PER LAVORARE IN MODO SMART

PREMIUMMURALVisual collaboration per lavorare in team da

remoto. Lavagna online, diagrammi, disegni e

strumenti per collaborare in modalità agile.

VISUAL COLLABORATION / WHITEBOARD

WITEBOARD

RYEBOARD

FREESemplice lavagna online per collaborare da

remoto e mostrare contenuti in riunioni online,

webinar, briefing, etc.

FREEMIUMVisual collaboration per lavorare in team da

remoto. Lavagna online, diagrammi, disegni e

strumenti per collaborare in modalità agile.

MIXED FREESemplice lavagna online per collaborare da

remoto e mostrare contenuti in riunioni online,

webinar, briefing, etc.

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NON CONOSCI LE FUNZIONALITÀ CHE PUÒ OFFRIRTI UN TOOL DI VISUAL COLLABORATION?

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LE MIGLIORI SOLUZIONI PER LAVORARE IN MODO SMART

PREMIUMSALESFORCECRM n.1 a livello mondiale. Gestisci e archivia tuttele interazioni con i clienti. Opportunità di vendita,

preventivi, ordini, assistenza pre e post vendita,

campagne di marketing e molto altro ancora.

CRM

HUBSPOT

ODOO

FREEMIUM

Gestisci e archivia tutte le interazioni con i clienti. Opportunità di vendita, preventivi, ordini, assistenzapre e post vendita, campagne di marketing e molto

altro ancora.

FREEMIUMGestisci e archivia tutte le interazioni con i clienti.

Opportunità di vendita, preventivi, ordini, assistenzapre e post vendita, campagne di marketing e molto

altro ancora.

MICROSOFT DYNAMICS PREMIUM

Gestisci e archivia tutte le interazioni con i clienti. Opportunità di vendita, preventivi, ordini, assistenza

pre e post vendita, campagne di marketing e molto altro ancora.

MAGGIORI INFO

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LE MIGLIORI SOLUZIONI PER LAVORARE IN MODO SMART

LE MIGLIORI SOLUZIONI PER LAVORARE IN MODO SMART

FREEMIUMCLOUDAPPCrea screen recording, screenshots e GIF e salvali in cloud facilmente. Soluzione perfetta per assistenza

client, tutorial e molto altro ancora.

SCREEN RECORDING

SCREENCASTIFY FREEMIUMPratica estensione da installare in Google Chrome per fare screen recording e screenshots. Soluzione perfetta per assistenza client, tutorial e molto altro

ancora.

MAGGIORI INFO

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FREEMIUMTOGGLTime tracking per te e per il tuo team con l’obiettivo

di tracciare il tempo dedicato a singoli progetti, singoli clienti e single task.

TIME TRACKING

TMETRIC FREEMIUMTime tracking per te e per il tuo team con l’obiettivo

di tracciare il tempo dedicato a singoli progetti, singoli clienti e single task.

MAGGIORI INFO

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NEXT STEP

Il PID – Punto Impresa Digitale della Camera di commercio di Reggio Emilia supporta le imprese reggiane nel loro percorsodi trasformazione digitale. Scopri tutti I servizi che offriamogratuitamente sul sito della CCIAA di Reggio Emilia.

Abbiamo ideato un percorso di assistenza specialistica per tutte le aziende che vogliono adottare nuove soluzioni di smart working e sfruttare le opportunità offerte dal cloud.

Richiedi gratuitamente il nostro supporto (mail, telefono, videoconsulenza) per individuare le soluzioni e le piattaformedi smart working migliori per la tua azienda, approfondire le funzionalità dei tool presenti in questa guida e per attivare/implementare questi tool nella tua azienda.

PID – Punto Impresa Digitale

pid@re.camcom.it

THANK YOU!

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