smdm supplier entitlement cn
TRANSCRIPT
供应商主数据管理(SMDM)供应商授权
供应商门户无限制© Siemens AG 2021
• 介绍 2
• 如何选择认证方法 4
• 如何录入/调整供应商主数据 15
• 如何录入/调整供应商资质数据 18
• 如何重置认证方法 38
• 更多相关资料 41
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 2
SMDM / 供应商授权目录
供应商授权原因、范围和主要方法
根据所选验证方法,供应商用户会收到
• 方法1:手机上的推送通知
• 方法2:通过短信 (SMS) 发送到手机上的一次性密码 (OTP)
• 方法3:通过应用发送的 6 位代码
成功确认后,即可获得授权访问应用程序。
内容
如何实现
供应商授权是一种访问机制,支持供应商用户通过专有的双重验证访问西门子应用程序:
• 第一重:授权用户名/密码
• 第二重:提供给相应用户的附加元素(一次性密码)内容
需要满足信息安全要求以防范来自外部用户的网络安全攻击,因此有必要采用安全登录机制。
原因
• 介绍 2
• 如何选择认证方法 4
• 如何录入/调整供应商主数据 15
• 如何录入/调整供应商资质数据 18
• 如何重置认证方法 38
• 更多相关资料 41
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 4
SMDM / 供应商授权目录
初始多重验证激活
您将收到一封来自 [email protected] 的通知邮件,其中包含激活链接 –
请单击链接 (A) 跳转至多重验证激活流程。
A
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 5
初始多重验证激活
首先输入一个新密码 (A);您将收到一则确认信息 (B);输入您的电子邮箱和新密码,然后单击“登录”(Log In) (C)。
BA
C
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 6
初始多重验证激活
共有 3 种方法可用于激活多重验证;我们强烈推荐您使用方法1(通过西门子应用程序),方法3可行但不推荐。
方法 1 – Siemens ID 应用程序
需要下载
Siemens ID 应用
→单击此处以继续
方法3 – Google Authenticator
需要下载
Google Authenticator 应用
→单击此处以继续
方法2 –短信验证
您需要提供
手机号码
→单击此处以继续
推荐使用方法1
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 7
方法1 –通过 Siemens ID 应用程序登录
选择Google Play或App Store,然后单击继续(A)。
方法1 – Siemens ID 应用程序
需要下载
Siemens ID 应用
推荐使用方法1
A
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 8
方法1 –通过 Siemens ID 应用程序登录Siemens ID 应用安装及二维码扫描
下载 Siemens ID 应用 (A);安装成功后,打开 Siemens ID 应用并单击“注册”(enroll) (B);要使用手机摄像头扫描二维码,首先需要允许 Siemens ID 应用拍照和录制视频 (C);在 Siemens ID 应用中扫描二维码 (D)。
B
C
A
D
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 9
方法1 –通过 Siemens ID 应用程序登录推送通知/一次性密码
扫描完二维码后,系统将要求您保存一个特定代码。请勾选该框并单击“继续”(continue) (A);此时您会在手机上收到推送通知,单击“允许”(allow) (B);也可输入 Siemens ID 应用提供的一次性密码 (C)。
B
A
B
C
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 10
方案 2 –短信验证
您需要提供
手机号码
方法2 –通过短信登录
A
单击“尝试另一种方法”(A);选择SMS方法(B)。
B
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 11
方法2 –通过 SMS 登录手机号码激活
B
选择您的国家/地区前缀,然后输入您的电话号码(A);您会在电话号码(B)上收到一个6位数的代码;在验证码字段(C)中输入验证码;最后,系统会要求您保存一个特殊代码。请勾选方框,然后单击继续(D)。
C
D
A
XXX
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 12
Option 3 – Google Authenticator
You need to download
Google Authenticator app
方法3 –通过 Google Authenticator 登录
单击“尝试另一种方法”(A);选择Google身份验证器或类似的(B)。
A
B
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 13
方法3 –通过 Google Authenticator 登录Google Authenticator 应用安装及二维码扫描
通过 Google Play 或 App Store 安装 Google Authenticator 应用 (A);打开应用并扫描二维码 (B);您将在应用中收到一个6 位代码 (C),需在二维码下方输入该代码 (D);在相应字段中输入该代码,然后单击“继续” (E)。最后,系统将要求您保存一个特殊代码。请勾选该框并单击“继续”(continue) (F)。
B
A
D
C
EF
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 14
• 介绍 2
• 如何选择认证方法 4
• 如何录入/调整供应商主数据 15
• 如何录入/调整供应商资质数据 18
• 如何重置认证方法 38
• 更多相关资料 41
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 15
SMDM / 供应商授权目录
输入/更改供应商主数据接受供应商行为准则 (CoC)
验证成功后,系统将要求您接受西门子供应商行为准则(CoC)(如果 SCM 数据库中尚未提供);您有两种选择:1) 如果您同意该 CoC 并提交 (A),将跳转至供应商主数据概览页面 2) 如果您选择需要获得解释并提交 (A),将启动西门子内部上报流程
方案 1 – Siemens ID 应用程序
方案 2 – SMS
方案 3 – Google Authenticator
A
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 16
如何输入/更改供应商主数据待验证/更改/添加的数据
一般数据 调查问卷
您将跳转至当前的供应商主数据概览页面,可在其中验证/更改/添加内容;最后,您需要按“批准”(approve) 按钮提交填好的内容(A)。
A
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 17
• 介绍 2
• 如何选择认证方法 4
• 如何录入/调整供应商主数据 15
• 如何录入/调整供应商资质数据 18
• 如何重置认证方法 38
• 更多相关资料 41
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 18
SMDM / 供应商授权目录
供应商收到一封有关供应商资格请求的通知邮件(A),该邮件发送自[email protected],包含激活链接 –一旦点击链接(B), 供应商将转至多因素认证
激活流程。有关供应商授权的用户指南可以在查看这里(C)。14个工作日后(D), 将自动转发SQ自动化请求。
A
B
C
D
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 19
供应商特定行动供应商资质审核启动
一旦通过了多重验证,供应商即进入供应商资质认证请求流程中• General Data:可以添加/调整与供应商有关的数据• Supplier Qualification:在SQ自动化请求范围内的所有必要的SQ模块均可编辑
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 20
供应商特定行动供应商资格请求概述
供应商特定行动进一步处理所需考虑的SQ模块
SQ Tracker
… 协作 …
„In sync“
SQ处理
SQ控制面板输入:SQ过期
记录
输入:CAP
记录
输入:全球/
本地供应商
记录
应用于进一步处理的不同SQ模块场景——–以下视图适用于每个SQ模块,根据各自在SCM STAR中的SQ模块状态,同
一个供应商资质请求的不同组合会出现:
• 行为准则(Code of Conduct CoC)正式接受 →点击此处
• 企业责任自我评估(Corporate Responsibility Self-Assessment CRSA)正式接受 →点击此处
• 物质承诺(Substance Commitment SC)正式接受 →点击此处
• 承包商安全(Contractor Safety CS)正式接受 →点击此处
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 21
供应商特定行动行为准则(Code of Conduct CoC)正式接受
A
供应商需要同意西门子CoC(如果在SCM数据库里尚无该信息);您将有两个选项:1)如果您同意CoC并提交(A),您将转至供应商主数据概述; 2)如果您有需要澄清的地方并提交(A),一项西门子内部的升级流程则会启动。 如果有疑问,供应商则可以通过“消息请求”将该请求返回至请求方(B)。
B
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 23
企业责任自我评估
( Corporate Responsibility Self-Assessment CRSA)
正式接受
返回
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 24
供应商特定行动企业责任自我评估(Corporate Responsibility Self-Assessment CRSA)正式接受 1/6
供应商可以在供应商资质请求中看见两个标签 (A); 在标签“Supplier Qualification”中,范围内相关的SQ模块会呈现为不同部分(B)。 一旦打开Corporate
Responsibility Self-Assessment (CRSA)部分,则会出现七个子部分(C)。
C
A
B
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 25
供应商特定行动企业责任自我评估(Corporate Responsibility Self-Assessment CRSA)正式接受 2/6
子部分“General Information”(A)与“Legal Compliance and Fair Operating Practices”(B)的所有必填问题都需要作答。
A
B
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 26
供应商特定行动企业责任自我评估(Corporate Responsibility Self-Assessment CRSA)正式接受 3/6
子部分“Human Rights and Labor Practices”(A)的所有必填问题都需要作答。
A
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 27
供应商特定行动企业责任自我评估(Corporate Responsibility Self-Assessment CRSA)正式接受 4/6
子部分“Health and Safety of Employees”(A)与“Environmental Protection”(B)的所有必填问题都需要作答。
A
B
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 28
供应商特定行动企业责任自我评估(Corporate Responsibility Self-Assessment CRSA)正式接受 5/6
子部分“Responsible Minerals Sourcing”(A)与“Supply Chain”(B)的所有必填问题都需要作答。供应商提交该请求(C)。
A
B
C
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 29
供应商特定行动企业责任自我评估(Corporate Responsibility Self-Assessment CRSA)正式接受 6/6
一旦提交供应商资质请求,系统会验证所提供的答案;如果基于回答需要相应的纠正行动,则会出现一个新的标签“Corrective Action Plan”(A)——原始回答将保持为只读状态。在“Action Plan”部分(B),会出现有关的问题(C)——供应商作出适当的回答(D)。供应商提交该请求(E)。
A
B
E
C
D
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 30
供应商特定行动实质承诺(Substance Commitment SC)正式接受 1/3
供应商可以在供应商资质请求中看见两个标签 (A); 在标签“Supplier Qualification”中,范围内相关的SQ模块会呈现为不同部分(B)。 一旦打开了Substance
Commitment部分,则会出现两个不同的子部分(C)——“General ”与“Release”。
A
B
C
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 32
供应商特定行动实质承诺(Substance Commitment SC)正式接受 2/3
一旦打开“General”子部分,供应商则需要输入供应商联系人的有关信息(姓名、电话号码、电子邮件地址),其负责处理与产品相关环境保护有关的全部事项(A)。供应商还需要回答第一题(B)——如果答案为“Yes”,则需回答出现的第二题(C)。
A
B
C
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 33
供应商特定行动实质承诺(Substance Commitment SC)正式接受 3/3
一旦打开“Release”子部分(A),供应商则需要验证预先填充的信息,且需要提供负责人的姓名和职位(B)。填完了所有必填项,供应商可以提交该请求(C)。
A
B
C
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 34
供应商特定行动承包商安全(Contractor Safety CS)正式接受 1/2
供应商可以在供应商资质请求中看见两个标签 (A); 在标签“Supplier Qualification”中,范围内相关的SQ模块会呈现为不同部分(B)。 一旦打开”Contractor
Safety”,则会出现子部分“Questionnaire”(C)。
A
B
C
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 36
供应商特定行动承包商安全(Contractor Safety CS)正式接受 2/2
一旦打开“Questionnaire”子部分(A),供应商则需要下载承包商安全问卷( B),与相关特定专家填写相应内容,并通过“Upload”按钮提交扫描件(C),点击“Attach”(D)。供应商提交该请求(E)。
A
B
D
C
E
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 37
• 介绍 2
• 如何选择认证方法 4
• 如何录入/调整供应商主数据 15
• 如何录入/调整供应商资质数据 18
• 如何重置认证方法 38
• 更多相关资料 41
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 38
SMDM / 供应商授权目录
如何重置验证方法
请访问 https://uss.login.siemens.com并单击“登录”(Login) (A);在下一页输入您的电子邮箱和密码,然后单击“登录”(Log
In) (B)。
A
B
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 39
如何重置验证方法
C
DA
单击“多重验证”(Multi-Factor-Authentication) (A);根据所选的验证方法进行登录 (B);单击 删除当前的验证方法 (C) 并确认删除当前的验证方法 (D);您将收到提示,通知当前的验证方法已删除,可以选择其他验证方法 (E)。
EB
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 40
• 介绍 2
• 如何选择认证方法 4
• 如何录入/调整供应商主数据 15
• 如何录入/调整供应商资质数据 18
• 如何重置认证方法 38
• 更多相关资料 41
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 41
SMDM / 供应商授权目录
更多内容及联系方式多种联系方式
供应商门户1
▪ SCM STAR 信息概述
▪ 最新的相关新闻和信息
▪ 获取培训材料(下载中心)
一级支持2
▪ 用户服务热线
▪ 通过邮件提交问题 – 单击此处
Restricted | © Siemens 2021 | SOP SCM FE | 2021-05Page 42