software libre manual

Ing. Csar Romero, MSc. (Compilador) [Aventura Digital Ediciones Holgun, manual de Ubuntu, Primeros pasos con Ubuntu, Ediciones McGraw-Hill]

Sistema Operativo L I N U X

Primeros pasos

con Ubuntu



SISTEMA OPERATIVO LINUX

Qu es Software Libre?

El Software Libre son programas que nos permiten, con un costo monetario

bajo o nulo, poder utilizar una computadora y sus programas para una infinidad

de propsitos y adems nos permite estar de acuerdo a las licencias de

software actuales sin violar los derechos de autor.

Las 4 libertades del software libre:

El concepto de software libre se basa en 4 libertadas: 1. La libertad de ejecutar el programa, para cualquier propsito. 2. La libertad de estudiar cmo trabaja el programa, y cambiarlo para que haga

lo que queramos. 3. La libertad de redistribuir copias para que pueda ayudar al prjimo. 4. La libertad de distribuir copias de sus versiones modificadas a terceros. Si lo

hace, puede dar a toda la comunidad una oportunidad de beneficiarse de sus cambios.

Qu es Linux? Linux es software libre y en los ltimos aos se ha dado un gran mejoramiento en su facilidad de uso para usuarios finales. Linux al igual que Windows maneja distribuciones. Una distribucin es una versin diferente del mismo sistema, ocurre que como es un software libre, muchas personas pueden hacer su propia versin de Linux modificando alguna existente o tomando las bases fundamentales para hacer una versin nueva, a eso llamamos distribucin. Algunas distribuciones reconocidas son: Fedora, Debian, Suse, Mandriva y Ubuntu.

Qu es Ubuntu? En este manual vamos a enfocarnos solamente en Ubuntu. Ubuntu es una distribucin de Linux. Su eslogan es Linux para seres

humanos. La palabra Ubuntu viene de una palabra africana que significa:

humanidad para otros.



VENTAJAS DE UBUNTU SOBRE WINDOWS

s: Las distribuciones de Linux te brindan seguridad y privacidad al

navegar por la red y en tu computadora.

s: Cuando se habla de Linux, se habla de la no existencia de virus, bsicamente no funcionan en Linux, ya que fueron hechos para Windows, y

nunca se ejecutaran en una distribucin de Linux.

s s: Algo que caracteriza a Linux es su gran variedad de

programas gratuitos, y bsicamente en el ncleo de la existencia de

distribuciones de Linux, ya que Linux es gratuito y sus productos lo tienen que

ser.

s: A diferencia de Windows, en distribuciones Linux su

personalizacin es muy alta, puedes cambiar fcilmente su aspecto, cursor,

carpetas, ventanas, barras, dock, efectos, fuentes, en fin, casi todo se puede

cambiar segn al gusto del usuario.

s ss: Tal vez notaste que cada vez que aparece una

nueva versin de Windows, los requisitos mnimos aumentan, una memoria

Ram mnima para Windows xp no es la misma para un Windows 8, ni el

espacio en Disco... Linux trata de solucionar eso, al pedirte pocos recursos, al

momento de arrancar una distribucin notaras que consume muy poco

recursos.

: mayor rapidez en la navegacin por Internet, y tambin velocidad en

sus ejecuciones.

DESVENTAJAS:

s s: en Linux no es posible instalar

programas .exe (al menos que se use algn emulador de Windows).

Linux (En la mayora de las distribuciones) existen un Centro de Software, y

tan fcil se busca la aplicacin y se instala.

s: todo programa de pago para

Windows no lo encontraras en Linux, por la simple razn que esas empresas

no liberaran sus programas para darle a los usuarios de Linux de manera

gratuita, porque recuerda que la tica de Linux es el software gratuito.

s: No es nada recomendable usarlo para juegos en 3D y todo esos juegos tan vistosos de Windows, una, porque no existen esos juegos en Linux, tal vez un Minecraft es lo mximo a poder jugar.



Parte 1: Iniciando Ubuntu Paso 1.1: Iniciando la computadora con Ubuntu instalado Al iniciar la computadora, una vez que la computadora empezar su trabajo, se mostrarn varias pantallas indicando el estado hasta que finalmente vemos una as:

El sistema luego de elegir el usuario (cuando hacemos click en el nombre) solicita la contrasea.

Se escribe en el campo de la contrasea y se hace click en Iniciar sesin.



2. La interfaz grfica de Ubuntu

1. Barra de men.

2. Lanzador

3. Papel tapiz del escritorio (aqu es donde vamos a trabajar con las

aplicaciones)

1. Barra de Men

La barra de mens incluye las funciones ms usuales utilizadas en Ubuntu.

1.1. rea de indicadores

1.1

2

3

1



Aqu se mostrarn, dependiendo de las aplicaciones que estn abiertas, varios indicadores que muestran el estado del sistema. Si no se tienen ventanas abiertas, el indicador muestra (de izquierda a derecha):

Indicador del teclado le permite seleccionar la distribucin del teclado que desea y cambiar las preferencias del teclado. El indicador del teclado slo se muestra cuando ha elegido ms de una distribucin en la configuracin de teclado, durante la instalacin.

Indicador de mensajes incorpora todas sus aplicaciones sociales. Desde aqu puede acceder su cliente de mensajera instantnea, al cliente de correo, a la aplicacin de microblogs, e incluso a UbuntuOne, su nube personal!

Indicador de red le permite gestionar sus conexiones de red y conectarse fcil y rpidamente a una red cableada o inalmbrica.

Indicador de sonido le proporciona una forma fcil de ajustar el volumen de sonido as como de acceder a su reproductor de msica y configuracin de sonido.

Reloj muestra la hora actual y le permite acceder fcilmente a su calendario

y a la Configuracin de fecha y hora.

Men de usuario le permite cambiar fcilmente entre distintos usuarios y acceder a sus cuentas en lnea y de usuario.

Indicador de sesin le permite un acceso fcil a la Configuracin del sistema, actualizaciones, Impresoras, y opciones de sesin



para bloquear su equipo, cerrar la sesin, reiniciar e equipo o apagarlo completamente. As, si se quiere subir o bajar el volumen, se hace click en el botn de volumen y se desplaza la barra del men.

O si se quiere apagar el equipo...

2. Lanzador

El primer icono en la parte superior del lanzador es EL TABLERO, una importante innovacin.

EL TABLERO es una herramienta que le ayuda a acceder y buscar aplicaciones y archivos en su equipo de forma rpida. Si es un usuario de Windows, encontrar que el tablero es un MEN DE INICIO ms avanzado.

Proporciona un fcil acceso a las aplicaciones, dispositivos montados, y a la papelera. Todas las aplicaciones en ejecucin en su sistema colocarn un icono en este lanzador mientras se encuentren corriendo. Por defecto, otras aplicaciones aparecen en el lanzador, incluyendo aplicaciones como LibreOffice y Firefox, la lente del selector de reas de trabajo, todos los dispositivos montados, y, por supuesto, la muy imprescindible lente de la papelera, en la parte inferior del lanzador. Aadir y eliminar aplicaciones del lanzador Hay dos maneras de aadir una aplicacin al lanzador:

Abra el tablero, busque la aplicacin a aadir, arrstrela y sultela en el lanzador.

Ejecute la aplicacin que desea aadir al lanzador, haga clic derecho sobre el icono de la misma en el lanzador, y seleccione Mantener en el lanzador.



Buscar archivos/carpetas El tablero le puede ayudar a buscar nombres de archivos o carpetas. Simplemente teclee lo que recuerde del nombre de archivo o carpeta y, a medida que escribe, los resultados aparecern en el tablero. La lente de Archivos puede tambin ayudarle a buscar archivos o carpetas. Esta lente le muestra los archivos usados ms recientemente, as como las ltimas descargas.

Buscar aplicaciones El tablero le puede ayudar a introducir el nombre de la aplicacin, o una parte de l, y aparecern las aplicaciones cuyos nombres cumplan su criterio de bsqueda. Incluso si no recuerda el nombre de la aplicacin en absoluto, escriba una palabra clave que est relacionada con la aplicacin y el tablero la encontrar en la mayora de los casos. Por ejemplo, introduzca msica y el tablero le devolver el reproductor de msica predeterminado y cualquier otro reproductor de msica que haya usado. reas de trabajo Las reas de trabajo tambin se conocen como escritorios virtuales. Estas vistas separadas de su escritorio le permiten agrupar las aplicaciones y, al hacerlo, reducir el desorden e mejorar la navegacin en su escritorio. Por ejemplo, en un rea de trabajo puede abrir todas las aplicaciones multimedia; en otra las aplicaciones ofimticas, y su navegador de Internet en



una tercera rea de trabajo. Ubuntu, de forma predeterminada, tiene cuatro reas de trabajo. Adems se puede mover entre cada rea de trabajo presionando en conjunto las teclas CTRL+ALT+FLECHAS (arriba, abajo, derecha, izquierda). Gestin de ventanas Cuando se abra un programa en Ubuntu (como un navegador de web o un editor de textos) aparecer una ventana en el escritorio. La parte superior de la ventana (la barra de ttulo) tendr el nombre de la aplicacin a la izquierda (la mayora de las veces, el ttulo ser el nombre de la aplicacin). Las ventanas tambin tienen tres botones en la esquina superior izquierda. De izquierda a derecha, estos botones representan cerrar, minimizar la ventana, y maximizar la ventana. Mover y cambiar el tamao de las ventanas

Para mover una ventana por el rea de trabajo, site el cursor del ratn sobre la barra de ttulo de la ventana, y luego pulse y arrastre la ventana mientras mantiene pulsado el botn izquierdo de ratn. Para cambiar el tamao de una ventana, site el cursor en un borde o esquina de la misma, de forma que el cursor se transforme en una flecha de dos cabezas, ms grande, (conocido como icono de redimensionado). Puede entonces pulsar y arrastrar para cambiar el tamao de la ventana. Cambiar entre las ventanas abiertas En Ubuntu hay muchas formas de cambiar entre ventanas abiertas.

Si la ventana es visible en la pantalla, puede hacer clic en cualquier

parte de la misma para que se coloque sobre todas las dems ventanas.

Use la combinacin de teclas Alt+Tab para seleccionar la ventana con la

que quiere trabajar. Mantenga apretada la tecla Alt, y pulse

repetidamente la tecla Tab hasta que la ventana que est buscando

aparezca en la ventana emergente.

Pulse sobre el correspondiente icono del lanzador. Mueva el ratn al

lado izquierda de su pantalla para ver el lanzador, y haga clic con el

botn derecho en el icono de la aplicacin. Si la aplicacin tiene varias



ventanas abiertas, haga doble clic en el icono para seleccionar la

ventana que desee.

Mover una ventana a un espacio de trabajo diferente

Para mover una ventana a un rea de trabajo diferente, asegrese de que no est maximizada. Si lo est pulse en el botn de la derecha del grupo que est en la parte izquierda de la barra de ttulo para restaurarla a su tamao original. Despus haga clic derecho en la barra de ttulo de la ventana y seleccione:

Mover al rea de trabajo de la izquierda, para mover la ventana al rea de trabajo de la izquierda

Mover al rea de trabajo de la derecha, para mover la ventana al rea de trabajo de la derecha

Mover a otra rea de trabajo, y luego seleccione el rea de trabajo al que desea mover la ventana. Explorar archivos en su equipo Hay dos maneras de localizar archivos en su equipo, buscndolos o accediendo directamente desde su carpeta. Puede buscar un archivo mediante el tablero o mediante Archivos y carpetas en el lanzador. Tambin puede usar la herramienta Archivos y carpetas para acceder a carpetas usadas frecuentemente (como Documentos, Msica, Descargas), as como los archivos accedidos ms recientemente. Su carpeta personal La carpeta personal se usa para almacenar los archivos personales. Su carpeta personal coincide con su nombre de usuario. Cuando abra la carpeta personal ver que hay varias carpetas ms dentro, incluyendo Escritorio (que contiene todos ficheros que estn visibles en su escritorio), Documentos, Descargas, Msica, Imgenes, Pblico, Plantillas y Vdeos. Estas carpetas se crean automticamente durante el proceso de instalacin. Puede aadir ms archivos y carpetas en cualquier momento que le haga falta. Gestor de Archivos Nautilus As como Windows tiene Windows Explorer para navegar por los archivos y carpetas, Ubuntu usa Nautilus como administrador de archivos predeterminado. Cuando seleccione el atajo CARPETA PERSONAL en el lanzador, pulse sobre una carpeta en el tablero, o haga doble clic sobre una carpeta del escritorio, se abrir la ventana del gestor de archivos Nautilus. La ventana predeterminada contiene las funciones:



1. El men 2. La navegacin 3. Una ruta 4. Contenido 5. Lugares A continuacin, se explicarn cada una de las secciones: 1. Men

En el men de Nautilus se encuentran varias opciones de configuracin como de acciones que se pueden hacer sobre los archivos. 2. Navegacin

La barra de navegacin tiene controles sobre el contenido desplegado:

Atrs y Adelante: estos botones nos permiten navegar por los lugares anteriormente visitados.

Arriba: este botn nos permite subir un carpeta (recordemos que los carpetas tiene una estructura jerrquica).

Recargar y Dejar de cargar: estos botones nos permiten refrescar el contenido, si es que ha tenido cambios (y cancelar este refrescamiento).

Carpeta personal: un acceso directo a la carpeta personal del usuario.

Equipo: este botn nos permite ver el sistema de archivos y todos los discos conectados a la computadora.

3. Ruta



La ruta nos muestra todas las carpetas por los que ha tenido que pasar para llegar al que se muestra en el contenido. Son un camino que se presenta para recordar donde estamos.

4. Contenido

En la seccin de contenido podemos ver los archivos y carpetas (o carpetas) del lugar donde estamos. Un doble click en cualquiera de estos nos permite, ya sea abrir un archivo, o acceder a un nuevo lugar.

5. Lugares

Los Lugares bien conocidos del sistema operativo se muestran aqu. Son accesos directos; lo que facilita encontrar rpidamente lo que busquemos.

Crear carpetas nuevas

Para crear una nueva carpeta en Nautilus, pulse sobre Archivo Crear una carpeta. Luego d nombre a la carpeta que aparece reemplazando la etiqueta Carpeta sin ttulo por la que desee (por ejemplo, Finanzas personales). Tambin puede crear una nueva carpeta pulsando Ctrl+Shift+N, o haciendo clic derecho en la ventana del navegador de archivos, y seleccionando Crear una carpeta en el men emergente (esta accin tambin funciona en el escritorio).

Archivos y carpetas ocultos Si quiere ocultar ciertas carpetas o archivos, aada un punto al comienzo del nombre (por ejemplo, .Finanzas personales. En algunos casos es imposible ocultar los archivos o carpetas sin poner el punto como prefijo. En Nautilus, estas carpetas se pueden ocultar creando un archivo .hidden. Esto se consigue abriendo el archivo y escribiendo el nombre del archivo o carpeta a ocultar. Asegrese de que cada archivo o carpeta va a una lnea separada. Cuando abra Nautilus, la carpeta ya no ser visible.

NOTA: Puede ver fcilmente los archivos ocultos pulsando Ver Mostrar archivos ocultos o pulsando Ctrl+H. Ocultar los archivos cuyo nombre comienza por un punto (.) no es una medida de seguridad, simplemente proporciona una forma de mantener las carpetas organizadas y limpias.



Copiar y mover archivos y carpetas

Puede copiar archivos o carpetas en Nautilus haciendo clic en Editar Copiar, o haciendo clic derecho sobre el elemento y seleccionando Copiar del men emergente. Cuando use el men Editar en Nautilus asegrese de haber seleccionado antes el archivo o carpeta que quiere copiar (haciendo clic sobre l una sola vez).

NOTA: Puede usar los atajos de teclado Ctrl+X, Ctrl+C y Ctrl+V para cortar, copiar, y pegar, respectivamente, archivos y carpetas. En el men Editar de Nautilus tambin encontrar los botones Copiar a y Mover a. Se pueden usar para copiar o mover elementos a ubicaciones habituales y resultan tiles si usa paneles. Tenga en cuenta que no es necesario usar Pegar cuando emplee alguna de estas opciones. Usar mltiples solapas y mltiples ventanas de Nautilus

Abrir varias ventanas de Nautilus puede ser til para arrastrar archivos y carpetas entre distintas ubicaciones. La opcin de pestaas (as como la de paneles) tambin est disponible en Nautilus. Para abrir una segunda ventana

mientras explora una carpeta en Nautilus, seleccione Archiivo Ventana nueva o pulse Ctrl+N. Buscar archivos y carpetas en su equipo Puede buscar archivos y carpetas usando el tablero o Nautilus Bsquedas usando el tablero

En el tablero simplemente escriba los trminos a buscar en la barra de bsqueda, en la parte superior del tablero. Buscar usando Nautilus

En Nautilus, haga clic en Ir Buscar archios, o pulse Ctrl+F. Esto abrir el campo de bsqueda donde puede teclear el nombre del archivo o carpeta que desea encontrar.



Personalizar el escritorio No le gusta el tema predeterminado de Ubuntu? Tiene una foto del sobrino

del to de la ta del primo que le encantara tener como fondo de escritorio?

El tablero, la apariencia del escritorio, los temas, fondos de pantalla,

accesibilidad y otros parmetros de configuracin estn disponibles aqu.

Apariencia

Tambin puede cambiar

el fondo del escritorio,

las fuentes, y el tema de

las ventanas para

modificar an ms la

apariencia de su

escritorio. Para empezar,

abra la aplicacin

Apariencia ya sea

haciendo clic derecho en

el fondo del escritorio y

seleccionando la opcin

Cambiar el fondo del escritorio o seleccionando del Indicador de sesin

Configuracin del sistema Apariencia.



Accesibilidad

Ubuntu dispone de

herramientas integradas para

hacer el uso del equipo ms

fcil para las personas con

ciertas limitaciones fsicas.

Puede encontrar estas

herramientas abriendo el

tablero y buscando acceso

universal.

En la pestaa Visin puede gestionar el tamao del texto, el contraste de las

interfaces, habilitar la herramienta para aumentar la pantalla, e incluso un lector

de la pantalla. Seleccionar temas con alto contraste y fuentes de pantalla con

tamaos mayores puede ayudar a las personas con problemas de visin.

Puede activar Alertas visuales a travs de la pestaa Audicin, si tiene

discapacidad auditiva. Tambin puede ajustar la configuracin del teclado y del

ratn para que se adapte a sus necesidades, mediante las pestaas Escritura y

Apuntar y pulsar, respectivamente.

Ayuda en lnea



Si no puede encontrar respuesta a su pregunta en este manual o en la Gua de

escritorio de Ubuntu, puede contactar con la comunidad de Ubuntu a travs de

sus foros (http://ubuntuforums.org). Muchos usuarios de Ubuntu abren una

cuenta en los foros para recibir ayuda y, a su vez, proporcionan apoyo a otros

usuarios, segn van ganando experiencia. Otra til fuente de recursos es la

Wiki de Ubuntu (https://wiki.ubuntu. com), un sitio web mantenido por la

comunidad de Ubuntu.

Borrando el archivo y abriendo la papelera Se selecciona el archivo con un click

y luego se presiona la tecla SUPR (o

DEL si el teclado es ingls), y el

archivo se ir a la papelera de

reciclaje.

El archivo desapareci del escritorio y

ahora la papelera esta llena, el

icono cambi:

Ventana de la papelera de reciclaje Papelera de reciclaje luego de borrar nuestro archivo

Botn restaurar Se hace click en el botn para ver la papelera de reciclaje. Una ventana con todos los archivos que se ha borrado aparece. Aqu se puede decidir si se quieren restaurar algunos elementos o vaciar la papelera para tener ms espacio en el disco duro.

Comprimiendo archivos Muchas veces es importante poder guardar un archivo ms pequeo de lo que normalmente se guarda en disco duro. Para ello es importante poder comprimir el archivo. En el siguiente ejemplo tenemos una carpeta y un archivo



Pantalla con archivos por comprimir

Ahora se seleccionan ambos y se hace click derecho. Una vez ah, se

selecciona la opcin comprimir...

Esto va a hacer aparecer esta ventana en pantalla. Se puede escoger

diferentes formatos de compresin, por ahora se usar uno muy comn que es

el zip.

Ventana para comprimir archivo

Tambin se puede crear en otro lugar, por el ejemplo se escoger la misma carpeta donde se encuentran los otros archivos.



Archivo comprimido

Ahora se puede observar cmo es que hay un archivo nuevo llamado rebeca.zip, en l estn de manera comprimida y en un solo archivo los documentos que se tienen al lado. Al abrirlo se puede ver la siguiente ventana. Para volverlos a obtener en una carpeta sin comprimir, basta con oprimir el botn Extraer (Flecha).

Trabajar con Ubuntu Suites ofimticas

Windows: Microsot Office, LibreOffice

En Ubuntu puede elegir entre muchas suites ofimticas. La ms popular es

LibreOffice (anteriormente OpenOffice). En la suite se incluyen:

Writer procesador de texto (.odt)

Calc hoja de clculo (.ods)

Impress administrador de presentaciones (.odp)

Navegadores web

Windows: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Chromium,

Google Chrome.

Linux: Mozilla Firefox, Opera*, Chromium, Google Chrome*, Epiphany.



Lectores de PDF

Windows: Adobe Reader.

Linux: Evince, Adobe Reader, Okular.

Reproductores multimedia

Windows: Windows Media Player, VLC.

Linux: Totem, VLC, MPlayer, Kaffeine.

Reproductores de msica y Podcatchers

Windows: Windows Media Player, iTunes, Winamp.

Linux: Rhythmbox, Banshee, Amarok, Audacity, Miro.

Existen varias opciones para escuchar msica con Ubuntu: Rhythmbox

(instalado por defecto), Audacity, y Amarok, entre muchas otras. Con ellas

puede escuchar msica y sus podcasts favoritos. Audacity es similar a

Winamp. Tambin est Miro para aquellos que ven vdeo podcasts y series de

TV por Internet.

Grabacin de CD/DVD

Windows: Nero Burning ROM, InfraRecorder

Linux: Brasero, K3b, Gnome-baker

Gestin de fotografas

Windows: Microsoft Office Picture Manager, Picasa

Linux: Shotwell, gThumb, Gwenview, F-Spot

Puede ver y administrar sus fotos favoritas con Shotwell, el administrador de

fotografas por defecto de Ubuntu, o con gThumb, Gwenview, y F-Spot.

Editores grficos

Windows: Adobe Photoshop, GIMP

Linux: GIMP, Inkscape

GIMP es un editor de imgenes muy potente. Con l puede crear sus propios

grficos, retocar sus fotografas, o modificar sus imgenes. GIMP, es una



potente alternativa a Photoshop, que cubre las necesidades de usuarios

novatos, fotgrafos profesionales y diseadores.

GIMP no viene cargado por defecto, pero puede ser instalado mediante el

Centro de software.

Gestin de fotografas

Windows: Microsoft Office Picture Manager, Picasa. Linux: Shotwell, gThumb, Gwenview, F-Spot.

Puede ver y administrar sus fotos favoritas con Shotwell, el administrador de

fotografas por defecto de Ubuntu, o con g umb, Gwenview, y F-Spot.

Editores grficos

Windows: Adobe Photoshop, GIMP. Linux: GIMP, Inkscape.

GIMP es un editor de imgenes muy potente. Con l puede crear sus propios

grficos, retocar sus fotografas, o modificar sus imgenes. GIMP, es una

potente alternativa a Photoshop, que cubre las necesidades de usuarios

novatos, fotgrafos profesionales y diseadores.

GIMP no viene cargado por defecto, pero puede ser instalado mediante el

Centro de software.

Mensajera instantnea

Windows: Windows Live Messenger, AIM, Yahoo! Messenger, Google Talk.

Linux: Empathy, Pidgin, Kopete, aMSN.

Aplicaciones VoIP

Windows: Skype, Google Video Chat.

Linux: Ekiga, Skype, Google Video Chat.

Las tecnologas VoIP permiten le hablar con la gente a travs de Internet.

La aplicacin VoIP ms popular es Skype, que est disponible para Linux. La

alternativa de cdigo abierto Ekiga soporta comunicacin por voz usando el

protocolo SIP. Tenga en cuenta, sin embargo, que Ekiga no es compatible con

Skype.



Libre Office Calc

Qu es Calc?

Calc es la hoja de clculo de LibreOffice.org (LibreOffice). Una hoja de clculo

simula una hoja de trabajo en el ordenador: puede rellenar la hoja con datos

generalmente numricos y luego manejar los datos para producir

determinados resultados, organizar los datos, o mostrar los datos en grficos.

Hojas de clculo, hojas y celdas Calc funciona con elementos llamados hojas de clculo. Las hojas de clculo

constan de un nmero de hojas individuales, cada una de las cuales contiene

un bloque de celdas organizado en filas y columnas. Estas celdas contienen

elementos individuales texto, valores, frmulas, etc. que conforman los

datos a mostrar y manejar. Cada hoja de clculo puede tener muchas hojas y

cada hoja puede tener muchas celdas individuales. En la versin 3.0 de

LibreOffice, cada hoja puede tener un mximo de 65.536 filas y 1.024

columnas.

Componentes de la ventana principal de Calc Cuando se inicia Calc, la ventana principal tiene un aspecto similar al de la

Figura 1.



Barra de ttulo La barra de ttulo, ubicada en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de

clculo activa.

Cuando se crea una hoja de clculo nueva, su nombre es Sin Titulo X, donde X

es un nmero.

Cuando guarde una hoja de clculo por primera vez, se le pide que introduzca

un nombre.

Barra de mens Debajo de la Barra de ttulo est la Barra de mens. Al elegir un men, aparece

un submen con otras opciones. Se puede modificar la Barra de mens, como

explica el captulo 14 (Personalizar LibreOffice).

Barras de herramientas

Bajo la Barra de mens, por defecto, se encuentran tres barras de

herramientas: la Barra de herramientas estndar, la Barra de herramientas de

formato, y la Barra de frmulas.

Los iconos que hay en estas barras proporcionan un amplio rango de

comandos y funciones comunes. Las barras de herramientas se pueden

modificar, como indica el captulo 14

(Personalizar LibreOffice).

En la Barra de formato, los tres recuadros de la izquierda son las listas Aplicar

estilo, Nombre de fuente y Tamao de fuente (ver Figura 2). Cuando se



encuentran activas muestran la configuracin aplicada para la celda o rea

seleccionada (La lista Aplicar estilo puede no estar visible al principio). Pulse la

flecha de la parte derecha de cada recuadro para abrir la lista.

Barra de frmulas

A la izquierda de la Barra de frmulas (ver Figura 3) hay un pequeo cuadro de

texto, llamado Cuadro de nombre, con una combinacin de letra y nmero en

l, como por ejemplo D7. Esta combinacin, que se denomina referencia de

celda, indican la letra de la columna y el nmero de la fila de la celda

seleccionada.

A la izquierda del Cuadro de nombre estn los botones Asistente de

funciones, Suma y Funcin.

Al pulsar el botn Asistente de funciones se abre un dilogo en el que puede

buscar a travs de una lista de funciones disponibles. Esto puede ser muy til

porque tambin muestra el formato de cada funcin.



En una hoja de clculo, el trmino funcin es mucho ms amplio que el de unas

funciones matemticas. Vea el captulo 7 de la Gua de Calc.

El botn Suma inserta una frmula en la celda activa con el total de la suma de

los nmeros de las celdas superiores. Si no hay nmeros en las celdas

superiores, entonces se usan las celdas de la izquierda para la frmula.

El botn Funcin inserta el signo de igual (=) en la celda seleccionada y en la

Lnea de entrada, dejando a la celda preparada para aceptar una frmula.

Al introducir un dato nuevo en una celda, los botones Suma e Igual cambian

por botones Cancelar y Aceptar .

El contenido de la celda activa (datos, frmula o funcin) se muestra en la

Lnea de entrada, que es la parte que queda de la Barra de frmulas. Puede

editar el contenido de la celda activa aqu o en la propia celda. Para editar

desde el rea de la Linea de entrada, pulse en el interior de la Lnea de entrada

y luego escriba los cambios. Para editar desde la celda activa slo tiene que

hacer doble clic en la celda.

Celdas individuales

La seccin principal de la pantalla muestra las celdas individuales en forma de

cuadrcula, donde cada celda se encuentra en la interseccin de una columna y

fila.

En la parte superior de las columnas y a la izquierda de las filas, hay una serie

de cuadros grises que contienen letras y nmeros. Estas son las cabeceras de

filas y columnas. Las columnas comienzan con A y avanzan hacia la derecha, y

las filas comienzan en 1 y van hacia abajo.

Los encabezados de columna y fila es lo que aparece en el rea del Campo de

nombre en la Barra de frmula. Los encabezados se pueden activar o

desactivar seleccionando Ver Titulo de filas/columnas.

Pestaas de hoja

En la parte inferior de la cuadrcula con las celdas estn las pestaas de hojas,

que permiten acceder individualmente a cada hoja. La hoja activa se distingue

por tener una pestaa blanca.

Si se pulsa otra pestaa, se mostrar esa hoja y esa pestaa se vuelve blanca.

Adems se pueden seleccionar mltiples pestaas de hoja a la vez

manteniendo pulsada la tecla Control mientras pulsa los nombres de las hojas.

Barra de estado



Al final de la ventana de Calc se encuentra la Barra de estado, que proporciona

informacin sobre la hoja de clculo e indica formas de cambiar rpidamente

algunas opciones. La mayora de los campos son similares entre componentes

de LibreOffice. Vea el captulo 1 (Introduccin a LibreOffice) en este libro y el

captulo (Introduccin a Calc) en la Gua de Calc.

Crear una hoja de clculo nueva

Se puede abrir una hoja de clculo nueva desde cualquier componente de LibreOffice, por ejemplo desde Writer o Draw.

Desde el Centro de control Pulse el icono Hoja de clculo.

Desde la barra de mens Pulse en Archivo y seleccione Nuevo Hoja de clculo.

Desde la barra de herramientas

Si hay un documento abierto en cualquier componente de LibreOffice

(por ejemplo, Writer), puede usar el botn Nuevo en la parte

izquierda de la barra de herramientas Estndar.

Si ya tiene una hoja de clculo abierta, al pulsar este botn se abre una

hoja de clculo nueva en una ventana nueva. Desde cualquier otro

componente de LibreOffice (por ejemplo, Writer), pulse la flecha que

apunta hacia abajo y elija hoja de clculo.



Desde el teclado Si ya est en una hoja de clculo, puede pulsar Control + U para abrir

una hoja de clculo nueva.

Desde una plantilla Los documentos de Calc tambin se pueden crear desde plantillas. Siga

los procedimientos anteriores, pero en vez de elegir Hoja de clculo, elija

Archivo Nuevo Plantillas y documentos. En la ventana Plantillas

y documentos, navegue hasta la carpeta apropiada y haga doble clic en

la plantilla que desee. Se abrir una hoja de clculo nueva, basada en la

plantilla seleccionada.

Abrir hojas de clculo existentes Tambin se pueden abrir hojas de clculo existes desde cualquier componente

de LibreOffice.

Desde el Centro de control

Pulse el icono Abrir un documento .

Desde la barra de mens

Pulse Archivo y luego seleccione Abrir....

Desde la Barra de Herramientas

Pulse el botn Abrir en la barra de herramientas estndar.

Desde el teclado

Use la combinacin de teclas Control + A.

Cada una de estas opciones muestra el dilogo Abrir, desde donde puede

localizar la hoja de clculo que desee abrir.

Guardar hojas de clculo Las hojas de clculo se pueden guardar de tres maneras. Desde la barra de men

Pulse Archivo Guardar (o Guardar todo o Guardar como).



Desde la barra de herramientas

Pulse el botn guardar de la barra de funciones. Si el archivo se ha guardado y no ha sufrido cambios, este botn estar deshabilitado.

Desde el teclado Use la combinacin de teclas Control + G.

Si la hoja de clculo no se ha guardado anteriormente, entonces cada una de estas acciones abrir el dialogo Guardar como. Aqu puede indicar el nombre de la hoja de clculo y el lugar donde guardarla.

Se debe considerar por otra parte grabar el archivo con compatibilidad para

versiones de Office xp, 2000 y as conservar los respectivos formatos.

Frmulas En Calc

Estructura De Una Frmula

Las frmulas en Calc se escriben de forma algebraica, usando los operadores

+, -, * y / como operadores bsicos, junto al smbolo ^ para las potencias y el

uso de parntesis para indicar prioridad. Estas operaciones se efectan sobre

Nmeros: =34+23^3

Referencias y nombres de celdas: =C5/3+C4/2; =TOTAL*(23+12*C4)

Funciones: =SUMA(E3:E23)+D12

Tambin se admiten operadores de comparacin: , >=, pero su uso

puede ser complicado.

Si no se usan los parntesis, se calculan en primer lugar las funciones,

seguidas de las potencias, en segundo lugar multiplicaciones y divisiones, para

terminar con la suma y la resta.

Toda frmula ha de venir precedida del signo = (o del +) para que Calc

interprete que es algo que hay que calcular. En las celdas que alojan frmulas



hay que distinguir entre ellas y sus resultados, que son los que aparecen en

pantalla. As si se escribe =20+30, el resultado ser 50, que es lo que veremos

en la hoja. A los resultados les llamaremos tambin valores de la celda.

Funciones Elementales

Las funciones de Calc son palabras clave que producen un clculo

determinado. Las ms populares son SUMA, CONTAR, PROMEDIO, RAIZ,

SI,..

Slo se usan como parte de una frmula, por lo que han de ir siempre

precedidas del signo =.

Todas ellas han de venir seguidas por los datos sobre los que actan, escritos

entre parntesis, que es lo que se llama argumento. Lo vemos con algunos

ejemplos:

=SUMA(C4:D12) Esta funcin sumara todos los nmeros comprendidos entre

la celda C4 y la D12. Aqu SUMA es la palabra clave y C4:D12 el argumento.

=HOY() Devuelve la fecha actual. No tiene argumentos, pero hay que escribir

los parntesis.

=RAIZ(9) Devolvera un 3, que es la raz cuadrada de 9.

=PROMEDIO(C4:G18) encuentra la media aritmtica de todos los nmeros

contenidos en las celdas comprendidas entre C4 y G18.

Cuando no se recuerda la palabra clave de una funcin, se acude al botn f(x),

situado junto a la lnea de edicin,

Y se abrir un catlogo de funciones para que elijas la que deseas.



Autosuma Junto al botn f(x) puedes ver el de Autosuma, representado por la letra sigma

.

Se suele seleccionar la celda inferior al rango que deseas sumar, y pulsar el

botn . A veces tendrs que guiar su funcionamiento seleccionando el rango

previamente. Si este tiene estructura de columna, la suma se situar debajo, y

si de fila, a la derecha. Estas son las funciones ms usadas en Calc, por lo que

debes practicar bastante con el botn hasta que lo domines. En la imagen

puedes ver la insercin de la funcin SUMA mediante este botn. El argumento

entre parntesis lo construye el botn y t no tienes que hacer nada.



Formatos de fuente

La apariencia que presenta una celda se concreta con las opciones de Formato. A continuacin descubriremos las principales opciones de formato que existen, dejando el resto a tu experimentacin. Como en la primera gua ya

se explic la barra de Formateo, nos dedicaremos en esta a explicar con profundidad todas las opciones del men Formato. Abre el men Formato y elige

CeldasCuando se abra la

ventana seala la pestaa

Fuente.

Puede activar esta ventana

presionando en conjunto las

teclas CTRL+1.

Alineacin

La siguiente pestaa que veremos es la de Alineacin, dentro de Formato-

Celdas



En la parte superior puedes concretar la alineacin horizontal, en la que

puedes concretar:

Opciones clsicas: izquierda, derecha, central y justificado

Predeterminado: Sita los nmeros alineados a la derecha y los textos a la

izquierda.

Relleno: Llena toda la celda repitiendo lo que se haya escrito, como 81818181

En la alineacin vertical existen posibilidades similares, pero menos tiles.

La rueda de la parte central te permite inclinar el texto entre 0 y 360, aunque lo

verdaderamente til es restringirse al intervalo 0-90. Es aconsejable usarlo

slo en una fila si contiene rtulos mucho ms anchos que el resto de datos.

Con la opcin de la arista se puede anclar la direccin en distintas partes de la

celda.

Ajuste de texto Es muy interesante esta opcin, porque permite escribir varias lneas de texto

en una misma celda. Es til para notas y comentarios. Para cambiar de lnea

basta pulsar la combinacin de teclas Ctrl-Intro.

OPERACIONES DE EDICIN

Estas operaciones son fundamentales para crear libros de Calc de forma

rpida. Las usars a diario.



Cortar, Copiar Y Pegar

Las operaciones bsicas de edicin de Cortar, Copiar y Pegar las tienes

implementadas en la Barra Estndar. Los botones no tienen buena visibilidad,

pero pronto los localizars fcilmente.

No hay que explicar su funcionamiento, que es idntico al de otros programas.

S debes saber que para seleccionar las celdas que desees copiar o cortar

debers mover el ratn con el botn izquierdo pulsado. Junto al botn de Pegar

una flechita nos abre bastantes posibilidades:

Si eliges GDI metafile o Bitmap podrs pegar el contenido como i imagen, con lo que pierdes toda la informacin matemtica, pero te puede interesar si usas esa posibilidad en Word o PowerPoint.

Veremos ms adelante que el pegado como

vnculo DDE no copia el contenido, sino que

enlaza a l, con lo que se puede actualizar la copia. Tambin tienes opciones

para copiar como texto: sin formato, como RTF y en HTML.

Tendrs ms dominio si los localizas en el men Editar, porque te recuerdan

los atajos de teclado

CTRL+C para Copiar,

CTRL+V para Pegar y

CTRL+X para Cortar y

tambin porque te ofrece el

Pegado Especial. Es

conveniente que nos

detengamos en l, porque

tiene opciones interesantes.

Las ms interesantes son:

Pegar slo algunos elementos: El pegado normal afecta a todo: formatos,

nmeros, frmulas, pero a veces slo deseamos copiar los valores y

desactivaremos el pegar todo y slo mantendremos activos nmeros o textos.



Operaciones: Aunque no se usa mucho, esta opcin te permite pegar

realizando una operacin sobre los datos preexistentes.

Transponer: Puede ser muy til, porque transforma filas en columnas y

viceversa. A veces puede convenir para construir tablas de doble entrada.

Existe una tercera forma de usar los comandos de

edicin, y es mediante el botn derecho del ratn. Si

sealas un rango de celdas y lo pulsas, entre las

muchas opciones ofrecidas estn las de Copiar, Cortar

y Pegar, incluido el Pegado especial:

Deshacer-Rehacer

Si alguno de los cambios de formato que has efectuado no te

satisface, puedes acudir al botn correspondiente que est situado

a la derecha de los anteriores que te permite Deshacer (flecha amarilla), para

que el programa no tenga en cuenta el ltimo cambio. Puedes usar tambin la

combinacin de teclas CTRL+Z.

Si tambin cambias de opinin en esto y no quieres deshacer, con la flecha

verde vuelves a efectuar el cambio, o con el atajo CTRL+Y

Ambas prestaciones tambin se encuentran en el men Editar

Practica con varios cambios de formato y despus acudes alternativamente a

los dos comandos para ver su efecto.

ELIMINAR Y BORRAR

Debes distinguir bien estas dos rdenes.



Eliminar

Est situada en el men Editar con el ttulo de Eliminar celdas y tambin en

el contextual como Eliminar Quita de la hoja todas las celdas seleccionadas,

y otras ocupan su lugar. Si has seleccionado toda una fila o varias pinchando

sobre su nmero, todo lo sta contenga desaparecer de la hoja, y las dems

se movern para tapar el hueco. Igual ocurrir con grupos de columnas.

Puedes indicar cmo se cubrir el hueco creado:

Borrar o Eliminar contenido no elimina la celda, pero borrar todo su

contenido o la parte que decidas: los formatos, los comentarios, etc.

La tienes situada en los mismos mens que la anterior. La tecla Retroceso produce los mismos efectos y la tecla Supr borra todo sin

consultar.



INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS

En la parte superior del men Insertar dispones

de las posibilidades de insercin: filas, columnas,

celdas,...Segn el nmero de las mismas que

hayas seleccionado, se insertarn otras tantas.

En el caso de las celdas te preguntarn, como en

los comandos anteriores, hacia dnde debern

moverse las restantes celdas. Esta accin

tambin est disponible en el men contextual

del botn derecho del ratn.

La insercin de celdas no es muy aconsejable, pues se puede desorganizar

todo tu esquema de clculo.

Insercin de una hoja: La ltima opcin de Insertar se refiere a una hoja

completa. Te aade una hoja de clculo nueva donde le indiques, segn esta

ventana de opciones:

Las ms importantes son las de decidir si se inserta delante o detrs de la actual y el nombre que desees darle.

La misma operacin te ofrece la pestaa + de la parte inferior de las hojas.



Si despus quieres cambiar la hoja nueva de sitio podrs arrastrar su pestaa

delante o detrs de otras, as como cambiarle el nombre con el botn derecho.

Tambin puedes con l colorear la pestaa

AJUSTAR TEXTO AUTOMTICAMENTE

En algunas situaciones se puede desear incluir en una celda todo un prrafo

con saltos de lnea, como ocurre en la siguiente imagen

Para conseguirlo debes seleccionar la celda deseada, y acudir a Formato

Celdas y la pestaa Alineacin. Ah se encuentra la opcin de alinear texto

automticamente

Si una vez que ests escribiendo un texto deseas activar el salto de lnea,

puedes usar la combinacin de teclas Ctrl-Intro



Navegar por las hojas de clculo

Calc tiene muchas formas de navegar por la hoja de clculo entre las celdas y

entre las hojas.

Puede usar el mtodo que prefiera.

Ir a una celda en particular Usando el ratn Ponga el puntero del ratn sobre la celda y pulse en ella. Usando una referencia de celda Pulse sobre el pequeo tringulo invertido que hay justo a la derecha del

cuadro de nombre.

La referencia a la celda existente queda resaltada. Escriba la referencia a la

celda que quiere ir y pulse Enter, o pulse dentro del cuadro de nombre, pulse la

tecla retroceso al editar la referencia existente y escriba la referencia que

desee.

Usando el Navegador Para mostrar el Navegador, pulse el icono del Navegador en la barra estndar,

o pulse F5), o elija Ver Navegador en la barra de Men, haga doble clic en la

barra de estado, donde indica la secuencia de hoja. Escriba la referencia a la

celda en los dos campos superiores, etiquetados como Columna y Fila, y pulse

Enter. En la Figura 8, el Navegador tiene seleccionada la celda C2.



El Navegador muestra listas con todos los objetos de la hoja de clculo,

agrupados en categoras. Si aparece un indicador (un signo de ms o una

flecha) junto a una categora, al menos existe un objeto de esta categora. Para

abrir una categora y ver la lista de elementos, pulse en el indicador.

Para ocultar la lista de categoras y mostrar slo los iconos de la parte superior,

pulse el icono Contenidos . . Vuelva a pulsar el icono para mostrar la

lista.

Movimiento de celda en celda En una hoja de clculo, una celda normalmente tiene un borde negro

oscurecido. Este borde negro indica dnde est el foco. Si se selecciona un

grupo de celdas, quedan resaltadas con un color (normalmente gris), donde el

foco tiene un borde oscuro.

Usando el ratn Para mover el foco usando el ratn, simplemente mueva el puntero del ratn a

la celda donde debe estar el foco y pulse en ella. Esto cambia el foco a la

nueva celda. Este mtodo es el ms til cuando las dos celdas estn muy

separadas.

A la izquierda, una celda seleccionada, y a la derecha, un grupo de celdas Seleccionadas

Usando las teclas Tab y Enter Al pulsar Enter o Maysculas + Enter, el foco se mueve hacia abajo o hacia

arriba, respectivamente.



Al pulsar Tab o Maysculas + Tab, el foco se mueve hacia la derecha o hacia

la izquierda, respectivamente.

Usar las teclas de flechas Al pulsar las teclas de las flechas en el teclado, el foco se mueve en la direccin indicada por la flecha. Usar Inicio, Fin, AvPag y RePag La tecla Inicio mueve el foco al principio de la fila.

La tecla Fin mueve el foco a la columna ms lejana de la derecha que tenga

datos.

La tecla AvPag mueve la vista una pantalla hacia abajo, y RePag la mueve

una pantalla hacia arriba.

Combinando las teclas Ctrl y Alt con Inicio, Fin, AvPag y RePag y las teclas

del cursor, el foco se mueve de distintas maneras.

Movimiento de hoja en hoja

Cada hoja en una hoja de clculo es independiente de las otras, aunque

pueden tener referencias entre s. Hay tres formas de navegar entre las

diferentes hojas de una hoja de clculo.

Usando el teclado Pulsando Control+Av Pg, el foco se mueve una hoja a la derecha, y pulsando

Control+Re Pg, el foco se mueve una hoja a la izquierda.

Usando el ratn Al pulsar una de las pestaas de hojas que hay en la parte inferior de la hoja de

clculo se selecciona esa hoja.

Si tiene muchas hojas, entonces algunas

de las pestaas pueden estar ocultas por

la barra de desplazamiento horizontal. En

ese caso, los cuatro botones a la izquierda

de las pestaas pueden mover las

pestaas para que puedan verse. La

Figura 11 muestra cmo hacerlo.

Tenga en cuenta que las hojas no estn



numeradas en orden. La numeracin de hojas es arbitraria, pero puede dar a

una hoja el nombre que desee.

Seleccionar celdas

Las celdas se pueden seleccionar de muchas maneras y en diferentes

cantidades.

Celda individual

Pulse en la celda. El resultado es como el de la parte izquierda de la Figura 9.

Puede verificar la seleccin observando el cuadro de nombre.

Rango de celdas contiguas

Se puede seleccionar un rango de celdas usando el teclado o el ratn.

Para seleccionar un rango de celdas arrastrando el ratn:

1. Pulse en una celda.

2. Pulse y mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn.

3. Mueva el ratn alrededor de la pantalla.

4. Una vez que el bloque de celdas deseado est resaltado, suelte el

botn del ratn.

Para seleccionar un rango de celdas sin arrastrar el ratn:

1. Pulse en la celda que va a ser la esquina del rango deseado.

2. Mueva el ratn a la celda en la esquina opuesta del rango de celdas.

3. Mantenga pulsada la tecla Maysculas y pulse.

Para seleccionar un rango de celdas sin usar el ratn:

1. Seleccione la celda que est en una de las esquinas del rango que

desea.

2. Mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas, use las teclas de

direccin para seleccionar el resto de las celdas del rango.

El resultado de cualquiera de estos mtodos se ve como el lado derecho de la

Figura 9.



Rango de celdas no contiguas

1. Seleccione una celda o un rango de celdas siguiendo uno de los

mtodos anteriores.

2. Mueva el ratn al comienzo del rango o celda siguiente.

3. Mantenga pulsada la tecla Control y pulse, o pulse y arrastre el ratn

para seleccionar un rango.

4. Repita cuantas veces sea necesario.

Seleccionar columnas y filas Se pueden seleccionar columnas y filas completas rpidamente en LibreOffice.

Columna y fila individual

Para seleccionar slo una columna, pulse en la letra identificadora de la columna del encabezado. Para seleccionar slo una fila, pulse en el nmero identificador de fila.

Mltiples columnas o filas

Para seleccionar mltiples columnas o filas contiguas: 1. Pulse en la primera columna o fila del grupo. 2. Mantenga pulsada la tecla Maysculas. 3. Pulse en la ltima columna o fila del grupo.

Para seleccionar mltiples columnas o filas no contiguas: 1. Pulse en la primera fila o columna del grupo. 2. Mantenga pulsada la tecla Control. 3. Pulse en todas las columnas o filas necesarias mientras mantiene pulsada la tecla Control.

Hoja completa

Para seleccionar la hoja completa, pulse el rectngulo pequeo entre la cabecera de la columna A y la cabecera de la fila 1 (ver Figura 12).



Puede adems seleccionar toda la hoja pulsando las teclas Control + E.

Seleccionar hojas Puede seleccionar una o varias hojas. Seleccionar varias hojas puede ser una ventaja cuando quiere hacer cambios a muchas hojas a la vez. Hoja individual Pulse en la pestaa de la hoja que desee seleccionar. La pestaa de la hoja activa se vuelve blanca (ver Figura 5). Mltiples hojas contiguas Para seleccionar hojas contiguas:

1. Pulse en la pestaa de la primera hoja. 2. Mueva el puntero del ratn hasta la pestaa de la ltima hoja. 3. Mantenga pulsada la tecla Maysculas y pulse en la pestaa de la hoja. Todas las pestaas intermedias se volvern blancas. Cualquier accin que realice tendr efecto en todas las hojas seleccionadas.

Mltiples hojas no contiguas Para seleccionar mltiples hojas no contiguas:

1. Pulse en la pestaa de la primera hoja. 2. Mueva el ratn sobre la pestaa de la segunda hoja. 3. Mantenga pulsada la tecla Control y pulse en la pestaa. 4. Repita cuantas veces sea necesario.

Las pestaas seleccionadas se vuelven blancas. Cualquier accin que realice tendr efecto en todas las hojas seleccionadas. Todas las hojas Pulse con el botn derecho sobre cualquiera de las pestaas de hojas y seleccione Seleccionar todas desde el men desplegable.

Trabajar con columnas y filas

Insertar columnas y filas Se pueden insertar columnas y filas individualmente o en grupos.



Columna o fila individual Se puede agregar una columna o fila usando el men Insertar:

1. Seleccione la columna o fila donde quiere insertar la columna o fila nueva.

2. Luego seleccione Insertar Columnas o Insertar Filas. Se puede agregar una columna o fila usando el ratn:

1. Seleccione la columna o fila donde quiera que se inserte la nueva columna o fila. 2. Pulse con el botn derecho en el encabezado.

3. Elija Insertar Filas o Insertar Columnas. Columnas o filas mltiples Se pueden insertar mltiples columnas o filas al mismo tiempo.

1. Seleccione el nmero requerido de columnas o filas manteniendo pulsado el ratn, y luego arrastrndolo a lo largo de los nmeros identificadores. 2. Repita los pasos para insertar una fila o columna descritos arriba.

Eliminar columnas y filas Se pueden eliminar columnas y filas una por una o en grupos. Columna o fila individual Se puede eliminar una columna o fila utilizando el ratn:

1. Seleccione la columna o fila a eliminar. 2. Pulse con el botn derecho en la cabecera de la fila o columna. 3. Seleccione Eliminar filas o Eliminar columnas desde el men desplegable.

Filas o columnas mltiples Se pueden eliminar mltiples columnas o filas al mismo tiempo en vez de eliminarlas una a una.

1. Resalte el nmero requerido de filas o columnas a eliminar pulsando en la primera, y luego arrastre el ratn a travs de los nmeros identificadores deseados. 2. Repita los pasos para eliminar una fila o columna descritos arriba.

Vistas en Calc Usar una escala Use la funcin escala (zoom) para cambiar la manera en que se ven las celdas,

permitiendo ver ms o menos celdas en la ventana.



Fijar filas y columnas La funcin Fijar permite dejar fijas un nmero de filas al principio de la hoja de

clculo, un nmero de columnas a la izquierda, o ambas. Al desplazarse por la

hoja, las filas o columnas fijas permanecen visibles.

La Figura 15 muestra algunas filas y columnas fijas. La lnea horizontal gruesa

entre las filas 3 y 14 y la vertical entre las columnas C y H delimitan un rea fija.

Las filas de la 4 a la 13 y las columnas entre la D y la G se han desplazado

fuera de la pgina. Las tres primeras filas y columnas permanece fijas.

Se pueden fijar tanto filas como columnas, incluso ambas a la vez.

Fijar filas o columnas individualmente

1. Pulse en la cabecera de fila inferior a la que se quiere fijar, o en la

columna a la derecha de la que se desea fijar.

2. Seleccione Ventana Fijar.

Aparece una lnea negra, indicando donde se ha fijado la vista.

Fijar una fila y una columna

1. Pulse en la celda inmediatamente inferior a la fila que desee fijar e

inmediatamente a la derecha de la columna a fijar.

2. Seleccione Ventana Fijar.

Aparecen dos lineas en la ventana, una horizontal sobre la celda y una

vertical a la



izquierda. Ahora cuando se desplace por la ventana, todo sobre la lnea

horizontal y a la izquierda de la vertical se mantiene visible.

Quitar fijado

Para dejar sin fijar las filas o columnas, seleccione Ventana Fijar. La

opcin Fijar quedar desmarcada.

Acelerar la entrada de datos

Introducir datos en una hoja de clculo puede ser una labor muy intensa, pero Calc proporciona varias herramientas para eliminar complicaciones a la hora de introducir datos. La habilidad ms bsica es arrastrar y soltar el contenido de una celda en otra con el ratn. Para esto, Calc incluye varias herramientas para automatizar la entrada de datos, especialmente de material repetitivo. Estas incluyen la Herramienta para rellenar, listas de seleccin y la posibilidad de compartir datos en varias hojas del mismo documento. Usar la herramienta para rellenar en celdas Para simplificar, definiremos la herramienta para rellenar como una forma de duplicar contenido existente. Comience por seleccionar la celda a copiar, luego arrastre el ratn en cualquier direccin (o mantenga pulsada la tecla maysculas y pulse en la ltima celda que desee rellenar), y elija Editar Rellenar y la direccin en la que quiere copiar: arriba, abajo, izquierda o derecha.



Rellenar una serie Una forma ms compleja de usar la herramienta de relleno es rellenar una

serie. Las listas predeterminadas contienen los nombres completos y

abreviados para los das de la semana y los meses del ao, pero tambin se

pueden crear listas propias.

Para aadir una serie rellena a una hoja de clculo, seleccione las celdas a

rellenar, elija Editar Rellenar Series. En el dilogo Rellenar series,

seleccione Relleno automtico como el tipo de serie, e introduzca como valor

inicial un elemento para cualquier serie definida. Las celdas seleccionadas se

rellenan con los otros elementos de la lista de manera secuencial, repitiendo

desde el inicio de la lista cuando se llega al final de la lista.

Figura 21: Especificar el inicio de una serie (el resultado est en la Figura 22)

Tambin puede usar Editar Rellenar Series

para crear una serie numrica usando un valor

inicial y un incremento. Por ejemplo, si introduce

como valor inicial 1 y como final 7, con un

incremento de 2, se crea la secuencia 1, 3, 5, 7.

En cualquier caso, la herramienta de relleno crea

slo una conexin temporal entre las celdas. Una

vez que se rellenan, las celdas quedan sin conexin

entre s.

Figura 22: Serie rellena de la Figura 21



Definir series de relleno

Para definir una serie de relleno, vaya a Herramientas Opciones

LibreOffice Calc Listas de ordenamiento. Este dilogo muestra las series

predefinidas en el campo Listas de la izquierda, y el contenido de la lista

seleccionada en el campo Entradas.

Nuevo. El campo Entradas se limpia. Escriba la serie de la nueva lista en el

cuadro Entradas (una entrada por lnea), y pulse Aadir.

Figura 24: Aadir una nueva lista de relleno

Usar listas de seleccin Las listas de seleccin estn habilitadas slo para texto, y estn limitadas al

texto introducido previamente en la misma columna.

Para usar una lista de seleccin, seleccione una celda en blanco y pulse

Control + May +D.

Aparecer una lista desplegable con los datos de cada celda en la misma

columna que posean al menos un carcter o cuyo formato est definido como

texto. Elija la entrada que necesite.

Figura 23: Listas de relleno predefinidas



Figura 25: Lista de seleccin

Validar el contenido de las celdas Al crear hojas de clculo para que las usen otras personas, puede desear

asegurarse de que los datos introducidos sean vlidos o apropiados para la

celda. Tambin puede usar la validacin en su propio trabajo como gua para

introducir datos que son complejos o que no son habituales.

Las series de relleno y las listas de seleccin pueden manejar algunos tipos de

datos, pero estn limitados a informacin predefinida. Para un caso ms

general, puede seleccionar una celda y

usar Datos Validez para definir el tipo de contenido que se puede introducir

en esa celda. Por ejemplo, una celda puede requerir una fecha o un nmero

entero, sin letras ni decimales, o no estar en blanco.

Dependiendo de la validez establecida, la herramienta tambin puede definir el

rango de contenido que se puede introducir, y proporcionar mensajes que

explique las reglas de contenido especificadas para la celda y qu tienen que

hacer los usuarios cuando introduzcan un dato incorrecto. Tambin pueden

hacer que la celda rechace el contenido incorrecto, aceptarlo con un aviso, o

ejecutar una macro cuando se introduzca un error.

Formato automtico de celdas y hojas

Puede usar la caracterstica formato automtico para aplicar un grupo de

formatos de celdas rpidamente a una hoja o un rango seleccionado de celdas.

1) Seleccione las celdas a las que desee dar formato, incluyendo las

columnas y filas que sern cabeceras.



2) Elija Formato Formateado automtico.

3) Para seleccionar qu propiedades incluir (formato numrico, fuente,

alineacin, borde, modelo, ajustar ancho/alto) en un formato automtico,

pulse Opciones/Ms. Active o desactive las opciones requeridas.

4) Pulse Aceptar.

Si no ve ningn cambio en el color del contenido de la celda, elija Ver

Destacar valores en la barra de mens.

Definir un formato automtico nuevo

Puede definir un formato automtico nuevo que est disponible para todas las

hojas de clculo.

1) D formato a una hoja.

2) Seleccione Editar Seleccionar todo.

3) Elija Formato Formateado automtico. El botn Aadir est

activo.

4) Pulse Aadir.

5) En el cuadro Nombre del dilogo Aadir formateado automtico,

escriba un nombre significativo para el nuevo formato.

6) Pulse Aceptar para guardarlo. El formato nuevo ahora se puede

elegir en la lista Formatos en el dilogo formateado automtico.



Imprimir

Imprimir desde Calc es igual que imprimir desde otros componentes de

LibreOffice (vea el captulo 10), pero algunos detalles son diferentes,

especialmente lo concerniente a la preparacin de la impresin.

El dilogo de impresin (Figura 37) en el men Archivo Imprimir, tiene

algunas opciones especficas de Calc: qu hojas imprimir.

Figura 37: Dilogo Imprimir

Seleccionar el orden de pginas, detalles y escala

Para seleccionar el orden de pginas, detalles, y escala para imprimir:

1) Seleccione Formato Pgina en el men principal.

2) Seleccione la pestaa Hoja (Figura 38).

3) Haga sus selecciones, y pulse Aceptar.



Figura 38: Dilogo Estilo de hoja Hoja



Qu es Writer?

Writer es el procesador de texto incluido como componente de LibreOffice.

Adems de las caractersticas comunes de un procesador de texto (corrector

ortogrfico, diccionario de sinnimos, separacin silbica, correccin

automtica, buscar y remplazar, generacin automtica de tablas de contenido

e ndices, combinacin de correspondencia y algunas otras), Writer ofrece

estas importantes innovaciones:

Plantillas y estilos

Mtodos de diseo de pginas, incluyendo marcos, columnas y tablas

Incrustar o enlazar imgenes, hojas de clculo y otros objetos

Herramientas incorporadas de dibujo

Documentos maestros: para agrupar una coleccin de documentos a

un documento individual

Cambiar el orden del documento durante la revisin

Integracin de base de datos, incluyendo una para bibliografas

Exportacin a PDF, incluyendo marcas de texto (ver Captulo 10)

Y muchas ms.

Estas opciones son tratadas de forma detallada en la Gua de Writer.

La interfaz de Writer El espacio principal de trabajo de Writer se muestra en la Figura 1. Algunas

otras caractersticas de la interfaz de Writer son examinadas en este captulo.



Barra de estado La barra de estado de Writer proporciona informacin sobre el documento y distintas formas de realizar cambios rpidos de algunas caractersticas del documento.

Nmero de la pgina Muestra el nmero de la pgina actual, el orden de secuencia de la misma (en caso de ser diferente) y el nmero total de las pginas del documento. Por ejemplo, si ha reiniciado la numeracin a 1 a partir de la pgina tercera, su nmero de pgina es 1 y su secuencia es el nmero 3. Si se ha definido alguna marca de texto en el documento, haga clic con el botn secundario en este campo. Aparecer una lista desplegable con las marcas de texto y a continuacin haga clic en la marca de texto deseado. Para saltar a una pgina especfica en el documento, haga doble clic en este campo. De esta manera se abre el Navegador. Haga clic en el campo de Nmero de pgina y escriba el nmero de pgina deseado.

Estilo de pgina Muestra el estilo de la pgina actual. Para cambiar el estilo de pgina, haga clic con el botn secundario en este campo y se desplegar una lista de Estilos de pgina. A continuacin, elija un estilo diferente haciendo clic sobre el estilo deseado. Para editar el estilo de la pgina actual, haga doble clic sobre este campo y se abrir el dilogo para Estilos de pgina.

Idioma Muestra el idioma seleccionado para el texto actual (o el texto seleccionado). Haga clic para abrir un men desde donde podr elegir otro idioma para el texto seleccionado o para el prrafo donde est situado el cursor. Del mismo modo puede elegir Ninguno (No corrige la ortografa) para excluir el texto de la correccin ortogrfica o elegir Ms... para abrir el dilogo de Caracteres.

Modo insertar Haga clic para alternar entre las modalidades de Sobrescribir e Insertar mientras se escribe.

Modo de seleccin Haga clic para alternar entre las selecciones de STD (Estndar), EXT (Extender), AGR (Agregar) y BLK (Bloquear). El modo de EXT es una alternativa a Maysculas+clic cuando se selecciona un texto. Consulte



Trabajar con texto en la pgina 10 para tener ms informacin sobre AGR y BLK.

Cambios sin guardar Aparecer un asterisco (*) si no se han guardado los cambios del

documento.

Firma digital

Si se ha firmado el documento digitalmente, se mostrar un icono en

esta parte de la barra de Estado. Puede hacer doble clic sobre el icono

para ver el certificado.

Informacin sobre seccin u objeto

Cuando el cursor esta sobre una seccin, un encabezado, un elemento

de una lista o cuando se selecciona un objeto (como por ejemplo una

imagen o una tabla), aparecer informacin relacionada en este campo.

Si desea tener ms detalles, consulte Ayuda o la Gua de Writer.

Visor de diseo

Haga clic en el icono correspondiente para cambiar entre pginas

sencillas, pginas juntas, y vista de diseo de libros (Figura 4). Puede

editar el documento en cualquiera de esas formas de visualizacin.

Figura 4: Visualizador de diseo de pginas: sencilla, lado a lado y libro.



Escala

Para cambiar el aumento o la reduccin de la visualizacin, arrastre el

control deslizante de la escala, haga clic sobre el signo + o el signo o

haga clic con el botn secundario sobre el porcentaje de nivel de escala

para que se muestre una lista de valores y pueda seleccionar la amplitud

que desee. La escala est relacionada con el visor de diseo para

determinar cuntas pginas pueden ser visualizadas en la ventana del

documento.

Modos de visualizacin de documentos

Writer tiene diferentes formas de visualizacin de documentos: Configuracin

de la impresora, Diseo para Internet y Pantalla completa. Para tener acceso a

ellas y otras opciones ms, elija el men Ver y haga clic sobre la visualizacin

deseada. (Observe que cuando se ha elegido Pantalla completa, al presionar la

tecla de Esc (Escape) se regresa a la Configuracin de la impresora o al

Diseo para Internet).

En Configuracin para la impresora, puede utilizar el Control deslizante de

escala y el icono de

Diseo de vista localizados en la barra de Estado. Cuando est en Diseo para

Internet, puede utilizar el Control deslizante de la escala.

Tambin puede elegir Ver Escala desde la barra de mens y se mostrar el

dilogo de Escala y Diseo de vista (vea la Figura 5), desde donde puede

configurar las mismas opciones que se pueden hacer sobre la barra de estado.

Observe que en la visualizacin de Diseo para Internet, muchas de esas

opciones no se encuentran disponibles.



Desplazarse rpidamente dentro de un documento

Adems de las posibilidades de navegacin que ofrece la barra de Estado

(descritas anteriormente), se puede utilizar la ventana principal del Navegador y

la barra de herramientas de Navegacin segn se explica en el Captulo

1(Introduccin a LibreOffice).

En Writer, puede visualizar la barra de herramientas de Navegacin haciendo

clic en el icono pequeo de Navegacin que aparece cerca de la esquina

inferior derecha de la pantalla, situada debajo de la barra de desplazamiento

vertical, segn se muestra en la Figura 6.

La barra de herramientas de Navegacin (Figura 6) muestra los iconos para

todos los tipos de objetos que aparecen en el Navegador, incluyendo otros ms

(por ejemplo, los resultados del comando Buscar).

Figura 7: Barra de herramientas de Navegacin

Haga clic en un icono para seleccionar un tipo de objeto. Ahora todos los

iconos Anteriores y Prximos (en el propio Navegador, en la barra de

herramientas de Navegacin y sobre la barra de desplazamiento) darn un

salto al tipo de objeto siguiente que se haya seleccionado. Esto es de gran

ayuda, sobre todo para encontrar objetos tales como las entradas de un ndice

que pueden resultar difciles de ver en un texto. Los nombres de los iconos (se

muestran con mensajes emergentes de ayuda) cambian para corresponder a la



categora seleccionada. Por ejemplo, Grfico siguiente, Marca de texto

siguiente, o Contine buscando hasta el final.

Trabajar con documentos

Guardar en formato de Microsoft Word

Si tiene que intercambiar archivos con usuarios de Microsoft Word, tal vez

estos desconozcan cmo abrir y guardar archivos .odt. Microsoft Word 2007

con Service Pack 2 (SP2) puede hacerlo.

Algunos usuarios de Microsoft Word no desearn o no podrn recibir archivos

*.odt. (Tal vez su empresa no les permita instalar el complemento). En este

caso, puede guardar un documento como un archivo Microsoft Word.

1. Importante: archive primero el documento en formato de LibreOffice (.odt).

Si no lo hace as, los cambios que haya hecho desde la ltima vez que lo

guard aparecern nicamente en la versin del documento de Microsoft Word.

2. Luego haga clic en Archivo Guardar como.

3. En el dilogo de Guardar como (Figura 8), en el men desplegable del tipo

de Archivo (o tipo Guardar como), seleccione el tipo de formato Word que

necesite.

4. Haga clic en Guardar.

Figura 8: Guardar un documento en formato de Microsoft Word



Trabajar con texto

Trabajar con texto (seleccionar, copiar, pegar, mover) en Writer es similar a

hacerlo en cualquier otro programa. LibreOffice dispone tambin de algunas

formas cmodas de seleccionar elementos que no estn prximos entre s,

seleccionar un bloque vertical de texto y pegar texto sin formato.

Seleccionar un bloque vertical de texto

Puede seleccionar un bloque vertical o columna de texto que est separado

por espacios o por la accin del tabulador (por ejemplo en el texto pegado de

un correo, listas de programas o de otras fuentes de origen), mediante el modo

de seleccin de bloque de LibreOffice. Para cambiar a este modo, utilice Editar

Modo seleccin Bloquear rea o haga clic de manera consecutiva en la

barra de estado sobre la abreviatura de STD hasta que se realice el cambio a

BLK.

Cortar, copiar y pegar textos

Cortar y copiar textos en Writer son acciones que se ejecutan de manera

similar a las de otras aplicaciones. Puede utilizar el ratn o el teclado para

llevarlas a cabo. Puede copiar o mover un texto dentro de un documento, o

entre varios documentos, arrastrando o usando las selecciones del men, los

iconos o los atajos del teclado. Del mismo modo, puede copiar un texto a partir

de otras fuentes tales como pginas Web y pegarlo en un documento Writer.

Para mover (cortar y pegar) un texto seleccionado mediante el ratn, arrstrelo

a la nueva ubicacin y sultelo. Si desea copiar el texto seleccionado,

mantenga presionada la tecla Control mientras lo arrastra. El texto conservar

el formato que tena antes de arrastrarlo.

El resultado al pegar un texto depende del origen del texto y de la forma en que

se realiza. Si hace clic en el icono Pegar, se mantendr cualquier formato que

tenga el texto (por ejemplo, negrita o cursiva). El texto que se pega procedente

de sitios Web y otras fuentes tambin puede colocarse en marcos o tablas. Si



no le gustan los resultados, haga clic en el icono Deshacer o presione

Control+Z.

Si desea que el texto pegado adopte el formato del texto adyacente, elija entre:

Editar Pegado especial

Haga clic sobre el tringulo situado a la derecha del icono Pegar

Haga clic en el icono Pegar sin soltar el botn izquierdo del ratn

A continuacin, seleccione Texto sin formato del men resultante.

Las distintas opciones en el men de Pegado especial varan en funcin del

origen y el formato del texto (u otro objeto) que se va a pegar. Vea (Figura 11)

como ejemplo con un texto en el portapapeles.

Insertar caracteres especiales

Los Caracteres especiales son los smbolos que no existen en los teclados

estndar de un equipo.

Algunos de ellos son , por ejemplo. Para insertarlos en un

documento:

1. Coloque el cursor en el lugar donde desee insertar el carcter.

2. Haga clic en Insertar Smbolos para abrir la ventana de Smbolos

(Figura 13).

3. Seleccione los smbolos que desee insertar, en su orden

correspondiente, y haga clic en

Aceptar. Los smbolos seleccionados, uno tras otro, se muestran en la

parte inferior izquierda del dilogo. Al mismo tiempo que selecciona un

smbolo, se muestra en la parte inferior derecha de la ventana, al igual

que su cdigo numrico.



Comprobar la ortografa y la gramtica

Writer ofrece un corrector ortogrfico, que se puede utilizar de dos maneras.

Revisin automtica comprueba simultneamente cada palabra al

escribirse y seala los errores con una lnea roja ondulada. Cuando la

palabra es corregida, la lnea desaparece.

Para ejecutar una comprobacin ortogrfica individual del documento (o

de una seleccin de texto), haga clic en el el botn Ortografa y

gramtica, lo que iniciar la comprobacin del documento o de la

seleccin y abrir el dilogo de Ortografa y gramtica en caso de que se

encuentren errores ortogrficos.



Usar la correccin automtica

La funcin de Autocorreccin de Writer dispone de una extensa lista de errores

comunes de ortografa o de escritura que corrige automticamente. Por

ejemplo, ablar ser corregida con hablar.

Seleccione Herramientas Opciones de autocorreccin para abrir dicho

dilogo. All podr definir qu cadenas de texto se corregirn y cmo se har.

En la mayora de los casos, los valores predeterminados son correctos.

Esta funcin se activa cuando se instala Writer. Para desactivarla, en Formato

Autocorreccin, desmarque Al escribir.

Usar complecin de palabras

Si la funcin de Complecin de palabras est activada, Writer trata de adivinar

qu palabra est escribiendo y se ofrece a completarla por usted. Si desea

aceptar la sugerencia, presione la tecla de Enter; de lo contrario contine

escribiendo.

Para desactivar Complecin de palabras, seleccione Herramientas

Opciones de autocorreccin Complecin de palabra y desmarque la

opcin Habilitar la complecin de palabras.

Utilizar autotexto

Autotexto le permite asignar texto, tablas, grficos como otros elementos a una

combinacin de teclas. Por ejemplo, en lugar de escribir Seor Director cada

vez que utilice esta secuencia de palabras, puede escribir sd y presionar F3.

Igualmente, puede guardar como Autotexto grficos o tablas (por ejemplo una

Sugerencia con formato similar al que aparece en esta pgina).

Para asignar un atajo del teclado a un fragmento de texto:

1. Escriba el texto en el documento.

2. Seleccione el texto de manera que quede resaltado.

3. Seleccione Editar Autotexto (o presione Control+F3).



4. Escriba un nombre para el atajo del teclado. Writer sugerir un atajo

de una sola letra, pero se puede cambiar.

5. Haga clic en el botn de Autot

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