software segretariato telefonico:my virtual office

VIIVII°° riunione riunione di www.ufficiarredati.itdi www.ufficiarredati.it

29 Maggio 200929 Maggio 200926/05/09 Antonio Candeloro

26/05/09 Antonio Candeloro

• Cos’è MyVirtualOffice• A chi è rivolto• Vantaggi• Caratteristiche• Offerta commerciale• Convenzione Uffici Arredati26/05/09 Antonio Candeloro

IndiceIndice

CosCos’è’è MyVirtualOfficeMyVirtualOffice

MyVirtualOffice è:• Un’applicazione web • Gestione segreteria virtuale• Gestione agenda • Gestione prenotazione uffici



A chi A chi èè rivoltorivolto

Applicazione rivolta a:• Amministratori• Operatori e segretarie• Clienti e professionisti• Società che gestiscono reti vendite


VantaggiVantaggi

• È sempre accessibile da qualsiasi pc e da qualsiasi parte del mondo tramite internet

• Notifica dei messaggi in modo immediato

• Archivio consultabile da clienti e operatori

• Applicazione leggera, intuitiva e veloce


VantaggiVantaggi

• Notificare in tempo reale ai propri clienti le telefonate, i fax e la corrispondenza ricevuta

• Gestire le prenotazioni degli uffici in modo rapido

• Visualizzare ed inserire appuntamentied impegni nell’agenda dei clienti

• Sistema di notifica flessibile basato su email ed SMS


CaratteristicheCaratteristiche

• Creazione dei clienti• Creazione degli operatori• Assegnazione degli operatori ai clienti• Creazione degli uffici e dei servizi

associati• Gestione, abilitazione, eliminazione di

clienti, operatori, uffici e servizi• Gestione pannello personale

Lato amministratore



• Archiviazione delle telefonate• Archiviazione dei fax• Archiviazione della corrispondenza• Notifica tramite sms, email o

registrazione sull’applicazione di telefonate, fax e corrispondenza

• Visualizzazione archiviocomunicazioni

Lato operatore

26/05/09 Antonio Candeloro26/05/09 Gianluca Mastroianni


• Creazione, gestione ed eliminazione delle prenotazioni degli uffici

• Notifica della disponibilità degli uffici• Gestione completa dell’agenda e degli

appuntamenti dei clienti• Notifica dello stato degli eventi in

agenda• Archivio prenotazioni e agenda del

cliente

Lato operatore



• Visualizzazione archivio telefonate, fax e corrispondenza

• Creazione prenotazioni• Gestione agenda personale• Archivio prenotazioni e agenda• Conferma delgli appuntamenti e delle

prenotazioni degli uffici

Lato cliente


Offerta comercialeOfferta comerciale

SMART – 600 €• 1 operatore• 5 clienti

BUSINESS – 1200 €• 3 operatori• 20 clienti

PROFESSIONAL – 1800 €• 5 operatori• 50 clienti


ConvenzioneConvenzione con Uffici con Uffici ArredatiArredati

SMART – 600 €• 1 operatore•• 10 clienti 10 clienti (invece che 5 clienti)(invece che 5 clienti)

BUSINESS – 1200 €• 3 operatori•• 30 clienti 30 clienti (invece che 20 clienti)(invece che 20 clienti)

PROFESSIONAL – 1800 €• 5 operatori•• 75 clienti 75 clienti (invece che 50 clienti)(invece che 50 clienti)

Sconto:50 % di sconto sull’acquisto di

operatori aggiuntivi


ContattiContatti

Email:[email protected]:www.myvirtualoffice.itTel:3386795923

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