Copyright 2016 MOF

All Rights Reserved

MINISTRY OF FINANCE Ministry Of Finance Complex, No. 5, Persiaran Perdana Presint 2, 62592 WP Putrajaya. TEL: + 603-8000 8000 FAX: + 603-8882 3893/03-8882 3894 www. treasury.gov.my

Sokongan:

Pendaftaran Pengguna Online

Manual Pengguna Agensi

ELECTRONIC GOVERNMENT PROCUREMENT APPLICATION

SYSTEM (eGPA)

Document Id MOF/EGPA_V2.0/UM/26

Revision Number 2.0

Issue Date 10/11/2016

Security Level External

This document contains confidential and competition sensitive information. The information contained within should not be reproduced or redistributed without prior written consent from MOF

Sistem eGPA_Fasa1

Document Revision History

Prepared By:

Version Date Comment Author

1.0 26/01/2016 Draf pertama aliran proses modul Pendaftaran Pengguna peringkat Agensi

Masitah Binti Othman

2.0 14/11/2016 Penambahan Documen Revision History

Masitah Binti Othman

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

KANDUNGAN

1. PETUNJUK ..................................................................................................................... 4

2. DAFTAR PENGGUNA BARU ......................................................................................... 5

3. PENDAFTARAN BARU PENGGUNA ONLINE (PENGGUNA BARU) ............................ 7

3.1. JENIS PENDAFTARAN INDIVIDU ................................................................................... 7 3.1.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna ...................................................................................7 3.1.2 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan ..............9

3.2. JENIS PENDAFTARAN BERKELOMPOK ....................................................................... 13 3.2.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna ................................................................................ 13 3.2.2 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan ........... 16

4. SEMAKAN STATUS PENDAFTARAN ......................................................................... 20

5. MAKLUMBALAS PERMOHONAN (PERMOHONAN TIDAK LENGKAP) .................... 26

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 4 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

1. PETUNJUK

Berikut adalah petunjuk yang digunakan dalam manual pengguna ini:

(B) Button / Butang

(C) Checkbox

(D) Dropdown List

(L) Link / Pautan

(I) Icon / Ikon

(M) Menu

(SM) Sub Menu

(H) Hiperplink / Hiperpautan

(T) Tab

(R) Radio Button

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 5 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

2. DAFTAR PENGGUNA BARU

Bagi memaparkan laman utama Pendaftaran Online Pengguna, sila taip

http://myprocurement.treasury.gov.my pada ruangan URL.

Langkah 1:

Pilih (M) Login Sistem. Skrin sistem-sistem perolehan akan dipaparkan.

1

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 6 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Langkah 2:

Klik (H) Permohonan ID Pengguna Online untuk membuat permohonan ID yang baru.

2

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 7 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

3. PENDAFTARAN BARU PENGGUNA ONLINE (PENGGUNA BARU)

3.1. Jenis Pendaftaran Individu

3.1.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna

Langkah 1:

Skrin permohonan baru akan dipaparkan dan pengguna perlu mengisi maklumat yang

berkaitan.

Sila gunakan pelayar Google Chrome dan pengguna boleh download pada (H) Google

Chrome yang disediakan.

Pilih dan tandakan (R) Jenis Pendaftaran kepada Individu. Skrin akan berubah mengikut

jenis pendaftaran yang dipilih.

Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan dibahagian Maklumat

Pegawai Merekod Pendaftaran ID.

Sila pastikan maklumat alamat emel adalah aktif.

Sila tandakan (C) di bawah Emel Rasmi Ketua Jabatan jika berkaitan. Maklumat pada

bahagian Maklumat Pendaftaran ID Calon akan automatik lengkap.

1

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 8 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan pada bahagian Maklumat

Pendaftaran ID Calon jika maklumat calon berlainan dengan maklumat perekod.

Sila pilih dan tandakan (C) Peranan pada Nama Peranan yang berkaitan seperti contoh di

atas.

Langkah 2:

Sila baca dan faham Nota yang di sertakan.

Klik (B) Simpan Maklumat Calon jika permohonan telah lengkap. Emel notifikasi akan

dihantar kepada Pegawai Merekod.

2

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 9 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

3.1.2 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan

Langkah 1:

Contoh notifikasi emel yang akan diterima oleh Pegawai Merekod.

Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H) Sini.

1

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 10 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Langkah 2:

Pengguna akan diarahkan ke skrin Pendaftaran ID Pengguna Online (Permohonan Baru)

untuk tindakan muat naik dokumen sokongan yang diperlukan.

Pilih jenis dokumen daripada (D) Jenis Dokumen, masukkan Keterangan dan klik (B)

Browse untuk muat naik dokumen berkaitan.

Klik (B) Tambah Baris untuk tambah muat naik dokumen sokongan. Klik (B) Buang Baris

untuk hapus baris.

2

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 11 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Klik (B) Simpan Dokumen untuk simpan dokumen sokongan yang telah di muat naik.

Dokumen Sokongan yang di simpan akan di senaraikan di bahagian Senarai Dokumen

Sokongan.

Langkah 3:

Pilih dan tanda (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Dokumen untuk hapuskan dokumen

sokongan daripada senarai dokumen sokongan jika berkaitan.

Pengguna dikehendaki membaca dan memahami arahan Nota yang disertakan.

Langkah 4:

Tekan (B) Cetak Borang Permohonan untuk cetak borang permohonan.

Klik (B) Hantar Permohonan >> untuk tindakan hantar permohonan.

3

4

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 12 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Contoh cetakan borang permohonan.

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 13 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

3.2. Jenis Pendaftaran Berkelompok

3.2.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna

Langkah 1:

Skrin permohonan baru akan dipaparkan dan pengguna perlu mengisi maklumat yang

berkaitan.

Pilih dan tandakan (R) Jenis Pendaftaran kepada Berkelompok. Skrin akan berubah

mengikut jenis pendaftaran yang dipilih.

Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan dibahagian Maklumat

Pegawai Merekod Pendaftaran ID.

Pengguna dikehendaki klik (B) Tambah Calon pada bahagian Maklumat Senarai Calon

Pendaftaran ID. Skrin Maklumat Pendaftaran Calon akan dipaparkan.

1

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 14 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Pengguna dikehendaki mengisi maklumat yang berkaitan.

Sila pilih dan tandakan (C) Peranan pada Nama Peranan yang berkaitan seperti contoh di

atas.

Klik (B) Simpan Maklumat Calon jika permohonan telah lengkap.

Untuk tambah calon Pengguna perlu mengulangi langkah Tambah Calon.

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 15 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Maklumat calon yang telah disimpan akan disenaraikan pada bahagian Maklumat Senarai

Calon Pendaftaran ID.

Pilih dan tandakan (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Calon jika pengguna ingin

hapuskan calon daripada senarai calon.

Langkah 2:

Pengguna dikehendaki membaca dan memahami Nota yang disediakan.

Jika maklumat telah lengkap pengguna dikehendaki klik (B) Simpan Maklumat Calon

untuk meneruskan tindakan seterusnya.

Emel notifikasi akan dihantar kepada pegawai merekod.

2

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 16 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

3.2.2 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan

Langkah 1:

Contoh notifikasi emel akan diterima oleh pegawai merekod.

Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H) Sini.

1

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 17 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Langkah 2:

Pengguna akan diarahkan ke skrin Pendaftaran ID Pengguna Online (Permohonan Baru)

untuk tindakan muat naik dokumen sokongan yang diperlukan.

Pilih jenis dokumen daripada (D) Jenis Dokumen, masukkan Keterangan dan klik (B)

Browse untuk muat naik dokumen berkaitan.

Klik (B) Tambah Baris untuk tambah muat naik dokumen sokongan. Klik (B) Buang Baris

untuk hapus baris.

2

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 18 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Klik (B) Simpan Dokumen untuk simpan dokumen sokongan yang telah di muat naik.

Dokumen Sokongan yang di simpan akan di senaraikan di bahagian Senarai Dokumen

Sokongan.

Langkah 3:

Pilih dan tanda (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Dokumen untuk hapuskan dokumen

sokongan daripada senarai dokumen sokongan jika berkaitan.

Pengguna dikehendaki membaca dan memahami arahan Nota yang disertakan.

Langkah 4:

Tekan (B) Cetak Borang Permohonan untuk cetak borang permohonan.

Klik (B) Hantar Permohonan >> untuk tindakan hantar permohonan.

3

4

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 19 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Contoh cetakan borang permohonan.

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 20 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

4. SEMAKAN STATUS PENDAFTARAN

Langkah 1:

Pilih Menu Login Sistem untuk paparkan skrin Sistem-sistem Perolehan seperti di bawah. .

1

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 21 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Langkah 2:

Klik (H) Semakan Status untuk menyemak permohonan.

2

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 22 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Langkah 3:

Pengguna dikehendaki melengkapkan No. Rujukan Pendaftaran.

Tekan (B) Semak Status Permohonan untuk membuat carian.

Contoh skrin untuk semakan status pendaftaran berdasarkan jenis pendaftaran secara individu.

3

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 23 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Contoh skrin untuk semakan status pendaftaran berdasarkan jenis pendaftaran secara berkelompok.

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 24 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Langkah 4:

Klik (H) ID Calon untuk paparkan maklumat calon secara terperinci seperti skrin dibawah.

4

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 25 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Langkah 5:

Klik (H) Muat Turun untuk muat turun dokumen sokongan.

Langkah 6:

Status akan berubah daripada Dalam Proses kepada Telah Diproses jika permohonan

telah diproses.

Calon juga akan menerima contoh emel seperti dibawah jika permohonan telah diproses.

5

6

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 26 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

5. MAKLUMBALAS PERMOHONAN (PERMOHONAN TIDAK LENGKAP)

Langkah 1:

Contoh notifikasi emel akan diterima oleh pegawai merekod.

Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H) Sini.

1

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V2 27 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Langkah 2:

Skrin seperti di atas akan dipaparkan.

Perekod perlu melengkapkan maklumat seperti mana ulasan pada bahagian Status.

Jika maklumat telah lengkap, perekod perlu klik pada (B) Hantar Permohonan Yang Dikemaskini>>. Permohonan akan dihantar kembali untuk pengesahan.

2