solutions for health, data and financial support in times ... · informatie over het indienen en...

11
Call for proposals Innovation Fund - SBIR 1 in developing markets Solutions for health, data and financial support in times of COVID-19 in Benin, Burkina Faso, Burundi, Ethiopia, Mali, Mozambique, Niger and Uganda Om snel te kunnen schakelen met partners in de doellanden over het thema is deze oproep deels in het Engels geschreven. Informatie over het indienen en het (beoordelings-)proces is in het Nederlands. Voor deze SBIR geldt een versnelde procedure, die afwijkt van de SBIR handleiding. Voor deze SBIR dient u zich vooraf in te schrijven via een webformulier waarin u kort uw voorstel toelicht. Zie paragraaf 6.2. Openingsdatum: 7 mei 2020 Sluitingsdatum inschrijving A4: 18 mei 2020 om 9.00 uur Let op! Versnelde procedure Budget: EUR 1,0 miljoen Although in Africa the number of known COVID-19 cases is still relatively small – 33248 known cases as of 28 th of April – the number can increase in the coming period. A health crisis of significant proportions looms as health systems are insufficiently equipped to deal with Corona patients (at a distance) and maintain the regular healthcare. Aggravated by the lockdowns imposed by governments that lack reliable data to take evidence-based decisions. On the economic front, the impact of global and local lockdowns on formal and informal sector jobs and livelihoods is enormous, hitting the poorest and most vulnerable the hardest. 1 De afkorting SBIR komt van het Amerikaanse Small Business Innovation Research program. Het Amerikaanse SBIR programma is alleen toegankelijk voor kleine bedrijven. Het Nederlandse SBIR programma is toegesneden op kleinere ondernemingen, maar staat open voor iedereen, ook voor grote ondernemingen. SBIR behoort tot de zogeheten ‘precommerciële’ inkoop, de aanbestedingswet is hierop niet van toepassing. Wel geldt ook voor SBIR dat de procedure open, eerlijk en transparant is.

Upload: others

Post on 22-Jun-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Solutions for health, data and financial support in times ... · Informatie over het indienen en het (beoordelings-)proces is in het Nederlands. Voor deze SBIR geldt een versnelde

Call for proposals Innovation Fund - SBIR1 in developing markets

Solutions for health data and financial support in times of COVID-19

in Benin Burkina Faso Burundi Ethiopia Mali Mozambique Niger and Uganda

Om snel te kunnen schakelen met partners in de doellanden over het thema is deze oproep deels in het Engels geschreven Informatie over het indienen en het (beoordelings-)proces is in het Nederlands Voor deze SBIR geldt een versnelde procedure die afwijkt van de SBIR handleiding Voor deze SBIR dient u zich vooraf in te schrijven via een webformulier waarin u kort uw voorstel toelicht Zie paragraaf 62

Openingsdatum 7 mei 2020Sluitingsdatum inschrijving A4 18 mei 2020 om 900 uur

Let op Versnelde procedure

Budget EUR 10 miljoen

Although in Africa the number of known COVID-19 cases is still relatively small ndash 33248 known cases as of 28th of April ndash the number can increase in the coming period A health crisis of significant proportions looms as health systems are insufficiently equipped to deal with Corona patients (at a distance) and maintain the regular healthcare Aggravated by the lockdowns imposed by governments that lack reliable data to take evidence-based decisions On the economic front the impact of global and local lockdowns on formal and informal sector jobs and livelihoods is enormous hitting the poorest and most vulnerable the hardest

1 De afkorting SBIR komt van het Amerikaanse Small Business Innovation Research program Het Amerikaanse SBIR programma is alleen toegankelijk voor kleine bedrijven Het Nederlandse SBIR programma is toegesneden op kleinere ondernemingen maar staat open voor iedereen ook voor grote ondernemingen SBIR behoort tot de zogeheten lsquoprecommercieumllersquo inkoop de aanbestedingswet is hierop niet van toepassing Wel geldt ook voor SBIR dat de procedure open eerlijk en transparant is

The Ministry of Foreign Affairs of the Netherlands challenges entrepreneurs companies and organizations to develop innovative products and services that can support the COVID-19 approach itself and the collateral damage on public health caused by prevention measures taken This includes the mitigation of some socio-economic consequences

We are looking for entrepreneurs companies and organizations that can quickly adapt existing solutions or technologies to the country-specific contexts in co-creation with (a) local partner(s) in the countries to which this call is directed (Benin Burkina Faso Burundi Ethiopia Mali Mozambique Niger and Uganda)2 Solutions must have the potential to be rapidly deployed at scale We specifically encourage entrepreneurs companies and organizations that have networks and established activities in various low- and middle-income countries and therefore are able to develop and implement innovative solutions in multiple countries simultaneously to submit proposals Proposals directed at multiple countries should include at least one of the aforementioned focus countries Please note that the national COVID-19 response plans of the 8 mentioned countries are available on the SBIR website

We are looking for solutions that can be applied by (semi-) public organizations or widely accessible private entities Preferably demand for the solution has been identified and a potential buyer and end-user are already in the picture

The Ministry of Foreign Affairs is looking for innovative solutions and invites entrepreneurs companies and organizations to submit proposals for the following three sub-themes

11 Subtheme 1 Strengthening primary health care systems

The main objective is to maintain access to and trust in regular health support services during the COVID-19 response PHC providers communicate essential public health messages to people support symptom management and secondly play a crucial role in identifying referring and tracing COVID-19 patients While doing this direct contact between potential Corona patients and medical personnel must be minimized to avoid contagion Healthcare information related to the pandemic changes and develops rapidly PHC providers both in urban and rural communities must be kept up-to-date and trained for medical response (ie applying protocols)

Safe use of routine health services for uninfected patients must be ensured and promoted to prevent deaths from causes other than COVID During the 2014-2016 Ebola epidemic in West Africa many people died from causes other than Ebola because of interruption of routine health services such as testing and treatment for malaria HIV and tuberculosis childhood vaccinations and maternity care

2 This group of BHOS countries have been selected for this call because of the relevant knowledge and networks the Ministry of Foreign Affairs has in these countries with respect to healthCOVID-19 that can support you with scaling the solution

2

Online and mobile messaging training and consultations could provide solutions The use of existing (health care) platforms and solutions but re-structured for the COVID response is recommended because of its rapid expansion and scaling capabilities and long-term use Other solutions could be to set up online pharmacies (which are now used for contraceptives)

Potential solutions could entail Solutions for streamlining and finetuning emergency response (COVID-19) services with regular primary health care services (through consultations coaching and monitoring of medical staff)

Awareness and risk communication tools (digital) Mobile health diagnosis and consultations Self-monitoring tools Solutions that create local supply of PPE Zoning solutions for physical distancing and isolation in high density camp-like situations

12 Subtheme 2 Epidemiological intelligence for policy and political decision makers

In response to the crisis governments take crucial decisions that - to a significant extent - determine the spread of the virus as well as its socio-economic consequences These decisions pertain to the question whether to impose a lockdown a curfew or have no restriction on mobility And also how to divide scarce resources and when to reopen (parts of) the economy One basis for taking such decisions is the availability of data Yet in many of the countries to which this call is directed leaders and experts lack (access to) high quality reliable data that give tailor-made guidance on key questions such as How fast is the spread of the disease Where does the disease spread How do populations move What is the resilience of people and systems to cope with the virus Do people with other diseases avoid health centres

Regarding socio-economic consequences data is needed on how people are affected economically How are markets(food) supply chains affected Are people still able to generate an income Data on behavioral aspects such as health seeking behaviour and peoplersquos needs and priorities are important to know how people respond to the COVID pandemic already and how to further prevent and respond to the spread of the virus This was a lesson learnt when addressing the Ebola crisis Beyond data collection effective ways to use the available data for communication on COVID-19 including the interpretation of data that lead to implementation of measures is key for confidence in the public authorities

We are looking for innovative solutions that ease and improve data collection analysis and communication by improving and expanding existing information networks These could be health (registration) systems or other existing systems

3

Potential solutions could entail Solutions to monitor the pandemic at the national level in country specific contexts Solutions to monitor access to and utilization ofof regular primary health care incl feedback options for patients

Solutions to monitor social-economic protection and psycho-social impact of measures put in place Solutions for case investigation and contact tracing Tools to improve the effectiveness of public communication

13 Subtheme 3 Access to health care and social financial support programmes

Projections show that over 150 million jobs and incomes are at risk due to the economic consequences of the global crisis The poorest part of populations bear the most severe consequences as they have nothing to fall back on Many governments are launching direct cash-transfer programs to provide support and mitigate the socio-economic consequences of the crisis There are however significant challenges to identify and provide quick social support to vulnerable households Countries do not have national databases for identification of vulnerable households administrative and digital infrastructure is lacking and households do not have access to internet and financial accounts

We are looking for integral solutions that identify recipients provide solutions for the verification of IDrsquos and provide efficient (digital) payment mechanisms The major challenge is to identify vulnerable groups who do not necessarily have access to cyberspace For instance disabled people elderly people and people living in remote areas Solutions should consider the different positions of various household members in society and adapt communication strategies accordingly

Potential solutions could entail Tools for linking identified vulnerable groups with (government) cash-transfer programs Tools for improving national database systems with more inclusive approach to vulnerable households Digital solutions for distributing remote cash or vouchers for access to health care Adaption of solutions used in refugeeInternally Displaced Persons programmes

14 Innovatie

Voor deze SBIR zijn we op zoek naar innovatieve producten en diensten die zich al ergens in de wereld hebben bewezen en die snel aangepast kunnen worden om te gebruiken binnen de context van een of meer van de vijf genoemde landen Ook innovaties toevoegen aan bestaande systemen in de doellanden behoort tot de mogelijkheden

4

Context-specifieke innovaties In samenwerking en co-creatie met lokale partners integreert u de lokale kennis en kunde Deze innovaties zijn zeker niet low-tech en zijn vaak beter dan het (duurdere) alternatief Innovaties moeten (indirect) ten goede komen aan de meest kwetsbaren door bijvoorbeeld verbetering van de gezondheid en welzijn behoud van banen toegang tot voedsel en betaalbare diensten en producten

Bij het ontwikkelen van innovaties voor opkomende economieeumln houdt u rekening met lokale omstandigheden zoals beperkingen in hulpbronnen (materialen financiering instituties) mogelijke impact op het milieu culturele en sociale eisen en bestaande (informele) bedrijvigheid Bovendien voldoet het aan de nationale wetgeving en standaarden zoals de WHO Daarnaast neemt u de Digital Principes in acht en relevante vereisten op het gebied van data eigenaarschap en bescherming en privacy (zie ook 21)

15 Gender en iMVO

Gendergelijkheid en empowerment van vrouwen en meisjes is een dwarsdoorsnijdend doel Indieners dienen zo mogelijk al in SBIR fase 1 in hun projectplan aandacht te besteden aan hoe vrouwen in het project betrokken zijn of worden In SBIR fase 2 dient u aan te geven hoe u de ontwikkelde innovatie verder bij deze doelgroep onder de aandacht gaat brengen

Daarnaast zullen indieners ook rekenschap moeten geven van de risicorsquos die het internationaal zakendoen met zich meebrengt Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (iMVO) is risicomanagement De risicobenadering kijkt naar de sociale en milieurisicorsquos die verbonden zijn aan het ontwikkelen van de innovatie in het buitenland Deze beoordeling is bedoeld om onaanvaardbare risicorsquos uit te sluiten en andere risicorsquos te voorkomen mitigeren of compenseren Voor het in kaart brengen van de risicorsquos is de iMVO-risicochecker3 een goed startpunt aangevuld met andere bronnen rapporten en onderzoek ter plaatse

Deze aspecten worden in de beoordeling meegenomen bij criterium 1 Impact

16 Het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het thema innovatie

De beleidsnota lsquoInvesteren in Perspectiefacute4 van Minister Sigrid Kaag voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking geeft aan hoe het kabinet internationale uitdagingen en kansen oppakt lsquoDe SDGrsquos (Sustainable Development Goals) zijn een agenda voor innovatie en bieden het bedrijfsleven kansen om met innovatieve oplossingen voor de SDGrsquos nieuwe markten aan te boren De SDGrsquos bieden voor het eerst een universele agenda voor internationale samenwerkingrsquo Daarnaast is er extra aandacht voor het inzetten van het innovatieve vermogen van (vooral MKB) bedrijven die uitgedaagd worden hun kennis en kunde toe te passen in nieuwe producten en diensten die zijn toegesneden op lokale ontwikkelingsuitdagingen

3 httpswwwsernlnlthemaimvoimvo-risicomanagement

4 httpswwwrijksoverheidnldocumentenbeleidsnota-s20180518pdf-beleidsnota-investeren-in-perspectie

5

De SDGrsquos vormen een agenda voor innovatie er zijn innovaties in technologie werkwijzen en financiering nodig om nieuwe integrale oplossingen te vinden voor bijvoorbeeld effectieve gezondheidszorg Met deze oproep wil het Ministerie van Buitenlandse Zaken bijdragen aan de volgende SDGrsquos

2Procedure

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is een onderdeel van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en voert de SBIR competitie uit in opdracht van het Ministerie van Buitenlandse Zaken SBIR is een open competitie voor iedere marktpartij die innovatieve (technologische) oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken kan ontwikkelen De SBIR-systematiek kent twee fasen

Fase 1 haalbaarheidsonderzoek In fase 1 onderzoekt u de haalbaarheid om uw innovatie aan de lokale context aan te passen het vinden van (een) betrouwbare lokale partner(s) hierbij en partijen die bij kunnen dragen aan implementatie van (grootschalige) testen

Fase 2 prototype-ontwikkeling voor lokale situatie (grootschalige) praktijktesten

Stappen 1 Geiumlnteresseerden dienen een korte beschrijving (A4) in via het webformulier 2 Een commissie bestaande uit BZ medewerkers en waar nodig aangevuld met experts zal RVO adviseren welke 15 A4-voorstellen het best passen binnen het doel van de oproep en kansrijk lijken

3 Indieners van deze kansrijke A4-voorstellen krijgen een uitnodiging voor het indienen van een fase 1 offerte

4 De commissie adviseert RVO vervolgens welke fase 1 offertes voor producten en diensten het beste aan de criteria voldoen (zie paragraaf 4)

5 De indieners van deze voorstellen krijgen een opdracht voor fase 1 6 Partijen die het fase 1 haalbaarheidsonderzoek hebben afgerond dienen tegelijkertijd een offerte in voor SBIR fase 2 (het ontwikkelen en (grootschalig) testen van de innovatie)

7 Ook bij deze tweede fase zal de eerdergenoemde commissie RVO adviseren 8 Vervolgens krijgen de ondernemers met de beste offertes voor fase 2 een opdracht om hun product verder te ontwikkelen en (grootschalig) te testen

De commissie wordt bij alle fasen in haar taak bijgestaan door de themadeskundigen bij de ambassades in de doellanden en RVO

NB SBIR vergoedt alleen kosten voor onderzoek en ontwikkeling Marktintroductie is geen onderdeel van SBIR

6

21 Eisen aan partijen

In de SBIR handleiding staan de eisen aan partijen vermeld Partijen die inschrijven voor deze SBIR in developing markets verklaren bovendien hun activiteiten uit te voeren in lijn met

De richtlijnen voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen van de Organisatie voorEconomische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) (httpswwwoesorichtlijnennloeso-richtlijnenooeso-richtlijnen)

De duurzaamheids- en sociale prestatie standaarden van de International Finance Corporation onderdeel van de Wereldbank groep (httpswwwifcorgwpswcmconnectTopics_Ext_ContentIFC_External_Corporate_SiteSustai nability-At-IFCPolicies-StandardsPerformance-Standards)

De leidende principes voor digitale ontwikkeling httpsdigitalprinciplesorg en daarnaastverwachten we van partijen dat data alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor zeverzameld worden

Informatiesystemen voor security - NIB-richtlijn httpswwwagentschaptelecomnlonderwerpenwet-beveiliging-netwerk--en-informatiesystemen

3Budget

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken stelt voor fase 1 van deze SBIR een budget van max euro 75000 beschikbaar Het maximum budget per project voor een haalbaarheidsonderzoek in fase 1 bedraagt euro 7500

Voor SBIR fase 2 is ten minste euro 925000 beschikbaar het maximumbedrag per project is euro 200000 Projecten die met goed resultaat het haalbaarheidsonderzoek (fase 1) hebben afgerond kunnen voor fase 2 een aanbod doen

Het aantal te honoreren projecten voor de verschillende fasen is afhankelijk van de prijs en de kwaliteit van de best beoordeelde offertes per fase

Overblijvend budget uit fase 1 kan in fase 2 worden ingezet

31 BTW

Aangezien de activiteiten ontwikkelingslanden betreffen (DAC-ODA lijst) en de resultaten ten goede komen aan deze ontwikkelingslanden is voor de SBIR opdracht het 0 btw tarief van toepassing voor organisaties die als ondernemer worden aangemerkt voor de btw-heffing en in Nederland gevestigd zijn5

5 Voor de volledige tekst over het 0 btw tarief zie httpszoekofficielebekendmakingennlstcrt-2015-32147html NB Bij opdrachtverlening

dient u zelf een aanvraag in te dienen bij de belastingdienst voor het toepassen van het 0 btw tarief voor deze opdracht

7

4Beoordeling

De beoordeling na de A4-fase vindt plaats conform de in de SBIR handleiding (versie januari 2019) beschreven procedure en aan de hand van de hieronder beschreven beoordelingscriteria

Alleen projectvoorstellen die voldoen aan de randvoorwaarden worden verder beoordeeld

Bij de beoordeling (totaal maximaal 100 punten te behalen) is per criterium maximaal het volgende aantal punten toe te kennen

Criterium Fase 1 Fase 2 1 Impact 60 40 2 Technologische haalbaarheid 30 30 3 Economisch perspectief 10 30

Nb Alleen projecten die 60 of meer van het maximaal aantal punten op alle drie criteria scoren worden in de rangschikking opgenomen om voor een opdracht in aanmerking te komen

Voor deze oproep hanteert RVO de onderstaande criteria

41 Impact

Voor het criterium Impact zijn de volgende punten van belang aMate waarin de innovatie bijdraagt aan het oplossen van het maatschappelijk probleem bKwaliteit van de onderbouwing van de impact cBruikbaarheid voor gebruikers dHoeveel waarde levert het voorstel voor het gevraagde budget (lsquovalue for moneyrsquo) eDe mate waarin de indiener op de hoogte is van ontwikkelingen en omstandigheden in het land of de landen waarvoor de innovatie beoogd is en deze kennis heeft gebruikt in het voorstel

42 Technologische haalbaarheid

Voor het criterium Technische haalbaarheid zijn de volgende punten van belang

a Mate waarin het voorstel een technologisch interessante benadering voorstelt waarbij de innovatie snel in het doelland(en) kan worden ontwikkeld en grootschalig getest kan worden

b Geeft het track record van de indienende partij(en) het vertrouwen dat zij deze technologie kunnen ontwikkelen

8

c Kwaliteit van de technische onderbouwing i Is duidelijk wat het lsquotechnologische startpuntrsquo is ii Is duidelijk welke aanpassingen (aan het product of dienst) men van plan is te doen om

het product lokaal toepasbaar te maken iii Zijn de voorgestelde middelen in overeenstemming met de voorgestelde aanpak iv Is duidelijk hoe het voorgestelde onderzoek bijdraagt aan de doelstelling van het

project v Is het voorstel goed leesbaar door iemand die goed bekend is met de materie maar

geen technisch expert is

43 Economisch perspectief

Voor het criterium Economisch perspectief zijn de volgende punten van belang a Geeft het voorstel vertrouwen dat de ondernemer een product enof dienst ontwikkelt waar klanten voor willen betalen En heeft de ondernemer in beeld wie de betalende klant is

b Kwaliteit van de onderbouwing i De mate waarin duidelijk is hoe de onderneming geld gaat verdienen ii De mate waarin onderbouwd is dat de juiste partijen betrokken zijn

c In hoeverre heeft het bedrijf belang bij het project en het past in de eigen strategie d Is duidelijk op welke wijze een partij betrokken is die de technologie op schaal wil implementeren

5 Informatie webinar

Op woensdag 13 mei 2020 organiseert RVO een webinar waarin de oproep wordt toegelicht Geeft u zich graag zo spoedig mogelijk op via het formulier op de website met vermelding van uw gegevens U ontvangt bij inschrijving een link naar het webinar

Het globale programma van de informatiebijeenkomst

1000 tot 1100 uur Presentaties en gelegenheid tot het stellen van vragen via de chat o Algemene introductie en toelichting op het thema (Ministerie van Buitenlandse Zaken) o Toelichting op de (versnelde) SBIR procedure (RVO) o Toelichting op de eis te voldoen aan de digitale principes

1100 ndash 1130 Mondeling vragen halfuurtje

9

6 Informatie en contact

61 Vragen

Vragen met betrekking tot deze SBIR-competitie (tot maximaal 2 werkdagen voor sluitingsdatum) graag sturen naar sbirrvonl

62 Voorstel indienen

In afwijking van de SBIR Handleiding dient u zich vooraf in te schrijven via een webformulier waarin u kort (in het Engels) uw voorstel toelicht aangeeft in welk land u de innovatie wilt ontwikkelen en uw kennis en kunde op dit gebied en wie uw beoogde lokale samenwerkingspartners zijn Op basis van dit ldquoA4-tjerdquo krijgt u bericht of u een voorstel in kunt dienen voor fase 1

De informatie over deze SBIR-competitie en relevante SBIR-documenten staan op de volgende websites

httpswwwrvonlsubsidie-en-financieringswijzersbir ndash de oproep de nota van inlichtingen en eventuele aanvullende (achtergrond-)info en de link naar het formulier voor indiening van het idee

httpsmijnrvonlsbir-innovatie-in-opdracht ndash de SBIR handleiding en formats voor het indienen van de offerte voor fase 1 en fase 2

10

7 Planning

Openstelling tender 7 mei 2020

Informatiebijeenkomst via webex 13 mei 2020

Sluiting indienen A4-tjes 18 mei 2020 om 900 uur

Terugkoppeling A4-tjes en evt verzoek indienen voorstel fase 1 uiterlijk 25 mei 2020

Sluiting indienen fase 1 offertes NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

4 juni 2020 om 1600 uur

Bekendmaking uitslag NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend

11 juni 2020

Opdrachtverstrekking fase 1 medio juni 2020

Einddatum haalbaarheidsrapport Offerte fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

8 juli 2020

Bekendmaking uitslag fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend

medio juli 2020

Opdrachtverstrekking fase 2 eind juli 2020

Deadline eindrapport fase 2 juni 2021

RVO behoudt zich het recht voor om bijgevoegd tijdspad indien nodig aan te passen Dit zal tijdig aan (potentieumlle) opdrachtnemers worden gecommuniceerd

11

Page 2: Solutions for health, data and financial support in times ... · Informatie over het indienen en het (beoordelings-)proces is in het Nederlands. Voor deze SBIR geldt een versnelde

The Ministry of Foreign Affairs of the Netherlands challenges entrepreneurs companies and organizations to develop innovative products and services that can support the COVID-19 approach itself and the collateral damage on public health caused by prevention measures taken This includes the mitigation of some socio-economic consequences

We are looking for entrepreneurs companies and organizations that can quickly adapt existing solutions or technologies to the country-specific contexts in co-creation with (a) local partner(s) in the countries to which this call is directed (Benin Burkina Faso Burundi Ethiopia Mali Mozambique Niger and Uganda)2 Solutions must have the potential to be rapidly deployed at scale We specifically encourage entrepreneurs companies and organizations that have networks and established activities in various low- and middle-income countries and therefore are able to develop and implement innovative solutions in multiple countries simultaneously to submit proposals Proposals directed at multiple countries should include at least one of the aforementioned focus countries Please note that the national COVID-19 response plans of the 8 mentioned countries are available on the SBIR website

We are looking for solutions that can be applied by (semi-) public organizations or widely accessible private entities Preferably demand for the solution has been identified and a potential buyer and end-user are already in the picture

The Ministry of Foreign Affairs is looking for innovative solutions and invites entrepreneurs companies and organizations to submit proposals for the following three sub-themes

11 Subtheme 1 Strengthening primary health care systems

The main objective is to maintain access to and trust in regular health support services during the COVID-19 response PHC providers communicate essential public health messages to people support symptom management and secondly play a crucial role in identifying referring and tracing COVID-19 patients While doing this direct contact between potential Corona patients and medical personnel must be minimized to avoid contagion Healthcare information related to the pandemic changes and develops rapidly PHC providers both in urban and rural communities must be kept up-to-date and trained for medical response (ie applying protocols)

Safe use of routine health services for uninfected patients must be ensured and promoted to prevent deaths from causes other than COVID During the 2014-2016 Ebola epidemic in West Africa many people died from causes other than Ebola because of interruption of routine health services such as testing and treatment for malaria HIV and tuberculosis childhood vaccinations and maternity care

2 This group of BHOS countries have been selected for this call because of the relevant knowledge and networks the Ministry of Foreign Affairs has in these countries with respect to healthCOVID-19 that can support you with scaling the solution

2

Online and mobile messaging training and consultations could provide solutions The use of existing (health care) platforms and solutions but re-structured for the COVID response is recommended because of its rapid expansion and scaling capabilities and long-term use Other solutions could be to set up online pharmacies (which are now used for contraceptives)

Potential solutions could entail Solutions for streamlining and finetuning emergency response (COVID-19) services with regular primary health care services (through consultations coaching and monitoring of medical staff)

Awareness and risk communication tools (digital) Mobile health diagnosis and consultations Self-monitoring tools Solutions that create local supply of PPE Zoning solutions for physical distancing and isolation in high density camp-like situations

12 Subtheme 2 Epidemiological intelligence for policy and political decision makers

In response to the crisis governments take crucial decisions that - to a significant extent - determine the spread of the virus as well as its socio-economic consequences These decisions pertain to the question whether to impose a lockdown a curfew or have no restriction on mobility And also how to divide scarce resources and when to reopen (parts of) the economy One basis for taking such decisions is the availability of data Yet in many of the countries to which this call is directed leaders and experts lack (access to) high quality reliable data that give tailor-made guidance on key questions such as How fast is the spread of the disease Where does the disease spread How do populations move What is the resilience of people and systems to cope with the virus Do people with other diseases avoid health centres

Regarding socio-economic consequences data is needed on how people are affected economically How are markets(food) supply chains affected Are people still able to generate an income Data on behavioral aspects such as health seeking behaviour and peoplersquos needs and priorities are important to know how people respond to the COVID pandemic already and how to further prevent and respond to the spread of the virus This was a lesson learnt when addressing the Ebola crisis Beyond data collection effective ways to use the available data for communication on COVID-19 including the interpretation of data that lead to implementation of measures is key for confidence in the public authorities

We are looking for innovative solutions that ease and improve data collection analysis and communication by improving and expanding existing information networks These could be health (registration) systems or other existing systems

3

Potential solutions could entail Solutions to monitor the pandemic at the national level in country specific contexts Solutions to monitor access to and utilization ofof regular primary health care incl feedback options for patients

Solutions to monitor social-economic protection and psycho-social impact of measures put in place Solutions for case investigation and contact tracing Tools to improve the effectiveness of public communication

13 Subtheme 3 Access to health care and social financial support programmes

Projections show that over 150 million jobs and incomes are at risk due to the economic consequences of the global crisis The poorest part of populations bear the most severe consequences as they have nothing to fall back on Many governments are launching direct cash-transfer programs to provide support and mitigate the socio-economic consequences of the crisis There are however significant challenges to identify and provide quick social support to vulnerable households Countries do not have national databases for identification of vulnerable households administrative and digital infrastructure is lacking and households do not have access to internet and financial accounts

We are looking for integral solutions that identify recipients provide solutions for the verification of IDrsquos and provide efficient (digital) payment mechanisms The major challenge is to identify vulnerable groups who do not necessarily have access to cyberspace For instance disabled people elderly people and people living in remote areas Solutions should consider the different positions of various household members in society and adapt communication strategies accordingly

Potential solutions could entail Tools for linking identified vulnerable groups with (government) cash-transfer programs Tools for improving national database systems with more inclusive approach to vulnerable households Digital solutions for distributing remote cash or vouchers for access to health care Adaption of solutions used in refugeeInternally Displaced Persons programmes

14 Innovatie

Voor deze SBIR zijn we op zoek naar innovatieve producten en diensten die zich al ergens in de wereld hebben bewezen en die snel aangepast kunnen worden om te gebruiken binnen de context van een of meer van de vijf genoemde landen Ook innovaties toevoegen aan bestaande systemen in de doellanden behoort tot de mogelijkheden

4

Context-specifieke innovaties In samenwerking en co-creatie met lokale partners integreert u de lokale kennis en kunde Deze innovaties zijn zeker niet low-tech en zijn vaak beter dan het (duurdere) alternatief Innovaties moeten (indirect) ten goede komen aan de meest kwetsbaren door bijvoorbeeld verbetering van de gezondheid en welzijn behoud van banen toegang tot voedsel en betaalbare diensten en producten

Bij het ontwikkelen van innovaties voor opkomende economieeumln houdt u rekening met lokale omstandigheden zoals beperkingen in hulpbronnen (materialen financiering instituties) mogelijke impact op het milieu culturele en sociale eisen en bestaande (informele) bedrijvigheid Bovendien voldoet het aan de nationale wetgeving en standaarden zoals de WHO Daarnaast neemt u de Digital Principes in acht en relevante vereisten op het gebied van data eigenaarschap en bescherming en privacy (zie ook 21)

15 Gender en iMVO

Gendergelijkheid en empowerment van vrouwen en meisjes is een dwarsdoorsnijdend doel Indieners dienen zo mogelijk al in SBIR fase 1 in hun projectplan aandacht te besteden aan hoe vrouwen in het project betrokken zijn of worden In SBIR fase 2 dient u aan te geven hoe u de ontwikkelde innovatie verder bij deze doelgroep onder de aandacht gaat brengen

Daarnaast zullen indieners ook rekenschap moeten geven van de risicorsquos die het internationaal zakendoen met zich meebrengt Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (iMVO) is risicomanagement De risicobenadering kijkt naar de sociale en milieurisicorsquos die verbonden zijn aan het ontwikkelen van de innovatie in het buitenland Deze beoordeling is bedoeld om onaanvaardbare risicorsquos uit te sluiten en andere risicorsquos te voorkomen mitigeren of compenseren Voor het in kaart brengen van de risicorsquos is de iMVO-risicochecker3 een goed startpunt aangevuld met andere bronnen rapporten en onderzoek ter plaatse

Deze aspecten worden in de beoordeling meegenomen bij criterium 1 Impact

16 Het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het thema innovatie

De beleidsnota lsquoInvesteren in Perspectiefacute4 van Minister Sigrid Kaag voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking geeft aan hoe het kabinet internationale uitdagingen en kansen oppakt lsquoDe SDGrsquos (Sustainable Development Goals) zijn een agenda voor innovatie en bieden het bedrijfsleven kansen om met innovatieve oplossingen voor de SDGrsquos nieuwe markten aan te boren De SDGrsquos bieden voor het eerst een universele agenda voor internationale samenwerkingrsquo Daarnaast is er extra aandacht voor het inzetten van het innovatieve vermogen van (vooral MKB) bedrijven die uitgedaagd worden hun kennis en kunde toe te passen in nieuwe producten en diensten die zijn toegesneden op lokale ontwikkelingsuitdagingen

3 httpswwwsernlnlthemaimvoimvo-risicomanagement

4 httpswwwrijksoverheidnldocumentenbeleidsnota-s20180518pdf-beleidsnota-investeren-in-perspectie

5

De SDGrsquos vormen een agenda voor innovatie er zijn innovaties in technologie werkwijzen en financiering nodig om nieuwe integrale oplossingen te vinden voor bijvoorbeeld effectieve gezondheidszorg Met deze oproep wil het Ministerie van Buitenlandse Zaken bijdragen aan de volgende SDGrsquos

2Procedure

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is een onderdeel van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en voert de SBIR competitie uit in opdracht van het Ministerie van Buitenlandse Zaken SBIR is een open competitie voor iedere marktpartij die innovatieve (technologische) oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken kan ontwikkelen De SBIR-systematiek kent twee fasen

Fase 1 haalbaarheidsonderzoek In fase 1 onderzoekt u de haalbaarheid om uw innovatie aan de lokale context aan te passen het vinden van (een) betrouwbare lokale partner(s) hierbij en partijen die bij kunnen dragen aan implementatie van (grootschalige) testen

Fase 2 prototype-ontwikkeling voor lokale situatie (grootschalige) praktijktesten

Stappen 1 Geiumlnteresseerden dienen een korte beschrijving (A4) in via het webformulier 2 Een commissie bestaande uit BZ medewerkers en waar nodig aangevuld met experts zal RVO adviseren welke 15 A4-voorstellen het best passen binnen het doel van de oproep en kansrijk lijken

3 Indieners van deze kansrijke A4-voorstellen krijgen een uitnodiging voor het indienen van een fase 1 offerte

4 De commissie adviseert RVO vervolgens welke fase 1 offertes voor producten en diensten het beste aan de criteria voldoen (zie paragraaf 4)

5 De indieners van deze voorstellen krijgen een opdracht voor fase 1 6 Partijen die het fase 1 haalbaarheidsonderzoek hebben afgerond dienen tegelijkertijd een offerte in voor SBIR fase 2 (het ontwikkelen en (grootschalig) testen van de innovatie)

7 Ook bij deze tweede fase zal de eerdergenoemde commissie RVO adviseren 8 Vervolgens krijgen de ondernemers met de beste offertes voor fase 2 een opdracht om hun product verder te ontwikkelen en (grootschalig) te testen

De commissie wordt bij alle fasen in haar taak bijgestaan door de themadeskundigen bij de ambassades in de doellanden en RVO

NB SBIR vergoedt alleen kosten voor onderzoek en ontwikkeling Marktintroductie is geen onderdeel van SBIR

6

21 Eisen aan partijen

In de SBIR handleiding staan de eisen aan partijen vermeld Partijen die inschrijven voor deze SBIR in developing markets verklaren bovendien hun activiteiten uit te voeren in lijn met

De richtlijnen voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen van de Organisatie voorEconomische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) (httpswwwoesorichtlijnennloeso-richtlijnenooeso-richtlijnen)

De duurzaamheids- en sociale prestatie standaarden van de International Finance Corporation onderdeel van de Wereldbank groep (httpswwwifcorgwpswcmconnectTopics_Ext_ContentIFC_External_Corporate_SiteSustai nability-At-IFCPolicies-StandardsPerformance-Standards)

De leidende principes voor digitale ontwikkeling httpsdigitalprinciplesorg en daarnaastverwachten we van partijen dat data alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor zeverzameld worden

Informatiesystemen voor security - NIB-richtlijn httpswwwagentschaptelecomnlonderwerpenwet-beveiliging-netwerk--en-informatiesystemen

3Budget

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken stelt voor fase 1 van deze SBIR een budget van max euro 75000 beschikbaar Het maximum budget per project voor een haalbaarheidsonderzoek in fase 1 bedraagt euro 7500

Voor SBIR fase 2 is ten minste euro 925000 beschikbaar het maximumbedrag per project is euro 200000 Projecten die met goed resultaat het haalbaarheidsonderzoek (fase 1) hebben afgerond kunnen voor fase 2 een aanbod doen

Het aantal te honoreren projecten voor de verschillende fasen is afhankelijk van de prijs en de kwaliteit van de best beoordeelde offertes per fase

Overblijvend budget uit fase 1 kan in fase 2 worden ingezet

31 BTW

Aangezien de activiteiten ontwikkelingslanden betreffen (DAC-ODA lijst) en de resultaten ten goede komen aan deze ontwikkelingslanden is voor de SBIR opdracht het 0 btw tarief van toepassing voor organisaties die als ondernemer worden aangemerkt voor de btw-heffing en in Nederland gevestigd zijn5

5 Voor de volledige tekst over het 0 btw tarief zie httpszoekofficielebekendmakingennlstcrt-2015-32147html NB Bij opdrachtverlening

dient u zelf een aanvraag in te dienen bij de belastingdienst voor het toepassen van het 0 btw tarief voor deze opdracht

7

4Beoordeling

De beoordeling na de A4-fase vindt plaats conform de in de SBIR handleiding (versie januari 2019) beschreven procedure en aan de hand van de hieronder beschreven beoordelingscriteria

Alleen projectvoorstellen die voldoen aan de randvoorwaarden worden verder beoordeeld

Bij de beoordeling (totaal maximaal 100 punten te behalen) is per criterium maximaal het volgende aantal punten toe te kennen

Criterium Fase 1 Fase 2 1 Impact 60 40 2 Technologische haalbaarheid 30 30 3 Economisch perspectief 10 30

Nb Alleen projecten die 60 of meer van het maximaal aantal punten op alle drie criteria scoren worden in de rangschikking opgenomen om voor een opdracht in aanmerking te komen

Voor deze oproep hanteert RVO de onderstaande criteria

41 Impact

Voor het criterium Impact zijn de volgende punten van belang aMate waarin de innovatie bijdraagt aan het oplossen van het maatschappelijk probleem bKwaliteit van de onderbouwing van de impact cBruikbaarheid voor gebruikers dHoeveel waarde levert het voorstel voor het gevraagde budget (lsquovalue for moneyrsquo) eDe mate waarin de indiener op de hoogte is van ontwikkelingen en omstandigheden in het land of de landen waarvoor de innovatie beoogd is en deze kennis heeft gebruikt in het voorstel

42 Technologische haalbaarheid

Voor het criterium Technische haalbaarheid zijn de volgende punten van belang

a Mate waarin het voorstel een technologisch interessante benadering voorstelt waarbij de innovatie snel in het doelland(en) kan worden ontwikkeld en grootschalig getest kan worden

b Geeft het track record van de indienende partij(en) het vertrouwen dat zij deze technologie kunnen ontwikkelen

8

c Kwaliteit van de technische onderbouwing i Is duidelijk wat het lsquotechnologische startpuntrsquo is ii Is duidelijk welke aanpassingen (aan het product of dienst) men van plan is te doen om

het product lokaal toepasbaar te maken iii Zijn de voorgestelde middelen in overeenstemming met de voorgestelde aanpak iv Is duidelijk hoe het voorgestelde onderzoek bijdraagt aan de doelstelling van het

project v Is het voorstel goed leesbaar door iemand die goed bekend is met de materie maar

geen technisch expert is

43 Economisch perspectief

Voor het criterium Economisch perspectief zijn de volgende punten van belang a Geeft het voorstel vertrouwen dat de ondernemer een product enof dienst ontwikkelt waar klanten voor willen betalen En heeft de ondernemer in beeld wie de betalende klant is

b Kwaliteit van de onderbouwing i De mate waarin duidelijk is hoe de onderneming geld gaat verdienen ii De mate waarin onderbouwd is dat de juiste partijen betrokken zijn

c In hoeverre heeft het bedrijf belang bij het project en het past in de eigen strategie d Is duidelijk op welke wijze een partij betrokken is die de technologie op schaal wil implementeren

5 Informatie webinar

Op woensdag 13 mei 2020 organiseert RVO een webinar waarin de oproep wordt toegelicht Geeft u zich graag zo spoedig mogelijk op via het formulier op de website met vermelding van uw gegevens U ontvangt bij inschrijving een link naar het webinar

Het globale programma van de informatiebijeenkomst

1000 tot 1100 uur Presentaties en gelegenheid tot het stellen van vragen via de chat o Algemene introductie en toelichting op het thema (Ministerie van Buitenlandse Zaken) o Toelichting op de (versnelde) SBIR procedure (RVO) o Toelichting op de eis te voldoen aan de digitale principes

1100 ndash 1130 Mondeling vragen halfuurtje

9

6 Informatie en contact

61 Vragen

Vragen met betrekking tot deze SBIR-competitie (tot maximaal 2 werkdagen voor sluitingsdatum) graag sturen naar sbirrvonl

62 Voorstel indienen

In afwijking van de SBIR Handleiding dient u zich vooraf in te schrijven via een webformulier waarin u kort (in het Engels) uw voorstel toelicht aangeeft in welk land u de innovatie wilt ontwikkelen en uw kennis en kunde op dit gebied en wie uw beoogde lokale samenwerkingspartners zijn Op basis van dit ldquoA4-tjerdquo krijgt u bericht of u een voorstel in kunt dienen voor fase 1

De informatie over deze SBIR-competitie en relevante SBIR-documenten staan op de volgende websites

httpswwwrvonlsubsidie-en-financieringswijzersbir ndash de oproep de nota van inlichtingen en eventuele aanvullende (achtergrond-)info en de link naar het formulier voor indiening van het idee

httpsmijnrvonlsbir-innovatie-in-opdracht ndash de SBIR handleiding en formats voor het indienen van de offerte voor fase 1 en fase 2

10

7 Planning

Openstelling tender 7 mei 2020

Informatiebijeenkomst via webex 13 mei 2020

Sluiting indienen A4-tjes 18 mei 2020 om 900 uur

Terugkoppeling A4-tjes en evt verzoek indienen voorstel fase 1 uiterlijk 25 mei 2020

Sluiting indienen fase 1 offertes NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

4 juni 2020 om 1600 uur

Bekendmaking uitslag NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend

11 juni 2020

Opdrachtverstrekking fase 1 medio juni 2020

Einddatum haalbaarheidsrapport Offerte fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

8 juli 2020

Bekendmaking uitslag fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend

medio juli 2020

Opdrachtverstrekking fase 2 eind juli 2020

Deadline eindrapport fase 2 juni 2021

RVO behoudt zich het recht voor om bijgevoegd tijdspad indien nodig aan te passen Dit zal tijdig aan (potentieumlle) opdrachtnemers worden gecommuniceerd

11

Page 3: Solutions for health, data and financial support in times ... · Informatie over het indienen en het (beoordelings-)proces is in het Nederlands. Voor deze SBIR geldt een versnelde

Online and mobile messaging training and consultations could provide solutions The use of existing (health care) platforms and solutions but re-structured for the COVID response is recommended because of its rapid expansion and scaling capabilities and long-term use Other solutions could be to set up online pharmacies (which are now used for contraceptives)

Potential solutions could entail Solutions for streamlining and finetuning emergency response (COVID-19) services with regular primary health care services (through consultations coaching and monitoring of medical staff)

Awareness and risk communication tools (digital) Mobile health diagnosis and consultations Self-monitoring tools Solutions that create local supply of PPE Zoning solutions for physical distancing and isolation in high density camp-like situations

12 Subtheme 2 Epidemiological intelligence for policy and political decision makers

In response to the crisis governments take crucial decisions that - to a significant extent - determine the spread of the virus as well as its socio-economic consequences These decisions pertain to the question whether to impose a lockdown a curfew or have no restriction on mobility And also how to divide scarce resources and when to reopen (parts of) the economy One basis for taking such decisions is the availability of data Yet in many of the countries to which this call is directed leaders and experts lack (access to) high quality reliable data that give tailor-made guidance on key questions such as How fast is the spread of the disease Where does the disease spread How do populations move What is the resilience of people and systems to cope with the virus Do people with other diseases avoid health centres

Regarding socio-economic consequences data is needed on how people are affected economically How are markets(food) supply chains affected Are people still able to generate an income Data on behavioral aspects such as health seeking behaviour and peoplersquos needs and priorities are important to know how people respond to the COVID pandemic already and how to further prevent and respond to the spread of the virus This was a lesson learnt when addressing the Ebola crisis Beyond data collection effective ways to use the available data for communication on COVID-19 including the interpretation of data that lead to implementation of measures is key for confidence in the public authorities

We are looking for innovative solutions that ease and improve data collection analysis and communication by improving and expanding existing information networks These could be health (registration) systems or other existing systems

3

Potential solutions could entail Solutions to monitor the pandemic at the national level in country specific contexts Solutions to monitor access to and utilization ofof regular primary health care incl feedback options for patients

Solutions to monitor social-economic protection and psycho-social impact of measures put in place Solutions for case investigation and contact tracing Tools to improve the effectiveness of public communication

13 Subtheme 3 Access to health care and social financial support programmes

Projections show that over 150 million jobs and incomes are at risk due to the economic consequences of the global crisis The poorest part of populations bear the most severe consequences as they have nothing to fall back on Many governments are launching direct cash-transfer programs to provide support and mitigate the socio-economic consequences of the crisis There are however significant challenges to identify and provide quick social support to vulnerable households Countries do not have national databases for identification of vulnerable households administrative and digital infrastructure is lacking and households do not have access to internet and financial accounts

We are looking for integral solutions that identify recipients provide solutions for the verification of IDrsquos and provide efficient (digital) payment mechanisms The major challenge is to identify vulnerable groups who do not necessarily have access to cyberspace For instance disabled people elderly people and people living in remote areas Solutions should consider the different positions of various household members in society and adapt communication strategies accordingly

Potential solutions could entail Tools for linking identified vulnerable groups with (government) cash-transfer programs Tools for improving national database systems with more inclusive approach to vulnerable households Digital solutions for distributing remote cash or vouchers for access to health care Adaption of solutions used in refugeeInternally Displaced Persons programmes

14 Innovatie

Voor deze SBIR zijn we op zoek naar innovatieve producten en diensten die zich al ergens in de wereld hebben bewezen en die snel aangepast kunnen worden om te gebruiken binnen de context van een of meer van de vijf genoemde landen Ook innovaties toevoegen aan bestaande systemen in de doellanden behoort tot de mogelijkheden

4

Context-specifieke innovaties In samenwerking en co-creatie met lokale partners integreert u de lokale kennis en kunde Deze innovaties zijn zeker niet low-tech en zijn vaak beter dan het (duurdere) alternatief Innovaties moeten (indirect) ten goede komen aan de meest kwetsbaren door bijvoorbeeld verbetering van de gezondheid en welzijn behoud van banen toegang tot voedsel en betaalbare diensten en producten

Bij het ontwikkelen van innovaties voor opkomende economieeumln houdt u rekening met lokale omstandigheden zoals beperkingen in hulpbronnen (materialen financiering instituties) mogelijke impact op het milieu culturele en sociale eisen en bestaande (informele) bedrijvigheid Bovendien voldoet het aan de nationale wetgeving en standaarden zoals de WHO Daarnaast neemt u de Digital Principes in acht en relevante vereisten op het gebied van data eigenaarschap en bescherming en privacy (zie ook 21)

15 Gender en iMVO

Gendergelijkheid en empowerment van vrouwen en meisjes is een dwarsdoorsnijdend doel Indieners dienen zo mogelijk al in SBIR fase 1 in hun projectplan aandacht te besteden aan hoe vrouwen in het project betrokken zijn of worden In SBIR fase 2 dient u aan te geven hoe u de ontwikkelde innovatie verder bij deze doelgroep onder de aandacht gaat brengen

Daarnaast zullen indieners ook rekenschap moeten geven van de risicorsquos die het internationaal zakendoen met zich meebrengt Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (iMVO) is risicomanagement De risicobenadering kijkt naar de sociale en milieurisicorsquos die verbonden zijn aan het ontwikkelen van de innovatie in het buitenland Deze beoordeling is bedoeld om onaanvaardbare risicorsquos uit te sluiten en andere risicorsquos te voorkomen mitigeren of compenseren Voor het in kaart brengen van de risicorsquos is de iMVO-risicochecker3 een goed startpunt aangevuld met andere bronnen rapporten en onderzoek ter plaatse

Deze aspecten worden in de beoordeling meegenomen bij criterium 1 Impact

16 Het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het thema innovatie

De beleidsnota lsquoInvesteren in Perspectiefacute4 van Minister Sigrid Kaag voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking geeft aan hoe het kabinet internationale uitdagingen en kansen oppakt lsquoDe SDGrsquos (Sustainable Development Goals) zijn een agenda voor innovatie en bieden het bedrijfsleven kansen om met innovatieve oplossingen voor de SDGrsquos nieuwe markten aan te boren De SDGrsquos bieden voor het eerst een universele agenda voor internationale samenwerkingrsquo Daarnaast is er extra aandacht voor het inzetten van het innovatieve vermogen van (vooral MKB) bedrijven die uitgedaagd worden hun kennis en kunde toe te passen in nieuwe producten en diensten die zijn toegesneden op lokale ontwikkelingsuitdagingen

3 httpswwwsernlnlthemaimvoimvo-risicomanagement

4 httpswwwrijksoverheidnldocumentenbeleidsnota-s20180518pdf-beleidsnota-investeren-in-perspectie

5

De SDGrsquos vormen een agenda voor innovatie er zijn innovaties in technologie werkwijzen en financiering nodig om nieuwe integrale oplossingen te vinden voor bijvoorbeeld effectieve gezondheidszorg Met deze oproep wil het Ministerie van Buitenlandse Zaken bijdragen aan de volgende SDGrsquos

2Procedure

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is een onderdeel van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en voert de SBIR competitie uit in opdracht van het Ministerie van Buitenlandse Zaken SBIR is een open competitie voor iedere marktpartij die innovatieve (technologische) oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken kan ontwikkelen De SBIR-systematiek kent twee fasen

Fase 1 haalbaarheidsonderzoek In fase 1 onderzoekt u de haalbaarheid om uw innovatie aan de lokale context aan te passen het vinden van (een) betrouwbare lokale partner(s) hierbij en partijen die bij kunnen dragen aan implementatie van (grootschalige) testen

Fase 2 prototype-ontwikkeling voor lokale situatie (grootschalige) praktijktesten

Stappen 1 Geiumlnteresseerden dienen een korte beschrijving (A4) in via het webformulier 2 Een commissie bestaande uit BZ medewerkers en waar nodig aangevuld met experts zal RVO adviseren welke 15 A4-voorstellen het best passen binnen het doel van de oproep en kansrijk lijken

3 Indieners van deze kansrijke A4-voorstellen krijgen een uitnodiging voor het indienen van een fase 1 offerte

4 De commissie adviseert RVO vervolgens welke fase 1 offertes voor producten en diensten het beste aan de criteria voldoen (zie paragraaf 4)

5 De indieners van deze voorstellen krijgen een opdracht voor fase 1 6 Partijen die het fase 1 haalbaarheidsonderzoek hebben afgerond dienen tegelijkertijd een offerte in voor SBIR fase 2 (het ontwikkelen en (grootschalig) testen van de innovatie)

7 Ook bij deze tweede fase zal de eerdergenoemde commissie RVO adviseren 8 Vervolgens krijgen de ondernemers met de beste offertes voor fase 2 een opdracht om hun product verder te ontwikkelen en (grootschalig) te testen

De commissie wordt bij alle fasen in haar taak bijgestaan door de themadeskundigen bij de ambassades in de doellanden en RVO

NB SBIR vergoedt alleen kosten voor onderzoek en ontwikkeling Marktintroductie is geen onderdeel van SBIR

6

21 Eisen aan partijen

In de SBIR handleiding staan de eisen aan partijen vermeld Partijen die inschrijven voor deze SBIR in developing markets verklaren bovendien hun activiteiten uit te voeren in lijn met

De richtlijnen voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen van de Organisatie voorEconomische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) (httpswwwoesorichtlijnennloeso-richtlijnenooeso-richtlijnen)

De duurzaamheids- en sociale prestatie standaarden van de International Finance Corporation onderdeel van de Wereldbank groep (httpswwwifcorgwpswcmconnectTopics_Ext_ContentIFC_External_Corporate_SiteSustai nability-At-IFCPolicies-StandardsPerformance-Standards)

De leidende principes voor digitale ontwikkeling httpsdigitalprinciplesorg en daarnaastverwachten we van partijen dat data alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor zeverzameld worden

Informatiesystemen voor security - NIB-richtlijn httpswwwagentschaptelecomnlonderwerpenwet-beveiliging-netwerk--en-informatiesystemen

3Budget

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken stelt voor fase 1 van deze SBIR een budget van max euro 75000 beschikbaar Het maximum budget per project voor een haalbaarheidsonderzoek in fase 1 bedraagt euro 7500

Voor SBIR fase 2 is ten minste euro 925000 beschikbaar het maximumbedrag per project is euro 200000 Projecten die met goed resultaat het haalbaarheidsonderzoek (fase 1) hebben afgerond kunnen voor fase 2 een aanbod doen

Het aantal te honoreren projecten voor de verschillende fasen is afhankelijk van de prijs en de kwaliteit van de best beoordeelde offertes per fase

Overblijvend budget uit fase 1 kan in fase 2 worden ingezet

31 BTW

Aangezien de activiteiten ontwikkelingslanden betreffen (DAC-ODA lijst) en de resultaten ten goede komen aan deze ontwikkelingslanden is voor de SBIR opdracht het 0 btw tarief van toepassing voor organisaties die als ondernemer worden aangemerkt voor de btw-heffing en in Nederland gevestigd zijn5

5 Voor de volledige tekst over het 0 btw tarief zie httpszoekofficielebekendmakingennlstcrt-2015-32147html NB Bij opdrachtverlening

dient u zelf een aanvraag in te dienen bij de belastingdienst voor het toepassen van het 0 btw tarief voor deze opdracht

7

4Beoordeling

De beoordeling na de A4-fase vindt plaats conform de in de SBIR handleiding (versie januari 2019) beschreven procedure en aan de hand van de hieronder beschreven beoordelingscriteria

Alleen projectvoorstellen die voldoen aan de randvoorwaarden worden verder beoordeeld

Bij de beoordeling (totaal maximaal 100 punten te behalen) is per criterium maximaal het volgende aantal punten toe te kennen

Criterium Fase 1 Fase 2 1 Impact 60 40 2 Technologische haalbaarheid 30 30 3 Economisch perspectief 10 30

Nb Alleen projecten die 60 of meer van het maximaal aantal punten op alle drie criteria scoren worden in de rangschikking opgenomen om voor een opdracht in aanmerking te komen

Voor deze oproep hanteert RVO de onderstaande criteria

41 Impact

Voor het criterium Impact zijn de volgende punten van belang aMate waarin de innovatie bijdraagt aan het oplossen van het maatschappelijk probleem bKwaliteit van de onderbouwing van de impact cBruikbaarheid voor gebruikers dHoeveel waarde levert het voorstel voor het gevraagde budget (lsquovalue for moneyrsquo) eDe mate waarin de indiener op de hoogte is van ontwikkelingen en omstandigheden in het land of de landen waarvoor de innovatie beoogd is en deze kennis heeft gebruikt in het voorstel

42 Technologische haalbaarheid

Voor het criterium Technische haalbaarheid zijn de volgende punten van belang

a Mate waarin het voorstel een technologisch interessante benadering voorstelt waarbij de innovatie snel in het doelland(en) kan worden ontwikkeld en grootschalig getest kan worden

b Geeft het track record van de indienende partij(en) het vertrouwen dat zij deze technologie kunnen ontwikkelen

8

c Kwaliteit van de technische onderbouwing i Is duidelijk wat het lsquotechnologische startpuntrsquo is ii Is duidelijk welke aanpassingen (aan het product of dienst) men van plan is te doen om

het product lokaal toepasbaar te maken iii Zijn de voorgestelde middelen in overeenstemming met de voorgestelde aanpak iv Is duidelijk hoe het voorgestelde onderzoek bijdraagt aan de doelstelling van het

project v Is het voorstel goed leesbaar door iemand die goed bekend is met de materie maar

geen technisch expert is

43 Economisch perspectief

Voor het criterium Economisch perspectief zijn de volgende punten van belang a Geeft het voorstel vertrouwen dat de ondernemer een product enof dienst ontwikkelt waar klanten voor willen betalen En heeft de ondernemer in beeld wie de betalende klant is

b Kwaliteit van de onderbouwing i De mate waarin duidelijk is hoe de onderneming geld gaat verdienen ii De mate waarin onderbouwd is dat de juiste partijen betrokken zijn

c In hoeverre heeft het bedrijf belang bij het project en het past in de eigen strategie d Is duidelijk op welke wijze een partij betrokken is die de technologie op schaal wil implementeren

5 Informatie webinar

Op woensdag 13 mei 2020 organiseert RVO een webinar waarin de oproep wordt toegelicht Geeft u zich graag zo spoedig mogelijk op via het formulier op de website met vermelding van uw gegevens U ontvangt bij inschrijving een link naar het webinar

Het globale programma van de informatiebijeenkomst

1000 tot 1100 uur Presentaties en gelegenheid tot het stellen van vragen via de chat o Algemene introductie en toelichting op het thema (Ministerie van Buitenlandse Zaken) o Toelichting op de (versnelde) SBIR procedure (RVO) o Toelichting op de eis te voldoen aan de digitale principes

1100 ndash 1130 Mondeling vragen halfuurtje

9

6 Informatie en contact

61 Vragen

Vragen met betrekking tot deze SBIR-competitie (tot maximaal 2 werkdagen voor sluitingsdatum) graag sturen naar sbirrvonl

62 Voorstel indienen

In afwijking van de SBIR Handleiding dient u zich vooraf in te schrijven via een webformulier waarin u kort (in het Engels) uw voorstel toelicht aangeeft in welk land u de innovatie wilt ontwikkelen en uw kennis en kunde op dit gebied en wie uw beoogde lokale samenwerkingspartners zijn Op basis van dit ldquoA4-tjerdquo krijgt u bericht of u een voorstel in kunt dienen voor fase 1

De informatie over deze SBIR-competitie en relevante SBIR-documenten staan op de volgende websites

httpswwwrvonlsubsidie-en-financieringswijzersbir ndash de oproep de nota van inlichtingen en eventuele aanvullende (achtergrond-)info en de link naar het formulier voor indiening van het idee

httpsmijnrvonlsbir-innovatie-in-opdracht ndash de SBIR handleiding en formats voor het indienen van de offerte voor fase 1 en fase 2

10

7 Planning

Openstelling tender 7 mei 2020

Informatiebijeenkomst via webex 13 mei 2020

Sluiting indienen A4-tjes 18 mei 2020 om 900 uur

Terugkoppeling A4-tjes en evt verzoek indienen voorstel fase 1 uiterlijk 25 mei 2020

Sluiting indienen fase 1 offertes NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

4 juni 2020 om 1600 uur

Bekendmaking uitslag NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend

11 juni 2020

Opdrachtverstrekking fase 1 medio juni 2020

Einddatum haalbaarheidsrapport Offerte fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

8 juli 2020

Bekendmaking uitslag fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend

medio juli 2020

Opdrachtverstrekking fase 2 eind juli 2020

Deadline eindrapport fase 2 juni 2021

RVO behoudt zich het recht voor om bijgevoegd tijdspad indien nodig aan te passen Dit zal tijdig aan (potentieumlle) opdrachtnemers worden gecommuniceerd

11

Page 4: Solutions for health, data and financial support in times ... · Informatie over het indienen en het (beoordelings-)proces is in het Nederlands. Voor deze SBIR geldt een versnelde

Potential solutions could entail Solutions to monitor the pandemic at the national level in country specific contexts Solutions to monitor access to and utilization ofof regular primary health care incl feedback options for patients

Solutions to monitor social-economic protection and psycho-social impact of measures put in place Solutions for case investigation and contact tracing Tools to improve the effectiveness of public communication

13 Subtheme 3 Access to health care and social financial support programmes

Projections show that over 150 million jobs and incomes are at risk due to the economic consequences of the global crisis The poorest part of populations bear the most severe consequences as they have nothing to fall back on Many governments are launching direct cash-transfer programs to provide support and mitigate the socio-economic consequences of the crisis There are however significant challenges to identify and provide quick social support to vulnerable households Countries do not have national databases for identification of vulnerable households administrative and digital infrastructure is lacking and households do not have access to internet and financial accounts

We are looking for integral solutions that identify recipients provide solutions for the verification of IDrsquos and provide efficient (digital) payment mechanisms The major challenge is to identify vulnerable groups who do not necessarily have access to cyberspace For instance disabled people elderly people and people living in remote areas Solutions should consider the different positions of various household members in society and adapt communication strategies accordingly

Potential solutions could entail Tools for linking identified vulnerable groups with (government) cash-transfer programs Tools for improving national database systems with more inclusive approach to vulnerable households Digital solutions for distributing remote cash or vouchers for access to health care Adaption of solutions used in refugeeInternally Displaced Persons programmes

14 Innovatie

Voor deze SBIR zijn we op zoek naar innovatieve producten en diensten die zich al ergens in de wereld hebben bewezen en die snel aangepast kunnen worden om te gebruiken binnen de context van een of meer van de vijf genoemde landen Ook innovaties toevoegen aan bestaande systemen in de doellanden behoort tot de mogelijkheden

4

Context-specifieke innovaties In samenwerking en co-creatie met lokale partners integreert u de lokale kennis en kunde Deze innovaties zijn zeker niet low-tech en zijn vaak beter dan het (duurdere) alternatief Innovaties moeten (indirect) ten goede komen aan de meest kwetsbaren door bijvoorbeeld verbetering van de gezondheid en welzijn behoud van banen toegang tot voedsel en betaalbare diensten en producten

Bij het ontwikkelen van innovaties voor opkomende economieeumln houdt u rekening met lokale omstandigheden zoals beperkingen in hulpbronnen (materialen financiering instituties) mogelijke impact op het milieu culturele en sociale eisen en bestaande (informele) bedrijvigheid Bovendien voldoet het aan de nationale wetgeving en standaarden zoals de WHO Daarnaast neemt u de Digital Principes in acht en relevante vereisten op het gebied van data eigenaarschap en bescherming en privacy (zie ook 21)

15 Gender en iMVO

Gendergelijkheid en empowerment van vrouwen en meisjes is een dwarsdoorsnijdend doel Indieners dienen zo mogelijk al in SBIR fase 1 in hun projectplan aandacht te besteden aan hoe vrouwen in het project betrokken zijn of worden In SBIR fase 2 dient u aan te geven hoe u de ontwikkelde innovatie verder bij deze doelgroep onder de aandacht gaat brengen

Daarnaast zullen indieners ook rekenschap moeten geven van de risicorsquos die het internationaal zakendoen met zich meebrengt Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (iMVO) is risicomanagement De risicobenadering kijkt naar de sociale en milieurisicorsquos die verbonden zijn aan het ontwikkelen van de innovatie in het buitenland Deze beoordeling is bedoeld om onaanvaardbare risicorsquos uit te sluiten en andere risicorsquos te voorkomen mitigeren of compenseren Voor het in kaart brengen van de risicorsquos is de iMVO-risicochecker3 een goed startpunt aangevuld met andere bronnen rapporten en onderzoek ter plaatse

Deze aspecten worden in de beoordeling meegenomen bij criterium 1 Impact

16 Het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het thema innovatie

De beleidsnota lsquoInvesteren in Perspectiefacute4 van Minister Sigrid Kaag voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking geeft aan hoe het kabinet internationale uitdagingen en kansen oppakt lsquoDe SDGrsquos (Sustainable Development Goals) zijn een agenda voor innovatie en bieden het bedrijfsleven kansen om met innovatieve oplossingen voor de SDGrsquos nieuwe markten aan te boren De SDGrsquos bieden voor het eerst een universele agenda voor internationale samenwerkingrsquo Daarnaast is er extra aandacht voor het inzetten van het innovatieve vermogen van (vooral MKB) bedrijven die uitgedaagd worden hun kennis en kunde toe te passen in nieuwe producten en diensten die zijn toegesneden op lokale ontwikkelingsuitdagingen

3 httpswwwsernlnlthemaimvoimvo-risicomanagement

4 httpswwwrijksoverheidnldocumentenbeleidsnota-s20180518pdf-beleidsnota-investeren-in-perspectie

5

De SDGrsquos vormen een agenda voor innovatie er zijn innovaties in technologie werkwijzen en financiering nodig om nieuwe integrale oplossingen te vinden voor bijvoorbeeld effectieve gezondheidszorg Met deze oproep wil het Ministerie van Buitenlandse Zaken bijdragen aan de volgende SDGrsquos

2Procedure

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is een onderdeel van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en voert de SBIR competitie uit in opdracht van het Ministerie van Buitenlandse Zaken SBIR is een open competitie voor iedere marktpartij die innovatieve (technologische) oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken kan ontwikkelen De SBIR-systematiek kent twee fasen

Fase 1 haalbaarheidsonderzoek In fase 1 onderzoekt u de haalbaarheid om uw innovatie aan de lokale context aan te passen het vinden van (een) betrouwbare lokale partner(s) hierbij en partijen die bij kunnen dragen aan implementatie van (grootschalige) testen

Fase 2 prototype-ontwikkeling voor lokale situatie (grootschalige) praktijktesten

Stappen 1 Geiumlnteresseerden dienen een korte beschrijving (A4) in via het webformulier 2 Een commissie bestaande uit BZ medewerkers en waar nodig aangevuld met experts zal RVO adviseren welke 15 A4-voorstellen het best passen binnen het doel van de oproep en kansrijk lijken

3 Indieners van deze kansrijke A4-voorstellen krijgen een uitnodiging voor het indienen van een fase 1 offerte

4 De commissie adviseert RVO vervolgens welke fase 1 offertes voor producten en diensten het beste aan de criteria voldoen (zie paragraaf 4)

5 De indieners van deze voorstellen krijgen een opdracht voor fase 1 6 Partijen die het fase 1 haalbaarheidsonderzoek hebben afgerond dienen tegelijkertijd een offerte in voor SBIR fase 2 (het ontwikkelen en (grootschalig) testen van de innovatie)

7 Ook bij deze tweede fase zal de eerdergenoemde commissie RVO adviseren 8 Vervolgens krijgen de ondernemers met de beste offertes voor fase 2 een opdracht om hun product verder te ontwikkelen en (grootschalig) te testen

De commissie wordt bij alle fasen in haar taak bijgestaan door de themadeskundigen bij de ambassades in de doellanden en RVO

NB SBIR vergoedt alleen kosten voor onderzoek en ontwikkeling Marktintroductie is geen onderdeel van SBIR

6

21 Eisen aan partijen

In de SBIR handleiding staan de eisen aan partijen vermeld Partijen die inschrijven voor deze SBIR in developing markets verklaren bovendien hun activiteiten uit te voeren in lijn met

De richtlijnen voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen van de Organisatie voorEconomische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) (httpswwwoesorichtlijnennloeso-richtlijnenooeso-richtlijnen)

De duurzaamheids- en sociale prestatie standaarden van de International Finance Corporation onderdeel van de Wereldbank groep (httpswwwifcorgwpswcmconnectTopics_Ext_ContentIFC_External_Corporate_SiteSustai nability-At-IFCPolicies-StandardsPerformance-Standards)

De leidende principes voor digitale ontwikkeling httpsdigitalprinciplesorg en daarnaastverwachten we van partijen dat data alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor zeverzameld worden

Informatiesystemen voor security - NIB-richtlijn httpswwwagentschaptelecomnlonderwerpenwet-beveiliging-netwerk--en-informatiesystemen

3Budget

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken stelt voor fase 1 van deze SBIR een budget van max euro 75000 beschikbaar Het maximum budget per project voor een haalbaarheidsonderzoek in fase 1 bedraagt euro 7500

Voor SBIR fase 2 is ten minste euro 925000 beschikbaar het maximumbedrag per project is euro 200000 Projecten die met goed resultaat het haalbaarheidsonderzoek (fase 1) hebben afgerond kunnen voor fase 2 een aanbod doen

Het aantal te honoreren projecten voor de verschillende fasen is afhankelijk van de prijs en de kwaliteit van de best beoordeelde offertes per fase

Overblijvend budget uit fase 1 kan in fase 2 worden ingezet

31 BTW

Aangezien de activiteiten ontwikkelingslanden betreffen (DAC-ODA lijst) en de resultaten ten goede komen aan deze ontwikkelingslanden is voor de SBIR opdracht het 0 btw tarief van toepassing voor organisaties die als ondernemer worden aangemerkt voor de btw-heffing en in Nederland gevestigd zijn5

5 Voor de volledige tekst over het 0 btw tarief zie httpszoekofficielebekendmakingennlstcrt-2015-32147html NB Bij opdrachtverlening

dient u zelf een aanvraag in te dienen bij de belastingdienst voor het toepassen van het 0 btw tarief voor deze opdracht

7

4Beoordeling

De beoordeling na de A4-fase vindt plaats conform de in de SBIR handleiding (versie januari 2019) beschreven procedure en aan de hand van de hieronder beschreven beoordelingscriteria

Alleen projectvoorstellen die voldoen aan de randvoorwaarden worden verder beoordeeld

Bij de beoordeling (totaal maximaal 100 punten te behalen) is per criterium maximaal het volgende aantal punten toe te kennen

Criterium Fase 1 Fase 2 1 Impact 60 40 2 Technologische haalbaarheid 30 30 3 Economisch perspectief 10 30

Nb Alleen projecten die 60 of meer van het maximaal aantal punten op alle drie criteria scoren worden in de rangschikking opgenomen om voor een opdracht in aanmerking te komen

Voor deze oproep hanteert RVO de onderstaande criteria

41 Impact

Voor het criterium Impact zijn de volgende punten van belang aMate waarin de innovatie bijdraagt aan het oplossen van het maatschappelijk probleem bKwaliteit van de onderbouwing van de impact cBruikbaarheid voor gebruikers dHoeveel waarde levert het voorstel voor het gevraagde budget (lsquovalue for moneyrsquo) eDe mate waarin de indiener op de hoogte is van ontwikkelingen en omstandigheden in het land of de landen waarvoor de innovatie beoogd is en deze kennis heeft gebruikt in het voorstel

42 Technologische haalbaarheid

Voor het criterium Technische haalbaarheid zijn de volgende punten van belang

a Mate waarin het voorstel een technologisch interessante benadering voorstelt waarbij de innovatie snel in het doelland(en) kan worden ontwikkeld en grootschalig getest kan worden

b Geeft het track record van de indienende partij(en) het vertrouwen dat zij deze technologie kunnen ontwikkelen

8

c Kwaliteit van de technische onderbouwing i Is duidelijk wat het lsquotechnologische startpuntrsquo is ii Is duidelijk welke aanpassingen (aan het product of dienst) men van plan is te doen om

het product lokaal toepasbaar te maken iii Zijn de voorgestelde middelen in overeenstemming met de voorgestelde aanpak iv Is duidelijk hoe het voorgestelde onderzoek bijdraagt aan de doelstelling van het

project v Is het voorstel goed leesbaar door iemand die goed bekend is met de materie maar

geen technisch expert is

43 Economisch perspectief

Voor het criterium Economisch perspectief zijn de volgende punten van belang a Geeft het voorstel vertrouwen dat de ondernemer een product enof dienst ontwikkelt waar klanten voor willen betalen En heeft de ondernemer in beeld wie de betalende klant is

b Kwaliteit van de onderbouwing i De mate waarin duidelijk is hoe de onderneming geld gaat verdienen ii De mate waarin onderbouwd is dat de juiste partijen betrokken zijn

c In hoeverre heeft het bedrijf belang bij het project en het past in de eigen strategie d Is duidelijk op welke wijze een partij betrokken is die de technologie op schaal wil implementeren

5 Informatie webinar

Op woensdag 13 mei 2020 organiseert RVO een webinar waarin de oproep wordt toegelicht Geeft u zich graag zo spoedig mogelijk op via het formulier op de website met vermelding van uw gegevens U ontvangt bij inschrijving een link naar het webinar

Het globale programma van de informatiebijeenkomst

1000 tot 1100 uur Presentaties en gelegenheid tot het stellen van vragen via de chat o Algemene introductie en toelichting op het thema (Ministerie van Buitenlandse Zaken) o Toelichting op de (versnelde) SBIR procedure (RVO) o Toelichting op de eis te voldoen aan de digitale principes

1100 ndash 1130 Mondeling vragen halfuurtje

9

6 Informatie en contact

61 Vragen

Vragen met betrekking tot deze SBIR-competitie (tot maximaal 2 werkdagen voor sluitingsdatum) graag sturen naar sbirrvonl

62 Voorstel indienen

In afwijking van de SBIR Handleiding dient u zich vooraf in te schrijven via een webformulier waarin u kort (in het Engels) uw voorstel toelicht aangeeft in welk land u de innovatie wilt ontwikkelen en uw kennis en kunde op dit gebied en wie uw beoogde lokale samenwerkingspartners zijn Op basis van dit ldquoA4-tjerdquo krijgt u bericht of u een voorstel in kunt dienen voor fase 1

De informatie over deze SBIR-competitie en relevante SBIR-documenten staan op de volgende websites

httpswwwrvonlsubsidie-en-financieringswijzersbir ndash de oproep de nota van inlichtingen en eventuele aanvullende (achtergrond-)info en de link naar het formulier voor indiening van het idee

httpsmijnrvonlsbir-innovatie-in-opdracht ndash de SBIR handleiding en formats voor het indienen van de offerte voor fase 1 en fase 2

10

7 Planning

Openstelling tender 7 mei 2020

Informatiebijeenkomst via webex 13 mei 2020

Sluiting indienen A4-tjes 18 mei 2020 om 900 uur

Terugkoppeling A4-tjes en evt verzoek indienen voorstel fase 1 uiterlijk 25 mei 2020

Sluiting indienen fase 1 offertes NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

4 juni 2020 om 1600 uur

Bekendmaking uitslag NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend

11 juni 2020

Opdrachtverstrekking fase 1 medio juni 2020

Einddatum haalbaarheidsrapport Offerte fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

8 juli 2020

Bekendmaking uitslag fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend

medio juli 2020

Opdrachtverstrekking fase 2 eind juli 2020

Deadline eindrapport fase 2 juni 2021

RVO behoudt zich het recht voor om bijgevoegd tijdspad indien nodig aan te passen Dit zal tijdig aan (potentieumlle) opdrachtnemers worden gecommuniceerd

11

Page 5: Solutions for health, data and financial support in times ... · Informatie over het indienen en het (beoordelings-)proces is in het Nederlands. Voor deze SBIR geldt een versnelde

Context-specifieke innovaties In samenwerking en co-creatie met lokale partners integreert u de lokale kennis en kunde Deze innovaties zijn zeker niet low-tech en zijn vaak beter dan het (duurdere) alternatief Innovaties moeten (indirect) ten goede komen aan de meest kwetsbaren door bijvoorbeeld verbetering van de gezondheid en welzijn behoud van banen toegang tot voedsel en betaalbare diensten en producten

Bij het ontwikkelen van innovaties voor opkomende economieeumln houdt u rekening met lokale omstandigheden zoals beperkingen in hulpbronnen (materialen financiering instituties) mogelijke impact op het milieu culturele en sociale eisen en bestaande (informele) bedrijvigheid Bovendien voldoet het aan de nationale wetgeving en standaarden zoals de WHO Daarnaast neemt u de Digital Principes in acht en relevante vereisten op het gebied van data eigenaarschap en bescherming en privacy (zie ook 21)

15 Gender en iMVO

Gendergelijkheid en empowerment van vrouwen en meisjes is een dwarsdoorsnijdend doel Indieners dienen zo mogelijk al in SBIR fase 1 in hun projectplan aandacht te besteden aan hoe vrouwen in het project betrokken zijn of worden In SBIR fase 2 dient u aan te geven hoe u de ontwikkelde innovatie verder bij deze doelgroep onder de aandacht gaat brengen

Daarnaast zullen indieners ook rekenschap moeten geven van de risicorsquos die het internationaal zakendoen met zich meebrengt Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (iMVO) is risicomanagement De risicobenadering kijkt naar de sociale en milieurisicorsquos die verbonden zijn aan het ontwikkelen van de innovatie in het buitenland Deze beoordeling is bedoeld om onaanvaardbare risicorsquos uit te sluiten en andere risicorsquos te voorkomen mitigeren of compenseren Voor het in kaart brengen van de risicorsquos is de iMVO-risicochecker3 een goed startpunt aangevuld met andere bronnen rapporten en onderzoek ter plaatse

Deze aspecten worden in de beoordeling meegenomen bij criterium 1 Impact

16 Het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het thema innovatie

De beleidsnota lsquoInvesteren in Perspectiefacute4 van Minister Sigrid Kaag voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking geeft aan hoe het kabinet internationale uitdagingen en kansen oppakt lsquoDe SDGrsquos (Sustainable Development Goals) zijn een agenda voor innovatie en bieden het bedrijfsleven kansen om met innovatieve oplossingen voor de SDGrsquos nieuwe markten aan te boren De SDGrsquos bieden voor het eerst een universele agenda voor internationale samenwerkingrsquo Daarnaast is er extra aandacht voor het inzetten van het innovatieve vermogen van (vooral MKB) bedrijven die uitgedaagd worden hun kennis en kunde toe te passen in nieuwe producten en diensten die zijn toegesneden op lokale ontwikkelingsuitdagingen

3 httpswwwsernlnlthemaimvoimvo-risicomanagement

4 httpswwwrijksoverheidnldocumentenbeleidsnota-s20180518pdf-beleidsnota-investeren-in-perspectie

5

De SDGrsquos vormen een agenda voor innovatie er zijn innovaties in technologie werkwijzen en financiering nodig om nieuwe integrale oplossingen te vinden voor bijvoorbeeld effectieve gezondheidszorg Met deze oproep wil het Ministerie van Buitenlandse Zaken bijdragen aan de volgende SDGrsquos

2Procedure

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is een onderdeel van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en voert de SBIR competitie uit in opdracht van het Ministerie van Buitenlandse Zaken SBIR is een open competitie voor iedere marktpartij die innovatieve (technologische) oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken kan ontwikkelen De SBIR-systematiek kent twee fasen

Fase 1 haalbaarheidsonderzoek In fase 1 onderzoekt u de haalbaarheid om uw innovatie aan de lokale context aan te passen het vinden van (een) betrouwbare lokale partner(s) hierbij en partijen die bij kunnen dragen aan implementatie van (grootschalige) testen

Fase 2 prototype-ontwikkeling voor lokale situatie (grootschalige) praktijktesten

Stappen 1 Geiumlnteresseerden dienen een korte beschrijving (A4) in via het webformulier 2 Een commissie bestaande uit BZ medewerkers en waar nodig aangevuld met experts zal RVO adviseren welke 15 A4-voorstellen het best passen binnen het doel van de oproep en kansrijk lijken

3 Indieners van deze kansrijke A4-voorstellen krijgen een uitnodiging voor het indienen van een fase 1 offerte

4 De commissie adviseert RVO vervolgens welke fase 1 offertes voor producten en diensten het beste aan de criteria voldoen (zie paragraaf 4)

5 De indieners van deze voorstellen krijgen een opdracht voor fase 1 6 Partijen die het fase 1 haalbaarheidsonderzoek hebben afgerond dienen tegelijkertijd een offerte in voor SBIR fase 2 (het ontwikkelen en (grootschalig) testen van de innovatie)

7 Ook bij deze tweede fase zal de eerdergenoemde commissie RVO adviseren 8 Vervolgens krijgen de ondernemers met de beste offertes voor fase 2 een opdracht om hun product verder te ontwikkelen en (grootschalig) te testen

De commissie wordt bij alle fasen in haar taak bijgestaan door de themadeskundigen bij de ambassades in de doellanden en RVO

NB SBIR vergoedt alleen kosten voor onderzoek en ontwikkeling Marktintroductie is geen onderdeel van SBIR

6

21 Eisen aan partijen

In de SBIR handleiding staan de eisen aan partijen vermeld Partijen die inschrijven voor deze SBIR in developing markets verklaren bovendien hun activiteiten uit te voeren in lijn met

De richtlijnen voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen van de Organisatie voorEconomische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) (httpswwwoesorichtlijnennloeso-richtlijnenooeso-richtlijnen)

De duurzaamheids- en sociale prestatie standaarden van de International Finance Corporation onderdeel van de Wereldbank groep (httpswwwifcorgwpswcmconnectTopics_Ext_ContentIFC_External_Corporate_SiteSustai nability-At-IFCPolicies-StandardsPerformance-Standards)

De leidende principes voor digitale ontwikkeling httpsdigitalprinciplesorg en daarnaastverwachten we van partijen dat data alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor zeverzameld worden

Informatiesystemen voor security - NIB-richtlijn httpswwwagentschaptelecomnlonderwerpenwet-beveiliging-netwerk--en-informatiesystemen

3Budget

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken stelt voor fase 1 van deze SBIR een budget van max euro 75000 beschikbaar Het maximum budget per project voor een haalbaarheidsonderzoek in fase 1 bedraagt euro 7500

Voor SBIR fase 2 is ten minste euro 925000 beschikbaar het maximumbedrag per project is euro 200000 Projecten die met goed resultaat het haalbaarheidsonderzoek (fase 1) hebben afgerond kunnen voor fase 2 een aanbod doen

Het aantal te honoreren projecten voor de verschillende fasen is afhankelijk van de prijs en de kwaliteit van de best beoordeelde offertes per fase

Overblijvend budget uit fase 1 kan in fase 2 worden ingezet

31 BTW

Aangezien de activiteiten ontwikkelingslanden betreffen (DAC-ODA lijst) en de resultaten ten goede komen aan deze ontwikkelingslanden is voor de SBIR opdracht het 0 btw tarief van toepassing voor organisaties die als ondernemer worden aangemerkt voor de btw-heffing en in Nederland gevestigd zijn5

5 Voor de volledige tekst over het 0 btw tarief zie httpszoekofficielebekendmakingennlstcrt-2015-32147html NB Bij opdrachtverlening

dient u zelf een aanvraag in te dienen bij de belastingdienst voor het toepassen van het 0 btw tarief voor deze opdracht

7

4Beoordeling

De beoordeling na de A4-fase vindt plaats conform de in de SBIR handleiding (versie januari 2019) beschreven procedure en aan de hand van de hieronder beschreven beoordelingscriteria

Alleen projectvoorstellen die voldoen aan de randvoorwaarden worden verder beoordeeld

Bij de beoordeling (totaal maximaal 100 punten te behalen) is per criterium maximaal het volgende aantal punten toe te kennen

Criterium Fase 1 Fase 2 1 Impact 60 40 2 Technologische haalbaarheid 30 30 3 Economisch perspectief 10 30

Nb Alleen projecten die 60 of meer van het maximaal aantal punten op alle drie criteria scoren worden in de rangschikking opgenomen om voor een opdracht in aanmerking te komen

Voor deze oproep hanteert RVO de onderstaande criteria

41 Impact

Voor het criterium Impact zijn de volgende punten van belang aMate waarin de innovatie bijdraagt aan het oplossen van het maatschappelijk probleem bKwaliteit van de onderbouwing van de impact cBruikbaarheid voor gebruikers dHoeveel waarde levert het voorstel voor het gevraagde budget (lsquovalue for moneyrsquo) eDe mate waarin de indiener op de hoogte is van ontwikkelingen en omstandigheden in het land of de landen waarvoor de innovatie beoogd is en deze kennis heeft gebruikt in het voorstel

42 Technologische haalbaarheid

Voor het criterium Technische haalbaarheid zijn de volgende punten van belang

a Mate waarin het voorstel een technologisch interessante benadering voorstelt waarbij de innovatie snel in het doelland(en) kan worden ontwikkeld en grootschalig getest kan worden

b Geeft het track record van de indienende partij(en) het vertrouwen dat zij deze technologie kunnen ontwikkelen

8

c Kwaliteit van de technische onderbouwing i Is duidelijk wat het lsquotechnologische startpuntrsquo is ii Is duidelijk welke aanpassingen (aan het product of dienst) men van plan is te doen om

het product lokaal toepasbaar te maken iii Zijn de voorgestelde middelen in overeenstemming met de voorgestelde aanpak iv Is duidelijk hoe het voorgestelde onderzoek bijdraagt aan de doelstelling van het

project v Is het voorstel goed leesbaar door iemand die goed bekend is met de materie maar

geen technisch expert is

43 Economisch perspectief

Voor het criterium Economisch perspectief zijn de volgende punten van belang a Geeft het voorstel vertrouwen dat de ondernemer een product enof dienst ontwikkelt waar klanten voor willen betalen En heeft de ondernemer in beeld wie de betalende klant is

b Kwaliteit van de onderbouwing i De mate waarin duidelijk is hoe de onderneming geld gaat verdienen ii De mate waarin onderbouwd is dat de juiste partijen betrokken zijn

c In hoeverre heeft het bedrijf belang bij het project en het past in de eigen strategie d Is duidelijk op welke wijze een partij betrokken is die de technologie op schaal wil implementeren

5 Informatie webinar

Op woensdag 13 mei 2020 organiseert RVO een webinar waarin de oproep wordt toegelicht Geeft u zich graag zo spoedig mogelijk op via het formulier op de website met vermelding van uw gegevens U ontvangt bij inschrijving een link naar het webinar

Het globale programma van de informatiebijeenkomst

1000 tot 1100 uur Presentaties en gelegenheid tot het stellen van vragen via de chat o Algemene introductie en toelichting op het thema (Ministerie van Buitenlandse Zaken) o Toelichting op de (versnelde) SBIR procedure (RVO) o Toelichting op de eis te voldoen aan de digitale principes

1100 ndash 1130 Mondeling vragen halfuurtje

9

6 Informatie en contact

61 Vragen

Vragen met betrekking tot deze SBIR-competitie (tot maximaal 2 werkdagen voor sluitingsdatum) graag sturen naar sbirrvonl

62 Voorstel indienen

In afwijking van de SBIR Handleiding dient u zich vooraf in te schrijven via een webformulier waarin u kort (in het Engels) uw voorstel toelicht aangeeft in welk land u de innovatie wilt ontwikkelen en uw kennis en kunde op dit gebied en wie uw beoogde lokale samenwerkingspartners zijn Op basis van dit ldquoA4-tjerdquo krijgt u bericht of u een voorstel in kunt dienen voor fase 1

De informatie over deze SBIR-competitie en relevante SBIR-documenten staan op de volgende websites

httpswwwrvonlsubsidie-en-financieringswijzersbir ndash de oproep de nota van inlichtingen en eventuele aanvullende (achtergrond-)info en de link naar het formulier voor indiening van het idee

httpsmijnrvonlsbir-innovatie-in-opdracht ndash de SBIR handleiding en formats voor het indienen van de offerte voor fase 1 en fase 2

10

7 Planning

Openstelling tender 7 mei 2020

Informatiebijeenkomst via webex 13 mei 2020

Sluiting indienen A4-tjes 18 mei 2020 om 900 uur

Terugkoppeling A4-tjes en evt verzoek indienen voorstel fase 1 uiterlijk 25 mei 2020

Sluiting indienen fase 1 offertes NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

4 juni 2020 om 1600 uur

Bekendmaking uitslag NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend

11 juni 2020

Opdrachtverstrekking fase 1 medio juni 2020

Einddatum haalbaarheidsrapport Offerte fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

8 juli 2020

Bekendmaking uitslag fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend

medio juli 2020

Opdrachtverstrekking fase 2 eind juli 2020

Deadline eindrapport fase 2 juni 2021

RVO behoudt zich het recht voor om bijgevoegd tijdspad indien nodig aan te passen Dit zal tijdig aan (potentieumlle) opdrachtnemers worden gecommuniceerd

11

Page 6: Solutions for health, data and financial support in times ... · Informatie over het indienen en het (beoordelings-)proces is in het Nederlands. Voor deze SBIR geldt een versnelde

De SDGrsquos vormen een agenda voor innovatie er zijn innovaties in technologie werkwijzen en financiering nodig om nieuwe integrale oplossingen te vinden voor bijvoorbeeld effectieve gezondheidszorg Met deze oproep wil het Ministerie van Buitenlandse Zaken bijdragen aan de volgende SDGrsquos

2Procedure

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is een onderdeel van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en voert de SBIR competitie uit in opdracht van het Ministerie van Buitenlandse Zaken SBIR is een open competitie voor iedere marktpartij die innovatieve (technologische) oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken kan ontwikkelen De SBIR-systematiek kent twee fasen

Fase 1 haalbaarheidsonderzoek In fase 1 onderzoekt u de haalbaarheid om uw innovatie aan de lokale context aan te passen het vinden van (een) betrouwbare lokale partner(s) hierbij en partijen die bij kunnen dragen aan implementatie van (grootschalige) testen

Fase 2 prototype-ontwikkeling voor lokale situatie (grootschalige) praktijktesten

Stappen 1 Geiumlnteresseerden dienen een korte beschrijving (A4) in via het webformulier 2 Een commissie bestaande uit BZ medewerkers en waar nodig aangevuld met experts zal RVO adviseren welke 15 A4-voorstellen het best passen binnen het doel van de oproep en kansrijk lijken

3 Indieners van deze kansrijke A4-voorstellen krijgen een uitnodiging voor het indienen van een fase 1 offerte

4 De commissie adviseert RVO vervolgens welke fase 1 offertes voor producten en diensten het beste aan de criteria voldoen (zie paragraaf 4)

5 De indieners van deze voorstellen krijgen een opdracht voor fase 1 6 Partijen die het fase 1 haalbaarheidsonderzoek hebben afgerond dienen tegelijkertijd een offerte in voor SBIR fase 2 (het ontwikkelen en (grootschalig) testen van de innovatie)

7 Ook bij deze tweede fase zal de eerdergenoemde commissie RVO adviseren 8 Vervolgens krijgen de ondernemers met de beste offertes voor fase 2 een opdracht om hun product verder te ontwikkelen en (grootschalig) te testen

De commissie wordt bij alle fasen in haar taak bijgestaan door de themadeskundigen bij de ambassades in de doellanden en RVO

NB SBIR vergoedt alleen kosten voor onderzoek en ontwikkeling Marktintroductie is geen onderdeel van SBIR

6

21 Eisen aan partijen

In de SBIR handleiding staan de eisen aan partijen vermeld Partijen die inschrijven voor deze SBIR in developing markets verklaren bovendien hun activiteiten uit te voeren in lijn met

De richtlijnen voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen van de Organisatie voorEconomische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) (httpswwwoesorichtlijnennloeso-richtlijnenooeso-richtlijnen)

De duurzaamheids- en sociale prestatie standaarden van de International Finance Corporation onderdeel van de Wereldbank groep (httpswwwifcorgwpswcmconnectTopics_Ext_ContentIFC_External_Corporate_SiteSustai nability-At-IFCPolicies-StandardsPerformance-Standards)

De leidende principes voor digitale ontwikkeling httpsdigitalprinciplesorg en daarnaastverwachten we van partijen dat data alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor zeverzameld worden

Informatiesystemen voor security - NIB-richtlijn httpswwwagentschaptelecomnlonderwerpenwet-beveiliging-netwerk--en-informatiesystemen

3Budget

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken stelt voor fase 1 van deze SBIR een budget van max euro 75000 beschikbaar Het maximum budget per project voor een haalbaarheidsonderzoek in fase 1 bedraagt euro 7500

Voor SBIR fase 2 is ten minste euro 925000 beschikbaar het maximumbedrag per project is euro 200000 Projecten die met goed resultaat het haalbaarheidsonderzoek (fase 1) hebben afgerond kunnen voor fase 2 een aanbod doen

Het aantal te honoreren projecten voor de verschillende fasen is afhankelijk van de prijs en de kwaliteit van de best beoordeelde offertes per fase

Overblijvend budget uit fase 1 kan in fase 2 worden ingezet

31 BTW

Aangezien de activiteiten ontwikkelingslanden betreffen (DAC-ODA lijst) en de resultaten ten goede komen aan deze ontwikkelingslanden is voor de SBIR opdracht het 0 btw tarief van toepassing voor organisaties die als ondernemer worden aangemerkt voor de btw-heffing en in Nederland gevestigd zijn5

5 Voor de volledige tekst over het 0 btw tarief zie httpszoekofficielebekendmakingennlstcrt-2015-32147html NB Bij opdrachtverlening

dient u zelf een aanvraag in te dienen bij de belastingdienst voor het toepassen van het 0 btw tarief voor deze opdracht

7

4Beoordeling

De beoordeling na de A4-fase vindt plaats conform de in de SBIR handleiding (versie januari 2019) beschreven procedure en aan de hand van de hieronder beschreven beoordelingscriteria

Alleen projectvoorstellen die voldoen aan de randvoorwaarden worden verder beoordeeld

Bij de beoordeling (totaal maximaal 100 punten te behalen) is per criterium maximaal het volgende aantal punten toe te kennen

Criterium Fase 1 Fase 2 1 Impact 60 40 2 Technologische haalbaarheid 30 30 3 Economisch perspectief 10 30

Nb Alleen projecten die 60 of meer van het maximaal aantal punten op alle drie criteria scoren worden in de rangschikking opgenomen om voor een opdracht in aanmerking te komen

Voor deze oproep hanteert RVO de onderstaande criteria

41 Impact

Voor het criterium Impact zijn de volgende punten van belang aMate waarin de innovatie bijdraagt aan het oplossen van het maatschappelijk probleem bKwaliteit van de onderbouwing van de impact cBruikbaarheid voor gebruikers dHoeveel waarde levert het voorstel voor het gevraagde budget (lsquovalue for moneyrsquo) eDe mate waarin de indiener op de hoogte is van ontwikkelingen en omstandigheden in het land of de landen waarvoor de innovatie beoogd is en deze kennis heeft gebruikt in het voorstel

42 Technologische haalbaarheid

Voor het criterium Technische haalbaarheid zijn de volgende punten van belang

a Mate waarin het voorstel een technologisch interessante benadering voorstelt waarbij de innovatie snel in het doelland(en) kan worden ontwikkeld en grootschalig getest kan worden

b Geeft het track record van de indienende partij(en) het vertrouwen dat zij deze technologie kunnen ontwikkelen

8

c Kwaliteit van de technische onderbouwing i Is duidelijk wat het lsquotechnologische startpuntrsquo is ii Is duidelijk welke aanpassingen (aan het product of dienst) men van plan is te doen om

het product lokaal toepasbaar te maken iii Zijn de voorgestelde middelen in overeenstemming met de voorgestelde aanpak iv Is duidelijk hoe het voorgestelde onderzoek bijdraagt aan de doelstelling van het

project v Is het voorstel goed leesbaar door iemand die goed bekend is met de materie maar

geen technisch expert is

43 Economisch perspectief

Voor het criterium Economisch perspectief zijn de volgende punten van belang a Geeft het voorstel vertrouwen dat de ondernemer een product enof dienst ontwikkelt waar klanten voor willen betalen En heeft de ondernemer in beeld wie de betalende klant is

b Kwaliteit van de onderbouwing i De mate waarin duidelijk is hoe de onderneming geld gaat verdienen ii De mate waarin onderbouwd is dat de juiste partijen betrokken zijn

c In hoeverre heeft het bedrijf belang bij het project en het past in de eigen strategie d Is duidelijk op welke wijze een partij betrokken is die de technologie op schaal wil implementeren

5 Informatie webinar

Op woensdag 13 mei 2020 organiseert RVO een webinar waarin de oproep wordt toegelicht Geeft u zich graag zo spoedig mogelijk op via het formulier op de website met vermelding van uw gegevens U ontvangt bij inschrijving een link naar het webinar

Het globale programma van de informatiebijeenkomst

1000 tot 1100 uur Presentaties en gelegenheid tot het stellen van vragen via de chat o Algemene introductie en toelichting op het thema (Ministerie van Buitenlandse Zaken) o Toelichting op de (versnelde) SBIR procedure (RVO) o Toelichting op de eis te voldoen aan de digitale principes

1100 ndash 1130 Mondeling vragen halfuurtje

9

6 Informatie en contact

61 Vragen

Vragen met betrekking tot deze SBIR-competitie (tot maximaal 2 werkdagen voor sluitingsdatum) graag sturen naar sbirrvonl

62 Voorstel indienen

In afwijking van de SBIR Handleiding dient u zich vooraf in te schrijven via een webformulier waarin u kort (in het Engels) uw voorstel toelicht aangeeft in welk land u de innovatie wilt ontwikkelen en uw kennis en kunde op dit gebied en wie uw beoogde lokale samenwerkingspartners zijn Op basis van dit ldquoA4-tjerdquo krijgt u bericht of u een voorstel in kunt dienen voor fase 1

De informatie over deze SBIR-competitie en relevante SBIR-documenten staan op de volgende websites

httpswwwrvonlsubsidie-en-financieringswijzersbir ndash de oproep de nota van inlichtingen en eventuele aanvullende (achtergrond-)info en de link naar het formulier voor indiening van het idee

httpsmijnrvonlsbir-innovatie-in-opdracht ndash de SBIR handleiding en formats voor het indienen van de offerte voor fase 1 en fase 2

10

7 Planning

Openstelling tender 7 mei 2020

Informatiebijeenkomst via webex 13 mei 2020

Sluiting indienen A4-tjes 18 mei 2020 om 900 uur

Terugkoppeling A4-tjes en evt verzoek indienen voorstel fase 1 uiterlijk 25 mei 2020

Sluiting indienen fase 1 offertes NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

4 juni 2020 om 1600 uur

Bekendmaking uitslag NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend

11 juni 2020

Opdrachtverstrekking fase 1 medio juni 2020

Einddatum haalbaarheidsrapport Offerte fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

8 juli 2020

Bekendmaking uitslag fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend

medio juli 2020

Opdrachtverstrekking fase 2 eind juli 2020

Deadline eindrapport fase 2 juni 2021

RVO behoudt zich het recht voor om bijgevoegd tijdspad indien nodig aan te passen Dit zal tijdig aan (potentieumlle) opdrachtnemers worden gecommuniceerd

11

Page 7: Solutions for health, data and financial support in times ... · Informatie over het indienen en het (beoordelings-)proces is in het Nederlands. Voor deze SBIR geldt een versnelde

21 Eisen aan partijen

In de SBIR handleiding staan de eisen aan partijen vermeld Partijen die inschrijven voor deze SBIR in developing markets verklaren bovendien hun activiteiten uit te voeren in lijn met

De richtlijnen voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen van de Organisatie voorEconomische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) (httpswwwoesorichtlijnennloeso-richtlijnenooeso-richtlijnen)

De duurzaamheids- en sociale prestatie standaarden van de International Finance Corporation onderdeel van de Wereldbank groep (httpswwwifcorgwpswcmconnectTopics_Ext_ContentIFC_External_Corporate_SiteSustai nability-At-IFCPolicies-StandardsPerformance-Standards)

De leidende principes voor digitale ontwikkeling httpsdigitalprinciplesorg en daarnaastverwachten we van partijen dat data alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor zeverzameld worden

Informatiesystemen voor security - NIB-richtlijn httpswwwagentschaptelecomnlonderwerpenwet-beveiliging-netwerk--en-informatiesystemen

3Budget

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken stelt voor fase 1 van deze SBIR een budget van max euro 75000 beschikbaar Het maximum budget per project voor een haalbaarheidsonderzoek in fase 1 bedraagt euro 7500

Voor SBIR fase 2 is ten minste euro 925000 beschikbaar het maximumbedrag per project is euro 200000 Projecten die met goed resultaat het haalbaarheidsonderzoek (fase 1) hebben afgerond kunnen voor fase 2 een aanbod doen

Het aantal te honoreren projecten voor de verschillende fasen is afhankelijk van de prijs en de kwaliteit van de best beoordeelde offertes per fase

Overblijvend budget uit fase 1 kan in fase 2 worden ingezet

31 BTW

Aangezien de activiteiten ontwikkelingslanden betreffen (DAC-ODA lijst) en de resultaten ten goede komen aan deze ontwikkelingslanden is voor de SBIR opdracht het 0 btw tarief van toepassing voor organisaties die als ondernemer worden aangemerkt voor de btw-heffing en in Nederland gevestigd zijn5

5 Voor de volledige tekst over het 0 btw tarief zie httpszoekofficielebekendmakingennlstcrt-2015-32147html NB Bij opdrachtverlening

dient u zelf een aanvraag in te dienen bij de belastingdienst voor het toepassen van het 0 btw tarief voor deze opdracht

7

4Beoordeling

De beoordeling na de A4-fase vindt plaats conform de in de SBIR handleiding (versie januari 2019) beschreven procedure en aan de hand van de hieronder beschreven beoordelingscriteria

Alleen projectvoorstellen die voldoen aan de randvoorwaarden worden verder beoordeeld

Bij de beoordeling (totaal maximaal 100 punten te behalen) is per criterium maximaal het volgende aantal punten toe te kennen

Criterium Fase 1 Fase 2 1 Impact 60 40 2 Technologische haalbaarheid 30 30 3 Economisch perspectief 10 30

Nb Alleen projecten die 60 of meer van het maximaal aantal punten op alle drie criteria scoren worden in de rangschikking opgenomen om voor een opdracht in aanmerking te komen

Voor deze oproep hanteert RVO de onderstaande criteria

41 Impact

Voor het criterium Impact zijn de volgende punten van belang aMate waarin de innovatie bijdraagt aan het oplossen van het maatschappelijk probleem bKwaliteit van de onderbouwing van de impact cBruikbaarheid voor gebruikers dHoeveel waarde levert het voorstel voor het gevraagde budget (lsquovalue for moneyrsquo) eDe mate waarin de indiener op de hoogte is van ontwikkelingen en omstandigheden in het land of de landen waarvoor de innovatie beoogd is en deze kennis heeft gebruikt in het voorstel

42 Technologische haalbaarheid

Voor het criterium Technische haalbaarheid zijn de volgende punten van belang

a Mate waarin het voorstel een technologisch interessante benadering voorstelt waarbij de innovatie snel in het doelland(en) kan worden ontwikkeld en grootschalig getest kan worden

b Geeft het track record van de indienende partij(en) het vertrouwen dat zij deze technologie kunnen ontwikkelen

8

c Kwaliteit van de technische onderbouwing i Is duidelijk wat het lsquotechnologische startpuntrsquo is ii Is duidelijk welke aanpassingen (aan het product of dienst) men van plan is te doen om

het product lokaal toepasbaar te maken iii Zijn de voorgestelde middelen in overeenstemming met de voorgestelde aanpak iv Is duidelijk hoe het voorgestelde onderzoek bijdraagt aan de doelstelling van het

project v Is het voorstel goed leesbaar door iemand die goed bekend is met de materie maar

geen technisch expert is

43 Economisch perspectief

Voor het criterium Economisch perspectief zijn de volgende punten van belang a Geeft het voorstel vertrouwen dat de ondernemer een product enof dienst ontwikkelt waar klanten voor willen betalen En heeft de ondernemer in beeld wie de betalende klant is

b Kwaliteit van de onderbouwing i De mate waarin duidelijk is hoe de onderneming geld gaat verdienen ii De mate waarin onderbouwd is dat de juiste partijen betrokken zijn

c In hoeverre heeft het bedrijf belang bij het project en het past in de eigen strategie d Is duidelijk op welke wijze een partij betrokken is die de technologie op schaal wil implementeren

5 Informatie webinar

Op woensdag 13 mei 2020 organiseert RVO een webinar waarin de oproep wordt toegelicht Geeft u zich graag zo spoedig mogelijk op via het formulier op de website met vermelding van uw gegevens U ontvangt bij inschrijving een link naar het webinar

Het globale programma van de informatiebijeenkomst

1000 tot 1100 uur Presentaties en gelegenheid tot het stellen van vragen via de chat o Algemene introductie en toelichting op het thema (Ministerie van Buitenlandse Zaken) o Toelichting op de (versnelde) SBIR procedure (RVO) o Toelichting op de eis te voldoen aan de digitale principes

1100 ndash 1130 Mondeling vragen halfuurtje

9

6 Informatie en contact

61 Vragen

Vragen met betrekking tot deze SBIR-competitie (tot maximaal 2 werkdagen voor sluitingsdatum) graag sturen naar sbirrvonl

62 Voorstel indienen

In afwijking van de SBIR Handleiding dient u zich vooraf in te schrijven via een webformulier waarin u kort (in het Engels) uw voorstel toelicht aangeeft in welk land u de innovatie wilt ontwikkelen en uw kennis en kunde op dit gebied en wie uw beoogde lokale samenwerkingspartners zijn Op basis van dit ldquoA4-tjerdquo krijgt u bericht of u een voorstel in kunt dienen voor fase 1

De informatie over deze SBIR-competitie en relevante SBIR-documenten staan op de volgende websites

httpswwwrvonlsubsidie-en-financieringswijzersbir ndash de oproep de nota van inlichtingen en eventuele aanvullende (achtergrond-)info en de link naar het formulier voor indiening van het idee

httpsmijnrvonlsbir-innovatie-in-opdracht ndash de SBIR handleiding en formats voor het indienen van de offerte voor fase 1 en fase 2

10

7 Planning

Openstelling tender 7 mei 2020

Informatiebijeenkomst via webex 13 mei 2020

Sluiting indienen A4-tjes 18 mei 2020 om 900 uur

Terugkoppeling A4-tjes en evt verzoek indienen voorstel fase 1 uiterlijk 25 mei 2020

Sluiting indienen fase 1 offertes NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

4 juni 2020 om 1600 uur

Bekendmaking uitslag NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend

11 juni 2020

Opdrachtverstrekking fase 1 medio juni 2020

Einddatum haalbaarheidsrapport Offerte fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

8 juli 2020

Bekendmaking uitslag fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend

medio juli 2020

Opdrachtverstrekking fase 2 eind juli 2020

Deadline eindrapport fase 2 juni 2021

RVO behoudt zich het recht voor om bijgevoegd tijdspad indien nodig aan te passen Dit zal tijdig aan (potentieumlle) opdrachtnemers worden gecommuniceerd

11

Page 8: Solutions for health, data and financial support in times ... · Informatie over het indienen en het (beoordelings-)proces is in het Nederlands. Voor deze SBIR geldt een versnelde

4Beoordeling

De beoordeling na de A4-fase vindt plaats conform de in de SBIR handleiding (versie januari 2019) beschreven procedure en aan de hand van de hieronder beschreven beoordelingscriteria

Alleen projectvoorstellen die voldoen aan de randvoorwaarden worden verder beoordeeld

Bij de beoordeling (totaal maximaal 100 punten te behalen) is per criterium maximaal het volgende aantal punten toe te kennen

Criterium Fase 1 Fase 2 1 Impact 60 40 2 Technologische haalbaarheid 30 30 3 Economisch perspectief 10 30

Nb Alleen projecten die 60 of meer van het maximaal aantal punten op alle drie criteria scoren worden in de rangschikking opgenomen om voor een opdracht in aanmerking te komen

Voor deze oproep hanteert RVO de onderstaande criteria

41 Impact

Voor het criterium Impact zijn de volgende punten van belang aMate waarin de innovatie bijdraagt aan het oplossen van het maatschappelijk probleem bKwaliteit van de onderbouwing van de impact cBruikbaarheid voor gebruikers dHoeveel waarde levert het voorstel voor het gevraagde budget (lsquovalue for moneyrsquo) eDe mate waarin de indiener op de hoogte is van ontwikkelingen en omstandigheden in het land of de landen waarvoor de innovatie beoogd is en deze kennis heeft gebruikt in het voorstel

42 Technologische haalbaarheid

Voor het criterium Technische haalbaarheid zijn de volgende punten van belang

a Mate waarin het voorstel een technologisch interessante benadering voorstelt waarbij de innovatie snel in het doelland(en) kan worden ontwikkeld en grootschalig getest kan worden

b Geeft het track record van de indienende partij(en) het vertrouwen dat zij deze technologie kunnen ontwikkelen

8

c Kwaliteit van de technische onderbouwing i Is duidelijk wat het lsquotechnologische startpuntrsquo is ii Is duidelijk welke aanpassingen (aan het product of dienst) men van plan is te doen om

het product lokaal toepasbaar te maken iii Zijn de voorgestelde middelen in overeenstemming met de voorgestelde aanpak iv Is duidelijk hoe het voorgestelde onderzoek bijdraagt aan de doelstelling van het

project v Is het voorstel goed leesbaar door iemand die goed bekend is met de materie maar

geen technisch expert is

43 Economisch perspectief

Voor het criterium Economisch perspectief zijn de volgende punten van belang a Geeft het voorstel vertrouwen dat de ondernemer een product enof dienst ontwikkelt waar klanten voor willen betalen En heeft de ondernemer in beeld wie de betalende klant is

b Kwaliteit van de onderbouwing i De mate waarin duidelijk is hoe de onderneming geld gaat verdienen ii De mate waarin onderbouwd is dat de juiste partijen betrokken zijn

c In hoeverre heeft het bedrijf belang bij het project en het past in de eigen strategie d Is duidelijk op welke wijze een partij betrokken is die de technologie op schaal wil implementeren

5 Informatie webinar

Op woensdag 13 mei 2020 organiseert RVO een webinar waarin de oproep wordt toegelicht Geeft u zich graag zo spoedig mogelijk op via het formulier op de website met vermelding van uw gegevens U ontvangt bij inschrijving een link naar het webinar

Het globale programma van de informatiebijeenkomst

1000 tot 1100 uur Presentaties en gelegenheid tot het stellen van vragen via de chat o Algemene introductie en toelichting op het thema (Ministerie van Buitenlandse Zaken) o Toelichting op de (versnelde) SBIR procedure (RVO) o Toelichting op de eis te voldoen aan de digitale principes

1100 ndash 1130 Mondeling vragen halfuurtje

9

6 Informatie en contact

61 Vragen

Vragen met betrekking tot deze SBIR-competitie (tot maximaal 2 werkdagen voor sluitingsdatum) graag sturen naar sbirrvonl

62 Voorstel indienen

In afwijking van de SBIR Handleiding dient u zich vooraf in te schrijven via een webformulier waarin u kort (in het Engels) uw voorstel toelicht aangeeft in welk land u de innovatie wilt ontwikkelen en uw kennis en kunde op dit gebied en wie uw beoogde lokale samenwerkingspartners zijn Op basis van dit ldquoA4-tjerdquo krijgt u bericht of u een voorstel in kunt dienen voor fase 1

De informatie over deze SBIR-competitie en relevante SBIR-documenten staan op de volgende websites

httpswwwrvonlsubsidie-en-financieringswijzersbir ndash de oproep de nota van inlichtingen en eventuele aanvullende (achtergrond-)info en de link naar het formulier voor indiening van het idee

httpsmijnrvonlsbir-innovatie-in-opdracht ndash de SBIR handleiding en formats voor het indienen van de offerte voor fase 1 en fase 2

10

7 Planning

Openstelling tender 7 mei 2020

Informatiebijeenkomst via webex 13 mei 2020

Sluiting indienen A4-tjes 18 mei 2020 om 900 uur

Terugkoppeling A4-tjes en evt verzoek indienen voorstel fase 1 uiterlijk 25 mei 2020

Sluiting indienen fase 1 offertes NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

4 juni 2020 om 1600 uur

Bekendmaking uitslag NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend

11 juni 2020

Opdrachtverstrekking fase 1 medio juni 2020

Einddatum haalbaarheidsrapport Offerte fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

8 juli 2020

Bekendmaking uitslag fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend

medio juli 2020

Opdrachtverstrekking fase 2 eind juli 2020

Deadline eindrapport fase 2 juni 2021

RVO behoudt zich het recht voor om bijgevoegd tijdspad indien nodig aan te passen Dit zal tijdig aan (potentieumlle) opdrachtnemers worden gecommuniceerd

11

Page 9: Solutions for health, data and financial support in times ... · Informatie over het indienen en het (beoordelings-)proces is in het Nederlands. Voor deze SBIR geldt een versnelde

c Kwaliteit van de technische onderbouwing i Is duidelijk wat het lsquotechnologische startpuntrsquo is ii Is duidelijk welke aanpassingen (aan het product of dienst) men van plan is te doen om

het product lokaal toepasbaar te maken iii Zijn de voorgestelde middelen in overeenstemming met de voorgestelde aanpak iv Is duidelijk hoe het voorgestelde onderzoek bijdraagt aan de doelstelling van het

project v Is het voorstel goed leesbaar door iemand die goed bekend is met de materie maar

geen technisch expert is

43 Economisch perspectief

Voor het criterium Economisch perspectief zijn de volgende punten van belang a Geeft het voorstel vertrouwen dat de ondernemer een product enof dienst ontwikkelt waar klanten voor willen betalen En heeft de ondernemer in beeld wie de betalende klant is

b Kwaliteit van de onderbouwing i De mate waarin duidelijk is hoe de onderneming geld gaat verdienen ii De mate waarin onderbouwd is dat de juiste partijen betrokken zijn

c In hoeverre heeft het bedrijf belang bij het project en het past in de eigen strategie d Is duidelijk op welke wijze een partij betrokken is die de technologie op schaal wil implementeren

5 Informatie webinar

Op woensdag 13 mei 2020 organiseert RVO een webinar waarin de oproep wordt toegelicht Geeft u zich graag zo spoedig mogelijk op via het formulier op de website met vermelding van uw gegevens U ontvangt bij inschrijving een link naar het webinar

Het globale programma van de informatiebijeenkomst

1000 tot 1100 uur Presentaties en gelegenheid tot het stellen van vragen via de chat o Algemene introductie en toelichting op het thema (Ministerie van Buitenlandse Zaken) o Toelichting op de (versnelde) SBIR procedure (RVO) o Toelichting op de eis te voldoen aan de digitale principes

1100 ndash 1130 Mondeling vragen halfuurtje

9

6 Informatie en contact

61 Vragen

Vragen met betrekking tot deze SBIR-competitie (tot maximaal 2 werkdagen voor sluitingsdatum) graag sturen naar sbirrvonl

62 Voorstel indienen

In afwijking van de SBIR Handleiding dient u zich vooraf in te schrijven via een webformulier waarin u kort (in het Engels) uw voorstel toelicht aangeeft in welk land u de innovatie wilt ontwikkelen en uw kennis en kunde op dit gebied en wie uw beoogde lokale samenwerkingspartners zijn Op basis van dit ldquoA4-tjerdquo krijgt u bericht of u een voorstel in kunt dienen voor fase 1

De informatie over deze SBIR-competitie en relevante SBIR-documenten staan op de volgende websites

httpswwwrvonlsubsidie-en-financieringswijzersbir ndash de oproep de nota van inlichtingen en eventuele aanvullende (achtergrond-)info en de link naar het formulier voor indiening van het idee

httpsmijnrvonlsbir-innovatie-in-opdracht ndash de SBIR handleiding en formats voor het indienen van de offerte voor fase 1 en fase 2

10

7 Planning

Openstelling tender 7 mei 2020

Informatiebijeenkomst via webex 13 mei 2020

Sluiting indienen A4-tjes 18 mei 2020 om 900 uur

Terugkoppeling A4-tjes en evt verzoek indienen voorstel fase 1 uiterlijk 25 mei 2020

Sluiting indienen fase 1 offertes NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

4 juni 2020 om 1600 uur

Bekendmaking uitslag NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend

11 juni 2020

Opdrachtverstrekking fase 1 medio juni 2020

Einddatum haalbaarheidsrapport Offerte fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

8 juli 2020

Bekendmaking uitslag fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend

medio juli 2020

Opdrachtverstrekking fase 2 eind juli 2020

Deadline eindrapport fase 2 juni 2021

RVO behoudt zich het recht voor om bijgevoegd tijdspad indien nodig aan te passen Dit zal tijdig aan (potentieumlle) opdrachtnemers worden gecommuniceerd

11

Page 10: Solutions for health, data and financial support in times ... · Informatie over het indienen en het (beoordelings-)proces is in het Nederlands. Voor deze SBIR geldt een versnelde

6 Informatie en contact

61 Vragen

Vragen met betrekking tot deze SBIR-competitie (tot maximaal 2 werkdagen voor sluitingsdatum) graag sturen naar sbirrvonl

62 Voorstel indienen

In afwijking van de SBIR Handleiding dient u zich vooraf in te schrijven via een webformulier waarin u kort (in het Engels) uw voorstel toelicht aangeeft in welk land u de innovatie wilt ontwikkelen en uw kennis en kunde op dit gebied en wie uw beoogde lokale samenwerkingspartners zijn Op basis van dit ldquoA4-tjerdquo krijgt u bericht of u een voorstel in kunt dienen voor fase 1

De informatie over deze SBIR-competitie en relevante SBIR-documenten staan op de volgende websites

httpswwwrvonlsubsidie-en-financieringswijzersbir ndash de oproep de nota van inlichtingen en eventuele aanvullende (achtergrond-)info en de link naar het formulier voor indiening van het idee

httpsmijnrvonlsbir-innovatie-in-opdracht ndash de SBIR handleiding en formats voor het indienen van de offerte voor fase 1 en fase 2

10

7 Planning

Openstelling tender 7 mei 2020

Informatiebijeenkomst via webex 13 mei 2020

Sluiting indienen A4-tjes 18 mei 2020 om 900 uur

Terugkoppeling A4-tjes en evt verzoek indienen voorstel fase 1 uiterlijk 25 mei 2020

Sluiting indienen fase 1 offertes NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

4 juni 2020 om 1600 uur

Bekendmaking uitslag NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend

11 juni 2020

Opdrachtverstrekking fase 1 medio juni 2020

Einddatum haalbaarheidsrapport Offerte fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

8 juli 2020

Bekendmaking uitslag fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend

medio juli 2020

Opdrachtverstrekking fase 2 eind juli 2020

Deadline eindrapport fase 2 juni 2021

RVO behoudt zich het recht voor om bijgevoegd tijdspad indien nodig aan te passen Dit zal tijdig aan (potentieumlle) opdrachtnemers worden gecommuniceerd

11

Page 11: Solutions for health, data and financial support in times ... · Informatie over het indienen en het (beoordelings-)proces is in het Nederlands. Voor deze SBIR geldt een versnelde

7 Planning

Openstelling tender 7 mei 2020

Informatiebijeenkomst via webex 13 mei 2020

Sluiting indienen A4-tjes 18 mei 2020 om 900 uur

Terugkoppeling A4-tjes en evt verzoek indienen voorstel fase 1 uiterlijk 25 mei 2020

Sluiting indienen fase 1 offertes NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

4 juni 2020 om 1600 uur

Bekendmaking uitslag NB U kunt starten met het fase 1 project vanaf de datum dat de fase 1 offerte bij RVO is ingediend

11 juni 2020

Opdrachtverstrekking fase 1 medio juni 2020

Einddatum haalbaarheidsrapport Offerte fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend Let er wel op dat deze kosten voor eigen rekening komen als de opdracht niet aan u wordt gegund

8 juli 2020

Bekendmaking uitslag fase 2 NB U kunt starten met het fase 2 project vanaf de datum dat de fase 2 offerte bij RVO is ingediend

medio juli 2020

Opdrachtverstrekking fase 2 eind juli 2020

Deadline eindrapport fase 2 juni 2021

RVO behoudt zich het recht voor om bijgevoegd tijdspad indien nodig aan te passen Dit zal tijdig aan (potentieumlle) opdrachtnemers worden gecommuniceerd

11