sp-sasipa-si-02310 rev8 permiso de trabajo

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    SP-SASIPA-SI-02310

     

    PEMEX-REFINACIÓN

    SUBDIRECCIÓN DE AUDITORÍA ENSEGURIDAD INDUSTRIAL YPROTECCIÓN AMBIENTAL

    PROCEDIMIENTO PARA LAAUTORIZACIÓN DE TRABAJOS

    EN INSTALACIONESINDUSTRIALES DE LA

    SUBDIRECCIÓN DEPRODUCCIÓN DE PEMEX

    REFINACIÓN. 

    No. de documento

    Rev. 8

    Ho a 2 de 39

    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    Í N D I C E

    Tema página

     

    1. Objetivo............................................................................................ 3

    2.  Alcance............................................................................................ 3

    3.  Ámbito de aplicación……................................................................. 3

    4. Definiciones……………………………………………………………… 

    3

    5. Disposiciones Generales................................................................. 10

    6. Responsabilidades........................................................................... 17

    7.  Anexos………………………….……………………………………… 28

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    SP-SASIPA-SI-02310

     

    PEMEX-REFINACIÓN

    SUBDIRECCIÓN DE AUDITORÍA ENSEGURIDAD INDUSTRIAL YPROTECCIÓN AMBIENTAL

    PROCEDIMIENTO PARA LAAUTORIZACIÓN DE TRABAJOS

    EN INSTALACIONESINDUSTRIALES DE LA

    SUBDIRECCIÓN DEPRODUCCIÓN DE PEMEX

    REFINACIÓN. 

    No. de documento

    Rev. 8

    Ho a 3 de 39

    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    1. Objetivo.

    Establecer las reglas que deben cumplirse para permitir la realización de

    trabajos en instalaciones industriales, con el propósito de garantizar que éstos

    se planeen, supervisen, controlen y ejecuten con seguridad.

    2. Alcance.

    Este Procedimiento establece el tipo de formato para autorizar la realización de

    trabajos en instalaciones industriales (Orden de mantenimiento, Permiso de

    Trabajo y Minuta de Trabajo Peligroso), así como su secuencia de llenado,

    trámite y las responsabilidades del personal involucrado.

    3. Ámbito de aplicación.

    Las disposiciones contenidas en el presente Procedimiento, son de aplicaciónobligatoria en todas las instalaciones industriales de la Subdirección de

    Producción de PEMEX-REFINACIÓN. 

    4. Definiciones.

    Para los fines de este Procedimiento, se establecen las siguientes definiciones:

    4.1 Áreas o equipos con riesgos controlados.-  Son los lugares o las

    instalaciones, en las cuales se encuentran identificados los riesgosexistentes y se han implementado las acciones necesarias para garantizar

    la seguridad de los trabajos que en ellos se realizan.

    4.2   Aviso de Mantenimiento.- Documento del módulo de mantenimiento de

     planta (PM) del sistema R/3 de SAP, mediante el cual el Solicitante reporta

    o solicita un requerimiento de mantenimiento y pueden ser del tipo: 

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    SUBDIRECCIÓN DE AUDITORÍA ENSEGURIDAD INDUSTRIAL YPROTECCIÓN AMBIENTAL

    PROCEDIMIENTO PARA LAAUTORIZACIÓN DE TRABAJOS

    EN INSTALACIONESINDUSTRIALES DE LA

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    REFINACIÓN. 

    No. de documento

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    R1 Solicitud de mantenimiento de refinerías.

    R2 Aviso de avería de Refinerías.

    R3 Aviso de mantenimiento preventivo.

    R4 Aviso de mantenimiento predictivo

    R5 aviso para rehabilitación.

    4.3 Ejecutor del Trabajo. Es la persona o personas que llevan a cabo el

    trabajo manual en forma directa, incluidos los mandos medios (cabos, jefe

    de taller, mayordomo, ayudante de ingeniero), ya sean empleados de

    PEMEX-REFINACIÓN o de compañías contratistas.

    4.4 Espacio confinado.- Lugar que tiene una o varias de las características

    siguientes:

    •  Puede presentar un riesgo potencial por la presencia de una atmósfera

    peligrosa.

    •  Tiene una configuración interna tal, que las personas pueden ser atrapadas

    o asfixiadas por estrechamiento de paredes o del piso.

    Por ejemplo: tanque de almacenamiento, recipiente, tonel de carro-tanque

    o auto-tanque, equipos, ductos de ventilación y extracción, alcantarilla,

    tubería, túnel subterráneo, registros y sistemas de drenaje, dique, bóveda,

    cárcamo, bodega subterránea, silo, horno, reactor, torre, calentador, zanja

    o excavación de más de 1.2 metros de profundidad, entre otros.

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    4.5 Grupo de Trabajo.-  Es el equipo formado por personal de PEMEX -

    REFINACIÓN responsable de la operación, de la ejecución del trabajo y de

    la seguridad en una instalación industrial, pudiendo incluirse la participación

    de otras especialidades que se consideren convenientes, así como de

    compañías que ejecuten algún trabajo en dichas instalaciones.

    4.6 Minuta para trabajo peligroso.- Es el documento que debe emplearse

    cuando el Grupo de Trabajo considere que durante el desarrollo de unaactividad pueden presentarse condiciones que puedan afectar a otras

    instalaciones, personas o al medio ambiente o cuando la duración del

    trabajo requiera la elaboración de mas de un permiso de trabajo, o cuando

    el trabajo a desarrollar requiera de mayores niveles de supervisión, o

    cuando las actividades sean efectuadas por varios departamentos o en

    trabajos de mantenimiento integral.

    4.7 Módulo de mantenimiento de planta (PM).- Funcionalidad configurada

    del Sistema R/3 de SAP para la administración del proceso de

    mantenimiento a ser utilizada por los especialistas de mantenimiento,

    inspección y seguridad, así como por los responsables operativos.

    4.8 Operador del Cuarto de Control Central.- Es el responsable de efectuar

    los movimientos operacionales que se realizan en las áreas de proceso a

    través del sistema de control distribuido en el Cuarto de Control Central, y

    se coordina con el personal manual que en campo opera la planta o

    instalación.

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    4.9 Operador Responsable.- Es el encargado de efectuar las actividades para

    la verificación de condiciones, entrega física del equipo o instalación y la

    autorización para el inicio de los trabajos al personal de mantenimiento, así

    como las correspondientes a la recepción de los trabajos terminados. En

    coordinación con el operador del cuarto de control central.

    4.10 Orden de mantenimiento.-  Es el formato electrónico impreso que debe

    utilizarse para autorizar la ejecución cualquier tipo de trabajos ordinarios. Anexo 2 (Documento Z002, impresión “Orden Mantenimiento Refinerías”

    del Módulo de mantenimiento de Planta (PM), del sistema R/3 de SAP).

    Impresión por especialidad y pueden ser del tipo:

    4.10.1 Orden de Mantenimiento Correctivo de Refinerías (RF01). Es el

    formato electrónico impreso que debe de utilizarse para

    autorizar la ejecución de los trabajos de mantenimiento

    correctivo, acompañado del “Permiso de Trabajo”

    debidamente llenado, si así lo requiere.

    4.10.2 Orden de Mantenimiento Preventivo de Refinerías (RF02). Es el

    formato electrónico impreso que debe de utilizarse para

    autorizar la ejecución de los trabajos de mantenimiento

    preventivo, acompañado del “Permiso de Trabajo”

    debidamente llenado si así lo requiere.

    4.10.3 Orden de Mantenimiento Predictivo Refinerías (RF03). Es el

    formato electrónico impreso que debe de utilizarse para

    autorizar la ejecución de los trabajos de mantenimiento

    predictivo, acompañado del “Permiso de Trabajo”

    debidamente llenado si así lo requiere.

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    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    4.10.4 Orden de Proyectos de Inversión de Refinerías (RF04). Es el

    formato electrónico impreso que debe de utilizarse para

    autorizar la ejecución de los trabajos de mantenimiento que

    están amparados en un proyecto de inversión, acompañado

    del “Permiso de Trabajo” debidamente llenado si así lo

    requiere.

    4.10.5 Orden de Mantenimiento para Paro Mayor/Menor con cargo a

    Operación de Refinerías (RF05). Es el formato electrónico

    impreso que debe de utilizarse para autorizar la ejecución de

    los trabajos de mantenimiento de reparación mayor o menor

    con cargo al renglón de gasto de operación, acompañado del

    “Permiso de Trabajo” debidamente llenado si así lo requiere.

    4.10.6 Orden de Mantenimiento para Paro Mayor de Inversión de

    Refinerías (RF06). Es el formato electrónico impreso que debe

    de utilizarse para autorizar la ejecución de los trabajos de

    mantenimiento de reparación mayor con cargo al renglón de

    inversión, acompañado del “Permiso de Trabajo” debidamente

    llenado.

    4.10.7 Orden de Solicitud de Mantenimiento de Refinerías (RF07). Es

    el formato electrónico impreso que debe de utilizarse paraautorizar la ejecución de los trabajos de mantenimiento

    ordinarios. Este tipo de trabajo no requiere de permiso de

    trabajo.

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    4.11 Permiso de trabajo.-  Es el formato (Anexo 1) que debe llenarse y

    tramitarse obligatoriamente para autorizar la realización de trabajos

    potencialmente peligrosos, en el cual se deberá escribir el número de

    aviso correspondiente elaborado en el sistema R/3 de SAP, dentro del

    módulo de Mantenimiento de Planta (PM).

    4.12 Procedimiento de trabajo.-  Conjunto de actividades ordenadas

    secuencialmente, que precisa la forma sistemática de realizar un trabajo en

    forma segura.

    4.13 Responsable de la Coordinación del Trabajo.-  Es la persona designada

    por el Grupo de Trabajo, para coordinar y supervisar las actividades a

    desarrollar.

    4.14 Responsable de la Ejecución del Trabajo.-  Es la persona a cuyo cargo

    se encuentra el personal ejecutor del trabajo, son: el Mando Medio,(Mayordomo o Ayudante de Ingeniero o Sobrestante o Cabo de Oficios o

    Jefe de Taller) o Ingeniero de conservación y mantenimiento o ingeniero

    de Rehabilitaciones: o el Ingeniero Supervisor o Residente de PEMEX-

    REFINACIÓN.

    4.15 Responsable Operativo.-  Es la persona a cuyo cargo directo está la

    instalación o área en la que se efectúa el trabajo.

    Son el Ingeniero Jefe de Área de Operación o el Ingeniero de Operación o

    el supervisor operativo o encargado de operación de la instalación o

    equipo.

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    4.16. Responsable de Seguridad.-  Es la persona que tiene a su cargo la

    atención de las funciones de Seguridad en la instalación o área en que se

    realiza el trabajo, son el Ingeniero de Inspección Técnica y Seguridad

    Industrial o el Ayudante de Ingeniero de USIPA.

    4.17. Solicitante.-  Es cualquier trabajador asignado a una instalación industrial,

    que solicita la realización de un trabajo con base en una necesidad

    identificada y justificada.

    En el caso de trabajos realizados por terceros, el solicitante debe ser el

    Supervisor de Obra de PEMEX - REFINACIÓN correspondiente. En todos los

    casos se elaborará el aviso correspondiente en el módulo de

    mantenimiento de planta (PM) del Sistema R/3 de SAP, escribiendo el

    número del aviso proporcionado por el sistema en el formato del “Permiso

    de Trabajo” siempre y cuando no sea un aviso de “Solicitud de

    Mantenimiento de Refinerías” (R1).

    4.18. Trabajos en altura.  Son aquellos trabajos que se ejecutan por encima del

    nivel de piso terminado, fuera de una plataforma fija y debidamente

    construida para tal fin, y en los que se empleen andamios, guindolas,

    escaleras, grúas, etc., y que por sus características se considere que

    pueden representar riesgos potenciales a los trabajadores.

    4.19 Trabajos ordinarios.- Son los trabajos que se ejecutan como parte de lasactividades normales de un centro de trabajo, las cuales, aunque tienen

    cierto grado de riesgo, no representan un peligro mayor para los

    trabajadores o para las instalaciones.

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    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    4.20 Trabajos potencialmente peligrosos.-  Trabajos que por sus condiciones

    y características, pueden causar un accidente si no se ejecutan bajo una

    planeación adecuada, una programación que contenga un previo análisis

    de riesgos del trabajo y se ejecute con personal debidamente entrenado y

    capacitado.

    5. Disposiciones Generales.

    5.1 Todo trabajo que se realice en instalaciones industriales, debe planearse y

    analizarse con el propósito de identificar los riesgos potenciales que

    pudieran presentarse durante su ejecución, quedando registrados en la

    orden de mantenimiento, permiso de trabajo, análisis de riesgo del trabajo

    y/o en el análisis de riesgos (APP, AST, etc.), así como de dictar las

    medidas preventivas que se requieran con base en los procedimientos de

    trabajo correspondientes, y de acuerdo a las normas y reglamentos de

    seguridad aplicables.

    5.2 El Grupo de Trabajo debe decidir, con base en un análisis y evaluación de

    riesgos previo de los trabajos, en qué casos debe utilizarse la “Orden de

    mantenimiento”  y en cuales adicionalmente el “Permiso de trabajo”,

    acompañado o no, según sea el caso, con la “MINUTA DE TRABAJO

    PELIGROSO”. 

    En cualquier caso, debe cumplirse con lo establecido en los instructivosespecíficos de llenado y trámite correspondientes.

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    5.3 El “PERMISO DE TRABAJO” es de uso obligatorio en los casos siguientes:

    5.3.1 En apertura de bridas, conexiones, juntas de tuberías, equipos o

    recipientes que hayan contenido productos ácidos, cáusticos,

    tóxicos, agresivos, inflamables o combustibles, los cuales deben

    estar previamente bloqueados, vaciados y purgados.

    5.3.2 En trabajos que requieran de soldadura, uso de flama abierta, arco

    eléctrico, esmerilado, que produzcan calor o chispas, y que se

    efectúen fuera del área de los talleres existentes para tales fines, o

    de las áreas y/o equipos declarados como de riesgos controlados y

    autorizados como tales.

    5.3.3 En trabajos en los que exista la posibilidad de que se tengan fugas de

    productos ácidos, cáusticos, inflamables, tóxicos, o agresivos.

    5.3.4 En trabajos que se realicen en el interior de espacios confinados

    (recipientes, excavaciones, drenajes, tanques, etc.), o cuando

    existan o puedan crearse con motivo de dichos trabajos, atmósferas,

    ambientes o condiciones que afecten la salud o integridad de los

    trabajadores.

    5.3.5 En trabajos que se realicen en equipos, circuitos o sistemas

    eléctricos o en sus cercanías, energizados donde se pueda tener

    acceso directo a las partes vivas, o cuando se presuma que existe

    peligro de que ocurra alguna descarga de energía.

    5.3.6 En trabajos que se efectúen en altura o en maniobras específicas que

    el Grupo de Trabajo determine.

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    5.3.7 En trabajos que se realicen en áreas clasificadas (en el atlas de

    riesgo) como peligrosas, y que requieran el uso de equipos que

    cuenten con motor de combustión interna.

    5.3.8 En trabajos que se efectúen en líneas de transmisión o en su

    cercanía, en el interior de registros eléctricos o en libranzas de

    tableros eléctricos para su mantenimiento, así como para el

    saneamiento de circuitos eléctricos y subestaciones.

    5.4 Cuando el trabajo a realizar implique la ejecución de varias actividades y/o

    la intervención de diversos departamentos o entidades, y que por sus

    características podría ocasionar riesgos, deben analizarse en su conjunto,

    estableciendo claramente la secuencia de actividades, las medidas de

    seguridad que procedan y las recomendaciones necesarias, especificando

    en cada caso los procedimientos de trabajo a seguir y apoyándose con

    dibujos o diagramas explicativos cuando así se requiera (isométricos,

    localización de juntas ciegas, diagramas unifilares, etc.), debiendo anexar

    la minuta de trabajo correspondiente.

    5.5 El Personal Ejecutor del Trabajo debe tener un claro entendimiento de los

    procedimientos aplicables, estar capacitado y entrenado para desarrollar

    con seguridad las actividades que le sean asignadas.

    5.6 De acuerdo con la naturaleza del trabajo y a juicio del responsable de suejecución, se recomienda que el personal ejecutor que inicia un trabajo sea

    el mismo que lo realice hasta su terminación.

    5.7 Cuando el trabajo se interrumpa por lapsos breves (como la hora de

    descanso), y el grupo de trabajo así lo determine, el sitio de trabajo debe

    permanecer vigilado durante ese tiempo.

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    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    5.8 Previo a la reanudación de actividades después de interrupciones por

    lapsos breves, debe verificarse por el Operador Responsable del área, que

    no hayan cambiado las condiciones de operación en las que se autorizó el

    trabajo.

    5.9 Los trabajadores que durante el desarrollo de un trabajo detecten

    condiciones que afecten o puedan afectar al personal, a terceros, a las

    instalaciones o al medio ambiente, deben suspender el trabajo,procediendo a dejar el área en condiciones seguras y reportarlo al

    operador responsable y a su inmediato superior .

    5.10 El formato de “Permiso de trabajo”, debe cumplir en forma y contenido con

    el formato SP-SASIPA-SI-02310-01 (anexo 1) y constar de un original y

    tres copias, las cuales deben distribuirse de la manera siguiente:

    5.10.1 Original: Es para el Ejecutor del Trabajo, quien deberá colocarlo enun lugar visible en el propio lugar donde se realizará el trabajo y

    durante el tiempo que éste dure en ejecución. Es recomendable

    que este documento original se exhiba protegido dentro de una

    bolsa o mica de plástico transparente, cumpliendo así con su

    función de que todo el personal pueda consultarlo sin que se

    deteriore.

     Al término del trabajo, el original del Permiso de Trabajo debecanjearse con la copia No. 1, de manera que el Responsable

    Operativo conserve el original y el Ejecutor del Trabajo conserve la

    copia No. 1.

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    5.10.2 Copia número uno: Es para el Responsable Operativo, quien

    deberá colocarla en un lugar visible en el sitio donde labora el

    personal de operación encargado de la instalación o equipo, e

    informará por escrito al Operador del Cuarto de Control Central,

    para el conocimiento de todo el personal del área hasta la

    terminación del trabajo. Con este propósito, debe emplearse el

    formato anexo 3 y debe colocarse en el área de operación un

    tablero que contenga la leyenda “trabajos en ejecución”.y un plano

    de localización de equipos en el Cuarto de Control Central

    indicando el lugar de los trabajos.

     Al término del trabajo, el original del Permiso de Trabajo debe

    canjearse con la copia No. 1, de manera que el Responsable

    Operativo conserve el original y el Ejecutor del Trabajo conserve la

    copia No. 1

    5.10.3 Copia número 2: Es para el Responsable de Seguridad.

    5.10.4 Copia número 3: Es para el Responsable de la Ejecución del

    Trabajo.

    5.10.5 Cuando el trabajo no se haya terminado y se suspende, ya sea por

    cambio de turno o por otra razón, el Ejecutor del Trabajo avisara al

    Responsable de Operación de acuerdo al punto 6.9.8.

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    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    5.11 El formato de “Orden de Mantenimiento”,  debe cumplir en forma y

    contenido con el formato SP-SASIPA-SI-02310-02 (anexo 2) y constar de

    un original y una copia de la primera hoja donde especifica el equipo en el

    cual se va a trabajar que deben distribuirse de la forma en que se indica en

    el inciso siguiente 5.11.1. La orden debe imprimirse del módulo de

    mantenimiento de planta (PM) de R/3 de SAP y entregarse al ejecutor del

    trabajo, acompañado del “Permiso de Trabajo” si lo requiere. Los

    responsables tanto operativo como de la ejecución del trabajo, podrán ver

    la orden de mantenimiento de los trabajos en ejecución accesando al

    sistema del módulo de mantenimiento de planta (PM), de donde será

    posible imprimir en caso de así requerirlo. Este formato se refiere al

    documento de trabajo Z002 “Impresión Orden de Refinerías”, del módulo

    de mantenimiento de planta (PM) del sistema R/3 de SAP. Ver instructivo

    para crear una orden de mantenimiento en SAP.

    5.11.1 Original:  Es para el Ejecutor del Trabajo, quien deberá colocarlo

    en un lugar visible en el propio lugar donde se realizará el trabajo y

    durante el tiempo que éste dure en ejecución; es recomendable

    que este documento original se exhiba protegido dentro de una

    bolsa o mica de plástico transparente, cumpliendo así con su

    función de que todo el personal pueda consultarlo sin que se

    deteriore.

     Al término del trabajo, el original de la Orden de Mantenimiento

    debe canjearse con la copia No. 1, de manera que el Responsable

    Operativo conserve el original y el Ejecutor del Trabajo conserve la

    copia No. 1.

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    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    5.11.2 Copia número 1:  se refiere a la primera hoja de la orden de

    mantenimiento y al formato de revalidación y es para el

    Responsable Operativo quién deberá colocarla en un lugar visible

    en el sitio donde labora el personal de operación encargado de la

    instalación o equipo, durante el tiempo que dure la ejecución y

    debe colocarse en el área de operación un tablero que contenga la

    leyenda “trabajos en ejecución” y un plano de localización de

    equipos en el cuarto de control central indicando el lugar de los

    trabajos. Al término del trabajo, el original de la Orden de

    Mantenimiento debe canjearse con la copia No. 1, de manera que

    el Responsable Operativo conserve el original y el Ejecutor del

    Trabajo conserve la copia No. 1.

    5.11.3  Cuando el trabajo no se haya terminado y se suspende, ya sea por

    cambio de turno o por otra razón, el Ejecutor del Trabajo avisara alResponsable de Operación de acuerdo al punto 6.9.8.

    5.12  La vigencia del “Permiso de trabajo” y de la “Orden de mantenimiento”

    debe ser la siguiente:

    5.12.1 El “Permiso de trabajo” tendrá validez por 12 horas continuas como

    máximo y podrá revalidarse por dos periodos consecutivos de 12

    horas, empleando los espacios correspondientes del reverso del

    formato, efectuando las pruebas especificadas y verificando las

    condiciones en que se continúa el trabajo. En caso de que el

    trabajo se suspenda o interrumpa, podrá revalidarse siempre y

    cuando dicha interrupción o suspensión no exceda de 24 horas, en

    caso contrario, deberá generarse un nuevo permiso.

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    5.12.2 La “Orden de mantenimiento” tendrá validez por 12 horas continuas

    como máximo y podrá revalidarse tantas veces como sea

    necesario de acuerdo a la programación en periodos de 12 horas,

    empleando los espacios correspondientes del formato. En caso de

    que el trabajo se suspenda o interrumpa, podrá revalidarse siempre

    y cuando dicha interrupción o suspensión no exceda de 24 horas.

    En caso contrario, deberá reprogramarse la misma orden.

    5.13  Cada Sector o Área debe contar con un sistema que permita la

    identificación y control de los “Permisos de trabajo” y “Órdenes de

    Mantenimiento” que se generen. El original y las copias de los mismos

    deben conservarse por un mínimo de tres meses. Los avisos y Órdenes de

    mantenimiento, quedarán en el histórico del módulo de Mantenimiento de

    Planta (PM).

    5.14  En trabajos específicos que a juicio del Grupo de Trabajo representen alto

    nivel de riesgo, para su realización, debe emplearse una “MINUTA DE

    TRABAJO PELIGROSO”  o ACTA DE ANÁLISIS DE RIESGOS”, la cual debe

    anexarse al “PERMISO DE TRABAJO“, correspondiente.

    6. Responsabilidades.

    6.1 De aplicación General.

    Las personas que intervienen en el llenado y trámite de los formatos de

    autorización de trabajos en instalaciones industriales, deben cumplir con las

    responsabilidades indicadas en este Procedimiento; la falta de observancia

    de esta disposición, será sancionada conforme a lo establecido en la

    Normatividad aplicable.

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    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    6.2 Del Grupo de Trabajo.

    6.2.1 Analizar cada trabajo solicitado, evaluar su nivel de riesgo y decidir

    el tipo de formato a emplear . 

    6.2.2 Definir si se requiere o no la participación de un Responsable de la

    Coordinación del Trabajo, nombrándolo en caso afirmativo.

    6.2.3 Planear y establecer la secuencia de actividades, los

    procedimientos a seguir y las medidas de seguridad para efectuar

    el trabajo.

    6.2.4 Analizar en su conjunto los trabajos que involucren la realización de

    varias actividades, la intervención de diversos Departamentos o

    Especialidades, y que por sus características podrían ser fuente de

    riesgos.

    6.2.5 Generar las “MINUTAS DE TRABAJO PELIGROSO” o “ACTAS DE

     ANÁLISIS DE RIESGOS” que se consideren necesarias.

    6.2.6 Evaluar y definir cualquier cambio que se haga necesario llevar a

    cabo durante el desarrollo del trabajo.

    6.3 Del Responsable Operativo.

    6.3.1. Jerarquizar los trabajos solicitados de acuerdo a su importancia y

    urgencia.

    6.3.2 Reunir al Grupo de Trabajo.

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    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    6.3.3 Participar en el llenado y trámite del “Permiso de trabajo”, y del

    “Aviso de Mantenimiento” del módulo de mantenimiento de planta

    (PM) del sistema R/3 de SAP.

    6.3.4 Analizar e indicar los requisitos operativos que deben verificarse

    obligatoriamente antes de la ejecución del trabajo, para garantizar

    una adecuada entrega de los equipos.

    6.3.5 Atender las observaciones del Responsable de la Coordinación del

    Trabajo, tendientes a lograr la ejecución segura del trabajo.

    6.3.6 Designar al Operador Responsable y darle las recomendaciones

    y/o medidas necesarias para que verifique en sitio los requisitos

    solicitados en la sección 5 del “Permiso de Trabajo” o las

    recomendaciones del análisis de riesgos del trabajo y las

    establecidas en la sección “Recomendaciones y procedimientosaplicables para la ejecución segura del trabajo” de la “Orden de

    Mantenimiento” para que autorice el inicio de los trabajos.

    6.3.7 Suspender el trabajo o impedir su inicio cuando se detecten

    desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo

    inesperadas.

    6.3.8 Archivar el original del “Permiso de trabajo” y de la “Orden de

    Mantenimiento” en un expediente específico de trabajos

    terminados.

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    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    6.3.9 Informar al Responsable del Cuarto de Control Central acerca de

    los trabajos programados a realizar, con el propósito de que esté

    enterado de todos los trabajos que se llevan a cabo en el área de

    proceso a su cargo. Para esta actividad debe emplearse el formato

    SP-SASIPA-SI-02310-03 (anexo número 3), mediante la impresión

    del documento de trabajo Z005 impresión “Ejecución de trabajos

    diarios” en la transacción IW22 e IW32 modificación de orden del

    módulo de mantenimiento de planta (PM) del sistema R/3 de SAP.

    6.4 Del Responsable de la Ejecución del Trabajo.

    6.4.1 Formar parte y participar en el Grupo de Trabajo.

    6.4.2 Analizar el trabajo y evaluar su nivel de riesgo, a fin de establecer

    los requisitos de la ejecución que deben verificarse

    obligatoriamente antes de la realización del mismo, lasrecomendaciones y procedimientos que deben observarse para su

    ejecución segura.

    6.4.3 Designar al Mando Medio que supervisará la ejecución de los

    trabajos y que verificará directamente en sitio el cumplimiento de

    los requisitos indicados en la sección 5 del “Permiso de trabajo”, o

    las recomendaciones establecidas en la sección

    “Recomendaciones y procedimientos aplicables para la ejecuciónsegura del trabajo” motivo de la “orden de mantenimiento” y

    autorizar el inicio de los trabajos conjuntamente con el personal de

    operación y de seguridad.

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    6.4.4 Seleccionar al personal que realizará el trabajo, tomando en cuenta

    y verificando: la capacitación, el entrenamiento y la experiencia del

    personal ejecutor.

    6.4.5 Comprobar que el personal ejecutor conozca y aplique

    correctamente los procedimientos de trabajo.

    6.4.6 Supervisar la ejecución del trabajo.

    6.4.7 Verificar la realización de las pruebas que certifiquen la ausencia

    de corriente o voltaje, cuando el trabajo involucre sistema eléctrico

    6.4.8 Verificar que el personal ejecutor utilice apropiadamente el equipo

    de protección personal requerido.

    6.4.9 Atender las observaciones del Responsable de la Coordinación del

    Trabajo, tendientes a lograr la ejecución segura del trabajo.

    6.4.10 Designar a un trabajador que vigile el sitio de trabajo cuando éste

    se interrumpa por lapsos breves por cualquier causa, en los casos

    en que el Grupo de Trabajo así lo determine y no se haya

    designado a un Responsable de la Coordinación del Trabajo.

    6.4.11 Verificar la Entrega del trabajo terminado al personal del área

    operativa a través del Mando Medio y/o Ejecutor del Trabajo queefectuará esta actividad. Debe certificar que el trabajo cumpla con

    las especificaciones requeridas y entregar el área limpia y

    ordenada.

    6.4.12 Verificar que el personal ejecutor utilice apropiadamente el equipo

    de protección personal requerido.

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    6.4.13 Utilizar los materiales apropiados, con base en el diseño de la

    instalación y de acuerdo a la normatividad aplicable.

    6.4.14 Suspender el trabajo o impedir su inicio cuando se detecten

    desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo

    inesperadas.

    6.4.15 Archivar la original de la “Orden de mantenimiento”, así como las

    copias 1, y 3 del “Permiso de trabajo”, en un expediente específico

    de trabajos terminados.

    6.5 Del Responsable de Seguridad.

    6.5.1 Formar parte y participar en el Grupo de Trabajo.

    6.5.2 Analizar el trabajo a realizar, evaluar los riesgos que implica e

    indicar los requisitos de seguridad que deben cumplirseobligatoriamente antes de su inicio.

    6.5.3 Verificar en campo que se han cubierto los requisitos de seguridad

    indicados en la sección 5 del “Permiso de trabajo”, o asignar esta

    actividad al Ayudante de Ingeniero, dependiendo del riesgo del

    trabajo a desarrollar, para que verifique en sitio y autorice el inicio

    de los trabajos previa autorización del personal de operación y de

    la ejecución del trabajo, en ese orden.

    6.5.4 Efectuar y Analizar los resultados de las pruebas de explosividad,

    toxicidad, espesores, temperatura, radioactividad solicitados.

    6.5.5 Atender las observaciones del Responsable de la Coordinación del

    Trabajo, tendientes a lograr el desarrollo seguro del trabajo.

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    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    6.5.6 Seleccionar, recomendar y proporcionar los equipos de protección

    personal adecuados al trabajo a desarrollar y comprobar su

    correcto funcionamiento.

    6.5.7 Proporcionar la protección contra incendio que se requiera para

    prevenir riesgos durante la ejecución del trabajo.

    6.5.8 Suspender el trabajo o impedir su inicio cuando se detecten

    desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo

    inesperadas.

    6.5.9 Archivar la copia número 2 del “Permiso de trabajo”, en un

    expediente específico de trabajos terminados.

    6.5.10 Auditar sistemáticamente el cumplimiento de este Procedimiento.

    6.6 Del Responsable de la Coordinación del Trabajo.

    6.6.1 Coordinar las actividades programadas para efectuarse por los

    diferentes departamentos involucrados, tanto las actividades

    previas a la ejecución del trabajo, como las que se requieren

    durante su desarrollo, mediante una apropiada comunicación y

    acuerdos derivados de reuniones con las partes involucradas.

    6.6.2 Supervisar en sitio el desarrollo del trabajo, dando las instruccionesque se requieran al personal involucrado, tendientes a prevenir la

    ocurrencia de accidentes.

    6.6.3 Ejercer su autoridad de Coordinador con todos los participantes en

    un trabajo. Esta situación de dependencia durará mientras el

    trabajo se prepara, se desarrolla y se concluye.

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    6.6.4 Suspender el trabajo o impedir su inicio cuando se detecten

    desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo

    inesperadas, debiendo informar inmediatamente a los responsables

    correspondientes.

    6.6.5 Revisar el formato de “Permiso de trabajo” con sus anexos

    correspondientes antes del inicio de los trabajos, para comprobar

    que se haya cumplido con los requisitos establecidos.

    6.6.6 Designar a un trabajador que vigile el sitio de trabajo cuando éste

    se interrumpa por lapsos breves por cualquier causa. Que a juicio

    del grupo del trabajo se requiera.

    6.6.7 Autorizar la reanudación del trabajo cuando este se interrumpa por

    lapsos breves por cualquier causa y en cada revalidación, previa

    verificación de condiciones por parte de operador responsable.

    6.7 Del Operador Responsable. 

    6.7.1 Realizar los movimientos operativos y las acciones necesarias para

    efectuar la entrega segura y oportuna de equipos a personal de

    mantenimiento, cumpliendo con lo establecido en el procedimiento,

    verificando los requisitos y recomendaciones previstos en el

    “Permiso de trabajo” u “Orden de mantenimiento” correspondientes,

    que deben cumplirse obligatoriamente antes de su ejecución y

    autorizar el inicio de los trabajos conjuntamente con el personal

    ejecutor y de seguridad.

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    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    6.7.2 Mantener comunicación con el operador del cuarto de control

    (local o centralizado) con relación a la entrega, ejecución, y

    recepción de los trabajos. Para que el operador del cuarto de

    control lo registre en el formato del anexo 3.

    6.7.3 Llevar a cabo la recepción de los trabajos terminados, cumpliendo

    con los lineamientos establecidos en los procedimientos

    respectivos, verificando que el área quede limpia y ordenada.

    6.7.4 Suspender los trabajos o impedir su inicio cuando se observe

    alguna condición de riesgo no prevista, avisando de esta situación

    a su inmediato superior.

    6.7.5 Cuando el trabajo se interrumpa por lapsos breves y antes de cada

    revalidación, verificar que no hayan cambiado las condiciones en

    las que se autorizo el trabajo, antes de que se reanuden lasactividades.

    6.7.6 Cuando el trabajo no es terminado y se suspende, ya sea por cambio

    de turno o por cualquier otra razón, deben anotarse en la sección

    de “OBSERVACIONES” del formato de Permiso de trabajo, las

    condiciones en que queda el equipo involucrado en el trabajo,

    como se indica en el inciso 6.9.8.

    6.7.7 Intercambiar el original del “Permiso de Trabajo” y/o de la “Orden

    de mantenimiento” con la copia No. 1, de manera que el

    Responsable Operativo conserve el original y el Ejecutor del

    Trabajo conserve la copia No. 1.

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    6.8 Del Operador del Cuarto de Control Central.

    6.8.1 Enterarse de la programación y llevar actualizado el control de los

    trabajos a realizar, mediante la comunicación escrita del

    Responsable Operativo. Para esta actividad debe emplearse el

    formato SP-SASIPA-SI-02310-03 (anexo 3), mediante la impresión

    del documento de trabajo Z005 impresión “Ejecución de Trabajos

    Diarios” mediante la transacción IW22 o IW32 modificación deorden del módulo de mantenimiento de planta (PM) del sistema R/3

    de SAP.

    6.8.2 Notificar inmediatamente al Responsable Operativo, cuando existan

    desviaciones a la operación normal de la planta o cuando se

    presenten condiciones inesperadas que afecten la seguridad de los

    trabajos que se están ejecutando.

    6.8.3 Notificar por escrito a su relevo, mediante el formato del anexo 3,

    las condiciones existentes de los trabajos de campo y del cuarto de

    control, haciendo énfasis en los trabajos críticos.

    6.9 Del Ejecutor del Trabajo.

    6.9.1 Conocer las labores específicas que va a desarrollar y aplicar los

    procedimientos de trabajo correspondientes.

    6.9.2 Cumplir con las medidas de seguridad establecidas en el “Permiso

    de trabajo”, y en el análisis de riesgo del trabajo o con las

    recomendaciones indicadas en la “Orden de mantenimiento”, según

    sea el caso.

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    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    6.9.3 Suspender el trabajo si observa alguna condición de riesgo no

    prevista, avisando al operador responsable y a su inmediato

    superior.

    6.9.4 Utilizar correctamente el equipo de protección personal

    especificado en el permiso de trabajo u orden de mantenimiento.

    6.9.5 No realizar actos inseguros y trabajar con todas las precauciones

    establecidas, utilizando las herramientas, equipos e instrumentos

    apropiados y en buen estado.

    6.9.6 Informar ampliamente sobre el trabajo y las condiciones para

    llevarlo a cabo, al personal que previa autorización del

    Responsable de la Ejecución del Trabajo, lo sustituya por algún

    motivo justificado.

    6.9.7 Entregar el trabajo terminado y en condiciones de operación

    seguras, así como el área limpia al Operador Responsable.

    6.9.8 Cuando el trabajo no es terminado y se suspende, ya sea por

    cambio de turno o cualquier otra razón, avisar al operador

    responsable y a su inmediato superior, y anotar en la sección 10 de

    “OBSERVACIONES” del formato de Permiso de Trabajo, las

    condiciones en que queda el equipo involucrado en el trabajo, ya

    sea que se encuentre aislado con válvulas o juntas ciegas, equipo

    disponible o no disponible, o parcialmente disponible, o disponible

    con restricciones, etc.

  • 8/9/2019 Sp-sasipa-si-02310 Rev8 Permiso de Trabajo

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    6.9.9 Intercambiar el original del “Permiso de Trabajo” o de la “Orden de

    Mantenimiento” con la copia No. 1, de manera que el Responsable

    Operativo conserve el original y el Ejecutor del Trabajo conserve la

    copia No. 1.

    7. Anexos

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    PEMEX-REFINACIÓN

    SUBDIRECCIÓN DE AUDITORÍA ENSEGURIDAD INDUSTRIAL YPROTECCIÓN AMBIENTAL

    PROCEDIMIENTO PARA LAAUTORIZACIÓN DE TRABAJOS

    EN INSTALACIONESINDUSTRIALES DE LA

    SUBDIRECCIÓN DEPRODUCCIÓN DE PEMEX

    REFINACIÓN. 

    No. de documento

    Rev. 8

    Ho a 29 de 39

    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    AUDITORÍA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL

    PERMISO DE TRABAJO

    No.

    FECHA: 

    PLANTA O ÁREA : SOLICITA EL TRABAJO :

    LUGAR DEL TRABAJO :

    DEPENDENCIA :

    DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

    PRODUCTO :  PRESIÓN (KG/CM2) : TEMPERATURA (°C) :DESCRIPCIÓN : 

     ANTECEDENTES / JUSTIFICACIÓN : 

    NOMBRE FIRMA 

    SOLICITADO 

    SE PROGRAMA INICIAR EL TRABAJO: FECHA : HORA : ; Y TERMINAR: FECHA : HORA : REQUISITOS A VERIFICAR OBLIGATORIAMENTE ANTES DE LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO

    PROCEDIMIENTOS APLICABLES DE OPERACIÓN : 

    INDICACIONES, PRUEBAS O REQUISITOS ADICIONALES (ESPECIFICAR) :DE MANTENIMIENTO :  OTROS :

    ANALIZAN

    RESP. OPERATIVO RESP. DE LA EJECUCIÓN RESP. DE SEGURIDAD 

    N O M B R E FECHA HORA FIRMA ANÁLISIS DE LOS REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO

    VIGENCIA DEL PERMISO  DESDE FECHA: HORA : ; HASTA FECHA: HORA 

    REALIZÓ LA PRUEBA (nombre y fir ma)

    PRUEBAS DE EXPLOSIVIDAD, TOXICIDAD, ESPESOR, ELÉCTRICAS, ETC.RESULTADO  FECHA  HORA

    POR OPERACIÓN (nombre y firma) 

    VERIFICAN EN CAMPO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS Y AUTORIZAN EL INICIO DEL TRABAJO 

    POR EL EJECUTOR (nombre y firma) POR SEGURIDAD (nombre y firma) EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL PERMISO

    NOMBRE  NOMBREFIRMA FIRMA 

    FIRMA TERMINACIÓN DEL TRABAJO

    ENTREGA EJECUTOR: 

    “ESTE PERMISO QUEDA INVALIDADO SI CAMBIAN LAS CONDICIONES EN LAS QUE FUE AUTORIZADO” 

    VOLTAJE :

    ( EN : ESPACIO CONFINADO SI NO  ; FUEGO ABIERTO SI 

    NO 

    ; EQUIPO. EL ÉCTRICO SI NO

     ; ALTURA

     SI NO  ) 

    RESPONSABLE DE LA

    COORDINACIÓN DEL TRABAJO SE REQUIERE SI NO

    EQUIPO FUERA DE SERVICIO BLOQUEADO CON VÁLVULAS VACIADO Y PURGADO DEPRESIONADO VAPORIZADO V  Á LVULAS CON ETIQUETAS

      HUMEDECIDO INERTIZADO CON JUNTAS CIEGAS MECANISMO DE VÁLVULA CON CANDADO Y ETIQUETA LAVADO NEUTRALIZADO PRESIONADO Y CON FLUJO

      REGISTROS ABIERTOS PURGAS, VENTEOS ABIERTOS SUSPENDER OTROS TRABAJO 

    RESPONSABLE OPERATIVO VERIFICADO   ÁREA LIMPIA DE RESIDUOS

      EQUIPO DESENERGIZADO  LIBRANZA ELÉCTRICA  INTERRUPTORES ABIERTOS  INTERRUPTORES RETIRADOS  EQUIPO ELÉCTRICO CON CANDADO Y ETIQUETA  EQUIPO ELÉCTRICO A TIERRA  ILUMINACIÓN A PRUEBA DE EXPLOSIÓN

    RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN  EN BUEN EDO. PLATAFORMAS  EN BUEN EDO. ANDAMIOS, GUINDOLAS, ESCALERAS  EN BUEN EDO. EQUIPO DE COMBUSTIÓN INTERNA  EN BUEN EDO. EQUIPO DE INTERCOMUNICACIÓN  EN BUEN EDO. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS  PERSONAL CAPACITADO

     

    RESPONSABLE DE SEGURIDAD  EXTINGUIDORES EN EL SITIO  MANGUERAS C.I. PRESIONADAS

    SOLICITADO VERIFICADO 

    PERSONAL C.I. EQUIPADO

     

    MÁSCARA CON LÍNEA DE AIRE 

    CABLE DE SUJECIÓN

    MÁSCARA DE AIRE AUTOCONTENIDO  ARNÉS DE SEGURIDADCABLE DE VIDA

     

    LONAS PARA CHISPAS  DRENAJES TAPADOS  VENTILACIÓN MECÁNICA 

     ÁREA ACORDONADA, AVISOS, BARRERAS CAPUCHA, GOGGLES, CARETA GUANTES: ALUMINIZADOS O CONTRA ÁCIDOS EQUIPO: ALUMINIZADO O VS ÁCIDOS CLASE ( ) BOTAS DE HULEPROTECCIÓN AUDITIVA RESPIRADOR CONTRA POLVOS 

    SOLICITADO VERIFICADO 

    EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS EQUIPO DE RESCATEPRUEBA DE GAS INTERNA PRUEBA DE GAS EXTERNA 

     AUSENCIA DE FUGAS DE HC. CERCANAS 

    PRUEBA 

    NOMBRE FECHA HORA

    10 

    OBSERVACIONES  

    RESPONSABLE 

    RECIBE OP. RESPONSABLE: 

    PROHIBIR PURGAS DE PRODUCTOS CONFIRMAR CON SCD DEL BUNKER 

    El Ejecutor del Trabajo debe colocar el original de este “Permiso de Trabajo”debidamente autorizado, en un lugar visible en el propio lugar donde se realizaráORIGINAL: EJECUTOR DEL TRABAJO (SITIO), COPIA No. 1: OPERACIÓN (TABLERO), COPIA No. 2: SEGURIDAD, COPIA No. 3: RESPONSABLE DE LA EJECUCIONSP-SASIPA-SI-02310 (ANEXO 1)

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    REVALIDAN R ESP. D E SEG U R I D A D RESP. DE LA EJECUCIÓN R ESP. O PER A TI VO 

    N O M B R E F EC H A H OR A  FIRMAR E V A L I DA C I Ó N D E L G R U P O D E T R A B A J O

    VI G EN C I A D EL PER M I SO  DESDE : FECHA HORA : ; HASTA : FECHA HORA  

    REALIZÓ LA PRUE BA (nombre y f irma) PRUEBAS DE EXP LOSIVIDAD, TOXICIDAD, ESPESOR, ELÉCTRICAS, ETC. 

    R ESU L T A D O  F EC H A  H OR A

    POR OPERA CIÓN (nombre y f irma) 

    VERIFICAN EN CAMPO EL CUM PLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS 

    POR EL EJECUT OR (nombre y f irma) POR SEG URIDAD (nombre y f irma)

    EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL PERMISO  N OM B R E  N OM B R EFIRM A FIR M A

    PR U EB A 

    N OMBR E FIRMA R ESPON SA B L E D E L A COORDINACIÓN DEL TRABAJO 

    SE REQUIERE SI NO

    PRIMERA REVALIDACIÓN

    REVALIDAN R ESP. D E SE G U R I D AD R ESP. D E LA EJ EC U C I Ó N R ESP. O PER A TI VO 

    N O M B R E F EC H A H OR A  FIRMAR E V A L I DA C I Ó N D E L G R U P O D E T R A B A J O

    VI G EN C I A D EL PER M I SO  DESDE : FECHA HORA : ; HASTA : FECHA HORA  

    REALIZÓ LA PR UEBA (nombre y f irma) PRUEBAS DE EXP LOSIVIDAD, TOXICIDAD, ESPESOR, ELÉCTRICAS, ETC. 

    RESULTADO   FEC HA H OR A

    POR OPERA CIÓN (nombre y f irma) 

    VERIFICAN EN CAMPO EL CUM PLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS 

    POR EL EJECUT OR (nombre y f irma) POR SEG URIDAD (nombre y f irma)

    EL PER SON A L EJ EC U T OR QU ED A EN T ER A D O D E L A S PR EC A U C ION ES PA R A R EA L I Z A R EL T R A B A J O Y D E L A V I GEN C I A D EL PER M I SO N OM B R E  N OM B R EFIR M A FIR M A

    PR U EB A 

    N OMBR E FIRMA R ESPON SA B L E D E L A COORDINACIÓN DEL TRABAJO 

    SE R EQU I ER E S I N O

    SEGUNDA REVALIDACIÓN

    12  

    11  

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    Rev. 8

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL PERMISO DE TRABAJO

    1. Cada permiso de trabajo debe contar con un número de folio en la sección 1.yanotar junto a el numero del aviso generado en el sistema R/3 de SAP.

    2. El solicitante debe anotar la fecha en que se genera el permiso de trabajo, elnombre de la planta y del lugar donde se realizará el trabajo. Así como su nombrecon apellido y el de la dependencia o departamento, dependencia a que perteneceen la sección 2.

    3. El solicitante debe describir detalladamente el trabajo a realizar, indicando si setrata de un trabajo en espacio confinado, si requiere fuego abierto, si se van aintervenir sistemas eléctricos o si se trata de un trabajo en altura, así como losantecedentes o justificación del trabajo a realizar en la sección 3.

    3. El responsable operativo debe de anotar las condiciones normales de operación, elproducto que maneja el equipo o instalación a intervenir, así como su presión,temperatura y voltaje en el caso de sistemas eléctricos en la sección 3.

    3. Cuando el trabajo lo vaya a realizar alguna compañía contratista, el supervisor deobra de Pemex debe generar el permiso de trabajo.

    4. El Grupo de trabajo debe analizar y evaluar el nivel de riesgo del trabajo a realizarcon el propósito de decidir si se requiere de un responsable que coordine ysupervise el trabajo, en caso afirmativo, este grupo designará al “Responsable de la

    Coordinación del Trabajo”. El Responsable Operativo anotará el nombre de estecoordinador en el primer espacio del campo correspondiente en la sección 4.

    4. El Responsable de la Coordinación del Trabajo designado, debe firmar en el campocorrespondiente.

    4. El grupo de trabajo debe definir las fechas en las que tiene programado el inicio ytérmino del trabajo, el Responsable Operativo anotará estas fechas en el campocorrespondiente en la sección 4.

    4. Cuando por alguna situación se cambie al Responsable de la Coordinación delTrabajo, el Grupo de trabajo designará al sustituto. El coordinador saliente enteraráde todo lo relacionado con el trabajo que se efectúa al Coordinador sustituto, el cual

    anotará su nombre y firma en el segundo espacio del campo correspondiente de lasección 4.

    5 y 6. Los Responsables de Operación, de la Ejecución del Trabajo y de Seguridad, enese orden, deben analizar el trabajo y evaluar su nivel de riesgo definiendo ymarcando con una “X” en la sección 5 los requisitos que deben cumplirse para suejecución segura, asimismo, deben anotar los procedimientos aplicables y lasindicaciones, pruebas y requisitos adicionales que se requieran. Anotando sunombre, la fecha, hora y firma en el espacio correspondiente de la sección No. 6, elresponsable operativo debe anotar la vigencia del “permiso de trabajo” la cual debeser de 12 horas continuas como máximo.

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    DOCUMENTO NORMATIVO

    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    7. Cuando se solicite la realización de pruebas de explosividad, toxicidad, de espesor,eléctricas, de temperatura, etc. Los responsables de ejecutarlas anotarán la pruebaque se realizó, el resultado obtenido, la fecha y la hora, así como su nombre y firmaen los campos correspondientes de la sección 7.

    5 y 8. El Operador Responsable, el Mando Medio o Ejecutor del Trabajo y el responsable deSeguridad designados, en ese orden, deben verificar en el sitio de trabajo elcumplimiento de los requisitos solicitados, marcando con una “X” en la sección 5 losrequisitos verificados y autorizando el inicio de los trabajos, anotando su nombre yfirma en el primer espacio de la sección 8.

    8. Cuando por algún motivo se cambie al personal que verificó en el sitio de trabajo el

    cumplimiento de los requisitos solicitados, el personal que continuará los trabajosdebe enterarse de todo lo relacionado con el trabajo que se realiza, anotando sunombre y firma en el segundo espacio de la sección 8.

    8. Los mandos medios involucrados deben leer cuidadosamente este “Permiso deTrabajo”, con el propósito de enterarse de todo lo relacionado con el trabajo e instruira su personal acerca de las medidas de seguridad y de los procedimientos aplicables.Una vez instruido, el personal ejecutor anotará su nombre y firma en la sección 9.

    9. Cuando por algún motivo se cambie al personal ejecutor del trabajo, los mandosmedios que continúen el trabajo deben repetir las actividades indicadas en el párrafoanterior.

    9. Cuando intervienen varias especialidades en la ejecución del trabajo, el Responsablede la Ejecución del Trabajo debe entregar el original del permiso al mando medio masdirectamente involucrado.

    9. Cuando el ejecutor es una compañía contratista, el Supervisor de Obra y las personasencargadas del trabajo deben llenar la sección 9.

    10. Concluido el trabajo, el Operador Responsable y el Mando Medio o Ejecutor delTrabajo avalarán las actividades de entrega – recepción, anotando en permiso detrabajo original y en la copia No.1 sus nombres con apellidos, fecha, hora y firma enla sección 10. Una vez recibido el trabajo el original del permiso debe quedar con elOperador Responsable y la copia No. 1 con el Mando Medio o Ejecutor del Trabajo.

    10. Cuando el trabajo no se concluye, el Operador Responsable y el Mando Medio oEjecutor del Trabajo deben anotar en la sección 10, en observaciones, en quecondiciones queda el equipo involucrado en el permiso. Ejemplo: Equipo aislado,equipo con o sin juntas ciegas, equipo no disponible, equipo parcialmente disponible,equipo disponible con restricciones, etc.

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    Fecha: NOVIEMBRE DE 2005

    11 y 12 REVALIDACIÓN.

    La vigencia del “Permiso de trabajo” será de 12 horas continuas como máximo,pudiendo revalidarse por dos periodos consecutivos adicionales de 12 horas continuascada uno, para ello deben llenarse las secciones 11 para la primera revalidación y 12para la segunda revalidación respectivamente, en el original y primera copia. En casode que el trabajo se suspenda o interrumpa, podrá revalidarse siempre y cuando noexceda de 24 horas. En caso contrario debe generarse un nuevo permiso.

    NOTAS:

    a) El permiso de trabajo consta de un original y tres copias, debe mantenerseintegro con todas sus copias hasta que la sección “El personal ejecutor quedaenterado de las precauciones para realizar el trabajo y de la vigencia delpermiso”, haya sido llenada, posteriormente se entregarán: el original alejecutor del trabajo, la copia numero uno al personal operativo (tablero), lacopia numero dos al responsable de seguridad y la copia numero tres alresponsable de la ejecución del trabajo.

    b) El uso de este permiso está sujeto al procedimiento para la autorización detrabajos en instalaciones de la Subdirección de Producción SP-SASIPA-SI-

    02310 Revisión 8.

    c) El responsable operativo debe asegurarse de que el Operador del Cuarto deControl Central esté enterado de todos los trabajos que se realizan en lasáreas a su cargo.

    “ESTE PERMISO DE TRABAJO NO ES SALVOCONDUCTO DE SEGURIDAD, LAEXPERIENCIA Y EL BUEN JUICIO DE LOS RESPONSABLES GARANTIZAN ELDESARROLLO SEGURO DEL TRABAJO”.

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    Notas de la Orden de Mantenimiento

    El ejecutor del trabajo debe colocar el original de esta “orden de trabajo”debidamente autorizada en un lugar visible en el propio lugar donde serealizara el trabajo y durante el tiempo que este dure en ejecución.

    Este formato es para uso en todos los trabajos y adicionalmente en lossiguientes se usará el “Permiso de trabajo”.

      Apertura de bridas, conexiones, juntas de tubería y equipos o recipientes

    que hayan contenido productos ácidos, cáusticos, tóxicos, agresivos,

    inflamables o combustibles que no hayan sido previamente bloqueados,

     junta cegados, purgados y vaporizados.

      Trabajos que requieran el empleo de fuentes de ignición y que se

    efectúen fuera del área de los talleres existentes para tales fines.

      Trabajos en los que exista la posibilidad de tener fugas de productos

    ácidos, cáusticos, inflamables, tóxicos o agresivos.  Trabajos en espacios confinados.

      Trabajos que se realicen en o las cercanías de equipos,, circuitos o

    sistemas eléctricos energizados donde se pueda tener acceso directo a

    las partes vivas o cuando se presuma que existe peligro de que ocurra

    alguna descarga de energía.

      Trabajos en altura o maniobras que el grupo de trabajo determine.

      Trabajos que requieran el empleo de equipos de combustión interna en

    las áreas clasificadas como peligrosas.

      Trabajos que se efectúen en líneas de transmisión , en el interior de

    registros eléctricos o en libranzas de tableros eléctricos así como en

    labores de saneamiento de circuitos eléctricos.

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    REFINACIÓN. 

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     Anexo 3