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@SSR – Utilisation des applications

► eduscol.education.fr/securite - février 2007© Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche

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Sommaire

• Préparation d’une session d’examen application Admin@SSR

application Epreuve@SSR

• Passage des examensapplication Epreuve@SSR

• Fin de sessionapplication Epreuve@SSR

application Admin@SSR

• Résultatsapplication Admin@SSR

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Préparation d’une session d’examen


• 1ère connexion

• Création d’une session

• Inscriptions des candidats

• Groupement

• Passage des informations à l’examinateur

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• 1ère connexionPersonnalisation du mot de passe (6 caractères)

Un seul menu actif : « Configuration »

Allez dans le menu « Configuration » pour configurer

– l’établissement– les salles de l’établissement– les clefs de chiffrements

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• Création d’une session

Allez dans « Configuration »,

« Mise à jour de l’établissement »

Ajouter une salle

Renseigner le nom de la salle

et le nombre de postes

Les menus « Boîtes d’import » et « Gérer les sessions » deviennent accessibles

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Puis « Gérer les sessions » puis « Créer une session », la nommer

Une session est définie par un libellé et une date

La session s’ouvre et vous invite à inscrire les candidats

2 modes d’inscriptions : manuel ou automatique

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• Les caractéristiques d’un candidat• nom• prénom (jusqu’à 3 prénoms)• date de naissance

» sa date définira son niveau ASSR par défaut• lieu de naissance• sexe• id national• classe• section• modalité de passage• code UAI de l’établissement• type d’établissement et son code Ministère

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• Inscriptions des candidats - Mode manuel– Allez dans « Créer une session » puis « Ajouter un candidat »

– Remplir le formulaire et valider, le candidat est inscrit dans la session

– Mettre à jour si besoin son niveau ASSR en cliquant directement sur la case correspondante

– Dans la « Boîte d’import », aller dans le menu « Affecter le candidat coché » pour l’inscrire dans la session créée

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• Inscriptions des candidats – Mode automatique

– Avoir un fichier d’import au format CSV / xml

– Aller dans la « boîte d’import » puis « importer des candidats »

sélectionner le fichier CSV / XML puis valider

– Mettre leurs niveaux ASSR à jour

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• Présentation du format CSVle format CSV est semblable au format Excel

un fichier CSV présente un ensemble de lignes dont chacune correspond à un enregistrement

les données sont séparées par un « ; »

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• Groupement des candidats

Afin de faciliter les plannings, l’application Admin@SSR peut grouper les candidat en fonction des salles définies dans l’établissement

Aller dans « Préparer la session » puis sélectionner l’option choisie

Un fichier CSV s’ouvre, vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer

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• Passage des informations

– L’examinateur reçoit du responsable pédagogique la liste des candidats et de leurs caractéristiques (niveau, modalité de passage, …).

– Cette liste lui servira à vérifier les états civils et les niveaux

Eviter les problèmes de rapprochement entre les candidats

et leurs copies au moment du traitement de ces dernières

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• Exercice

1. Préparer une session d’examen à partir de la liste des élèves fournie

2. Générer la fiche informative à destination des examinateurs

3. Gérer une inscription de dernière minute – Ajout manuel

• Correction

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Sommaire







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Préparation d’une épreuve

• Données nécessaires pour préparer les épreuves

pour chaque candidat

Connaître l’identité du candidat

Connaître son niveau d’examen : ASSR1, ASSR2, ASR ou AER

Connaître sa modalité de passage (le temps alloué pour passer l’épreuve) :

» standard

» plus 30 % de temps

» débrayage du temps

Désactivation du son ?

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• Lancement de l’applicationIl faut bien s’assurer que le navigateur ne bloque pas les fenêtres « pop-up »

Internet Explorer

Menu « Outils », « Options Internet »

puis « Confidentialité »

et modifier les options Internet

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Firefox

Menu « Outils », « Options », puis onglet « Contenus » Désactivez la case de blocage

• Lancement de l’application

Cliquez sur le lien créé sur le bureau

Utiliser le lien spécifique pour Firefox : installation d’une extension pour un véritable plein écran

Mode serveur : lancez le navigateur Internet et tapez l’adresse du serveur « http://nom_du_poste_serveur/html »

ATTENTION : ne pas laisser le clavier à portée de main (Alt + tab, Alt + F4…)

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• Menu « Modifier la configuration de l’application »

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Sommaire







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Passage d’une épreuve

• Page d’accueil

• Possibilité de passer le didacticiel

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une jauge indique le temps de réponse

une jauge indique le temps de réponse

Indicateur de questions :- validées (case verte)- passées (case blanche)- en cours de passation (case rouge)

Indicateur de questions :- validées (case verte)- passées (case blanche)- en cours de passation (case rouge)

- répondre en cliquant sur la ou les cases correspondantes, puis valider en cliquant sur « Valider »

- passer la question pour répondre plus tard en cliquant sur « Passer »

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• Passage d’une question

Le candidat répond et valide

Ou

Le candidat a la possibilité d’ignorer une question en cliquant sur « passer »

La question ne sera pas validée et le candidat pourra y revenir sur cette question après un tour complet des 20 questions, et autant de fois jusqu’à la fin de son temps alloué (sauf si le débrayage du temps est activée)

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Préparation et passage d’une épreuve

• Exercice 1Configurer l’application Epreuve@SSR afin que votre candidat de

dernière minute soit en mesure de passer l’examen

• Correction

• Exercice 2

Passer l’examen à la place du candidat

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Sommaire







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Fin de session

• Récupération des copies électroniques des candidats

– Cas 1 - Récupération manuelle : les copies sont stockées sur la machine de l’élève.

Enregistrement des copies électroniques sur un support amovible (disquette, clé USB)

– Cas 2 - Récupération manuelle : les copies sont stockées dans un répertoire partagé sur le serveur pédagogique

Enregistrement des copies électroniques sur un support amovible (disquette, clé USB)

Avantage du répertoire partagé : 1 seule manipulation

– Cas 3 - Les réseaux pédagogique et administratif sont reliées

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Sommaire







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Fin de session

• Admin@SSR - Importation des copiesOuvrir la boîte d’import et sélectionner « Importer les copies des candidats »

Sélectionner le répertoire des copies et valider

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Fin de session

• Affectations des copies aux candidatsL’application compare automatiquement le nom, prénom, date de naissance et niveau ASSR du candidat inscrit à ceux définis par sa copie

– Si les données concordent, l’application affecte automatiquement la copie au candidat

– Sinon, la copie sera à rapprocher manuellement au candidat

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Fin de session

• Rapprochement manuel

Allez dans le menu « Traiter »puis « Rapprocher manuellement les candidats »

identité du candidat renseignée dans Admin@SSR et par sa copie

Cliquer sur la double tête pour accéder aux copies disponibles

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Fin de session

• Rapprochement manuel

Retrouver la copie du candidat, cliquer dessus et l’affecter

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Fin de session

• Corrections et résultats de la session

Tous les candidats d’une session doivent être rapprochés à leur copie pour pouvoir générer les résultats de cette session

Les corrections des copies sont automatiques

2 fichiers de résultats peuvent être créés :

– un fichier de format XLS pour une utilisation interne et à titre informatif allez dans le menu « Traiter » et « Exporter les résultats au format Excel »

– un fichier crypté qui sera à envoyer à l’application nationale allez dans le menu « Clôturer » et « Générer le fichier Résultat »

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Fin de session

• Fichier Excel à utiliser en interne

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Fin de session

• Génération du fichier final Résultats

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Fin de session

• Impression des attestations @SSR

Allez dans le menu « Clôturer la session» et « imprimer les attestations »

Un fichier de format PDF s’ouvre.

Vous pouvez l’imprimer et l’enregistrer.

Pré-requis : Adobe Acrobat Reader v6 (fourni)

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Fin de session

• les résultats de la session sont envoyés à l’application nationale

Sous forme d’e-mail avec le fichier crypté des résultats de la session en pièce jointe

E-mail d’accusé de réception reçu en retour

• Conservation des résultatsIl est fortement recommandé aux établissements de conserver 4 mois minimum les copies des candidats

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Fin de session

• ExerciceImporter les copies des candidats

Si besoin, les rapprocher manuellement aux candidats inscrits

Générer un fichier de résultat au format XLS

Générer un fichier de résultat de la session

Générer les attestations

• Correction

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