standard operating procedure - universitas...
TRANSCRIPT
Standard Operating Procedure
PEMBIMBINGAN AKADEMIK
Jurusan Sosiologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya
Malang
2019
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI --------------------------------------------------------------------------------------i
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ----------------------------------------------------------------- 3
C. Standar Mutu yang Terkait -------------------------------------------------------------------------------- 3
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------ 3
E. Urutan Prosedur --------------------------------------------------------------------------------------------- 4
F. Bagan Alir ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Hal. 3
A. Tujuan
Menjamin terselenggaranya proses pembimbingan akademik yang tepat di Program Studi S3
Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Brawijaya Malang.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Jurusan/Program Studi Sosiologi jenjang pendidikan S3 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
(FISIP) Universitas Brawijaya Malang.
a. Mahasiswa
b. Program Studi
1. KPS S3 Sosiologi
2. Staf Administrasi Jurusan
c. Dosen Pembimbing Akademik
C. Standar Mutu yang Terkait
Buku Pedoman Pendidikan FISIP UB
Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FISIP UB
Standar Mutu UB, Standar Nasional Indonesia (SNI,)
Sistem Manajemen Mutu (SMM),
Persyaratan ISO 9001:2008
D. Istilah dan Definisi
1. Administrasi jurusan adalah tenaga kependidikan yang ditugaskan untuk melakukan
pengarsipan dan ketertiban administrasi di jurusan
2. Mahasiswa adalah individu yang terdaftar sebagai mahasiswa program doktor dan
berstatus aktif
3. KPS S3 Sosiologi adalah tenaga pendidik yang ditugaskan sebagai penanggung jawab
terhadap pelaksanaan kegiatan pendidikan profesional berdasarkan kebijakan dan arahan
serta tuntutan kurikulum yang berlaku di Program Studi S3 Sosiologi
4. Pembimbing akademik adalah dosen di PS S3 Sosiologi yang telah ditunjuk oleh Fakultas
untuk membimbing mahasiswa program doktor yang bertujuan agar mahasiswa yang
dimaksud dapat menyelesaikan studinya sesuai batas waktu studi, dan meningkatkan
mutu lulusan.
5. Pembimbingan akademik adalah pemberian penjelasan, petunjuk, nasihat, dan arahan
dalam kegiatan akademik kepada mahasiswa agar studinya berjalan baik dan lancar
dimana dilakukan minimal 2x dalam satu semester.
6. Kegiatan akademik yang dimaksud meliputi: pengisian, perubahan, dan pembatalan Kartu
rencana studi (KRS),dan kegiatan pembelajaran (persiapan awal semester, selama proses
pembelajaran yang meliputi : kesulitan belajar, adaptasi, dan biaya studi, cuti kuliah,
perpanjangan masa studi, dan kegiatan ekstra kurikuler)
7. KRS adalah lembar isian yang harus diisi mahasiswa setiap awal semester untuk
mendaftarkan mata kuliah yang akan diambil pada semester tersebut
Hal. 4
8. Kartu Hasil Studi (KHS) adalah lembar yang berisi hasil studi mahasiswa dalam satu
semester sebagai dasar pengisian KRS.
9. Kalender akademik yang dimaksud adalah jadwal akademik yang dikeluarkan oleh
Universitas Brawijaya dalam satu tahun ajaran
E. Urutan Prosedur
1. KPS S3 Sosiologi menentukan jadwal pembimbingan akademik di awal dan tengah semester
(2x pembimbingan akademik dalam 1 semester) di PS S3 Sosiologi dan mengumumkan kepada
dosen pembimbing akademik
2. KPS S3 Sosiologi berkoordinasi dengan masing-masing pembimbing akademik untuk
menentukan hari pembimbingan akademik dan teknis pembimbingan akademik
3. Administrasi jurusan mengumumkan jadwal pembimbingan akademik di berbagai media
sosialiasi PS S3 Sosiologi
4. Mahasiswa melakukan pembayaran SPP sesuai jadwal di kalender akademik dan mengisi KRS
di SIAM untuk pembimbingan di awal semester
5. Mahasiswa melakukan pembimbing akademik di masing-masing pembimbing akademik terkait
kegiatan akademik dengan teknis pembimbingan yang telah disepakati
6. Dosen pembimbing akademik melakukan validasi KRS di SIADO untuk pembimbingan
akademik di awal semester
7. Dosen pembimbing akademik mengisi form bimbingan akademik untuk bimbingan akademik
di tengah semester
8. Administrasi jurusan melakukan pengarsipan form bimbingan akademik
F. Bagan Alir
<pelaku prosedur>
<kegiatan/tahap prosedur> <input/output
kegiatan>
KPS S3 Sosiologi
KPS S3 Sosiologi
Mulai
menentukan jadwal pembimbingan akademik (dalam rentang satu minggu) di PS S3 Sosiologi dan mengumumkan kepada dosen pembimbing akademik (durasi : 1 hari)
Jadwal pembimbingan akademik
berkoordinasi dengan masing-masing pembimbing akademik untuk menentukan hari pembimbingan akademik dan teknis pembimbingan akademik (durasi : 1 hari)
Jadwal pembimbingan akademik
Hal. 5
Administrasi Jurusan
Mahasiswa
Mahasiswa
Dosen Pembimbing Akademik
Dosen Pembimbing Akademik
Administrasi Jurusan
mengumumkan jadwal pembimbingan
akademik di berbagai media sosialiasi PS S3
Sosiologi (durasi 1 hari)
Jadwal pembimbingan akademik
melakukan pembayaran SPP sesuai jadwal di kalender akademik dan mengisi KRS di SIAM untuk pembimbingan di awal semester (durasi 2 minggu)
KRS yang telah diisi di SIAM
melakukan pembimbing akademik di masing-masing pembimbingan akademik akademik terkait kegiatan akademik dengan teknis pembimbingan yang telah disepakati (durasi 1 hari)
KRS yang telah diisi di SIAM
melakukan validasi KRS di SIADO untuk pembimbingan akademik di awal semester dan mengisi form bimbingan akademik di tengah semester dan awal semester (durasi 1 hari)
KRS yang telah diisi di SIAM
mengisi form bimbingan akademik untuk bimbingan akademik di tengah semester (durasi 1 hari)
form bimbingan akademik
melakukan pengarsipan form bimbingan akademik (durasi 1 hari)
form bimbingan akademik
Selesai
Hal. 6
A. LAMPIRAN
1. Form Bimbingan Akademik