stanley healthcare material management spacetrax brochure

InnovatIve materIale StyrIngSløSnInger

InnovatIve materIale-StyrIngS-løSnIngerSpacetraX® er vores softwareløsninger til at forbedre materialeflowet, øge omsætningshastigheden og minimere lagerværdien.

SpacetraX® noCount™ giver øget kontrol med varer med stor volumen og lav værdi, hvilket gør lageropfyldningsprocessen mere effektiv. SpacetraX® Point of Use™ giver mulighed for nem sporing af individuelle varer af høj værdi.

Sikkerhed. tryghed. effektivitet. Det er de tre ord, som beskriver vores mission. Vores produktportefølje omfatter løsninger til at øge sikkerheden for patienter, beboere på plejehjem og personale, styring af forsyningskæder og udstyr, patientsikkerhed, temperatur- og fugtighedsovervågning og til optimering af arbejdsgange og rutiner.

Vores løsninger dækker alle afdelinger på hospitaler og plejehjem og har som formål at optimere og overvåge udstyr, leverancer, patienter, personale og andre ressourcer. Når du samarbejder med STANLEY Healthcare, køber I derfor ikke blot produkter, I foretager en investering i en mere sikker, tryg og effektiv fremtid.

STANLEY Healthcare er en del af STANLEY Black & Decker, der er en Fortune 250-virksomhed. Vi har samarbejdet med hospitaler, klinikker og plejehjem i 100 år og har gennemført mere end 15.000 projekter over hele verden.

vI har mange årS erfarIng I at løSe logIStIk, drIftS og SIkkerhedSmæSSIge udfordrInger I SundhedSSektoren

materIaleStyrIng / SpacetraX®

04 RING TIL VORES SALGSREPRÆSENTANT PÅ: (+45) 48 22 88 77 ELLER E-MAIL: [email protected]

Vores materialestyringsløsning er baseret på to forskellige produkter: SpaceTRAX® NoCount™ og SpaceTRAX® Point of Use™. Begge disse produkter er udviklet på basis af vores erfaringer gennem 100 år med at samarbejde med sundhedsorganisationer om at hjælpe dem med at optimere deres lagre. De to produkter er rettet mod hver deres type hospitalsmiljø.

Vores løsning er unik, fordi den gør brug af mange forskellige teknologier og samler dem i et lagerstyringssystem, der er designet specifikt til den enkelte kundes arbejde og behandlingsmiljø. Isoleret set har hver enkelt lagersporingsmetode, fra den manuelle sporing med blyant og papir til RFID-scanningen, deres egne unikke styrker og svagheder. Men ved at tage styrkerne fra hver enkelt metode og integrere dem i én løsning får man bogstaveligt talt det bedste af alting i ét system.

effektIv lageropfyldnIng vIa two-BIn-konceptet

SpaceTRAX® NoCount™ er et lagerstyringsprogram, som hjælper sundhedsorganisationer i alle størrelser med at styre logistikken i forsyningprocessen og giver dig en løsning, der passer præcist til dit arbejdsmiljø. Løsningen skaber øget økonomisk effektivitet på hospitalerne ved at reducere overflødige lagerbeholdninger, fjerne tab pga. varer med overskreden udløbsdato, øge omsætningshastigheden på varelagret og reducere omkostningerne til lagerhåndtering ved hjælp af forbedret kvalitet og sikkerhed i leverancer. Denne løsning er ideel til varer med stor volumen og lav værdi.

Løsningen bruger et unikt Two-Bin-koncept for at optimere den tid, der bruges på genbestilling af varer og genopfyldning af lagrene. Two-Binkonceptet opererer med to varelokationer, en aktiv og en backup-lokation. Når den sidste vare tages fra den aktive lokation, flyttes indholdet fra backup-lokationen til den aktive lokation, og det aftagelige varemærkat flyttes til genbestilling. Der sendes automatisk besked til forsyningsafdelingen om, at lageret af den pågældende vare skal fyldes op. Når backup-lokationen er blevet fyldt op igen, flyttes det aftagelige varemærkat fra panelet eller skinnen tilbage til den aktive lokation.

Vi er klar over, at der findes utallige systemer på markedet, der alle hævder, at de kan hjælpe dig med at optimere dit lagerniveau. Men nylige undersøgelser har vist, at SH’ revolutionerende Two-Bin-koncept giver meget håndgribelige effektivitetsforbedringer.

lagerStyrIngen foregår onlIne

Lagerstyringsprogrammet SpaceTRAX® Point of Use™ sammenkæder problemfrit varer med læger, patienter og procedurer. Dette avancerede lagerstyringssystem bruger producenternes eget stregkodesystem og RFID-teknologi til at sikre fuldt overblik over varelageret, reducere overflødige lagerbeholdninger og øge omsætningshastigheden på varelageret. Systemet er primært beregnet til afdelinger med forbrugsvarer af høj værdi.

SpaceTRAX® Point of Use™ giver mulighed for webbaseret lagerstyring. Hele formålet er at reducere arbejdsbyrden for det kliniske personale og IT-afdelingen, så de kan fokusere på mere værdiskabende aktiviteter. Løsningen fokuserer på flere områder for at optimere din lagerstyring:

• Automatisk registrering af alle varer, herunder udløbsdatoer

• Advarsel om varer med overskreden eller forestående udløbsdato

• Real-time informationer om vareforbruget der sikre mere nøjagtige lagerbeholdninger og indkøb

• Adgang til en løbende opdateret global database med produktnumre

• Mulighed for at henføre omkostninger til bestemte procedurer og patienter, hvilket giver gennemsigtighed vedrørende procedureomkostninger og sporbarhed af implantater

• Et omfattende rapporteringssystem, der giver dig mulighed for at analysere dit lagerforbrug på flere forskellige måder

materIaleStyrIng


05RING TIL VORES SALGSREPRÆSENTANT PÅ: (+45) 48 22 88 77 ELLER E-MAIL: [email protected]

SIkrIng af dIt InveSterIngSafkaSt

Der er et centralt tema, der går igen i alle vores materialestyringsprodukter: at hjælpe sundhedsorganisationer med at øge deres investeringsafkast. Vi gør dette på tre måder:

1. Gennem den tid, som det kliniske personale sparer ved mere effektive materialestyringsprocesser og -procedurer

2. Ved at sikre gennemsigtighed i forbrugsmønstrene – og dermed gøre det muligt for hospitalerne at forhandle sig til mere fordelagtige aftaler med deres leverandører

3. Ved at sikre den størst mulige udnyttelse af eksisterende lagre og reducere lagerværdien og lagerspildet på grund af overskreden udløbsdato

nogle nøgletal for InveSterIngSafkaSt

Med SpaceTRAX® NoCount™ oplever sundhedsorganisationer en reduktion i den tid, der bruges på lagerstyring og varebestilling, på op til 95% og en reduktion på op til 50% i lagerbeholdningen.

Med SpaceTRAX® Point of Use oplever sundhedsorganisationer en reduktion i lagerværdien på 15-35% og en reduktion i omkostningerne til varer med overskreden udløbsdato på 50-90%. De fleste af vores kunder opnår et afkast af deres investering i løbet af mindre end seks måneder.

Kontakt din lokale salgsrepræsentant, hvis du vil vide mere om, hvordan vores materialestyringsløsninger kan være en fordel for din sundhedsorganisation.



SpaceTRAX® NoCount™ giver mulighed for implementering af hospitalets overordnede forsyningsstrategi og for planlægning af levering af produkter og varer baseret på det faktiske behov. En aktiv styring af efterspørgslen er grundlæggende for en rationel forsyningsproces. SpaceTRAX® NoCount™ som støtteprogram for den interne logistik giver fuld kontrol med materialerne fra det centrale lager til de enkelte afdelinger eller operationsstuer.

Løsningen skaber øget økonomisk effektivitet på hospitalerne ved at reducere overflødige lagerbeholdninger, fjerne tab pga. varer med overskreden udløbsdato, øge omsætningshastigheden på varelagret og reducere

omkostningerne til lagerhåndtering på grund af forbedret kvalitet og sikkerhed i leverancer. Der spares desuden værdifulde timer, som bruges hver eneste dag på lokalisering af produkter, manuel lageropfyldning og lagerrutiner.

SpaceTRAX® NoCount™ er udviklet specifikt til at understøtte Two-Bin-konceptet (Kanban), et førende lageropfyldningskoncept, der er internationalt anerkendt inden for sundhedssektoren.

SpaceTRAX® NoCount™ er skalerbar og nem at implementere både i enkelte afdelinger og i hele hospitaler. Løsningen er ideel til varer med stor volumen og lav værdi.

tIdSBeSparelSer med SpacetraX® nocount™

Iden

tifik

atio

naf

var

er

Afs

ende

lse

af o

rdre

Pluk

ning

og

pakn

ing

Leve

ring

tilaf

delin

gen

Leve

ring

tilpa

tient

stue

rne

materialestyring inden implementering af SpacetraX® nocount™

13.4 timer pr. uge (Index 100)

Iden

tifik

atio

naf

var

er

Pluk

ning

og

pakn

ing

Leve

ring

tilaf

delin

gen

ogpa

tient

stue

rne

5.5 timer pr. uge (Index 41)

Imaterialestyring med SpacetraX® nocount™

Centrallager Afdeling

løSnIngen tIl at optImere dIn Interne lageropfyldnIngSproceS NoCount



vIgtIge dokumenterede fordele

tilbagevendende produktivitetsgevinst:• Klinisk personale: 100%• Lagerpersonale: 21%

lagerpladsrelateret gevinst:• Pladsreduktion: 22%

forsyningsrelateret gevinst:• Lagerreduktion: 33%• Reduktion af svind: 90%

kilde: Universitetshospitalet i Lund, Medicinsk skadestue



SpaceTRAX® NoCount™ er en specialiseret software, der bruger RFID-teknologi (Radio Frequency Identification) i lageropfyldningsprocessen på hospitalsafdelinger. Eftersom SpaceTRAX® NoCount™ tillader brug af både RFIDog stregkodeteknologi, er det et ideelt dataindsamlingsværktøj, der bruges til at identificere lageropfyldningsbehovet i de forskellige lagerområder, samtidig med at det minimerer

personalets deltagelse i arbejdet på både afdelinger og centrallager.

SpaceTRAX® NoCount™-softwarens fleksibilitet og skalerbarhed bevirker, at systemet passer perfekt ind i den eksisterende logistiske infrastruktur. De er udviklet som specifikke logistiske hjælpeværktøjer til at hjælpe forsyningsafdelingerne med at styre varelagrene og fastlægge det faktiske behov.

Input

SpaceTRAX® identificerer lageropfyldningsbehovet gennem RFID-dataindsamling i realtid og/ eller stregkodescanning af aftagelige varemærkater (1).

output

SpaceTRAX® interfacer nemt med det eksisterende ERP-system og genererer værdifulde forbrugsstatistikker (2). SpaceTRAX® genererer præcise pluklister til lagerpersonalet, så de kan afslutte lageropfyldningsprocessen (3).

Softwaren

NoCountNoCount

12

3

fordele

• Automatiserer fuldstændigt hospitalsafdelingens lagerstyringsproces ved at benytte både RFIDteknologi (realtid) og stregkodeteknologi

• Forbedrer det generelle serviceniveau og responstiden for lageropfyldning iht. det faktiske behov

• Reducerer antallet af regelmæssige og akutte lageropfyldninger

• Kompilerer historiske forbrugsdata til rapporter om lagerstyringsoptimering

• Grænseflade med hospitalets værtsapplikationer (ERP, WMS, MMIS osv.)



Two-Bin-konceptet, som vi introducerede i 1972, forenkler i høj grad den proces, der bruges til at bestemme forsyningsbehovet. Sammenlignet med andre lageropfyldningssystemer udmærker Two-Bin-konceptet sig ved, at der ikke kræves nogen lageroptælling (“No Count”) eller verifikation, når der konstateres et behov. Desuden forbedrer konceptet markant serviceniveauet, det sikrer forbedret kontrol med lagerniveauerne i lagerområderne og letter lagerrotationen – et meget vigtigt skridt til at forhindre varer med overskreden udløbsdato.

Two-Bin-konceptet opererer med to lokationer, en aktiv og en backup. Når den sidste vare tages fra den aktive lokation, flyttes indholdet fra backup til den aktive lokation, og det aftagelige vare-etikette flyttes til genbestilling; enten på en skinne til scanning (stregkodeetiketter) eller hen på et RFIDvægpanel (RFID-etiketter). Dette sender automatisk besked til forsyningsafdelingen om, at

lageret af den pågældende vare skal fyldes op. Når backuplokationen er blevet fyldt op igen, flyttes den aftagelige vare-etikette tilbage fra panelet eller skinnen.

Nylige undersøgelser har vist, at STANLEY Healthcare’ revolutionerende Two-Bin-konceptet giver meget håndgribelige effektivitetsforbedringer. En undersøgelse foretaget i canadiske og franske sundhedsinstitutioner viste, at den gennemsnitlige bestillingstid pr. produktlinje kunne være 4-7 gange hurtigere med Two-Bin-konceptet end med traditionelle lagerstyringssystemer.

kilde: Medicinsk skadestue, Universitetshospitalet i Lund, Sverige

100

Index

22%

50

0gulvplads

100 33%

Index

50

0lagerværdi

Før SpaceTRAX® NoCount™ Med SpaceTRAX® NoCount™

fordele

• Et ensartet koncept for hele hospitalet med faste placeringer af varerne

• Lagerniveauer og ordremængder standardiseres

• Varebestillinger udløses af det faktiske forbrug

• Konstant omsætningshastighed på varelageret og reduktion af svind

reduktIon af lagerværdI og gulvpladS med SpacetraX® nocount™

two-BIn-konceptet

“Siden vi indførte konceptet, har jeg personligt aldrig modtaget et eneste telefonopkald fra en bruger, der ville klage over et tomt lager af en vare”.

logistikchef, Goulburn Valley Health, Australien

materIaleStyrIng / SpacetraX® nocount™


Centrallageret plukker ogpakker varerne fra lageret…

Sygeplejersken tager den sidste vare fra den aktive lokation.

Varerne i backup-lokationen flyttes frabackup til den aktive lokation.

…og transporterer varerne tilafdelingen med en leveringskvittering.

Varerne lægges i de tommebackup-lokationer, og etiketterneflyttes tilbage til kurvene fra RFID-vægpanelet.

Centrallager

Afdeling



Det aftagelige varemærkat flyttes frakurven til RFID-vægpanelet. RFIDvægpanelet sender automatisk en ordre til centrallageret.

Centrallageret modtager automatisk en ordre. Centrallageret udskriver en plukkeliste.

Ved at kombinere SpaceTRAX NoCount med det dokumenterede Two-Bin-koncept opnår du, at du altid har:

forSynIngScIrklen med SpacetraX® nocount™ Software og two-BIn-konceptet

fordele

• Komplet automatisering af lageropfyld-ningsprocessen

• Overblik i realtid over lageropfyldnings-behovet på alle afdelinger

• Sporbarhed af lageropfyldningsordrer fra ordreafgivelsestidspunkt til leveringstidspunkt

• Forbedrer det generelle serviceniveau og responstiden for lageropfyldning iht. det faktiske behov

• Skaber en standardiseret materialestrøm for at reducere lagerinvesteringerne

• Fritager sygeplejersker for administrative opgaver og giver dem mere tid til patientpleje

• Reducerer det samlede lagerniveau ved at fjerne overflødige lagerbeholdninger

• Løbende lagerrotation og fjernelse af lagervarer med overskreden udløbsdato

• Reducerer det fysiske lagerbehov gennem brugen af forbrugsbestemte lagerniveauer

• Mulighed for at reagere på akutte ordrer• Overvåger forsyningsprocessens funktion

og optimerer lageropfyldningssystemet pba. historiske forbrugsdata

“De rette varer, i den rettemængde, på det rette stedog på det rette tidspunkt.”



mål reSultater

• Sygeplejerskernes tidsforbrug til lagerhåndtering reduceret med 100%

• Totalt tidsforbrug til lagerhåndtering reduceret med 59%

• Lagerniveau reduceret med 33%• Lagersortiment reduceret med 44%• Udnyttelse af opbevaring og lagerplads

forbedret med 22%

• Samlede omkostninger til lagerhåndtering reduceret med 70%

• Omkostninger til sygeplejerskers lagerhåndtering reduceret med 100%

• Lageromsætning forbedret med 50%• Spild (inkl. varer med overskreden

udløbsdato) reduceret med 90%

“Centrallageret giver os en meget fin servicemed daglige leverancer og føler et ansvarfor, at vi altid har de rigtige varer i god tidinden vores behandlinger”

“Nu er der plads til alting i skabene, og detstår ikke længere på gangene i kasser ellerpå vogne eller oven på skabene”

At forenkle forsyningsprocedurerne, så personalet på afdelingen kan koncentrere sig mere om behandlingen af patienterne

At optimere lagerfaciliterne via en smartere forsyningsprocedure og dermed minimere den krævede plads i afdelingerne

At spare penge gennem en mere effektiv forsyningsprocedure

At fokusere på miljøet og tilskynde til en forsyningsprocedure, hvor så få varer som muligt overskrider udløbsdatoen og skal kasseres

At sikre afdelingerne mere effektive leverancer ved at levere hver dag

At skabe et bedre arbejdsmiljø og et mere sikkert hospital ved at fjerne opbevaringsvogne fra gangene

“Nu kan vi (sygeplejersker) bruge mere tidpå at behandle patienterne”

caSe: unIverSItetShoSpItalet I lund, SverIge

På Universitetshospitalet i Lund, Sverige, besluttede ledelsen, at de havde behov for en ny logistisk organisation for at forbedre patientplejen på hele hospitalet. Hospitalsledelsen opstillede nedenstående 7 vigtige mål for den nye logistiske organisation, baseret på den overordnede vision: “At have de rette varer, i den rette mængde, på det rette sted og på det rette tidspunkt”. Der blev gennemført et pilotprojekt og et casestudie på den medicinske skadestue.

Inden implementeringen af SpaceTRAX® NoCount™ var forsyningsproceduren på den medicinske skadestue baseret på en manuel rutine. Inden for afdelingen var to personer ansvarlige for materialestyringen. Deres beslutninger om lageropfyldning var stort set baseret på erfaringer og subjektive vurderinger af varerne og de krævede mængder for den kommende periode. Det positive resultat af pilotprojektet har resulteret i en fuld implementering af SpaceTRAX NoCount på hospitalet.

Alt ovenstående skal ske ude i afdelingerne og være til gavn for patienterne



kom godt I gang med SpacetraX® nocount™

Det er ekstremt nemt at komme i gang med SpaceTRAX® NoCount™. Softwaren installeres på ingen tid – og den kan nemt integreres i hospitalets eksisterende IT-systemer.

Vi kan også hjælpe dig med at analysere forsyningsstrømme for at bestemme det optimale lagerniveau for hver enkelt vare. Vi kan endog hjælpe dig med at organisere dit lager fysisk i Two-Bin-konceptet.

For yderligere oplysninger: Ring til os på (+45) 48 22 88 77 eller send en e-mail til [email protected].

materIaleStyrIng / SpacetraX® point of use™

Point of Use


med SpacetraX®, har du, hvad du skal bruge.

Spørgsmål: Hvad er SpaceTRAX® Point of Use™, og hvad kan det gøre for mit hospital og mine medarbejdere?

Svar: SpaceTRAX® Point of Use™ er en dokumenteret løsning, der understøtter arbejdsgangene i forbindelse med lagerstyring, baseret på den bedste praksis!

undgå proceSSpIld

SpaceTRAX® Point of Use™ er en dokumenteret løsning, der understøtter arbejdsgangene i forbindelse med lagerstyring på kliniske afdelinger og derved sparer sundhedsorganisationerne hundredetusinder af kroner hvert år ved at reducere overflødige lagerbeholdninger, øge betalingsopkrævningen, fjerne tab pga. varer med overskreden udløbsdato og øge omsætningshastigheden på varelageret. SpaceTRAX® Point of Use™ sporer hver enkelt vare og er den bedste løsning til styring af varer med høj værdi og lav volumen, som f.eks. implantater og operationsudstyr.

IntroduktIon til SpacetraX® point of use™


Point of Use


undgå at varer Ikke er på lager

undgå varer, der aldrIg BrugeS

undgå dataBaSehåndterIng

mInImer InveSterIng

undgå løSe overSlag

undgå overforSynIng

reducerlagerværdIen

forBedrleverandør-

forhandlIngerne

forBedrrentaBIlIteten

forBedrpatIentSIkkerheden

admInIStrerSortImentet nemt

reducerproceStIden

makSImerBeSparelSer

automatISerrekvISItIonSforSlag


lagerBehold

nIn

g

forBrug

IndkøB

modtagelSe

Point of Use


øget rentaBIlItet

Enten ved maksimering af betalingsopkrævningen eller opfølgning og

afstemning af omkostninger på procedurer.

forBedret patIentSIkkerhed

Patientsikkerhed i forhold til materialestyringen forbedres ved at fjerne varer med

overskreden udløbsdato og oprette en nem tilbagekaldelsesprocedure til leverandører.

forBedrede leverandørforhandlInger

Forskellige rapportværktøjer giver dig førstehåndsviden om dine indkøb og andele efter

leverandør. Det er værdifulde oplysninger, når der skal forhandles om mængdeog prisrabatter.

automatISke rekvISItIonSforSlag

De grænseværdier, der udløser en ordre, optimeres ved hjælp af forbrugsstatistik til overvågning af

lagerniveauer. Der kan når som helst oprettes et rekvisitionsforslag for at håndtere

efterspørgslen.

fordele ved SpacetraX® point of use™


lagerBehold

nIn

g

forBrug

IndkøB

modtagelSe

Point of Use


makSImerede BeSparelSer

Overvågning af varerne med et entydigt id og udløbsdato gør det muligt for programmet at automatisere FIFO-

processen baseret på de registrerede oplysninger. Dette fjerner lagerspild pga. overskridelse af udløbsdatoen.

reduceret lagerværdI

Sporing af alle indgående/udgående materialer på vareniveau betyder, at strømmen af

materialer kan være tættere og foregå på lavere lagerbeholdningsniveauer. Dette reducerer

ikke bare den disponible lagerbeholdning og lagerværdien, men frigør også kontanter og fjerner

de medfølgende lageromkostninger.

nem admInIStratIon af SortImentet

Den høje genkendelse af varer gør det nemmere at føje produktnumre til dit sortiment og fjerne varer, der bevæger sig langsomt eller aldrig bruges, baseret på forbrugsstatistikker.

reduceret proceStId

Når du scanner stregkoder fra en producent, sørger den globale onlinedatabase for høj genkendelse af alle

modtagne varer. Modtageprocessen kræver ingen yderligere udskrivning af stregkodemærkater eller

manuel dataindtastning.



nøgletal , drIftSBeSparelSer og InveSterIngSafkaSt

nøgletal før efter 3 måneder forBedrIng

gennemsnitlig lagerværdi €496,000 €396,000 20%

timer brugt på lagerstyring pr. uge 19.5 timer 13.5 timer 31%

varer med overskreden udløbsdato pr. år €23,000 €3,900 83%

1. Direkte driftsbesparelser omfatter reduktion af lagerniveau og -omkostninger, varer med overskreden udløbsdato og lønomkostninger.2. Direkte driftsbesparelser minus investering i SpaceTRAX® Point of Use™.

drIftSBeSparelSer og InveSterIngSafkaSt år 1 år 2 år 3

Årlige besparelser med SpacetraX® Point of Use™1 €132,000 €31,000 €31,000

Procentuelt afkast af investering 839% 224% 224%

afkast af investering i måneder 1.4 5.4 5.4

gennemsnitlig besparelse pr. dag2 €327 €47 €47

“Jeg er specielt begejstret for de funktioner i SpaceTRAX® Point of Use™, der gør det muligt at knytte forbrug til de individuelle sager. Det hjælper os også med at overholde kravet om fuldstændig dokumentation af pris og kvalitet for vores produktion.”

gruppeleder og radiograf mark Smith, University Hospital of north Staffordshire, Storbritannien



Før implementeringen af SpaceTRAX®-programmet foregik bestillingsprocessen manuelt på afdelingen for interventionel radiologi på University Hospital of North Staffordshire. Alle lagerstyringsaktiviteter var meget tidskrævende og dermed dyre. Afdelingen for interventionel radiologi, der omfatter neuroradiologi, har 844 forskellige varenumre med en årlig indkøbspris på ca. €986.000.

SpaceTRAX® har ikke kun forbedret lagerstyringen, det har også hjulpet hospitalet med at opnå økonomiske fordele og spare tid. Den tid, afdelingen brugte på lagerstyring, er faldet med 31%, hvilket har reduceret de årlige lønomkostninger med €6.500.

Programmet har kørt i tre måneder, og i dette korte tidsrum er der sket en dokumenteret reduktion i lagerniveauet på €101.000 eller 20%, hvilket giver en besparelse i lageromkostningerne på €5.300 pr. år. Mark Smith, der er gruppeleder i afdelingen, mener, at lagerniveauerne stadig er for høje i forhold til forbruget, og der forventes en yderligere reduktion af lagerniveauet.

Der kan hentes en lang række forskellige oplysninger fra SpaceTRAX®, herunder forskellige typer administrationsrapporter, sagsomkostninger, månedlige lagerværdier, udløbsdatorapporter osv. Mark Smith mener, at programmet i høj grad har forbedret lagerkontrollen – især for ham selv som gruppeleder – og det giver ham bedre indsigt i og øget tillid til de tilgængelige varebeholdninger. Antallet af manuelle rekvisitioner er også faldet.

Ifølge Mark Smith er rapporten om varer med overskredne udløbsdatoer “en af de bedste og mest værdifulde funktioner i SpaceTRAX®-programmet”. Denne rapport viser alle varer med en nært forestående udløbsdato. Rapporten om varer med overskreden udløbsdato forventes at hjælpe afdelingen med at nedbringe antallet af varer, der overskrider udløbsdatoen, og dermed reducere spildet med ca. 80% eller €19.100 pr. år.

Programmet sørger for, at varebestillingslisten løbende opdateres, men det fastsætter ikke nogen tidsgrænser. I stedet gør programmet det muligt for afdelingerne helt uafhængigt at afgive ordrer, når de har brug for det, hvilket giver en koordineret ordreplanlægning og lagerstyring på den ene side og god patientpleje på den anden side. Det gør programmet meget fleksibelt.

Mark Smith er særligt begejstret for de funktioner i SpaceTRAX®-programmet, der gør det muligt at knytte forbrug til individuelle sager. Dette opfylder UK Department of Health’s krav om at indføre PbR (Payment by Results) og PLICS (Patient-Level Information and Costing Systems) i den offentlige sygesikrings kliniske områder. Med oplysninger direkte fra SpaceTRAX® kan Mark Smith få dækket sine udgifter via HRG-koder (Health Resource Groups). Dette vil så sikre, at afdelingen bliver betalt for alle udførte procedurer. Værktøjerne til ledelsesrapportering i SpaceTRAX® gør det også muligt at oprette rapporter for gennemsnitlige sagsomkostninger.

Alt i alt er afdelingen for interventionel radiologi på University Hospital of North Staffordshire meget tilfreds med SpaceTRAX®-programmet. Alle medarbejdergrupper lærte hurtigt at bruge programmet og at sætte pris på den måde, det har hjulpet med at øge effektiviteten i de lagerstyringsprocesser, de er involveret i.

Gruppeleder Mark Smith er især tilfreds med den forbedrede lagerkontrol, reduktionen i den tid, der bruges på lagerstyring, og de besparelser, afdelingen har opnået, siden den implementerede SpaceTRAX®-programmet.

radIologISk afdelIng på unIverSIty hoSpItal of north StaffordShIre, StorBrItannIen

Se nøgletallene i tabellen på foregående side.



nøgletal, drIftSBeSparelSer og InveSterIngSafkaSt

nøgletal før efter 3 måneder forBedrIng

gennemsnitlig lagerværdi €270,000 €180,000 34%

timer brugt på lagerstyring pr. uge 35.7 timer 8.2 timer 77%

varer med overskreden udløbsdato pr. år €20,000 €2,000 90%

1. Direkte driftsbesparelser omfatter reduktion af lagerniveau og -omkostninger, varer med overskreden udløbsdato og lønomkostninger.2. Direkte driftsbesparelser minus investering i SpaceTRAX® Point of Use™.

drIftSBeSparelSer og InveSterIngSafkaSt år 1 år 2 år 3

Årlige besparelser med SpacetraX® Point of Use™1 €144,500 €54,500 €54,500

Procentuelt afkast af investering 717% 359% 359%

afkast af investering i måneder 1.7 3.3 3.3

gennemsnitlig besparelse pr. dag2 €339 €106 €106

“Programmet har givet os fuld kontrol over vores lager og masser af statistisk materiale til underbygning af bedre ordreadministration.”

ledende overlæge ortwin herterich, Västerås Centralsygehus, Sverige



Før SpaceTRAX® Point of Use™ blev implementeret på kardiologisk afdeling på Västerås Centralsygehus, var den gennemsnitlige lagerværdi €270.000, hvoraf 26 % var konsignationslager. “Det var tydeligt, at afdelingens beholdning var for stor, men hvor meget for stor og hvilke specifikke produkter, vi havde for mange af, var der ingen, der egentlig vidste,” forklarer ledende overlæge Ortwin Herterich.

Implementeringen af SpaceTRAX® Point of Use™ gav afdelingen fuld indsigt i alle varerne: forbrug, lagerbeholdning, pris, udløbsdatoer, minimumsog maksimumslagerbeholdninger osv. Ifølge Ortwin Herterich har denne indsigt medført en væsentlig forbedring af lagerstyringen. Efter tre måneder var den gennemsnitlige lagerværdi reduceret til €180.000 eller med 33,5%. De lavere varebeholdninger skaber engangsbesparelser på €90.000 og en årlig reduktion af lageromkostninger på €4.500.

Kardiologisk afdeling på Västerås Centralsygehus brugte tidligere omkring 36 timer om ugen på lagerstyring og varebestilling, hvilket næsten svarer til en fuldtidsstilling. Implementeringen af SpaceTRAX® Point of Use™ har medført en væsentlig reduktion af den tid, afdelingen bruger på lagerkontrol og varebestilling (77%), hvilket har resulteret i en reduktion af lønomkostningerne på €32.000 pr. år “Frigørelsen af menneskelige ressourcer er en af de største fordele, vi har opnået med implementeringen af SpaceTRAX® Point of Use™,” siger Herterich.

Den ledende overlæge vurderer, at kardiologisk afdeling på Västerås Centralsygehus hvert år kasserede varer til en samlet værdi af €20.000, hvilket udgør 1,7% af det årlige indkøbsbeløb.

Implementeringen af SpaceTRAX® Point of Use™ har fået antallet af varer med overskreden udløbsdato til at falde betydeligt, “da programmet konstant og automatisk opdaterer os om produkter med en forestående udløbsdato. Nu har vi et værktøj, der giver os mulighed for at tage de ældste varer først og markere de varer, der snart udløber,” siger Hertericht.

Dette og de mange andre værktøjer i SpaceTRAX® Point of Use™ hjælper med at sikre, at varer på lager og bestilte varer er de rigtige varer i de rigtige mængder. Dette reducerer yderligere antallet af varer, der skal kasseres, hvilket giver en årlig besparelse for kardiologisk afdeling på €18.000 (90 %).

“Hele personalet kan lide at arbejde med SpaceTRAX® Point of Use™, fordi de kan se programmets fordele. Vi bruger nu meget lidt tid på lagerstyring og bestilling, og programmet giver os fuld kontrol og masser af statistisk materiale til underbygning af bedre ordreadministration,” siger Herterich.

Den ledende overlæge forventer, at fordelene også vil komme patienterne til gode: Han er sikker på, at afdelingen vil kunne tiltrække det mest kompetente personale på området, fordi de vil føle, at de bruger deres ressourcer optimalt – på patienterne og ikke på lagerstyring, bestilling og søgen efter varer. “Vi har fået det rigtige program - SpaceTRAX® - til at hjælpe os med at nå vores mål for fremtiden,” siger Herterich.

kardIologISk afdelIng på väSteråS centralSygehuS, SverIge

Se nøgletallene i tabellen på foregående side.


gloBal dataBaSe


datarenSnIngS- ServIce

Alle ikke-genkendte varer tilføjes af vores serviceteam, hvilket sikrer fuld overensstemmelse

med databasens struktur

opdaterede InformatIoner

I samarbejde med førende producenter sørger vi for, at oplysningerne i den globale database altid er opdaterede

Server I verdenSklaSSe

Vores partnere er anerkendt som industriførende inden for serverhosting, der sikrer den

bedst mulige oppe-tid

BrugerBIdrag

Alle varer, der tilføjes af individuelle brugere, føjes til den globale database og deles i det

globale brugernetværk

effektIv enkelhedt

Reducer din arbejdsbyrde ved at automatisere lagerkontrolprocessen SpaceTRAX® Point of Use™ er et webbaseret klinisk lagerstyringsprogram, der kun i begrænset omfang kræver deltagelse fra din it-afdeling.

SpaceTRAX® Point of Use™ er baseret på et system til scanning af producenternes stregkoder, der reducerer din arbejdsbyrde ved at automatisere lagerkontrolprocessen.



højere InveSterIngSafkaSt

Optimerede lagerniveauer. Ikke flere tab pga. varer med overskredne udløbsdatoer. Ikke flere løse overslag og overforsyning. Forbedret betalingsopkrævning.

øjeBlIkSrapporter

Brug SpaceTRAX® Point of Use™ som et stærkt værktøj til beslutningstagning for dine kliniske og administrative medarbejdere. Du får de vigtige oplysninger, der er nødvendige for at kunne træffe kvalificerede beslutninger.

nem at vedlIgeholde

Intet behov for køb af ny hardware. Ingen ny software at installere. En professionelt vedligeholdt database med titusinder af produktnumre sparer dig for utallige vedligeholdelsestimer.

overenSStemmelSe

Fordi Use SpaceTRAX® Point of Use™ er specielt udviklet til kliniske afdelinger, passer programmet direkte ind i dine eksisterende arbejdsprocesser.

IntegratIon

Brug SpaceTRAX® Point of Use™ overalt, hvor du har en internetforbindelse. Standardgrænseflader til fakturering, indkøb og patientoplysninger.

fremragende kunde-Support

SpaceTRAX® Point of Use™ forudser og diagnosticerer eventuelle problemer, som du måtte have med programmet, via fjernforbindelse. Vores kompetente medarbejdere i kundesupport står også til rådighed, hvis du har spørgsmål eller problemer.

automatISk lagerStyrIng

Stregkoder registrerer varenumre, varebeskrivelser, udløbedatoer og lot-/batch-/serienumre.

SporBarhed

Hold styr på ind- og udgående forsyninger på varelageret. Komplet sporbarhed, så du nøjagtigt kan overvåge og måle produktpræstationer, varespild og resultater af patientbehandlinger.



Vinduerne Faktisk lagerværdiviser den procentuellefordeling af lagerværdien påhenholdsvis konsignationsvarer og egenindkøbte varer.

Knapperne Tilføj og Anvendvarer er scannerknapper,der giver dig mulighed forat tilføje eller fjerne varerfra lagerlisten.

Knappen Administrer varergiver dig mulighed for atanalysere dit lager efter varetype, efter de procedurer, varen bruges i, efter læge eller efter andre variabler, –beholdningsoptimering,lagerværdi, forbrugsrapporter m.m.

Vinduet Sager viser, hvormange sager (f.eks. operationer), der stadig er åbne og skal kontrolleres ogafsluttes.

Vinduet Markedsandel viser, hvor stor en andel de forskellige producenterudgør af dit lager.

Vinduet Vareudløb viser,hvilke varer der kræversærlig opmærksomhed med hensyn til brug af varer, der snart udløber.

Vinduet Varer, der manglerdata, giver dig automatiskbesked om varer, hvoroplysningerne i databasen er ufuldstændige.

overSIgt over programmet

SpaceTRAX® Point of Use™ giver dig mulighed for at styre hele dit lager via en brugervenlig grænseflade. Den brugervenlige grænseflade giver dig overblik over alle de oplysninger, du skal bruge for at styre lageret. Alt, hvad du behøver, er en stregkodescanner og knapperne Tilføj varer og Anvend varer øverst på skærmen.

SpaceTRAX® Point of Use™ kan oprette mange indsigtsfulde rapporter, der giver dig mulighed for at spore og analysere dit lager efter varetype, efter de procedurer, varerne indgår i, efter læge eller efter andre variabler – beholdningsoptimering, lagerværdi, brugsrapporter og meget mere.

SpacetraX® point of use™ gIver alle de rIgtIge oplySnInger på det rIgtIge Sted og på det rIgtIge tIdSpunkt

Vinduet Varebestilling erdet sted, hvor SpaceTRAX®

Point of Use™-programmetforeslår, hvad der skalbestilles, så lagerniveaueter inden for minimumskravene. Det er også der, du godkender og afgiver bestillinger med et museklik.



Med SpaceTRAX® Point of Use™ og det nyeste inden for RFID-teknologi (Radio Frequency Identification) tilbyder vi dig fleksibiliteten til sikkert at spore dit værdifulde lager og øge faktureringsgraden for disse varer, mens du sporer alle andre lagervarer med stregkodebaseret teknologi.

SpaceTRAX® Point of Use™ fungerer som informationsmotor og er fuldt integreret med SpaceTRAX® Point of Use™ +RFID. Du får nøglerapporter, der sammenkæder det kliniske lager med læger, patienter og procedurer.

Den sande innovation bag SpaceTRAX® Point of Use™ +RFID er enkelhed. Tilslut blot strømkablet til SpaceTRAX® Point of Use™ +RFID, forbind vognen til et netværk med internetadgang, sæt RFIDmærkater på, og placer varerne i vognen.

Så nemt er det. Du skal ikke trykke på nogen knapper eller installere særlig software. Og sporing af forsyninger sker nemt og automatisk. SpaceTRAX® Point of Use™ +RFID’s indbyggede computer sporer og overvåger konstant adgang til vognen, bevægelser i lageret og vognens operativsystem og mekaniske komponenter. Lagerniveauer justeres automatisk, når varer fjernes fra eller føjes til vognen.

Biometriske kontroller gør det enkelt og nemt for autoriserede brugere at få adgang til vognen. Oplysninger om “hvem”- og “´hvor” kædes sammen med bevægelser i lageret, hvilket skaber 100% ansvarlighed.

fuldkommen kontrol over det værdIfulde lager lIge ved fIngerSpIdSerne

• RFID automates inventory monitoring• Fingerprint recognition• Fully integrated with your existing

SpaceTRAX® system


Point of Use


RFID-til-føjelsesprogram

en effektIvforSynIngSproceSved at se hele forsyningskæden som ét element og ved at bruge vores modul system til distribution af varer, skaber vores logistikløsninger en gnidningsløs og mere effektiv proces. resultatet er mindre dobbeltarbejde, lavere risiko for kontaminering, mindre tidsforbrug på at overfører varer mellem forskellige systemer og en generel forbedring af lagerstyringen og bedre kontrol med de værdifulde produkter.

nedSætlager-omkoStnInger

forøg produk-tIvIteten

reducerlagerpladS

stanleyhealthcare.com

BelgIenT: +32 9/ 220.65.45E: [email protected]

danmark øStT: +45 48 22 88 77E: [email protected]

danmark veStT: +45 97 52 35 33E: [email protected]

frankrIgT: +33 474 990 330E: [email protected]

tySklandT: +49 (74 61) 96 74-0E: [email protected]

hollandT: +31 306 345 345E: [email protected]

norgeT: +47 2220 7800E: [email protected]

polenT: +49 (74 61) 96 74-0E: [email protected]

SpanIenT: +34 93 479 7465E: [email protected]

SverIgeT: +46 8 702 9910E: [email protected]

SchweIzT: +41 (0) 61 301 63 01E: [email protected]

StorBrItannIenT: +44 7989990239E: [email protected]

Syd europaT: +34 93 479 7465E: [email protected]

øStrIgT: +49 (74 61) 96 74-0E: [email protected]

reSten af europaT: +31 306 345 345E: [email protected]

kontakt oS her kontakt en af voreS europæISke SalgSrepræSentanter.

© 2013 STANLEY Healthcare Europe. 05-69041.DK

stanley healthcare material management spacetrax brochure

Documents

salgsreprsentant p

ideel til varer

forskellige produkter

ge omstningshastigheden

plejehjem og personale

stanley healthcare

hospitaler og plejehjem

n lsning