statements - fsmone malaysia

49

Upload: others

Post on 22-Dec-2021

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

i

Responsibility Statements  

This  Prospectus  has  been  reviewed  and  approved  by  the  directors  of  Affin  Hwang  Asset Management Berhad and they collectively and  individually accept full responsibility for the accuracy of the  information. Having made all reasonable enquiries, they confirm to the best of their knowledge and belief, that there are no  false  or misleading  statements,  or  omission  of  other  facts which would make  any  statement  in  the Prospectus false or misleading. 

Statements of Disclaimer  

The  Securities Commission Malaysia  has  authorised  the  Fund  and  a  copy of  this  Prospectus has  been registered with the Securities Commission Malaysia.  

The authorisation of the Fund, and registration of this Prospectus, should not be taken to  indicate that Securities Commission Malaysia recommends the said Fund or assumes responsibility for the correctness of any statement made, opinion expressed or report contained in this Prospectus. 

The Securities Commission Malaysia is not liable for any non‐disclosure on the part of Affin Hwang Asset Management  Berhad,  the  management  company  responsible  for  the  said  Fund  and  takes  no responsibility  for  the  contents  in  this  Prospectus.  The  Securities  Commission  Malaysia  makes  no representation on the accuracy or completeness of this Prospectus, and expressly disclaims any  liability whatsoever arising from, or in reliance upon, the whole or any part of its contents. 

Additional Statements 

Investors should note that they may seek recourse under the Capital Markets and Services Act 2007 for breaches of  securities  laws  including any  statement  in  the Prospectus  that  is  false, misleading, or  from which there is a material omission; or for any misleading or deceptive act in relation to the Prospectus or the conduct of any other person in relation to the Fund.  

This Prospectus  is not  intended  to and will not be  issued and distributed  in any  country or  jurisdiction other  than  in Malaysia  (“Foreign  Jurisdiction”).  Consequently,  no  representation  has  been  and will  be made as to its compliance with the laws of any Foreign Jurisdiction. Accordingly, no issue or sale of Units to which  this  Prospectus  relates may  be made  in  any  Foreign  Jurisdiction  or  under  any  circumstances where such action is unauthorised. 

 INVESTORS SHOULD RELY ON THEIR OWN EVALUATION TO ASSESS THE MERITS AND RISKS OF THE INVESTMENT. IF INVESTORS ARE UNABLE TO MAKE THEIR OWN EVALUATION, THEY ARE ADVISED TO CONSULT PROFESSIONAL ADVISERS.  

ii

12 

18 

22 

26 

31 

33 

35 

36 

41 

42 

43 

TABLE OF CONTENTS

ABBREVIATION 

GLOSSARY 

RISK FACTORS

ABOUT AFFIN HWANG SELECT ASIA (EX JAPAN) QUANTUM FUND 

DEALING INFORMATION 

FEES, CHARGES AND EXPENSES 

PRICING 

SALIENT TERMS OF THE DEED 

THE MANAGER 

THE TRUSTEE 

RELATED PARTIES TRANSACTION AND CONFLICT OF INTEREST 

TAX ADVISER’S LETTER 

RELEVANT INFORMATION 

DOCUMENTS AVAILABLE FOR INSPECTION 

VARIATION FROM THE GUIDELINES 

DIRECTORY OF SALES OFFICE  44 

iii

CORPORATE DIRECTORY  The Manager/AHAM  

Affin Hwang Asset Management Berhad (429786‐T)  

Registered Office 

27th Floor, Menara Boustead, 69 Jalan Raja Chulan, 50200 Kuala Lumpur 

Tel No.  :  (603) 2142 3700 

Fax No. :  (603) 2140 3799 

Business Address 

Ground  Floor, Menara Boustead, 69 Jalan Raja Chulan, 50200 Kuala Lumpur 

Tel No.  :  (603) 2116 6000 

Fax No. :  (603) 2116 6100 

Toll free line : 1‐800‐88‐7080 

E‐mail   : [email protected] 

Website : www.affinhwangam.com  Board of Directors of the Manager/AHAM 

Tan Sri Dato’ Seri Che Lodin bin Wok Kamaruddin (Non‐independent Director) 

Datuk Maimoonah Binti Mohamed Hussain (Non‐independent Director) 

YBhg Mej Jen Dato’ Hj Latip Bin Ismail (Independent Director) 

Mr Teng Chee Wai (Non‐independent Director) 

Ms Eleanor Seet Oon Hui (Non‐independent Director) 

Encik Abd Malik bin A Rahman (Independent Director)  The Trustee  

HSBC (Malaysia) Trustee Berhad (1281‐T) 

Registered Office & Business Address 

13th Floor, Bangunan HSBC, South Tower, No.2, Leboh Ampang, 50100 Kuala Lumpur 

Tel No.  :  (603) 2075 7800 

Fax No. :  (603) 2179 6511  Trustee’s Delegate 

(Local Custodian)  

The Hong Kong and Shanghai Banking Corporation Limited 

(as Custodian) and assets held through:‐  

HSBC Nominees (Tempatan) Sdn Bhd (258854‐D) 

Bangunan HSBC, No. 2, Leboh Ampang, 50100 Kuala Lumpur 

Tel No.  : (603) 2075 3000  

Fax No.  : (603) 2179 6488  Trustee’s Delegate 

(Foreign Custodian) 

The Hongkong And Shanghai Banking Corporation Limited 

6th Floor, Tower 1, HSBC Centre 

1 Sham Mong Road 

Kowloon, Hong Kong 

Tel  : (852) 2288 6111 

1

ABBREVIATION  

AUD  Means Australian Dollar, the lawful currency of Australia. 

EPF  Means Employees Provident Fund. 

EMIS  EPF Members’ Investment Scheme. 

FiMM  Federation of Investment Managers Malaysia.  

GBP  Means the British Pound Sterling, the lawful currency of the United Kingdom. 

GST  Goods and Services Tax. 

IUTA  Institutional Unit Trust Advisers. 

MYR  Ringgit Malaysia. 

PHS  Product Highlights Sheet. 

SC  Securities Commission Malaysia. 

SGD  Means Singapore Dollar, the lawful currency of Singapore. 

USD  Means United States Dollar, the lawful currency of the United States of America. 

GLOSSARY  

the Act  Means  the  Capital  Markets  and  Services  Act  2007  as  originally  enacted  and amended or modified from time to time. 

Base Currency  Means the currency in which the Fund is denominated i.e. MYR. 

Bursa Malaysia  Means the stock exchange operated by Bursa Malaysia Securities Berhad including such other name as it may be amended from time to time. 

Business Day  Means a day on which Bursa Malaysia is open for trading. 

Class(es)   Means  any  number  of  class(es)  of  Unit(s)  representing  similar  interests  in  the assets of the Fund and a “Class” means any one class of Units. 

Deed  Refers  to  the  deed  dated  22  March  2004,  first  supplemental  deed  dated  29 December  2005,  second  supplemental  deed  dated  18  June  2007,  third supplemental deed dated 7 December 2007,  fourth supplemental deed dated 15 October 2008, fifth supplemental deed dated 18 January 2012, sixth supplemental deed dated 10 December 2012, seventh supplemental deed dated 27  June 2014, eighth supplemental deed dated 28 April 2017 and ninth supplemental deed dated 15 January 2018 entered into between the Manager and the Trustee. 

deposit(s)  Has  the same meaning as  the definition of "deposit"  in  the Financial Services Act 2013. For the avoidance of doubt, it shall exclude structured deposit. 

Financial Institution  Means (1)    if the institution is in Malaysia – 

(i)   Licensed Bank; 

(ii)   Licensed Investment Bank; or 

(iii)     Licensed Islamic Bank; 

(2)  if  the  institution  is outside Malaysia, any  institution  that  is  licensed, registered, approved or authorised by the relevant banking regulator to provide financial services. 

Forward Pricing  Means the price of a Unit that is the Net Asset Value per Unit calculated at the next valuation point after a purchase request or a repurchase request, as the case may be, is received by the Manager.  

Fund  Refers to the Affin Hwang Select Asia (ex Japan) Quantum Fund. 

Guidelines 

 

Means  the  Guidelines  on  Unit  Trust  Funds  issued  by  the  SC  and  as  may  be amended, substituted or replaced from time to time. 

Licensed Bank  Means a bank licensed under the Financial Services Act 2013. 

2

Licensed Investment Bank  Means an investment bank licensed under the Financial Services Act 2013. 

Licensed Islamic Bank  Means an Islamic bank licensed under the Islamic Financial Services Act 2013. 

LPD  Means 30 March 2018 and  is the  latest practicable date whereby the  information disclosed  in  this  Prospectus  shall  remain  relevant  and  current  as  at  the  date  of issue of this Prospectus. 

long‐term  Means a period of more than five (5) years. 

the Manager/AHAM   Refers to Affin Hwang Asset Management Berhad. 

medium to long‐term  Means a period between three (3) to five (5) years. 

Net Asset Value or NAV  

 

Means the value of all the Fund’s assets less the value of all the Fund’s liabilities at the valuation point; where the Fund has more than one Class, there shall be a Net Asset Value of the Fund attributable to each Class.  

NAV per Unit  Means the NAV of the Fund at a particular valuation point divided by the number of Units in circulation at the same valuation point; where the Fund has more than one Class, there shall be a Net Asset Value per Unit for each Class; the Net Asset Value per Unit of a Class at a particular valuation point shall be the Net Asset Value of the Fund attributable to that Class divided by the number of Units in circulation of that Class at the same valuation point. 

Prospectus  Means  this  replacement  prospectus  and  includes  any  supplementary  or replacement prospectus, as the case may be. 

Repurchase Charge  Means a charge imposed pursuant to the Unit Holder’s repurchase request. 

Repurchase Price 

 

Means the price payable to a Unit Holder by the Manager for a Unit pursuant to a repurchase request and it shall be exclusive of any repurchase charge.  

Sales Charge  Means a fee imposed pursuant to a purchase request. 

SC  Means  the  Securities  Commission  Malaysia  established  under  the  Securities Commission Malaysia Act 1993. 

Selling Price  Means  the  price  payable  by  an  applicant  for  a  Unit  pursuant  to  a  successful application for Units; for the avoidance of doubt, the selling price does not  include any Sales Charge. 

short‐term  Means a period of less than three (3) years. 

Special Resolution  Means  a  resolution  passed  at  a  meeting  of  Unit  Holders  duly  convened  in accordance with the Deed by a majority of not less than three‐fourths of the Unit Holders present and voting at the meeting in person or by proxy; for the avoidance of  doubt,  “three‐fourths  of  the Unit  Holders  present  and  voting” means  three‐fourths of the votes cast by the Unit Holders present and voting; for the purposes of terminating the Fund or a Class of Units, “Special Resolution” means a resolution passed at a meeting of Unit Holders duly convened in accordance with the Deed by a majority in number holding not less than three‐fourths of the value of the votes cast by the Unit Holders present and voting at the meeting in person or by proxy. 

Trustee  Refers to HSBC (Malaysia) Trustee Berhad.  

Unit or Units  Means an undivided share in the beneficial interest and/or right in the Fund and a measurement of the right or interest of a Unit Holder in the Fund and means a unit of the Fund or the relevant Class (as the context so requires). 

Unit Holder(s), investor(s), you 

Means  the  person  /  corporation  for  the  time  being  registered  as  the  holder  of Units of a Class, including a jointholder. In relation to the Fund, means all the Unit Holders of every Class in the Fund. 

Units in Circulation  Means Units created and fully paid. It is also the total number of Units issued at a particular valuation point. 

 Note:    Reference to “day(s)” in this Prospectus will be taken to mean calendar day(s) unless otherwise stated.  Reference to first person pronouns such as “we”, “us” or “our” in this Prospectus means the Manager/AHAM. 

3

RISK FACTORS  This section provides you with information on the risks associated with investing in the Fund.  

 

GENERAL RISKS  

 Market risk 

Market  risk  refers  to  the  possibility  that  an  investment will  lose  value  because  of  a  general  decline  in  financial markets,  due  to  economic,  political  and/or  other  factors,  which will result in a decline in the Fund’s NAV.  Fund management risk 

This risk refers to the day‐to‐day management of the Fund by the Manager which will impact the performance of the Fund. For example, investment decisions undertaken by the Manager as a result of an incorrect view of the market or any non‐compliance with  internal policies,  investment mandate, the Deed, relevant  law or guidelines due to factors such as human error, fraud, dishonesty or weaknesses  in operational process and systems, may adversely affect the performance of the Fund.  Performance risk 

There is no guarantee in relation to the investment returns or on the distribution to Unit Holders.    Inflation risk 

This  is  the  risk  that your  investment  in  the Fund may not grow or generate  income at a  rate  that keeps pace with inflation. This would reduce your purchasing power even though the value of the investment in monetary terms has increased.  Liquidity risk 

Liquidity risk refers to two scenarios. The first is where an investment cannot be sold due to unavailability of a buyer for that investment. The second scenario exists where the investment, by its nature, is thinly traded. This will have the effect of causing the investment to be sold below its fair value which would adversely affect the NAV of the Fund.  Operational risk  

This risk refers to the possibility of a breakdown in the Manager’s internal controls and policies. The breakdown may be  a  result  of  human  error,  system  failure  or may  be  fraud where  employees  of  the Manager  collude with  one another. This risk may cause monetary loss and/or inconvenience to you. The Manager will review its internal policies and  system capability  to mitigate  instances of  this  risk. Additionally,  the Manager maintains a  strict segregation of duties to mitigate instances of fraudulent practices amongst employees of the Manager.  Loan financing risk 

This  risk occurs when  you  take a  loan or  financing  to  finance your  investment. The  inherent  risk of  investing with borrowed money includes you being unable to service the loan repayments. In the event Units are used as collateral, you may be required to top‐up your existing instalment if the prices of Units fall below a certain level due to market conditions. Failing which, the Units may be sold at a lower NAV per Unit as compared to the NAV per Unit at the point of purchase towards settling the loan.   

SPECIFIC RISKS  

 Stock specific risk 

Prices of a particular stock may fluctuate  in response to the  circumstances  affecting  individual  companies  such  as adverse financial performance, news of a possible merger  or  loss of key personnel of a company. Any adverse price movements of  such  stock will adversely affect  the Fund’s NAV.   

4

  Credit and default risk 

Credit risk relates to the creditworthiness of the issuers of the debentures or money market instruments (hereinafter referred  to  as  “investment”)  and  their  expected  ability  to make  timely  payment of  interest  and/or principal. Any adverse situations faced by the issuer may impact the value as well as liquidity of the investment. In the case of rated investment, this may lead to a credit downgrade. Default risk relates to the risk of an issuer of the investment either defaulting on payments or failing to make payments in a timely manner which will in turn adversely affect the value of the investment. This could adversely affect the value of the Fund.   Interest rate risk 

This risk refers to the  impact of  interest rate changes on the valuation of debentures or money market  instruments (hereinafter referred to as “investment”). When  interest rates rise, the  investment prices generally decline and this may lower the market value of the investment. The reverse may apply when interest rates fall.  Warrants investment risk  

The value of the warrants will depend on the pricing of the underlying security whereby the growth and performance prospect of the underlying security would consequentially affect the value of the warrants. In addition, the value of the warrants may decrease exponentially as the warrants approach  its maturity date and the potential gains from a favourable price movement of the underlying may be offset by aggressive time decay. We may consider unwinding these warrants if there are material adverse changes to its value with the aim to mitigate the risk.  Country risk  

Investments of the Fund in any countries may be affected by changes in the economic and political climate, restriction on currency  repatriation or other developments  in  the  law or  regulations of  the  countries  in which  the Fund  invests. For example,  the  deteriorating  economic  condition  of  such  countries may  adversely  affect  the  value  of  the  investments undertaken by the Fund in those affected countries. This in turn may cause the NAV of the Fund or prices of Units to fall.   Currency risk 

As the investments of the Fund may be denominated in currencies other than the Base Currency, any fluctuation in the exchange rate between the Base Currency and the currencies  in which the  investments are denominated may have an impact on  the value of  these  investments. You should note  that any gains or  losses arising  from  the  fluctuation  in  the exchange rate may further increase or decrease the returns of the investment.  

Currency risk at the Fund level  

The  impact  of  the  exchange  rate  movement  between  the  Base  Currency  and  the  currency  of  the  underlying investments (other than in MYR) may result in a depreciation of the value of the investments as expressed in the Base Currency. 

Currency risk at the Class level  

The  impact of the exchange rate movement between the Base Currency and the currency of the respective Classes (other than MYR Class) may result in a depreciation of your holdings as expressed in the Base Currency.  Regulatory risk 

The  investments of the Fund would be exposed to changes  in the  laws and regulations  in the countries the Fund  is invested in. These regulatory changes pose a risk to the Fund as it may materially impact the investments of the Fund. In  an  effort  to  manage  and mitigate  such  risk,  the Manager  seeks  to  continuously  keep  abreast  of  regulatory developments (for example, by closely monitoring announcements on regulators’ website and mainstream media) in that  country.  The Manager may  dispose  its  investments  in  that  particular  country  should  the  regulatory  changes adversely impact the Unit Holders’ interest or diminish returns to the Fund.        

5

  

RISK MANAGEMENT  

 In our day‐to‐day  running of  the business, we employ a proactive  risk management approach  to manage portfolio risks and operational risks. The Board of Directors of AHAM (“the Board”) has established a board compliance & risk management  committee  to oversee AHAM’s  risk management activities both at operational  level and at portfolio management level to ensure that the risk management process is in place and functioning. The board compliance & risk management committee comprises of at least three Board members and is chaired by an independent director. At the operational  level, we have established a compliance & risk oversight committee with the primary function of identifying, evaluating and monitoring risks as well as to formulate internal control measures to manage and mitigate the exposure to risks that may affect the performance of the Fund, returns to the investors or Unit Holders’ interest within a clearly defined  framework and  is primarily  responsible  for ensuring  that  the policies and procedures  that have  been  implemented  are  reviewed  on  an  on‐going  basis  with  periodic  assessments.  The  compliance  &  risk oversight committee reports to the board compliance & risk management committee on a quarterly basis.   In managing portfolio risks, we engage a stringent screening process by conducting fundamental analysis of economic, political and  social  factors  to evaluate  their  likely effects on  the performance of  the markets and  sectors. Regular meetings are held to discuss investment themes and portfolio decisions taken at the meetings are then implemented according  to  the  investment  guidelines  which  also  take  into  account  requirements  for  minimum  portfolio diversification across individual investment holdings, sectors, geographies and asset classes (based on the respective portfolio’s objective and strategy). We also practise prudent liquidity management with the objective to ensure that the Fund is able to meet its short‐term expenses including repurchase requests by the Unit Holders.   We have in place a system that is able to monitor the transactions to ensure compliance with the Fund’s investment limits and restrictions. These limits are system‐controlled and not manually tracked, thus reducing the probability of human error occurring  in ensuring  the  Fund’s  limits and  restrictions  are  adhered  to. We also undertake  stringent evaluation of movements in market prices and regularly monitor, review and report to the investment committee to ensure that the Fund’s  investment objective  is met. Regular portfolio reviews by senior members of the  investment team further reduce the risk of implementation inconsistencies and violations of the Guidelines.   We  also  employ  a  performance  attribution  system  that  enables  us  to  review  the  performance  of  the  Fund  to determine  the  key  factors  that  have  contributed  and  detracted  from  the  Fund’s  performance.  This  system complements  our  overall  risk  management  process  as  the  system  also  provides  standard  risk  analytics  on  the portfolio such as the Fund’s standard deviation, tracking error and measures of excess return. The data produced by the performance attribution system is reviewed regularly and at least on a monthly basis in meetings chaired by the managing director and participated by the portfolio managers and the performance evaluation team.   

  It  is  important  to note  that events affecting  the  investments cannot always be  foreseen. Therefore,  it  is not possible to protect investments against all risks. You are recommended to read the whole Prospectus to assess the  risks associated with  the Fund.  If necessary, you should consult your professional adviser(s)  for a better understanding of the risks.  

 

6

 

ABOUT AFFIN HWANG SELECT ASIA (EX JAPAN) QUANTUM FUND   Fund Category  :  Equity  

Fund Type  :  Growth 

Base Currency  :  MYR  

Launch Date  :  15 April 2004  

Financial Year End  :  28 February (or 29 February in the event of a leap year)

Distribution Policy  :  The Fund is not expected to make distribution. However, incidental distribution may be declared whenever is appropriate.  

Deed  :  Deed dated 22 March 2004, first supplemental deed dated 29 December 2005, second supplemental deed  dated  18  June  2007,  third  supplemental deed dated 7 December 2007, fourth supplemental deed dated 15 October 2008, fifth supplemental deed dated 18  January  2012,  sixth  supplemental  deed  dated  10  December  2012,  seventh supplemental deed dated 27 June 2014, eighth supplemental deed dated 28 April 2017 and ninth supplemental deed dated 15 January 2018.  

INVESTMENT OBJECTIVE  

 The Fund seeks to achieve capital appreciation over the medium to long‐term by investing in Asia ex Japan equities.  Note : Any material changes to the Fund’s investment objective would require Unit Holders’ approval.  

INVESTORS’ PROFILE 

 The Fund may be suitable for investors who: 

have a medium to long‐term investment horizon; 

are risk tolerant; 

are seeking higher returns for their investments compared to the performance benchmark.  

INITIAL OFFER PRICE  

 

MYR Class USD Class SGD Class AUD Class GBP Class 

N/A USD 0.50 SGD 0.50 AUD 0.50 GBP 0.50 

 The price of Units for MYR Class will be based on the NAV per Unit.  

INITIAL OFFER PERIOD  

 The initial offer period for USD Class, SGD Class, AUD Class and GBP Class will be one (1) day which is on the date of this Prospectus.   The initial offer period for the existing MYR Class has ended.    

  

7

 

BENCHMARK  

 MSCI AC Asia (ex‐Japan) Small Cap Index.  The risk profile of this Fund is different from the risk profile of the benchmark.  Investors may obtain information on the performance benchmark from the Manager upon request. 

 

ASSET ALLOCATION 

 

Asian (ex‐Japan) equities with market capitalisation of not more than USD 1.5 billion at the time of acquisition 

Minimum 70%  

Asian (ex‐Japan) equities with market capitalisation of not more than USD 3.0 billion at the time of acquisition 

Maximum 30% 

Debentures, money market instruments and/or deposits  Remaining balance 

 

INVESTMENT STRATEGY  

 The  Fund will  invest  primarily  in  equity  securities.  The  fundamental  investment  process will  be  geared  towards identifying and  investing  in growth companies  in Asia (ex Japan) with a market capitalization of not more than USD 1.5 billion at the time of investment. However, the Fund would also have an option to invest into companies with a market capitalization of not more than USD 3.0 billion at the time of investment which will be capped at no more than 30% of the NAV of the Fund.    We believe  that  the companies within  the Fund’s  investable universe may not be well  followed by  the  investment community such as research analysts and the broader  investor group.   As such, we focus on finding companies that display growth potential with ability to experience a rise in stock price.  This would stem from higher valuations being accorded to these companies as they start gaining attention from the broader investment community.  Nevertheless,  we would  adopt  a  top‐down  and  bottom‐up  strategy  investment  approach  to  identify  investment opportunities in the prevailing market. Fundamental analysis will also be carried out to determine the attractiveness of investment ideas. Key factors which are useful in the identification of such companies would include valuation tools such as price over earnings ratio, key earning drivers, the companies’ corporate governance practice, as well as the competency of its management.   While  the  Fund’s  core  investments will  remain  in  equities,  the  Fund holds  the option  to  invest  into  fixed  income instruments such as debentures, money market  instruments and deposits. The selection of fixed income instrument will not be constrained by credit ratings of issuances. However, the selection will depend largely on its credit quality where the respective issuers display strong ability to meet their financial obligations, healthy cash‐flow, the collateral type, value, claims priority as well as offer highest safety for timely payment of interest and principal.   We  typically  take  an  active  trading  policy where we  look  to maintain  some  core  holdings  that  are  held  over  the medium  to  long  term which  is  similar  to a buy and hold  strategy. We will also maintain a  trading portion  for  the portfolio, which we use to take advantage by participating  in  investment opportunities that are set to benefit from prevailing market conditions, with the aim of boosting the Fund’s performance.   To  achieve  its  objective,  the  Fund will  also  have  the  flexibility  to  hold  exposure  in warrants  as well  as  collective investment schemes that have similar investment objectives to the Fund.   Foreign Investments  

The  Fund  remains  focused on  companies  that have  a business  focus within  the Asian  (ex  Japan)  region. As  such, investments will be made predominantly into Asian (ex Japan) markets, with a flexibility to invest not more than 30% of the Fund’s NAV into companies with a business focus within the region but are listed outside of the Asia (ex Japan) region.  Notwithstanding,  investments will  only  be made  into  countries  excluding  Japan  that  are  the  ordinary  or associate member of the International Organization of Securities Commissions (IOSCO). 

8

  Derivatives  

Derivative trades may be carried out for hedging purposes through financial instruments including, but not limited to, forward contracts,  futures contracts and swaps. Future and  forward contracts are generally contracts between two parties  to  trade an asset at an agreed price on a pre‐determined  future date. Swaps, whereas,  is an agreement  to swap or exchange two financial instruments between two parties.   The  intention of hedging  is  to protect  the  value of  the asset  from any adverse price movements. For example,  to hedge  against  foreign  currency  exchange  risk,  the  Fund may enter  into a  currency  forward  contract  to offset any adverse foreign currency movements by determining an agreed rate for an agreed tenure with its counterparty. While these hedging transactions would protect the Fund against potential  losses, trades for hedging purposes would also limit the returns that the Fund may have potentially received from foreign exchange gains would the Fund not have hedged its foreign currency exposure.   Temporary Defensive Position  

We hold the option to take temporary defensive positions that may be inconsistent with the Fund's principal strategy and asset allocation  to protect  the Fund against adverse market  conditions  that may  impact  financial markets. To manage the risk of the Fund, we may shift the Fund's focus and exposure into lower risk investments such as deposits or money market instruments.  

PERMITTED INVESTMENTS  

  Securities of companies  listed on Bursa Malaysia and any other exchanges of countries who are members of 

International Organization of Securities Commissions 

Unlisted securities including, without limitation, securities that have been approved by the relevant regulatory authorities for the listing of and quotation for such securities 

Debentures 

Money market instruments 

Deposits  

Derivatives, for the purpose of hedging only 

Warrants 

Structured products 

Units or shares in collective investment schemes 

Any other  form of  investments  as may be permitted by  the  SC  from  time  to  time which are  in  line with  the objective of the Fund 

INVESTMENT RESTRICTIONS AND LIMITS 

 Subject  to  the Guidelines,  the purchase of permitted  investments  stated above  shall not  contravene  the  following limits, unless otherwise revised by the SC from to time:  (a)  The value of the Fund’s  investments  in unlisted securities must not exceed 10% of the Fund’s NAV; however 

the said limit does not apply to unlisted securities that are: 

(i)  equities not  listed and quoted on a stock exchange but have been approved by the relevant regulatory authority for such listing and quotation, and are offered directly to the Fund by the issuer; 

(ii)  debentures traded on an organised over‐the‐counter market;  

(b)  The value of the Fund’s investments in ordinary shares issued by any single issuer must not exceed 10% of the Fund’s NAV; 

(c)  The value of  the Fund’s  investments  in  transferable  securities and money market  instruments  issued by any single issuer must not exceed 15% of the Fund’s NAV; 

9

 

(d)  The value of the Fund’s placements in deposits with any single institution must not exceed 20% of the Fund’s NAV; 

(e)  For  investments  in derivatives, the exposure to the underlying assets of that derivative must not exceed the investment  spread  limits  stipulated  in  the  Guidelines  and  the  value  of  the  Fund’s  over‐the‐counter  (OTC) derivative transaction with any single counter‐party must not exceed 10% of the Fund’s NAV; 

(f)  The Fund’s exposure from derivatives position shall not exceed the Fund’s NAV at all times; 

(g)  The  aggregate  value  of  the  Fund’s  investments  in  transferable  securities, money market  instruments, OTC derivatives and deposits issued by or placed with (as the case may be) any single issuer or institution must not exceed 25% of the Fund’s NAV; 

(h)  The value of  the Fund’s  investment  in units or shares of any collective  investment scheme must not exceed 20% of the Fund’s NAV; 

(i)  The collective investment scheme has to be regulated and registered or authorised or approved by the relevant regulatory authority in its home jurisdiction; 

(j)  The investments of the collective investment scheme shall be relevant and consistent with the objectives of the Fund; 

(k)  The investments of the collective investment scheme shall be in line with the general investment principles of the Guidelines; 

(l)  There shall not be any cross‐holding between the Fund and the collective investment scheme should the Fund and  the  collective  investment  scheme  be  administered  by  the  same management  company  or where  the collective investment scheme is managed and administered by any party related to the management company or any of its delegates;  

(m)  There will be no  single  issuer  limits  if  the  issuer  is  the Malaysian government, Bank Negara Malaysia,  state authorities, or  the  issue  is  an  issue  guaranteed by  any of  the  above‐mentioned  institutions, or  the  issue  is government‐backed; 

(n)  The warrants that the Fund invests in shall carry the right in respect of a security traded in or under the rules of an eligible market; 

(o)  The value of  the Fund’s  investments  in  transferable  securities and money market  instruments  issued by any group of companies must not exceed 20% of the Fund’s NAV; 

(p)  The  Fund’s  investments  in  transferable  securities  (other  than  debentures)  must  not  exceed  10%  of  the securities issued by any single issuer; 

(p)  The Fund’s investments in debentures must not exceed 20% of the debentures issued by any single issuer; 

(q)  The Fund’s investments in money market instruments must not exceed 10% of the instruments issued by any single issuer. This does not apply to money market instruments that do not have a pre‐determined issue size; 

(r)        The Fund’s  investments  in collective  investment schemes must not exceed 25% of the units or shares  in any one collective investment scheme;  

(s)  The Fund’s investment in warrants shall not exceed 25% of the Fund’s NAV; and 

(t)  Any other  investment  limits or restrictions  imposed by the relevant regulatory authorities or pursuant to any laws and regulations applicable to the Fund. 

 The abovementioned  limits and restrictions will be complied with at all times based on the up‐to‐date value of the Fund, and the value of their investments and instruments, unless the SC grants the exemption or variation. However, a 5% allowance  in excess of any  limits or  restrictions may be permitted where  the  limit or  restriction  is breached through  the  appreciation  or  depreciation  of  the  NAV  of  the  Fund  (whether  as  a  result  of  an  appreciation  or depreciation in value of the investments or as a result of repurchase of Units or payment made from the Fund).   

 

The Manager  should  not make  any  further  acquisitions  to which  the  relevant  limit  is breached  and  the Manager should within a reasonable period of not more than three (3) months from the date of the breach take all necessary steps and actions to rectify the breach. Such limits and restrictions, however, do not apply to securities that are issued or guaranteed by the Malaysian government or Bank Negara Malaysia.    

10

  

VALUATION OF THE FUND  

 All  foreign assets are translated  into MYR based on the bid exchange rate quoted by Bloomberg or Reuters at 4.00 p.m. (United Kingdom time) which is equivalent to 11 p.m. or 12 midnight (Malaysian time) on the same day, or such time as stipulated in the investment management standards issued by the FiMM. 

We will  obtain  the  daily  price  or  value  of  the  assets for  the  purpose  of  valuing  the  Fund  in  accordance  to  the Malaysian Financial Reporting Standard 9 issued by the Malaysian Accounting Standards Board. In the absence of daily price or value of the assets, we will use the latest available price or value of the assets respectively.  

The valuation bases for the permitted investments of the Fund are as below:  Equities and Warrants 

Investments in listed equities and warrants shall be based on the market price i.e. closing bid price. Where no market value is publicly available or where the use of the quoted market value is inappropriate, or where no market price is available, including in the event of suspension in the quotation of the securities for a period exceeding fourteen (14) days, or such shorter period as agreed by the Trustee, such investments are valued at fair value determined in good faith by  the Manager  or  its delegate, based on  the methods or bases  approved  by  the  Trustee  after  appropriate technical  consultation. For unlisted equities and warrants,  valuations will be based on  fair  value as determined  in good faith by the Manager using methods or bases which have been verified by the auditor of the Fund and approved by the Trustee.  Money Market Instruments 

The valuation of money market instruments will be done using the price quoted by a Bond Pricing Agency registered with the SC.  Debentures 

For unlisted MYR denominated debentures, valuation will be done using the price quoted by a Bond Pricing Agency (“BPA”) registered with the SC.  If the Manager  is of the view that the price quoted by BPA differs  from the market price by more than 20 basis points, the Manager may use the market price, provided that the Manager records  its basis for using a non‐BPA price, obtains the necessary internal approvals to use the non‐BPA price and keeps an audit trail of all decisions and basis for adopting the market yield. For unlisted foreign debentures, they will be valued using the average indicative yield quoted by 3 independent and reputable institutions. For listed debentures, the valuations shall be done in the same manner as listed equities described above.  Deposits 

Deposits placed with Financial Institutions are valued by reference to the principal value of such investments and the interests accrued thereon for the relevant period.  Collective Investment Schemes 

An  unlisted  collective  investment  schemes will  be  valued  based  on  its  last  published  repurchase  price.  For  listed collective investment schemes, the valuations shall be done in the same manner as listed equities described above.  Derivatives  

The  valuation  of  derivatives will  be  based  on  the  rates  provided  by  the  respective  issuers.  For  foreign  exchange forward  contracts  (“FX  Forwards”), we will  apply  interpolation  formula  to  compute  the  value  of  the  FX  Forwards based  on  the  rates  provided  by  Bloomberg/Reuters.  If  the  rates  are  not  available  on  Bloomberg/Reuters,  the  FX Forwards will be valued by reference to the average indicative rate quoted by at least 3 independent dealers. In the case where the Manager is unable to obtain quotation from 3 independent dealers, the FX Forwards will be valued in accordance  to  fair value as determined by us  in good  faith, on methods or bases which have been verified by  the auditor of the Fund and approved by the Trustee.  Investors are advised  that certain  types of  securities are  required  to be held until such  securities mature  for  the “actual value” to be realised. Any sale of such securities prior to its maturity may attract costs and penalties that would result  in a value which  is  less than  its “actual value”. As such, any valuation of such securities (prior to  its maturity)  are merely  indicative  of what  the  value might  be  and  does  not  represent  the  “actual  value”  of  such securities. 

11

  

VALUATION POINT FOR THE FUND  

 If the Fund only has exposure to investments in Malaysia, the Fund shall be valued at 6.00 p.m. on every Business Day (or “Trading Day” or “T” day). However, if the Fund has exposure to investments outside of Malaysia, the Fund shall be valued at 11.00 a.m. on the next Business Day (or “T+1”). 

If  the  foreign market  in  which  the  Fund  is  invested  therein  is  closed  for  business,  the Manager  will  value  the investment  based  on  the  latest  available  price  as  at  the  day  the  particular  foreign market was  last  opened  for business.  

POLICY ON GEARING AND MINIMUM LIQUID ASSETS REQUIREMENTS 

 The Fund is not permitted to borrow cash or other assets (including the borrowing of securities within the meaning of the Securities Borrowing and Lending Guidelines [SBL Guidelines]) in connection with its activities. However, the Fund may borrow cash for the purpose of meeting repurchase requests for Units and such borrowings are subjected to the following:‐ 

• the Fund borrowing is only on a temporary basis and that borrowings are not persistent; 

• the borrowing period should not exceed one (1) month; 

• the aggregate borrowings of  the Fund should not exceed 10% of  the Fund’s NAV at  the  time  the borrowing  is incurred; and 

• the Fund may only borrow from Financial Institutions. 

Except for securities lending as provided under the SBL Guidelines, none of the cash or investments of the Fund may be  lent. Further, the Fund may not assume, guarantee, endorse or otherwise become directly or contingently  liable for or in connection with any obligation or indebtedness of any person.  

In structuring the portfolio of the Fund, we will maintain sufficient liquid assets to ensure short‐term liquidity in the Fund to meet operating expenses and possible repurchase of Units. 

 

EPF INVESTMENT 

 The Fund is approved under EMIS. However, the Fund is subject to the annual evaluation by the EPF. In the event the Fund  is no  longer offered under the EMIS after the annual evaluation process, the Unit Holders who have  invested through  the  EMIS  will  remain  invested  in  the  Fund,  but  there  will  not  be  any  sale  of  new  Units  to  the  Unit Holders/investors under the EMIS.                   

12

  

DEALING INFORMATION

You are advised not to make payment in cash to any individual agent when purchasing Units of the Fund.    You must read and understand the content of the Prospectus (and any supplementary prospectus) and PHS before investing.   If you intend to invest in a Class other than MYR Class, you are required to have a foreign currency account with any Financial  Institutions as all transactions relating to the particular  foreign currency will ONLY be made through bank transfers.  If you invest through the EMIS, you are only allowed to invest in MYR Class only. 

PURCHASE AND REPURCHASE OF UNITS 

WHO IS ELIGIBLE TO INVEST? 

An  individual who  is at  least eighteen  (18) years of age.  In  the case of  joint application,  the  jointholder whose name appears first in the register of Unit Holders must be at least eighteen (18) years of age. 

A corporation such as registered businesses, co‐operative, foundations and trusts.  

HOW TO PURCHASE UNITS? 

You may submit the purchase request by completing an application form and returning it to us between 8.45 a.m. to 3.30 p.m. on a Business Day. 

You are  required  to provide us with  the  following completed  forms and documents. However, we  reserve  the right to request for additional documents before we process the purchase application. 

Individual or Jointholder  Corporation 

Account opening form; 

Suitability assessment form; 

Personal data protection notice form; 

A copy of identity card or passport or any other document of identification; 

Foreign Account Tax Compliance Act  (“FATCA”) and  Common  Reporting  Standard  (“CRS”)  Self‐certification Form. 

Account opening form; 

Suitability assessment form; 

Personal data protection notice form; 

Certified true copy of memorandum and articles of association*; 

Certified true copy of certificate of incorporation*; 

Certified true copy of form 24 and form 49*; 

Certified  true  copy  of  form  8,  9,  13,  20  and  44 (where applicable)*; 

Latest audited financial statement; 

Board resolution relating to the investment; 

A list of the authorised signatories; 

Specimen signatures of the respective signatories; 

Foreign Account Tax Compliance Act (“FATCA”) and Common  Reporting  Standard  (“CRS”)  Self‐certification Form. 

* or any other equivalent documentation issued by the authorities. 

For  subsequent  transaction,  you  simply  need  to  complete  a  transaction  form  to  request  for  an  additional investment.  

If you  invest through the EMIS, your Units will be created once we receive the application to  invest. However, sale of Units will only be honoured once we receive the payments from EPF or other official confirmations from EPF on the approval of such payment. 

13

 

HOW TO MAKE PAYMENT FOR PURCHASE APPLICATION? 

Bank Transfer 

You may  transfer  the purchase payment  into our bank account via  telegraphic  transfer or online  transfer, and include your name in the transaction description for our reference. You may obtain our bank account details from our online download center at www.affinhwangam.com.  

Cheque, Bank Draft or Money Order 

Issuance of  cheque, bank draft or money order  should be made payable  to  “Affin Hwang Asset Management Berhad‐CTA”, crossed and drawn on a local bank. You are required to write your name, identity card number or business registration number at the back of the cheque, bank draft or money order.  

Bank charges or other bank fees, if any, will be borne by you.  WHAT IS THE PROCESS OF THE PURCHASE APPLICATION? 

If we receive your purchase application at or before 3.30p.m. on a Business Day (“or T day”), the pricing of Units will be created in the following manner: 

MYR Class   Based on the NAV per Unit of a Class for that Business Day. 

USD Class, SGD Class, AUD Class, GBP Class Based  on  the  initial  offer  price  of  a  Class during  the  initial offer period and thereafter, NAV per Unit of a Class for that Business Day. 

 

Any purchase request received or deemed to have been received by us after 3.30p.m. will be transacted on the next Business Day (or “T + 1 day”), unless a prior arrangement is made to our satisfaction.  

Sale of Units will be honoured upon receipt of complete set of documents together with the proof of payments.   WHAT ARE THE MINIMUM  INITIAL  INVESTMENT, MINIMUM ADDITIONAL INVESTMENT AND MINIMUM HOLDING OF UNITS?   

Classes  MYR Class  USD Class  SGD Class  AUD Class  GBP Class 

Minimum Initial Investment  MYR 1,000  USD 5,000  SGD 5,000  AUD 5,000  GBP 5,000 

Minimum Additional Investment 

MYR 100  USD 1,000  SGD 1,000  AUD 1,000  GBP 1,000 

Minimum Holding of Units  500 Units  10,000 Units  10,000 Units  10,000 Units  10,000 Units 

  At  our  discretion, we may  reduce  the minimum  initial  investment  amount, minimum  additional  investment 

amount and minimum holding of Units.  WHAT IS THE DIFFERENCE BETWEEN PURCHASING MYR CLASS AND OTHER CLASSES? 

You should note that there are differences when purchasing Units of the MYR Class and other Classes in the Fund.  

For illustration purposes, assuming you have MYR 10,000 to invest:    

Class(es)  MYR Class  USD Class  SGD Class  AUD Class  GBP Class 

NAV per Unit  MYR 0.50  USD 0.50  SGD 0.50  AUD 0.50  GBP 0.50 

Currency exchange rate  MYR 1 =      MYR 1 

MYR 1 =          USD 0.25 

MYR 1 =        SGD 0.34 

MYR 1 =          AUD 0.33 

MYR 1 =         GBP 0.18 

Invested amount  

MYR 10,000 x MYR 1 

= MYR 10,000 

MYR 10.000 x     USD 0.25 

= USD 2,500 

MYR 10,000 x    SGD 0.34   

= SGD 3,400 

MYR 10,000 x   AUD 0.33  

= AUD 3,300 

MYR 10,000 x    GBP 0.18 

= GBP 1,800 

Units received  

MYR 10,000 ÷ MYR 0.50  

= 20,000 Units 

USD 2,500 ÷      USD 0.50  

= 5,000 Units 

SGD 3,400 ÷   SGD 0.50 

= 6,800 Units 

AUD 3,300 ÷    AUD 0.50 

= 6,600 Units 

GBP 1,800 ÷      GBP 0.50 

= 3,600 Units 

  Invested amount = MYR 10,000 x currency exchange rate of the Class  Units received = Invested amount ÷ NAV per Unit of the Class 

14

  

By purchasing Units in the MYR Class, you will receive more Units for every MYR invested in the Fund (i.e. 20,000 Units) compared to purchasing Units  in USD Class (i.e. 5,000 Units), SGD Class (i.e. 6,800 Units), AUD Class (i.e. 6,600 Units) or GBP Class (i.e. 3,600 Units). Upon a poll, the votes by every Unit Holder present in person or by proxy  is proportionate to the value of Units held by him or her. Hence, holding more number of Units may not give you an advantage when voting at Unit Holders’ meetings. You should note that in a Unit Holders’ meeting to terminate the Fund, a Special Resolution will only be passed by a majority in number holding not less than three‐fourths of the value of the votes cast by the Unit Holders present and voting at the meeting in person or by proxy.  

HOW TO REPURCHASE UNITS? 

It is important to note that, you must meet the following minimum holding of Units for a particular Class after a repurchase transaction.  

Classes  MYR Class  USD Class  SGD Class  AUD Class  GBP Class 

Minimum Holding of Units  500 Units  10,000 Units  10,000 Units  10,000 Units  10,000 Units 

 

If the balance of your investment (i.e. total number of Units) is less than the minimum holding of Units, you will be  required  to make an additional  investment  in order  to meet  the  required minimum balance of  investment. Otherwise, we may withdraw all your holding of Units in the Fund and pay the proceeds to you. At our discretion, we may reduce the minimum Units of repurchase. 

You may submit the repurchase request by completing a transaction  form and returning  it to us between 8.45 a.m. to 3.30 p.m. on a Business Day. 

In the transaction form, you may choose to receive the repurchase proceeds in the manner of a cheque (for MYR Class) or bank transfer (for all Classes). If cheque  is your option, we will  issue the cheque  in your name. If bank transfer is your option, proceeds will be transferred to your bank account. Where Units are held jointly, payment will be made to the person whose name appears first in the register of Unit Holders. 

Any incurred bank charges and other bank fees due to a withdrawal by of cheque, bank transfer or other special arrangement method will be borne by you. 

If you  invest  through  the EMIS, we will  remit  the  repurchase proceeds  to EPF  for crediting back  into your EPF account.  If  you  are  above  the  age of  fifty  five  (55)  years old  and  invest  through  the  EMIS, we will  remit  the repurchase proceeds to you directly.  

WHAT IS THE PROCESS OF REPURCHASE APPLICATION? 

For a repurchase request received or deemed to have been received by us at or before 3.30p.m. on a Business Day (or “T day”), the pricing of Units will be repurchased in the following manner: 

MYR Class   Based on the NAV per Unit of a Class for that Business Day. 

USD Class, SGD Class, AUD Class, GBP Class Based  on  the  initial  offer  price  of  a  Class during  the  initial offer period and thereafter, NAV per Unit of a Class for that Business Day. 

  Any repurchase request received after 3.30p.m. will be transacted on the next Business Day (or “T + 1 day”). 

Processing is subject to receipt of a complete transaction form and such other documents as may be required by us. 

 WHAT IS THE REPURCHASE PROCEEDS PAYOUT PERIOD? 

You will be paid within ten (10) days (for MYR Class) and within fourteen (14) days (for Classes other than MYR Class)  from  the day the  repurchase request  is  received by us, provided  that all documentations are completed and verifiable. 

 WHERE TO PURCHASE AND REPURCHASE UNITS? 

Units can be purchased and  repurchased at any of the  location  listed  in “Directory of Sales Offices” section or with our authorised distributors. 

You may  obtain  a  copy  of  the  Prospectus,  PHS  and  application  forms  from  the  abovementioned  locations. Alternatively, you may also visit our website at www.affinhwangam.com.   

15

WHO SHOULD I CONTACT IF I HAVE QUESTION OR NEED ADDITIONAL INFORMATION? 

You can seek assistance  from our customer service personnel at our  toll  free number 1‐800‐88‐7080 between 8.45 a.m. to 5.30 p.m. on a Business Day. Alternatively, you can email us at [email protected]

COOLING‐OFF PERIOD  

 You have the right to apply for and receive a refund for every Unit that you have paid for within six (6) Business Days from the date we received your purchase application. You will be refunded for every Unit held based on the NAV per Unit and the Sales Charge, on the day those Units were first purchased and you will be refunded within ten (10) days from our receipt of the cooling‐off application.   Please note that the cooling‐off right is applicable to you if you are an individual investor and are investing in any of our funds for the first time. However, if you are a staff of AHAM or a person registered with a body approved by the SC to deal in unit trusts, you are not entitled to this right. 

SWITCHING FACILITY  

You are able to switch: 

between Classes of the Fund; or 

into any of our funds (or its classes), provided that the fund (or its class) is denominated in the same currency as the  Class  that  you  intend  to  switch  out  of,  and  it  is  subject  to  the  terms  and  conditions  applicable  for  the respective funds.  

 However, you must meet the minimum holding of Units  requirements  for the Fund of the Class that you  intend to switch  out  and  the minimum  investment  amount  of  the  fund  (or  its  class)  that  you  intend  to  switch  into.  The minimum holding of Units for the respective Classes is as below: 

Classes  MYR Class  USD Class  SGD Class  AUD Class  GBP Class 

Minimum Holding of Units  500 Units  10,000 Units  10,000 Units  10,000 Units  10,000 Units 

At our discretion, we may reduce the minimum holding of Units. 

You are also  to note  that we  reserve  the  right  to  reject any  switching  requests  that are  regarded as disruptive  to efficient portfolio management, or requests that we deem to be contrary to the best interest of the Fund and/or the existing Unit Holders.  The process of the switching application is as below:   Switching between Classes of the Fund  

You  must  complete  a  switching  transaction  form  and  submit  it  to  us  together  with  relevant  supporting documents,  if any.  If we receive your switching request at or before the cut‐off time of 3.30p.m. on a Business Day, we will process  it using the NAV per Unit of a Class  for that Business Day  (or “T day”).  If we receive your switching request after 3.30p.m., we will process it using the NAV per Unit of a Class calculated at the end of the next Business Day (or “T + 1 day”).  

  Switching from the Fund into other funds managed by AHAM 

You must complete a switching transaction form and submit it to us at or before the cut‐off time of 3.30 p.m. on a Business Day (or “T day”) together with relevant supporting documents, if any.   You  should note  that  the pricing day of a  fund  (or  its  class) may not be of  the  same day as we  receive  your switching application. Please see below the pricing policy of switching for all our funds:      

16

Switching Out Fund  Switching In Fund 

Pricing Day 

Switching Out Fund  Switching In Fund 

Money market fund   Money market fund 

T Day  T Day Money market fund   Non‐money market fund 

Non‐money market fund   Non‐money market fund 

Money market fund 

Money market fund  

(which adopts historical pricing policy) 

T Day  T + 1 Day 

Non‐money market fund  Money market fund  T Day 

At  the  next  valuation point,  subject  to clearance  of  payment and  money  received  by  the intended fund 

If you invest through the EMIS, you are allowed to switch to any other EPF approved funds managed by us (subject to the availability of units and terms of the intended fund to be switched into). 

TRANSFER FACILITY  

You  are  allowed  to  transfer  your Units, whether  fully  or  partially,  to  another  person  by  completing  the  transfer transaction form and returning it to us on a Business Day. There is no minimum amount of Units required to effect a transfer  except  that  the  transferor  and  transferee must hold  the minimum holdings  of Units  to  remain  as  a Unit Holder of a Class. 

It  is  important  to note  that we  are  at  the  liberty  to disregard or  refuse  to process  the  transfer  application  if  the processing of such instruction will be in contravention of any law or regulatory requirements, whether or not having the force of law and/or would expose us to any liability.   The transfer facility is not applicable for EPF investors.

DISTRIBUTION POLICY  

As  the Fund’s objective  is  to achieve medium  to  long‐term capital appreciation,  the Fund  is not expected  to make distribution. However, incidental distribution may be declared whenever is appropriate.  You may elect  the mode of distribution  in cash payment or additional Units by way of  reinvestment by  ticking  the appropriate column in the application form. You may also inform us, at any time before the income distribution date of  your wish of  receiving  cash payment or additional Units  via  reinvestment. All distribution will be automatically reinvested into additional Units in the Fund if you do not elect the mode of distribution in the application form.  Any  distribution  payable  which  is  less  than  or  equal  to  the  amount  of MYR/USD/SGD/AUD/GBP  300.00  will  be automatically reinvested on your behalf.   For Unit Holders who  invest through the EMIS, any  income distributions paid will be considered as EPF savings and automatically reinvested in the form of additional Units for the Unit Holders.  Cash Payment Process 

If you elect to receive income distribution by way of cash payment, you shall be paid via cheque (for MYR Class only) or telegraphic transfer.  

For cheques option, you will receive the cheque by mail within seven  (7) Business Days after the distribution date, which will be sent to the  last known address recorded  in the Fund’s register of Unit Holders. Where Units are held jointly, the cheque shall be issued in the name of the principal Unit Holder. The principal Unit Holder is the one who is first named in the Fund’s register of Unit Holders.  

 

17

 

For telegraphic transfer option, income will be transferred to your bank account within seven (7) Business Days after the distribution date.  To enable the cash payment process, Unit Holders investing in the Classes other than MYR Class are required to have a foreign currency account with any Financial Institution denominated in the respective currency Classes of the Fund.  Reinvestment Process  

If you elect to reinvest the distribution in additional Units, we will create such Units based on the NAV per Unit of the Fund at the income payment date which is two (2) Business Days after the distribution date.  

There will not be any additional cost to Unit Holders for reinvestments in new additional Units i.e. no Sales Charge will 

be imposed on such reinvestment.  

Unit prices and distributions payable, if any, may go down as well as up.  

UNCLAIMED MONEYS  

Any monies payable to you which remain unclaimed after twelve (12) months from the date of payment will be paid to the Registrar of Unclaimed Money by the Manager in accordance with the requirements of the Unclaimed Moneys Act, 1965.                       

18

FEES, CHARGES AND EXPENSES

There  are  fees  and  charges  involved  and  investors  are  advised  to  consider  the  fees  and  charges  before investing in the Fund.  

 You  should  be  aware  that  all  fees,  charges  and  expenses  referred  to  or  quoted  in  the  Prospectus  (including  any supplementary  prospectus)  and  the  Deed  (including  any  supplemental  deed)  are  referred  to  or  quoted  as  being exclusive of GST. We (including the Trustee and other service providers) will charge GST at the rate of 6% on the fees, charges and expenses in accordance with the Goods and Services Tax Act 2014. 

 

CHARGES  

The following are the charges that you may directly incur when you buy or redeem Units of this Fund. 

 

SALES CHARGE 

 A Sales Charge will be imposed on the purchase of Units of the Fund, irrespective of the currency of the Class that has been purchased. The Sales Charge will be a percentage of the initial offer price of a Class during the initial offer period and thereafter, the NAV per Unit of a Class.   The maximum Sales Charge that the distribution channels will impose is as stated below:‐   

IUTA 

5.50% Internal distribution channel of the Manager 

Unit trust consultants 

* Investors may negotiate for a lower charge. 

 The Sales Charge for investors purchasing Units through the EMIS shall be limited to a maximum charge of 3% of the NAV per Unit or as determined by the EPF.  

Note:  All Sales Charges will be rounded up to two (2) decimal places.   

REPURCHASE CHARGE  

 Nil. 

 

TRANSFER FEE  

 Nil. 

  

SWITCHING FEE  

 Nil.  

  

 

  

19

 FEES AND EXPENSES  With the issuance of multiple Classes in this Fund, the fees and expenses for the Fund are apportioned based on the size of the Class relative to the whole Fund, which is also known as multi‐class ratio. This apportionment is expressed as a ratio and calculated as a percentage.   As an illustration, assuming there is an indirect fee chargeable to the Fund of USD 100 and assuming further the size of the USD Class over the size of the Fund is 60% whereas the size of the MYR Class over the size of the Fund is 40%, the ratio of the apportionment based on the percentage will be 60:40, 60% being borne by the USD Class and 40% being borne by the MYR Class.  We may (in our sole and absolute discretion), waive or reduce the amount of any fees (except the trustee fee) and expenses of the Fund, either for all the investors or a particular investor. 

 The following are the fees that you may indirectly incur when you invest in the Fund. 

 

ANNUAL MANAGEMENT FEE  

 The annual management  fee  is up  to 1.50% per annum of  the NAV of the Fund. This  fee  is calculated and accrued daily and payable monthly to the Manager.   Please note that the example below is for illustration purposes only:  Assuming  that  the  total  NAV  of  the  Fund  (before  deducting  the  management  fee  and  trustee  fee)  is  MYR 256,603,864.00, the accrued management fee for that day would be:‐   

 MYR 256,603,864.00 x 1.50%                  365 days      = MYR 10,545.36 per day 

 

TRUSTEE FEE  

 The annual trustee fee is up to 0.07% per annum of the NAV of the Fund, subject to a minimum of MYR 18,000 per annum (excluding foreign custodian fees and charges). In addition to the trustee fee which  includes the transaction fee i.e. the fee incurred for handling purchase/sale of local investments, the Trustee may be reimbursed by the Fund for any expenses properly incurred by it in the performance of its duties and responsibilities.  

 The trustee fee is calculated and accrued daily and payable monthly to the Trustee.  

 Please note that the example below is for illustration purposes only: 

 Assuming the NAV of the Fund is MYR 256,603,864.00 for the day, the accrued trustee fee for the day would be:‐  

 MYR 256,603,864.00 x 0.07%             365 days       = MYR 492.11 per day 

 

ADMINISTRATIVE FEES  

 Only the expenses (or part thereof) which are directly related and necessary to the operation and administration of the Fund or each Class of Units may be charged to the Fund or each Class of Units respectively. These would include (but are not limited to) the following:‐ 

  Commissions or fees paid to brokers/dealers  in affecting dealings  in the  investments of the Fund shown on the 

contract notes or confirmation notes; 

20

 

Taxes and other duties charged on the Fund by the government and/or other authorities; 

Costs, fees and other expenses properly incurred by the auditor of the Fund; 

Costs, fees and expenses  incurred for the valuation of any  investments of the Fund by  independent valuers for the benefit of the Fund; 

Costs,  fees  and  expenses  incurred  for  the modification  of  the Deed  save where  such modification  is  for  the benefit of the Manager and/or the Trustee;  

Costs, fee and expenses incurred for any meeting of the Unit Holders save where such meeting is convened for the benefit of the Manager and/or the Trustee;  

Costs, commissions, fees and expenses of the sale, purchase, insurance and any other dealing of any asset of the Fund; 

Costs,  fees  and  expenses  incurred  in  engaging  any  specialist  approved  by  the  Trustee  for  investigating  or evaluating any proposed investment of the Fund; 

Costs,  fees and expenses  incurred  in engaging any adviser  (including but not  limited  to  legal advisers)  for  the benefit of the Fund; 

Costs, fees and expenses incurred in the preparation and audit of the taxation, returns and accounts of the Fund; 

Costs, fees and expenses incurred in the termination of the Fund or the removal of the Trustee or the Manager and the appointment of a new trustee or management company; 

Costs, fees and expenses incurred in relation to any arbitration or other proceedings concerning the Fund or any asset of the Fund, including proceedings against the Trustee or the Manager by the other for the benefit of the Fund (save to the extent that legal costs incurred for the defence of either of them are not ordered by the court to be reimbursed by the Fund); 

Remuneration and out of pocket expenses of the independent members of the investment committee, unless the Manager decides otherwise;  

All costs and/or expenses associated with the distributions declared pursuant to the Deed and the payment of such distribution including without limitation fees, costs and/or expenses for the revalidation or reissuance of any distribution  cheque  or  warrant  or  telegraphic  transfer,  including  fees  imposed  on  cheque  issuance  and telegraphic transfer;  

Costs, fees and expenses deemed by the Manager to have been  incurred  in connection with any change or the need to comply with any change or  introduction of any  law, regulation or requirement  (whether or not having the force of law) of any governmental or regulatory authority; 

(Where the custodial function is delegated by the Trustee) charges and fees paid to the sub‐custodians in respect of any foreign investments of the Fund; 

Fees,  charges,  costs  and  expenses  relating  to  the preparation, printing, posting,  registration  and  lodgment of documents and reports which the Manager and/or the Trustee may be obliged to prepare, print, post, register and/or lodge in relation to the Fund by virtue of any relevant law; and 

Any tax such as GST and/or other indirect or similar tax now or hereafter imposed by law or required to be paid in connection with any costs, fees and expenses incurred for the abovementioned.  

Expenses related to the issuance of this Prospectus will be borne by the Manager. 

GOODS AND SERVICES TAX 

 The Royal Malaysian Customs Department has announced the  implementation of GST with effect from 1 April 2015 onwards pursuant  to the Goods and Services Tax Act 2014. Collective  investment schemes are generally exempted from GST. However, some fees, charges and expenses of the Fund are subject to GST which includes: 

  Sales Charge; 

Repurchase Charge (if any); 

Switching fee; 

Transfer fee; 

21

 

Management fee; 

Trustee fee; and 

Any other expenses of the Fund that may be subject to GST. 

 

REBATES AND SOFT COMMISSIONS  

 We or any of our delegates  thereof will not  retain any  rebate or  soft commission  from, or otherwise share  in any commission  with,  any  broker  or  dealer  in  consideration  for  directing  dealings  in  the  investments  of  the  Fund. Accordingly, any rebate or shared commission should be directed to the account of the Fund.  The soft commission can be retained by us or our delegates provided that:‐ 

the  goods  and  services  are of demonstrable  benefit  to  the Unit Holder  in  the  form of  research  and  advisory services that assist in the decision‐making process relating to Unit Holders’ investments; and 

any dealing with the broker or dealer is executed on terms which are the most favourable for the Fund.  

 All  fees and  charges payable by  you  are  subject  to  all  applicable  taxes  (including but not  limited  to  goods  and services taxes) and/or duties as may be imposed by the government and/or the relevant authorities from time to time. 

                                 

22

 

PRICING  

COMPUTATION OF NAV AND NAV PER UNIT 

 In  this  section,  you  will  be  introduced  to  certain  terms  used  to  explain  how  the  Fund  arrives  at  its  NAV  and consequently, NAV per Unit for each Class of the Fund. Under this section, please note the following definitions:‐ 

“Value of the Fund before Income & Expenses”  Refers  to  the  current  value  of  the  Fund  inclusive  of  purchases and/or repurchases before the next valuation point.  

“Value of a Class before Income & Expenses”  Refers  to  the  current  value  of  a  Class  inclusive  of  purchases and/or repurchases before the next valuation point. 

 You should also note that the NAV of the Fund is determined by deducting the value of all the Fund’s liabilities from the value of  all  the  Fund’s assets, at  a particular  valuation point. The NAV per Unit of  a Class  is  the NAV of  the  Fund attributable to a Class divided by the number of Units  in Circulation  for that particular Class, at the same valuation point.   Please refer to the “Valuation Point Of The Fund” section of this Prospectus for an explanation of the valuation point.  Illustration on computation of NAV and NAV per Unit for a particular day:‐  

   Fund  RM Class USD Class AUD Class SGD Class  GBP Class

  (RM)  (RM) (USD) (AUD) (SGD)  (GBP)

Value of the Fund / Class before Income & Expenses 

500,000,000.00  200,000,000.00 100,000,000.00 100,000,000.00 50,000,000.00  50,000,000.00

     

Multi‐class ratio *  100.00%  40% 20% 20% 10%  10%

Add: Income  2,700,000.00  1,080,000.00 540,000.00 540,000.00 270,000.00  270,000.00

Gross asset value / GAV  502,700,000.00  201,080,000.00 100,540,000.00 100,540,000.00 50,270,000.00  50,270,000.00

Less: Fund expenses  (150,000.00)  (60,000.00) (30,000.00) (30,000.00) (15,000.00)  (15,000.00)

NAV of the Fund (before deduction of management and trustee fees) 

502,550,000.00  201,020,000.00 100,510,000.00 100,510,000.00 50,255,000.00  50,255,000.00

Less: Management fee for the day (1.50% p.a.) 

(20,652.73)  (8,261.09) (4,130.55) (4,130.55) (2,065.27)  (2,065.27)

Less: Trustee fee for the day (0.07% p.a.) 

(963.80)  (385.52) (192.76) (192.76) (96.38)  (96.38)

NAV of the Fund (after deduction of management fee and trustee fee & before GST) 

502,528,383.47  201,011,353.39 100,505,676.69 100,505,676.69 50,252,838.35  50,252,838.35

Less: GST of 6% on management fee for the day 

(1,239.16)  (495.66) (247.83) (247.83) (123.92)  (123.92)

Less: GST of 6% on trustee fee for the day 

(57.82)  (23.13) (11.56) (11.56) (5.78)  (5.78)

NAV of the Fund (after GST)  502,527,086.50  201,010,834.60 100,505,417.30 100,505,417.30 50,252,708.65  50,252,708.65

Total Unit in Circulation  502,000,000  200,800,000 100,400,000 100,400,000 50,200,000  50,200,000

NAV per Unit of a Class in Base Currency**   

1.0010 1.0010 1.0010 1.0010  1.0010

Currency exchange rate  

MYR 1 = 

MYR 1

MYR 1 = 

USD 0.25

MYR 1 = 

SGD 0.34

MYR 1 =  AUD 0.33 

MYR 1 =  GBP 0.18

NAV per Unit in currency Class ***   

1.001 0.2506 0.3403 0.3303  0.1802

 For the purpose of the  illustration above, the computation of NAV and NAV per Unit are based on the assumption that the expenses are inclusive of GST.    

23

 Note: 

*   Multi‐class ratio is apportioned based on the size of the Class relative to the whole Fund. This means the multi‐class ratio is calculated by taking the Value of a Class before Income & Expenses for a particular day and dividing it with the Value of the Fund before  Income & Expenses  for that same day. This apportionment  is expressed as a ratio and calculated as a percentage. 

 **  NAV per Unit of a Class is derived from the following formula:‐  

NAV of the particular Class in Base Currency

Units in Circulation for the particular Class The  rounding policy  is  four  (4) decimal points  for  the purposes of publication of  the NAV per Unit per Class. However,  the  rounding policy will not apply when calculating  the Sales Charge and Repurchase Charge  (where applicable).   

*** NAV per Unit in currency Class is derived from the following formula:‐      NAV per Unit of a Class  X   Currency exchange rate for the particular Class 

 

INCORRECT PRICING 

 We will take immediate action to rectify any incorrect valuation and/or pricing of the Fund and/or the Units and to notify the Trustee and  the SC of  the  same unless  the Trustee  considers  the  incorrect  valuation and/or pricing of  the Fund and/or the Units is of minimal significance.  The  Trustee will  not  consider  an  incorrect  valuation  and/or  pricing  of  the  Fund  and/or  the Units  to  be  of minimal significance  if  the error  involves a discrepancy of 0.5% or more of  the NAV per Unit unless  the  total  impact on your account is less than MYR 10.00 or its foreign currency equivalent, if applicable. An incorrect valuation and/or pricing not considered to be of minimal significance by the Trustee will result in reimbursement of moneys in the following manner:   

  Reimbursement by:  Receiving parties: 

Over  valuation  and/or  pricing  in  relation  to the purchase and creation of Units. 

Fund  Unit Holder 

Over  valuation  and/or  pricing  in  relation  to the repurchase of Units. 

AHAM  Fund 

Under valuation and/or pricing  in  relation  to the purchase and creation of Units 

AHAM  Fund 

Under valuation and/or pricing  in  relation  to the repurchase of Units 

Fund Unit Holder or former Unit 

Holder 

 

COMPUTATION OF SELLING PRICE AND REPURCHASE PRICE 

 The  Selling  Price  and  the  Repurchase  Price  are  equivalent  to  the NAV  per Unit. Any  applicable  Sales  Charge  and Repurchase Charge are payable separately from the Selling Price and Repurchase Price.  

During the initial offer period, the Selling Price and the Repurchase Price for all Classes is equivalent to the initial offer price of each Class and thereafter, the NAV per Unit of the respective Class. Forward Pricing will be used to determine the Selling Price and the Repurchase Price of the respective Class after the initial offer period, i.e. the NAV per Unit of each Class as at the next valuation point after we receive the purchase request or repurchase request.   The  Selling Price  for Units of  Fund  created under  the  EMIS will be based on  the NAV per Unit  at  the  end of  the Business Day on which the purchase request or repurchase request is received by us.  

24

  Calculation of Selling Price  

Any Sales Charge payable by the Unit Holder would be calculated as a percentage of the initial offer price during the initial offer period and thereafter, of the NAV per Unit of the respective Class.    For illustration purposes, let’s assume the following:   

Class  MYR Class  USD Class  SGD Class  AUD Class  GBP Class 

Investment Amount 

MYR 10,000  USD 10,000  SGD 10,000  AUD 10,000  GBP 10,000 

Selling Price   MYR 0.50  USD 0.50  SGD 0.50  AUD 0.50  GBP 0.50 

Number Of Units Received* 

MYR 10,000 ÷  MYR 0.50   

= 20,000 Units 

USD 10,000 ÷   USD 0.50  

= 20,000 Units 

SGD 10,000 ÷   SGD 0.50  

= 20,000 Units 

AUD 10,000 ÷   AUD 0.50   

= 20,000 Units 

GBP 10,000 ÷    GBP 0.50   

= 20,000 Units 

Sales Charge  5.50% 5.50%  5.50% 5.50% 5.50% 

Sales Charge Paid By Investor** 

5.50% x MYR 0.50 x 20,000 Units  

= MYR 550 

5.50% x USD 0.50 x 20,000 Units  

= USD 550 

5.50% x SGD 0.50 x 20,000 Units  

= SGD 550 

5.50% x AUD 0.50 x 20,000 Units 

= AUD 550 

5.50% x GBP 0.50 x 20,000 Units  

= GBP 550 

GST of 6%*** MYR 550 x 6% 

 = MYR 33 

USD 550 x 6%  

= USD 33 

SGD 550 x 6%  

= SGD 33 

AUD 550 x 6%  

= AUD 33 

GBP 550 x 6%  

= GBP 33 

Total Amount Paid By Investor**** 

MYR 10,000 + MYR 550 + MYR33  

= MYR 10,583 

USD 10,000 + USD 550 + USD 33  

= USD 10,583 

SGD 10,000 + SGD 550 + SGD 33  

= SGD 10,583 

AUD 10,000 + AUD 550 + AUD 33 

= AUD 10,583 

GBP 10,000 + GBP 550 + GBP 33 

= GBP 10,583 

                           

Formula for calculating:‐ 

* Number of Units received   = Amount invested

  Selling Price

** Sales Charge paid by investor  = Sales Charge x Selling Price per Unit x Number of Units received  

*** GST of 6%  = Sales Charge paid by investor x 6%

**** Total amount paid by investor  = Amount invested + Sales Charge paid by investor + GST 

25

 Calculation of Repurchase Price  

Any Repurchase Charge payable by  the Unit Holder would be  calculated  as  a percentage of  the  initial offer price during the initial offer period and thereafter, of the NAV per Unit of the respective Class.  

 For illustration purposes, let’s assume the following:‐  

Class  MYR Class  USD Class  SGD Class  AUD Class  GBP Class 

Units Repurchased  20,000 Units  20,000 Units  20,000 Units  20,000 Units  20,000 Units 

Repurchase Price   MYR 0.50  USD 0.50  SGD 0.50  AUD 0.50  GBP 0.50 

Repurchased Amount^ 

20,000 Units x      MYR 0.50   

= MYR 10,000 

20,000 Units x  USD 0.50   

= USD 10,000 

20,000 Units x  SGD 0.50   

= SGD 10,000 

20,000 Units x AUD 0.50  

= AUD 10,000 

20,000 Units x  GBP 0.50  

= GBP 10,000 

Repurchase Charge 

0.00%  0.00%  0.00% 0.00% 0.00% 

Repurchase Charge Paid By Investor^^ 

0.00% x             MYR 10,000       

= MYR 0.00 

0.00% x             USD 10,000     

= USD 0.00 

0.00% x             SGD 10,000     

= SGD 0.00

0.00% x             AUD 10,000     

= AUD 0.00

0.00% x             GBP 10,000     

= GBP 0.00 

GST of 6%^^^ MYR 0.00 x 6%  

= MYR 0.00 

USD 0.00 x 6%  

= USD 0.00 

SGD 0.00 x 6%  

= SGD 0.00 

AUD 0.00 x 6%  

= AUD 0.00 

GBP 0.00 x 6%  

= GBP 0.00  

Total Amount Received By investor^^^^ 

MYR 10,000 + MYR 0.00 + MYR 0.00  

= MYR 10,000 

USD 10,000 + USD 0.00   + USD 0.00  

= USD 10,000 

SGD 10,000 + SGD 0.00 + SGD 0.00  

= SGD 10,000 

AUD 10,000 + AUD 0.00  + AUD 0.00  

= AUD 10,000 

GBP 10,000 + GBP 0.00  + GBP 0.00  

= GBP 10,000 

     

                        

Formula for calculating:‐ 

^ Repurchase amount   = Unit repurchased x Repurchase Price 

^^ Repurchase Charge paid by investor  = Repurchase Charge x Repurchase amount

^^^ GST of 6%  = Repurchase Charge paid by investor x 6%

^^^^ Total amount received by investor  = Repurchased amount + Repurchase Charge paid by investor + GST

26

 

SALIENT TERMS OF THE DEED  

Generally an  investor would also be a  registered Unit Holder unless  the Units are purchased through an  IUTA or using a nominee. In such an instance, the Units may not be registered in the name of the investor and thus not a registered Unit Holder. Please be advised that the Manager only recognises the rights attached to a registered Unit Holder.  

 

Rights and Liabilities of Unit Holders 

Rights of Unit Holders 

You have the right, among others, to the followings: 

to receive the distribution of  income  (if any), participate  in any  increase  in the value of the Units and to enjoy such other rights and privileges as are provided for in the Deed; 

to call for Unit Holders’ meetings, and to vote for the removal of the Trustee or the Manager through a Special Resolution; 

to exercise the cooling‐off right (if applicable); and 

to receive annual and interim reports. 

You are not entitled to request  for the transfer of any of the assets of the Fund or be entitled to  interfere with or question  the exercise by  the Trustee, or  the Manager on  its behalf, of  the  rights of  the Trustee as  the  registered owner of such assets. In amplification and not in derogation of the aforesaid, Units held shall not confer on any Unit Holder any interest in any asset of the Fund but only in such interest in the Fund as a whole as may be conferred on Unit Holders by the provisions of the Deed.  

 

Liabilities of Unit Holders 

You would not be  liable  for  any  amount  in  excess of  the purchase price paid  for  the Units  as determined  in accordance with the Deed at the time the Units were purchased and any charges payable in relation thereto; and 

You  shall  not  be  under  any  obligation  to  indemnify  the Manager  and/or  the  Trustee  in  the  event  that  the liabilities incurred by the Manager and/or the Trustee in the name of or on behalf of the Fund pursuant to and/or in  the performance of  the provisions of  the Deed exceed  the value of  the assets of  the Fund and any  right of indemnity of the Manager and/or the Trustee shall be limited to recourse to the Fund. 

 

Provisions regarding Unit Holders Meetings  

Quorum Required for Convening a Unit Holders Meeting 

The quorum  required  for a meeting of  the Unit Holders  shall be  five  (5) Unit Holders  (irrespective of  the Class of Units), whether present  in person or by proxy, provided that  if the Fund or a Class of Units has five (5) or  less Unit Holders (irrespective of the Class of Units), the quorum required for a meeting of the Unit Holders of the Fund or a Class of Units shall be two (2) Unit Holders (irrespective of the Class of Units), whether present in person or by proxy; if  the meeting has been  convened  for  the purpose of  voting on  a  Special Resolution,  the Unit Holders present  in person  or  by  proxy  must  hold  in  aggregate  at  least  twenty  five  per  centum  (25%)  of  the  Units  in  Circulation (irrespective of the Class of Units) of the Fund or the particular Class of Units, as the case may be, at the time of the meeting. 

 

Unit Holders meeting convened by Unit Holders 

Unless  otherwise  required  or  allowed  by  the  relevant  laws,  the Manager  shall,  within  twenty‐one  (21)  days  of receiving an application  from not  less than  fifty  (50) or one‐tenth  (1/10) of all the Unit Holders of the Fund or of a particular Class of Units, as the case may be, whichever is less, summon a meeting of the Unit Holders of the Fund or of that Class of Units by:  

sending  by  post  at  least  seven  (7)  days  before  the  date  of  the  proposed meeting  a  notice  of  the  proposed meeting to all the Unit Holders or the Unit Holders of a particular Class of Units, as the case may be; 

 

 

27

 

publishing at least fourteen (14) days before the date of the proposed meeting an advertisement giving notice of the proposed meeting in a national language newspaper published daily and another newspaper approved by the relevant authorities; and 

specifying in the notice the place and time of the meeting and the terms of the resolutions to be proposed at the meeting.  

 The Unit Holders may apply to the Manager to summon a meeting for any purpose including, without limitation, for the purpose of: 

requiring the retirement or removal of the Manager; 

requiring the retirement or removal of the Trustee; 

considering the most recent financial statements of the Fund;  

giving to the Trustee such directions as the meeting thinks proper; or 

considering any matter in relation to the Deed; 

provided always that the Manager shall not be obliged to summon any such a meeting unless application has been received  from  not  less  than  fifty  (50)  or  one‐tenth  (1/10)  of  all  the  Unit  Holders  of  a  particular  Class  of  Units, whichever is the lesser number. 

 Unit Holders meeting convened by Manager  

The Manager may  for any purpose whatsoever summon a meeting of  the Unit Holders by sending by post at  least fourteen (14) days before the date of the proposed meeting, or such other time as may be prescribed by the relevant laws, a notice of the proposed meeting to all the Unit Holders. All  such notices and advertisement to the Unit Holders shall specify the place, time and terms of the resolutions to be proposed.  

Unit Holders meeting convened by Trustee 

The Trustee may summon a Unit Holders’ meeting in the event:   the Manager is in liquidation, 

in the opinion of the Trustee, the Manager has ceased to carry on business,  

in the opinion of the Trustee, the Manager has, to the prejudice of Unit Holders, failed to comply with the Deed or contravened any of the provisions of the Act. 

requiring the retirement or removal of the Manager; 

giving instructions to the Trustee or the Manager if the Trustee considers that the investment management policies of the Manager are not in the interests of Unit Holders; 

securing the agreement of the Unit Holders to release the Trustee from any liability; 

deciding on the next course of action after the Trustee has suspended the sale and repurchase of Units pursuant to clause 6.9.1 of the Deed; or 

deciding on the reasonableness of the annual management fee charged to the Fund or each Class of Units.    

The meeting of the Unit Holders summoned by the Trustee shall be summoned by:  sending by post at  least twenty‐one (21) days before the date of the proposed meeting a notice of the proposed 

meeting to each of the Unit Holders at the Unit Holder’s last known address or, in the case of jointholders, to the jointholder whose name stands first in the records of the Manager at the jointholder’s last known address; and 

publishing at least twenty‐one (21) days before the date of the proposed meeting an advertisement giving notice of the meeting  in a national  language newspaper published daily and another newspaper approved by the  relevant authorities. 

 

Termination of the Fund  

Circumstances That May Lead To The Termination Of The Fund Or A Class Of Units  

The Fund or a Class of Units may be terminated or wound up as provided for under the Deed and the Guidelines as follows:‐  

The SC has withdrawn the authorisation of the Fund pursuant to Section 256E of the CMSA; or  

28

 

A Special Resolution  is passed at a Unit Holders’ meeting  to  terminate or wind‐up  the Fund or  to  terminate a Class of Units and the court has confirmed the resolution. 

 

Retirement, Removal or Replacement of the Manager  

The Manager shall have the power to retire in favour of some other corporation and as necessary under any relevant law upon giving to the Trustee twelve (12) months' notice in writing of its desire so to do, or such lesser time as the Manager and the Trustee may agree upon, and subject to the fulfilment of the following conditions: 

the  retiring Manager  shall  appoint  such  corporation  by writing  under  the  seal  of  the  retiring Manager  as  the management company of the Fund in its stead and assign and transfer to such corporation all its rights and duties as management company of the Fund; 

such corporation shall enter into such deed or deeds as are referred to in clause 2.3.2 of the Deed; and 

upon the payment to the Trustee of all sums due from the retiring Manager to the Trustee under the Deed at the date of such retirement, the retiring Manager shall be absolved and released from all further obligations under the Deed but without prejudice to the rights of the Trustee or any Unit Holder or other person in respect of any act or omission on the part of the retiring Manager prior to such retirement and the new management company may and shall thereafter exercise all the powers and enjoy all the rights and shall be subject to all the duties and obligations of the Manager under the Deed as fully as though such new management company had been originally a party to the Deed. 

 Subject to the provisions of any relevant law, the Trustee shall take all necessary steps to remove the Manager: 

if the Manager has failed or neglected to carry out  its duties to the satisfaction of the Trustee and the Trustee considers that it would be in the interests of Unit Holders for it to do so after the Trustee has given notice to the Manager of that opinion and the reasons for that opinion, and has considered any representations made by the Manager in respect of that opinion, and after consultation with the relevant authorities and with the approval of the Unit Holders by way of a Special Resolution; 

unless  expressly  directed  otherwise  by  the  relevant  authorities,  if  the  Manager  is  in  breach  of  any  of  its obligations or duties under  the Deed or  the  relevant  laws, or has  ceased  to be  eligible  to be  a management company under the relevant laws; or 

if  the Manager has  gone  into  liquidation, except  for  the purpose of amalgamation or  reconstruction or  some similar purpose, or has had a receiver appointed or has ceased to carry on business;  

and the Manager shall not accept any extra payment or benefit in relation to such removal.  

In any of the events set out above, the Manager shall upon receipt of a written notice  from the Trustee  ipso  facto cease  to be  the management company of  the Fund. The Trustee  shall, at  the  same  time, by writing appoint  some other  corporation  approved  by  the  relevant  authorities  to  be  the  management  company  of  the  Fund;  such corporation shall have entered into such deed or deeds as the Trustee may consider to be necessary or desirable to secure the due performance of its duties as management company for the Fund. 

 

Retirement or Removal or Replacement of the Trustee  

The Trustee may retire upon giving twelve (12) months' notice to the Manager of its desire to do so, or such shorter  period as the Manager and the Trustee shall agree, and may by deed appoint in its stead a new trustee approved by the relevant authorities and under any relevant law. 

Provided always that the Manager has ensured that the Fund has at all times an appointed trustee approved by the relevant authorities, the Trustee may be removed and another trustee may be appointed as trustee of the Fund by Special Resolution of the Unit Holders at a duly convened meeting of which notice has been given to the Unit Holders in accordance with the Deed. 

The Manager shall take all reasonable steps to replace the Trustee as soon as practicable after becoming aware that: 

the Trustee has ceased to exist; 

the Trustee has not been validly appointed; 

the Trustee is not eligible to be appointed or to act as trustee under any relevant laws; 

the Trustee has failed or refused to act as trustee in accordance with the provisions or covenants of the Deed or any relevant law; 

29

 

a receiver has been appointed over the whole or a substantial part of the assets or undertaking of the Trustee and has not ceased to act under the appointment;  

a petition has been presented for the winding up of the Trustee (other than for the purpose of and followed by a reconstruction, unless during or following such reconstruction the Trustee becomes or is declared insolvent); or 

the Trustee  is under  investigation for conduct that contravenes the Trust Companies Act 1949, the Trustee Act 1949, the Companies Act 2016 or any relevant laws. 

 

Fees And Charges 

Below are the maximum fees and charges permitted by the Deed:  

Sales Charge  10.00% of the NAV per Unit 

Repurchase Charge  Nil 

Annual management fee  3.00% per annum of the NAV of the Fund  

Annual trustee fee  0.30% per annum of the NAV of the Fund subject to a minimum of MYR 18,000 per annum  

 

Increase Of Fees And Charges Stated In The Prospectus  

The maximum Sales Charges and Repurchase Charge set out  in this Prospectus can only be  increased  if the Trustee has been notified in writing by the Manager of the higher rate and the date on which such higher rate is to become effective.  

The maximum annual management fee and annual trustee fee set out in this Prospectus can only be increased if the Manager has come to an agreement with the Trustee on the higher rate. The Trustee and the Unit Holders have to be notified in writing by the Manager of the higher rate and the date on which such higher rate is to become effective and such time as may be prescribed by any relevant law shall have elapsed since the notice is sent.  

The  supplementary/replacement prospectus proposing  a modification  to  this Prospectus  to  increase  the aforesaid maximum fees and charges is required to be issued. An increase in the abovementioned fees and charges is allowed if such  time  as  may  be  prescribed  by  any  relevant  laws  has  elapsed  since  the  effective  date  of  the supplementary/replacement prospectus. 

 

Increase Of Fees And Charges Stated In The Deed  

The maximum Sales Charge and Repurchase Charge set out in the Deed can only be increased if:  

the Manager has notified the Trustee in writing of the higher charge and the effective date for the higher charge; 

a supplementary/ replacement prospectus in respect of the Fund setting out the higher charge is issued; and 

such time as may be prescribed by any relevant law has elapsed since the effective date of the supplementary/ replacement prospectus. 

 The maximum annual management fee and annual trustee fee can only be increased if: 

the Manager has come to an agreement with the Trustee on the higher rate; 

the Manager has notified the Unit Holders of the higher rate and the date on which such higher rate is to become effective; 

a supplementary/ replacement prospectus stating the higher rate is issued thereafter; and  

such  time as may be prescribed by any  relevant  law shall have elapsed since  the supplementary/  replacement prospectus is issued. 

Permitted Expenses under the Deed  

Only the expenses (or part thereof) which are directly related and necessary to the operation and administration of the Fund or each Class of Units may be charged to the Fund or each Class of Units respectively. These would include (but are not limited to) the following: 

commissions or  fees paid  to brokers/dealers  in effecting dealings  in  the  investments of  the Fund,  shown on  the contract notes or confirmation notes; 

30

 

taxes and other duties charged on the Fund by the government and/or other authorities; 

costs, fees and expenses properly incurred by the auditor of the Fund; 

costs, fees and expenses incurred for the valuation of any investments of the Fund by independent valuers for the benefit of the Fund; 

costs, fees and expenses incurred for any modification of the Deed save where such modification is for the benefit of the Manager and/or the Trustee; 

costs, fees and expenses incurred for any meeting of the Unit Holders save where such meeting is convened for the benefit of the Manager and/or the Trustee; 

costs, commissions,  fees and expenses of the sale, purchase,  insurance and any other dealing of any asset of the Fund; 

costs, fees and expenses incurred in engaging any specialist approved by the Trustee for investigating or evaluating any proposed investment of the Fund; 

costs, fees and expenses incurred in engaging any adviser (including but not limited to legal advisers) for the benefit of the Fund; 

costs, fees and expenses incurred in the preparation and audit of the taxation, returns and accounts of the Fund; 

costs, fees and expenses incurred in the termination of the Fund or the removal of the Trustee or the Manager and the appointment of a new trustee or management company; 

costs,  fees and expenses  incurred  in relation to any arbitration or other proceedings concerning the Fund or any asset of the Fund, including proceedings against the Trustee or the Manager by the other for the benefit of the Fund (save to the extent that  legal costs  incurred for the defence of either of them are not ordered by the court to be reimbursed by the Fund); 

remuneration and out of pocket expenses of the  independent members of the  investment committee, unless the Manager decides otherwise;  

all costs and/or expenses associated with the distributions declared pursuant to the Deed and the payment of such distribution  including  without  limitation  fees,  costs  and/or  expenses  for  the  revalidation  or  reissuance  of  any distribution cheque or warrant or telegraphic transfer, including fees imposed on cheque issuance and telegraphic transfer;  

costs, fees and expenses deemed by the Manager to have been incurred in connection with any change or the need to comply with any change or introduction of any law, regulation or requirement (whether or not having the force of law) of any governmental or regulatory authority; 

(where the custodial function is delegated by the Trustee) charges and fees paid to the sub‐custodians in respect of any foreign investments of the Fund; 

fees,  charges,  costs  and  expenses  relating  to  the  preparation,  printing,  posting,  registration  and  lodgment  of documents and  reports which  the Manager and/or  the Trustee may be obliged  to prepare, print, post,  register and/or lodge in relation to the Fund by virtue of any relevant law; and 

any tax such as GST and/or other indirect or similar tax now or hereafter imposed by law or required to be paid in connection with any costs, fees and expenses incurred for the abovementioned. 

 

31

THE MANAGER  

ABOUT AHAM 

 AHAM was  incorporated  in Malaysia on 2 May 1997 and began  its operations under  the name Hwang–DBS Capital Berhad in 2001. In early 2014, AHAM was acquired by the Affin Banking Group (“Affin”) and hence, is now supported by  a  home‐grown  financial  services  conglomerate. Affin  has  over  39  years  of  experience  in  the  financial  industry which  focuses  on  commercial,  Islamic  and  investment  banking  services, money  broking,  fund management  and underwriting  of  life  and  general  insurance  business.  Meanwhile,  AHAM  has  15  years’  experience  in  the  fund management  industry. Additionally, AHAM  is also 30% owned by Nikko Asset Management  International Limited, a wholly‐owned  subsidiary  of  Tokyo‐based  Nikko  Asset  Management  Co.  Ltd,  an  Asian  investment  management franchise.  

AHAM distributes its funds through the following various channels: 

In‐house/internal sales team; 

IUTA (Institutional Unit Trust Advisers) & CUTA (Corporate Unit Trust Advisers); and 

Unit trust consultants. 

AHAM’s head office is located in Kuala Lumpur and has a total of 8 main sales offices located in Peninsular and East Malaysia. The sales offices are in Penang, Ipoh, Johor Bharu, Melaka, Selangor, Kuching, Miri and Kota Kinabalu.  

 Roles, Duties and Responsibilities of AHAM  

AHAM  is  responsible  for  the  investment management  and marketing  of  the  Fund;  servicing Unit Holders’  needs; keeping  proper  administrative  records  of Unit Holders  and  the  Fund;  ensuring  compliance with  stringent  internal procedures and guidelines of relevant authorities. 

 Board of Directors  

Tan Sri Dato’ Seri Che Lodin Bin Wok Kamaruddin (Non‐independent Director) 

Datuk Maimoonah Binti Mohamed Hussain (Non‐independent Director) 

YBhg Mej Jen Dato’ Hj Latip bin Ismail (Independent Director) 

Mr Teng Chee Wai (Non‐independent Director) 

Ms Eleanor Seet Oon Hui (Non‐independent Director) 

Encik Abd Malik Bin A Rahman (Independent Director)  

 Key Personnel 

Mr Teng Chee Wai – Managing Director Mr Teng  is the  founder of AHAM. Over the past 17 years, he has built the company to  its current position with an excess of MYR 45 billion in assets under management. In his capacity as the managing director and executive director of AHAM, Mr Teng manages the overall business and strategic direction as well as the management of the investment team. His hands on approach  sees him actively  involved  in  investments, product development and marketing. Mr Teng’s critical  leadership and  regular participation  in  reviewing and assessing strategies and performance has been pivotal  in  allowing  AHAM  to  successfully  navigate  the  economically  turbulent  decade.  Mr  Teng’s  investment management  experience  spans more  than  25  years,  and his  key  area of  expertise  is  in managing  absolute  return mandates  for  insurance  assets  and  investment‐linked  funds  in  both  Singapore  and Malaysia.  Prior  to  his  current appointments, he was the assistant general manager (investment) of Overseas Assurance Corporation (OAC) and was responsible for the investment function of the Group Overseas Assurance Corporation Ltd. Mr Teng began his career in  the  financial  industry  as  an  investment manager  with  NTUC  Income,  Singapore.  He  is  a  Bachelor  of  Science graduate from the National University of Singapore and has a Post‐Graduate Diploma  in Actuarial Studies from City University in London. 

    

32

  Mr David Ng Kong Cheong – Chief Investment Officer  Mr David  joined AHAM  in 2002 as Head of Equities and assumed the role of Chief  Investment Officer  in September 2006.  He  has  been  responsible  for  successfully  steering  AHAM’s  investments  through  a  tumultuous  decade  of multiple crisis. His astute and decisive guidance on broad  investment strategies which  includes  interpreting market signals and making timely asset allocation calls has allowed AHAM to remain ahead of its peers. A decade later, he has built  the  investment  team  from  just  four  (4)  fund managers  to a 40  strong group  featuring an  impressive  resume across  different  investment  specialties,  coverage  and  geographies.  Under  his  foresight  and  vision,  the  team  has evolved  from  being  equity‐heavy  to  encompass  strong  local  and  regional  multi‐asset  and  sector  investment capabilities.  His  absolute  return  investment  philosophy  and  bottom‐up  stock  selection  technique  has  garnered recognition for AHAM with  its multiple award wins, having been voted “CIO of the Year” for Malaysia by Asia Asset Management  2013  awards. Mr David’s  philosophy  of  subscribing  to  the  long‐term,  not  taking  excessive  risk,  and investing into quality throughout all the portfolios has set the blueprint for AHAM’s investments in years to come. He is well‐known  in the  industry for his discipline, prudence and reasonable attitude to  investing. He graduated with a double degree  in Bachelor of Commerce  (Accounting) and Bachelor of Law  from Monash University  in Melbourne, Australia and is also a Chartered Financial Analyst (CFA) charterholder. 

 

DESIGNATED FUND MANAGER  

 Mr Gan Eng Peng ‐ Head of Equity Strategies & Advisory Mr Gan Eng Peng joined AHAM in April 2008 as Head of Equities, bringing with him more than 20 years of experience in regional and local equities investment, corporate finance and business management. His high‐conviction, bottom‐up approach to stock picking that emphasizes competitive business models with quality management combined with the need  for  yearly  income  generation  has  gained  a  strong  industry  following. He  is  known  for his  clear,  concise articulation of his  investment ideas. He  is the portfolio manager for AHAM’s world‐class, 5‐star (Morningstar*) Affin Hwang Select Asia Quantum Fund, a small‐cap Asian equity strategy, as well as AHAM’s first flagship fund, the Affin Hwang Select Opportunity Fund. His  current  role as Head of Equity Strategies & Advisory  is  to devote his  time  to finding new  ideas,  in addition to maintaining portfolio management responsibilities. Prior to  joining AHAM, Mr Gan was  the  Head  of  Equities  of  Investments  at  Pacific  Mutual  Fund  Berhad  where  he  led  an  experienced  fund management  team. Mr Gan had overall  responsibility  for all  their  funds across  the board. His  role  involved being responsible for all equity fund performance, research initiatives and providing marketing support. Mr Gan graduated with a Bachelor of Science (Industrial and Business Economics) from the London School of Economics, England.  

 *Source data: http://my.morningstar.com/ap/fundselect/results.aspx. 

 

INVESTMENT COMMITTEE  

 The investment committee (“Committee”) formulates, establishes and implements investment strategies and policies. The Committee will continuously review and monitor the success of these strategies and policies using predetermined benchmarks  towards  achieving  a  proper  performance  for  the  Fund.  The  Committee will  also  ensure  investment guidelines and regulations are complied with. The Committee meets at least once every quarterly or more should the need arise.  

MATERIAL LITIGATION  

 As at LPD, AHAM is not engaged in any material litigation and arbitration, including those pending or threatened, and AHAM  is  not  aware  of  any  facts  likely  to  give  rise  to  any  proceedings  which  might  materially  affect  the business/financial position of AHAM. 

 For further information on AHAM, the investment committee and/or AHAM’s delegate, you may obtain the details 

from our website at www.affinhwangam.com. 7.07 

33

 

THE TRUSTEE  

HSBC (MALAYSIA) TRUSTEE BERHAD  

 The Trustee  is a company  incorporated  in Malaysia  since 1937 and  registered as a  trust company under  the Trust Companies Act 1949, with  its registered address at 13th Floor, Bangunan HSBC, South Tower, No 2, Leboh Ampang, 50100 Kuala Lumpur.  Experience in Trustee Business  

Since 1993, the Trustee has acquired experience in the administration of trusts and has been appointed as trustee for unit trust funds, exchange traded funds, wholesale funds and funds under private retirement scheme.  Duties and Responsibilities of the Trustee  

The  Trustee’s main  functions  are  to  act  as  trustee  and  custodian of  the  assets of  the  Fund  and  to  safeguard  the interests of Unit Holders of the Fund. In performing these functions, the Trustee has to exercise all due care, diligence and vigilance and  is required to act  in accordance with the provisions of the Deed, Capital Markets and Services Act 2007 and the Guidelines. Apart  from being the  legal owner of the Fund’s assets, the Trustee  is also responsible  for ensuring  that  AHAM  performs  its  duties  and  obligations  in  accordance with  the  provisions  of  the  Deed,  Capital Markets and Services Act 2007 and  the Guidelines.  In  respect of monies paid by an  investor  for  the application of units, the Trustee’s responsibility arises when the monies are received in the relevant account of the Trustee for the Fund and in respect of repurchase request, the Trustee’s responsibility is discharged once it has paid the repurchase amount to AHAM.  Trustee’s Statement of Responsibility 

The  Trustee  has  given  its  willingness  to  assume  the  position  as  Trustee  of  the  Fund  and  all  the  obligations  in accordance  with  the  Deed  of  the  Fund,  all  relevant  laws  and  rules  of  law.  The  Trustee  shall  be  entitled  to  be indemnified out of  the Fund against all  losses, damages or expenses  incurred by  the Trustee  in performing any of  its duties or exercising any of its powers under the Deed in relation to the Fund.  The right to indemnity shall not extend to loss occasioned by breach of trust, wilful default, negligence, fraud or failure to show the degree of care and diligence required of the Trustee having regard to the provisions of the Deed.   Trustee’s Disclosure of Material Litigation  

As at LPD, the Trustee is not engaged in any material litigation and arbitration, including those pending or threatened, and is not aware of any facts likely to give rise to any proceedings which might materially affect the business/financial position of the Trustee and any of its delegates.    Trustee’s Delegate  

The Trustee has appointed  the Hongkong and Shanghai Banking Corporation Ltd as the custodian of both  the  local and foreign assets of the Fund. For quoted and unquoted local investments of the Fund, the assets are held through their nominee company, HSBC Nominees (Tempatan) Sdn Bhd. The Hongkong and Shanghai Banking Corporation Ltd is  a  wholly  owned  subsidiary  of  HSBC  Holdings  Plc,  the  holding  company  of  the  HSBC  Group.  The  custodian’s comprehensive  custody  and  clearing  services  cover  traditional  settlement  processing  and  safekeeping  as well  as corporate related services  including cash and security reporting, income collection and corporate events processing. All  investments are registered  in the name of the Trustee or to the order of the Trustee. The custodian acts only  in accordance with instructions from the Trustee.  

The Trustee  shall be  responsible  for  the acts and omissions of  its delegate as  though  they were  its own acts and omissions. 

However, the Trustee is not liable for the acts, omissions or failure of third party depository such as central securities depositories,  or  clearing  and/or  settlement  systems  and/or  authorised  depository  institutions, where  the  law  or regulation of the relevant  jurisdiction requires the Trustee to deal or hold any asset of the Fund through such third parties.    

34

 

Particulars of the Trustee’s Delegate 

For foreign asset: 

The Hongkong And Shanghai Banking Corporation Limited  6/F, Tower 1, HSBC Centre, 1 Sham Mong Road, Hong Kong. Telephone No: (852) 2288 6111       For local asset:  

The Hongkong And Shanghai Banking Corporation Limited  (As Custodian) and assets held  through HSBC Nominees (Tempatan) Sdn Bhd (Co. No. 258854‐D) No 2 Leboh Ampang, 50100 Kuala Lumpur Telephone No: (603) 2075 3000     Fax No: (603) 2179 6488

 Policy on Dealing with Related‐Party Transactions/Conflict of Interest 

As  Trustee  for  the  Fund,  there may  be  related  party  transaction  involving  or  in  connection with  the  Fund  in  the following events:‐ 

1) Where the Fund  invests  in  instruments offered by the related party of the Trustee (e.g placement of monies, structured products, etc); 

2) Where  the  Fund  is  being  distributed  by  the  related  party  of  the  Trustee  as  Institutional Unit  Trust Adviser (IUTA); 

3) Where the assets of the Fund are being custodised by the related party of the Trustee both as sub‐custodian and/or global custodian of the Fund (Trustee’s delegate); and  

4) Where the Fund obtains financing as permitted under the Guidelines from the related party of the Trustee. 

The Trustee has  in place policies and procedures to deal with conflict of  interest,  if any. The Trustee will not make improper use of its position as the owner of the Fund's assets to gain, directly or indirectly, any advantage or cause detriment  to  the  interests of Unit Holders. Any  related party  transaction  is  to be made on  terms which  are best available  to  the  Fund  and which  are  not  less  favourable  to  the  Fund  than  an  arms‐length  transaction  between independent parties. 

Subject to the above and any local regulations, the Trustee and/or its related group of companies may deal with each other, the Fund or any Unit Holder or enter  into any contract or transaction with each other, the Fund or any Unit Holder or retain for its own benefit any profits or benefits derived from any such contract or transaction or act in the same or similar capacity in relation to any other scheme.  

 Anti‐money Laundering and Anti‐Terrorism Financing Provisions 

The Trustee has in place policies and procedures across the HSBC Group, which may exceed local regulations. Subject to any local regulations, the Trustee shall not be liable for any loss resulting from compliance of such policies, except in the case of negligence, willful default or fraud of the Trustee.  

 Statement of Disclaimer 

The Trustee is not liable for doing or failing to do any act for the purpose of complying with law, regulation or court orders.  

 Consent to Disclosure 

The Trustee shall be entitled to process, transfer, release and disclose from time to time any information relating to the Fund, Manager and Unit Holders for purposes of performing its duties and obligations in accordance to the Deed, the  Capital Markets  and  Services  Act  2007, Guidelines  and  any  other  legal  and/or  regulatory  obligations  such  as conducting  financial  crime  risk management,  to  the  Trustee’s  parent  company,  subsidiaries,  associate  companies, affiliates, delegates, service providers, agents and any governing or regulatory authority, whether within or outside Malaysia  (who may also subsequently process, transfer, release and disclose such  information  for any of the above mentioned purposes) on  the basis  that  the  recipients  shall  continue  to maintain  the  confidentiality of  information disclosed, as  required by  law,  regulation or directive, or  in  relation  to any  legal action, or  to any court,  regulatory agency, government body or authority. 

 

35

RELATED PARTIES TRANSACTION AND CONFLICT OF INTEREST  Save for the transaction disclosed below, as at LPD the Manager is not aware of any existing and/or proposed related party transactions or conflict of interest situations or other subsisting contracts of arrangements involving the Fund.  Related Party Transactions  

Name of Party Involved in the Transaction 

Nature of Transaction  Name of Related Party  Nature of Relationship 

AHAM 

 

Placement of deposits, money market instruments and 

derivatives 

Affin Hwang Investment Bank Berhad  

(Affin Hwang IB) 

Affin Hwang IB holds 70% equity interest in the Manager. 

 

Conflict of Interest  

The auditors,  tax advisers and  solicitors have confirmed  that  they do not have any existing or potential conflict of interest with AHAM and/or the Fund.  Details of the Substantial Shareholders of AHAM’s Direct and Indirect  Interest  in other Corporation Carrying on a Similar Business  

Save  as disclosed below,  as  at  the  LPD,  the  substantial  shareholders of AHAM do not have  any direct or  indirect interest in other corporations carrying on similar business.  Nikko Asset Management  International Limited, a substantial shareholder of AHAM  is wholly owned by Nikko Asset Management Co. Ltd (“Nikko AM”). Nikko AM’s office is situated in Japan where it provides investment management services,  focused  on  sourcing,  packaging  and  distributing  retail  investment  fund  products which  are managed  in‐house or outsourced to third party sub‐advisers.   Cross trades 

AHAM may conduct  cross  trades between  funds  it  is  currently managing provided  that all criteria  imposed by  the regulators are met. Notwithstanding the above, cross trades between the personal account of an employee of AHAM and the Fund’s account(s) and between AHAM’s proprietary trading accounts and the Fund’s account(s) are strictly prohibited. Compliance with the criteria are monitored by the Compliance Unit of the Manager, and reported to the AHAM’s  compliance &  risk oversight  committee,  to avoid  conflict of  interests and manipulation  that  could have a negative impact on investors.  Policy on Dealing with Conflict of Interest  

AHAM has  in place policies and procedures to deal with any conflict of  interest situations.  In making an  investment transaction for the Fund, AHAM will not make improper use of its position in managing the Fund to gain, directly or indirectly, any advantage or to cause detriment to the interests of Unit Holders. Where the interests of the directors or  the  investment  committee member’s  interests may  conflict  with  that  of  the  Fund,  they  are  to  refrain  from participating in the decision‐making process relating to the matter. Staff of AHAM are required to seek prior approval from the executive director or the managing director before dealing  in any  form of securities. All transactions with related parties are to be executed on terms which are best available to the Fund and which are not less favourable to the Fund than an arms‐length transaction between independent parties. 

     

36

 

TAX ADVISER’S LETTER  

Taxation adviser’s letter in respect of the taxation  of the unit trust and the unit holders 

(prepared for inclusion in this Prospectus)  Ernst & Young Tax Consultants Sdn Bhd  15 March 2018 Level 23A Menara Milenium Pusat Bandar Damansara 50490 Kuala Lumpur  The Board of Directors Affin Hwang Asset Management Berhad Ground Floor, Menara Boustead 69, Jalan Raja Chulan  50200 Kuala Lumpur  Dear Sirs  Taxation of the Fund and unit holders 

This  letter has been prepared  for  inclusion  in this Prospectus  in connection with the offer of units  in the unit trust known as Affin Hwang Select Asia (ex Japan) Quantum Fund (hereinafter referred to as “the Fund”).  The purpose of this  letter  is to provide prospective unit holders with an overview of the  impact of taxation on the Fund and the unit holders.  Taxation of the Fund 

The  taxation  of  the  Fund  is  subject  to  the  provisions  of  the Malaysian  Income  Tax Act  1967  (MITA),  particularly Sections 61 and 63B.  Subject  to  certain exemptions,  the  income of  the Fund  comprising  interest and other  investment  income derived from or accruing in Malaysia after deducting tax allowable expenses, is subject to Malaysian income tax at the rate of 24% with effect from the year of assessment 2016.  Tax allowable expenses would comprise expenses falling under Section 33(1) and Section 63B of the MITA.  Section 33(1) permits a deduction for expenses that are wholly and exclusively incurred in the production of gross income.  In addition,  Section  63B  allows  unit  trusts  a  deduction  for  a  portion  of  other  expenses  (referred  to  as  ‘permitted expenses’) not directly related to the production of income, as explained below.  ”Permitted expenses”’ refer to the following expenses incurred by the Fund which are not deductible under Section 33(1) of the MITA:  

the manager's remuneration, 

maintenance of the register of unit holders, 

share registration expenses,  

secretarial, audit and accounting fees, telephone charges, printing and stationery costs and postage.  

These expenses are given a partial deduction under Section 63B of the MITA, based on the following formula:  

A x B

4C Where  A  is the total of the permitted expenses incurred for that basis period; 

B  is gross income consisting of dividend1, interest and rent chargeable to tax for that basis period; and 

1 Pursuant to Section 15 of the Finance Act 2011, with effect from the year of assessment 2011, dividend income is deemed to include

income distributed by a unit trust which includes distributions from Real Estate Investment Trusts.

37

  

 C  is the aggregate of the gross income consisting of dividend1 and interest (whether such dividend or 

interest  is exempt or not) and rent, and gains made from the realisation of  investments (whether chargeable to tax or not) for that basis period, 

 provided  that  the  amount  of  deduction  to  be made  shall  not  be  less  than  10%  of  the  total  permitted  expenses incurred for that basis period.  Exempt income 

The following income of the Fund is exempt from income tax:  

Malaysian sourced dividends 

All Malaysian‐sourced dividends should be exempt from income tax.  

Malaysian sourced interest 

(i) interest from securities or bonds issued or guaranteed by the Government of Malaysia; 

(ii) interest from debentures or sukuk, other than convertible  loan stock, approved or authorized by, or lodged with, the Securities Commission;  

(iii) interest from Bon Simpanan Malaysia issued by Bank Negara Malaysia;  

(iv) interest derived from Malaysia and paid or credited by banks licensed under the Financial Services Act 2013 or the Islamic Financial Services Act 20132; 

(v) interest  derived  from  Malaysia  and  paid  or  credited  by  any  development  financial  institution prescribed under the Development Financial Institutions Act 20022; 

(vi) interest  from  sukuk  originating  from  Malaysia,  other  than  convertible  loan  stock,  issued  in  any currency other than Ringgit and approved or authorized by, or lodged with, the Securities Commission or approved by the Labuan Financial Services Authority (LFSA)3; and 

(vii) interest which  is  specifically  exempted by way of  statutory orders or  any other  specific  exemption provided by the Minister.  

Discount 

Tax exemption is given on discount paid or credited to any unit trust in respect of investments as specified in items (i), (ii) and (iii) above. 

 Foreign sourced income 

Dividends,  interest and other  income derived from sources outside Malaysia and received  in Malaysia by a resident unit trust  is exempt from Malaysian  income tax.   However, such  income may be subject to tax  in the country from which it is derived.  Gains from the realisation of investments 

Pursuant to Section 61(1) (b) of the MITA, gains from the realisation of investments will not be treated as income of the Fund and hence, are not subject to income tax.  Such gains may be subject to real property gains tax (RPGT) under the Real Property Gains  Tax Act 1976  (RPGT Act),  if  the  gains  are derived  from  the  sale of  chargeable  assets,  as defined in the RPGT Act.     

2 Effective from the year of assessment 2017, in the case of a wholesale fund which is a money market fund, the exemption shall only

apply to a wholesale fund which complies with the criteria as set out in the relevant guidelines of the Securities Commission Malaysia.

3 Effective from the year of assessment 2017, the exemption shall not apply to interest paid or credited to a company in the same group or interest paid or credited to a bank licensed under the Financial Services Act 2013 or the Islamic Financial Services Act 2013; or a development financial institution prescribed under the Development Financial Institutions Act 2002.

38

  Goods and Services Tax (“GST") 

On 1 April 2015, GST was  implemented at the standard rate of 6% to replace the previous sales tax and service tax systems.   Based on  the Goods and Services Tax Act 2014 which was gazetted on 19  June 2014,  the Fund, being a collective  investment vehicle, will be making exempt supplies. Hence, the Fund  is not required to be registered  for GST purposes. The Fund will incur expenses such as management fees, trustee fees and other administrative charges which will be  subject  to 6% GST. The 6%  input  tax which may be  incurred on  such expenses will generally not be claimable by the Fund.  Taxation of unit holders 

For Malaysian  income tax purposes, unit holders will be taxed on their share of the distributions received from the Fund.  The income of unit holders from their investment in the Fund broadly falls under the following categories:  1.  taxable distributions; and 

2.  non‐taxable and exempt distributions.  In addition, unit holders may also realise a gain from the sale of units.  The tax implications of each of the above categories are explained below:  1.  Taxable distributions 

Distributions received from the Fund will have to be grossed up to take into account the underlying tax paid by the Fund and the unit holder will be taxed on the grossed up amount.  Such  distributions  carry  a  tax  credit, which will  be  available  for  set‐off  against  any Malaysian  income  tax payable by the unit holder.   Should the tax deducted at source exceed the tax  liability of the unit holder, the excess is refundable to the unit holder. 

 Please refer to the paragraph below for the income tax rates applicable to the grossed up distributions.  

2.  Non‐taxable and exempt distributions 

Tax exempt distributions made out of gains from the realisation of investments and exempt income earned by the Fund will not be subject to Malaysian income tax in the hands of the unit holders. 

 Rates of tax 

The Malaysian  income tax chargeable on the unit holders would depend on their tax residence status and whether they are individuals, corporations or trust bodies.  The relevant income tax rates are as follows:  

Unit holders  Malaysian income tax rates 

Malaysian tax resident:  

Individual  and  non‐corporate  unit  holders  (such  as associations and societies)   

Co‐operatives4 

 

Trust bodies   

 

Progressive tax rates ranging from 0% to 28%   

Progressive tax rates ranging from 0% to 24%  

24% (Note 1)  

4 Pursuant to Paragraph 12(1), Schedule 6 of the MITA, the income of any co-operative society—

(a) in respect of a period of five years commencing from the date of registration of such co-operative society; and (b) thereafter where the members’ funds [as defined in Paragraph 12(2)] of such co-operative society as at the first day of the basis

period for the year of assessment is less than seven hundred and fifty thousand ringgit is exempt from tax.

39

  

Unit holders  Malaysian income tax rates 

Corporate unit holders (i) A company with paid up capital  in  respect 

of ordinary shares of not more than RM2.5 million (at the beginning of the basis period for the year of assessment)5  

(ii) Companies other than (i) above  

First RM500,000 of chargeable income @ 18% 

Chargeable  income  in excess of RM500,000 @ 24% (Note 1)  

24% (Note 1) 

Non‐Malaysian tax resident (Note 2):  

Individual and non‐corporate unit holders   

Corporate unit holders and trust bodies 

 

28%  

24% (Note 1)  

 Note 1: The  Income Tax  (Exemption)  (No. 2) Order 2017    [P.U.(A) 117],  gazetted on 10 April 2017,  exempts  a  “qualifying person”

6  from payment of  income  tax on an ascertained amount of chargeable  income derived  from  the business 

source  in  the basis period  for a year of assessment. This exemption  is only applicable  for  the years of assessment 2017 and 2018.   Note 2: Non‐resident unit holders may be subject to tax in their respective countries depending on the provisions of the tax legislation in the respective countries and any existing double taxation arrangements with Malaysia.  Gains from sale of units 

Gains arising from the realisation of investments will not be subject to income tax in the hands of unit holders unless they are insurance companies, financial institutions or traders/ dealers in securities.     

5 A company would not be eligible for the 18% tax rate on the first RM500,000 of chargeable income if:- (a) more than 50% of the paid up capital in respect of the ordinary shares of the company is directly or indirectly owned by a

related company which has paid up capital in respect of ordinary shares of more than RM2.5 million at the beginning of a basis period for a year of assessment;

(b) the company owns directly or indirectly more than 50% of the paid up capital in respect of the ordinary shares of a related company which has paid up capital in respect of ordinary shares of more than RM2.5 million at the beginning of a basis period for a year of assessment;

(c) more than 50% of the paid up capital in respect of the ordinary shares of the company and a related company which has a paid up capital in respect of ordinary shares of more than RM2.5 million at the beginning of a basis period for a year of assessment is directly or indirectly owned by another company.

6 In order to be a qualifying person, such person must be resident in Malaysia and: (a) a company incorporated under the Companies Act 2016; (b) a limited liability partnership registered under the Limited Liability Partnership Act 2012; (c) a trust body; (d) an executor of an estate of a deceased individual who was domiciled outside Malaysia at the time of his death; or (e) a receiver with respect to whom Section 68(4) of the MITA applies. The exemption order only applies to a qualifying person: (a) whose business has been in operation for not less than twenty four months; and (b) who has chargeable income from a source consisting of a business in the basis period for a year of assessment and the year of

assessment immediately preceding that year of assessment and has made up its account for a period of twelve months ending on the same date for each of those years of assessment.

The exemption order shall not apply to a qualifying person who in the basis period for a year of assessment; (a) has made a claim for reinvestment allowance under Schedule 7A to the MITA or investment allowance for service sector under

Schedule 7B to the MITA; (b) has been granted any incentive under the Promotion of Investments Act 1986; (c) has been granted an exemption under section 127 of the MITA; (d) has made a claim for group relief under section 44A of the MITA; (e) is an investment holding company under section 60F or 60FA of the MITA; (f) is a unit trust which is defined under subsection 63C(5) of the MITA; or (g) has a debt that has been released under subsection 30(4) of the MITA.

40

 

Unit splits and reinvestment of distributions 

Unit holders may also receive new units as a result of unit splits or may choose to reinvest their distributions.   The income tax implications of these are generally as follows:  

Unit splits – new units issued by the Fund pursuant to a unit split will not be subject to income tax in the hands of the unit holders. 

 

Reinvestment of distributions – unit holders may  choose  to  reinvest  their  income distribution  in new units by informing  the Manager.  In  this  event,  the  unit  holder will  be  deemed  to  have  received  the  distribution  and reinvested it with the Fund. 

 ********************************************** 

 We  hereby  confirm  that,  as  at  the  date  of  this  letter,  the  statements made  in  this  letter  correctly  reflect  our understanding of the tax position under current Malaysian tax legislation and the related interpretation and practice thereof, all of which are  subject  to  change, possibly on a  retrospective basis. We have not been  retained  (unless specifically instructed hereafter), nor are we obligated to monitor or update the statements for future conditions that may affect these statements.     The statements made in this letter are not intended to be a complete analysis of the tax consequences relating to an investor  in  the  Fund.  As  the  particular  circumstances  of  each  investor may  differ, we  recommend  that  investors obtain independent advice on the tax issues associated with an investment in the Fund.  Yours faithfully Ernst & Young Tax Consultants Sdn Bhd Bernard Yap Partner  Ernst & Young Tax Consultants Sdn Bhd has given  its consent to the  inclusion of the Taxation Adviser's Letter  in the form and context in which it appears in this Prospectus and has not withdrawn such consent before the date of issue of this Prospectus.                            

41

RELEVANT INFORMATION  

INFORMATION AVENUES 

COMPLAINTS AVENUES 

 

 

 

 

 

  

 

ANTI‐MONEY LAUNDERING POLICIES AND PROCEDURES 

 

    

How can I keep track of my investment?  

You may obtain the daily Fund price from our website at www.affinhwangam.com.  

As  the  Fund  has  exposure  to  investments  in  foreign  jurisdiction,  these  daily  prices  are  based  oninformation available two (2) Business Days prior to publication.  

We will provide you with an annual report and an interim report within two (2) months after the end ofthe financial period the report covers. In addition, we will also send you a monthly statement confirmingthe current Unit holdings and transactions relating to your Units in the Fund.  

THE FUND’S ANNUAL REPORT IS AVAILABLE UPON REQUEST. 

Who should I contact if I need additional information of the Fund?  

You  can  seek  assistance  from  our  customer  service  personnel  at  our  toll  free  number  1‐800‐88‐7080 between  8.45a.m.  to  5.30p.m.  on  a  Business  Day.  Alternatively,  you  can  email  us  at [email protected]

How do I make a complaint? 

You may e‐mail us at [email protected] with the following information: 

(a) particulars of  the complainant which  include name,  correspondence address, contact number, e‐mail address (if any) and other relevant information; 

(b) circumstances of the non‐compliance or improper conduct; 

(c) parties alleged to be involved in the improper conduct; and 

(d) any other supporting documentary evidence (if any). 

Pursuant to the Anti‐Money Laundering, Anti‐Terrorism Financing and Proceeds of Unlawful Activities Act  2001  (“AMLATFPUAA”)  and  SC’s Guidelines  on  Prevention  of Money  Laundering  and  Terrorism Financing for Capital Market Intermediaries, it is our responsibility to prevent AHAM from being used for money  laundering  and  terrorism  financing  activities.  To  this  end, we  have  established  an Anti‐Money Laundering/Counter‐Financing of Terrorism Framework (AML/CFT Framework) and put in place anti‐money  laundering process and procedures to combat such activities. This  includes a robust due diligence  process  and  procedures  for  client  on‐boarding  (such  as  know‐your‐client  procedures  and customer due diligence) as well as ongoing monitoring of clients transactions to detect any suspicious transactions.   

To meet our  regulatory obligations  to  verify  the  identity  of  our  clients  and  to  verify  the  source of funds, we may request for additional  information  from you.  Information requested may  include, but not limited to, supporting documents, documentary evidence to support information given and could extend to documents regarding  identity of beneficial owners  (if applicable).   We reserve the right to reject  an  application  to  invest  in  the  Fund  should  clients  fail  to  provide  the  information  required.  Furthermore, where a particular  transaction  is deemed  suspicious, we have an obligation under  the AMLATFPUAA to notify the relevant authority of the transaction.

42

DOCUMENTS AVAILABLE FOR INSPECTION  Unit Holders may inspect without charge, at the business address of the Manager and/ or the Trustee, the following documents or copies thereof, where applicable:   The Deed and the supplemental (if any) of the Fund;  

The Prospectus and supplementary or replacement prospectus (if any) of the Fund;  

The latest annual and interim reports of the Fund;  

Each material  contract disclosed  in  the Prospectus and,  in  the case of  contracts not  reduced  into writing, a memorandum which gives full particulars of the contracts; 

 The audited financial statements of AHAM and the Fund for the current financial year (where applicable) and the  last  three  (3)  financial  years  or  if  less  than  three  (3)  years,  from  the  date  of  incorporation  or commencement;  

All reports, letters or other documents, valuations and statements by any expert, any part of which is extracted or  referred  to  in  the  Prospectus.  Where  a  summary  expert’s  report  is  included  in  the  Prospectus,  the corresponding full expert’s report should be made available for inspection;  

Writ and relevant cause papers for all current material litigation and arbitration disclosed in the Prospectus; 

Any consent given by experts disclosed the Prospectus.   

43

  

VARIATION FROM THE GUIDELINES  

Variation of Clause 10.16 (a) of the Guidelines   “ A management company should–  (a)   pay the unit holder  in cash the proceeds of the repurchase of units as soon as possible, at most within ten 

(10) days of receiving the repurchase request;”  Variation of this clause was obtained from SC on 21 March 2018 to vary the period of the payment of repurchase proceeds to fourteen (14) days for all Classes other than MYR Class.  

44

DIRECTORY OF SALES OFFICE  AFFIN HWANG ASSET MANAGEMENT BERHAD: 

HEAD OFFICE  Ground Floor, Menara Boustead 69 Jalan Raja Chulan 50200 Kuala Lumpur Tel : 03 – 2116 6000 Fax : 03 – 2116 6100 Toll Free No : 1‐800‐88‐7080 Email: [email protected] Website: www.affinhwangam.com  PENANG  No. 10‐C‐23 &  10‐C‐24, Precinct 10  Jalan Tanjung Tokong  10470 Penang  Tel : 04 – 899 8022  Fax : 04 – 899 1916   

PERAK 13A Persiaran Greentown 7  Greentown Business Centre  30450 Ipoh, Perak  Tel: 05 ‐ 241 0668  Fax: 05 – 255 9696   JOHOR  1st Floor, No. 93,  

Jalan Molek 1/29  Taman Molek  81100 Johor Bahru, Johor  Tel : 07 – 351 5677 / 5977  Fax : 07 – 351 5377   MELAKA Ground Floor  No. 584 Jalan Merdeka Taman Melaka Raya 75000 Melaka Tel: 06 ‐281 2890 Fax: 06 ‐281 2937  

SABAH Unit 1.09(a), Level 1, Plaza Shell 29, Jalan Tunku Abdul Rahman 88000 Kota Kinabalu, Sabah. Tel : 088 ‐ 252 881  Fax : 088 ‐ 288 803   SARAWAK  Ground Floor, No. 69 Block 10, Jalan Laksamana Cheng Ho 93200 Kuching, Sarawak Tel : 082 – 233 320 Fax : 082 – 233 663  1st  Floor, Lot 1291  

Jalan Melayu, MCLD  98000 Miri, Sarawak  Tel : 085 ‐ 418 403  Fax : 085 – 418 372  

 AUTHORISED DISTRIBUTORS:   For more information about our authorised distributors, kindly contact our customer service personnel at our toll free number  1‐800‐88‐7080  between  8.45  a.m.  to  5.30  p.m.  on  a  Business  Day.  Alternatively,  you  can  e‐mail  us  at [email protected].  

PROSPECTIVE UNIT HOLDERS SHOULD READ AND UNDERSTAND THE CONTENTS OF THE PROSPECTUS AND, IF NECESSARY, SHOULD CONSULT THEIR ADVISER(S).