Daftar isi Step I Pendahuluan 2 

Akuntansi Dasar 2 

Step II Setup 4 Chart Of Account 4 

Membuat Chart of Account secara manual 4 Menggunakan fungsi Import 4 

Opening Balance 5 

Step III Membuat Jurnal 6 Record Expense 6 Receive Income 7 Deposit Money 8 Manual Jurnal 9 

Step IV Recurring Expense 10 Add New Recurring Expense 10 

Step V Laporan 12 Trial Balance 12 General Ledger 13 Cash Flow 14 Balance Sheet 15 Income Statement ( Laba Rugi ) 16 Comperative Balance 16 Work Sheet 17 

Step VI Menghubungkan Dengan POS 18 Contoh Jurnal Transaksi 18 Pos Integration 19 Jenis Jurnal 20 

Every 20 EOD 21 

 

1 

  

Step I Pendahuluan 

Akuntansi Dasar Disini akan menjelaskan dasar-dasar akuntansi dan memperkenalkan beberapa prinsip                 akuntansi dasar, konsep akuntansi, dan terminologi akuntansi. Dan nantinya anda akan                     terbiasa dengan beberapa istilah dalam konsep akuntansi. 

Beberapa istilah akuntansi dasar yang akan Anda pelajari meliputi pendapatan, biaya,                     aset, kewajiban, laporan laba rugi, neraca, dan lain-lain. Anda akan terbiasa dengan debit                         dan kredit di akuntansi karena sistem kami menunjukkan kepada Anda bagaimana cara                       mencatat transaksi dengan cara memasukkan nomilal di debit dan credit di setiap jurnal                         yang dibuat. 

Chart of Account 

Sistem kami sudah menyediakan chart of account untuk anda. Dan anda dapat                       menambahkan dan merubah chart of account di sistem kami. 

 

 

 

 

 

 

2 

  

Debits And Credit  

Debit dan kredit adalah istilah yang digunakan dalam akuntansi dan pembukuan (dan                       telah digunakan selama berabad-abad). Mereka adalah bagian penting dari sistem entri                     ganda, yang berarti bahwa setiap transaksi bisnis akan mempengaruhi minimal dua akun.                       Salah satu akun akan menerima entri debit dan akun lain akan menerima entri kredit.                           Jumlah yang dimasukkan sebagai debit harus sama dengan jumlah yang dimasukkan                     sebagai kredit. 

Sebagai ilustrasi, mari berasumsi bahwa perusahaan membayar biaya Telpon & Internet                     10.000 dari kas nya. Perusahaan akan mencatat Kredit sebesar 10.000 dalam rekening                       Kasnya, dan sebuah debit sebesar 10.000 di akun Telephone & Internet-nya. 

 

Berikut adalah alur akuntansi dalam bentuk tabel. 

 

 

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang istilah akuntansi, anda bisa mengunjungi                       www.accountingcoach.com 

 

3 

  

Step II Setup   

Chart Of Account Sistem kami sudah menyediakan Chart of Account (CoA) untuk Anda, namun Anda dapat                         menambahkan Chart of account baru, ikuti intruksi berikut ini. 

Membuat Chart of Account secara manual Anda dapat membuat chart of account menggunakan manual ataupun secara import csv,                       Lebih disarankan secara manual jika Anda memiliki kurang dari 30 Chart of Account. - Buka COA > Account > Add 

  

Menggunakan fungsi Import  Anda dapat mengekspor dan mengimpor file Excel CSV untuk menambahkan chart of account baru. 

- Masuk ke COA> Account> Klik Import 

- Klik Download Sample> setelah itu Anda bisa mengimpor csv> Choose File 

 

For more details you can go to the follow this page http://bit.ly/import-chartofaccount 

 

 

4 

  

Opening Balance  Opening Balance adalah fitur untuk memasukkan saldo awal dari semua akun Anda. Saat                         mengisi, saldo debit dan kredit harus seimbang. 

- Masuk ke Setup > Opening Balance Form  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 

  

Step III Membuat Jurnal 

Record Expense Digunakan untuk pencatatan semua biaya Anda, misalnya biaya telepon, iklan dan kebersihan. 

- Masuk ke Journal > Record Expense  

Contoh: Saya memiliki biaya untuk pembersihan 500.000 yang dibayarkan dengan menggunakan uang tunai 500.000 dan saya akan mencatatnya dengan nomor jurnal J004. 

 

 

 

6 

  

Receive Income  Digunakan untuk pencatatan semua pendapatan Anda s kecuali dari pendapatan transaksi dari POS. Untuk contoh pendapatan seperti penambahan modal dari pemilik usaha 

- Masuk ke Journal > Receive Income > Add 

Contoh: saya mendapatkan dana dari pemilik saham modal 1 untuk 100.000,000 untuk mengisi rekening Bank 1 dan saya akan membuat dengan nomor jurnal J001 

 

 

 

 

  

 

7 

  

Deposit Money  Digunakan untuk transfer dari uang tunai ke bank atau sebaliknya 

- Masuk ke Journal > Deposit Journal > Add 

Saya mendapatkan uang 400.000 dari rekening bank 1 untuk mengisi uang tunai 

 

 

 

 

 

 

 

8 

  

Manual Jurnal  Manual Jurnal umumnya digunakan untuk mencatat beberapa biaya dan pendapatan bersamaan atau mencatat depresiasi, karena saat ini sistem kami hanya mampu membuat depresiasi secara manual. 

Setiap journal entry harus memiliki jumlah debit yang sama dengan jumlah kredit. 

- Masuk ke Journal > Journal Entry > Add  

- Lengkapi Data dan click Save 

 

 

9 

  

Step IV Recurring Expense  Recurring journal entry adalah Jurnal yang di buat dengan nilai yang sama dan dibuat                           ulang setiap periode yang ditentukan. Misalnya, biaya sewa kantor dan gaji karyawan.                       Dibawah ini adalah contoh recurring untuk biaya sewa kantor, perusahaan menerbitkan                     pengeluaran setiap bulannya dengan nominal yang sama untuk sewa kantor,di debet di isi                         oleh rekening Bank senilai 5.000.000 dan kredit di isi dengan Sewa Kantor senilai                         5.000.000 setiap bulan.  

Add New Recurring Expense  - Masuk ke Recurring Expense > Add  

 

 

 

 

 

 

 

 

10 

  

Post Recurring Expense  

Sistem kami masih tidak dapat membuat jurnal yang otomatis secara berulang, sehingga                       Anda harus memposting semua biaya yang sudah anda set sebelumnya. 

- Masuk ke Post Recurring Expense > isi Tanggal (date) “ for next year ” & Jurnal > Checklist > Save 

 Asset Value 

Halaman ini menjelaskan hasil semua biaya berulang yang telah di pos. 

- Masuk ke Asset Value and anda akan melihat jurnal yang sudah di post 

 

 

11 

  

Step V Laporan Dalam bagian ini kita akan melihat berbagai jenis laporan akuntansi yang dibuat oleh sistem kami. 

Trial Balance  Trial Balance adalah daftar yang mengandung saldo sementara setiap ledger account                     dalam periode akuntansi yang diberikan. 

- Go to Report > Trial Balance  

 

 

 

 

 

 

12 

  

General Ledger  General ledger adalah pengelompokan ratusan account yang digunakan untuk menyortir                   dan menyimpan informasi dari transaksi bisnis perusahaan. Buku besar diatur sebagai                     berikut: 

- Masuk ke Report > General Ledger  

 

 

 

 

 

 

 

13 

  

Cash Flow  Menyediakan informasi tentang aliran semua uang tunai dan bank. 

- Report > Cash Flow  

 

 

 

 

 

 

  

14 

  

Balance Sheet  Balance sheet adalah laporan keuangan yang merangkum aset, kewajiban dan ekuitas                     perusahaan pada waktu tertentu. Balance sheet tersebut juga disebut sebagai laporan                     posisi keuangan. Neraca menyajikan posisi keuangan perusahaan pada akhir tanggal                   tertentu. Beberapa menggambarkan Balance sheet sebagai "snapshot" dari posisi                 keuangan perusahaan pada suatu titik (sesaat atau instan) tepat pada waktunya. 

- Masuk ke Report > Balance Sheet 

 

 

 

 

 

 

 

15 

  

Income Statement ( Laba Rugi ) The income statement adalah salah satu laporan keuangan utama yang digunakan oleh                       akuntan dan pemilik usaha. Laporan pendapatan penting karena menunjukkan                 profitabilitas perusahaan selama selang waktu yang ditentukan dalam posisinya. 

- Masuk ke Report > Income Statement 

 

Comperative Balance  Comparative Balance report adalah untuk perbandingan antara bulan atau tahun 

- Masuk ke Report > Comperative Balance  

 

 

16 

  

Work Sheet  Worksheet adalah alat yang digunakan untuk membantu pemegang buku dan akuntan                     menyelesaikan siklus akuntansi dan menyiapkan laporan akhir tahun seperti trial balances                     yang tidak sesuai, menyesuaikan journal entries, penyesuaian trial balances, dan financial                     statements atau laporan keuangan. 

- Masuk ke Report > Work Sheet  

 

 

  

 

 

17 

  

Step VI Menghubungkan Dengan POS 

Contoh Jurnal Transaksi 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18 

  

Pos Integration Halaman ini digunakan untuk menghubungkan antara chart of account dengan sistem                     POS, jadi jika ada transaksi di POS, akan otomatis dijurnal. Secara default, sistem kami                           sudah terhubung dengan chart of account yang ada, namun Anda dapat mengubah chart                         of account yang sudah ada dengan yang anda miliki. 

- Masuk ke Setup > POS Tab and Tax Tab 

 

- Masuk ke setup ( POS System ) - Payment 

 

19 

  

Jenis Jurnal 

Every Sistem akan secara otomatis membuat jurnal setiap ada transaksi. 

Go to Setup - Pos Integration - Setup Tab 

 

Contoh: Jurnal menggunakan ‘setup - Every’ 

 

 

 

 

20 

  

EOD   Sistem akan membuat jurnal dengan menggabungkan semua transaksi dari buka kasir ke                       cahier sampai tutup kasir. 

Sebelum menggunakan pengaturan ini Anda harus mengaktifkan Register Closure, ikuti                   artikel ini. 

http://bit.ly/SetupClosingRegister 

- Masuk ke Setup - POS Integration - Setup Tab  

 

Contoh: Jurnal menggunakan setup - EOD 

 

 

21