strengthening corporate capabilites through products ......strengthening corporate capabilites...
TRANSCRIPT
Strengthening Corporate Capabilites Through Products & Services Q
uality
Kantor Pusat / Head office
Wisma SMR 10th & 3rd Floor, Jl. Yos Sudarso Kav. 89, RT.10/RW.11, Sunter Jaya, Tj. Priok, Kota Jkt Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta - 14350
Telepon : (021) 6505829Email : [email protected] : www.edi-indonesia.co.id
Laporan TahunanAnnual Report
2017
Strengthening Corporate Capabilities Through Products & Services Quality
Strengthening Corporate Capabilites Through Products & Services Q
uality
Laporan tahunan ini memuat pernyataan mengenai kondisi keuangan, hasil operasi, proyeksi, rencana,
strategi, kebijakan, serta tujuan Perseroan, yang digolongkan sebagai pernyataan ke depan dalam
pelaksanaan peraturan yang berlaku, kecuali hal-hal yang bersifat historis. Pernyataan ini merupakan
pernyataan prospektif yang memiliki risiko, ketidakpastian, serta dapat mengakibatkan perkembangan
aktual secara material berbeda dari yang dilaporkan. Pernyataan prospektif dalam laporan tahunan ini
dibuat berdasarkan berbagai asumsi mengenai kondisi terkini dan kondisi mendatang, serta berasal dari
lingkungan bisnis Perseroan. Perseroan tidak menjamin bahwa dokumen-dokumen yang telah dipastikan
keabsahannya akan membawa hasil-hasil tertentu sesuai harapan. Laporan ini memuat kata “Perseroan”
atau PT EDI Indonesia yang didefinisikan sebagai PT Electronic Data Interchange Indonesia yang bergerak
di bidang usaha penyedia jasa Pertukaran Data Elektronik (PDE). Hal ini digunakan atas dasar kemudahan
untuk menyebut PT EDI Indonesia secara umum.
This annual report contains financial condition, operation results, projections, plans, strategies, policy, as
well as the Company’s objectives, which is classified as forward-looking statements in the implementation
of the applicable laws, excluding historical matters. Such forward-looking statements are subject to known
and unknown risks (prospective), uncertainties, and other factors that could cause actual results to differ
materially from expected results. Prospective statements in this annual report are prepared based on
numerous assumptions concerning current conditions and future events of the Company and the business
environment where the Company conducts business. The Company shall have no obligation to guarantee
that all the valid documents presented will bring specific results as expected. This annual report contains the
word “Company” or “PT EDI Indonesia” hereinafter referred to as PT Electronic Data Interchange Indonesia
as the company that runs business in Electronic Data Exchange (PDE) service provider. This is used to simply
refer to PT EDI Indonesia in general.
Sanggahan dan Batasan Tanggung JawabDisclaimer
Selamat datang pada Laporan Tahunan 2017 PT EDI Indonesia.
Pada tahun ini kami mengusung tema besar ‘Strengthening
Corporate Capabilities Through Products and Service
Quality’. Tema tersebut merupakan wujud komitmen bersama
seluruh insan Peseroan untuk fokus memberikan produk dan
layanan yang prima bagi konsumen. Hal tersebut sejalan dengan
visi dan misi PT EDI Indonesia yakni menjadi penyedia layanan
e-business dengan menghadirkan layanan e-business yang inovatif
dan terkemuka di Asia. Guna mendukung langkah itu, PT EDI
Indonesia juga senantiasa mengoptimalisasi sumber daya manusia,
membangun budaya kerja yang kuat serta melakukan proses yang
berkelanjutan untuk memberikan nilai tambah bagi Perseroan
serta para pemangku kepentingan. Laporan Tahunan ini bertujuan
memberikan informasi yang memadai terkait kebijakan yang
telah dan akan dilakukan serta pencapaian Perseroan pada tahun
2017 kepada para pemegang saham serta seluruh pemangku
kepentingan lainnya.
Welcome to the 2017 Annual Report of PT EDI Indonesia. This
year we carry a substantial theme ‘strengthening corporate
capabilities through Products and service Quality’. The theme
is a manifestation of a commitment of all the Company’s personnel
to focus on providing excellent products and services for consumers.
This is in line with PT EDI Indonesia’s vision and mission namely
becoming an e-business services provider by creating innovative and
leading e-business services in Asia. In order to support this measure,
PT EDI Indonesia also continues to optimize human resources, build
a solid work culture and perform a sustainable process to provide
added value for the Company and stakeholders. This Annual Report
aims to provide adequate information on policies that have been
and will be conducted as well as achievements of the Company in
2017 to the shareholders and other stakeholders.
Tentang Laporan TahunanAbout the Annual Report
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 1
Daftar IsiTable of ContentsKILaS KInerJa 20172017 Flashback Performance4 Laporan Ikhtisar Posisi Keuangan Financial Position Highlights6 Grafik Ikhtisar Keuangan Chart of Financial Highlights 7 Ikhtisar Saham Share Highlights 7 Penghargaan dan Sertifikasi 2017 2017 Award and Certification8 Jejak Langkah Milestones9 Peristiwa Penting Event Highlights
LaPoran ManaJeMenManagement report12 Laporan Dewan Komisaris Board of Commissioners Report16 Laporan Direktur Board of Directors Report
ProFIL PeruSahaanCompany Profile24 Profil Perusahaan Company Profile 25 Sekilas PT EDI Indonesia PT EDI Indonesia at a Glance27 Visi dan Misi Vision and Mission27 Kegiatan Usaha Business Activities28 Produk dan Layanan Products and Services42 Struktur Organisasi Organizational Structure44 Profil Dewan Komisaris Board of Commissioners Profile46 Profil Direksi Board of Directors Profile47 Struktur dan Komposisi Pemegang Saham Shareholder Structure and Composition47 Struktur Grup Perusahaan Company Group Structure48 Entitas Anak Subsidiary48 Entitas Asosiasi Associated Entity48 Kronologis Pencatatan Saham Share Listing Chronology48 Kronologis Pencatatan Efek Lainnya Other Securities Listing Chronology49 Lembaga Profesi Penunjang Perusahaan Professional Institutions Supporting Company49 Informasi Pada Website Information on Website50 Kantor Regional Regional Offices51 Sumber Daya Manusia Human Resources55 Teknologi Informasi Information Technology
anaLISIS Dan PeMBahaSan ManaJeMenManagement Discussion and analysis60 Tinjauan Umum General Overview61 Tinjauan Keuangan Financial Overview61 Laporan Posisi Keuangan Statement of Financial Position
62 Laporan Laba Rugi dan Komprehensif Lainnya Statement of Profit or Loss and Other
Comprehensive Income64 Laporan Arus Kas Statement of Cash Flow65 Tingkat Kesehatan Perusahaan Company Health Index68 Kemampuan Membayar Utang Solvency69 Struktur Modal Capital Structure70 Kelompok Instrumen Keuangan Group of Financial Instruments71 Ikatan Material Untuk Investasi Barang Modal Material Commitment for Capital Goods
Investment71 Investasi Barang Modal yang Direalisasikan
Pada Tahun Buku Terakhir Comparison Between Projection and
Realization71 Perbandingan antara Proyeksi dan Realisasi Comparison of Projection and Realization71 Proyeksi Tahun 2018 Projection for 201872 Aspek Pemasaran dan Sistem Distribusi Marketing Aspect and Distribution System73 Program Kepemilikan Saham oleh Karyawan
atau Manajemen Employee and/or Management Share
Ownership Program73 Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran
Umum Realization of The Use of Proceeds from Public
Offering73 Informasi Material Mengenai Investasi,
Ekspansi, Divestasi, Penggabungan/Peleburan Usaha, Akuisisi dan Restrukturisasi Utang/Modal
Material Information on Investment, Expansion, Divestment, Merger/Consolidation, Acquisition, and Capital/Debt Restructuring
74 Informasi dan Transaksi Material yang Mengandung Benturan Kepentingan
Information on Material Transaction Containing Conflict of Interest
74 Perubahan Kebijakan Akuntansi Pada Tahun Buku
Changes in Accounting Policy in FIscal Year
TaTa KeLoLa PeruSahaanGood Corporate Governance76 Tujuan Objective77 Implementasi GCG GCG Implementation78 Pedoman Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance Code79 Struktur Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance Structure80 Assestment GCG GCG Assessment81 Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) General Meeting of Shareholders (GMS)82 Dewan Komisaris Board of Commissioners85 Direksi Board of Directors87 Rapat Gabungan Dewan Komisaris dan
Direksi Joint Meeting of The Board of Commissioners
and The Board of Directors
89 Kebijakan Remunerasi Dewan Komisaris dan Direksi
Remuneration Policy of The Board of Commissioners and Board of Directors
90 Informasi Hubungan Afiliasi Dewan Komisaris dan Direksi
Information of Affiliation of The Board of Commissioners and Board of Directors
92 Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary94 Komite Audit Audit Committee97 Komite Nominasi dan Remunerasi Nomination and Remuneration Committee97 Satuan Pengawas Internal Internal Audit Unit100 Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan Unit
Audit Internal Brief Report on Activities of Internal Audit
Unit101 Audit Eksternal External Auditor101 Sistem Pengendalian Internal Internal Control System102 Manajemen Risiko Risk Management108 Perkara Penting yang Dihadapi Sepanjang
2017 Legal Cases in 2017108 Informasi Sanksi Administrasi Information on Administrative Sanction108 Pedoman Etika Perusahaan Company Code of Conduct110 Nilai dan Budaya Perusahaan Corporate Value and Culture111 Whistleblowing System Whistleblowing System114 Benturan Kepentingan Conflict of Interesst115 Pengendalian Gratifikasi Gratification Management116 Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara
Negara (LHKPN) Report on Assets of State Officials (LHKPN)117 Akses Informasi Perusahaan Access to The Company’s Information
TanGGunG JawaB SoSIaL PeruSahaanCorporate Social responsibility120 Kebijakan CSR CSR Policy120 Tujuan CSR Objective of CSR120 Struktur Pengelola, Anggaran dan Timeline
Pelaksanaan CSR Management Structure, Budget, and Timeline
of CSR Implementation121 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Terkait
Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindung Lingkungan
Corporate Social Responsibility Related to Occupational Health and Safety and Environmental Protection
122 Tanggung Jawab Sosial Pada Konsumen Social Responsibility to Consumer
LeMBar PernYaTaan Dewan PenGawaS Dan DIreKSIStatement of The Supervisory Board and The Board of Directors
LaPoran KeuanGan Financial Statements
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report2
01IkhtIsar kInerja 2017P e r f o r m a n c e H i g h l i g h t s i n 2 0 1 7
Laporan Ikhtisar Posisi KeuanganFinancial Position Highlights
LaPoran iKHtisar Posisi Keuangan / rePort on financiaL Position HigHLigHtsDalam Ribuan Rupiah / In Thousand Rupiah
Keterangan / Description 2017 2016 2015 2014 2013
Aset Lancar / Current Assets 102.413.401 96.067.472 98.206.924 81.123.057 83.591.329
Aset Tetap / Fixed Assets 54.101.320 52.295.361 36.525.523 29.849.616 29.641.259
Aset Tak Berwujud / Intangible Assets 9.537.482 7.589.050 4.793.155 5.280.574 4.380.209
Aset Lainya / Other Assets 115.921 178.098 185.314 1.421.327 1.126.425
Jumlah Aset / Total Assets 156.514.721 148.362.833 139.660.279 118.408.901 119.730.505
Liabilitas Jangka Pendek / Current Liabilities 40.855.864 43.099.616 36.372.808 28.147.024 25.691.398
Liabilitas Jangka Panjang / Non-Current Liabilitiess 8.335.283 6.014.797 4.774.008 7.229.406 6.124.499
Jumlah Ekuitas / Total Equity 107.323.574 99.248.420 55.860.247 48.698.922 54.180.152
Jumlah Liabilitas dan Ekuitas / Total Liabilities and
Equity 156.514.721 148.362.833 139.660.279 118.408.901 119.730.505
LaPoran Laba rugi KomPreHensif KonsoLidasian / consoLidated statements of comPreHensive Profit or Loss
Keterangan / Description 2017 2016 2015 2014 2013
Pendapatan / Revenues 168.443.691 149.507.673 163.562.263 138.322.235 125.541.864
Laba Usaha / Gross Income 73.967.601 73.047.941 56.728.085 45.096.919 43.363.171
Pendapatan (Beban) Lain-lain / Other Operating
Income (Expenses)3.496.636 2.698.766 (434.210) 1.070.802 1.066.033
Laba Sebelum Pajak / Income Before Tax 49.536.417 47.505.362 56.293.875 46.167.721 44.429.204
Taksiran Pajak / Income Tax Expenses (11.863.974) (11.419.816) (13.640.659) (11.834.172) (10.694.747)
Laba Setelah Pajak / Income After Tax 37.672.443 36.085.546 42.653.216 34.333.549 33.734.457
Pendapatan Komprehensif Lainnya / Other
Comprehensive Income(728.853) (1.228.016) 294.619 - -
Laba Komprehensif Tahun Berjalan / Comprehensive
Income for the Year36.943.590 34.857.530 42.947.835 34.333.528 33.734.457
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report4
LaPoran arus Kas / statement of casH fLows Dalam Ribuan Rupiah / In Thousand Rupiah
Keterangan / Description 2017 2016 2015 2014 2013
Penerimaan dari Penjualan / Cash received from customers
151.938.959 148.567.341 162.839.291 138.039.002 127.138.388
Pengeluaran Beban Operasional / Operational Expense
(121.021.874) (84.994.072) (97.788.361) (80.082.514) (72.484.491)
Pembayaran Pajak / Tax Paid (8.766.820) (13.423.830) (12.908.466) (6.574.457) (10.694.747)
arus Kas aKtivitas oPerasi / casH fLows from oPerating activities
30.917.085 59.765.979 52.143.107 51.382.130 43.959.150
Perolehan Investasi / Investment Acquisition (26.150.645) (25.668.032) (16.642.350) (14.718.734) (15.415.313)
Penerimaan Bunga / Receipts of Interest 3.459.480 2.970.412 3.849.397 1.778.444 2.153.340
Peningkatan (Penurunan) Aset Lancar Lainnya / Increase (Decrease) of Other Current Assets
6.601.048 6.866.548 (7.943.693) (3.831.700)
Peningkatan (Penurunan) Investasi Jangka Pendek / Placements in Short-term Investment
(3000.000) (2.000.000) - 1.696 -
arus Kas aKtivitas investasi / casH fLows from investing activities
(16.231.686) (21.727.208) (5.926.405) (20.882.287) (17.093.673)
Pembayaran Bunga / Interest Payments (92.264) (8.816) (321) (39.599) (15.594)
Pembayaran Deviden / Dividend Payments (28.868.436) (34.122.573) (27.466.822) - (64.974.965)
arus Kas aKtivitas Pendanaan / casH fLows for financing activities
(28.960.700) (34.131.389) (27.466.822) (39.599) (64.990.558)
SURPLUS (DEFISIT) / SURPLUS (DEFICIT) (14.275.301) 3.907.382 18.749.559 30.460.244 (38.125.081)
Kas dan setara Kas awal / cash and cash equivalent at beginning of Year
78.642.006 74.734.624 55.985.065 25.524.821 63.649.903
Kas dan setara Kas aKHir / casH and casH eQuivaLent at end of Year
64.366.705 78.642.006 74.734.624 55.985.065 25.524.821
rasio / statement of casH fLows Keterangan / Description 2017 2016 2015 2014 2013
Rasio Laba terhadap Aset / Profit to Asset Ratio 23.60 23.50 43.60 29.00 28.18
Rasio Laba terhadap Ekuitas / Profit to Equity Ratio 34.42 35.12 26.26 41.35 38.37
Rasio Laba terhadap Pendapatan / Profit to Income Ratio
21.93 23.32 26.26 24.82 26.87
Rasio Lancar / Current Ratio 250,67% 222,63% 285,73% 269,15% 325,37%
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 5
PenDaPaTan / reVenueS
aSeT LanCar / CurrenT aSSeTS
JuMLah eKuITaS / ToTaL eQuITY
LaBa uSaha / GroSS InCoMe
JuMLah aSeT / ToTaL aSSeTS
168.443.691
102.413.401
73.967.601
107.323.574
156.514.721
149.507.673
96.067.472
73.047.941
99.248.420
148.362.833
163.562.263
98.206.924
56.728.085
55.860.247
139.660.279
138.322.235
81.123.057
45.096.919
48.698.922
118.408.901
125.541.864
83.591.329
43.363.171
54.180.152
119.730.505
2017
2017
2017
2017
2017
2016
2016
2016
2016
2016
2015
2015
2015
2015
2014
2014
2014
2014
2014
2013
2013
2013
2013
2013
Grafik Ikhtisar KeuanganChart of Financial Highlights
Dalam Ribuan Rupiah / In Thousand Rupiah
Dalam Ribuan Rupiah / In Thousand Rupiah
Dalam Ribuan Rupiah / In Thousand Rupiah
Dalam Ribuan Rupiah / In Thousand Rupiah
Dalam Ribuan Rupiah / In Thousand Rupiah
2015
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report6
Ikhtisar Saham Share Highlights
Pada tahun 2017, PT EDI Indonesia belum melakukan aktivitas
perdagangan saham di Bursa Efek manapun sehingga informasi
mengenai:
a. Ikhtisar kinerja perdagangan saham yang terdiri dari jumlah
saham beredar, kapitalisasi pasar berdasarkan harga pada
Bursa Efek tempat dicatatkan, harga saham tertinggi,
terendah dan penutupan, serta volume perdagangan
b. Informasi aksi korporasi yang meliputi bentuk-bentuk
aksi korporasi, tanggal pelaksanaan aksi korporasi, rasio
pemecahan saham, jumlah saham beredar sebelum dan
sesudah aksi korporasi
c. Sanksi pengehentian saham yang berupa penghentian
perdagangan saham dan penghapusan pencatatan saham.
Tidak dapat disajikan karena tidak relevan dengan kondisi
Perseroan saat ini.
PT EDI Indonesia has not trade any shares in any Stock Exchange
in 2017, therefore information on:
a. Highlights of share trading performance that consist of total
outstanding shares, market capitalization based on price in
Stock Exchange, the highest, lowest, and closing prices, as
well as trading volume
b. Corporate action including forms of corporate action, date
of implementation of corporate action, share split ratio,
total outstanding shares before and after corporate action
c. Trading halt in the form of share trading suspension and
delisting
Cannot be presented since it is not relevant to the Company’s
current condition.
Penghargaan dan Sertifikasi 2017 2017 Award and Certification
Penghargaan / Award Keterangan / Description
The Best Subsdiary IPC Group
PT EDI Indonesia meraih penghargaan The Best Subsdiary IPC Group (BOPO dan
nilai GCG Terbaik Tahun 2016) / PT EDI Indonesia received The Best Subsidiary IPC
Group (BOPO and the Best GCG Score in 2016)
Mendapatkan Penghargaan BUMN Award
2017 / Awarded with BUMN Award 2017
PT EDI Indonesia mendapatkan penghargaan BUMN Award 2017 untuk kategori
anak perusahaan dengan pengembangan SDM terbaik. / PT EDI Indonesia received
an award in BUMN Award 2017 for subsidiary with the best HR development
Sertifikasi ISO 27001:2013 / ISO
27001:2013 Certificate
PT EDI Indonesia mendapatkan sertifikasi Keamanan Informasi ISO 27001:2013
yang diterbitkan oleh BSI ANAB pada 8 September 2016, sertifikat ini berlaku
sampai dengan 24 Agustus 2019. / PT EDI Indonesia received ISO 27001:2013
Information Security certificate issued by BSI ANAB on September 8, 2016, valid
until August 24, 2019.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 7
2016• The Best Subsdiary IPC Group.
• ISO 27001:2013 Certified
2015• BussinessQualityServiceofTheYear
From Indonesia Business Award
• IntegratedtoASEANSingleWindow
1997
2003
2007
2017
2010
2012
2013Jejak LangkahMilestones
Customs EDI.
PT EDI Indonesia Over Internet.
INSW Connected woth 18
Government’s Agents.
BUMN Awards: Terbaik ketiga Anak
Perusahaan BUMN pengelolaan SDM
Terbaik
BUMN Awards: The Best Third HR
Management
Member of Pan Asia E-Commerce
Alliance (PAA).
Single Agent Advance Filling
Rules (AFR).
•Member of Pan Asia
E-Commerce Alliance (PAA).
• ISO 27001:2005 Certified
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report8
JanuariJanuary
Perisiwa Penting 2017 2017 Significant Events
Security Advisory
Petya - WannaCry VulnerabilityPT EDI Indonesia menyadari dan telah memantau dengan seksama berita terbaru seputar petya ransonware yang merupakan varian baru dari WannaCry.
Sebagai upaya untuk menjaga layanan dan untuk mengurangi risiko bagi pelanggan kami, PT EDI Indonesia secara proaktif melakukan peninjauan dan monitoring sistem dan produk yang diberikan kepada pelanggan untuk menilai dampak potensial dari masalah yang dijelaskan dalam CVE-2017-0144 dan CVE-2017-0145. Setelah kami menyelesaikan penilaian risiko teknis, sistem dan produk PT EDI Indonesia yang memiliki resiko rentan akan diperbaiki dengan patch yang tersedia.
Di PT EDI Indonesia, kami berkomitmen untuk melaksanakan dan menegakkan kewajiban kami terkait keamanan dan privasi informasi pelanggan kami. Dengan demikian, kami akan terus mengevaluasi produk perangkat lunak kami dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengurangi potensi risiko yang terkait dengan kerentanan ini.
Informasi lebih lanjut Untuk informasi lebih lanjut, silakan untuk menghubungi kantor pelayanan kami.
©2017 PT EDI Indonesia. www.edi-indonesia.co.id. Customer support: [email protected]
Pembukaan Kantor Regional EDII
Purwakarta, Jawa Barat.
Opening of EDII Regional Office
Purwakarta, West Java
Security Advisory Petya - WannaCry
Vulnerability.
JuniJune
1. PAA Meeting 2. Kerjasama dengan Trade Van
Cooperation with Trade Van
3. Customer Gathering 2017
MeiMay
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 9
Lomba eDii aDu iDe Dahsyat (4D).
eDii aDu iDe Dahsyat (4D) Contest
1. Outlook Export 2018
1. Workshop EDII-ALFI-GeTS
1. Customer Day
2. Sertijab dan Perkenalan Komisaris
Utama EDII
Position Handover and Introduction
of President Commissioner of EDII
2. Joint market EDII dengan IPC Pusat
dan Teluk Bayur ke Semen Padang
Joint market between EDII and
Central IPC and Teluk Bayur to Semen
Padang
3. Penandatanganan MoU di Hadapan
Menteri BUMN
Signing of MoU Before the Minister
of SOE
3. Malam Anugerah BUMN 2017
agustusAugust
SeptemberSeptember
novemberNovember
DesemberDecember
2. CSR EDII 2017 (Penanaman
Mangroove)
CSR of EDII 2017 (Mangrove
Planting)
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report10
02Laporan ManajeMenM a n a g e m e n t R e p o r t s
Laporan Dewan KomisarisBoard of Commissioners Report
Pemegang saHam dan Para PemangKu KePentingan Yang terHormat,Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala
karunia yang diberikan kepada kita semua, sehingga PT Electronic Data
Interchange (PT EDI Indonesia) berhasil melalui tahun 2017 dengan pencapaian
kinerja yang baik.
Kami selaku Dewan Komisaris yang mempunyai tugas melakukan pengawasan
dan pemberian nasihat senantiasa selalu bersinergi dengan Direksi dalam
mengelola Perseroan. Oleh karenanya, pada kesempatan yang baik ini,
Dewan Komisaris akan menyampaikan pandangan dan Laporan Kinerja yang
telah dilakukan dengan mengendepankan aspek transparansi, akuntabel dan
bertanggung jawab, dalam menjalankan fungsi pengawasan di PT EDI Indonesia.
eKonomi stabiLPada tahun 2017, kinerja ekonomi baik global dan nasional terus mengalami
perbaikan. Bahkan dengan adanya akselerasi pertumbuhan ekonomi di negara
maju membuat International Monetary Fund (IMF) merevisi proyeksi pertumbuhan
ekonomi global pada tahun 2017-2018 masing-masing ke level 3,7% dan 3,8%
pertumbuhan ini meningkat dari tahun sebelumnya yaitu 3,5%.
vaLued sHareHoLders and staKeHoLders,First of all, we would like to express our gratitude to the Almighty God for His
blessings bestowed to us all, therefore PT Electronic Data Interchange (PT EDI
Indonesia) managed to end the year 2017 with a great performance.
The Board of Commissioners who are assigned to monitor and advise always
synergizes with the Board of Directors in managing the Company. Therefore,
on this occasion, the Board of Commissioners would like to deliver our view
on Performance Report by prioritizing aspect of transparency, accountable, and
responsibility in running the supervisory function in PT EDI Indonesia.
stabLe economYIn 2017, the economic performance of both global and national continued to
improve. Even with the acceleration of economic growth in developed countries,
the International Monetary Fund (IMF) revised the projection of global economic
growth in 2017-2018 from 3.5% to 3.7% and 3.8% respectively.
PrasetYadiKomisaris UtamaPresident Commissioner
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report12
Membaiknya ekonomi global tersebut tentunya secara langsung
membawa dampak positif terhadap kinerja ekonomi Indonesia.
Berbagai aspek fundamental seperti ekspor dan investasi
mengalami peningkatan. Berdasarkan pada data Badan Pusat
Statistik (BPS), pertumbuhan ekonomi di Indonesia pada tahun
2017 mencapai 5,05%. Sementara itu, tercatat sejak tahun
2014 ekonomi dalam negeri tumbuh sebesar 5,01%, tahun
2015 sebesar 4,88% dan tahun 2016 sebesar 5,03%, sehingga
pertumbuhan ekonomi nasional tahun 2017 merupakan yang
tertinggi sejak tahun 2014. Kendati demikian, pencapaian
pertumbuhan ekonomi Nasional masih belum sesuai dengan
target yang telah ditetapkan oleh Pemerintah yakni sebesar
5,2%.
Kinerja Perseroan berjaLan dengan baiK Kondusifnya situasi ekonomi baik di dalam negeri maupun di
tingkat global, turut berkontribusi terhadap kinerja Perseroan
baik aspek keuangan maupun operasional. Pada tahun 2017,
PT EDI Indonesia berhasil membukukan kenaikan pendapatan
usaha bila dibandingkan dengan tahun 2016, yakni tercatat
sebesar Rp168,44 miliar, mengalami kenaikan Rp18,9 miliar
atau sebesar 12,67%. Kendati demikian, pencapaian ini masih
lebih rendah 10,68% dari RKAP atau sebesar Rp20,15 miliar
yang disebabkan oleh faktor eksternal Perseroan. Demikian
pula pada Laba Bersih Perseroan yang juga mengalami
peningkatan. Hingga akhir Desember 2017, Laba Bersih
Perseroan tercatat sebesar Rp37,7miliar, meningkat 4,40%
bila dibanding pencapaian pada tahun 2016 sebesar Rp36,086
miliar. Sedangkan dilihat dari RKAP, Laba Bersih Perseroan
tercapai 37 % dibandingkan target yang sudah ditetapkan
sebesar Rp50,89 miliar. Selain dari keberhasilan tersebut
Perseroan juga telah berhasil membukukan peningkatan total
aset hingga mencapai Rp.156,515 miliar atau naik 5,49%
dibandingkan dengan tahun 2016 sebesar Rp148,362.
Namun pencapain ini masih lebih rendah 12,50% dari total
aset yang telah ditetapkan RKAP tahun 2017. Berdasarkan
kinerja tersebut, Dewan Komisaris memandang bahwa
jajaran Direksi telah menunjukkan performa yang baik karena
berhasil merumuskan dan menerapkan strategi-strategi yang
optimal di tengah pergolakan kondisi industri yang sangat
fluktuatif. Perseroan pun telah dapat mencapai konsistensi
dalam memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan.
Keberhasilan Direksi dalam mengelola Perseroan pada semua
The improving global economy directly brought positive impact
on Indonesia’s economic performance. Fundamental aspects,
such as exports and investment have increased. Based on data
from Indonesia Statistics (BPS), economic growth in Indonesia
in 2017 reached 5.05%. Meanwhile, since 2014, the domestic
economy grew by 5.01%, by 2015 grew by 4.88%, and by 2016
grew by 5.03%, making the national economic growth in 2017
was the highest since 2014. Nevertheless, the achievement of
national economic growth was still not in line with the target
set by the Government at 5.2%.
good Performance of tHe comPanYFavorable economic situation, both domestically and globally,
contributed to the Company’s performance, both financial and
operational. In 2017, PT EDI Indonesia booked an increase in
revenues compared to that of 2016, which stood at Rp168.44
billion, an increase of Rp18.9 billion, or 12.67%. Nevertheless,
this achievement is still lower by 10.68% of RKAP or Rp20.15
billion caused by external factors of the Company. Similarly, the
Company’s Net Profit increased as well. By the end of December
2017, the Company’s Net Profit was recorded at Rp37.7 billion,
an increase of 4.40% compared to that of 2016 at Rp36.086
billion. Meanwhile, viewed from the RKAP, the Company’s Net
Profit reached 37% compared to the set target of Rp50.89
billion. Aside from the success, the Company has also recorded
an increase in total assets up to Rp156.515 billion, or an
increase of 5.49% compared to that of 2016 at Rp148,362.
However, this achievement was still lower by 12.50% of the
total assets that have been established in RKAP 2017. Based
on this performance, the Board of Commissioners view that
the Board of Directors has shown good performance, for it
successfully formulated and implemented the optimal strategies
in the middle of the turbulence of industry conditions which
is very volatile. The Company has also been able to achieve
consistency in providing the best service to customers. The
success of the Board of Directors in managing the Company in
all aspects can also be seen from the Company’s Health Index
based on the Decree of the Minister of State-Owned Enterprises
No. KEP-100/MBU/2002 dated June 4, 2002 on Assessment of
Health Index of State-Owned Enterprises. As a result, PT EDI
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 13
aspek juga bisa terlihat dari Tingkat Kesehatan Perusahaan
yang berpedoman pada Surat Keputusan Menteri Badan
Usaha Milik Negara NomorKEP-100/MBU/2002 tanggal 4 Juni
2002 Tentang Penilaian Tingkat Kesehatan Badan Usaha Milik
Negara. Hasilnya, PT EDI Indonesia dapat digolongkan ‘sehat’
dalam peringkat ‘aaa’. Penilaian tersebut meliputi aspek
Keuangan, Operasional dan Administrasi. Komisaris berharap
Direksi dapat senantiasa meningkatkan pengelolaan agar lebih
berkualitas dan profesional.
PeneraPan GooD CorPorATe GovernAnCe (gcg)Komisaris memandang Direksi telah menjalankan pengelolaan
Perseroan dengan cukup baik sesuai dengan prinsip-prinsip tata
kelola perusahaan yang baik atau Good Corporate Governance
(GCG). Komisaris juga tidak menemukan adanya benturan
kepentingan maupun tindakan yang melanggar etika dan
integritas yang dilakukan oleh karyawan Perseroan, termasuk
temuan gratifikasi yang dilakukan pejabat maupun karyawan
PT EDI Indonesia. Hal tersebut sebagai indikator bila GCG tidak
hanya sekedar dipenuhi oleh Perseroan namun sudah menjadi
bagian dari budaya PT EDI Indonesia. Komisaris berpandangan
kualitas penerapan GCG sendiri terus mengalami peningkatan
dari sisi kualitas. Dari hasil assessment GCG Tahun 2017, PT EDI
Indonesia memperoleh skor 84,329 dari total bobot yaitu sebesar
100 yang setara dengan 84,329% dengan Klasifikasi Kualitas
Penerapan GCG “baik”. Perolehan skor assessment GCG ini
mengalami peningkatan dari tahun 2016 yakni yang tercatat
sebesar 75,076. Komsaris sangat mengapresiasi Direksi yang
terus bekerja keras meningkatkan kualitas GCG di Perseroan.
Komisaris menyakini dengan implementasi GCG yang baik
tentunya akan memberikan nilai tambah bagi Perseroan dalam
menghadapi tantangan bisnis yang semakin dinamis. Dewan
Komisaris berharap, Direksi terus meningkatkan kualitas GCG
dengan mengevaluasi perangkat infrastruktur yang dimiliki
serta menyesuaikan dengan peraturan maupun perundang-
undangan yang terbaru terkait GCG serta best practice yang
sesuai dengan bisnis yang dijalankan oleh PT EDI Indonesia.
ProPeK usaHaKomisaris menilai kondisi perekonomian akan semakin baik
di tahun mendatang. Pemerintah melalui Kementeraian
Keuangan menargetkan pertumbuhan ekonomi Indonesia pada
tahun 2018 sebesar 5,4%. Optimisme ini didasari dari berbagai
perbaikan yang dilakukan pemerintah seperti melakukan
percepatan pembangunan infrastruktur untuk meningkatkan
daya saing serta mendorong pertumbuhan ekonomi yang
Indonesia can be classified as ‘Healthy’ in the ‘AAA’ rating.
The assessment covers the aspects of Finance, Operations and
Administration. The Board of Commissioners hopes that the
Board of Directors can always improve the management to be
more qualified and professional.
imPLementation of good corPorate governanceThe Board of Commissioners believes that the Board of Directors
has properly managed the Company in accordance with the
principles of Good Corporate Governance (GCG). The Board
of Commissioners also did not find any conflict of interest or
actions that violate the ethics and integrity of the Company’s
employees, including the findings of gratuities by officials and
employees of PT EDI Indonesia. This is an indicator when GCG
is not only fulfilled by the Company but has become part of
the culture of PT EDI Indonesia. The Board of Commissioners
believes that the quality of GCG implementation itself continues
to improve in terms of quality. Based on the assessment of GCG
in 2017, PT EDI Indonesia obtained a score of 84.329 of the
total value of 100 or equivalent to 84.329% with “Good”
Classification. The GCG assessment score increased from 2016
which was recorded at 75.076. The Board of Commissioners
deeply appreciates the Board of Directors who continues to work
hard to improve the quality of GCG in the Company. The Board
of Commissioner believes that appropriate GCG implementation
will certainly provide added value for the Company in facing
the dynamic business challenges. The Board of Commissioners
hopes that the Board of Directors will continue to improve the
quality of GCG by evaluating the infrastructure of its owned
and in accordance with the latest laws and regulations related
to GCG and best practice in accordance with the business run
by PT EDI Indonesia.
business outLooKThe Board of Commissioners assessed that economic condition
will be better in the upcoming year. The government through
the Ministry of Finance targets economic growth in Indonesia
in 2018 to be 5.4%. This optimism is based on various
improvements made by the government such as accelerating
infrastructure development to improve competitiveness and
encourage more progressive economic growth. Referring to the
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report14
lebih progresif. Mengacu pada berbagai indikator tersebut,
Komisaris melihat bisnis yang dijalankan PT EDI Indonesia akan
terus lebih baik di tahun-tahun mendatang. Kami memandang
Direksi sudah sangat baik untuk mengoptimalkan peluang
tersebut dengan menerapkan berbagai kebijakan strategis yang
dituangkan dalam RKAP 2018. Komisaris berharap Direksi dapat
memaksimalkan kreativitas bisnis untuk memanfaatkan potensi
dan peluang bisnis yang ada guna peningkatan profitabilitas
Perseroan.
PerubaHan KomPosisi dewan Komisaris
Pada tahun 2017, terdapat perubahan komposisi Dewan
Komisaris PT EDI Indonesia. Berdasarkan Akta Notaris Nomor 19
Tanggal 15 Agustus 2017 Bapak Budi Susilo tidak lagi menjabat
sebagai Komisaris Utama. Adapun hingga hingga akhir
Desember 2017, susunan Dewan Komisaris PT EDI Indonesia
sebagai berikut:
nama / name jabatan / Position
Prasetyadi Komisaris Utama / President Commissioner
Herry Andriejanssen Komisaris / Commissioner
aPresiasiSebagai penutup Laporan Tahunan ini, perkenankan saya,
mewakili Dewan Komisaris, menyampaikan ucapan terima kasih
kepada para Pemagang Saham, seluruh mitra kerja serta para
pemangku kepentingan atas dukungan dan kepercayaannya
selama ini pada PT EDI Indonesia.
Apresiasi setinggi-tingginya juga kami sampaikan kepada
Direksi serta seluruh karyawan atas dedikasi dan kerja keras
sehingga PT EDI Indonesia berhasil mencatatkan pencapaian
yang baik pada tahun 2017. Sebagai bagian dari BUMN, PT
EDI Indonesia juga terus berkomitmen untuk selalu hadir untuk
membangun negeri dengan berkontribusi pada bidang jasa
pelayanan e-bussiness.
various indicators, the Board of Commissioners sees that the
business run by PT EDI Indonesia will continue to improve in the
upcoming years. We consider that the Board of Directors was
excellent at optimizing these opportunities by implementing
various strategic policies as outlined in the RKAP 2018. The
Board of Commissioners hopes that the Board of Directors may
maximize business creativity to exploit the existing business
potentials and opportunities in order to increase the profitability
of the Company.
cHanges in comPosition of tHe board of commissionersThere was a change in the composition of the Board of
Commissioners of PT EDI Indonesia in 2017. Pursuant to
Notarial Deed No. 19 dated August 15, 2017, Mr. Budi Susilo is
no longer serving as President Commissioner. As of December
2017, the composition of the Board of Commissioners of PT EDI
Indonesia is as follows:
aPPreciationAs a closing statement, please allow me, on behalf of the Board
of Commissioners, to thank the Shareholders, all partners and
stakeholders for their continuous support and trust in PT EDI
Indonesia.
We would also like to extend our genuine appreciation to
the Board of Directors and all employees for their dedication
and hard work so that PT EDI Indonesia managed to record a
good achievement in 2017. As part of SOE, PT EDI Indonesia
also continues to commit to present to build the country by
contributing to the field of e-business services.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 15
e. HeLmi wantonoDirektur UtamaPresident Director
Laporan DireksiBoard of Directors Report
Pemegang saHam dan PemangKu KePentingan Yang terHormatPertama-tama, kami atas nama Direksi mengucapkan puji syukur atas kehadirat
Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga
PT Electronic Data Interchange Indonesia (PT EDI Indonesia) dapat melalui tahun
2017 dengan baik meski dihadapkan berbagai tantangan yang sangat dinamis.
Untuk itu, perkenankanlah kami selaku Direksi yang bertanggung jawab
terhadap pengelolaan PT EDI Indonesia menyampaikan Laporan Tahunan tahun
buku 2017 dengan tema ‘Strengthening Corporate Capabilities Through
Products and Service Quality’. Penyampaian laporan tahunan sejalan dengan
prinsip transapransi, akuntabitas serta responsibility kepada para para pemegang
saham para pemangku kepentingan.
ekonomi membaik
Pertumbuhan ekonomi nasional hingga akhir 2017 tercatat 5,07% atau lebih
baik jika dibandingkan pertumbuhan pada periode yang sama tahun lalu. Bank
Indonesia menyatakan membaiknya pertumbuhan ekonomi ini didorong oleh
meningkatnya kinerja ekspor dan investasi, serta konsumsi yang relatif terjaga.
Membaiknya ekonomi di dalam negeri turut dipengaruhi oleh tren positif
ekonomi global, khususnya yang terjadi di sejumlah negara maju. Pemerintah pun
dear sHareHoLders and staKeHoLders,First of all, the Board of Directors would like to extend our gratitude to the
Almighty God for His blessings and grace, PT Electronic Data Interchange
Indonesia (PT EDI Indonesia) passed the year 2017 with good performance
despite the dynamic challenges.
To that end, please allow us, on behalf of the Board of Directors, to deliver the
2017 Annual Report with the theme “strengthening corporate capabilities
through Products and service Quality”. The submission of this annual report
is in line with the principle of transparency, accountability, and responsibility to
shareholders and stakeholders.
improved economy
National economic growth until the end of 2017 was 5.07% or better compared
to growth in the same period in last year. Bank Indonesia stated that the
improving economic growth was driven by improved exports and investment
performance, as well as relatively safe consumption. The improvement in the
domestic economy was also influenced by positive trends in the global economy,
particularly in some developed countries. The government also showed a strong
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report16
menunjukan komitmen yang kuat terhadap reformasi dari pihak
pemerintah terkait pemerataan pembangunan infrastruktur di
segala bidang yang secara tidak langsung juga memberikan
peluang tersendiri bagi Perseroan untuk terus meningkatkan
kinerja dan memperluas portofolio bisnisnya. Salah satu faktor
yang mendorong bergairahnya ekonomi di dalam negeri juga
dipengaruhi oleh berkembangnya bisnis digital. Kehadiran
era digital di industri bisnis tanah air ini berkontribusi terhadap
kecepatan akses dan kesempatan lebih besar bagi konsumen.
Kondisi ini tentunya memiliki keuntungan tersendiri bagi PT EDI
Indonesia yang sudah berpengalaman menjalanakan kegiatan
usaha dalam memberikan layanan e-business.
foKus tingKatKan KuaLitas ProduK dan LaYananPada tahun 2017, PT EDI Indonesia menempatkan tema besar
‘Strengthening Corporate Capabilities Through Products
and Service Quality’. Tema tersebut merupakan wujud
komitmen bersama seluruh insan Peseroan untuk senantiasa
fokus memberikan produk dan layanan yang prima bagi mitra
kerja. Hal tersebut juga sejalan dengan visi dan misi PT EDI
Indonesia yakni menjadi penyedia layanan e-business yang
terkemuka di Asia dengan menghadirkan layanan e-business
yang inovatif, berstandar internasional dengan menjunjung
tinggi Good Corporate Governance untuk memberikan nilai
tambah berkelanjutan bagi stakeholders. Sehingga PT EDI
Indonesia benar-benar bisa menjadi ‘All About e-Business
Solutions’ bagi semua. Fokus peningkatan kualitas layanan dan
produk yang juga didukung oleh Corporate Value yang dimiliki
Perseroan dengan mengusung tag line ‘s i a P’ yakni Synergy
for Goals, Integrity for People, Action for Better, Performing
for Excellence dan telah dijalankan dengan baik oleh seluruh
pejabat dan karyawan di lingkungan PT EDI Indonesia di dukung
oleh sumberdaya yang berpengalaman di bidang Application
Development, Kepabeanan, Supply Chain Management dan
Kepelabuhanan.
Kinerja Perseroan
Direksi senantiasa melakukan pengelolaan Perseroan dengan
mengendepankan prinsip kehati-hatian dan profesionalitas
yang mengacau pada ketentuan dan perundang-undangan
yang berlaku. Pengelolaan tersebut meliputi aspek keuangan
dan operasional. Keberhasilan Direksi melakukan pengelolaan
commitment to the reform of the government related to the
equitable distribution of infrastructure development in all areas
which indirectly also provides an opportunity for the Company
to continue to improve its performance and expand its
business portfolio. The domestic economic excitement was also
influenced by the development of digital business. The presence
of the digital era in the national business industry contributes to
greater access and opportunity for consumers. This condition
certainly has its own advantages for PT EDI Indonesia who has
experience in running business activities in providing e-business
services.
focus on eLevating tHe QuaLitY of Products and servicesIn 2017, PT EDI Indonesia puts the theme of ‘strengthening
corporate capabilities through Products and service
Quality‘. The theme is a manifestation of the joint commitment
of all employees of the Company to always focus on providing
excellent products and services for business partners. It is also
in line with the vision and mission of PT EDI Indonesia to be
the leading provider of e-business services in Asia by delivering
innovative, international-standard e-business services by
upholding Good Corporate Governance to provide sustainable
added value for stakeholders. Therefore, PT EDI Indonesia may
truly be ‹All About e-Business Solutions› for all. The focus of
service and product quality improvement is also supported by
Corporate Value of the Company by carrying the tag line ‹S I
A P›, namely Synergy for Goals, Integrity for People, Action for
Better, Performing for Excellence and has been run well by all
officials and employees in PT EDI Indonesia. It is supported by
experienced resources in Application Development, Customs,
Supply Chain Management and Port.
Performance of the company
The Board of Directors continuously manages the Company
by prioritizing principle of prudence and professionalism that
refers to the prevailing laws and regulations. The management
covers the financial and operational aspects. The success of the
Board of Directors in managing the Company can be seen from
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 17
Perseroan dengan baik dapat terlihat dari penilaian tingkat
perusahaan yang berpedoman pada Surat Keputusan Menteri
Badan Usaha Milik Negara Nomor KEP-100/MBU/2002 tanggal
4 Juni 2002 tentang Penilaian Tingkat Kesehatan Sadan Usaha
Milik Negara. Perseroan berhasil mendapatkan skor 96,00,
digolongkan ‘Sehat’ dengan mendapatkan predikat aaa.
Indikator dan bobot penilaian tingkat kesehatan Perusahaan
untuk ke tiga aspek yang dinilai yakni aspek keuangan,
operasional dan administrasi. Selain itu, Perseroan juga telah
menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP)
2017 yang disusun dan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan
yang tercantum dalam Keputusan Menteri Badan Usaha Milik
Negara Republik Indonesia No. KEP-101/MSU/2002 tanggal 4
Juni 2002 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan Badan Usaha Milik Negara. RKAP tahun 2017
telah mendapat pengesahan oleh Rapat Umum Pemegang
Saham sebagaimana dituangkan dalam risalah rapat Nomor:
HK.568/30/1/6/Pl.ll-17 KS-001/LEG/SISTEK-EDll/1/2017 tanggal
30 Januari 2017.
asPeK KeuanganSementara dari aspek keuangan, Perseroan telah berhasil
mencatatkan kinerja secara maksimal dengan pengelolaan yang
dilakukan secara profesional dan transparan. Berdasarkan, hasil
audit yang dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik Purwantono,
Sungkoro & Surja, dengan opini wajar dalam semua hal yang
material, posisi keuangan, serta kinerja keuangan dan arus kas
konsolidasian untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut
sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia.
Management telah menetapkan dan menjalankan kebijakan
transformasi bisnis sejak tahun 2015, dimana Management
berkonsentrasi meningkatkan portfolio sektor non pemerintah.
Secara garis besar, pendapatan Perseroan didukung oleh dua
sektor, yaitu sektor pemerintahan dan non pemerintahan.
Sampai dengan tahun 2014, kontribusi sektor pemerintahan
kepada total pendapatan adalah 85%. Seiring kebijakan
transformasi bisnis yang diterapkan Management, kontribusi
sektor non pemerintah meningkat setiap tahunnya. Pada
tahun 2017, sektor non pemerintah berkontribusi sebesar
34,8% kepada total pendapatan. Transformasi bisnis yang
diterapkan Management, antara lain perluasan pasar swasta
melalui produk masal dan transformasi Kantor Regional dari
service center menjadi profit center. Management menerapkan
3 kebijakan terkait produk masal, yaitu : self development,
kolaborasi dengan Perseroan di dalam maupun luar negeri, dan
kerjasama dengan prisipal internasional. Pada semester 1 2017
the Company’s rating based on the Decree of the Minister of
State Owned Enterprises No. KEP-100/MBU/2002 dated June
4, 2002, on Assessment on Health Index of State-Owned
Enterprises. The Company managed to get a score of 96.00,
classified as ‘Healthy’ with predicate aaa. The indicator and
value of the Company’s health index for the three assessed
aspects are financial, operational and administrative aspects. In
addition, the Company has also drafted the Company’s Work
Plan and Budget (RKAP) 2017 that is prepared and implemented
in accordance with the provisions stipulated in the Decree of the
Minister of State Owned Enterprises of the Republic of Indonesia
No. KEP-101/MSU/2002 dated June 4, 2002, on Preparation of
Work Plan and Budget of State-Owned Enterprises. RKAP 2017
has been approved by the General Meeting of Shareholders as
set forth in minutes of the meeting No. HK.568/30/1/6/Pl.ll-17
KS-001/LEG/SISTEK-EDll/1/2017 dated January 30, 2017.
financiaL asPectMeanwhile, from the financial aspect, the Company has
successfully recorded the maximum performance with
professional and transparent management. Based on the results
of the audit conducted by Public Accounting Firm Purwantono,
Sungkoro & Surja, with fair opinion in all material respects
opinion, financial position, as well as the financial performance
and the consolidated cash flows for the year ended on that date
in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards.
The management has determined and operated a business
transformation policy since 2015, in which the Management
concentrates on increasing the non-government sector
portfolio. Broadly speaking, the Company’s revenue is supported
by two sectors, namely the government and non-government
sectors. Until 2014, the contribution of the government sector
to total revenue was 85%. As the business transformation
policy implemented by Management, the contribution of the
non-government sector increases every year. In 2017, the
non-government sector contributed 34.8% to total revenues.
Business transformations implemented by Management are,
among others, expansion of private market through mass
product and transformation of Regional Office from service
center to profit center. The Management implements 3
policies related to mass products, namely: self-development,
collaboration with the Company domestically and abroad, and
cooperation with international principals. In the first semester
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report18
Secara keseluruhan, PT EDI Indonesia telah mencapai 90% target
yang diterapkan oleh Pemegang Saham untuk tahun 2017.
Capaian ini tidak lepas dari kondisi makro ekonomi Indonesia
dan dunia. Di tengah pertumbuhan ekonomi global dan
Indonesia yang konservatif, PT EDI Indonesia pada tahun 2017
berhasil membukukan pertumbuhan usaha sebesar 12,7% dari
tahun sebelumnya dan 92% pertumbuhan di sektor swasta.
Hal ini merupakan prestasi atas kinerja seluruh tenaga kerja
perusahaan. Budaya inovasi yang diterapkan oleh Manajemen
merupakan bagian dari transformasi bisnis. Manajemen secara
intensif mendorong setiap tenaga kerja PT EDI Indonesia untuk
berkontribusi aktif melalui penciptaan karya dan nilai tambah
baru bagi Perseroan.
imPLementasi tata KeLoLa PerusaHaan Yang baiK/GooD GovernAnCe CorPoorATe (gcg)Tata kelola Perusahaan yang baik atau GCG telah menjadi
bagian dari budaya PT EDI Indonesia dan dijalankan dengan
baik oleh seluruh pejabat maupun karyawan Perseroan.
Implementasi GCG sendiri mengacu pada Peraturan Menteri
BUMN PER-09/MBU/2012 tanggal 06 Juli 2012 Perubahan atas
Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor
PER-01/MBU/2011 Tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan
of 2017, mass product launch have been conducted, this has a
direct impact on private sector and Regional Offices. The private
sector grew exponentially by 92% over the previous year and
contributed 22.7% to total revenue. The contribution of the
private sector at the start of business transformation was 11%,
this doubled contribution demonstrates the performance and
commitment of the Management in developing the private
market. Overall the Regional Office grew by 26.8% in 2017, a
significant growth compared to the previous year’s growth of
14.8%. In addition to the Private sector and Regional Offices,
the Management is also strengthening in the Port sector and
extending services in the logistics sector. Ports and logistics
become new sectors that are the target of the company’s
business growth. The growth of e-commerce in today’s digital
trend makes the logistics sector to become one of the key
players. This is what makes port and logistics turn into the
concentration of non-government markets and is expected to
contribute greatly to the Company’s finances. Management
policy in 2017 has a positive impact on the Company’s financial
statements.
Overall, PT EDI Indonesia has reached 90% of the target
implemented by the Shareholders for 2017. This achievement
is inseparable from the macroeconomic conditions of Indonesia
and the world. Amid Indonesia’s conservative global and global
economic growth, PT EDI Indonesia managed to increase its
revenue by 12.7% in over the previous year and 92% growth in
the private sector. This is an achievement for the performance
of all workforces of the Company. The culture of innovation
implemented by the Management is part of the business
transformation. The management intensively encourages every
workforce of PT EDI Indonesia to actively contribute through the
creation of new works and added value to the Company.
imPLementation of good corPorate governance (gcg)
Good corporate governance or GCG has become part of the
culture of PT EDI Indonesia and is run properly by all officers
and employees of the Company. The implementation of GCG
itself refers to Regulation of the Minister of State-Owned
Enterprise No. PER-09/MBU/2012 dated July 6, 2012, on
Amendment to Regulation of the Minister of State-Owned
Enterprise No. PER-01/MBU/2011 on the Implementation of
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 19
telah dilakukan launching produk masal, hal ini berdampak
langsung kepada pendapatan sektor swasta dan Kantor
Regional. Sektor swasta bertumbuh secara ekponensial sebesar
92% dari tahun sebelumnya dan berkontribusi sebesar 22,7%
terhadap total pendapatan. Kontribusi sektor swasta pada awal
transformasi bisnis adalah 11%, kontribusi yang bertumbuh
dua kali lipat ini menunjukan kinerja dan komitmen Manajemen
di dalam mengembangkan pasar swasta. Secara keseluruhan
Kantor Regional bertumbuh sebesar 26,8% pada tahun 2017,
pertumbuhan yang signifikan dibandingkan pertumbuhan tahun
sebelumnya sebesar 14,8%. Selain sektor Swasta dan Kantor
Regional, Management juga melakukan penguatan di sektor
Kepelabuhanan dan melakukan perluasan layanan di sektor
logistic. Kepelabuhan dan logistik menjadi sektor baru yang
menjadi sasaran pertumbuhan usaha perusahaan. Pertumbuhan
e-commerce dalam trend digital saat ini, menjadikan sektor
logisitk salah satu pemain kunci. Hal inilah yang menjadikan
kepelabuhanan dan logistik menjadi konsentrasi pasar non
pemerintahan dan diharapkan memberikan kontribusi yang
besar kepada keuangan perusahaan. Kebijakan Manajemen
pada tahun 2017 memberikan dampak positif kepada laporan
keuangan Perseroan.
Yang Baik (Good Corporate Governance) Beberapa inisiatif
serta improvment internal juga dilakukan guna memaksimalkan
penerapan GCG yang dimiliki seperti Infrastruktur untuk
mendukung pelaksanaan GCG yakni Board of Manual BOD dan
BOC, Pedoman Tata Kelola Perusahaan yang Baik, Pedoman
Etika Perilaku / CoC (Code of Conduct), Pedoman Penanganan
Gratifikasi, Pedoman LHKPN, Pedoman WBS, Pedoman
Perlindungan Saksi dan Pelapor dan Pedoman Penanganan
Benturan Kepentingan. Dengan adanya Pedoman tersebut,
seluruh insan PT EDI Indonesia dapat menjalankan tugas dan
kewajibannya dengan baik sesuai fungsi masing-masing.
Dalam rangka mengevaluasi pelaksanaan GCG, PT EDI Indonesia
juga secara berkala melakukan asesmen. Pelaksanaan asesmen
GCG di Perseroan mengacu pada Peraturan Menteri Negara
BUMN Nomor PER-09/MBU/2012 tentang Perubahan atas
Peraturan Menteri Negara BUMN Nomor PER -01/MBU/2011
tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good
Corporate Governance) pada Badan Usaha Milik Negara. Pada
tahun 2017 asesmen GCG dilakukan dengan melibatkan pihak
di luar yaitu dengan menunjuk PT Multi Utama Indojasa (MUC
Consulting Group). Dari ke-enam aspek pokok yang menjadi
bahan penilaian, PT EDI Indonesia periode tahun 2017 adalah
sebesar 84,329 dari total bobot yaitu sebesar 100 yang setara
dengan 84,329% sehingga secara overall hasil assessment
Implementasi PT EDI Indonesia mendapatkan Klasifikasi Kualitas
Penerapan GCG “baik”. PT EDI Indonesia memiliki komitmen
nyata untuk selalu mengimplementasikan GCG dengan baik
sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku serta best
practice di masa-masa mendatang.
Komitmen menjaLanKan Program csrPada tahun 2017, PT EDI Indonesia sudah menjalankan tanggung
jawab sosial perusahaan (Corporate Social Responsibility/
CSR) secara terukur sehinngga implementasi program yang
dijalankan bisa tepat sasaran sesuai dengan kebutuhan
masyarakat. Program CSR yang telah dijalankan yakni meliputi
aspek lingkungan, kemasyarakat serta ketenagakerjaan. Selama
tahun 2017, telah menyalurkan dana sebesar Rp 11.275.000
untuk berbagai kegiatan kemasyarakatan dan lingkungan. Tidak
hanya itu, sebagai Perseroan yang bergerak di bidang jasa, PT
EDI Indonesia tentunya sangat menyadari kegiatan bisnis yang
dilakukan kerap bersentuhan langsung dengan konsumen. Oleh
karenanya pelayanan merupakan hal yang esensial dan penting
untuk selalu ditingkatkan kualitasnya. Guna mengetahui
kualitas pelayanan yang dimiliki, Perseroan melaksanakan
pengukuran kepuasan pelanggan dengan melakukan survei
kepuasaan pelanggan. Kegiatan ini merupakan elemen penting
Good Corporate Governance. Several initiatives and internal
improvements are also made to maximize GCG implementation
such as Infrastructure to support the implementation of GCG
namely Board of Manual for Board of Directors and Board of
Commissioners, Good Corporate Governance Code, Code of
Conduct, Gratification Handling Guidelines, LHKPN Guidelines,
WBS Guidelines, Witness and Whistleblower Protection
Guidelines and Conflict of Interest Handling Guidelines. With
these guidelines, all employees of PT EDI Indonesia can perform
their duties and obligations well according to their respective
functions.
In order to evaluate the implementation of GCG, PT EDI
Indonesia also periodically conducts assessments. The
implementation of the GCG assessment in the Company refers
to the Regulation of the Minister of State-Owned Enterprise
No. PER-09/MBU/2012 on the Amendment to the Regulation of
the Minister of State-Owned Enterprise No. PER-01/MBU/2011
on the Implementation of Good Corporate Governance in
State-Owned Enterprises. In 2017, the GCG assessment was
conducted an external party, namely PT Multi Utama Indojasa
(MUC Consulting Group). Of the six principal aspects of the
assessment, PT EDI Indonesia obtained 84.329 of the total
value of 100, equal to 84.329%, hence the results of overall
assessment on PT EDI Indonesia received “Good” classification
for the quality of GCG implementation. PT EDI Indonesia has
a real commitment to always implement GCG properly in
accordance with applicable laws and regulations as well as best
practice in the future.
commitment on csr ProgramIn 2017, PT EDI Indonesia carried out Corporate Social
Responsibility/CSR in a measured way so that the implementation
of the program can be properly targeted according to the needs
of the community. CSR programs that have been implemented
including environmental, community and employment aspects.
In 2017, it disbursed Rp11,275,000 for various community
and environmental activities. Not only that, as a company that
engaged in services, PT EDI Indonesia is very aware of business
activities that are often in direct contact with consumers.
Therefore, the quality of service is essential and important to be
improved continuously. In order to know the quality of service
owned, the Company measures the customer satisfaction by
conducting customer satisfaction survey. This activity is an
important element in providing better, more efficient and more
effective service and also serves a form of corporate social
responsibility. The results of the Customer Satisfaction Survey
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report20
dalam menyediakan pelayanan yang lebih baik, lebih efisien
dan lebih efektif. Kegiatan ini sekaligus bentuk tanggung jawab
sosial pada Perseroan. Berdasarkan hasil Survei Kepuasan
Pelanggan Periode tahun 2017, Indeks Kepuasan Pelanggan
PT EDI Indonesia Tahun 2017 berdasarkan 3 (tiga) aspek
pelayanan yaitu aspek produk utama, aspek customer service
dan aspek call center adalah 4,27 (Kategori Sangat Puas), jika
dibandingkan dengan tahun 2016, Indeks kepuasan pelanggan
ini mengalami kenaikan sebesar 0,20. Hal ini membuktikan
kualitas pelayanan Perseroan semakin baik dan terus mendapat
apresiasi dari konsumen.
ProYeKsi bisnis 2018 Era digital dan Industry 4.0 yang yang sedang dihadapi saat ini
merupakan era emas bagi perusahaan. PT EDI Indonesia sebagai
Perseroan IT yang terkemuka dan terdepan di Indonesia selalu
memajukan nilai tumbuh bersama kepada seluruh pemangku
kepentingan (stakeholder) dan dengan lincah senantiasa
beradaptasi untuk memberikan nilai-nilai baru. Kolaborasi
menjadi strategi yang terus dimajukan oleh Management.
Melalui kolaborasi terjadi percepatan perpindahan teknologi
dan keahlian dalam menciptakan karya baru, hal ini membuat
perusahaan mampu mempertahankan posisinya di tengah
persaingan usaha. PT EDI Indonesia juga semakin memasuki pasar
global, terutama pasar Asia, melalui kolaborasi yang dibangun.
Saat ini PT EDI Indonesia telah memasuki pasar Singapura,
Filipina, Malaysia, Taiwan, Mesir, dan Yordania. Management
akan terus mengembangkan pasar global untuk mewujudkan
visi perusahaan, yaitu : Menjadi Penyedia Layanan eBusiness
yang terkemuka di Asia. Melalui inovasi berkesinambungan,
tenaga kerja yang berkualitas dan komitmen yang kuat di
dalam menjalankan tata kelola perusahaan yang baik, PT EDI
Indonesia merupakan Perseroan dengan potensi pertumbuhan
dan keberlangsungan perusahaan yang baik.
PerubaHan KomPosisi direKsi
Selama tahun 2017 tidak terdapat perubahan komposisi Direksi
PT EDI Indonesia. Adapun komposisi anggota Direksi PT EDI
Indonesia hingga 31 Desember 2017 adalah sebagai berikut:
nama / name jabatan / Position dasar Hukum Pengangkatan
E. Helmi WantonoDirektur Utama / President
DirectorAkta Notaris Nomor 2 Tanggal 2 Desember 2014 / Notarial Deed No.2
dated December 2, 2014
Elon Manurung Direktur Keuangan dan
Pendukung / Finance and Support Director
Akta Notaris Nomor 27 tanggal 17 Februari 2015 / Notarial Deed No. 27 dated February 17, 2015
for the Period of 2017, Customer Satisfaction Index of PT EDI
Indonesia in 2017 based on 3 (three) aspects of service, namely
the main product aspect, customer service aspect and call center
aspect was 4.27 (Categorized as Very Satisfied). Compared to
that of 2016, this index of customer satisfaction increased by
0.20. This proves that the service quality of the Company is
better and continues to receive appreciation from consumers.
Projection for 2018 The current digital era and Industry 4.0 is a golden era for
the Company. PT EDI Indonesia as a foremost and leading IT
Company in Indonesia always advances the value of growing
together to all stakeholders and is agile in adapting to providing
new values. Collaboration into a strategy that continues to be
advanced by the Management. Through collaboration, there is
an acceleration of technology transfer and expertise in creating
new works, this enables the Company to maintain its position
in the midst of business competition. PT EDI Indonesia is also
increasingly entering the global market, especially the Asian
market, through its built-in collaboration. Currently, PT EDI
Indonesia has entered the markets of Singapore, Philippines,
Malaysia, Taiwan, Egypt and Jordan. The Management will
continue to develop the global market to realize the Company’s
vision, namely: To become a leading eBusiness service provider
in Asia. Through continuous innovation, quality workforce and
strong commitment in carrying out good corporate governance,
PT EDI Indonesia is a company with good growth potential and
a sustainable.
cHange in tHe board of directors comPosition There was no change in the Board of Directors composition in
2017. Composition of the Board of Directors of PT EDI Indonesia
as of December 31, 2017 is as follows:
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 21
aPresiasiSebagai penutup Laporan Tahunan 2017, Direksi memberikan
penghargaan yang setinggi-tingginya atas kepercayaan,
komitmen dan kerja sama dari seluruh pemangku kepentingan,
khususnya kepada jajaran tim manajemen dan seluruh
karyawan yang telah bekerja keras sehingga PT EDI Indonesia
mencatatkan kinerja yang baik di tahun 2017. Begitu pula
dengan Dewan Komisaris, kami sampaikan terima kasih dan
apresiasi yang setinggi-tingginya atas arahan yang telah
diberikan oleh Dewan Komisaris. Arahan tersebut sangat
memberikan kontribusi dalam pencapaian kinerja Perseroan,
sehingga mampu meningkatkan kinerja Perseroan di 2017.
PT EDI Indonesia berkomitmen untuk terus mengoptimalkan
segala potensi yang dimiliki agar bisa menjadi penyedia layanan
e-business yang terkemuka di Asia dengan menghadirkan
produk dan layanan berkualitas internasional serta memberikan
kontribusi terbaik bagi pembangunan bangsa.
aPPreciationAs the final remarks, the Board of Directors would like to extend
sincere appreciation for the trust, commitment and cooperation
of all stakeholders, especially to the management team and
all employees who have worked hard so that PT EDI Indonesia
performed well in 2017. The same appreciation also goes to
the Board of Commissioners for the direction given to us.
Such directive contributed greatly to the achievement of the
Company’s performance, thereby enhancing the Company’s
performance in 2017.
PT EDI Indonesia is committed to continuously optimize its
potential to become Asia’s leading e-business service provider
by delivering international quality products and services and
making the best contribution to the nation’s development.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report22
03profIL perusahaanC o m p a n y P r o f i l e
Profil PerusahaanCompany Profile
nama Perusahaan / Company name
Pt electronic data interchange indonesia (edii)
tanggal Pendirian / date of establishment
1 Juni 1995 / June 1, 1995
dasar Hukum Pendirian / Legal basis of establishment
Akta pendirian No.1 Tanggal 1 Juni 1995 yang dibuat dihadapan Ny. Sulami Mustafa. SH, Notaris di Jakarta / Deed of Establishment No.1 Dated June 1, 1995 drawn up before Mrs. Sulami Mustafa SH, Notary in Jakarta
bidang usaha / Line of business
Pertukaran Data Elektronik, Teknologi Informasi / Electronic Data Exchange, Information Technology
alamat Kantor Pusat / address of Head office
Wisma SMR 10th & 3rd Floor, Jl. Yos Sudarso Kav. 89, RT.10/RW.11, Sunter Jaya, Tj. Priok, Kota Jkt Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14350
nomor telepon / telephone number
(021) 6505829
Kantor cabang / branch office
1. medan Gedung WIKA 2nd Floor Jl.Krakatau No.15 Medan 20234 Telp. +62-61 664-0395, Fax. +62-61 664-0396, [email protected] 2. Purwakarta Perumahan Bumi Inti Persada. Ruko No.15 Jl. Raya Cibening Bungursari, Purwakarta,
Jawa Barat. Telp. +628157000287 / +628157000288, [email protected] 3. semarang Wisma HSBC Lt. 5/505 Jl.Gajah Mada No.135 Semarang 50134 Telp. +62-24 845-0580 Fax. +62-24 845-0581 [email protected] 4. surabaya Permata Bintoro Kav.101 & 102 Jl.Ketampon, Surabaya 60264
Telp. +62-31 566-7474, Fax. +62-31 566-2198, [email protected]
Pemegang saham / shareholders
PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) 51% dan PT Sisindokom Teknologi 49% / PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) 51% and PT Sisindokom Teknologi 49%
modal dasar / authorized capital
Rp100.000.000.000
modal ditempatkan dan disetor Penuh / issued and fully Paid capital
Rp25.000.000.000
email1. [email protected]. [email protected]. [email protected]
website www.edi-indonesia.co.id
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report24
Sekilas PT eDI Indonesia PT EDI Indonesia at a Glance
PT EDI Indonesia didirikan pada tanggal 1 Juni 1995 sebagai
perusahaan pelopor dalam mengembangkan Jasa Pertukaran
Data Elektronik (PDE) di Indonesia yang merupakan anak
perusahaan dari PT Pelabuhan Indonesia II (Persero). Dengan
pengalaman lebih dari 18 tahun, PT EDI Indonesia telah
memberikan beragam solusi kepada para pelanggannya di
bidang e-business mulai dari Konsultansi bidang IT, Training,
Pengembangan Software, Implementasi dan Integrasi Sistem,
IT Managed Service hingga penyelenggaraan layanan PDE
berbasis teknologi Value Added Network / VAN, EDI Over
Internet, Web Services / SOA (Service Oriented Architecture) dan
layanan berbasis Cloud Services. Dan demi menjamin keamanan
informasi dari seluruh Pelanggan, PT. EDI Indonesia kini telah
mendapat sertifikasi iso 27001:2013. Dalam kurun waktu
tersebut dengan layanan Pertukaran Data Elektronik 60 x 24 x
7, kami mendukung kegiatan perdagangan, khususnya fasilitasi
perdagangan internasional. Pengguna jasa PT EDI Indonesia
saat ini meliputi instansi pemerintah, BUMN, importir, eksportir,
perusahaan pelayaran, bank, perusahaan farmasi, perusahaan
retail, asuransi dan otomotif antara lain Kementerian
PT EDI Indonesia is a subsidiary of PT Pelabuhan Indonesia II
(Persero) that was established on June 1, 1995 as a pioneer
company in developing Electronic Data Exchange Services (PDE)
in Indonesia. With more than 18 years of experience, PT EDI
Indonesia has provided various solutions to its customers in
the field of e-business ranging from IT Consultancy, Training,
Software Development, Implementation and System Integration,
IT Managed Service to the implementation of PDE services based
on Value Added Network technology/VAN, EDI Over Internet,
Web Services/SOA (Service Oriented Architecture) and Cloud
Services-based services. To ensure the security of information
from all Customers, PT. EDI Indonesia has now been certified ISO
27001: 2013. During that time with the 60 x 24 x 7 Electronic
Data Exchange service, we support trading activities, especially
international trade facilitation. Service users of PT EDI Indonesia
currently include government agencies, SOEs, importers,
exporters, shipping companies, banks, pharmaceutical
companies, retail companies, insurance and automotive such
as Ministry of Finance, Ministry of Trade, Ministry of Health,
Ministry of Post and Telecommunication, BPOM, Karantina,
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 25
Keuangan, Kementerian Perdagangan, Kementerian Kesehatan,
Kementerian Pos dan Telekomunikasi, BPOM, Karantina,
Unilever, Nestle, Matahari, Giant, Lotte, Philips, Coca Cola,
Toshiba, Indomaret, Toyota, AHM, Bakrie, serta komunitas
bank yakni Bank Mandiri, BRI, Bank Mega, Deutsche Bank,
JP Morgan, Citibank, Bank ANZ, Bank Panin, BCA, Standard
Chartered, Bank Mizuho, CIMB Niaga, Mitsui Bank, Bank
Of Tokyo Mitsubishi UFJ, Bank BNI, Bank Danamon. PT EDI
Indonesia juga memperluas target pemasaran ke internasional
dengan memberikan layanan yang menghubungkan
perusahaan dengan partner bisnis baik di dalam maupun luar
negeri diantaranya dengan menjalin kerjasama interkoneksi
ke beberapa e-business provider di negara lain, seperti CIECC
di China (terhubung langsung dengan 14 Propinsi di China),
NACCS di Jepang, KTNet di Korea Selatan, InterCommerce di
Philipina, dan KGH di Swedia yang terhubung ke semua negara
Uni Eropa. Dengan adanya kerjasama interkoneksi tersebut
memungkinkan masyarakat usaha di Indonesia bertukar
dokumen/informasi dengan partner bisnis secara reliable,
aman, dan terpercaya secara otomatis dari aplikasi ke aplikasi.
Solusi yang kami miliki untuk layanan e-business di dukung
oleh sumberdaya yang berpengalaman di bidang Application
Development, Kepabeanan, Supply Chain Management dan
Kepelabuhanan. PT EDI Indonesia senantiasa memperbaharui
layanan sesuai dengan perkembangan Teknologi Informasi
yang terus berkembang untuk kebutuhan yang diperlukan
dalam rangka kemudahan dan percepatan kegiatan bisnis,
seiring dengan motto kami “All About e-Business Solutions”.
Unilever, Nestle, Matahari, Giant, Lotte, Philips, Coca Cola,
Toshiba, Indomaret, Toyota, AHM, Bakrie as well as Bank
Mandiri, BRI, Bank Mega, Deutsche Bank, JP Morgan, Citibank,
Bank ANZ, Bank Panin, BCA, Standard Chartered, Mizuho Bank,
CIMB Niaga, Mitsui Bank, Bank Of Tokyo Mitsubishi UFJ, Bank
BNI, and Bank Danamon. PT EDI Indonesia also expands its
marketing target to the international by providing services that
connect the company with business partners both domestically
and abroad, among others by establishing interconnection
cooperation to several e-business providers in other countries
such as CIECC in China (directly connected with 14 provinces in
China), NACCS in Japan, KTNet in South Korea, InterCommerce
in the Philippines, and KGH in Sweden that is connected to
all EU countries. This interconnection cooperation enables the
business community in Indonesia to exchange documents/
information with business partners reliably, safely and trusted
automatically from application to application. Our solutions for
e-business services are supported by experienced resources in
Application Development, Customs, Supply Chain Management
and Ports. PT EDI Indonesia constantly updates its services in line
with the ever-evolving Information Technology developments
for the needs that are needed in order to facilitate and accelerate
business activities, in line with our motto “All About e-Business
Solutions”.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report26
Berdasarkan Anggaran Dasar Perusahaan yang tercantum
dalam akta nomor 33 Tanggal 27 April 2009 pasal 3 ayat 2
yaitu, PT EDI Indonesia menjalan kegiatan usaha yaitu:
A. Menjalankan usaha perteknikan dan konsultasi di bidang
penggunaan jasatelekomunikasi dan/atau jasa tranportasi,
jasa teknologi informasi, serta jasa teknologi informasi
untuk pelayanan administrasi efek.
B. Menjalankan usaha perdagangan impor, ekspor, distribusi
dari alat-alat dan peralatan telekomunikasi.
C. Menjalankan usaha pemasangan instalasi dan peralatan
dibidang telekomunikasi.
D. Menjalankan usaha usaha lain yang bersifat komplementer
dan/atau pengembangan dalam arti kata seluas-luasnya.
Based on the Company’s Articles of Association as stated in
deed No. 33 dated April 27, 2009 article 3, paragraph 2, PT EDI
Indonesia runs the following business activities:
A. Conducting engineering business and consulting in the
field of use of telecommunication and/or transportation
services, information technology services, and information
technology services for securities administration services.
B. Conducting business of import, export, distribution of
telecommunication equipment and tools.
C. Running installation business and installation of equipment
in the field of telecommunications.
D. Conducting other business enterprises that are
complementary and/or development in the broadest sense
of the word.
Visi dan Misi Vision and Mission
Kegiatan usahaBusiness Activities
vIsIMIsI
Vision
Mission
Memberikan layanan e-business yang inovatif,
berstandar internasional dengan menjunjung
tingg Good Corporate Governance untuk
memberikan nilai tambah berkelanjutan bagi
stakeholders / Providing innovative e-business
service with international standard by upholding
Good Corporate Governance to provide
sustainable added value to stakeholders
Menjadi Penyedia Layanan e-business yang
terkemuka di Asia /
To be the Leading e-business Service Provider
in Asia
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 27
Produk dan LayananProducts and Services
ProduK1. EDI ENABLER (eXtreme, eXperteXchange)
2. Trade2Gov (eLicensing, LRIT)
3. Trade2SCM (B2B Integration)
4. Trade2Port (Cargolink, TPFT Online, PLP Online, IMRK, TPS
Online)
5. Trade2Web (AFR, IT Inventory)
6. Perbankan & Asuransi (Smartpay, e-RTE, e-Tax, MPNG2,
CMOS)
7. Other Product (MIR/Do It, Simars, ISG (Information Service
Gateway))
8. e-Reporting T2G
9. PLB Inventory
10. EPC (PT EDI INDONESIA Portal Community)
LaYanan1. Call Center
2. Monitoring System
3. Disaster Recovery Center
new Products 20171. Syarani
2. TPB Marketplace
3. Do-IT
4. IS3 (e-Seal)
5. E-Declaration
ProduK1. edi enabler
EDI Enabler adalah tools atau aplikasi yang diperlukan pengguna
(trading partner) dalam rangka melakukan pertukaran dokumen
secara elektronik. EDI Enabler ini memiliki 2 fungsi utama,
yaitu sebagai Translator (memungkinkan EDI Enabler untuk
melakukan translasi dari satu format data/dokumen ke format
data/dokumen lainnya. Baik dari format inhouse aplikasi ke
suatu format standar (UN/EDIFACT, ANSI X.12, dll) lainnya dan
sebaliknya) dan Communicator (memungkinkan EDI Enabler
untuk connect ke jaringan EDI untuk mempertukarkan data/
dokumen secara elektronik antar trading partner dalam satu
mekanisme komunikasi yang handal dan aman).
Products1. EDI ENABLER (eXtreme, eXperteXchange)
2. Trade2Gov (eLicensing, LRIT)
3. Trade2SCM (B2B Integration)
4. Trade2Port (Cargolink, TPFT Online, PLP Online, IMRK, TPS
Online)
5. Trade2Web (AFR, IT Inventory)
6. Banking & Insurance (Smartpay, e-RTE, e-Tax, MPNG2,
CMOS)
7. Other Product (MIR/Do It, Simars, ISG (Information Service
Gateway))
8. e-Reporting T2G
9. PLB Inventory
10. EPC (PT EDI INDONESIA Portal Community)
services1. Call Center
2. System Monitoring
3. Disaster Recovery Center
new Products 20171. Syarani
2. TPB Marketplace
3. Do-IT
4. IS3 (e-Seal)
5. E-Declaration
Products1. edi enabler
EDI Enabler serves as tool or application used by trading
partners to exchange document electronically. EDI Enabler has
2 main functions, namely as a translator (enables EDI Enabler
to translate one data or document format to another, either
it is from an in-house application format or to other standard
format (UN/EDIFACT, ANSI X.12, etc.) vice versa and as a
communicator (enables EDI Enabler to connect user to the
EDI network to exchange data or document electronically,
between one trading partners to another, in a secured reliable
communication system).
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report28
• eXtreme
eXtreme 2.0 is an application developed and recommended by
PT EDI Indonesia as an alternative of EDI Enabler for user who
exchange document electronically. eXtreme 2.0 connects to
EDII network owned by PT EDI Indonesia (PT EDI INDONESIA)
using http/s protocol and web-services technology. Therefore,
users only need to access public internet network. Users of the
system who already have their own internet connection (either
leased-line or dial-up) does not require additional cost when
they use eXtreme 2.0.
eXtreme 2.0 is also able to establish direct connection to network
of PT EDI INDONESIA without public internet, namely by using
dial-up service to dial-access-number of PT EDI INDONESIA
that is available in many regions of large cities in Indonesia, or
by using national access number: 080988908 (tariff Rp150/
minute). eXtreme 2.0 uses XSLT to translate those as follows:
- Flatfile - UN/EDIFACT
- Flatfile - XML/EDI
- XML - XML/EDI
- XML/EDI
- Binary
Moreover, eXtreme 2.0 has features to do direct translation
from table application structure to data or document format,
vice versa.
Some of those features are:
- Encrypted data (3DES, DES, RC4, etc.)
- Guarantee of data or document received by trading partners
- Notifications via e-mail or SMS
- Integration to internal system
- “Pre/Post Command” feature to facilitate other application
• eXtreme
eXtreme 2.0 merupakan aplikasi yang dikembangkan dan
direkomendasikan oleh PT EDI Indonesia sebagai salah satu
alternatif EDI Enabler untuk pengguna yang akan melakukan
pertukaran dokumen secara elektronik. eXtreme 2.0 melakukan
koneksi ke jaringan EDI milik PT EDI Indonesia (PT EDI INDONESIA)
menggunakan protokol http/s memanfaatkan teknologi web-
services. Untuk itu pengguna hanya memerlukan jaringan publik
internet. Pengguna yang sudah memiliki jaringan internet (baik
leased-line atau dial-up), maka menggunakan eXtreme 2.0
tidak memerlukan penambahan investasi lagi.
eXtreme 2.0 juga dapat melakukan koneksi secara langsung ke
jaringan PT EDI INDONESIA tanpa melalui publik internet, yaitu
melalui dial-up ke dial-access-number PT EDI INDONESIA yang
terdapat di banyak wilayah kota besar di Indonesia atau akses
nasional di nomor 080988908 (tarif Rp 150,-/menit). eXtreme
2.0 menggunakan teknologi XSLT untuk melakukan translasi:
- Flatfile - UN/EDIFACT
- Flatfile - XML/EDI
- XML - XML/EDI
- XML/EDI
- Binary
Selain itu eXtreme 2.0 juga memiliki fitur untuk melakukan
translasi langsung dari struktur tabel aplikasi ke format data/
dokumen dan berlaku juga sebaliknya.
Beberapa fitur yang dimiliki antara lain:
- Enkripsi data (3DES, DES, RC4, dll)
- Jaminan data/dokumen diterima trading partner
- Notifikasi melalui Email atau SMS
- Dapat diintegrasikan dengan sistem internal
- Memiliki “Pre/Post Command” untuk memudahkan
menjalankan aplikasi lain.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 29
• eXperteXchange (X2)
eXpert eXchange (X2), is an Internet-based EDI Enabler and can
be used by service users in transactions of Customs documents
(BC 1.0, BC 1.1, BC 2.0, BC 2.3, BC 3.0) and other EDI-based
document transactions. The advantage of eXpert eXchange
(X2) from earlier EDI Enabler is that it is compatible with 32-bit
or 64-bit Operating System and Certified Security System (SSL
Certificate).
There are two types of SSL Certificate, namely:
Self-signed
- Published by PT EDI INDONESIA
- Valid for a lifetime
- Issued maximum 1 working day by PT EDI INDONESIA
Trusted Certificate
- Issued by CA Issuer
- Valid for 1 year and must be renewed every year
- Issued 1-2 business days by CA Issuer
2. trade 2 gov
PT EDI Indonesia has been working with the Government in
developing applications that are used for public services in
various fields in ministries.
Lrit (Pt edi indonesia as recognize asP)
LRIT (Long Range Identification and Tracking of Ships) is a system
of long-range identification and tracking of ships involving
Indonesian-flagged ships and foreign-flagged ships entering
and leaving Indonesian waters.
http://www.lrit-indonesia.com
• eXperteXchange (X2)
eXpert eXchange (X2), adalah sebuah EDI Enabler berbasis
internet dan dapat digunakan oleh pengguna jasa dalam
melakukan transaksi pengiriman dokumen Kepabeanan (BC 1.0,
BC 1.1, BC 2.0, BC 2.3, BC 3.0) maupun transaksi pengiriman
dokumen lainnya yang berbasis EDI. Keunggulan eXpert
eXchange (X2) dari EDI Enabler sebelumnya adalah compatible
dengan Operating System 32-bit ataupun 64-bit dan Security
System yang bersertifikasi (SSL Certificate).
Ada dua jenis SSL Certificate, yaitu :
Self-signed
- Diterbitkan oleh PT EDI INDONESIA
- Berlaku selamanya (lifetime)
- Diterbitkan maksimal 1 hari kerja oleh PT EDI INDONESIA
Trusted Certificate
- Diterbitkan CA IssuerI
- Berlaku 1 tahun dan harus diperpanjang tiap tahunnya
- Diterbitkan 1-2 hari kerja oleh CA Issuer
2. trade 2 gov
PT EDI Indonesia telah bekerjasama dengan Pemerintah dalam
mengembangkan aplikasi yang digunakan untuk pelayanan
publik di berbagai bidang di kementerian-kementerian.
Lrit (Pt edi indonesia as recognize asP)
LRIT (Long Range Identification and Tracking of Ships)
merupakan sistem identifikasi dan penjejakan kapal jarak jauh
yang melibatkan kapal-kapal berbendera Indonesia dan kapal-
kapal berbendera asing yang masuk dan keluar wilayah perairan
Indonesia.
http://www.lrit-indonesia.com
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report30
e-Licensing
Several ministries that use service of PT EDI INDONESIA as
consultant and developer for system development.
Among others:
• Ministry of Trade
- inatrade is an online electronic export and/or import
licensing service system at the Ministry of Trade. http://
inatrade.kemendag.go.id
- esKa is an application for online submission and
issuance of Certificate of Origin. http://e-ska.kemendag.
go.id
- siPo is an Online Licensing and Non-Licensing
Integration System for SIUP, TDP, Franchise and Modern
Stores. http://sipo.kemendag.go.id
- aPi online is an Application for submission and issuance
of Web-based Online Importer Identity Number. http://
api.kemendag.go.id/
- siPt (Sistem Informasi Perizinan Terpadu/Integrated
Licensing Information System) is an online licensing
issuance service owned by the Ministry of Trade which
issues domestic trade licenses such as Agency/Distributor
Registration Letters and Trading License for Alcoholic
Beverage. http://sipt.kemendag.go.id
• Ministry of Health
- regalkes is the Medical Device Registration Application
and Online PKRT that is built to facilitate public services
in the licensing process that issues Certificates of
Production of Medical Devices and Household Health
Supplies (PKRT), Medical Devices Distributors License
(PAK License) as well as Circulatory License for Medical
Devices and PKRT Products. http://regalkes.depkes.go.id
- e-Pharm was built to facilitate public services in the
process of licensing of Import and Export of Narcotics,
Psychotropic and Pharmaceutical Precursors within the
Ministry of Health. http://e-pharm.kemkes.go.id
• Ministry of Forestry
- siLK (sistem informasi Legalitas Kayu / wood
Legality information system) is a system owned
by the Ministry of Forestry which aims to facilitate,
standardize and monitor the issuance of Wood Legality
verification documents. http://silk.dephut.go.id/
e-Licensing
Beberapa kementerian menggunakan jasa PT EDI INDONESIA
sebagai konsultan sekaligus developer untuk pengembangan
sistem mereka. Antara lain:
• Kementerian Perdagangan
- inatrade adalah sistem pelayanan perijinan ekspor
dan/atau impor pada Kementerian Perdagangan secara
elektronik yang dilakukan secara online. http://inatrade.
kemendag.go.id
- esKa adalah aplikasi pengajuan dan penerbitan Surat
Keterangan Asal secara online. http://e-ska.kemendag.
go.id
- siPo adalah Sistem Integrasi Perijinan dan Non-Perijinan
Online SIUP, TDP, Waralaba dan Toko Modern. http://
sipo.kemendag.go.id
- aPi online adalah Aplikasi pengajuan dan penerbitan
Angka Pengenal Importir Online berbasis web. http://
api.kemendag.go.id/
- siPt adalah Sistem Informasi Perizinan Terpadu adalah
layanan penerbitan perizinan online milik Kementerian
Perdagangan yang menerbitkan izin perdagangan dalam
negeri di antaranya Surat Tanda Pendaftaran Keagenan/
Distributor dan Surat Izin Usaha Perdagangan Minuman
Berakohol. http://sipt.kemendag.go.id
• Kementerian Kesehatan
- regalkes adalah Aplikasi Registrasi Alat Kesehatan
dan PKRT Online dibangun untuk memfasilitasi layanan
publik dalam proses perizinan yang menerbitkan
Sertifikat Produksi Alat Kesehatan dan Perbekalan
Kesehatan Rumah Tangga (PKRT), Izin Penyalur Alat
Kesehatan (Izin PAK) juga untuk Izin Edar Produk Alat
Kesehatan dan PKRT. http://regalkes.depkes.go.id
- e-Pharm dibangun untuk memfasilitasi layanan publik
dalam proses perizinan Impor dan Ekspor Narkotika,
Psikotropika dan Prekursor Farmasi di lingkungan
Kementerian Kesehatan. http://e-pharm.kemkes.go.id
• Kementerian Kehutanan
- siLK (sistem informasi Legalitas Kayu) adalah
sistem milik Kementerian Kehutanan yang bertujuan
untuk memfasilitasi, menstandarisasi, dan memonitor
penerbitan dokumen verifikasi Legalitas Kayu. http://silk.
dephut.go.id/
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 31
• BP Batam
- siKmb sistem informasi Keluar masuk barang
(siKmb / information system of exit entrance)
owned by Batam Enterprises Agency (BP Batam) is a
web-based application system that functions to make
applications and issuance of business licenses in the
area of Free Zone of Batam, either export license, import
license, Business License (IU) including the determination
of import quotas. http://ftzbbk.bpbatam.go.id/
• Ministry of Marine and Fisheries
- PPK online is an integrated system between PPK Web
and Sisterkaroline owned by Puskari, useful for service
users to create and submit FishQuarantine Inspection
Application online. http://ppk.bkipm.kkp.go.id
3. trade2scm (b2b integration)
b2b integration
Solutions in the electronic exchange of information between
one party and another (trading partner) in a series of Supply
Chain Management (SCM) activities.
http://www.trade2scm.com
4. trade2Port (cargolink, tPft online, PLP online, imrK)
cargoLinK
cargoLink (Integrated Cargo release System) is an
application or system that manages and organizes Cargo Release
activities and expenditure activities in the seaport community.
This system can be used by TPS (Temporary Landfill) Officer,
Consignee (Importer, Exporter, PPJK), Trucking Company, and
Bank related to Cargo Release payment. The current system is
still done manually. In the process of implementation, consignee
takes a lot of time to remove the container. In addition, there
is still the possibility of errors (human error) in data re-input
• BP Batam
- siKmb sistem informasi Keluar masuk barang
(siKmb) milik Badan Pengusahaan Batam (BP Batam)
adalah sistem aplikasi berbasis web yang berfungsi untuk
melakukan permohonan dan penerbitan perizinan usaha
di wilayah Kawasan Bebas Batam, baik izin ekspor, izin
impor, Izin Usaha (IU) termasuk penentuan kuota impor.
http://ftzbbk.bpbatam.go.id/
• Kementerian Kelautan dan Perikanan
- PPK online adalah Sistem terintegrasi antara PPK
Web dengan Sisterkaroline milik Puskari, berguna bagi
pengguna jasa untuk membuat dan mengirimkan
Permohonan Pemeriksaan Karantina Ikan secara online.
http://ppk.bkipm.kkp.go.id
3. trade2scm (b2b integration)
b2b integration
Solusi dalam pertukaran informasi secara elektronik antara
satu pihak dengan pihak lain (trading partner) pada rangkaian
kegiatan Supply Chain Management (SCM).
http://www.trade2scm.com
4. trade2Port (cargolink, tPft online, PLP online, imrK)
cargoLinK
cargoLink (Integrated Cargo release System) adalah
aplikasi atau sistem yang mengelola dan mengatur kegiatan
dan proses pengeluaran barang Cargo Release di komunitas
kepelabuhanan. Sistem ini dapat digunakan oleh TPS (Tempat
Penimbunan Sementara) Officer, Consignee (Importir, Eksportir,
PPJK), Perusahaan Pengangkut Barang (Truck), dan Bank
yang terkait dengan pembayaran Cargo Release. Sistem yang
ada sekarang masih dilakukan secara manual. Dalam proses
pelaksanaannya, consignee membutuhkan banyak waktu
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report32
activities. CargoLink helps speed up the processing time of
these items through applications that run electronically. This
application is an application that replaces the Cargo Release
process which is still manual to be electronic. Thus, reducing
the waiting time and accumulation of container in TPS. In this
system there is an integrated electronic document exchange
between Shipping Line, Consignee (Importer/Exporter/PPJK),
TPS, Bank, and Trucking in this portal.
http://www.cargolink.co.id
tPft onLine
Integrated Physical Examination Site Online Application System
(TPFT Online) is an integrated information system used by the
TPFT management company in performing integrated physical
examination services by related agencies that ensure the security
of data and information and integrate the flow and process of
information between internal systems automatically, acceptance
of container list must be physically inspected from related
institution (Tanjung Priok Customs Service Office, Agricultural
Quarantine,andFishQuarantine),InspectionScheduling,Gate
In/Gate Out Recording, Recording of Inspection Result from
related institution.
Users of the TPFT portal consist of inspectors from the inspection
agency(CustomsandQuarantine)andtheownerofthegoods
or forwarder, whose containers are checked at the TPFT.
http://tpft.edi-indonesia.co.id
PLP onLine
PLP (Pindah Lokaso Penimbunan/Moving Landfill Site) is an
information system for moving landfill of imported landfill
of which the customs duty has not yet been settled from the
Original Temporary Landfill (TPS) to Destination TPS which is
within a territory of Supervision of Customs Office.
untuk mengeluarkan peti kemas. Selain itu, masih terdapat
kemungkinan terjadinya kesalahan–kesalahan (human
error) dalam kegiatan re-input data. CargoLink membantu
mempercepat waktu proses pengeluaran barang tersebut
melalui aplikasi yang dijalankan secara elektronik. Aplikasi ini
merupakan aplikasi yang menggantikan proses Cargo Release
yang selama ini masih manual menjadi elektronis. Sehingga
mengurangi waktu tunggu dan penumpukkan container di TPS.
Didalam sistem ini terdapat pertukaran dokumen elektronis
antara Shipping Line, Consignee (Importir/Eksportir/PPJK), TPS,
Bank, dan Trucking yang terintegrasi didalam portal ini.
http://www.cargolink.co.id
tPft onLine
Sistem Aplikasi Online Tempat Pemeriksaan Fisik Terpadu (TPFT
Online) adalah sistem informasi terintegrasi yang digunakan
perusahaan pengelola TPFT dalam melakukan pelayanan
pemeriksaan fisik terpadu oleh instansi terkait yang menjamin
keamanan data dan informasi serta memadukan alur dan proses
informasi antar sistem internal secara otomatis, yang meliputi
sistem penerimaan daftar container wajib periksa fisik dari
instansi terkait (Kantor Pelayanan Utama Bea Cukai Tanjung
Priok, Karantina Pertanian, dan Karantina Ikan), Penjadualan
Pemeriksaan, Pencatatan Gate In/Gate Out (Masuk dan Keluar
petikemas), Pencatatan Hasil Pemeriksaan dari instansi terkait.
Pengguna portal TPFT terdiri dari petugas pemeriksa dari instansi
pemeriksa (Bea Cukai dan Karantina) dan pemilik barang atau
forwarder, yang peti kemasnya diperiksa di TPFT.
http://tpft.edi-indonesia.co.id
PLP onLine
PLP (Pindah Lokasi Penimbunan) adalah sistem informasi
pemindahan lokasi penimbunan barang impor yang belum
diselesaikan kewajiban pabeannya dari Tempat Penimbunan
Sementara (TPS) Asal ke TPS Tujuan yang berada dalam satu
wilayah pengawasan Kantor Pabean.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 33
imrK
Ship Space Load Information System (IMRK) is a web-based
system that serves as a medium of information between shipping
companies and users of shipping services to the availability of
space in a ship, including information on ship profiles, routes,
rates and ship tracking.
tPs online
TPS Online is an electronic data exchange solution for
Temporary Landfill used to communicate with Customs. With
Online TPS, TPS/Warehouse will be able to submit reports and
collect responses from Customs. PLP Module is already included
on TPS subsystem online.
5. trade2web (afr, it inventory)
afr (advance filing rules)
AFR (Advance Filing Rules) requires ship operators and NVOCC
(Non Vessel Operating Common Carrier) to transmit information
electronically about goods that will be disassembled at ports in
Japan. Such information shall be received by Japanese Customs
within 24 hours prior to the departure of the vessel. AFR is
effective since March 10, 2014.
imrK
Sistem Informasi Muatan Ruang Kapal (IMRK) adalah sebuah
sistem berbasis web yang berfungsi sebagai media informasi
antara perusahaan pelayaran dengan pengguna jasa pelayaran
terhadap ketersediaan/availability ruang/ space dalam sebuah
kapal termasuk informasi tentang profil kapal, rute, rate dan
tracking kapal.
tPs online
TPS Online adalah Solusi pertukaran data elektronik untuk
Tempat Penimbunan Sementara yang digunakan untuk
berkomunikasi dengan Bea Cukai. Dengan TPS Online, TPS /
Gudang akan dapat mengirimkan laporan dan mengumpulkan
respon dari Bea Cukai. PLP Modul sudah disertakan pada TPS
subsistem secara online.
5. trade2web (afr, it inventory)
afr (advance filing rules)
AFR (Advance Filing Rules) mewajibkan operator kapal dan
NVOCC (Non Vessel Operating Common Carrier) untuk
mengirimkan informasi secara elektronik mengenai barang
yang akan dibongkar pada pelabuhan di Jepang. Informasi
tersebut harus diterima oleh Customs Jepang paling lambat 24
jam sebelum keberangkatan kapal. AFR efektif berlaku sejak 10
Maret 2014.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report34
it inventorY
• e-inKaber
e-INKABER is a computer-based inventory information system
for the management of goods made specifically for Bonded
Area Entrepreneurs or PDKB to comply with the provisions in the
Regulation of the Minister of Finance and the Regulation of the
General Director of Customs and Excise on Bonded Zone. The
application is built on the web (online) with Cloud Computing
platform support.
Computer-based Inventory Information Systems that must be
owned by Bonded Zone Entrepreneur or PDKB at least meet the
following criteria:
1. Can be used for continuous and realtime recording within
the related Bonded Zone to:
o Importation of goods
o Spending on goods
o Goods in the production process (work in process)
o Adjustment
o Results of enumeration (stock opname)
2. Must be made in such a way as to produce reports in the
form of:
o Goods Submission Report per customs document
o Goods Delivery Report per customs document
o Position of Goods in Process Report (WIP)
o Report of Responsibility for Goods Movement namely:
o Reports of responsibility for mutation of raw materials
and auxiliary materials
o Reports of responsibility for the mutation of finished
goods
o Responsibility report for the mutation of scrap
o Reports of responsibility for machine and office
equipment mutations
http://www.e-inkaber.com
gb inventory
GB Inventory is a computer-based inventory information system
for the management of goods that is made specifically for
bonded warehouse, as a supporter of industrial activities, i.e.
bonded warehouse which functions to stockpile and provide
imported goods to be distributed to industrial companies
elsewhere in customs areas (TLDDP) and/or Bonded Zone (KB) to
it inventorY
• e-inKaber
e-INKABER adalah sebuah sistem informasi persediaan berbasis
komputer untuk pengelolaan barang yang dibuat khusus untuk
Pengusaha Kawasan Berikat atau PDKB untuk memenuhi
ketentuan dalam Peraturan Menteri Keuangan dan Peraturan
Direktur Jenderal Bea dan Cukai tentang Kawasan Berikat
(KB). Aplikasi dibuat berbasis web (online) dengan dukungan
platform Cloud Computing.
Sistem Informasi Persediaan berbasis komputer yang wajib
dimiliki Pengusaha Kawasan Berikat atau PDKB paling sedikit
memenuhi kriteria sebagai berikut :
1. Dapat digunakan untuk pencatatan secara kontinu dan
realtime di dalam Kawasan Berikat yang bersangkutan
terhadap :
o Pemasukan barang
o Pengeluaran barang
o Barang dalam proses produksi (work in process)
o Penyesuaian (adjustment)
o Hasil pencacahan (stock opname)
2. Harus dibuat sedemikian rupa sehingga menghasilkan
laporan berupa:
o Laporan Pemasukan Barang per dokumen pabean
o Laporan Pengeluaran Barang per dokumen pabean
o Laporan Posisi Barang dalam Proses (WIP)
o Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Barang yaitu :
o Laporan pertanggungjawaban mutasi bahan baku dan
bahan penolong
o Laporan pertanggungjawaban mutasi barang jadi
o Laporan pertanggungjawaban mutasi barang sisa dan
scrap
o Laporan pertanggungjawaban mutasi mesin dan
peralatan perkantoran
http://www.e-inkaber.com
gb inventory
GB Inventory adalah sebuah sistem informasi persediaan
berbasis komputer untuk pengelolaan barang yang dibuat
khusus untuk Gudang Berikat, sebagai Pendukung Kegiatan
Industri, yaitu Gudang Berikat yang berfungsi menimbun dan
menyediakan barang impor untuk didistribusikan kepada
perusahaan industri di tempat lain dalam daerah pabean
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 35
comply with the provisions in the Regulation of the Minister of
Finance and the Regulation of the Director General of Customs
and Excise concerning Bonded Warehouse (GB). The application
is built on the web (online) with Cloud Computing platform
support.
To comply with the provisions of the Regulation of the General
Director of Customs and Excise No. 50/BC/2011, particularly
for computer-based Inventory Information System that must be
owned by Bonded Warehouse Entrepreneurs at least meet the
following criteria:
1. Can be used for continuous and realtime recording within
the concerned Bonded Warehouse, including:
o Importation of goods
o Spending on goods
o Adjustment
o Results of enumeration (stock opname)
2. Must be made in such a way as to produce reports in the
form of:
o Report on position of Goods per customs document
o Report on Responsibility of Goods Movements
http://www.gbinventory.com
Kite inventory
KITEInventory is a computer-based inventory information
system for the management of goods made specifically for
Entrepreneurs to comply with the provisions of the Regulation
of the Minister of Finance and the Regulation of the General
Director of Customs and Excise regarding the Procedure of the
Exemption and Paid Return of Import Duty on Imported Goods
(TLDDP) dan/atau Kawasan Berikat (KB) guna memenuhi
ketentuan dalam Peraturan Menteri Keuangan dan Peraturan
Direktur Jenderal Bea dan Cukai tentang Gudang Berikat
(GB). Aplikasi dibuat berbasis web (online) dengan dukungan
platform Cloud Computing.
Untuk memenuhi ketentuan dalam Peraturan Direktur
Jenderal Bea dan Cukai Nomor 50/BC/2011, khususnya untuk
Sistem Informasi Persediaan berbasis komputer yang wajib
dimiliki Pengusaha Gudang Berikat paling sedikit memenuhi
kriteria sebagai berikut:
1. Dapat digunakan untuk pencatatan secara kontinu dan
realtime di dalam Gudang Berikat yang bersangkutan
termasuk:
o Pemasukan barang
o Pengeluaran barang
o Penyesuaian (adjustment)
o Hasil pencacahan (stock opname)
2. Harus dibuat sedemikian rupa sehingga menghasilkan
laporan berupa:
o Laporan posisi Barang per dokumen pabean
o Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Barang
http://www.gbinventory.com
Kite inventory
KITEInventory adalah sebuah sistem informasi persediaan
berbasis komputer untuk pengelolaan barang yang dibuat
khusus untuk Pengusaha guna memenuhi ketentuan Peraturan
Menteri Keuangan dan Peraturan Direktur Jenderal Bea dan
Cukai tentang Tata Laksana Pembebasan dan Pengembalian
Bea Masuk yang Telah Dibayar atas Impor Barang dan Bahan
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report36
and Materials to be Processed, or Installed Other Goods for
Destination to be Exported. The application is built on the web
(online) with Cloud Computing platform support which consists
of release module and return module.
http://www.kiteinventory.com
PLb inventory
The bonded logistics center is a bonded stockpile to stock goods
originating outside customs areas and/or goods originating
from elsewhere within the customs area, may be accompanied
by 1 (one) or more simple activities within a specified period for
reissue
objectives:
· Logistics efficiency
· Increased competitiveness of domestic industry
· Provision of export market access for MSME products
· Decreased dwelling time
PLb inventory features:
· Customs notification system for bonded logistics center
· Inventory system
· Reporting system
· Transfer between PDPLB
· PLB Inventory Interface
6. banking & insurance (smartpay, e-rte, e-tax, mPng2,
cmos)
smartPaY
SmartPay is a system that is functioned to accelerate process
of payment transactions for electronic transactions. In addition,
there is also Ease in tracking the status of payments..
e-rte
Automation System of Provision of Export Transaction Details
Reporting (RTE) in accordance with the format of Bank
Indonesia in a systematic and integrated manner by conducting
the reconciliation of Exporter data and the Incoming Fund data
from Banking.
untuk Diolah, Dirakit, atau Dipasang Barang Lain dengan
Tujuan untuk Diekspor. Aplikasi dibuat berbasis web (online)
dengan dukungan platform Cloud Computing yang terdiri dari
modul pembebasan dan modul pengembalian.
http://www.kiteinventory.com
PLb inventory
Pusat logistik berikat adalah tempat penimbunan berikat untuk
menimbun barang asal luar daerah pabean dan/atau barang
yang berasal dari tempat lain dalam daerah pabean, dapat
disertai 1 (satu) atau lebih kegiatan sederhana dalam jangka
waktu tertentu untuk dikeluarkan kembali.
tujuan:
· Efisiensi logistik
· Peningkatan competitiveness industry dalam negeri
· Penyediaan akses pasar ekspor bagi produk UMKM
· Penurunan dwelling time
fitur PLb inventory:
· Sistem pemberitahuan pabean untuk pusat logistik berikat
· Sistem inventory
· Sistem pelaporan
· Perpindahan antar PDPLB
· Interface PLB Inventory
6. Perbankan & asuransi (smartpay, e-rte, e-tax, mPng2,
cmos)
smartPaY
SmartPay adalah sistem yang difungsikan guna percepatan
proses transaksi pembayaran untuk transaksi elektronik.
Selain itu juga terdapat Kemudahan dalam tracking status
pembayaran.
e-rte
Sistem Otomasi Penyediaan Pelaporan Rincian Transaksi Ekspor
(RTE) sesuai dengan format dari Bank Indonesia secara sistematis
dan terpadu dengan melakukan ekonsiliasi data Eksportir dan
data Incoming Fund dari Perbankan.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 37
e-TAX
Automation System of Payment and Reporting of Perception
Foreign Exchange Tax electronically involving Taxpayer,
Banking, Directorate General of Customs and Excise (DJBC) and
Directorate General of Taxes (DGT).
mPng2
Automation System of Payment and Reporting of Perception
Foreign Exchange Tax which involves Taxpayers, Banking,
Directorate General of Customs and Excise (DJBC) and
Directorate General of Tax (DGT) by Billing System method.
cmos
C-MOS application is an integrated information system that
connects insurance companies, workshops and sparepart
suppliers to conduct electronic vehicle insurance claim process
so that the whole claim process can be done quickly and
accurately.
7. other Product (mir/do it, simars)
multi interface reporting
MIR (Multi Interface & Report) applications presents for
integration of enterprise internal systems/applications with
Customs Modules, in which the internal system/application
becomes the source of data for the creation of PIB, PEB and/or
TPB documents. The MIR application is used to integrate data
from the company’s in-house system to the Module (PIB, PEB
and TPB), as a means of data transfer monitoring and control
(PIB, PEB and TPB) conducted by the company, as well as a
means of reporting (PIB, PEB, and TPB).
e-TAX
Sistem Otomasi Pembayaran dan Pelaporan Pajak Devisa
Persepsi secara elektronik yang melibatkan Wajib Pajak,
Perbankan, Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) dan
Direktorat Jenderal Pajak (DJP).
mPng2
Sistem Otomasi Pembayaran dan Pelaporan Pajak Devisa
Persepsi secara elektronik yang melibatkan Wajib Pajak,
Perbankan, Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) dan
Direktorat Jenderal Pajak (DJP) dengan metode Billing System.
cmos
Aplikasi C-MOS adalah suatu sistem informasi terpadu yang
menghubungkan perusahaan asuransi, bengkel dan supplier
sparepart untuk melakukan proses klaim asuransi kendaraan
bermotor secara elektronik sehingga keseluruhan proses klaim
dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
7. other Product (mir/do it, simars)
multi interface reporting
Aplikasi MIR (Multi Interface & Report) hadir untuk integrasi
aplikasi / sistem internal perusahaan dengan Modul
Kepabeanan, dimana aplikasi / sistem internal tersebut menjadi
sumber data untuk pembuatan dokumen PIB, PEB dan / atau
TPB. Aplikasi MIR difungsikan untuk Integrasi data dari sistem
inhouse perusahaan ke Modul (PIB, PEB, dan TPB), Sebagai
sarana kontrol dan monitoring pengirimaan data (PIB, PEB, dan
TPB) yang dilakukan oleh perusahaan, dan juga sebagai sarana
pembuatan laporan (PIB, PEB, dan TPB).
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report38
simars
SIMARS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit/Hospital
Management Information System) is a revolutionary solution
with end-to-end features to simplify Hospital management at
the cost of providing the fastest Return Of Investment (ROI).
Access to the right information and automation of complex
tasks & workflows is a major focus of Hospital Information
Systems, enabling to free staff to spend more time treating
patients and extending the reach of services.
Information Service Gateway (isg)
· Ease of sending data to e-INKABER applications for
companies that already have In-house applications
· Delivery of customs data from modules that can be carried
out on a scheduled and automatic basis
· Delivery of production transaction data from In-house
application to e-INKABER on scheduled and automatic basis
· Reduce human-error potential due to data entry and double
entry data manually
· Fast, precise and accurate data presentation in e-INKABER
applications
e-reporting trade2gov
· Facilitate business actors to prepare reports on the realization
of export import activities to the relevant Ministries/
Agencies/Institutions
· Reduce Re-Entry activities in the preparation of export and
import realization reports (webform or upload .xls file)
· The data format follows international standardization
· Payment system per number of items or volumes to be
reported in every transaction
simars
SIMARS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit) adalah solusi
revolusioner dengan end-to-end fitur untuk menyederhanakan
manajemen Rumah Sakit dengan biaya yang memberikan Return
Of Investment (ROI) tercepat. Akses ke informasi yang tepat dan
otomasi tugas-tugas kompleks & alur kerja merupakan fokus
utama dari Sistem Informasi Rumah Sakit, memungkinkan
membebaskan staf untuk menghabiskan lebih banyak waktu
merawat pasien dan memperluas jangkauan layanan.
Information Service Gateway (isg)
· Kemudahan untuk mengirimkann data ke aplikasi e-INKABER
untuk perusahaan yang telah mempunyai aplikasi In-house
· Pengiriman data kepabeanan dari modul yang dapat
dilakukan secara terjadwal dan otomatis
· Pengiriman data transaksi produksi dari aplikasi In-house ke
e-INKABER secara terjadwal dan otomatis
· Mengurangi potensi human-error akibat adanya entry data
maupun double entry data secara manual
· Penyajian data yang lebih cepat, tepat dan akurat di aplikasi
e-INKABER
e-reporting trade2gov
· Memudahkan pelaku usaha membuat laporan realisasi
kegiatan ekspor impor kepada Kementerian/Badan/
Lembaga negara terkait
· Mengurangi kegiatan Re-Entry dalam pembuatan laporan
realisasi ekspor dan impor (webform maupun upload .xls
file)
· Format data mengikuti standarisasi internasional
· Sistem pembayaran per jumlah item atau volume yang akan
dilaporkan setiap transaksinya
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 39
Pt edi indonesia Portal community
Portal that provides various features and facilities shown to
stakeholders of PT EDI INDONESIA. We provide services in
maintenance/troubleshooting related to Customs PDE/Customs
Application by remotely belonging to customer’s computer.
services
1. call center
ØPDE Kepabeanan (1500 848)*
ØCall Center SKA (1500 334)*
ØCall Center Ina Trade (1500 404)*
ØPT EDI INDONESIA Services (652 1010)*
ØCall Center SILK (651 5054)
*) Layanan 24 Jam
PT EDI Indonesia has a Call Center service that operates 24
hours/7 days nonstop to provide maximum service to clients.
The operator owned by PT EDI Indonesia has the ability to
provide solutions with system management knowledge
orientation that is ready to provide business service. In addition,
PT EDI Indonesia’s call center can also serve access from both
national and international, so that customers get the best
facilities unlimited by distance and time.
Pt edi indonesia Portal community
Portal yang menyediakan berbagai feature dan fasilitas yang
ditunjukan kepada stakeholder PT EDI INDONESIA. Kami
memberikan pelayanan dalam perawatan/troubleshooting
berkaitan dengan PDE Kepabeanan/Aplikasi Pabean dengan
me-remote komputer milik pelanggan.
LaYanan
1. call center
ØPDE Kepabeanan (1500 848)*
ØCall Center SKA (1500 334)*
ØCall Center Ina Trade (1500 404)*
ØPT EDI INDONESIA Services (652 1010)*
ØCall Center SILK (651 5054)
*) Layanan 24 Jam
PT EDI Indonesia memiliki layanan Call Center yang beroperasi
nonstop 24 jam/7 hari demi memberikan pelayanan maksimal
kepada klien.
Operator yang dimiliki PT EDI Indonesia memiliki kemampuan
memberikan solusi dengan orientasi terhadap pengetahuan
manajemen sistem yang siap memberikan business service.
Selain itu, call center PT EDI Indonesia juga dapat melayani akses
dari nasional maupun internasional, sehingga para pelanggan
mendapatkan fasilitas terbaik tanpa terbatas oleh jarak dan
waktu.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report40
Beberapa layanan PT EDI Indonesia yang digunakan oleh
instansi pemerintah memiliki nomor khusus yang dapat diakses
langsung oleh pengguna sistem layanan.
2. monitoring system
Layanan Monitoring System PT EDI Indonesia mencakup:
· Terpantau 24 Jam non-stop
· Integrasi dashboard monitoring system
· Peringatan Otomatis
· History event Log
· History utility Log
3. disaster recovery center
Some of PT EDI Indonesia services used by the government
agencies have a special number that can be accessed directly by
users of the service system..
2. monitoring system
Monitoring System services of PT EDI Indonesia include:
· Monitored 24 Hours non-stop
· Integration of dashboard monitoring system
· Automatic Warning
· History event Log
· History utility Log
3. disaster recovery center
feature & benefit
· Strategic access and location
· IT Recovery facility
· Redundant Network
· CCTV Online for Security Monitoring
· Certifications (ISO/IEC 27001:2005, ISO 14001:2004,
OHSAS 18001:2007)
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 41
Struktur organisasi Organizational Structure
*Catatan / Notes:
• SIMO
• Corporate Marketing
• Public Relation
• Legal & Compliance
*Catatan / Notes:
• Business Development 1
• Business Development 2
grouP Head government
grouP Head commerciaL
division Head saLes 1
customs
division Head saLes 3
Private
division Head saLes 2 government
division Head saLes 4 Port
division Head brancH office
saLes force saLes forcesaLes force saLes force jatim & baLi
deveLoPment & oPeration jateng & diY
jabar
sumut
internaL audit
corPorate secretarY*
business deveLoPment**
advisorY board
PT EDI Indonesia memiliki website sebagai sumber informasI
mengenai kinerja perusahaan yang disajikan secara transparan bagi
investor serta seluruh pemangku kepentingan lainnya. Website
Perseroan dapat diakses melalui www.edi-indonesia.co.id. Pada
website tersebut, seluruh pemangku kepentingan dapat mengakses
berbagai informasi terkait aktivitas bisnis PT EDI Indonesia.
The organizational structure of PT EDI Indonesia has been approved
based on the Decree of the Board of Directors of PT EDI Indonesia
Number 5460.E01/HK.110/04/2016 on Organization Structure PT
EDI Indonesia. The organization structure of PT EDI Indonesia is as
follows:
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report42
President director
cHief oPerating officer
grouP Head oPeration
division Head internationaL
division Head it oPeration
division Head it deveLoPment
division Head it Pmo
division Head Human caPitaL
& suPPort
division Head finance
researcH & deveLoPmentsaLes forceProject mgt
officer Human caPitaL treasurYcustomer service
generaL affairs accountingoPeration
engineering
QuaLitY assurance
Procurement TAXoPeration suPPort
financiaL PLanningdata center &
infrastucture
Project & Product dev.
finance & suPPort director
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 43
Profil Dewan KomisarisProfile of Board of Commissioners
PrasetYadiKomisaris UtamaPresident Commissioner
Warga Negara Indonesia, berusia 47 tahun, berdomisili di Jakarta. Mendapatkan gelar
Sarjana Teknik Mesin dari Institut Teknologi Sepuluh November (ITS) Surabaya. (1993)
dan dua gelar Magister dengan jurusan Port and Coastal Engineering dari University of
Le Havre Prancis (1998) dan Manajemen dari Universitas Airlangga Surabaya (2015).
Menjabat sebagai Direktur berdasarkan keputusan Menteri BUMN nomor SK-101/
MBU/05/2016 tanggal 16 Mei 2016. Sebelumnya beliau pernah menjabat sebagai Staf
Direktorat Teknik Kantor Pusat PT Pelindo IV (Persero) (1995-2000). Kemudian beliau
menjabat beberapa jabatan penting di PT Pelindo IV yaitu Asisten Senior Manager Alat
Bongkar Muat (2002-2004), Asisten Senior Manager Sigi dan Rekayasa (2004-2007),
Senior Manager Pemeliharaan Bangunan dan Peralatan (2007-2009). Kemudian di PT
Pelindo III sebagai Senior Manager Pemeliharaan Fasilitas Pelabuhan (2010-2012) serta
Direktur Utama PT Terminal Teluk Lamong (2014- 2016). Kemudian menjabat sebagai
Direktur Operasi dan Informasi di PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) pada tanggal 16 Mei
2016 hingga sekarang. Pelatihan atau pendidikan untuk peningkatan kompetensi yang
pernah diikuti di dalam danluar negeri antara lain adalah Development of 20 thinking
HRD from PT PELINDO I-IV, Cisarua Bogor-Indonesia (Pengembangan 20 SDM Pemikir)
(2003), port Engineering and Management, JICA - Japan (2004), Diklat Manajerial Tingkat
Madya, LPPM Jakarta (2006), Container Handling Equipment Maintenance Training,
WurzburgGermany (2000), serta Container Handling Equipment Survey/Inspection dan
Port Operation di Spanyol, Belgia Jerman, Jepang, Taiwan dan Malaysia (2007-2009).
Indonesian citizen, 47 years old, domiciled in Jakarta. Obtained Bachelor’s Degree in
Mechanical Engineering from Sepuluh Nopember Institute of Technology (ITS) Surabaya
(1993) and two Master’s Degrees majoring in Port and Coastal Engineering from the
University of Le Havre France (1998) and Management from Airlangga University
Surabaya (2015). Served as a Director based on the decision of the Minister of State-
Owned Enterprises No. SK-101/MBU/05/2016 dated May 16, 2016. Previously, he served
as Director of Engineering at PT Pelindo IV (Persero) (1995-2000). Then, he held several
important positions at PT Pelindo IV, Assistant to Senior Manager of Loading & Unloading
Tools (2002-2004), Assistant to Senior Manager of Sigi and Engineering (2004-2007),
Senior Manager of Equipment and Building Maintenance (2007-2009). Then, at PT
Pelindo III as Senior Manager of Port Facility Maintenance (2010-2012) and Director
at PT Terminal Teluk Lamong (2014-2016). Then served as Director of Operations and
Information at PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) on May 16, 2016 until now. Training
or education for the improvement of competencies that have been followed in and
outside the country include Development of 20 HRD thinking from PT PELINDO I-IV,
Cisarua Bogor-Indonesia (2003), Port Engineering and Management, JICA - Japan (2004),
Container Handling Equipment Maintenance Training, Wurzburg Germany (2000), and
Container Handling Equipment Survey/Inspection and Port Operation in Spain, Belgium,
Germany, Japan, Taiwan and Malaysia (2007- 2009).
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report44
budi susiLoKomisaris Utama (Periode 2014- Agustus 2017)President Commissioner (Period 2014- August 2017)
HerrY andriejanssenKomisaris UtamaCommissioner
Warga Negara Indonesia, berusia 58 tahun, berdomisili di Jakarta. Mendapatkan gelar
Sarjana Hukum dari Universitas Diponegoro dan Magister Manajemen di Sekolah Tinggi
Manajemen Labora. Sebelumnya beliau pernah menjabat sebagai Direktur Utama
Perseroan pada tahun 2010-2014, Direktur Pemasaran dan Pengembangan Usaha
Perseroan (2010), SM Pelayanan Jasa di PT Pelindo II (2007-2010), SM Operasi Wilayah II
di PT Pelindo II (2004-2007), GM Cabang Pelabuhan Pangkal Balam di PT Pelindo II (2003-
2004) serta berbagai posisi strategis lainya di sejumlah perusahaan lainya. Berdasarkan
Akta Notaris Nomor 19 Tanggal 15 Agustus 2017 beliau tidak lagi menjabat sebagai
Komisaris Utama.
Indonesian citizen, 58 years old, domiciled in Jakarta. Obtained Bachelor’s Degree in
Law from Diponegoro University and Master’s Degree in Management at Sekolah Tinggi
Manajemen Labora. Previously, he served as President Director of the Company (2010-
2014), Director of Marketing and Business Development of the Company (2010), SM
Services at PT Pelindo II (2007-2010), SM Operation Area II at PT Pelindo II (2004-2007),
GM Branch Pangkal Balam Port at PT Pelindo II (2003-2004) and various other strategic
positions at several other companies. Based on Notarial Deed No. 19 dated August 15,
2017, he is no longer serving as President Commissioner.
Warga Negara Indonesia, berusia 68 tahun, berdomisili di Jakarta. Mendapatkan gelar
Bachelor of Science dari Nanyang University, Singapora (1972) dan gelar Master of
Business Administration (MBA) dari Columbia University, New York (1976). Sebelumnya
beliau pernah menjabat sebagai Financial Planning Manager di Texas Instrument Inc.
Dallas, Texas (1976-1978), Credit & Marketing Departemen (1978-1980) di Indovest
Bank, Jakarta, sebagai Direktur Keuangan di PT. BESUKI INDAH ELECTRONICS (1981-
1983), dan Direktur Utama di PT. Aneka Spring Telekomindo Group (1984-sekarang).
Saat ini beliau juga tercatat sebagai Komisaris Utama di PT. Sisindokom Lintasbuana.
Indonesian citizen, 68 years old, domiciled in Jakarta. Obtain a Bachelor of Science degree
from Nanyang University, Singapore (1972) and a Master of Business Administration
(MBA) degree from Columbia University, New York (1976). Previously he served as
Financial Planning Manager at Texas Instrument Inc. Dallas, Texas (1976-1978), Credit
& Marketing Department (1978-1980) at Indovest Bank, Jakarta, as Director of Finance
at PT. BESUKI INDAH ELECTRONICS (1981-1983), and President Director at PT Aneka
Spring Telekomindo Group (1984-present). Currently he is also listed as the President
Commissioner of PT Sisindokom Lintasbuana.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 45
Profil DireksiProfile of Board of Directors
e. HeLmi wantonoDirektur UtamaPresident Director
eLon manurungDirektur Keuangan dan PendukungFinance and Support Director
Warga Negara Indonesia, berusia 52 tahun, berdomisili di Jakarta. Mendapatkan gelar
Sarjana Ekonomi dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Akuntansi (1988). Sebelumnya beliau
menjabat sebagai Direktur Utama Perseroan sejak tahun 2014. Sebelumnya beliau
pernah menjabat sebagai Direktur Operasi dan Pemasaran di PT Provis Garuda Servis
(2010-2014), Direktur Operasi dan Pemasaran di PT Humas Resource Sevices, Sinarmas
Group (2007-2010), dan Asisten Wakil Presiden Bank BII (1989-2006).
Indonesian citizen, 52 years old, domiciled in Jakarta. Obtained Bachelor’s Degree in
Economics from Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Akuntansi (1988). Previously, he served as
President Director of the Company since 2014. He once served as Director of Operations
and Marketing at PT Provis Garuda Servis (2010-2014), Director of Operations and
Marketing at PT Humas Resource Sevices, Sinarmas Group (2007-2010), and Assistant to
Vice President of Bank BII (1989-2006)
Warga Negara Indonesia, berusia 57 tahun, berdomisili di Jakarta. Mendapatkan gelar
Sarjana S1 Akutansi dari Universitas Padjadjaran Bandung (1986) serta Sarjana Strata 2
dari Universitas Persada Indonesia (2012). Sebelumnya beliau pernah menjabat sebagai
Manager Finance, Accounting & Tax di Pt Mitra Alumindo Selaras- (2012-2014),
Direktur di Pt Sarana Sentra Abadijaya-Jakarta- (2010-2012), Finance Manager Di PT
Adhisakti Solusi Komputindo (2000-2009), Koordinator Wilayah Kontroller Di PT Bank
Artha Graha (1989-1999) serta berbagai posisi strategis lainya di sejumlah perusahaan
lainya.
Indonesian citizen, 57 years old, domiciled in Jakarta. He earned a Bachelor’s Degree
in Accounting from Padjadjaran University, Bandung (1986) and Master’s Degree from
Universitas Persada Indonesia (2012). Previously, he served as Finance, Accounting &
Tax Manager at PT Mitra Alumindo Selaras (2012-2014), Director at PT Sarana Sentra
Abadijaya-Jakarta- (2010-2012), Finance Manager at PT Adhisakti Solusi Komputindo
(2000-2009) , Area Controller Coordinator at PT Bank Artha Graha (1989-1999) and
various other strategic positions in several other companies.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report46
Struktur dan Komposisi Pemegang SahamShareholder Structure and Composition
nama / / nama jabatan / Position dasar Hukum Pengangkatan / Legal Basis of
Appointmentmasa jabatan / Tenure
PrasetyadiKomisaris Utama / President
CommissionerAkta Notaris Nomor 19 Tanggal 15 Agustus 2017
/ Notarial Deed No.19 Dated August 15, 20172017 – Sekarang/Present
Budi Susilo Komisaris Utama / President
CommissionerAkta Notaris Nomor 2 Tanggal 2 Desember 2014 /
Notarial Deed No.2 Dated December 2, 20142014-2017
Herry Andriejanssen Komisaris / CommissionerAkta Notaris Nomor 2 Tanggal 2 Desember 2014 /
Notarial Deed No.2 Dated December 2, 20142014 – Sekarang/Present
E. Helmi Wantono Direktur Utama / CommissionerAkta Nomor 2 Tanggal 2 Desember 2014 / Deed
No.2 Dated December 2, 20142014 – Sekarang/Present
Elon ManurungDirektur Keuangan dan
Pendukung / Finance and Support Director
Akta Notaris Nomor 27 tanggal 17 Februari 2015 / Notarial Deed No.27 dated February 17, 2015
2015 – Sekarang/Present
Komposisi Saham PT EDI INDONESIA tidak ada yang dimiliki
oleh Dewan Komisaris maupun Direksi Perusahaan, begitu juga
maksyarakat dikarenakan PT EDI INDONESIA bukan perusahaan
go publik. Saham PT EDI INDONESIA dimiliki oleh PT Pelabuhan
Indonesia II (Persero) sebesar 51% dan PT Sisindokom Teknologi
sebesar 49%.
nama / nameKepemilikan saham (%) /
Share ownership (%)nilai saham / Share value
jumlah Lembar saham / Total Shares
PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) 51% 12.750.000.000 12.750.000
PT Sisindokom Teknologi 49% 12.250.000.000 12.250.000
The composition of shares of PT EDI INDONESIA is not owned
by the Board of Commissioners or the Board of Directors of the
Company, as well as public since PT EDI INDONESIA is not a
public company. The shares of PT EDI INDONESIA are owned by
PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) at 51% and PT Sisindokom
Teknologi at 49%.
Struktur Grup PerusahaanCompany Group Structure
Sebagai bagian dari IPC Grup dan Sisindokom, PT EDI INDONESIA
juga merupakan salah satu anak perusahaan PT Pelabuhan
Indonesia II (Persero), yang memiliki hubungan bisnis dengan
sesama anak Perusahaan yang ada di lingkungan PT Pelabuhan
Indonesia II (Persero).
As part of IPC Group and Sisindokom, PT EDI INDONESIA is
also a subsidiary of PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) which
has business relationships with other subsidiaries within PT
Pelabuhan Indonesia II (Persero).
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 47
entitas anakSubsidiary
entitas asosiasiAssociated Entity
Kronologis Pencatatan SahamShare Listing Chronology
Kronologis Pencatatan efek Lainnya Other Securities Listing Chronology
Sampai dengan akhir tahun 2017, PT EDI INDONESIA tidak
memiliki Anak Perusahaan sehingga tidak ada informasi terkait
nama, persentase kepemilikan, bidang usaha dan status operasi
terkait dengan anak Perusahaan.
Sampai dengan akhir tahun 2017, PT EDI INDONESIA tidak
memiliki perusahaan patungan namun memiliki sejumlah
entitas berelasi yaitu perusahaan yang berada di bawah grup PT
Pelabuhan Indonesia II (Persero) atau IPC Group.
Sampai dengan tahun 2017, PT EDI INDONESIA belum pernah
mencatatkan saham di Bursa Saham, sehingga tidak ada
informasi terkait kronologis pencatatan, jenis tindakan korporasi
(corporate action), perubahan jumlah saham, maupun nama
bursa.
Sampai dengan tahun 2017, PT EDI INDONESIA belum pernah
mencatatkan efek lainnya di Bursa Efek, sehingga tidak ada
informasi terkait kronologis pencatatan, jenis tindakan korporasi,
perubahan jumlah efek, nama bursa maupun peringkat efek.
As of the end of 2017, PT EDI INDONESIA has no Subsidiary,
hence there is no information related to the name, percentage
of ownership, line of business and operating status related to
the subsidiary.
As of the end of 2017, PT EDI INDONESIA does not have a joint
venture, however has a number of related entities i.e. companies
under the group of PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) or IPC
Group.
As of 2017, PT EDI INDONESIA has never listed its shares on
the Stock Exchange, hence there is no information related to
listing chronology, the type of corporate action, changes in total
shares, and the name of the exchange.
As of 2017, PT EDI INDONESIA has never listed other securities
on the Stock Exchange, hence there is no information related to
the listing chronology, the type of corporate action, the change
in total securities, the name of the stock exchange and the
rating of securities.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report48
Lembaga Profesi Penunjang PerusahaanProfessional Institutions Supporting Company
Informasi Pada WebsiteInformation on Website
Sampai dengan akhir tahun 2017, PT EDI INDONESIA tidak
memiliki Anak Perusahaan sehingga tidak ada informasi terkait
nama, persentase kepemilikan, bidang usaha dan status operasi
terkait dengan anak Perusahaan.
Lembaga dan
Profesi / Institutions
and Professions
nama / namealamat dan nomor telepon / Address and Phone
number
jasa yang diberikan / Service rendered
FeePeriode /
Period
Kantor Akuntan Publik / Public Accounting Firm
Purwantono, Sungkoro, dan
Surja
Indonesia Stock Building Tower 2, 7th FloorJl. Jend. Sudirman Kav. 52-53 Jakarta 12190Telp: (62-21) 5289 5000Fax: (62-21) 5289 4100
Audit umum, audit keuangan,
menerbitkan management
letter / General audit, financial
audit, issue management
letter
Rp286.000.000 2017
Notaris / Notary
Adi Triharso SH
Pusat Niaga Duta Mas Fatmawati Blok D2 No.16Jl. RS Fatmawati No. 39Jakarta Selatan, 10210Telp Phone: (021) 72790164
Jasa Kenotariatan / Notarial Service
Rp7.000.000 2017
As of the end of 2017, PT EDI Indonesia did not have a Subsidiary,
thus information on name, ownership percentage, business line
and operational status of a Subsidiary is not presented.
PT EDI Indonesia memiliki website sebagai sumber informasI
mengenai kinerja perusahaan yang disajikan secara transparan
bagi investor serta seluruh pemangku kepentingan lainnya.
Website Perseroan dapat diakses melalui www.edi-indonesia.
co.id. Pada website tersebut, seluruh pemangku kepentingan
dapat mengakses berbagai informasi terkait aktivitas bisnis PT
EDI Indonesia
PT EDI Indonesia has a website as a source of information on
the performance of the Company presented in a transparent
manner for investors and other stakeholders. The Company
website can be accessed on www.edi-indonesia.co.id. On the
website, all stakeholders can access various information related
to PT EDI Indonesia’s business activities.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 49
1. medan
Gedung WIKA 2nd Floor Jl.Krakatau No.15 Medan 20234
Telp. +62-61 664-0395 Fax. +62-61 664-0396
2. Purwakarta
Perumahan Bumi Inti Persada. Ruko No.15 Jl. Raya Cibening
Bungursari, Purwakarta, Jawa Barat.
Telp. +628157000287 / +628157000288
3. semarang
Wisma HSBC Lt. 5/505
Jl.Gajah Mada No.135 Semarang 50134
Telp. +62-24 845-0580 Fax. +62-24 845-0581
4. surabaya
Permata Bintoro Kav.101 & 102
Jl.Ketampon, Surabaya 60264
Telp. +62-31 566-7474 Fax. +62-31 566-2198
1. medan
Gedung WIKA 2nd Floor Jl.Krakatau No.15 Medan 20234
Phone. +62-61 664-0395 Fax. +62-61 664-0396
2. Purwakarta
Perumahan Bumi Inti Persada. Ruko No.15 Jl. Raya Cibening
Bungursari, Purwakarta, West Java.
Phone. +628157000287 / +628157000288
3. semarang
Wisma HSBC Lt. 5/505
Jl.Gajah Mada No.135 Semarang 50134
Phone. +62-24 845-0580 Fax. +62-24 845-0581
4. surabaya
Permata Bintoro Kav.101 & 102
Jl.Ketampon, Surabaya 60264
Phone. +62-31 566-7474 Fax. +62-31 566-2198
Kantor regionalRegional Offices
1
23
4
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report50
Sumber Daya ManusiaHuman Resources
PT EDI Indonesia menyadari bahwa Sumber
Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu aset
berharga yang dapat membantu Perusahaan dalam
mewujudkan visi, misi, dan tujuan Perseroan. Dengan
didukung oleh SDM yang unggul, berkompeten
dan berkualitas, Perseroan mampu memberikan
layanan terbaik dalam rangka memenuhi kebutuhan
pelanggan dalam bidang e-business serta
memberikan nilai tambah bagi para pemangku
kepentingan.
KomPosisi KarYawan Pt edi indonesiaHingga akhir tahun 2017, jumlah karyawan PT EDI
Indonesia tercatat sebanyak 276 karyawan. Jumlah
ini mengalami penurunan pada tahun sebelumnya
yang tercatat sebanyak 287 karyawan. Berikut
demografi karyawan PT EDI Indonesia pada tahun
2017.
PT EDI Indonesia is aware that Human Resources
(HR) is one of the valuable assets that can assist the
Company in realizing the Company’s vision, mission
and objectives. Supported by qualified, competent
and quality human resources, the Company is able
to provide the best service in order to meet customer
needs in the field of e-business and provide added
value to the stakeholders.
emPLoYee comPosition of Pt edi indonesiaAs of the end of 2017, total employees of PT
EDI Indonesia were recorded at 276 employees,
decreased compared to the previous year which
recorded at 287 employees.
Proses rekrutmen PT eDI Indonesia dilakukan secara transparan dan akuntabel.Recruitment process of PT EDI Indonesia is conducted transparently and accountably..
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 51
based on employee status
Organic
Non-Organic
based on educational Level
Organic
Non-Organic
Based on Position Level
berdasarkan status Karyawan
Organik
Keterangan / Description 2017 2016 Persentase / Percentage
Perempuan / Female 52 50 36%
Laki-Laki / Male 138 125 47.79%
jumlah / total 190 175 1.60%
Non Organis
Keterangan / Description 2017 2016 Persentase / Percentage
Perempuan / Female 68 66 21.43%
Laki-Laki / Male 122 134 -13.48%
jumlah / total 190 200 1
berdasarkan tingkat Pendidikan
Organik
Keterangan / Description 2017 2016 Persentase / Percentage
S2 / Master’s Degree 16 16 0%
S1 / Bachelor’s Degree 91 78 16.67%
D3 dan D4 / D3 and D4 34 34 0%
SMU/SMK / High School 48 46 4.35%
SD / Primary School 1 1 0%
Lainya / Others - - -
jumlah / total 190 175 8.57%
Non Organik
Keterangan / Description 2017 2016 Persentase / Percentage
S2 / Master’s Degree - - -
S1 / Bachelor’s Degree 63 64 -1.56%
D3 dan D4 / D3 and D4 39 46 -1.52%
SMU/SMK / High School 84 87 -3.45%
SD / Primary School 4 3 -33.33%
Lainya / Others - - -
jumlah / total 190 200 -0.05%
Berdasarkan Tingkat Jabatan
Keterangan / Description 2017 2016 Persentase / Percentage
SVP 10 11 -9.09%
VP 29 27 -7.41%
AVP 20 20 0%
Advisory Board 2 2 0%
Staff 129 115 1,22%
Non Staff 190 200 -5%
jumlah / total 380 375 1.33%
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report52
berdasarkan Klasifikasi generasi
Organik
Keterangan / Description 2017 2016 Persentase / Percentage
Generasi Milenials / Millennial Generation 119 100 19%
Generasi X / Generation X 67 71 -5.63%
Baby Boomers 3 3 0%
Tradisional / Traditional 1 1 0%
jumlah / total 190 175 -8.57%
Non Organik
Keterangan / Description 2017 2016 Persentase / Percentage
Generasi Milenials / Millennial Generation 151 165 84.85%
Generasi X / Generation X 17 11 54.55%
Baby Boomers 17 18 5.56%
Tradisional / Traditional 5 6 16.67%
jumlah / total 190 200 0.05%
reKrutmen dan PerPutaran KarYawanSelama tahun 2017, PT EDI Indonesia melakukan proses
rekrutmen karyawan yang didasarkan pada aspek kebutuhan
bisnis. Proses rekrutmen dilakukan secara transparan dan
akuntabel dengan mengendepankan prinsip kewajaran serta
persamaan peluang untuk menempati berbagai posisi yang
tersedia sesuai keterampilan dan kompetensi yang dibutuhkan
oleh Perseroan guna memaksimalkan kinerja.
Berikut data hasil proses rekrutmen dilaksanakan oleh PT EDI
Indonesia
Keterangan / Description 2017 2016 Persentase / Percentage
SVP 1 0 100%
AVP 1 1 0%
VP 0 1 -100%
Staff 8 7 14.29%
Non Staff 41 33 24.24%
jumlah / total 51 42 21.43%
Selain melakukan proses rekrutmen yang dilaksankan dengan
mengendepankan prinsip transparan dan akuntabel, PT EDI
Indonesia juga menerapakan sistem pengembangan karir
karyawan dengan sistem promosi jabatan. Promosi jabatan ini
merupakan bentuk apresiasi dari Perseroan terhadap karyawan
yang diniliai memiliki kinerja baik selama bekerja. Dengan
adanya sistem promosi jabatani ini diharapkan karyawan
semakin terpacu untuk meningkatkan kinerjanya.
based on generation classification
Organic
Non-Organic
recruitment and emPLoYee turnoverIn 2017, PT EDI Indonesia conducted employee recruitment
process based on business needs aspect. The recruitment process
is transparent and accountable by prioritizing the principle of
fairness and equality of opportunity to occupy various vacant
positions according to the skills and competencies required by
the Company to maximize performance.
The following is data recruitment process conducted by PT EDI
Indonesia
In addition to conducting a recruitment process that is
implemented by prioritizing transparent and accountable
principles, PT EDI Indonesia also implements employee career
development system with promotion system. Promotion of is
a form of appreciation from the Company to employees who
are assessed to have good performance during work. With the
existence of this promotion system, employees are expected to
be more motivated to improve their performance.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 53
Promosi jabatan
Keterangan / Description 2017 2016 Persentase / Percentage
SVP 0 4 -100%
AVP 0 5 -100%
VP 3 12 -0.75%
Staff 5 20 -0.75%
Non Staff 0 0 0
jumlah 8 41 -0.80%
PeLatiHan dan Pengembangan KomPetensi KarYawanPT EDI Indonesia berkomitmen untuk senantiasa meningkatkan
kemampuan dan kompetensi para karyawannya dalam rangka
mendukung kinerja Perseroan secara keseluruhan. Komitmen
tersebut diimplementasikan dengan mengikutsertakan
para karyawan pada berbagai kegiatan pelatihan maupun
workshop yang dilaksanakan oleh pihak internal maupun
eksternal. Adapun selama tahun 2017, PT EDI Indonesia telah
mengikutsertakan 104 karyawan pada 38 kegiatan pelatihan
atau pendidikan dengan total biaya sebesar Rp823.585.856.
remunerasi KarYawan PT EDI Indonesia menerapkan kebijakan sistem remunerasi
yang proposional sesuai dengan jenjang serta tingkat jabatan.
Penetapan remunerasi sendiri didasarkan pada Surat Keputusan
Direksi PT EDI Indonesia Nomor:4671/E01/HK.110/01/2016
Tentang Sistem dan Besaran Remunerasi.
Komponen remunerasi
1. Gaji Pokok
2. Tunjangan Pokok
3. Insentif Disiplin
4. Insentif Prestasi
5. Bonus
6. Uang Cuti
7. THR
Berdasarkan Surat Keputusan tersebut, pemberian bonus bagi
karyawan didasarkan pada prestasi kerja, tugas dan tanggung
jawab, dan kepatuhan karyawan pada seluruh peraturan.
Adapun pada tahun 2017, total remunerasi yang dikeluarkan
oleh PT EDI Indonesia sebesar Rp35.260.329.111.
Promotion
training and deveLoPment for emPLoYeesPT EDI Indonesia is committed to continuously improve the
capability and competence of its employees to support the
Company’s performance as a whole. The commitment is
implemented by engaging employees in various training and
workshop activities conducted by internal and external parties.
As for 2017, PT EDI Indonesia has enrolled 104 employees
in 38 training or educational activities with total cost of
Rp823,585,856.
emPLoYee remuneration PT EDI Indonesia implements a remuneration system policy
that is proportional to the level and level of position. The
determination of remuneration itself is based on the Decree of
the Board of Directors of PT EDI Indonesia Number: 4671/E01/
HK.110/01/2016 on System and Amount of Remuneration.
components of remuneration
1. Basic Salary
2. Basic Allowance
3. Discipline Incentives
4. Achievement Incentives
5. Bonus
6. Money Leave
7. THR
Based on the Decree, the awarding of bonuses to employees
is based on work performance, duties and responsibilities,
and employee compliance with all regulations. As of 2017,
total remuneration issued by PT EDI Indonesia amounted to
Rp35,260,329,111.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report54
Infomation Technology
Sebagai Perseroan yang melakukan kegiatan bisnis utamanya
di bidang pertukaran data elektronik, teknologi informasi, PT
EDI Indonesia memahami teknologi informasi merupakan inti
dari usaha perusahaan. Sehingga perlu dilakukan pengelolaan
sistem informasi yang terarah dan terukur untuk mendukung
strategi bisnis Perseroan yang diselaraskan dengan penerapan
tata kelola perusahaan yang baik.
KebijaKaan PengeLoLaan sistem teKnoLogi informasi Guna mendukung pemanfaatan teknologi informasi yang
optimal secara berkelanjutan, PT EDI Indonesia telah menyusun
master plan teknologi informasi yang tertuang dalam Master
Plan 2016-2019 PT EDI Indonesia.
As a Company that conducts its main business activities in the
field of exchange of electronic data, information technology,
PT EDI Indonesia understands that information technology is
the core of the Company’s business. Therefore, it is necessary
to manage the targeted and measurable information system to
support the Company’s business strategy which is aligned with
the implementation of good corporate governance.
PoLicY on management of information tecHnoLogY sYstem To support the optimum utilization of information technology
on an ongoing basis, PT EDI Indonesia has developed an
information technology master plan contained in the Master
Plan 2016-2019 PT EDI Indonesia.
Teknologi Informasi
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 55
tujuan
Tujuan penyusunan master plan teknologi informasi ini
bertujuan mengatur dan mengontrol teknologi informasi agar
pengembangnya selarasa dengan startegi serta tujuan bisnis
Perseroan serta implementasi teknologi informasi governance
yang meliputi aspek:
a. Memastikan keselarasan teknologi informasi dan
pengembangnya dengan strategi bisnis Perseroan.
b. Memastikan investasi dalam teknologi informasi semakin
mendukung pencapaian keuntungan yang maksimal dari
segi nilai dan biaya.
c. Memastikan setiap aktivitas teknologi informasi mengacu
pada prinsip kehati-hatian terhadap risiko yang mungkin
terjadi.
d. Memastikan pengembangan sumber daya teknologi
informasi baik Sumber Daya Manusia (SDM) maupun
non SDM dilakukan dengan investasi yang optimal,
bertanggungjawab dan dikelola dengan baik.
e. Performance meansurement, yaitu memastika terdapat
mekanisme pengukuran kinerja yang dilakukan secara
teratur dan terdokumentasi untuk setiap proses teknologi
informasi dan penggunaan sumber daya teknologi informasi.
doKumentasi arsiteKtur sistem informasi Pt edi indonesia Informasi arsitektur merupakan kebutuhan data yang
diperlukan untuk menunjang proses bisnis. Dalam hal ini
arsitektur informasi yang diperlukan dalam arus informasi
Perseroan. Pada arsitektur informasi terhubung dengan Sales,
Finance, IT Operation dan bagian lainnya terhubung ke jaringan
lokal. Secara umum kegiatan Sales dalam kaitannya dengan
database pelanggan adalah melakukan registrasi data calon
atau pelanggan, sedangkan bagian finance akan melakukan
invoicing berdasarkan data yang sudah di input oleh bagian
sales. Arsitektur sistem informasi berguna sebagai penuntun
bagi kegiatan operasional Perseroan atau menjadi cetak biru
(blueprint), untuk arahan di masa mendatang. Sedangkan
tujuannya adalah bagian informasi teknologi informasi
memenuhi kebutuhan bisnis strategis organisasi.
imPLementasi KebijaKan sistem teKnoLogi informasi 2017 Selama tahun 2017, PT EDI Indonesia telah mengimplementasikan
kebijakan sistem teknologi informasi untuk mendukung kinerja
Perseroan. Implementasi tersebut baik dalam lingkup Pertukaran
Data Elektronik (PDE) maupun produk layanan managed service
lainya yang diberikan oleh Perseroan.
objective
The preparation of information technology master plan aims to
regulate and control information technology for developers in
line with the strategy and business objectives of the Company
and the implementation of information technology governance
which includes the following aspects:
a. Ensuring the alignment of information technology and its
developers with the business strategy of the Company.
b. Ensuring that investment in information technology further
supports the achievement of maximum profit in terms of
value and cost.
c. Ensuring that each information technology activity refers to
the prudence principle against possible risks.
d. Ensuring that development of information technology
resources both Human Resources (HR) and non HR are
carried out with optimal investment, responsible and well
managed.
e. Performance measurement, i.e. ensuring that there is a
performance measurement mechanism that is conducted
regularly and documented for each process of information
technology and the use of information technology resources.
documentation of information sYstem arcHitecture of Pt edi indonesia Architecture information is the data requirement needed
to support business process. In this case, the information
architecture is required in the Company’s information flow.
The information architecture is connected with Sales, Finance,
IT Operations and other parts connected to the local network.
In general, Sales activity in relation to the customer database
is to register prospective or customer data, while the finance
will invoice based on data already in input by the sales division.
The information system architecture is useful as a guide for
the Company’s operational activities or a blueprint for future
direction. The goal is that the information technology division to
meet the strategic business needs of the organization.
imPLementation of PoLicY on information tecHnoLogY sYstem in 2017 In 2017, PT EDI Indonesia has implemented policy on information
technology system to support the Company’s performance. The
implementation is good in the scope of Electronic Data Exchange
(PDE) and other managed services given by the Company.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report56
Berikut Kegiatan Pelaksanaan Sistem Teknologi Informasi pada
tahun 2017 yakni meliputi aspek:
1. Pengembangan Aplikasi dan Implementasi
2. Pengembangan dan Peningkatan Infrastuktur
3. Melakukan Tata Kelola Sistem Informasi
biaYa investasi Pengembangan sistem teKnoLogi informasi Pada tahun 2017, PT EDI Indonesia telah mengimplementasi
sejumlah kebijakan terkait pengembangan sistem informasi
teknologi. Adapun biaya yang dikeluarkan untuk mendukung
pelaksanaan implementasi pengembangan sistem teknologi
informasi yakni sebesar Rp14.865.456.744.
rencana strategis Pengembangan sistem teKnoLogi informasi 2018Sesuai dengan Master Plan Sistem Teknologi Informasi 2016-
2019, berikut rencana kerja pengembangan sistem teknologi
informasi pada tahun 2018 yang telah disusun yang sesuai
dengan face enchanment pada coorporate roadmap:
a. Pengembangan Aplikasi dan Implementasi
1. Pelaksanaan migrasi atas database idxdb yang tidak
masuk fase migrasi di 2017
2. Pelaksanaan dan implementasi sistem Penetration Tes
Webapp dan DB
3. Standby Backup Database Swtiching dari Eksisting ke
Standby Server
4. Upgrade Al Gateway
5. Migrasi atas Switching ke sistem baru
6. Penambahan kapasitas CPU dan memori untuk server
Switching
7. Pengembangan lanjutan dari aplikasi Billing untuk
diintegrasikan dengan sistem biller dan sistem
e-payment sehingga pelanggan dapat membayar
melalui bank yang pada ujungnya terintegrasi
dengan CDBS dan sistem keuangan. Sistem biller akan
mengimplementasikan e-payment untuk pembayaran
tagihan kepada pelanggan PT EDI Indonesia
8. Penguatan penerapan standarisasi pengembangan
aplikasi dengan ruang lingkup seluruh projek
pengembangan aplikasi baru. Ditargetkan 90%
pengembangan aplikasi menggunkan standar yang
telah ditetapkan dan sudah menggunakan BitBucket
untuk versioning
The following is Implementation of Information Technology
System in 2017 which includes:
1. Application Development and Implementation
2. Infrastructure Development and Improvement
3. Conducting Information System Governance
cost of investment in deveLoPment of information tecHnoLogY sYstemIn 2017, PT EDI Indonesia has implemented a number of
policies related to the development of information technology
system. The costs incurred to support the implementation of the
development of information technology systems that amounted
to Rp14,865,456,744..
strategic PLan for tHe deveLoPment of information tecHnoLogY sYstem in 2018In accordance with the Master Plan of Information Technology
System 2016-2019. The following are work plan on
development of information technology system for 2018 that
have been prepared in accordance with the face enhancement
on the corporate roadmap:
a. Application Development and Implementation
1. Implementation of migration of idxdb database that do
not enter the migration phase in 2017
2. Implementation of DB and Webapp Test Penetration
system
3. Standby Backup Database Switching from Existing to
Standby Server
4. Al Gateway Upgrade
5. Migrating over Switching to a new system
6. Addition of CPU and memory capacity for server
Switching
7. Advanced development of Billing application to be
integrated with biller system and e-payment system
so that customers can pay via bank which at the end
integrated with CDBS and financial system. The biller
system will implement e-payment for bill payment to
customers of PT EDI Indonesia
8. Strengthening of implementation of standardization
of application development with the scope of all new
application development projects. Targeted 90% of app
development using predefined standards and already
using BitBucket for versioning
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 57
9. Implementasi e-FBPPBJ untuk sarana pengadaan barang
dan jasa, aplikasi HRIS versi baru yang sudah diatur fitur
payroll-nya.
b. Pengembangan infrastruktur
1. Penyusunan kajian dan rencanan pemindahan Data
center ke lokasi baru yang berstandar Tier 3
2. Penambahan kapasitas DRC dengan mengganti switch
dan firewall baru di lokasi DRC
3. Melaksanakan uji coba DR Test
4. Implementasi sistem manajemen informasi dalam
keamanan
5. Melaksanakan pemindahan Datacenter ke Tier 3
6. Implemetasi tool server container dan release
maanagement berbasis container
7. Upgrade atas perangkat dashboard
c. Tata Kelola
1. Melaksanakan review blue print sistem informasi secara
periodik
2. Melaksanakan upgrade atas sistem teknologi governance
khususnya untuk sistem rilis aplikasi
3. Audit security pentest atas pelayanan yang critical
4. Melaksanakan review SOP dan menambag serta
menyesuaikan SOP yang belum tercakup
5. Implementasi pengaturan sistem rilis aplikasi ke server
produksi dengan mengadopsi cara akses dan persyaratan
aplikasi masuk server produksi
9. Implementation of e-FBPPBJ for procurement of goods
and services, new version of HRIS application of which
the payroll feature has been set up.
b. Development of infrastructure
1. Preparation of study and plan of transfer of Datacenter
to new location of Tier 3 standard
2. Addition of DRC capacity by replacing new switches and
firewalls in DRC locations
3. Carry out a DR Test trial
4. Implementation of information management system in
security
5. Implementing the Datacenter transfer to Tier 3
6. Implementation of container-based release management
and tool server container
7. Upgrade the dashboard device
c. Governance
1. Implementing blue print review of information system
periodically
2. Implementing upgrades over governance technology
system, especially for applications release system
3. Pentest security audit for critical services
4. Implementing SOP review and add and adjust SOP that
has not been covered
5. Implementation of application release system settings
to the production server by adopting the access and
application requirements of the production server
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report58
04anaLIsIs dan peMbahasan ManajeMenM a n a g e m e n t D i s c u s s i o n a n d A n a l y s i s
tinjauan umum Laju pertumbuhan ekonomi Indonesia terus menampakan
perbaikan dari tahun-tahun sebelumnya. Kementerian
Keuangan mengungkapkan pertumbuhan ekonomi Indonesia
pada Tahun 2017 berhasil tumbuh di angka 5,07% (yoy),
meningkat 0,5% dibanding tahun 2016 yang tercatat sebesar
5,02% (yoy). Pencapaian ini merupakan yang tertinggi jika
melihat pertumbuhan ekonomi nasional dalam empat tahun
terakhir. Penguatan ekonomi Indonesia ditopang oleh faktor
fundamental seperti aspek ekspor dan investasi yang dipengaruhi
membaiknya harga komoditas di perdagangan global. Badan
Pusat Statisik (BPS) mencatat secara kumulatif nilai ekspor
Indonesia pada periode Januari–November 2017 mencapai
US$153,90 miliar atau meningkat 17,16 persen dibanding
periode yang sama tahun 2016. Pertumbuhan ekspor masih
didominasi oleh komoditas pertambangan dan mineral, seperti
batubara, palm oil, dan biji kopi. Sementara dari sisi investasi,
Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) mencatat realisasi
investasi sepanjang 2017 mencapai Rp692,8 triliun, melampaui
target yang ditetapkan sebesar Rp678,8 triliun. Membaiknya
ekonomi di sepanjang 2017 berkontribusi terhadap penguatan
Produk Domestik Bruto (PDB) dari 5,0 persen di kuartal kedua
generaL overviewIndonesia’s economic growth continues to show improvement
over previous years. The Ministry of Finance stated that
Indonesia’s economic growth in 2017 grew by 5.07% (yoy), a
0.5% increase compared to the year of 2016 at 5.02% (yoy).
This achievement is the highest national economic growth in
the last four years. The strengthening of Indonesia’s economy is
sustained by fundamental factors such as export and investment
aspects that were driven by the improved commodity prices in
global trade. Statistics Indonesia (BPS) cumulatively recorded the
value of Indonesian exports in the period of January-November
2017 reached US$153.90 billion or an increase of 17.16 percent
over the same period in 2016. Export growth is still dominated
by mining and mineral commodities, such as coal, palm oil,
and coffee beans. On investment sector, the Investment
Coordinating Board (Badan Koordinasi Penanaman Modal/
BKPM) recorded that realization of investment throughout 2017
reached Rp692.8 trillion, exceeding the target set at Rp678.8
trillion. The improving economy throughout 2017 contributed
to the strengthening of Gross Domestic Product (GDP)from
5.0 percent in the second quarter of 2017 to 5.1 percent in
the third quarter of 2017. Given the strengthening national
analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report60
2017, menjadi 5,1 persen di kuartal ketiga 2017. Melihat fondasi
ekonomi nasional yang terus mengalami penguatan serta
kondisi global yang cenderung stabil, Pemerintah optimistis
pada tahun 2018 bisa membukukan pertumbuhan ekonomi
mencapai 5,4%. Guna mencapai target tersebut, Kementerian
Keuangan telah menyiapkan langkah-langkah strategis yang
akan menonjolkan prestasi komponen PDB PMTB atau investasi
sebagai salah satu faktor pendorong pertumbuhan ekonomi
nasional di tahun 2018.
tinjauan KeuanganUraian mengenai kinerja keuangan ini disusun berdasarkan
Laporan Keuangan yang disajikan sesuai dengan Pernyataan
Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) yang berlaku umum di
Indonesia untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2017. Laporan keuangan PT EDI Indonesia telah diaudit oleh
Kantor Akuntan Publik Purwantono, Sungkoro & Surja, dengan
opini wajar dalam semua hal yang material, posisi keuangan,
serta kinerja keuangan dan arus kas konsolidasian untuk tahun
yang berakhir pada tanggal tersebut sesuai dengan Standar
Akuntansi Keuangan di Indonesia.
LaPoran Posisi Keuanganaset
aset Lancar
Pada tahun 2017 aset lancar PT EDI Indonesia tercatat sebesar
Rp102,41 miliar atau mengalami peningkatan sebesar 6,6% bila
dibandingkan pada tahun 2016 yang tercatat sebesar Rp96,07
miliar. Peningkatan jumlah aset lancar ini terjadi karena adanya
pembelian aset tetap dan pembangunan produk-produk baru.
aset tidak Lancar
Jumlah aset tidak lancar PT EDI Indonesia hingga akhir Desember
2017 tercatat sebesar Rp54,10 miliar atau mengalami kenaikan
sebesar 3,5% bila dibandingkan pada tahun 2016 yakni sebesar
Rp52,30 miliar. Kenaikan aset tidak lancar ini disebabkan oleh
adanya kenaikan piutang.
total aset
Total aset PT EDI Indonesia hingga akhir Desember 2017 tercatat
sebesar Rp156,51 miliar atau mengalami peningkatan sebesar
5,5% bila dibandingkan dengan total aset yang diperoleh pada
tahun 2016 yakni sebesar 148,36 miliar. Kenaikan perolehan
economic foundation as well as stable global conditions, the
Government is optimistic that by 2018, economic growth will
reach 5.4%. To achieve the target, the Ministry of Finance has
prepared strategic measures that will highlight the achievement
of GDP component of PMTB or investment as one of the factors
to drive the national economic growth in 2018.
financiaL overviewThis financial performance description is prepared based on the
Financial Statements presented in accordance with Statement
of Financial Accounting Standards (PSAK) that is generally
accepted in Indonesia for the year ended on December 31,
2017. The financial statements of PT EDI Indonesia have been
audited by the Public Accounting Firm Purwantono, Sungkoro &
Surja, with fair opinion in all material respects, financial position,
and financial performance and consolidated cash flows for the
year ended on that date in accordance with Indonesian Financial
Accounting Standards.
statement of financiaL Positionassets
current assets
Current assets of PT EDI Indonesia in 2017 was recorded at
Rp102.41 billion or increased by 6.6% compared to that of
2016 at Rp96.07 billion. The increase was caused by purchase
of fixed assets and development of new products.
non-current assets
Total non-current assets of PT EDI Indonesia as of December
2017 was recorded at Rp54.10 billion or increased by 3.5%
compared to that of 2016 at Rp52.30 billion. The increase was
due to increase in receivables.
total assets
Total assets of PT EDI Indonesia as of December 2017 was
recorded at Rp156.51 billion or increased by 5.5% compared to
total assets in 2016 at 148.36 billion. The increase in total assets
was mainly caused by increase in receivables, purchase of fixed
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 61
total aset ini terutama di sebabkan oleh adanya kenaikan
piutang, pembelian aset tetap dan pembangunan produk-
produk baru.
(Dalam miliar Rupiah)
aset
Keterangan / Description 2017 2016Perubahan /
Change(%)
Aset Lancar / Current Assets 102,413,401 96,067,472 6,345,929 6.6
Aset Tidak Lancar / Non-Current Assets 54,101,320 52,295,361 1,805,959 3.5
Total Aset / Total Assets 156,514,721 148,362,833 8,151,888 5.5
Liabilitas
Total Liabilitas Perseroan pada tahun 2017 tercatat sebesar Rp
49,19 miliar atau sedikit mengalami kenaikan yakni 0,2% bila
dibandingkan pencapaian pada tahun 2016 sebesar Rp49,11
miliar. Peningkatan jumlah liabilitas terjadi karena adanya
kenaikan hutang operasional di tahun 2017.
Keterangan / Description 2017 2016Perubahan /
Change(%)
Liabilitas Jangka Pendek / Current Liabilities 40,855,864 43,099,616 -2,243,752 -5.2
Liabilitas Jangka Panjang / Non-Current Liabilities 8,335,283 6,014,797 2,320,486 38.6
Jumlah Liabilitas / Total Liabilities 49,191,147 49,114,413 76,734 0.2
ekuitas
Posisi ekuitas PT EDI Indonesia pada tahun 2017 tercatat sebesar
Rp107,32 miliar atau meningkat 8,1% bila dibandingkan
ekuitas pada tahun 2016 yakni tercatat sebesar Rp99,25 miliar.
Kenaikan ekuitas Perseroan terjadi terutama disebabkan oleh
adanya pembagian dividen tahun 2016 yang sebagian ditahan
menjadi saldo laba.
Keterangan / Description 2017 2016Perubahan /
Change(%)
Modal Saham / Share Capital 25,000,000 25,000,000 0 0.0
Penghasilan Komprehensif Lain / Other Comprehensive Income (1,662,250) (933,397) -728,853 78.1
Laba Telah Ditentukan Penggunaanya / Appropriated Retained Earnings
46,313,380 39,096,271 7,217,109 18.5
Laba Belum Ditentukan Penggunaanya / Unappropriated Retained Earnings
37,672,444 36,085,546 1,586,898 4.4
Total Ekuitas / Total Equity 107,323,547 99,248,420 8,075,127 8.1
LaPoran Laba rugi dan KomPreHensif LainPendapatan
Realisasi pendapatan usaha mencapai Rp168,4 miliar, lebih
tinggi Rp18,9 miliar atau naik 12,7% bila dibandingkan tahun
2016 yang tercatat sebesar Rp149,51 miliar. Kenaikan tersebut
disebabkan pada tahun 2017 terdapat penjualan perangkat
keras Rp18,6 miliar yang sebelumnya belum ada di tahun 2016.
assets and development of new products.
(in billion rupiah)
assets
Liabilities
Total liabilities of the Company in 2017 was recorded at
Rp49.19 billion or slightly increased by 0.2% compared to that
of 2016 at Rp49.11 billion. Increase in liabilities was caused by
the increased operational payables in 2017.
equity
Equity of PT EDI Indonesia in 2017 was recorded at Rp107.32
billion or increased by 8.1% compared to equity in 2016 at
Rp99.25 billion. Increase in equity was mainly due to dividend
distribution in 2016 of which a portion was reserved for retained
earnings
statement of Profit or Loss and otHer comPreHensive incomerevenues
Revenues of the Company stood at Rp168.4 billion, increased by
12.7% or Rp18.9 billion compared to that of 2016 at Rp149.51
billion. Such increase was caused by hardware sales at Rp18.6
billion in 2017 which previously nil in 2016.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report62
beban usaha
Hingga akhir Desember 2017, beban usaha PT EDI Indonesia
tercatat sebesar Rp122,4 miliar atau mengalami peningkatan
16,9% bila dibandingkan tahun 2016. Kenaikan beban usaha
ini disebabkan oleh kenaikan biaya pegawai, biaya maintenance
karena ada investasi alat produksi.
Laba sebelum Pajak
PT EDI Indonesia mencatatkan laba sebelum pajak pada
tahun 2017 sebesar Rp49,54 miliar, mengalami kenaika
4,3% bila dibandingkan pada tahun 2016 sebesar Rp47,05
miliar. Kenaikan laba ini terjadi karena adanya pertumbuhan
pendapatan usaha.
jumlah Penghasilan Komprehensif Periode berjalan
Hingga akhir Desember 2017, PT EDI Indonesia berhasil
membukukan penghasilan komprehensif tahun berjalan sebesar
Rp36,94 miliar atau naik 6,0% dari perolehan tahun 2016 yang
tercatat hanya sebesar Rp34,86 miliar. Kenaikan perolehan
penghasilan komprehensif tahun berjalan ini terutama
disebabkan oleh pertumbuhan laba perusahaan mengalami
peningkatan.
Keterangan / Description 2017 2016Perubahan /
Change(%)
Pendapatan Usaha / Revenues
Kepabeanan / Customs 83,867,021 89,719,001 -5,851,980 -6.5
Non Kepabeanan / Non-Customs 84,576,669 59,788,672 24,787,997 41.5
Total Pendapatan / Total Revenues 168,443,691 149,507,673 18,936,018 12.7
Beban Usaha / Operating Expenses
Total Beban Usaha / Total Operating Expenses 122,403,899 104,701,077 17,702,822 16.9
Laba Usaha / Operating Income 46,039,781 44,806,596 1,233,185 2.8
Pendapatan dan Beban Lain-Lain / Operating and Other Expenses 3,496,637 2,698,766 797,871 29.6
Laba (Rugi) Sebelum Pajak / Profit (Loss) Before Tax 49,536,418 47,505,362 2,031,056 4.3
Pajak Penghasilan / Income Tax -11,863,974 -11,419,816 -444,158 3.9
Laba (Rugi) Setelah Pajak / Profit (Loss) After Tax 37,672,444 36,085,546 1,586,898 4.4
Pendapatan Komprehensif Lainya Setelah Pajak Tahun Berjalan / Other Comprehensive Income After Tax for the Year
-728,853 -1,228,016 499,163 -40.6
Laba (Rugi) Komprehensif Tahun Berjalan / Comprehensive Income (Loss) for the Year
36,943,591 34,857,529 2,086,062 6.0
Produksi trafik
Realisasi produksi trafik tahun 2017 dibandingkan dengan
RKAP 2017 adalah sebagai berikut:
Keterangan / Description satuan / UnitrKaP tahun 2017 / rKaP
2017realisasi tahun 2017 /
realization in 2017rasio /
ratio (%)
Kepabeanan / Customs dokumen / document 3.283.073 3.478.628 105,96
Non kepabeaan / Non-Customs
Kepelabuhan / Port Kk 2.040.000 2.047.676 100,38
TPFT container 78.000 32.702 41,93
operating expenses
As of December 2017, operating expenses of PT EDI Indonesia
was recorded at Rp122.4 billion or increased by 16.9%
compared to that of 2016. Such increase was caused by the
increase in employee and maintenance costs due to investment
in production.
income before tax
Income before tax of PT EDI Indonesia in 2017 was recorded at
Rp49.54 billion, increased by 4.3% compared to that of 2016 at
Rp47.05 billion. The increase was caused by revenues growth.
total comprehensive income for the Year
As of December 2017, comprehensive income for the year of
PT EDI Indonesia stood at Rp36.94 billion or increased by 6.0%
from that of 2016 at Rp34.86 billion. Increase in comprehensive
income for the year was mainly caused by the increase in the
company’s income growth.
traffic Production
Traffic production in 2017 compared to RKAP 2017 is as follows:
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 63
Realisasi produksi trafik pada sektor kepabeanan sebesar
3.478.628 dokumen atau 105,96% dari RKAP 2017. Pada
sektor non kepabeanan capaian realisasi terhadap RKAP 2017
adalah sebagai berikut:
tPft
Realisasi produksi trafik pada sektor non kepabeanan di TPFT
sebesar 32. 702 container atau lebih rendah 58,07% dari
anggaran yang telah ditetapkan. Hal ini disebabkan pada tahun
2017 berhentinya pemeriksaan Jalur Merah yang dilakukan di
TPFT PT Multi Terminal Indonesia (MTI) dan adanya kebijakan dari
Badan Karantina yang memprioritaskan pemeriksaan barang
yang medium dan high risk dilakukan di Tempat Penimbunan
Sementara pada Lini 1 yaitu TPS yang mempunyai dermaga
antara lain KSO Petikemas Koja, PT Jakarta International
Container Terminal, PT New Priok Container Terminal One,
Mustika Alam Lestari (MAL) dan Terminal Operasi 3 Pelabuhan
Tanjung Priok sedangkan Tempat Pemeriksaan Fisik Terpadu
PT Multi Terminal Indonesia merupakan Tempat Penimbunan
Sementara Lini 2.
Pde Kepelabuhanan
Realisasi produksi trafik pde-kepelabuhanan sebesar 2.047.676
kk, lebih tinggi sebesar 0,38% jika dibandingkan dengan
anggaran sebesar 2.040.000 kk.
LaPoran arus Kas arus Kas neto diperoleh dari aktivitas operasi
Pada tahun 2017, arus kas neto diperoleh dari aktivitas operasi
tercatat sebesar Rp30,92 mliar atau turun 48,3% dibandingkan
tahun 2016 yakni sebesar Rp59,77 miliar. Penurunan arus kas
neto diperoleh dari aktivitas operasi ini disebabkan karena pada
tahun 2016 terdapat penerimaan restitusi ppn 2013-2014
sebesar 5,9 miliar dan penerimaan pengembalian jaminan
penerbitan bank garansi sebesar 6,7 miliar.
Sementara penerimaan atas pekerjaan di akhir tahun 2017
baru diterima dananya di awal 2018 sehingga mengakibatkan
piutang di tahun 2017 lebih besar dibandingkan tahun 2016.
arus Kas neto diperoleh dari (digunakan untuk)
aktivitas investasi
Pada tahun 2017, arus kas neto diperoleh dari (digunakan
untuk) aktivitas investasi sebesar Rp16,23 miliar atau turun
25,3% dibandingkan tahun 2016 sebesar Rp21,73 miliar.
Penurunan ini terjadi karena tahun 2017 realisasi pengadaan
aset tetap dan aset tak berwujud lebih kecil dari tahun 2016.
Traffic production in customs sector amounted to 3,478,628
documents or 105.96% from RKAP 2017, while realization in
non-customs to RKAP 2017 is as follows:
tPft
The realization of traffic production in the non-customs sector
in TPFT was 32,702 containers or lower by 58.07% of the
established budget. This was due to the stoppage of the Red
Line in 2017 conducted at TPFT of PT Multi Terminal Indonesia
(MTI) and the policy of Quarantine Agency that prioritizes
medium and high risk inspection at Temporary Landfill at
Line 1, namely TPS which has a dock between KSO Petikemas
Koja, PT Jakarta International Container Terminal, PT New
Priok Container Terminal One, Mustika Alam Lestari (MAL)
and Terminal of Operation 3 Port of Tanjung Priok whereas PT
Multi Terminal Indonesia Integrated Physical Inspection Site is a
Temporary Landfill Site 2.
Pde Kepelabuhanan
Realization of PDE-port traffic production was 2,047,676 kk,
higher by 0.38% compared to budget at 2,040,000 kk.
statement of casH fLows net cash flows provided by operating activities
Net cash flows provided by operating activities in 2017 was
recorded at Rp30.92 billion or decreased by 48.3% compared
to that of 2016 at Rp59.77 billion. The decrease was due to
receipt of vat restitution in 2013-2014 by 5.9 billion and receipt
of guarantee bank issuance insurance return by 6.7 billion.
Meanwhile, receipt on works at the end of 2017 was received
at the beginning of 2018, causing higher receivables in 2017
compared to that of 2016.
net cash flows provided by (used in) investing activities
Net cash flows provided by (used in) investing activities in
2017 was recorded at Rp16.23 billion or decreased by 25.3%
compared to that of 2016 at Rp21.73 billion. The decrease was
due to realization of procurement of fixed assets and intangible
assets was lower in 2017 compared to that of 2016.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report64
arus Kas neto diperoleh dari (digunakan untuk)
aktivitas Pendanaan
Pada tahun 2017, arus kas neto diperoleh dari (digunakan
untuk) aktivitas pendanaan tercatat sebesar Rp28,97 miliar,
turun 15,2% dibandingkan tahun sebelumnya. Penurunan ini
disebabkan oleh Penurunan laba setelah pajak ditahun 2017.
Kas dan setara Kas akhir Periode
Hingga akhir Desember 2017, PT EDI Indonesia membukukan
kas dan setara kas akhir periode sebesar Rp64,37 miliar atau
turun 18,2% bila dibandingkan perolehan kas dan setara kas
akhir periode pada tahun 2016 yakni sebesar Rp78,64 miliar.
Penurunan ini terutama disebabkan oleh Pembayaran investasi
tahun 2016 yang jatuh tempo di 2017, dan kenaikan piutang
yang masih belum tertagih.
Keterangan / Description 2017 2016Perubahan /
Change(%)
Arus Kas Neto diperoleh dari Aktivitas Operasi / Net Cash Flows provided by Operating Activities
30,917,085 59,765,979 -28,848,894 -48.3
Arus Kas Neto diperoleh dari (digunakan untuk) Aktivitas Investasi / Net Cash Flows provided by (used in) Investing Activities
-16,231,686 -21,727,208 5,495,522 -25.3
Arus Kas Neto diperoleh dari (digunakan untuk) Aktivitas Pendanaan / Net Cash Flows provided by (used in) Financing Activities
-28,960,436 -34,131,389 5,170,953 -15.2
Kenaikan (Penurunan) Neto Kas dan Setara Kas / Net Increase (Decrease) in Cash and Cash Equivalent
-14,275,301 3,907,382 -18,182,683 -465.3
Kas dan Setara Kas Awal Tahun / Cash and Cash Equivalent at Beginning of Year
78,642,006 74,734,624 3,907,382 5.2
Kas dan Setara Kas Akhir Periode / Cash and Cash Equivalent at End of Year 64,366,705 78,642,006 -14,275,301 -18.2
tingKat KeseHatan PerusaHaan Dalam melakukan penilaian tingkat kesehatan, Perusahaan
berpedoman pada Surat Keputusan Menteri Badan Usaha Milik
Negara Nomor KEP-100/MBU/2002 tanggal 4 Juni 2002 tentang
Penilaian Tingkat Kesehatan Badan Usaha Milik Negara, dengan
indikator dan bobot penilaian tingkat kesehatan Perusahaan
untuk ke tiga aspek yang dinilai, berikut bobot dan hasil
penilaian tingkat kesehatan tahun 2017:
Total skor penilaian tingkat kesehatan Perusahaan tahun 2017
adalah 96 digolongkan “SEHAT” dalam peringkat “AAA”.
Keterangan / Description Kep-100/mbu/2002skor reailsasi 2017 / Score of
realization in 2017
Aspek keuangan / Financial aspect 70.00 68,50
Aspek operasional / Operational aspect 15,00 12,50
Aspek administrasi / Administrative aspect 15,00 15,00
Total 100,00 96,00
net cash flows provided by (used in) financing activities
Net cash flows provided by (used in) financing activities in 2017
was recorded at Rp28.97 billion, decreased by 15.2% compared
to the previous year. The decrease was caused by decrease in
income after tax in 2017.
cash and cash equivalent at end of Period
As of December 2017, cash and cash equivalent at the end of
period was booked at Rp64.37 billion or decreased by 18.2%
compared to cash and cash equivalent at the end of period in
2016 at Rp78.64 billion. The decline was mainly caused by the
Payment of investment in 2016, which was due in 2017, as well
as the increase in uncollectible receivables.
COMPANY HEALTH INDEXIn assessing the health index, the Company refers to Decree
of the Minister of State-Owned Enterprises No. KEP-100/
MBU/2002 dated June 4, 2002 on Assessment on Health Index
of State-Owned Enterprises with indicator and value for the
three assessed aspects, as well as value and assessment result of
health index in 2017.
Total scores of the Company’s health index in 2017 was 96 or
categorized as “HEALTHY” with “AAA” rating.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 65
aspek keuangan
Hasil penilaian per indikatar sebagai berikut:
no. Keterangan / Description Hasil / resultbobot / value
skor / Scorerealisasi
2017/ realization
in 2017
realisasl 2016 /
realization in 2016
1 lmbalan kepada pemegang saham / Return to shareholders 54,09% 20,00 20,00 20,00
2 lmbalan investasi (ROI) / Return on Investment 38,90% 15,00 15,00 15,00
3 Rasio kas / Cash Ratio 157,55% 5,00 5,00 5,00
4 Rasio lancar / Current Ratio 250,67% 5,00 5,00 5,00
5 Collection periods 47 5,00 5,00 5,00
6 Perputaran persediaan / Inventory turnover 1 5,00 5,00 5,00
7 Perputaran total aset / Total assets turnover 107,67% 4,00 4,50 4.50
8 Rasio modal sendiri terhadap total aset / Equity to total assets 44,50% 9,00 9,00 10,00
total bobot / total value 70,00 68,50 68,00
Capaian tingkat kesehatan pada aspek keuangan tahun 2017
dengan skor 68,50 atau lebih tinggi skor 0,50 dari capaian
tahun 2016.
aspek operasional
Penilaian aspek operasional sebagai berikut:
no.lndikator Penilalan / Assessment
Indicatorstandar / Standard
Hasil / resultbobot / value
skor / ScorerKaP real 2017 real 2016
1Pelayanan kepada pelanggan / Customer service
0%-10% 1,65% 5,00 5,00 5.00 5.00
2 Available EDI 0 < t < 24 jam 0.4 jam 5,00 5,00 5,00 5,00
3 Kineria trafik / Traffic performance 100 % 83% 5.00 5,00 2,50 2,50
total bobot / total value 15 15 12,50 12.50
• Pelayanankepadapelanggan
Realisasi rasio hasil perhitungan pelayanan kepada
pelanggan tahun 2017 sebesar 1,65% masuk dalam
kisaran 0% s/d 10% dengan kriteria “Baik Sekali” sehingga
skor yang didapat adalah 100% dari bobot penilaian atau
mendapatkan skor 5,00, hasil ini sama dengan pencapaian
tahun 2016.
• Availability Perangkat Electronic Data Interchange
Realisasi hasil perhitungan availibility perangkat electronic
data interchange tahun 2017 sebesar 0,4 jam masuk dalam
range O st s 24 dengan kriteria “Baik Sekali” sehingga
skor yang didapat adalah 100% dari bobot penilaian atau
mendapatkan skor 5,00, hasil ini sama dengan capaian
tahun 2016.
• Kinerjatrafik
Realisasi rasio hasil perhitungan kinerja trafik tahun 2017
sebesar 83% masih di bawah 100% dengan kriteria
“Cukup, 80 sampai dengan 90% dari RKAP” sehingga skor
yang diperoleh 50% dari bobot penilaian atau mendapatkan
skor 2,5, hasil ini sama dengan capaian tahun 2016.
Financial Aspect
Result of assessment per indicator is as follows
Achievement of health index in financial aspect in 2017 with
score of 68.50 or higher by 0.50 from achievement in 2016.
operational aspect
Assessment on operational aspect is as follows:
• Customerservice
The realization of the ratio of customer service calculation in
2017 was 1.65%, classified into the range of 0% to 10%
with the criteria of “Very Good” so that the obtained score
is 100% of the value of the score or obtained a score of
5.00, this result is the same with that of 2016.
• Availability of Electronic Data Interchange Device
The realization of the results of the calculation of the
electronic data interchange device availability in 2017 was
0.4 hours, classified into the range of O to 24 with the
criteria of “Very Good” so that the obtained score is 100%
of the value of the score or obtained a score of 5.00, this
result equals to that of 2016.
• Trafficperformance
The realization of the ratio of the results of the calculation of
traffic performance in 2017 was 83% which was still below
100% with the criteria “Fair, 80 to 90% of RKAP”, hence
the obtained score was 50% of the value of the assessment
or obtained a score of 2.5, this result is equal to that of
2016.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report66
Hasil penilaian terhadap aspek administrasi Perusahaan untuk
tahun buku 2017 adalah sebagai berikut:
no. Keterangan / Description standar / Standardrealisasl
2017 / realization in 2017skor / Score
2017 2016
1 Laporan Keuangan / Financial Statements Maret 2017 / March 201720 Februari 2017 / February
20, 20173 3
2 RKAP <= 3 bulan / months27 Oktober 2015 / October
27, 20153 3
3 Laporan Periodik / Periodic Report <= 0 hari / day 0 hari keterlambatan / day late 3 3
4 PUKK Tidak relevan / Irrelevant Tidak relevan / Irrelevant 6 6
jumlah skor aspek adminlstrasi / total score of administrative aspect 15 15
Laporan Keuangan tahunan
Laporan audit independen untuk tahun buku 2017 diserahkan
kepada Pemilik Saham pada tanggal 22 Maret 2018, dengan
demikian waktu yang tercapai masih di bawah standar batas
waktu penyerahan yang ditetapkan pada akhir bulan Maret
tahun 2018, sehingga masuk kedalam kriteria tepat waktu
dengan mendapatkan skor 3,00.
rancangan rKaP
Berdasar bukti dari elektronik mail (email) tertera tanggal
penyampaian RKAP tahun buku 2017 pada tanggal 27 Juli 2016
untuk rancangan RKAP lnvestasi dan tanggal 7 September 2016
untuk rancangan RKAP tahun 2017 dengan demikian tanggal
tersebut masih berada di bawah batas yang ditentukan yaitu 60
hari sebelum memasuki tahun anggaran 2017, sehingga masuk
kedalam kriteria tepat waktu dengan mendapatkan skor 3,00.
Laporan Periodik
Perusahaan telah mengirimkan laporan periodiknya sesuai
dengan bukti dari elektronik mail (email) yang tertera tanggal
penyampaian yaitu: laporan periodik triwulan I pada tanggal
7 April 2017 (nol hari keterlambatan), laporan periodik
triwulan II pada tanggal 10 Juli 2017 (nol hari keterlambatan),
laporan periodik triwulan Ill pada tanggal 5 Oktober 2017 (nol
hari keterlambatan), laporan periodik IV tanggal 11 Januari
2018 (nol hari keterlambatan), jumlah keterlambatan secara
keseluruhan sebanyak 0 (nol) hari sehingga hasil laporan
periodik mendapatkan skor 3,00.
Kinerja Pembinaan usaha Kecil dan Koperasi (PuKK)
Dikarenakan Perusahaan tidak diwajibkan mempunyai PUKK
maka untuk poin ini mendapatkan skor 6,00.
The results of the assessment of the administrative aspects of
the Company for the 2017 fiscal year are as follows:
annual financial statements
The independent audit report for the 2017 fiscal year was
submitted to the Shares Owner on March 22, 2018, thus the
time elapsed was still below the standard submission deadline
set at the end of March 2018, thus entering the criteria on time
by earning a score of 3.00 .
rKaP design
Based on the evidence of electronic mail (e-mail), the date of
submission of RKAP 2017 fiscal year on July 27, 2016 for the
Investment RKAP draft and September 7, 2016 for the 2017
draft RKAP, thus the date is still below the specified limit of 60
days before entering the 2017 fiscal year, hence classified into
the criteria on time with a score of 3.00.
Periodic report
The Company has sent its periodic report in accordance with the
evidence of electronic mail (e-mail) on the date of submission,
namely: quarterly periodic report on April 7, 2017 (zero day
delay), second quarter periodic report on July 10, 2017 (zero
day of delay, the third quarterly periodic report on October 5,
2017 (zero day of delay), the fourth periodic report on January
11, 2018 (zero day of delay), total number of delays totaling 0
(zero) day so that the results of the periodic report obtained a
score of 3.00.
Performance of small enterprises and cooperatives
development (PuKK)
Since the Company is not required to have PUKK then this point
obtained a score of 6.00.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 67
KemamPuan membaYar utang uraian tentang Kemampuan membayar utang dan
tingkat Kolektabilitas
Risiko-risiko utama yang timbul dari instrumen keuangan yang
dimiliki Perusahaan adalah risiko nilai tukar, nilai likuiditas, risiko
kredit dan risiko suku bunga. Kegiatan operasional Perusahaan
dijalankan secara berhati-hati dengan mengelola risiko-risiko
tersebut agar tidak menimbulkan potensi kerugian bagi
Perusahaan
risiko nilai tukar
Risiko nila tukar adalah risiko dimana nilai wajar atau arus kas
kontraktual masa mendatang dari suatu instrumen keuangan
akan terpengaruh akibat perubahan nilai tukar. Eksposur
Perusahaan yang terpengaruh risiko nilai tukar terutama terkait
dengan kas dan setara kas
Tabel berikut menunjukkan posisi aset moneter dalam mata
uang selain Rupiah pada tanggal 31 Desember 2017
Keterangan / Descriptiondalam mata uang asli / In
original currency
31 desember 2017 (tanggal pelaporan) /
December 31, 2017(reporting date)
22 maret 2018 (tanggal penyelesaian laporan keuangan) / March 22,
2018 (Settlement date of financial statements)
Aset / AssetsKas dan setara kas / Cash and Cash Equivalent
AS$38.023 515.132 522.318
Total aset / Total assets 515.132 522.318
Jika aset moneter Perusahaan dalam mata uang asing pada
tanggal 31 Desember 2017 tersebut dijabarkan ke dalam
Rupiah dengan menggunakan kurs tengah Bank Indonesia
pada tanggal 22 Maret 2018, maka aset moneter neto akan
meningkat sebesar Rp 7.186.
risiko likuiditas
Risiko likuiditas adalah risiko kerugian yang timbul karena
Perusahan tidak memiliki arus leas yang cukup untuk memenuhi
liabilitasnya. Dalam pengelolaan risiko likuiditas, manajemen
memantau dan menjaga jumlah kas dan setara kas yang
dianggap memadai untuk membiayai operasional Perusahaan
dan untuk mengatasi dampak fluktuasi arus kas. Manajemen
juga melakukan evaluasi berkala atas proyeksi arus kas dan
arus kas aktual, termasuk jadwal jatuh tempo utang, dan
terus-menerus melakukan penelaahan pasar keuangan untuk
mendapatkan sumber pendanaan yang optimal.
Tabel berikut menunjukkan jatuh tempo liabilitas keuangan
berdasarkan pembayaran kontraktual yang tidak didiskontokan
pada tanggal 31 Desember 2017
soLvencYdescription of solvency and collectability rate
The mains risks arising from the Company’s financial
instruments are foreign exchange risk, liquidity risk, credit risk
and interest rate risk. The operational activities of the Company
are managed in prudential manner by managing those risks to
minimize potential losses.
exchange rate risk
Foreign exchange rate risks is the risk that the fair value of future
contractual cash flows of a financial instrument will fluctuate
because of changes in foreign exchange rates. The Company’s
exposure to the foreign exchange risk relates primarily to cash
and cash equivalents.
The following table shows monetary assets denominated in
currencies other than Rupiah as of December 31, 2017
If the Company’s monetary assets in foreign currencies as of
December 31, 2017 are reflected into Rupiah using the Bank
Indonesia middle rate as of March 22, 2018, the net monetary
assets will increase by Rp7,186.
Liquidity risk
Liquidity risk is the risk arising when the cash flows position
of the Company is not enough to cover the liabilities which
becomes due. In managing the liquidity risk, the management
monitors and maintains a level of cash and cash equivalents
deemed adequate to finance the Company’s operations and to
mitigate the effects of fluctuation in cash flows. Management
also regularly evaluates the projected and actual cash flows,
including loan maturity profiles, and continuously assesses
conditions in the financial markets for opportunities to obtain
optimal funding sources.
The following table shows the maturity profile of financial
liabilities based on contractual undisclosed payments as of
December 31, 2017
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report68
Keterangan / DescriptionKurang dari 1
tahun / Less than 1 year
1-3 tahun / year(s)
3-5 tahun / yearsLebih dari 5
tahun / More than 5 years
total
Utang usaha / Trade payables• pihak ketiga / third parties• pihak berelasi / related parties
16.400.9021.998.390
--
--
--
16.400.9021.998.390
Utang lain-lain / Other payables• pihak ketiga / third parties• pihak berelasi / related parties
886.5821.802.264
--
--
--
886.5821.802.264
Beban akrual / Accrued expenses 12.113.013 - - - 12.113.013
Total 33.201.151 - - - 33.201.151
risiko Kredit
Risiko kredit adalah risiko bahwa Perusahaan akan mengalarri
kerugian yang timbul dari pelanggan atau pihak lawan akibat
gagal memenuhi liabilitas kontraktualnya.
Kebijakan umum Perusahaan untuk penjualan ke pelanggan
baru dan yang sudah ada adalah menyeleksi petanggan.
pelangan yang memiliki kondisl keuangan yang kuat serta
reputasi yang baik.
Manajemen yakin akan kemampuannya untuk terus mengontrol
dan mempenahankan eksposur yang minimal terhadap risiko
kredit mengingat Perusahaan memiliki kebijaksanaan yang jetas
dalam pemilihan pelanggan, rnenggunakan perjanjian yang
berkekuatan hukum pada saat melakukan transaksi penjualan
dan sejarah tingkat kredit macet yang rendah.
risiko suku bunga
Risiko suku bunga adalah risiko di mana nilai wajar atau arus kas
kontraktual masa daatang dari suatu instrumen keuangan akan
terpengaruh akibat perubahan suku bunga pasar. Perusahaan
belum memiliki eksposur terhadap risiko suku bunga karena
tidak memiliki pinjaman.
struKtur modaL manajemen Permodalan
Struktur permodalan Perusahaan sebagian besar terdiri dari
ekuitas (terdiri dari modal saham dan saldo laba ditahan).
Tujuan utama dari pengelolaan Perusahaan adalah untuk
memastikan bahwa Perusahaan mempertahankan rasio
modal yang sehat dalam rangka mendukung bisnis dan
memaksimalutn nilai pemegang saham. Peseroan mengelola
permodalan untuk menjaga kelangsungan usahanya datam
rangka memaksimumken kekayaan para pemegang saham
dan manfaat kepada pihak lain yang berkepentiogan terhadap
Perusahaan dan untuk struktur optimal permodalan untuk
menginngl biaya permodalan.
credit risk
Credit risk is a risk that the Company will incur a loss arising
from the customers or the counterparties who fail to fulfill their
contractual obligations.
The general policy for sale to new customers and existing
customers is to choose who have the strong financial condition
and good reputation.
Management is confident in its ability to continue to control and
maintain minimal exposure to credit risk given the Company has
a clear policy in the selection of customers, using the force of
law at the time of the sale agreement and the low level of bad
credit history.
interest rate risk
Interest rate risk is the risk that the fair value or contractual
future cash flows of a financial instrument will be affected due
to changes in market interest rates. The Company does not
have an exposure to the interest rate risk yet since no interest-
bearing loan obtained.
caPitaL structure capital management
The capital structure of the Company mostly consists of equity
(consisting of capital stock and retained earning). The primary
objective of the Company’s capital management is to ensure that
it maintains healthy capital ratios in order to support its business
and maximize shareholder value. The Company manages its
capital to safeguard the Company’s ability to continue as a
going concern in order to maximize the return to shareholders
and benefits for other stakeholders, and to maintain optimal
capital structure to reduce the cost of capital.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 69
KeLomPoK instrumen Keuangan lnstrumen keuangan yang disajikan di dalarn laporan posisl
keuangan dicatat sebesar nilai wajar atau disajlkan dalam
jumlah tercatat, baik karena jumlah 1ersebut adalah kurang
lebih sebesar niai wajamya atau karena nilai wajamya tidak
dapat diukur secara handal. Penjelasan leblh lanjut diberikan
pada paragraf.paragraf berikut. Instrumen keuangan dengan
nilal tercatat kurang lebih sebesar nllai wajamya. Manajemen
menelapkan bahwa nllai tercatat (berdasarkan jumlah nominal)
kas dan setara kas, investasi }angka pendek, piutang usaha,
neto, plutang lain-lain, utang usaha, utang lain-lain, dan
beban beban aktual kurang lebih sebesar nilai wajamya karena
lnstrumen keuangan tersebut berjangka pendek.
Keterangan / Description31 desember 2017 / December 31, 2017
nilai tercatat / recorded value
nilai wajar / Fair value
aset Keuangan / financial assetsKas dan setara kas / Cash and cash equivalent 64.366.705 64.366.705
Investasi jangka pendek / Short-term investment 5.000.000 5.000.000
Piutang usaha – neto / Trade receivables - net 21.599.249 21.599.249
Piutang lain-lain / Other receivables 89.409 89.409
Liabilitas Keuangan / financial LiabilitiesUtang usaha / Trade payables 18.399.292 18.399.292
Utang lain-lain / Other payables 2.688.846 2.688.846
Beban akrual / Accrued expenses 12.113.013 12.113.013
Keterangan / Description31 desember 2016 / December 31, 2016
nilai tercatat / recorded value
nilai wajar / Fair value
aset Keuangan / financial assetsKas dan setara kas / Cash and cash equivalent 78.642.006 78.642.006
Investasi jangka pendek / Short-term investment 2.000.000 2.000.000
Piutang usaha – neto / Trade receivables - net 6.655.745 6.655.745
Piutang lain-lain / Other receivables 127.258 127.258
Liabilitas Keuangan / financial Liabilities
Utang usaha / Trade payables 14.546.834 14.546.834
Utang lain-lain / Other payables 5.278.824 5.278.824
Beban akrual / Accrued expenses 18.981.330 18.981.330
Nilai wajar kas dan setara kas, investasi jangka pendek,
piutang usaha neto, piutang lain-lain, utang usaha, utang
laln-lain dan beban beban akrual mendekati nilai lercatat
karena jangka waktu jatuh tempo yang singkat atas instrumen
keuangan Selain instrumen keuangan yang disebutkan diatas,
Perusahaan tidak memiliki aset atau liabilitas lain yang diukur
atau diungkapkan dengan nilai wajar, oleh karena itu penilalan
nilai wajar berdasarkan PSAK 68 (pengukuran nilal Wajar) tidak
diperlukan.
grouP of financiaL instruments Financial instrument presented to the statements of financial
position are carried at fair value otherwise, they are presented at
carrying amounts as either these are reasonable approximation
of fair values or their fair values cannot be reliably measured.
Further explanations are provided in the following paragraphs.
Financial instruments with carrying amounts that approximate
their fair values. Management has determined that the carrying
amounts (based on nominal amounts) of cash and cash
equivalents, short-term investment, trade receivables - net,
other receivables, trade payable, other payables and accrued
expenses reasonably approximate their fair values because they
are mostly short-term in nature.
The fair value of cash and cash equivalents, short-term
investment, net trade receivables, other trade receivables, trade
payable, other payable and accrued expenses approximate
their carrying amounts largely due to the short-term maturities
of these instruments. Other than financial instruments item
mentioned above, the Company does not have any other assets
or liabilities measured nor disclosed at fair value, therefore fair
value hierarchy under PSAK 68 (fair value measurements) is not
considered necessary.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report70
iKatan materiaL untuK investasi barang modaL Pada tahun 2017, tidak terdapat uraian mengenai ikatan yang
material untuk investasi barang modal, sehingga tidak terdapat
informasi mengenai ikatan yang material untuk investasi barang
modal.
investasi barang modaL Yang direaLisasiKan Pada taHun buKu teraKHirPada tahun 2017, tidak terdapat informasi investasi barang
modal yang direalisasikan pada tahun buku terakhir, sehingga
tidak terdapat informasi mengenai investasi barang modal yang
direalisasikan pada tahun buku terakhir.
Perbandingan antara ProYeKsi dan reaLisasiPerbandingan antara proyeksi dan realiasi PT EDI Indonesia
berpedoman pada RKAP 2017 yang telah disusun dan
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam
Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara Republik
Indonesia No. KEP-101/MBU/2002 tanggal 4 Juni 2002
tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
Badan Usaha Milik Negara. RKAP tahun 2017 telah mendapat
pengesahan oleh Rapat Umum Pemegang Saham sebagaimana
dituangkan dalam risalah rapat Nomor: HK.568/30/1/6/PI.II-17
& KS-001/LEG/SISTEK-EDII/1/2017 tanggal 30 Januari 2017.
Keterangan / DescriptionProyeksi tahun 2017 (rKaP) /
Projection for 2017 (rKAP)realisasi tahun 2017 /
realization in 2017
Pencapaian (%) /
Achievement (%)
Aset / Assets 178,875,567 156,514,721 87,5
Liabilitas / Liabilities 58,465,498 49,191,147 84,1
Ekuitas / Equity 120,410,069 107,323,574 89,1
Laba Usaha / Operating Income 65,509,069 46,039,780 70,28
Laba Sebelum Pajak / Income before tax 67,849,069 49,536,417 73,01
Laba Tahun Berjalan / Income for the year 50,886,802 36,943,590 72,60
ProYeKsi taHun 2018PT EDI Indonesia telah menyusun Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan (RKAP) tahun 2018 sebagai acuan pokok Perseroan
dalam menjalankan aktivitas usahanya. Pencapaian target
finansial untuk tahun 2018 tersebut didasarkan oleh berbagai
asumsi kondisi eksternal dan internal yang dapat mempengaruhi
aktivitas Perseroan. berikut adalah target finansial Perseroan
untuk tahun buku 2018:
materiaL commitment for caPitaL goods investmentThere was no description of the material commitment for capital
investment in 2017, hence there is no information on material
commitment for capital goods investment.
reaLized caPitaL goods investment in tHe finaL fiscaL Year
There was no information on capital goods investment realized
in the last fiscal year, hence there is no information on capital
goods investment realized in the last fiscal year.
comParison between Projection and reaLizationThe comparison between projection and realization of PT EDI
Indonesia is based on RKAP 2017 which has been prepared and
implemented in accordance with the provisions stipulated in
the Decree of the Minister of State Owned Enterprises of the
Republic of Indonesia No. KEP-101/MBU/2002 dated June 4,
2002, on Preparation of Work Plan and Budget of State-Owned
Enterprises. RKAP 2017 has been approved by the General
Meeting of Shareholders as set forth in minutes of the meeting
No.: HK.568/30/1/6/PI.II-17 & KS-001/LEG/SISTEK-EDII/1/2017
on January 30, 2017.
Projection for 2018PT EDI Indonesia has formulated the Company’s Work Plan and
Budget (RKAP) 2018 as the main reference of the Company in
conducting its business activities. The achievement of financial
targets for the year 2018 is based on various assumptions of
external and internal conditions that may affect the Company’s
activities. The following are the financial targets of the Company
for the 2018 fiscal year:
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 71
Disajikan dalam miliar Rupiah
Keterangan / Descriptionrealisasi 2017 /
realization in 2017Proyeksi 2018 /
Projection for 2018
Aset / Assets 156,514,721 114,583,862
Liabilitas / Liabilities 49,191,147 ....mohon data
Ekuitas / Equity 107,323,547 122,880,199
Laba Usaha / Operating Income 46,039,780 55,584,147
Laba Sebelum Pajak / Income before tax 49,536,417 57,584,682
Laba Tahun Berjalan / Income for the year 36,943,590 43,188,512,177
asPeK Pemasaran dan sistem distribusi
PT EDI Indonesia berkomitmen untuk memberikan pelayanan
terbaik kepada pelanggan sebagai upaya memperluas pangsa
pasar. Komitmen tersebut dituangkan dalam marketing mix
strategi yang disusun berdasarkan perkembangan bisnis.
Secara rutin, EDII menyelenggarakan berbagai kegiatan sales &
marketing dalam rangka memelihara hubungan baik dengan
pelanggan, sehingga loyalitas konsumen dapat dipertahankan.
avP corporate marketingAnastasia
marketing Produk / Product Marketing
-
marketing communicationPratiwi Nareshwari
marketing research-
admin marketing / Marketing AdministratorMelly Puspita
avP corporate marketing:
Mengkoordinasikan kegiatan yang berhubungan dengan
corporate marketing baik dalam bidang riset marketing,
pengelolaan produk maupun komunikasi marketing agar
kegiatan marketing perusahaan dapat terlaksanakan.
marketing Produk:
Mengumpulkan dan mengolah informasi yang berkaitan
dengan marketing mix agar strategi marketing produk dapat
terimplementasi dengan baik.
marketing communication:
Melakukan eksekusi komunikasi pemasaran produk baik
internal dan eksternal guna mendukung program marketing
perusahaan.
Presented in billion Rupiah
marKeting asPect and distribution sYstemPT EDI Indonesia is committed to provide the best services
to customers as an effort to expand its market share. Such
commitment is stated in marketing mix strategy that is prepared
based on business development. EDII regularly holds various
sales & marketing activities to maintain good relationship with
customers, thus consumer’s loyalty can be maintained.
avP corporate marketing:
Coordinate activities related to corporate marketing, both
in the field of marketing research, product management and
marketing communications, therefore corporate marketing
activities can be implemented.
Product marketing:
Collect and process information related to marketing mix so that
product marketing strategy can be implemented appropriately.
marketing communication:
Execute product marketing communications, both internal and
external to support the Company’s marketing program.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report72
marketing reseacrh:
Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data pelanggan
serta pasar, untuk mendukung marketing strategic planning
dari produk.
admin marketing:
Melakukan kegiatan administrasi terkait operasional Corporate
Marketing dalam rangka mendukung operasional Sub divisi.
Program KePemiLiKan saHam oLeH KarYawan dan/atau manajemen Pada tahun 2017, saham PT EDI Indonesia tercatat sebesar
51% dimiliki oleh PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) dan 49%
dimiliki oleh PT Sisindokom Teknologi. Oleh karena itu, tidak
ada kepemilikan saham oleh karyawan atau Employee Stock
Option Program (ESOP) dan tidak ada kepemilikan saham oleh
manajemen atau Management Stock Option Program (MSOP).
Sehingga tidak ada informasi terkait jumlah saham ESOP/MSOP
dan realisasinya, jangka waktu, persyaratan karyawan dan/atau
manajemen yang berhak serta harga exercise.
Kebijakan dividen tahun 2017
Kebijakan pembagian dividen tahun 2017 yang diterapkan di PT
EDI Indonesia berdasarkan keputusan RUPS Penetapan dividen
yang akan dilaksanakan kemudian.
Tahun 2016 Kebijakan pembagian dividen yang diterapkan di PT
EDI Indonesia berdasarkan keputusan RUPS Sirkuler Penetapan
dividen. Sebagaimana berdasarkan RUPS Sirkuler tanggal 26
September 2017, dividen sejumlah Rp. 28.868.436.484.
reaLisasi Penggunaan dana HasiL Penawaran umum Sampai dengan tahun 2017, PT EDI Indonesia belum menjadi
perusahaan terbuka (go public) atau belum melakukan
Penawaran Umum di bursa efek, sehingga tidak ada informasi
terkait dengan total perolehan dana, rencana penggunaan
dana, rincian penggunaan dana, saldo dana dan tanggal
persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) atas
perubahan penggunaan dana.
informasi materiaL mengenai investasi, eKsPansi, divestasi, Penggabungan/PeLeburan usaHa, aKuisisi dan restruKturisasi utang/modaL
Selama tahun 2017, PT EDI Indonesia tidak melakukan aktivitas
investasi barang modal, ekspansi, divestasi, akuisis serta
restrukturisasi hutang dan modal.
marketing reseacrh:
Collect, process and analyze customer and market data to
support marketing strategic planning of products.
marketing administrator:
Conduct administrative activities related to Corporate Marketing
operations to support of Sub Division operations.
emPLoYee and/or management sHare ownersHiP Program As of 2017, 51% shares of PT EDI Indonesia were held by PT
Pelabuhan Indonesia II (Persero) and 49% were held by PT
Sisindokom Teknologi. There is no Employee Stock Option
Program (ESOP) and Management Stock Option Program
(MSOP). Thus, there is no information on total shares in ESOP/
MSOP and the realization, period, requirements of entitled
employee and/or management as well as exercise price.
dividend Policy in 2017
Dividend policy in 2017 implemented by PT EDI Indonesia was
based on GMS resolutions on Determination of dividend that
will be implemented later.
In 2016, Dividend distribution policy implemented by PT EDI
Indonesia was based on Circular GMS on Determination of
dividend. Based on Circular GMS dated September 26, 2017,
the amount of dividend was Rp28,868,436,484.
reaLization of tHe use of Proceeds from PubLic offeringAs of 2017, PT EDI Indonesia has not yet become a public
company or has not conducted a Public Offering on the stock
exchange, hence there is no information related to total fund
acquisition, fund usage plan, fund usage details, fund balance
and date of approval of General Meeting Shareholders (GMS)
for changes in the use of funds.
materiaL information on investment, EXPANSION, DIVESTMENT, MERGER/consoLidation, acQuisition, and caPitaL/debt restructuringThroughout 2017, PT EDI Indonesia did not engage in capital
goods investment activity, expansion, divestment, acquisition
and debt and capital restructuring.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 73
informasi transaKsi materiaL Yang mengandung benturan KePentingan Pada tahun 2017, tidak terdapat informasi transaksi material
yang mengandung benturan kepentingan, sehingga tidak
terdapat informasi mengenai informasi transaksi material yang
mengandung benturan kepentingan.
PerubaHan KebijaKan aKuntansi Pada taHun buKu Salah satu komitmen PT EDI Indonesia terhadap penerapan
kepatuhan adalah selalu menaati peraturan yang berlaku dari
regulator, yang relevan pada bisnis dan operasi Perusahaan.
Bentuk implementasi komitmen tersebut adalah melakukan
pengkajian terhadap peraturan baru dan amandemen peraturan
sehingga Perseroan selalu taat pada ketentuan peraturan
dan amandemennya. Selama tahun 2016, terdapat sejumlah
peraturan baru dan perubahan peraturan yang berpengaruh
signifikan terhadap kinerja Perusahaan
1. Perpres No. 76 tahun 2014 perihal Pengelola Portal
Indonesia National Single Window.
2. Pemberlakuan Pasar Bebas ASEAN
Pelaku bisnis lain di negara-negara ASEAN sangat
memungkinkan untuk menjadikan Indonesia sebagai target
market sehingga persaingan bisnis di wilayah Indonesia
akan semakin menuntut para pelaku bisnis dari Indonesia
untuk menyediakan layanan yang lebih baik.
information on materiaL transaction containing confLict of interest There was no information on material transaction containing
conflict of interest in 2017, thus there is no information on
material transaction containing conflict of interest.
cHanges in accounting PoLicY in fiscaL YearOne of commitments of PT EDI Indonesia on compliance is
by always complying with the prevailing regulations that are
relevant to the Company’s operation and business. Form of
implementation of the commitment is by reviewing the new
regulations and amendment, therefore the Company always
complies with the regulations and the amendments. There was
new regulations and amendments that significantly affect the
Company in 2016.
1. Presidential Regulation No.76 of 2014 on Management of
Indonesia National Single Window Portal
2. Implementation of ASEAN Free Market
Other business players in ASEAN countries are likely to set
Indonesia as market target, hence business competition
in Indonesia will demand Indonesia’s business players to
provide better services.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report74
05tata keLoLa perusahaanG o o d C o r p o r a t e G o v e r n a n c e
Tata Kelola PerusahaanGood Corporate Governance
PT EDI Indonesia telah menjalankan praktik
tata kelola perusahaan yang baik atau Good
Corporate Governance (GCG), secara konsisten,
baik dalam aspek pengelolaan keuangan
maupun operasional sesuai tentang ketentuan
dan peraturan perundangan yang berlaku serta
best practice di bidang usaha yang dijalankan
oleh Perseroan. PT EDI Indonesia menyakini,
implementasi GCG yang dijalankan dengan baik
akan memberikan nilai tambah bagi Perseroan
serta para pemangku kepentingan termasuk
para pemegang saham dan keberlanjutan
usaha di masa depan.
tujuan Implementasi GCG di PT EDI Indonesia secara
spesesifik memiliki tujuan yakni:
1. Memberdayakan fungsi dan kemandirian
Organ Perseroan sehingga pengambilan
keputusan berdasarkan pada nilai moral
yang tinggi dan kepatuhan terhadap
peraturan perundang-undangan yang
berlaku
PT EDI Indonesia has been consistently
conducting good corporate governance (GCG)
practices, in both financial and operational
management aspects in accordance with
the prevailing laws and regulations and best
practices in the business field run by the
Company. PT EDI Indonesia believes that
a well-executed GCG implementation will
provide added value to the Company as well as
stakeholders including shareholders and future
business sustainability.
objective The implementation of GCG in PT EDI Indonesia
specifically has the following objectives:
1. Empowering the function and independence
of the Company’s Instrument so that
decision-making is based on high moral
values and compliance with applicable laws
and regulations.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report76
2. Mendorong dan mendukung pengembangan, pengelolaan
risiko Perseroan secara lebih hati-hati (prudent), akuntabel,
dan bertanggung jawab sejalan dengan prinsip-prinsip GCG
3. Optimalisasi nilai Perusahaan bagi Pemegang Saham dengan
tetap memperhatikan pemangku kepentingan.
imPLementasi gcg Penerapan Praktik GCG PT EDI Indonesia didasarkan Peraturan
Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor Per-01/MBU/2011
tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good
Corporate Governance) pada Badan Usaha Milik Negara
diartikan sebagai prinsip-prinsip yang mendasari suatu proses
dan mekanisme pengelolaan Perseroan berlandaskan peraturan
perundang-undangan dan etika berusaha yang berpegang pada
prinsip-prinsip GCG yaitu transparansi, akuntabilitas, tanggung
jawab, kemandirian, dan kewajaran.
Berikut penjabaran mengenai prinsip-prinsip GCG yang menjadi
landasan bagi PT EDI Indonesia
1. transparansi
Untuk menjaga obyektivitas dalam menjalankan bisnis,
Perseroan menyediakan informasi yang material dan
relevan dengan cara yang mudah diakses dan dipahami
oleh stakeholders. Perseroan mengambil inisiatif untuk
mengungkapkan tidak hanya masalah yang disyaratkan oleh
peraturan perundang-undangan, tetapi juga hal penting
lainnya untuk pengambilan keputusan oleh Pemegang
Saham dan Stakeholders sesuai dengan haknya.
2. akuntabilitas
Perseroan mempertanggungjawabkan kinerjanya secara
transparan dan wajar. Untuk itu, Perusahaan berupaya
melaksanakan pengelolaan Perusahaan secara bertanggung
jawab, benar, terukur dan sesuai dengan kepentingan
Perusahaan dengan tetap memperhitungkan kepentingan
Pemegang Saham dan Stakeholder lain. Akuntabilitas
merupakan prasyarat yang diperlukan untuk mencapai
kinerja yang berkesinambungan.
3. tanggung jawab
Perseroan selalu berupaya untuk mematuhi peraturan
perundang-undangan serta melaksanakan tanggung jawab
terhadap masyarakat dan lingkungan agar dapat tercapai
kesinambungan usaha dalam jangka panjang dan diakui
sebagai good corporate citizen.
2. Encouraging and supporting the development, risk
management of the Company more prudently, accountably
and responsibly in line with GCG principles
3. Optimizing the value of the Company to Shareholders with
due regard to the stakeholders.
gcg imPLementation The implementation of GCG Practice of PT EDI Indonesia which
is based on the Regulation of the Minister of State-Owned
Enterprise Number Per-01/MBU/2011 on the Implementation
of Good Corporate Governance in State-Owned Enterprises is
defined as the principles underlying a process and mechanism of
management of the Company based on the laws and regulations
and ethics that strive to adhere to GCG principles, namely
transparency, accountability, responsibility, independence, and
fairness.
The following are description of GCG principles which became
the foundation for PT EDI Indonesia
1. transparency
To maintain objectivity in conducting business, the Company
provides material and relevant information in a manner
that is easily accessible and understood by stakeholders.
The Company takes the initiative to disclose not only the
problems required by the laws and regulations, but also other
important matters for decision-making by Shareholders and
Stakeholders in accordance with their rights.
2. accountability
The Company is accountable for its performance in a
transparent and fair manner. To that end, the Company
strives to implement the Company’s management
responsibly, correctly, measurably, and in accordance
with the Company’s interests while taking into account
the interests of Shareholders and other Stakeholders.
Accountability is a necessary prerequisite for achieving
sustainable performance.
3. responsibility
The Company always strives to comply with the laws and
regulations as well as to take responsibility for society
and environment in order to achieve long-term business
continuity and be recognized as a good corporate citizen.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 77
4. Kemandirian
Untuk melaksanakan prinsip GCG, Perusahaan
melaksanakan pengelolaan Perseroan secara independen
sehingga masing-masing Organ Perusahaan tidak saling
mendominasi dan tidak dapat diintervensi oleh pihak lain.
5. Kewajaran
Dalam melaksanakan kegiatannya, Perusahaan senantiasa
memperhatikan kepentingan Pemegang Saham dan
Stakeholders berdasarkan asas kewajaran atau kesetaraan.
Pedoman tata KeLoLa PerusaHaan PT EDI Indonesia memiliki Pedoman Tata Kelola Perusahaan
atau GCG Code guna memastikan implementasi GCG berjalan
dengan baik sesuai tugas dan fungsi masing-masing. GCG
Code Perusahaan merupakan kristalisasi dari kaidah-kaidah
GCG, peraturan perundang-undangan yang berlaku, nilai-nilai
budaya yang dianut, visi dan misi serta praktek-praktek terbaik
(best practices) GCG. Pedoman GCG yang telah disusun menjadi
acuan bagi Pemegang Saham, Dewan Komisaris, Direksi,
Karyawan serta menjadi acuan bagi Stakeholder lainnya dalam
berhubungan dengan Perusahaan. Sekaligus menjadi payung
dalam penyusunan Pedoman Perusahaan serta peraturan
teknis lainnya sesuai kebutuhan dalam mendorong tata kelola
perusahaan yang efektif. GCG Code ini telah ditetapkan dan
disahkan bersama oleh Komisaris serta Direksi PT EDI Indonesia
pada Mei 2016.
Landasan Implementasi GCG Code
a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 40 tahun 2007
tentang Perseroan Terbatas;
b. Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor
KEP-101/MBU/2002 tentang Rencana Kerja Anggaran
Perusahaan BUMN
c. Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor KEP-
102/MBU/2002 tentang Rencana Kerja Jangka Panjang
Perusahaan BUMN
d. Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor Per-
01/MBU/2011 tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan
yang Baik (Good Corporate Governance) pada Badan Usaha
Milik Negara
e. Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Per-09/
MBU/2012 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah
BUMN Nomor Per-01/MBU/2011 tentang Penerapan Tata
Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance)
pada Badan Usaha Milik Negara
4. independence
To implement GCG principles, the Company independently
manage the Company so that the Company’s instruments
do not dominate each other and cannot be interfered by
other parties.
5. fairness
In conducting its activities, the Company always takes into
account the interest of Shareholders and Stakeholders
based on the principle of fairness or equality..
corPorate governance code PT EDI Indonesia has Good Corporate Governance Code or
GCG Code to ensure that GCG implementation runs well in
accordance with respective duties and functions. The Company’s
GCG Code is a crystallization of GCG rules, applicable laws and
regulations, adopted cultural values, vision and mission, and
GCG best practices. The GCG Guidelines have been compiled
as a reference for Shareholders, Board of Commissioners,
Board of Directors, Employees as well as a reference for other
Stakeholders in dealing with the Company. This also serves as
basis in the preparation of the Company’s Guidelines as well as
other technical regulations as needed in encouraging effective
corporate governance. The GCG Code has been established and
validated by the Board of Commissioners and Board of Directors
of PT EDI Indonesia in May 2016.
Basis of Implementation of GCG Code
a. Law of the Republic of Indonesia Number 40 of 2007 on
Limited Liability Companies;
b. Decree of the Minister of State Owned Enterprises No. KEP-
101/MBU/2002 on Work Plan and Budget of State-Owned
Enterprises
c. Decree of the Minister of State-Owned Enterprises No.
KEP-102/MBU/2002 on Long-Term Corporate Work Plan of
State-Owned Enterprises
d. Regulation of the Minister of State Owned Enterprises
Number Per-01/MBU/2011 on the Implementation of Good
Corporate Governance in State-Owned Enterprises
e. Regulation of the Minister of State-Owned Enterprises Per-
09/MBU/2012 on Amendment to Government Regulation
of SOEs Number Per-01/MBU/2011 on the Implementation
of Good Corporate Governance in State-Owned Enterprises
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report78
f. Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor Per-
12/MBU/2012 tentang Organ Pendukung Dewan Komisaris/
Dewan Pengawas BUMN
g. Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor PER-
03/MBU/2012 Tentang Pedoman Pengangkatan Anggota
Direksi dan Dewan Komisaris Anak Perusahaan Badan
Usaha Milik Negara Keputusan Sekretaris Menteri BUMN
SK-16/S.MBU/2012 tentang Indikator/Parameter Penilaian
dan Evaluasi Atas Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang
Baik (GCG) pada BUMN
h. Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia
Tahun 2006
i. Anggaran Dasar Perusahaan.
struKtur tata KeLoLa PerusaHaan Berpedoman pada UU Perseroan Terbatas No.40 Tahun 2007,
struktur umum tata kelola perusahaan terdiri dari Rapat
Umum Pemegang Saham, Dewan Komisaris dan Direksi yang
berkedudukan sebagai organ utama dan bertanggung jawab atas
pengendalian dan pengawasan kegiatan usaha. Keseluruhan
organ utama tersebut berperan dalam melaksanakan proses
chcek and balances kegiatan usaha agar dapat dikelola dan
dipertanggungjawabkan secara sehat.
Dasar-Dasar Pelaksanaan GCG di PT EDI Indonesia:
a. Anggaran Dasar atau Akta Pendirian Perusahaan
sebagaimana diatur dalam Pasal 15 Undang-Undang
Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2007 tentang
Perseroan Terbatas (UUPT);
b. Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham memuat hal-
hal yang perlu mendapat persetujuan Pemegang Saham,
sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Perusahaan;
c. Keputusan Dewan Komisaris memuat hal-hal yang
merupakan kewenangan Dewan Komisaris dalam
melaksanakan fungsi pengawasan dan penasihatan
sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Perusahaan dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku serta hal-
hal lain yang diperlukan untuk memperlancar pelaksanaan
tugas-tugas Dewan Komisaris;
d. Keputusan Direksi memuat hal-hal mengenai penetapan
kebijakan umum tentang penyusunan strategi, penyusunan
organisasi, sumber daya manusia, keuangan dan akuntansi,
pengadaan dan sebagainya, yang menjadi landasan hukum
bagi pelaksanaan tugas sehari-hari;
e. Surat Edaran Direksi merupakan surat dinas yang diedarkan
dengan maksud agar pesan atau berita dinas diketahui para
Pegawai atau orang-orang tertentu, sesuai dengan maksud
pengedaran surat tersebut. Skema Heirarki Peraturan
Perusahaan.
f. Regulation of the Minister of State Owned Enterprises
Number Per-12/MBU/2012 on the Supporting Instruments
of the Board of Commissioners/Supervisory Board of SOEs
g. Regulation of the Minister of State Owned Enterprises
Number PER-03/MBU/2012 on Guidelines for Appointment
of Members of the Board of Directors and Board of
Commissioners of Subsidiaries of State-Owned Enterprises
h. Decision of Secretary of State-Owned Enterprises No. SK-
16/S.MBU/2012 on Indicators/Parameters of Assessment
and Evaluation of Implementation of Good Corporate
Governance (GCG) in SOEs
i. General Guidelines of Good Corporate Governance
Indonesia Year 2006
j. The Company’s Articles of Association.
corPorate governance structureBased on the Law on Limited Liability Company No.40 of
2007, the general structure of corporate governance consists
of General Meeting of Shareholders, Board of Commissioners
and Board of Directors which serves as the main instrument
and is responsible for the control and supervision of business
activities. All of the major instruments play a role in conducting
the check and balances process of business activities in order to
be managed and accounted for in a healthy manner.
Fundamentals of GCG Implementation at PT EDI Indonesia:
a. Articles of Association or Deed of Company Establishment
as regulated in Article 15 of Law of the Republic of Indonesia
Number 40 Year 2007 on Limited Liability Company (UUPT);
b. The resolution of the General Meeting of Shareholders
contains matters that need to be approved by the
Shareholders, as stipulated in the Articles of Association of
the Company;
c. Decision of the Board of Commissioners contains matters
which are the authority of the Board of Commissioners
in performing the advisory and supervisory functions as
stipulated in the Company’s Articles of Association and the
prevailing laws and regulations as well as other matters that
are necessary to facilitate the implementation of the duties
of the Board of Commissioners;
d. Decision of the Board of Directors includes matters
concerning determination of general policy on the
preparation of strategies, organization, human resources,
finance and accounting, procurement etc., which form the
legal basis for the implementation of daily duties;
e. The Circular Letter of the Board of Directors is a letter of
service circulated with the intention that the message or
official news be known to the Employees or certain persons,
in accordance with the purpose of circulation of the letter.
Hierarchy Scheme of Company Regulation.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 79
Hierarchy scheme of company regulations
gcg assessment PT EDI Indonesia regularly identifies GCG implementation,
either through Self-Assessment or assessment by independent
consultant (BPKP). This is carried out to see the aspect of GCG
that has reached best practice or area that has not reached best
practice. The results of this assessment become the basis for
improvement of GCG implementation.
gcg assessment 2017
PT EDI Indonesia appointed PT Multi Utama Indojasa (MUC
Consulting Group) to assess the implementation of GCG of PT
EDI Indonesia for the period of 2017. This Assessment aims to
assess the implementation of GCG in EDII based on the standard
of test equipment of Decision of Secretary of Minister of SOEs
Number: SK-16/S.MBU/2012 concerning Indicators/Parameters
of Assessment and Evaluation of Good Corporate Governance
(GCG) Implementation in SOEs, covering six key aspects of
measurement, including Commitment to the Implementation
of Good Corporate Governance, Shareholders and GMS, Board
of Commissioners, Board of Directors, Disclosure of Information
and Transparency and Other Aspects.
The results of assessment on GCG implementation can be seen
in the following table:
skema Heirarki Peraturan Perusahaan
anggaran dasarArticles of Association
Keputusan ruPsGMS Resolution
Keputusan dewan KomisarisBoard of Commissioners Decision
Keputusan direksiBoard of Directors Decision
surat edaran direksiCircular Letter of the Board of
Directors
Assessment gcg PT EDI Indonesia secara rutin melakukan identifikasi atas
implementasi GCG, baik melalui Self Assessment maupun
penilaian oleh konsultan independent (BPKP), hal ini dilakukan
untuk melihat aspek GCG yang telah mencapai praktik terbaik
(best practice) maupun area yang belum mencapai praktik
terbaik. Hasil penilaian ini menjadi basis perbaikan implementasi
GCG.
Assessment gcg 2017
PT EDI Indonesia menunjuk PT Multi Utama Indojasa (MUC
Consulting Group) melakukan penilaian atas implementasi
GCG PT EDI Indonesia untuk periode tahun 2017. Assessment
ini adalah implementasi Good Corporate Governance (GCG) di
EDII bertujuan untuk menilai implementasi GCG berdasarkan
standar alat uji Keputusan Sekretaris Menteri BUMN Nomor:
SK-16/S.MBU/2012 tentang Indikator/Parameter Penilaian
dan Evaluasi atas Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang
Baik (GCG) pada BUMN, yang mencakup enam aspek pokok
pengukuran meliputi Komitmen Terhadap Penerapan Tata
Kelola Perusahaan yang Baik Secara Berkelanjutan, Pemegang
Saham dan RUPS, Dewan Komisaris, Direksi, Pengungkapan
Informasi dan Transparansi serta Aspek Lainnya.
Hasil assessment penerapan GCG tersebut dapat dilihat pada
tabel berikut ini:
aspek / Aspectsbobot / value
skor / Score
%
Komitmen terhadap Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik Secara Berkelanjutan / Commitment to Sustainable Corporate Governance
7,000 6,366 90.940
Pemegang Saham dan RUPS/Pemilik Modal / Shareholders and GMS/Share Owner 35,000 33.096 94.561
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report80
aspek / Aspectsbobot / value
skor / Score
%
Dewan Komisaris/Dewan Pengawas / Board of Commissioners/Supervisory Board 35,000 30.629 87.511
Direksi / Board of Directors 9,000 5,627 62.522
Pengungkapan Informasi dan Transparansi / Information Disclosure and Transparency 5,00 -
Aspek Lain / Other Aspects 100 84.329 84.329
total 100 84.329 84.329Klasifikasi Kualitas Penerapan gcg / classification of Quality of gcg implementation baiK
Dari ke-enam aspek pokok tersebut, total nilai yang diperoleh
PT EDI Indonesia periode tahun 2017 adalah sebesar 84,329
dari total bobot yaitu sebesar 100 yang setara dengan 84,329%
sehingga secara overall hasil assessment Implementasi PT EDI
Indonesia mendapatkan Klasifikasi Kualitas Penerapan GCG
“Baik”.
Melihat dari hasil asemen tersebut, PT EDI menyadari ada
beberapa aspek yang belum terlaksana dengan optimal.
Perseroan pun berkomitmen akan meningkatkan kualitas
penerapan GCG yang mengacu pada best practice yang terus
berkembang.
raPat umum Pemegang saHam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) adalah mekanisme
pengambilan keputusan yang tertinggi dan mempunyai
wewenang yang tidak diberikan kepada Direksi atau Komisaris,
dalam batas yang ditentukan dalam undang-undang atau
anggaran dasar. Salah satu wewenang RUPS adalah meminta
pertanggungjawaban Komisaris dan Direksi terkait pengelolaan
manajemen perusahaan.
Hak dan tanggung jawab Pemegang saham dalam ruPs
Berdasarkan Undang-Undang No. 19 Tahun 2003 tentang
Badan Usaha Milik Negara, hak dan tanggung jawab pemegang
saham, terdiri dari:
• Melaksanakan kegiatan RUPS.
• Memutuskan pengangkatan, pengangkatan ulang dan/atau
pemberhentian Dewan Komisaris dan Direksi Perusahaan.
• Menyetujui pengesahan Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan (RKAP).
• Mengesahkan Laporan Keuangan Perusahaan.
• Memberi rekomendasi dan menyetujui pembahasan dalam
RUPS.
• Melaksanakan penyertaan modal yang berasal dari APBN.
Setiap Pemegang Saham berhak mendapatkan perlakuan yang
sama, baik Pemegang Saham Mayoritas maupun Pemegang
Saham Minoritas.
Of these six aspects, the total value obtained by PT EDI Indonesia
for the period of 2017 was 84,329 out of 100 or equal to
84,329%, hence overall assessment result of PT EDI Indonesia
obtained the “Good” Classification.
Given the results, PT EDI is aware that there are some aspects
that have not been implemented optimally. The Company is
also committed to improve the quality of GCG implementation
that refers to the growing best practice.
generaL meeting of sHareHoLdersGeneral Meeting of Shareholders (GMS) is the highest decision-
making mechanism and has the authority that is not granted
to the Board of Directors or Board of Commissioners, within
the limits specified in the laws or articles of association. One
of the authorities of the GMS is to request responsibility of the
Board of Commissioners and the Board of Directors for the
management of the Company.
rights and responsibilities of the shareholders in the
gms
Pursuant to Law No.19 of 2003 on State-Owned Enterprises,
rights and responsibilities of shareholders consist of:
• Holding GMS.
• Deciding the appointment, reappointment and/or dismissal
of the Company’s Boards of Commissioners and Board of
Directors.
• Approving the validation of the Work Plan and Company
Budget (RKAP).
• Approving the Company’s Financial Statements.
• Providing recommendations and approving discussion in the
GMS.
• Implementing capital participation derived from APBN.
Each Shareholder is entitled to equal treatment, both Majority
Shareholders and Minority Shareholders.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 81
informasi Pemegang saham
Adapun komposisi pemegang saham PT EDI Indonesia sebagai
berikut:
Pemegang saham / Shareholders Lembar saham / Shares% Kepemilikan /
ownershipjumlah / Total
PT Pelindo II 12.750.000 51% 12.750.000.000
PT Sisindokom 12.250.000 49% 12.250.000.000
jumlah / total 15.000.000 100,00 15.000.000.000
agenda, Keputusan dan realisasi ruPs tahun 2017
Kegiatan RUPS Tahun 2017 dengan agenda pengesahan
Laporan Tahun Buku 2016 dilaksanakan pada tanggal 15 Juni
2017 dan dihadiri oleh 2 pemegang saham atau setara 100 %
pemegang saham.
agenda uraian / Description realisasi / realizationPembukaan / Opening RUPS dibuka oleh Direktur PAP IPC / GMS was opened by Director of PAP IPC Terealisasi / Realized
Penyampaian Laporan / Submission of Report
Penyampaian Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perusahaan Tahun Buku 2016 oleh Direksi EDII / Submission of Annual Report and Financial Statements of 2016 Fiscal Year by the Board of Directors of EDII
Terealisasi / Realized
Tanggapan dari Dewan Komisaris / Response from the Board of Commissioners
Tanggapan Dewan Komisaris EDII atas Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Tahun Buku 2016 / Response of the Board of Commissioners of EDII on Annual Report and Financial Statements of 2016 Fiscal Year
Terealisasi / Realized
Pembahasan / Discussion Pembahasan oleh Pemegang Saham / Discussion by Shareholders Terealisasi / Realized
Penutup / ClosingRUPS ditutup dengan pembacaan keputusan RUPS oleh Direktur PAP IPC / GMS was closed by reading the resolutions of GMS by Director of PAP IPC
Terealisasi / Realized
dewan Komisaris dan direksi yang hadir pada ruPs 2017
nama / name jabatan / PositionKehadiran / Attendance
Hadir / Attendedtidak Hadir / not
AttendedPrasetyadi* Komisaris Utama / President Commissioner - ✓Budi Susilo Komisaris Utama / President Commissioner ✓ -
Herry Andriejanssen Komisaris / Commissioner ✓ -
E. Helmi Wantono Direktur Utama / President Director ✓ -
Elon Manurung Direktur Keuangan dan Pendukung / Director of Finance and Supporting ✓ -
*Belum menjabat sebagai Komisaris Utama
dewan Komisaris Dewan Komisaris memiliki fungsi untuk melakukan pengawasan
dan memberikan nasihat kepada Direksi dalam menjalankan
serta melakukan Perseroan. Komisaris juga mempunyai tugas
untuk memantau dan memastikan bahwa pengelolaan Perseroan
berjalan dengan baik dan selaras dengan implementasi GCG.
Board manual dewan Komisaris
Dewan Komisaris memiliki Board Manual yang tertuang
dalam Surat Keputusan Bersama Dewan Komisaris dan Direksi
pada Mei 2016. Dengan adanya Board Manual merupakan
akan terwujud kejelasan, fungsi, tugas, tanggungjawab dan
wewenang Dewan Komisaris. Board Manual ini juga adalah soft
structure GCGC, sebagai penjabaran dari Pedoman Tata Kelola
Perusahan (Good Corporate Governance Code) yang mengacu
pada Anggaran Dasar Perusahaan. implementasi dari prinsip-
shareholders information
Composition of shareholders of PT EDI Indonesia is as follows:
agenda, resolution, and realization of gms in 2017
The GMS activity of 2017 with the agenda of validating the 2016
Fiscal Year Report was held on June 15, 2017 and attended by 2
shareholders or equivalent to 100% of shareholders.
the board of commissioners and board of directors who
attended the gms in 2017
*Has not served as President Commissioner
board of commissionersFunctions of the Board of Commissioners are to supervise and
advise the Board of Directors in running and managing the
Company. The Board of Commissioners also has the duty to
monitor and ensure that the management of the Company is
working properly and in line with the implementation of GCG.
board manual of the board of commissioners
The Board of Commissioners has a Board Manual as stated in
the Joint Decree of the Board of Commissioners and Board of
Directors on May 2016. With the Board Manual, the Board
of Commissioners shall have the clarity, functions, duties,
responsibilities and authorities of the Board of Commissioners.
This Board Manual is also the soft structure of GCG, as the
elaboration of the Good Corporate Governance Code which
refers to the Company’s Articles of Association. Implementation
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report82
prinsip hukum korporasi dan ketentuan Anggaran Dasar yang
mengatur tata kerja Komisaris.
Komposisi dewan Komisaris
Adapun komposisi Dewan Komisaris PT EDI Indonesia hingga
31 Desember 2017 adalah sebagai berikut:
nama / name jabatan / Position dasar Hukum Pengangkatan / Legal Basis of Appointment
PrasetyadiKomisaris Utama / President Commissioner
Akta Notaris Nomor 19 Tanggal 15 Agustus 2017 / Notarial Deed No.19 dated August 15, 2017
*Budi Susilo Komisaris Utama / President Commissioner
Akta Notaris Nomor 2 Tanggal 2 Desember 2014 / Notarial Deed No.1 dated December 2, 2014
Herry Andriejanssen Komisaris / CommissionerAkta Notaris Nomor 2 Tanggal 2 Desember 2014 / Notarial Deed No.1 dated
December 2, 2014* Berdasarkan Akta Notaris Nomor 19 Tanggal 15 Agustus 2017 beliau tidak lagi
menjabat sebagai Komisaris Utama.
tugas dewan Komisaris
Berdasarkan Board Manual yang dimiliki tugas Dewan
Komisaris PT EDI Indonesia secara umum bertugas melakukan
fungsi pengawasan terkait kebijakan dan jalannya Perseroan
serta memberikan nasihat kepada Direksi untuk kepentingan
Perseroan. Berikut tugas yang dijalankan oleh Dewan Komisaris
PT EDI Indonesia:
1. Dewan Komisaris sebagai organ Perusahaan bertugas
dan bertanggung jawab secara kolektif untuk melakukan
pengawasan dan memberikan nasihat kepada Direksi serta
memastikan bahwa Perusahaan melaksanakan GCG.
2. Dalam melaksanakan tugasnya, Dewan Komisaris harus
mematuhi peraturan perundang-undangan dan atau
Anggaran Dasar
3. Dewan Komisaris melakukan pengawasan atas kebijakan
pengurusan, jalannya pengurusan pada umumnya,
baik mengenai Perusahaan maupun usaha Perusahaan,
dan memberi nasihat kepada Direksi. Pengawasan dan
pemberian nasihat sebagaimana dimaksud dilakukan untuk
kepentingan Perusahaan dan sesuai dengan maksud dan
tujuan Perusahaan.
tanggung jawab dewan Komisaris
Selain tugas, Dewan Komisaris juga diberi tanggung jawab
yang melekat pada fungsi yang dimilikinya. Tanggung Jawab
Dewan Komisaris, meliputi diantaranya:
1. Dewan Komisaris bertanggung jawab atas pengawasan
Perusahaan.
2. Setiap Anggota Dewan Komisaris wajib dengan itikad baik,
kehati-hatian, dan bertanggung jawab dalam menjalankan
tugas pengawasan dan pemberian nasihat kepada Direksi
untuk kepentingan Perusahaan dan sesuai dengan maksud
dan tujuan Perusahaan.
of the principles of corporate law and the provisions of the
Articles of Association governing the work of the Board of
Commissioners.
composition of the board of commissioners
Composition of the Board of Commissioners of PT EDI Indonesia
as of December 31, 2017 is as follows:
* No longer serves as President Commissioner pursuant to Notarial Deed No.19
dated August 15, 2017.
duties of the board of commissioners
Based on the Board Manual, duties of the Board of
Commissioners of PT EDI Indonesia in general is in charge of
performing supervisory functions related to the Company’s
policies and operations and advises the Board of Directors on
behalf of the Company. The following duties are run by the
Board of Commissioners of PT EDI Indonesia:
1. The Board of Commissioners as the instrument of the
Company shall have the duty and responsibility collectively
to oversee and advise the Board of Directors and ensure that
the Company implements GCG.
2. In performing its duties, the Board of Commissioners shall
comply with the laws and regulations and/or Articles of
Association.
3. The Board of Commissioners shall supervise the management
policy, the general management of the Company and the
Company’s business, and advise the Board of Directors.
Supervision and advisory as intended for the interest of
the Company and in accordance with the purposes and
objectives of the Company.
responsibilities of the board of commissioners
In addition to the duties, the Board of Commissioners is also given
the responsibility attached to its functions. The responsibilities
of the Board of Commissioners, covering among others:
1. The Board of Commissioners is responsible for the
supervision of the Company.
2. Each Member of the Board of Commissioners shall be in
good faith, prudent and responsible in carrying out the
supervisory and advisory duties to the Board of Directors for
the interest of the Company and in accordance with the
purposes and objectives of the Company.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 83
3. Setiap Anggota Dewan Komisaris ikut bertanggung jawab
secara pribadi atas kerugian Perusahaan apabila yang
bersangkutan bersalah atau lalai menjalankan tugasnya.
4. Dalam hal Dewan Komisaris terdiri atas 2 (dua) Anggota
Dewan Komisaris atau lebih, tanggung jawab sebagaimana
dimaksud pada poin 3 berlaku secara tanggung renteng
bagi setiap Anggota Dewan Komisaris.
5. Dalam hal terjadi kepailitan karena kesalahan atau
kelalaian Dewan Komisaris dalam melakukan pengawasan
terhadap pengurusan yang dilaksanakan oleh Direksi dan
kekayaan Perusahaan tidak cukup untuk membayar seluruh
kewajiban Perusahaan akibat kepailitan tersebut, setiap
Anggota Dewan Komisaris secara tanggung renteng ikut
bertanggung jawab dengan Anggota Direksi atas kewajiban
yang belum dilunasi.
frekuensi rapat dan tingkat Kehadiran
Dewan Komisaris mengadakan rapat dan pertemuan baik
rapat internal Dewan Komisaris maupun rapat bersama Direksi
serta Komite-komite. Rapat Dewan Komisaris juga dapat
diselenggarakan di luar agenda yang telah ditetapkan jika
terdapat hal-hal yang mendesak yang membutuhkan peran
dan tugas-tugas Dewan Komisaris di dalamnya. Sepanjang
2017, Dewan Komisaris mengadakan kali 12 pertemuan. Rapat
Dewan Komisaris juga selalu dihadiri oleh Sekretaris Dewan
Komisaris yakni Bapak A Syaiful Amin yang bertugas sebagai
notulen rapat. Berikut tingkat kehadiran rapat masing-masing
anggota Dewan Komisaris:
nama / name jabatan / Positiontingkat Kehadiran / Attendance Level
jumlah rapat / Total Meetings
tingkat Kehadiran / Attendance rate
frekuensi / Frequency
Prasetyadi Komisaris Utama / President Commissioner 12 5 41,6%
*Budi Susilo Komisaris Utama / President Commissioner 12 7 58,33%
Herry Andriejanssen Komisaris / Commissioner 12 12 100%
Pelatihan dan Pengembangan Kompetensi dewan
Komisaris
Selama tahun 2017, PT EDI Indonesia tidak mengadakan
pelatihan Dewan Komisaris
evaluasi Kinerja dewan Komisaris
Kebijakan Dewan Komisaris dalam melakukan evaluasi
terhadap kinerja Dewan Komisaris berdasarkan pada hasil
penilaian sendiri Dewan Komisaris, hasil assessment GCG,
hasil pencapaian KPI Dewan Komisaris dan tingkat kesehatan
Perusahaan serta berdasarkan pertanggung jawaban laporan
tahunan dan laporan keuangan tahunan Perusahaan. Penilaian
kinerja Dewan Komisaris dilaporkan dalam Laporan Pelaksanaan
Tugas Pengawasan Dewan Komisaris.
3. Each member of the Board of Commissioners shall be
personally liable for the loss of the Company in the event
that the concerned is guilty or negligent in performing his/
her duties.
4. In the event that the Board of Commissioners consists of 2
(two) members or more, the responsibilities referred to in
point 3 shall apply jointly to each member of the Board of
Commissioners.
5. In the event of bankruptcy due to a mistake or negligence of
the Board of Commissioners in supervising the management
exercised by the Board of Directors and the Company’s
assets is insufficient to pay all the Company’s liability
resulting from such insolvency, each member of the Board
of Commissioners is jointly responsible with the Board of
Directors shall held responsible for the unpaid liabilities.
meeting frequency and attendance rate
The Board of Commissioners holds meetings, both internal
meetings of the Board of Commissioners and joint meetings
with the Board of Directors and the Committees. The meetings
of the Board of Commissioners may also be held outside the
prescribed agenda in the event that there are urgent matters
that require the roles and duties of the Board of Commissioners.
Throughout 2017, the Board of Commissioners held 12
meetings. The Board of Commissioners meeting was also
attended by Secretary of the Board of Commissioners, namely
Mr. A Syaiful Amin who served as the meeting minutes. The
following is attendance levels of each member of the Board of
Commissioners:
training and competence development for the board of
commissioners
PT EDI Indonesia did not hold any training for the Board of
Commissioners in 2017.
evaluation on Performance of the board of commissioners
The Board of Commissioners’ policy in evaluating the
performance of the Board of Commissioners is based on the
Board of Commissioners’ own assessment results, the GCG
assessment result, the achievement of the KPI of the Board of
Commissioners and the Company’s soundness level and on the
basis of the annual report and annual financial statements of
the Company. The assessment on performance of the Board
of Commissioners is reported in the Board of Commissioners
Supervisory Implementation Report.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report84
direKsi Direksi PT EDI Indonesia bertanggungjawab secara kolegial
dalam mengelola perusahaan. Masing-masing anggota Direksi
dapat melaksanakan tugas dan mengambil keputusan sesuai
dengan pembagian tugas dan wewenangnya.
Board manual direksi
Direksi PT EDI Indonesia memiliki Board Manual yang tertuang
dalam Surat Keputusan Bersama Dewan Komisaris dan Direksi
pada Mei 2016. Dengan adanya Board Manual merupakan
akan terwujud kejelasan, fungsi, tugas, tanggungjawab dan
wewenang anggota Direksi.
Komposisi dewan direksi
Adapun komposisi anggota Direksi PT EDI Indonesia hingga 31
Desember 2017 adalah sebagai berikut:
nama / name jabatan / Position dasar Hukum Pengangkatan / Legal Basis of Appointment
E. Helmi Wantono Direktur Utama / President DirectorAkta Notaris Nomor 2 Tanggal 2 Desember 2014 / Notarial Deed No.2
dated December 2, 2014
Elon Manurung Direktur Keuangan dan Pendukung / Finance and Support Director
Akta Notaris Nomor 27 tanggal 17 Februari 2015 / Notarial Deed No.27 dated February 17, 2015
tugas dan tanggungjawab direksi
1. Direksi sebagai organ perusahaan bertugas dan
bertanggungjawab secara kolegial dalam mengelola
perusahaan. Masing-masing Anggota Direksi dapat
melaksanakan tugas dan mengambil keputusan sesuai
dengan pembagian tugas dan wewenangnya. Pelaksanaan
tugas oleh masing-masing Anggota Direksi tetap merupakan
tanggung jawab bersama. Kedudukan masing-masing
Anggota Direksi termasuk Direktur Utama adalah setara.
Tugas Direktur Utama sebagai primus inter pares adalah
mengkoordinasikan kegiatan Direksi.
2. Direksi harus melaksanakan tugasnya dengan itikad
baik untuk kepentingan Perusahaan dan sesuai dengan
maksud dan tujuan Perusahaan, serta memastikan agar
Perusahaan melaksanakan tanggung jawab sosialnya serta
memperhatikan kepentingan dari berbagai Pemangku
Kepentingan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundangundangan.
3. Direksi berwenang menjalankan pengurusan sesuai
dengan kebijakan yang dipandang tepat, dalam batas yang
ditentukan dalam undang-undang ini dan/atau Anggaran
Dasar.
4. Dalam melaksanakan tugasnya, Anggota Direksi wajib
mencurahkan tenaga, pikiran dan perhatian secara penuh
pada tugas, kewajiban, dan pencapaian tujuan Perusahaan.
5. Direksi menetapkan struktur/susunan organisasi yang sesuai
dengan kebutuhan Perusahaan:
board of directorsThe Board of Directors of PT EDI Indonesia are jointly
responsible in managing the Company. Each member of the
Board of Directors may perform the duties and make decisions
in accordance with the division of duties and authority.
board manual of the board of directors
The Board of Directors of PT EDI Indonesia has a Board Manual
as stipulated in the Joint Decree of the Board of Commissioners
and the Board of Directors in May 2016. The Board Manual shall
be the clarity, functions, duties, responsibilities and authority of
the members of the Board of Directors..
composition of the board of directors
The composition of members of the Board of Directors of PT EDI
Indonesia as of December 31, 2017 is as follows:
duties and responsibilities of the board of directors
1. The Board of Directors as an instrument of the Company is
assigned and jointly responsible in managing the Company.
Each Member of the Board of Directors may perform the
duties and make decisions in accordance with the division
of duties and authority. The implementation of duties by
each member of the Board of Directors shall remain a
joint responsibility. The position of each of the members
of the Board of Directors, including the President Director
is equivalent. The duty of the President Director as primus
inter pares is to coordinate the activities of the Board of
Directors.
2. The Board of Directors shall perform its duties in good faith
for the interests of the Company and in accordance with the
purposes and objectives of the Company, as well as ensuring
that the Company performs its social responsibilities and
the interests of various Stakeholders in accordance with the
provisions of the law..
3. The Board of Directors is authorized to manage the Company
in accordance with the policies deemed appropriate,
within the limits specified in this law and/or the Articles of
Association.
4. In performing its duties, Members of the Board of Directors
shall devote full effort, thoughts and attention to the duties,
obligations and achievements of the Company’s objectives.
5. The Board of Directors shall determine organizational
structure/composition in accordance with the needs of the
Company:
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 85
a. Terdapat struktur organisasi yang dirancang untuk
memastikan pencapaian sasaran dan tujuan Perusahaan.
b. Terdapat penetapan oleh Direksi tentang uraian tugas
dan tanggungjawab masingmasing Anggota Direksi.
c. Terdapat penetapan deskripsi dan spesifikasi jabatan
serta uraian tugas untuk semua tingkat jabatan di
struktur organisasi.
d. Permintaan persetujuan Dewan Komisaris atas struktur
organisasi.
6. Salah seorang Anggota Direksi ditunjuk oleh Rapat
Direksi sebagai penanggung jawab dalam penerapan dan
pemantauan GCG di Perusahaan.
terkait rKaP
1. Direksi memiliki Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP)
yang disahkan oleh RUPS.
2. Direksi menyusun kebijakan, prosedur dan pedoman
penyusunan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP)
yang memadai.
3. Direksi menyusun rancangan RJPP yang sesuai dengan
pedoman penyusunan RJPP yang ditetapkan.
4. Direksi menyiapkan Rencana Jangka Panjang Perusahaan
(RJPP) yang merupakan rencana strategis yang memuat
sasaran dan tujuan yang hendak dicapai dalam jangka
waktu 5 (lima) tahun. RJPP sekurang-kurangnya memuat:
a. Evaluasi pelaksanaan RJPP sebelumnya,
b. Posisi Perusahaan saat ini,
c. Asumsi-asumsi yang dipakai dalam penyususnan RJPP,
dan
d. Penetapan misi, sasaran, kebijakan, dan program kerja
jangka panjang.
5. Dewan Komisaris mengkaji dan memberikan pendapat
mengenai RJPP yang disiapkan Direksi sebelum
ditandatangani bersama.
6. Terdapat proses telaah oleh Direksi atas rancangan (RJPP)
yang disusun oleh Tim Penyusun RJPP dan menindaklanjuti/
membahas hasil telaahan (tanggapan/pendapat) Dewan
Komisaris atas rancangan RJPP.
7. Direksi menyampaikan rancangan RJPP kepada RUPS dan/
atau Dewan Komisaris tepat waktu atau sesuai jadwal
waktu ditentukan.
8. Penyampaian paling lambat kepada Pemegang Saham
pada tanggal 31 Oktober sebelum RJPP tahun berjalan. Jika
pengesahan oleh RUPS, maka penyampaian kepada Dewan
Komisaris sebelum 30 September tahun berjalan.
9. Direksi mensosialisasikan RJPP kepada seluruh karyawan
Perusahaan.
a. There is an organizational structure designed to ensure
the achievement of the Company’s goals and objectives.
b. There is a determination by the Board of Directors
regarding the description of duties and responsibilities
of each Member of the Board of Directors.
c. There is a determination of job descriptions and
specifications for all positions in the organizational
structure.
d. Request for approval from the Board of Commissioners
on the organizational structure.
6. A member of the Board of Directors shall be appointed by
the Board of Directors Meeting as a person in charge for the
implementation and monitoring of GCG in the Company..
related to rKaP
1. The Board of Directors has a Company Long Term Plan
(RJPP) approved by the GMS.
2. The Board of Directors shall prepare adequate policies,
procedures and guidelines for the preparation of the
Company’s Long Term Plan (RJPP).
3. The Board of Directors shall prepare the draft of RJPP in
accordance with the guidelines for the preparation of the
prescribed RJPP.
4. The Board of Directors prepares the Company’s Long Term
Plan (RJPP) which is a strategic plan that contains the goals
and objectives to be achieved within a period of 5 (five)
years. RJPP contains at least:
a. Evaluation of the previous RJPP implementation,
b. Current Company Position,
c. The assumptions used in preparing RJPP, and
d. Determination of long-term mission, goals, policies, and
work programs.
5. The Board of Commissioners reviews and provides opinions
on the RJPP prepared by the Board of Directors before being
jointly signed.
6. There is a review process by the Board of Directors on
the design (RJPP) prepared by the RJPP Preparation Team
and follow-up/discuss the results of the review (response/
opinion) of the Board of Commissioners on the RJPP draft.
7. The Board of Directors submits the RJPP draft to the GMS
and/or the Board of Commissioners on time or according to
the specified schedule.
8. Submission to the Shareholders is no later than October
31, prior to the current RJPP for the year. In the event of
validation by the GMS, then the submission to the Board of
Commissioners prior to September 30 of the year.
9. The Board of Directors socializes RJPP to all employees of
the Company.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report86
frekuensi rapat dan tingkat Kehadiran
Selama 2017, anggota Direksi mengadakan kali 11 pertemuan
atau pertemuan untuk membahas kinerja Perseroan. Berikut
tingkat kehadiran rapat masing-masing anggota Direksi
Perseroan:
nama / name jabatan / Position
tingkat Kehadiran / Attendance Level
jumlah rapat / Total Meetings
tingkat Kehadiran / Attendance
rate
frekuensi / Frequency
E. Helmi Wantono Direktur Utama / President Director 11 11 100%
Elon Manurung Direktur Keuangan dan Pendukung / Finance and Support Director
11 11 100%
Pelatihan dan Pengembangan Kompetensi direksi
Selama tahun 2017, PT EDI Indonesia mengikutsertakan Direksi
dalam beberapa pelatihan guna meningkatkan kemampuan
dalam menjalankan fungsi dan tugas sebagai Direksi. Beberapa
pelatihan yang diikuti Direksi adalah:
Peserta/ Participant waktu Pelaksanaan / Time topik / TopicPenyelanggara /
organizerbiaya / Cost
1. Direktur Utama2. Direktur Keuangan dan
Pendukung /3. President Director4. Finance and Support
Director
22 - 23 Februari 2017 / February 22 - 23, 2017 (Non Commercial Group) & 1 - 2 Maret 2017 / March 1 - 2, 2017 (Commercial Group)
Mindmap Prime Consultan
Rp203.000.000 (untuk BOD dan karyawan EDII SVP,VP,AVP) / (for BOD and employees of EDII,
SVP, VP, AVP)
Direktur Keuangan dan Pendukung / Finance and Support Director
6 - 7 September 2017 / September 6 - 7, 2017
Reinventing Human Capital Practices for Indonesian Millenials
PPM Manajemen Rp4.500.000
raPat gabungan dewan Komisaris dan direKsi
Secara umum, agenda rapat gabungan Dewan Komisaris dan
Direksi membahas tentang:
• Evaluasi Kinerja Keuangan dan Operasional Perseroan
(bulanan, triwulan, semester dan tahunan);
• Pembahasan dan Penetapan RKAP;
• Evaluasi dan Rekomendasi Komite-Komite di Bawah Direksi;
• Persiapan pelaksanaan RUPS;
• Agenda lain yang menjadi kewenangan Dewan Komisaris
dan Direksi.
Selama tahun 2017, PT EDI Indonesia telah mengadakan 12
kali pertemuan atau rapat gabungan antara Dewan Komisaris
dan Direksi dengan tingkat kehadiran masing-masing anggota
sebagai berikut:
nama / name jabatan / Position jumlah rapat / Total Meeting
tingkat Kehadiran / Attendance rate
frekuensi / Frequency
Prasetyadi Komisaris Utama / President Commissioner 12 5 41,6%
*Budi Susilo Komisaris Utama / President Commissioner 12 7 58,33%
meeting frequency and attendance rate
The Board of Directors held 11 meetings to discuss the
Company’s performance in 2017. The following is attendance
rate of each member of the Board of Directors:
training and competence development for the board of
directors
In 2017, PT EDI Indonesia included the Board of Directors
in several trainings to improve their ability to carry out the
functions and duties as the Board of Directors. Some trainings
attended by the Board of Directors are:
joint meeting of tHe board of commissioners and tHe board of directorsIn general, joint meeting of the Board of Commissioners and
Board of Directors:
• Evaluate the Company’s Financial and Operational
Performance (monthly, quarterly, semester and yearly);
• Discuss and Determine RKAP;
• Evaluate and Recommend Committees Under the Board of
Directors;
• Prepare GMS implementation;
• Other agenda under the authority of the Board of
Commissioners and Board of Directors.
PT EDI Indonesia held 12 joint meetings between the Board of
Commissioners and the Board of Directors in 2017 with the
attendance of each member as follows:
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 87
nama / name jabatan / Position jumlah rapat / Total Meeting
tingkat Kehadiran / Attendance rate
frekuensi / Frequency
Herry Andriejanssen Komisaris / Commissioner 12 12 100%
E. Helmi Wantono Direktur Utama / President Director 12 12 100%
Elon Manurung Direktur Keuangan dan Pendukung / Finance and Support Director
12 12 100%
Berikut Risalah Rapat Gabungan Dewan Komisaris dan Direksi
tanggal / Date agenda rapat / Meeting Agenda
dewan Komisaris dan direksi yang Hadir / Attended Board of Commissioners and Board of Directors
Prasetyadi*budi susilo
Herry andriejanssen
e. Helmi wantono
elon manurung
17 Januari 2017 / January 17, 2017
• Pembahasan Pra RUPS RKAP Tahun 2017• Laporan Self Assesment GCG 2015 /• Discussion on Pre GMS of 2017 RKAP• GCG Self-Assessment Report in 2015
-Hadir / Attend-
edHadir / Attended
Hadir / Attended
Hadir / Attended
22 Februari 2017 / February 22, 2017
Pembahasan Evaluasi Kinerja Bulan Januari 2017 / Discussion on Evaluation of Performance in January 2017
-Hadir / Attend-
edHadir / Attended
Hadir / Attended
Hadir / Attended
30 Maret 2017 / March 20, 2017
Pembahasan Evaluasi Kinerja Bulan Februari 2017 / Discussion on Evaluation of Performance in February 2017
Hadir / Attend-
edHadir / Attended
Hadir / Attended
Hadir / Attended
11 April 2017 / April 11, 2017
Pembahasan Evaluasi Kinerja Bulan Maret 2017 / Discussion on Evaluation of Performance in March 2017
Hadir / Attend-
edHadir / Attended
Hadir / Attended
Hadir / Attended
22 Mei 2017 / May 22, 2017
Pembahasan Materi Pra RUPS Pertanggungjawaban 2016 / Discussion on Material of Pre GMS of Accountability in 2016
Hadir / Attend-
edHadir / Attended
Hadir / Attended
Hadir / Attended
13 Juni 2017 / June 13, 2017
• Laporan Pelaksanaan Pra RUPS• Laporan Kinerja Perusahan Hingga Bulan Mei
2017 / • Report on Implementation of Pre GMS• Report on Company Performance as of May
2017
Hadir / Attend-
edHadir / Attended
Hadir / Attended
Hadir / Attended
19 Juli 2017 / July 19, 2017
• Laporan Kinerja Hingga 30 Juni 2017• PembahasanUsulan RKAP 2018• Pembahasan Usulan RJPP 2016-2020 / • Report on Performance as of June 30, 2017• Discussion on Proposal of 2018 RKAP• Discussion on Proposal of RJPP 2016-2020
Hadir / Attend-
edHadir / Attended
Hadir / Attended
Hadir / Attended
21 Agustus 2017 / August 21, 2017
• Serah Terima Jabatan PT EDII• Program Pengenalan Komisaris Baru PT EDII• Pembahasan RJPP 2016-2020 PT EDII /• Handover of Position of PT EDII• Introduction Program for New Commissioner
of PT EDII• Discussion on RJPP 2016-2020 of PT EDII
Hadir / Attended
- Hadir / AttendedHadir /
AttendedHadir /
Attended
20 September 2017 / September 20, 2017
Pembahasan Kinerja Perusahaan Hingga Agustus 2017 / Discussion on Company Performance as of August 2017
Hadir / Attended
- Hadir / AttendedHadir /
AttendedHadir /
Attended
1 November 2017 / November 1, 2017
• Serah Terima dan Perkenalan Sekeretaris Dewan Komisaris
• Tindak Lanjut Arahan Dekom Bulan Agustus 2017
• Laporan Kinerja Perusahaan per 30 September 2017 /
• Handover and Introduction of Secretary of the Board of Commissioners
• Follow-up on Direction of the Board of Commissioners in August 2017
• Report on Company Performance as of September 30, 2017
Hadir / Attended
- Hadir / AttendedHadir /
AttendedHadir /
Attended
The following is the Minutes of Joint Meeting of the Board of
Commissioners and Board of Directors Meeting
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report88
tanggal / Date agenda rapat / Meeting Agenda
dewan Komisaris dan direksi yang Hadir / Attended Board of Commissioners and Board of Directors
Prasetyadi*budi susilo
Herry andriejanssen
e. Helmi wantono
elon manurung
21 November 2017 / November 21, 2017
• Tindak Lanjut Rapat Tanggal 1 November 2017
• Pembahasan Materi Pra RUPS RKAP 2018• Laporan Kinerja Perusahaan per 31 Oktober
2017 / • Follow-up on Meeting dated November 1,
2017• Discussion on Pre GMS Material on RKAP
2018• Report on Company Performance as of
October 31, 2017
Hadir / Attended
- Hadir / AttendedHadir /
AttendedHadir /
Attended
12 Desember 2017 / December 12, 2017
• Tindak Lanjut Rapat Tanggal 21 November 2017
• Laporan Pra RUPS RKAP 2018• Laporan Kinerja Perusahaan per November
2017 / • Follow-up on Meeting dated November 21,
2017• Report on Pre GMS of RKAP 2018• Report on Company Performance as of
November 2017
Hadir / Attended
Hadir / AttendedHadir /
AttendedHadir /
Attended
Penilaian terhadap Kinerja dewan Komisaris dan direksi
Penilaian terhadap kinerja Dewan Komisaris dan Direksi
dilakukan secara berkala berdasarkan target pencapaian
(goal setting) dan KPI (Key Performance Indicator) yang sudah
disepakati bersama pada saat awal tahun sesuai tugas dan
tanggung jawab masing-masing anggota Direksi. Sesuai dengan
surat Kementerian BUMN No. S.08/S.MBU/2013 Tanggal 16
Januari 2013 tentang Panduan Penentuan Key Performance
Indicator (KPI) pada Badan Usaha Milik Negara Direksi dengan
Pengawasan Dewan Komisaris/Dewan Pengawas PT EDI
Indonesia dan Pemegang Saham BUMN sepakat membuat
kontrak Manajemen untuk tahun 2017. Kontrak Manajemen ini
bertujan menetapkan janji-janji atau pernyataan Direksi untuk
memenuhi segala target-target yang ditetapkan oleh RUPS atau
Menteri BUMN.
KebijaKan remunerasi dewan Komisaris dan direKsiPT EDI Indonesia berpedoman pada peraturan dan perundang-
undangan yang berlaku dalam menyusun, menetapkan dan
memberikan remunerasi kepada anggota Dewan Komisaris
maupun Direksi. Pemberian remunerasi yang wajar dan layak
berdasarkan kinerja, diharapkan mampu menjadi motivasi
bagi Direksi maupun Dewan Komisaris untuk senantiasa
meningkatkan etos kerja guna memberikan kontribusi yang
positif untuk keberlangsungan bisnis PT EDI Indonesia.
remunerasi dewan Komisaris
Remunerasi Dewan Komisaris PT EDI Indonesia tahun 2017
didasarkan pada keputusan Rapat Umum Pemegang Saham
tentang Persetujuan Pengesahan Laporan Tahun Buku 2016.
assessment on the Performance of the board of
commissioners and board of directors
Assessment on the performance of the Board of Commissioners
and the Board of Directors shall be conducted periodically
based on the set target and KPI (Key Performance Indicator)
agreed upon at the beginning of the year in accordance with
the duties and responsibilities of each member of the Board
of Directors. In accordance with the letter of the Ministry
of SOEs No. S.08/S.MBU/2013 dated January 16, 2013 on
Guidelines for Determination of Key Performance Indicator
(KPI) on State-Owned Enterprises of the Board of Directors with
Supervision of Board of Commissioners/Board of Supervisors
of PT EDI Indonesia and BUMN Shareholders agreed to make
Management Contract for 2017. This Management Contract
sets out the promises or decisions of the Board of Directors to
fulfill all targets set by the GMS or the Minister of SOEs
remuneration PoLicY of tHe board of commissioners and board of directorsPT EDI Indonesia is guided by the prevailing laws and regulations
in preparing, stipulating and providing remuneration to members
of the Board of Commissioners and Board of Directors. Provision
of reasonable and proper remuneration based on performance
is expected to be a motivation for the Board of Directors and
Board of Commissioners to continuously improve the work
ethic in order to contribute positively to the sustainability of PT
EDI Indonesia’s business.
remuneration for the board of commissioners
Remuneration for the Board of Commissioners of PT EDI
Indonesia in 2017 was based on the decision of the General
Meeting of Shareholders concerning the Approval of Validation
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 89
Berikut komponen remunerasi yang diterima Dewan Komisaris
PT EDI Indonesia tahun 2017:
remunerasi / remuneration jabatan / Position Keterangan / DescriptionHonorarium Komisaris Utama / President Commissioner 45% dari Gaji Direktur Utama / 45% of Salary
of President Director
Komisaris / Commissioner 90% dari Honorarium Komisaris Utama / 90% of Honorarium of President Commissioner
remunerasi direksi
Remunerasi Direksi PT EDI Indonesia tahun 2017 didasarkan
pada keputusan Rapat Umum Pemegang Saham tentang
Persetujuan Pengesahan Laporan Tahun Buku 2016. Berikut
komponen remunerasi yang diterima Direksi PT EDI Indonesia
tahun 2017:
remunerasi / remuneration jabatan / Position Keterangan / Description
Gaji / Salary Direktur Utama / President Director100% dari Gaji Direktur Utama / 100% of Salary of President Director
Direksi / Director90% dari Direktur Utama / 90% of President Director
informasi Hubungan afiLiasi dewan Komisaris dan direKsi
Seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi PT EDI Indonesia
berstatus independen atau tidak memiliki hubungan satu
sama lain serta dengan pemegang saham yang dilarang
oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku tentang
implementasi GCG.
nama / name jabatan / Position
Hubungan Keluarga / Family relationship Hubungan Keuangan / Financial relationship
dewan Komisarisdireksi / Board of
Commissioners and Board of
Directors
Pemegang sahamsebagai dewan
Komisaris / Shareholders as Board of
Commissioners
direksi / Board of Directors
dewan Komisaris / Board of
Commissioner
direksi / Board of Directors
Pemegang saham / Shareholders
Ya / Yestidak /
noYa / Yes
tidak / no
Ya / Yestidak /
noYa / Yes
tidak / no
Ya / Yestidak /
noYa / Yes
tidak / no
PrasetyadiKomisaris Utama / President Commissioner
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
*Budi Susilo Komisaris Utama / President Commissioner
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Herry Andriejanssen
Komisaris / Commissioner ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
E. Helmi Wantono
Direktur Utama / President Director
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Elon Manurung Direktur Keuangan dan Pendukung / Finance and Support Director
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Key Performance Indicators
PT EDI Indonesia secara berkesinambungan melakukan asesmet
terhadap seluruh aspek Perseroan guna memastikan seluruh
fungsi dan tugas masing-masing karyawan berjalan dengan
baik. Salah satu asesment yang dilakukan yakni melalui Key
Performance Indicators (KPI). Melalui KPI tersebut Perseroan
bisa mengetahui aspek mana yang perlu dilakukan perbaikan
agar pengelolaan Perseroan bisa berjalan optimal.
of the 2016 Financial Year. The following are the components
of remuneration received by the Board of Commissioners of PT
EDI Indonesia in 2017:
remuneration for the board of directors
Remuneration for the Board of Directors of PT EDI Indonesia in
2017 was based on the resolution of the General Meeting of
Shareholders on Approval of Validation of the 2016 Fiscal Year.
The following are the remuneration components received by
the Board of Directors of PT EDI Indonesia in 2017:
information on affiLiation of tHe board of commissioners and board of directorsAll members of the Board of Commissioners and Board of
Directors of PT EDI Indonesia are independent or have no
relationship with each other and with shareholders as prohibited
by the applicable laws and regulations on GCG implementation.
Key Performance indicators
PT EDI Indonesia continuously assesses all aspects of the
Company to ensure that all functions and duties of each
employee are going well. One of the assessments carried out is
through Key Performance Indicators (KPI). Through the KPI, the
Company may know which aspects need to be improved so that
the management of the Company can run optimally.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report90
Berikut hasil KPI PT EDI Indonesia
indikator KPi / KPI Indicatorbobot / value
rKaP 2017
realisasi 2017 /
realization in 2017
skor / Score
Keuangan dan Pasar / finance and market 20EBITDA Margin 6 43,2 36,1 5,01
Average Collection Period (ACP) 7 25,2 12,7 3,52
11 31 2,48
fokus Pelanggan / customer focus 24Indek Kepuasan Pelanggan / Customer Satisfactory Index 12 4 4,15 12,45
Persentase Tindak Lanjut Konsumen Komplain / Percentage of Follow-up on Consumer’s Complaint
12 56 100 12,24
efektivitas Produk dan Proses / effectiveness of Product and Process 18Tingkat Kesiapan Alat Produksi / Level of Readiness of Production Tools 7 99,5 99,5 7,00
Tingkat Pemanfaatan Alat Produksi / Level of Usage of Production Tools 6 55 50 6,55
Tingkat Kepatuhan Terhadap Kontrak Kemitraan / Level of Compliance with Partnership Contract
5 80 90 5,63
Fokus Tenaga Kerja / Focus on Manpower 20
Peningkatan Kompetensi Pegawai / Improvement of Employee’s Competence 8 80 89,9 8,99
Produktivitas Pegawai / Employee Productivity 6 977 882 5,42
Indeks Kepuasan Pegawai / Employee Satisfactory Index 6 3,8 3,9 6,16
Kepemimpinan, Tata Kelola dan Tanggung Jawab Kemasyarakatan / Leadership, Governance, and Social Responsibility
18
Penyerapan Investasi / Investment Absorption 8 87,5 95,9 8,77
Skor Pencapaian GCG / GCG Score Achievement 5 77 81 5,26
Tindak Lanjut KAP / Follow-up on KAP 5 100 100 5,00
Total Skor / Total Score 100 94,49
Pada tahun 2017, skor KPI PT EDI Indonesia tercatat sebesar
94,49 atau mengalami kenaikan bila dibandingkan tahun 2016
yakni skornya tercatat 92,86. Tren peningkatan skor KPI ini
menunjukan kualitas pengelolaan Perseroan semakin baik.
sekretaris dewan Komisaris
PT EDI Indonesia memiliki Sekretaris Dewan Komisaris yang
bertugas secara umum adalah membantu Dewan Komisaris
dalam bidang kegiatan kesekretariatan.
Fungsi dan tugas Sekrertaris Dewan Komisaris paling sedikit
mencakup hal-hal sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan kegiatan administrasi kesekretariatan di
lingkungan Dewan Komisaris.
2. Menyelenggarakan rapat Dewan Komisaris dan rapat/
pertemuan antara Dewan Komisaris dengan Pemegang
Saham, Direksi maupun pihak-pihak terkait lainnya.
3. Menyediakan data/informasi yang diperlukan oleh Dewan
Komisaris dan komite-komite di lingkungan Dewan
Komisaris yang berkaitan dengan
a. monitoring tindak lanjut hasil keputusan, rekomendasi
dan arahan Dewan Komisaris;
b. Bahan/materi yang bersifat administrasi mengenai
laporan/kegiatan Direksi dalam mengelola Perusahaan;
The following are KPI results of PT EDI Indonesia
In 2017, KPI score of PT EDI Indonesia was recorded at 94.49
or an increase compared to the year 2016 at 92.86. This trend
of increasing KPI scores shows the quality of the Company’s
management is getting better.
secretary of the board of commissioners
PT EDI Indonesia has a Secretary of the Board of Commissioners
who is assigned generally to assist the Board of Commissioners
in the field of secretarial activities..
The functions and duties of the Secretary of the Board of
Commissioners include at least the following:
1. To organize secretariat administration activities within the
Board of Commissioners.
2. To hold meetings of the Board of Commissioners and
meetings between the Board of Commissioners with
Shareholders, Board of Directors and other relevant parties.
3. Provide data/information required by the Board of
Commissioners and committees within the Board of
Commissioners concerned with
a. monitoring the follow-up of decision result,
recommendation and direction of the Board of
Commissioners;
b. Materials that are administrative about the reports/
activities of the Board of Directors in managing the
Company;
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 91
c. Dukungan administrasi serta monitoring berkaitan
dengan hal - hal yang harus mendapatkan persetujuan
atau rekomendasi dari Dewan Komisaris sehubungan
dengan kegiatan pengelolaan Perusahaan yang
dilakukan oleh Direksi.
4. Mengumpulkan data-data teknis yang berasal dari komite-
komite di lingkungan Dewan Komisaris dan tenaga ahli
Dewan Komisaris untuk keperluan Dewan Komisaris
seKretaris PerusaHaan Sekretaris Perusahaan PT EDI Indonesia memiliki peranan
strategis membantu Direksi dalam membangun dan memelihara
hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal,
yaitu kepada regulator, pasar modal, pemegang saham dan
pemangku kepentingan lainnya yang sejalan dengan semangat
keterbukaan informasi Perseroan. Sekretaris Perusahaan juga
harus dapat memastikan penyampaian informasi terkait dengan
Perseroan secara akurat, transparan dan tepat waktu kepada
instansi yang terkait, Pemegang Saham maupun pemangku
kepentingan lainnya.
Profil sekretaris Perusahaan
Direksi PT EDI Indonesia menunjuk Barozi sebagai Sekretaris
Perusahaan berdasarkan Surat Keputusan Direksi nomor 5460/
E01/HK.110/04/2016 Tanggal 27 April 2016 Barozi mulai
menjabat sebagai Sekretaris PT EDI Indonesia sejak tahun 2016.
Profil Sekretaris Perusahaan
Nama : Barozi
Usia : 51 Tahun
Barozi merupakan peraih gelar Sarjana S2 Manajemen Teknologi
Informasi yang diperoleh dari Universitas Indonesia pada tahum
2003. Sebelumnya Barozi pernah menjabat sebagai SVP Sales
Private Sector (2013-2016), SVP HRD & Support (2010-2013),
VP Sales Sektor Customs & Finance (2008-2010), VP Sales
Sektor SCM & Port (2007-2008) dan VP Sales Sektor Non
Goverment (2005-2007). Barozi juga menjalani pendidikan non
formal berupa pelatihan dan seminar diantaranya, Empowering
Leadership Training (2016) Go For Change Training (2015) dan
EDI/EDIFACT Fundamentals & Best Practices Training (2010).
fungsi sekretaris Perusahaan
a. Memastikan bahwa Perusahaan mematuhi peraturan
tentang persyaratan keterbukaan sejalan dengan penerapan
prinsip-prinsip GCG
b. Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh Direksi dan
Dewan Komisaris secara berkala dan/atau sewaktu-waktu
apabila diminta
c. Administrative and monitoring support related to
matters that must obtain approval or recommendations
from the Board of Commissioners regarding the
Company’s management activities carried out by the
Board of Directors.
4. To gather technical data from committees within the Board of
Commissioners and experts of the Board of Commissioners
for the needs of the Board of Commissioners.
corPorate secretarY Corporate Secretary of PT EDI Indonesia has a strategic role
to assist the Board of Directors in building and maintaining
good relationships with internal and external parties, namely to
regulators, capital markets, shareholders and other stakeholders
in line with the spirit of the Company’s information disclosure.
Corporate Secretary must also be able to ensure the accurate,
transparent and timely delivery of information related to the
Company to the relevant agencies, Shareholders and other
stakeholders.
Profile of corporate secretary
The Directors of PT EDI Indonesia appointed Barozi as the
Corporate Secretary based on the Directors Decree number
5460/E01/HK.110/04/2016 dated April 27, 2016. Barozi began
serving as Secretary of PT EDI Indonesia since 2016.
Profile of corporate secretary
name : barozi
age : 51 Years old
Barozi earned a Master’s Degree in Information Technology
Management from University of Indonesia in 2003. Barozi
previously served as SVP Sales Private Sector (2013-2016),
SVP HRD & Support (2010-2013), VP Sales Sector Customs
& Finance (2010-2013) 2008-2010), VP Sales for SCM & Port
Sector (2007-2008) and VP Sales for Non Government Sector
(2005-2007). Barozi also underwent non-formal education
in the form of training and seminars including, Empowering
Leadership Training (2016) Go for Change Training (2015) and
EDI/EDIFACT Fundamentals & Best Practices Training (2010).
function of the corporate secretary
a. Ensure that the Company complies with the regulations
regarding disclosure requirements in line with the application
of GCG principles
b. Provide information needed by the Board of Directors and
the Board of Commissioners periodically and/or at any time
if requested
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report92
c. As a liaison officer; and
d. Administer and store company documents, including but
not limited to the Register of Shareholders, Special Register
and minutes of Board of Directors ‘meetings, Board of
Commissioners’ meetings and GMS.
organizational structure of corporate secretary
EDII places a Head of Corporate Secretary Division with the
position of Senior Vice President. The Head of the Corporate
Secretary is appointed by the Board of Directors with the
primary objective of assisting the Board of Directors in managing
the information to be communicated to internal and external
companies.
The Corporate Secretary is directly responsible to the President
Director in the Company’s organizational structure, the Corporate
Secretary is assisted by the functions of the Corporate Secretary
& Public Relations, Legal & Compliance, Corporate Marketing,
and Strategic Initiative Management Officers (SIMO).
implementation of corporate secretary activity
Barozi as Corporate Secretary of PT EDI Indonesia has carried
out his functions and duties in 2017 in accordance with board
manual of the Board of Directors. Activities carried out in 2017
are as follows::
• Implemented Pre GMS, GMS of RKAP, GMS of Approval of
Annual Report and 2016 Fiscal Year, and Circular GMS and
GMS of Approval of RJPP 2016-2020
• Held IPC Forum
• Held Meetings, BOD, BOD and SVP, BOD and Sales
• Training for BOD
• Implemented CSR 2017
c. Sebagai penghubung (liaison officer); dan
d. Menatausahakan serta menyimpan dokumen perusahaan,
termasuk tetapi tidak terbatas pada Daftar Pemegang
Saham, Daftar Khusus dan risalah rapat Direksi, rapat
Dewan Komisaris dan RUPS.
struktur organisasi sekretaris Perusahaan
EDII menempatkan seorang Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan
dengan jabatan Senior Vice President. Kepala Bagian Sekretaris
Perusahaan ditunjuk dan diangkat oleh direksi dengan tujuan
utama untuk membantu Direksi mengelola Informasi yang akan
dikomunikasikan kepada intern dan ekstern perusahaan.
Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab langsung kepada
Direktur Utama dalam struktur organisasi Perusahaan,
Sekretaris Perusahaan dibantu oleh fungsi Corporate Secretary
& Public Relation, Legal & Compliance, Corporate Marketing,
dan Strategic Inisiatif Management Officer (SIMO).
President director
svP corporate secretary
vP Public relation & corporate secretary
vP simovP Legal & compliance
avP corporate marketing
Pelaksanaan Kegiatan sekretaris Perusahaan
Selama Tahun 2017 Barozi selaku Sekretaris Perusahaan PT EDI
Indonesia telah menjalankan fungsi dan tugasnya sesuai dengan
bord manual Direksi. Adapun kegiatan yang dilaksanakan pada
tahun 2017 yakni diantaranya:
• Melaksanakan Kegiatan Pra RUPS, RUPS RKAP, RUPS
Persetujuan Laporan Tahunan dan Pengesahan Tahun Buku
2016, dan RUPS Sirkuler serta RUPS Pengesahan RJPP 2016-
2020
• Melaksanakan Forum Kegiatan IPC
• Menggelar Rapat, BOD, BOD dan SVP, BOD dan Sales
• Pelatihan BOD
• Melaksanakan Program CSR 2017
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 93
Komite audit Komite Audit membantu Dewan Komisaris dalam dalam hal
melakukan pengawasan terhadap sistem dan proses Pelaporan
Keuangan, proses audit atas laporan Keuangan Perusahaan,
evaluasi atas pelaksanaan pengawasan internal (internal
control) Perusahaan, evaluasi atas kinerja Internal Auditor
Perusahaan, dan pengawasan kinerja teknis dan operasional
serta pemenuhan ketentuan dan peraturan perundang-
undangan lainnya. Oleh karenanya, Komite Audit bertanggung
jawab langsung terhadap Dewan Komisaris.
Komposisi anggota Komite audit
Pada tahun 2017, Komposisi Komite Audit PT EDI Indonesia
adalah sebagai berikut:
nama / name jabatan / Position dasar Hukum Pengangkatan / Legal Basis of Appointment
Harry Andriejanssen Ketua Komite Audit / Head of Audit Committee Surat Keputusan Direksi Nomor: 01/DK/I/EDII-2016 tentang Pembentukan Komite Audit Dan Penunjukan Anggota Komite Audit Dewan Komisaris PT EDI Indonesia / Decree of Board of Directors Number: 01/DK/I/EDII-2016 on the Establishment of Audit Committee and Appointment of Audit Committee Members of Board of Commissioners of PT EDI Indonesia.
KalebKomite Audit / Audit Committee
Profil Komite audit
1. Harry Andriejanssen (Ketua Komite Audit)
Profil sudah disajikan pada profil Dewan Komisaris
2. Kaleb : (Komite Audit)
Usia : 36 tahun
Kaleb meraih gelar Sarjana Akuntansi. Sebelumnya Kaleb pernah
menjabat sebagai Manager Compliance Corporate Governance,
Risk Management and Quality Assurance di PT Administrasi
Medika (Telkom Group) (2013-2017),Certification Operation
Head di PT Bereau Veritas Certification Indonesia (2010-2013),
Superindent Material Control di PT Intracawood Manufacturing
(2007-2010), Financial Credit Controller di PT Charoen
Pokphand Indonesia (2004-2007) dan Head Audit di PT Asia
Plast Industries (2002-2004). Saat ini beliau juga tercatat sebaga
General Manager Compliance and Risk Management di Astel
Group (2017-sekarang). Beliau juga memiliki berbagai sertifikasi
diantarnya Understanding ISO 21500 Project Management dari
DECRA (2017), ISO 31000:2009 dari BSI Indonesia (2016),
IRCA Transition ISO 9001:2015 dari BSI Indonesia (2016), serta
Penetration Tes dari PT Panji Tech (2015) dan Internal Audit ISO
27001:2013 dari PT Panji Tech (2015).
audit committeeThe Audit Committee assists the Board of Commissioners in
supervising the Financial Reporting system and process, audit
process on the Company’s Financial Statements, evaluation on the
Company’s internal control and Internal Auditor’s performance,
and monitoring of technical and operational performance as
well as compliance with other laws and regulations. Therefore,
the Audit Committee is directly responsible to the Board of
Commissioners.
composition of audit committee
In 2017, the Composition of Audit Committee of PT EDI
Indonesia is as follows:
Profile of audit committee members
1. Harry Andriejanssen (Head of Audit Committee)
Profile of the Head of Audit Committee has been presented in
Board of Commissioners Profile
2. Kaleb (Audit Committee Member)
Age: 36 years old
Mr. Kaleb obtained his Bachelor’s degree in Accounting.
Previously, he served as the Manager of Compliance Corporate
Governance, Risk Management and Quality Assurance at PT
Administrasi Medika (Telkom Group) (2013-2017), Certification
Operation Head at PT Bereau Veritas Certification Indonesia
(2010-2013), Superindent Material Control at PT Intracawood
Manufacturing (2007-2010), Financial Credit Controller at
PT Charoen Pokphand Indonesia (2004-2007), and Head of
Audit at PT Asia Plast Industries (2002-2004). Currently, he
is also listed as the General Manager of Compliance and Risk
Management at Astel Group (2017-present). He has obtained
various certifications, among others, Understanding ISO 21500
Project Management from DECRA (2017), ISO 31000:2009
from BSI Indonesia (2016), IRCA Transition ISO 9001:2015 from
BSI Indonesia (2016), as well as Penetration Test from PT Panji
Tech (2015) and Internal Audit ISO 27001:2013 from PT Panji
Tech (2015).
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report94
tugas dan wewenang Komite audit
a. Memastikan efektivitas sistem pengendalian manajemen
dan memberikan rekomendasi penyempurnaan sistem
pengendalian manajemen beserta pelaksanaannya;
b. Memastikan efektivitas pelaksanaan tugas auditor eksternal
dan SPI
c. Menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil audit yang
dilaksanakan oleh auditor eksternal dan SPI
d. mengakses catatan atau informasi tentang karyawan, dana,
aset, serta sumber daya lainnya milik Perusahaan yang
berkaitan dengan pelaksanaan tugasnya.
independensi Komite auditindependensi Komite audit / audit committee independency
aspek independensi / independency aspectHarry
andriejanssenKaleb
uyung rahmat Putra
Yanuar tri jayadi
Tidak Memiliki Hubungan Keuangan dengan Komisaris dan Direksi / Does not have Financial Relation with Commissioners and Directors
✓ ✓ ✓ ✓
Tidak Memiliki Hubungan Kepengurusan di Perseroan ataupun di perusahaan aliasi / Does not have Management Relation in the Company or other affiliated company
✓ ✓ ✓ ✓
Tidak Memiliki Hubungan Kepemilikan Saham di Perseroan / Does not have Share Ownership Relation in the Company
✓ ✓ ✓ ✓
Tidak Memiliki Hubungan Keluarga dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi dan sesama anggota Komite / Does not have Family relation with members of Board of Commissioners, members of Board of Directors, and other members of the Committee
✓ ✓ ✓ ✓
Tidak Memiliki Hubungan Keuangan dengan Komisaris dan Direksi / Does not have Financial relation with Board of Commissioners and Board of Directors
✓ ✓ ✓ ✓
Tidak Menjabat Sebagai Pengurus Parpol, Pejabat Pemerintah Daerah / Does not serve as a Board of Political Party, Regional Government Official
✓ ✓ ✓ ✓
frekuensi rapat Komite audit
Komite Audit melaksanakan rapat secara berkala baik dengan
internal anggota maupun dengan Dewan Komisaris dan Direksi.
Sepanjang 2017, Komite Audit menyelenggarakan rapat
sebanyak 6 kali rapat dengan tingkat kehadiran masing-masing
anggota sebagai berikut:
nama / name jabatan / Positionjumlah rapat / Total Meetings
jumlah Kehadiran / Total Attendance
frekuensi Kehadiran / Attendance Frequency
Harry Andriejanssen Ketua Komite Audit / Head of Audit Committee
6 6 100%
Kaleb Komite Audit / Audit Committee 6 6 100%
Uyung Rahmat Putra VP Internal Audit Area 2 6 6 100%
Yanuar Tri Jayadi VP Internal Audit Area 1 6 6 100%
temuan, rekomendasi dan tindak Lanjut Laporan Komite
audit
Selama tahun 2017, Komite Audit telah melakukan berbagai
kegiatan terkait pelaksanaannya membantu Dewan Komisaris
menjalankan fungsi pengawasan secara internal. Berikut
pelaksanaan kinerja Komite Audit selama tahun 2017:
duties and authority of audit committee
a. Ensuring the effectiveness of management control system
and providing recommendations for improvement of
management control system and the implementation;
b. Ensuring the effectiveness of external auditors and Internal
Audit’s duties implementation
c. Assessing the implementation of audit activities and the
results conducted by external auditors and Internal Audit
d. Accessing records or information about the Company’s
employees, funds, assets, and other resources relating to
the performance of its duties.
independency of audit committee
frequency of audit committee meetings
The Audit Committee conducts periodical meeting, either
internally or with the Board of Commissioners and Board of
Directors. During the year, the Company’s Audit Committee
held 6 meetings with attendance rate of each member as
follows:
findings, recommendation and follow-up of audit
committee report
The Audit Committee has carried out a number of activities in
2017 in relation to its duty to assist the Board of Commissioners
to implement internal supervisory function. The following table
describes the performance of Audit Committee in 2017:
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 95
Kegiatan / Activity rekomendasi / recommendation
1. telaah Kebijakan manajemen risiko / review of risk management Policy
1. Kebijakan manajemen risiko perlu dirumuskan secara detail dalam bentuk SOP dan instruksi kerja
2. Menentukan pihak-pihak yang terlibat proses manajemen risiko baik pihak yang bertanggung jawab, pemberi persetujuan pada setiap proses manajemen risiko, /
1. Risk management policy needs to be formulated in detail in the form of SOP and work instructions
2. Determine the parties involved in the risk management process, both responsible parties and the parties providing approval to each risk management process
2. Permasalahan atau Keluhan stakeholder/ stakeholders’ issues or complaints
Komponen key performance indicator (KPl) dibahas pada setiap rapat dekom terkait materi pemaparan kinerja perusahaan tiap bulannya. / Key performance indicator (KPl) components are discussed at each meeting of Board of Commissioners in relation to monthly Company’s performance description material
3. sistem Pengendalian internal / internal control system
1. Perlu ditambahkan pada SOP Satuan Pengawasan Internal terkait ketentuan yang mengatur object audit apa saja yang diperkenankan untuk dilakukan pemeriksaan satuan pengawas internal, sehingga tidak ada data yang bersifat confidential yang sampai bocor oleh pihak satuan pengawas internal pada saat melakukan pemeriksaan. Top manajemen dalam hal ini diwakili dewan direksi perlu menetapkan object audit yang diperbolehkan dan yang tidak diperbolehkan (contohnya: data gaji karyawan).
2. Perlu dibuatkan flow proses pelaksaanan audit dan penyclesaian temuan audit sehingga lebih mudah untuk dijadikan panduan bagi team satuan pengawas internal dalam menjalankan proses audit.
3. Perlu mekanisme tambahan terkait persyaratan kompetensi bagi tim satuan pengawas internal, dimana persyaratan ini meliputi lamanya pengalaman, pendidikan dan pelatihan apa saja yang wajib diikuti oleh team satuan pengawas internal.
4. Kedua SOP Satuan Pengawas Internal baik area 1dan 2 sebaiknya dijadikan satu, sehingga tidak menimbulkan dualisme. /
1. It should be added to the SOP of the Internal Audit Unit regarding the provisions governing which audit object is permitted to be inspected by the internal audit unit; hence, there would be no confidential data leaked by the internal audit unit during the inspection. The top management, in this case represented the Board of Directors, needs to determine which audit objects allowed and not allowed (for example: employee salary data).
2. It should be made a flowchart of audit implementation process and settlement of audit findings so as to facilitate the Internal Audit in making references to guide them in conducting the audit process.
3. It should be prepared an additional mechanism related to the competency requirements for the internal audit unit, where these requirements include the length of experience, education and training that the internal audit unit should attend.
4. The SOP of Internal Audit Unit, both in area 1 and 2, should be made into one so as not to cause dualism.
4. telaah Kebijakan teknologi informasi / review of information technology Policy
Perlu ditingkatkan sosialisasi kebijakan kemanaan informasi terhadap seluruh lini perusahaan yang dinilai belum memadai , karena berdasarkan hasil internal audit ISO 27001:2013, masih ditemukan beberapa temuan kategori major pada beberapa bagian, diharapan dengan adanya sosialisasi yang intensif terhadap seluruh lini dan bagian terkait, untuk ke depannya tidak lagi ditemukan temuan major baik pada saat internal maupun eksternal audit./ It is necessary to improve the dissemination of information security policy to all lines that are considered inadequate, since there are still several major category findings in a number of sections based on the result of internal audit ISO 27001:2013. It is expected that, with the intensive dissemination to all lines and related sections, there will be no more major findings at the time of both internal and external audit activities.
5. telaah Kebijakaan Pengembangan Karir / review of career development Policy
1. Penempatan karyawan pada jabatan dalam struktur organisasi perusahaan harus sesuai dengan kompetensi requirement, jika tcrjadinya gap kompetensi maka perlu disusun program terkait pemenuhan standar kompetesnsi.
2. Perlu dibuatkan mekanisme persyaratan yang mengatur promosi dan demosi, serta mutasi dalam bentuk SK direksi dan SOP dengan memperhatikan peraturan perundang -undangan tenaga kerja serta juga peraturan perusahaan. /
1. Placement of employees in positions within the organizational structure of the Company must be in accordance with the required competences. If there is a competency gap, it is necessary to prepare a program related to the fulfillment of competency standards..
2. It is necessary to prepare a requirement mechanism that regulates promotion and demotion as well as transfer in the form of Decree of Board of Directors and SOPs with due regard to labor laws and regulations as well as Company regulations.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report96
Kegiatan / Activity rekomendasi / recommendation
6. telaah Kebijakan suksesi / review of succession Policy
1. Menetapkan kompetensi requirement terhadap seluruh jenjang jabatan pada semua bagian baik operasional maupun non operasional.
2. Melakukan kompetensi assessment antara kompetensi requirement dibandingkan dengan kompetensi yang sudah ada.
3. Melakukan pemetaan kompetensi dan jika terjadi gap kompetensi maka manajemen harus menetapkan program dan strategi pengembangan kompetensi dalam rangka menutupi gap kompetensi. /
1. Establish the required competencies on all levels of position in all parts, both operational and non-operational..
2. Conduct competency assessment between the required competencies and existing competencies
3. Conduct competency mapping and, if there is a competency gap, then the Management must establish competency development programs and strategies in order to cover the competency gap.
7. telaah Kebijakan akuntansi / review of accounting Policy
1. Pedoman Tata Kelola Perusahaan yang Baik PT EDI Indonesia pada bagian Kebijakan Keuangan.2. Pedoman Tata Kelola Perusahaan yang Baik PT EDI Indonesia pada bagian Kebijakan Akuntansi
& pajak. / 1. Good Corporate Governance Guidelines of PT EDI Indonesia in the Financial Policy section..2. Good Corporate Governance Guidelines of PT EDI Indonesia in the Accounting & Tax Policy
section.
8. telaah Kebijakan Pengadaan barang dan jasa / review of goods and services Procurement Policy
1. Perlu dibuat mekanisme tambahan terkait kriteria selcksi calon supplier.2. Mekanisme terhadap evaluasi kinerja supplier yang dilakukan secara periodik.3. Assessment risk untuk menentukan penanganan terhadap supplier. / 1. It is necessary to prepare an additional mechanism regarding the criteria to select candidates
for suppliers..2. Mechanism of supplier performance evaluation shall be conducted periodically.3. Risk assessment to determine the handling of suppliers shall be conducted..
9. telaah Kebijakan mutu Pelayanan / review of service Quality Policy
1. Menetapkan standar mutu layanan yang akan diadopsi/dipakai dalam memberikan pelayanan kepada customer, standar ini yang dimaksud misalnya penerapan standar service excellence (The International Standar for Service Excellence /TISSE), atau penerapan ISO 9001:2015 (quality manajement system), dan standar lainnya yang sesuai dengan karakteristik perusahaan.
2. Menetapkan SOP dan working instruction yang detail terkait tata cara dalam memberikan pelayanan yang bermutu.
3. Menetapkan SOP dan working instruction yang detail terkait penanganan complain customer dan cara menyelesaikannya termasuk SOP dan working instruction terkait survey kepuasan pelanggan dan ketentuan dalam melaksanakan tindaklanjut hasil kepuasan pelanggan.
4. Melakukan pemantauan hasil mutu pelayanan dan kendala-kendala dalam menerapkan SOP dan working instruction yang dituangkan ke dalam rapat tinjauan manajemen yang dilakukan secara berkala /
1. Menetapkan standar mutu layanan yang akan diadopsi/dipakai dalam memberikan pelayanan Establish service quality standards that will be adopted/used in providing services to customers. The standards include the application of The International Standard for Service Excellence (TISSE), or the implementation of ISO 9001:2015 (quality management system), and other standards that are in line with the Company’s characteristics.
2. Establish detailed SOP and working instructions related to the procedures in providing quality services.
3. Establish detailed SOP and working instruction related to handling of customer complaints and how to solve them, including SOP and working instruction related to customer satisfaction survey and provision in implementing follow-up result of customer satisfaction.
4. Monitor the results of service quality and constraints in applying SOP and working instruction as outlined in the management review meetings conducted periodically.
Komite nominasi dan remunerasi
Sampai dengan 31 Desember 2017, PT EDI Indonesia tidak
membentuk Komite Nominasi dan Remunerasi. Pelaksanaan
fungsi Komite Nominasi dan Remunerasi dilaksanakan oleh
Dewan Komisaris dibantu dengan divisi terkait.
satuan Pengawas internaL Satuan Pengawas Intern (SPI) dalam menjalankan fungsinya
membantu Direktur Utama dalam kegiatan mengumpulkan
informasi faktual dan signifikan melalui pemeriksaan dan
nomination and remuneration committeeAs of December 31, 2017, PT EDI Indonesia has not established
a Nomination and Remuneration Committee. The Nomination
and Remuneration Committee’s function is carried out by
the Board of Commissioners with assistance from the related
divisions.
internaL audit unitThe Internal Audit Unit has a function to assist the President
Director in collecting factual and significant information
through systematic, objective, and documented examination,
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 97
penilaian serta penarikan kesimpulan secara sistematis, objektif
dan terdokumentasi serta saran dan perbaikan terhadap
pengelolaan perusahaan sesuai dengan prinsip Tata Kelola
Perusahaan yang Baik (GCG).
Profil Pjs Kepala satuan Pengawas internal
Nama : Yanuar Tri Jayadi
Usia : 45 Tahun
Riwayat Pendidikan : S1 Akuntansi STIE Perbanas 2003
Riwayat Jabatan : Staf Akuntansi (2003-2007), Staf Finance
(2007-2011), Marketing Specialist (2011-2012), Head of
General Affairs (2012-2014), VP Internal Controler (2014-
2017), Pjs SVP Internal Audit (2017-Sekarang)
SK Pengangkatan : SK Direksi nomor 2381/E01/
HK.110/11/2017 tanggal 30 November 2017
fungsi satuan Pengawas internal
Satuan kerja Pengawasan Internal mempunyai hubungan
fungsional dengan Dewan Komisaris melalui Komite Audit dan
menjalankan fungsi
a. Evaluasi atas efektivitas pelaksanaan pengendalian intern,
manajemen risiko, dan proses tata kelola perusahaan, sesuai
dengan peraturan perundang-undangan dan kebijakan
Perusahaan
b. Pemeriksaan dan penilaian atas efisiensi dan efektivitas
di bidang keuangan, operasional, sumber daya manusia,
teknologi informasi, dan kegiatan lainnya.
Satuan kerja atau fungsi pengawasan internal secara langsung
bertugas membantu Direksi dalam memastikan pencapaian
tujuan dan kelangsungan usaha dengan:
a. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program
perusahaan
b. Memberikan saran dalam upaya memperbaiki efektivitas
proses pengendalian risiko
c. Melakukan evaluasi kepatuhan perusahaan terhadap
peraturan perusahaan, pelaksanaan GCG dan perundang-
undangan; dan
d. Memfasilitasi kelancaran pelaksanaan audit oleh auditor
eksternal;
divisi internal audit
Divisi Internal Audit PT EDI Indonesia ditetapkan berdasarkan
Surat Keputusan Direksi Nomor 5460/E01/HK.110/04/2016
Tanggal 27 April 2016 Tentang Struktur Organisasi PT EDI
Indonesia. Divisi Internal Audit merupakan mitra manajemen
dalam mewujudkan tata kelola perusahaan yang baik pengelolaa
risiko serta penerapan pengendalian internal di lingkungan EDII
assessment, and conclusion, as well as through suggestions
and improvements toward the Company’s management in
accordance with Good Corporate Governance (GCG) principles.
Profile of acting Head of internal audit unit
Name : Yanuar Tri Jayadi
Age : 45 years old
Education History : Bachelor’s degree in Accounting from STIE
Perbanas in 2003
Career History: Accounting Staff (2003-2007), Finance Staff
(2007-2011), Marketing Specialist (2011-2012), Head of
General Affairs (2012-2014), VP Internal Controller (2014-
2017), Acting SVP Internal Audit (2017-Present)
Decree of Appointment : Decree of Board of Directors number
2381/E01/HK.110/11/2017 dated November 30, 2017
function of internal audit unit
The Internal Audit Unit has a functional relationship with the
Board of Commissioners through the Audit Committee and
performs the following functions:
a. Evaluation of the effectiveness of internal control,
risk management, and corporate governance process
implementations, in accordance with the laws and
regulations as well as the Company’s policies
b. Examination and assessment on efficiency and effectiveness
in finance, operations, human resources, information
technology, and other activities.
The internal audit work unit or function is directly in charge of
assisting the Board of Directors in ensuring the realization of
objectives and business continuity by:
a. Evaluating the implementation of Company’s programs
b. Providing advice in an effort to improve the effectiveness of
risk control process
c. Evaluating Company’s compliance with the prevailing
regulations, GCG implementation and laws and regulations;
and
d. Facilitating the flow of implementation of audit activities by
external auditors;
internal audit division
The Internal Audit Division of PT EDI Indonesia is determined
based on the Decree of Board of Directors Number 5460/E01/
HK.110/04/2016 dated April 27, 2016, on the Organizational
Structure of PT EDI Indonesia. The Company’s Internal Audit
Division is the management’s partner in realizing good
corporate governance, risk management and internal control
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report98
dan dituntut untuk selalu dapat memberikan nilai tambah dan
landasan yang kuat bagi perusahaan.
Divisi Internal Audit dibagi menjadi dua Area yang masing-
masing dipimpin oleh Vice President (VP), adapun pembagian
Area tersebut adalah:
Area Objek Audit
1. Membantu Pimpinan Perusahaan dalam melaksanakan
audit terhadap proses pengendalian manajemen di ranah
Sales, IT Development, IT Operation, Business Development,
IT PMO.
2. Membantu Pimpinan Perusahaan dalam melaksanakan
audit terhadap proses pengendalian manajemen di ranah
Support, Finance, dan Corporate Secretary.
Profil divisi audit internal
1. Yanuar tri jayadi
44 tahun
Yanuar mendapatkan gelar Sarjana Akuntansi dari STIE Perbanas
Jakarta pada tahun 2003. Beliau ditunjuk sebagai Internal Audit
berdasarkan Surat Keputusan Direksi PT EDI Indonesia Nomor
Surat Keputusan Direksi PT EDI Indonesia Nomor 2602/E01/
HK.110/03/2015 tanggal 23 Maret 2016. Sebelumnya beliau
pernah menjabat sebagai VP General Affairs (2012-2014), Head
of General Affairs (2012-2013), Marketing Specialist (2011-
2012), Staf Financial and Administration Controller (2007-
2011), dan Staf Akuntansi (2003-2007).
2. uyung rahmat Putra
51 tahun
Uyung Rahmat mendapatkan Sarjana Teknik & Manajemen
Industri dari Insitut Teknologi Indonesia, pada tahun 1992.
Beliau diangkat sebagai Internal Audit berdasarkan Surat
Keputusan Direksi PT EDI Indonesia Nomor 5042/E01/
HK.110/02/2016 tanggal 29 Februari 2016. Sebelumnya beliau
pernah menjabat sebagai VP General Affairs (2014-2016), VP
Sales Customs (2012-2014), VP Procurement (2010-2012),
Head of Procurement (2004-2010), PT Mercedez Benz Indonesia
(1995-2004), PT Pindad (Persero) (1992-1995).
Piagam internal audit
Piagam Internal Audit merupakan rujukan tertinggi pelaksanaan
aktivitas Internal Audit yang lingkungan pengendalian internal,
kajian terhadap pengelolaan risiko usaha, pengendalian
terhadap kegiatan perusahaan pada setiap tingkat dan unit
dalam struktur organisasi, sistem informasi dan komunikasi,
dan monitoring terhadap kualitas sistem pengendalian internal.
implementation within EDII’s environment, and is required to
always be able to provide added values and strong foundation
for the Company.
The Internal Audit Division is divided into two Areas, each
headed by a Vice President (VP). The division of the area is as
follows:
Audit Object Area
1. Assisting the Company’s Leaders in carrying out audit
activities on the management control process in the field of
Sales, IT Development, IT Operation, Business Development,
and IT PMO.
2. Assisting the Company’s Leaders in carrying out audit
activities on the management control process in the field of
Support, Finance, and Corporate Secretary.
Profile of internal audit division
1. Yanuar tri jayadi
44 Years old
Mr. Jayadi obtained his Bachelor’s degree in Accounting from
STIE Perbanas Jakarta in 2003. He was appointed as the Head
of Internal Audit pursuant to the Decree of Board of Directors
of PT EDI Indonesia Number 2602/E01/HK.110/03/2015 dated
March 23, 2016. Previously, he served as the VP General Affairs
(2012-2014), Head of General Affairs (2012-2013), Marketing
Specialist (2011-2012), Financial and Administration Controller
Staff (2007-2011), and Accounting Staff (2003-2007).
2. uyung rahmat Putra
51 Years old
Mr. Rahmat obtained his Bachelor’s degree in Industrial
Engineering & Management from Institut Teknologi Indonesia
in 1992. He was appointed as a member of Internal Audit of the
Company pursuant to the Decree of Board of Directors of PT EDI
Indonesia Number 5042/E01/HK.110/02/2016 dated February
29, 2016. Previously, he served as the VP General Affairs (2014-
2016), VP Sales Customs (2012-2014), VP Procurement (2010-
2012), and Head of Procurement (2004-2010), and worked
at PT Mercedez Benz Indonesia (1995-2004) and PT Pindad
(Persero) (1992-1995).
charter of internal audit
The Internal Audit Charter is the highest reference to the
implementation of Internal Audit activities within the internal
control environment, review of business risk management,
control of corporate activities at all levels and units within
the organizational structure, information and communication
systems, and monitoring of the quality of internal control
system.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 99
tugas, tanggung jawab dan Kewenangan divisi internal
audit
Divisi Internal Audit EDII memiliki tugas dan tanggung jawab
sesuai dengan misinya yang tercantum dalam Piagam Internal
Audit. Posisi auditor internal PT EDI Indonesia sebagai penunjang
dan mitra manajemen, harus ikut berperan dan mendukung
terwujudnya sasaran PT EDI Indonesia yang telah ditetapkan
sehingga dapat berkembang secara sehat dan wajar melalui
pendekatan sistematis dan obyektif dengan penerapan evaluasi
atas efektivitas pengendalian internal, efektivitas pengelolaan
risiko, efektivitas proses pelaksanaan operasional dengan
memanfaatkan sumber daya serta memberikan masukan-
masukan guna kepuasan pelanggan. Adapun kewenangan
Divisi Internal Audit sebagai berikut:
1. Memperoleh informasi dalam waktu yang layak dari seluruh
karyawan PT EDI Indonesia, dengan wewenang ini auditor
berhak melihat/mengakses semua dokumen, data dan
catatan, meminta keterangan dari setiap karyawan dan
meninjau seluruh area, fasilitas serta aset perusahaan.
Untuk itu, setiap karyawan PT EDI Indonesia berkewajiban
memberikan informasi yang diperlukan oleh Auditor bisa
bekerja secara efektif dan efisien.
2. Mengalokasikan sumber daya audit, menentukan fokus,
ruang lingkup dan jadwal audit, serta menerapkan teknik
yang dipandang perlu untuk mencapai tujuan audit. Jika
dipandang perlu, internal audit memiliki wewenang untuk
mendapatkan saran dan nasihat dari tenaga profesional
dengan biaya perusahaan.
3. Melakukan konsultasi dan menyampaikan laporan kepada
Direktur Utama dan Komisaris dan berkoordinasi dengan
Komite Audit.
4. Wewenang Auditor sebatas pada penilaian dan analisis atas
aktivitas yang di-review/ diaudit. Auditor tidak mempunyai
wewenang dalam hal pelaksanaan dan tanggung jawab
atas aktivitas yang di-review/diaudit tersebut.
LaPoran singKat PeLaKsanaan Kegiatan unit audit internaLfokus Kegiatan unit internal audit 2017
1. Audit Strategy and Plan
Mengimplementasikan penyusunan dan standarisasi
pekerjaan audit yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan,
yang mencakup;
• StrategicandAnnualPlanning
• AuditStandardPerformance
• AuditAdministration
2. Auditing Execution/Implementation
Mengimplementasikan pekerjaan audit perusahaan yang
sesuai dengan Penyusun Program Kerja Pemeriksaan
Tahunan (PKPT), yang mencakup;
duties, responsibilities and authority of the internal
audit division
The Internal Audit Division of EDII has duties and responsibilities
in accordance with their mission contained in the Internal Audit
Charter. The position of internal auditor of PT EDI Indonesia as
a supporter and partner of the management must participate
in and support the realization of PT EDI Indonesia’s established
target so that it can develop soundly and reasonably through
a systematic and objective approach with the evaluation of
internal control effectiveness, risk management effectiveness,
operational implementation process by utilizing the resources
and providing inputs for customer satisfaction. The authority of
the Internal Audit Division is as follows:
1. Obtain information in a reasonable time from all employees
of PT EDI Indonesia; with this authority, the auditor has the
right to view/access all documents, data and records, to
request information from each employee and to review all
areas, facilities and assets of the Company. For this reason,
every employee of PT EDI Indonesia is obliged to provide
information needed by the Auditor to work effectively and
efficiently.
2. Allocate audit resources, determine audit focus, scope
and schedule, and apply techniques deemed necessary to
achieve audit objectives. If deemed necessary, the internal
audit has the authority to obtain advice from professional
party at the expense of the Company.
3. Conduct consultation and submit reports to the President
Director and President Commissioner, and coordinate with
the Audit Committee.
4. The authority of the Auditor is limited to the assessment
and analysis of activities to be reviewed/audited. The auditor
does not have the authority in terms of implementation and
responsibility for the reviewed/audited activities.
brief rePort on activities of internaL audit unitfocus of activity of internal audit unit in 2017
1. Audit Strategy and Plan
Implemented the preparation and standardization of audit
activities that are in accordance with the Company’s needs,
covering:
• Strategic and Annual Planning
• AuditStandardPerformance
• AuditAdministration
2. Auditing Execution/Implementation
Implemented the Company’s audit activities that are in
accordance with the Preparation of Annual Audit Work
Program, covering:
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report100
• OperationalandComplianceaudit
• SpecialauditandInvestigation
• InternalControlReview
3. Audit Advisory Services
Mengimplementasikan proses monitoring, advise, and Audit
Services, yang meliputi;
• Proses monitoring tindak lanjut hasil audit (internal-
eksternal).
• Evaluasiinternalcontrol system.
• Memberikan saran, pembinaan dan arahan dalam
pekerjaan audit.
auditor eKsternaLPT EDI Indonesia juga menunjuk Auditor Eksternal untuk
melaksanakan audit independen terhadap Perseroan khususnya
dalam penyajian laporan keuangan. Untuk itu Auditor Eksternal
diharapkan dapat mengevaluasi keandalan pelaksanaan fungsi-
fungsi manajemen baik dalam kegiatan operasional maupun
keuangan. EDI Indonesia (Persero) menggunakan jasa auditor
eksternal untuk memastikan integritas penyajian Laporan
Keuangan kepada Pemegang Saham.
Periode audit dan biaya audit
Pada Tahun 2017, PT EDI Indonesia Kantor Akuntan Publik
Purwantoro, Sungkoro & Surja melakukan audit laporan
keuangan tahunan Perseroan sebanyak 1 (satu) periode. Tabel
di bawah menginformasikan Akuntan dan Kantor Akuntan
Publik yang memberikan Audit Keuangan Perseroan selama 5
(lima) tahun terakhir serta biaya audit yang dikeluarkan:tahun / Year KaP biaya / Fee
2017 Purwantoro, Sungkoro & Surja 286.000.000
2016 Purwantoro, Sungkoro & Surja 286.950.000
2015 Purwantoro, Sungkoro & Surja 266.950.000
2014 Purwantoro, Suherman & Surja 266.950.000
2013 Hadori Sugiarto Adi & Rekan 120.000.000
sistem PengendaLian internaL PT EDI Indonesia menjalankan Sistem Pengendalian yang
bertujuan untuk memastikan semua kebijakan terkoordinasi
yang disusun untuk mengakomodasi hal-hal sebagai berikut :
1. Mengamankan aset perusahaan.
2. Menguji ketepatan dan keandalan dari data/informasi yang
diperoleh.
3. Mengupayakan efisiensi usaha
4. Mentaati kebijakan pimpinan yang ditetapkan.
Pengendalian internal secara sistem adalah suatu proses
berkesinambungan yang dilakukan oleh Dewan Komisaris,
Direksi, seluruh Karyawan dan Staf untuk memberikan
keyakinan yang memadai dalam rangka pencapaian Visi, Misi
dan 5 Pilar Strategi perusahaan. Untuk menjalankan perusahaan
• Operational and Compliance audit
• SpecialauditandInvestigation
• InternalControlReview
3. Audit Advisory Services
Implemented monitoring and advisory processes as well as
Audit Services, covering:
• Monitoring process of the follow-up activity of audit
results (internal-external audit)
• Evaluationoninternalcontrolsystem
• Provisionofadvice,developmentanddirectioninaudit
activities
EXTERNAL AUDITORPT EDI Indonesia also appoints an External Auditor to conduct
an independent audit activity on the Company, specifically in
presenting the financial statements. Hence, the External Auditor
is expected to evaluate the reliability of the implementation
of management functions in both operational and financial
activities. PT EDI Indonesia (Persero) employs the services of an
external auditor to ensure the integrity of Financial Statements
presentation to Shareholders.
audit Period and audit fees
In 2017, PT EDI Indonesia appointed Public Accounting Firm
of Purwantoro, Sungkoro & Surja to audit the Company’s
annual financial statements for 1 (one) period. The table below
describes the Accountants and Public Accounting Firms that
provide audit activities for the Company’s Finance in the last 5
(five) years, as well as audit fees incurred:
internaL controL sYstemPT EDI Indonesia operates a Control System which aims to ensure
that all coordinated policies are prepared to accommodate the
following:
1. Securing company assets.
2. Examining the accuracy and reliability of the data/
information obtained.
3. Seeking business efficiency.
4. Complying with the stipulated leadership policy..
Internal control system is a continuous process undertaken by
the Board of Commissioners, Board of Directors, all employees
and staff of the Company to provide reasonable confidence in
the achievement of the Company’s Vision, Mission and 5 Pillars
of Strategy. To carry out an effective Company’s management, it
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 101
secara efektif dibutuhkan sistem pengendalian internal yang
memadai, sehingga dapat mencapai tujuannya. Secara terus
menerus sistem pengendalian internal akan menjadi alat untuk
melakukan perbaikan dan penyempurnaan tercapainya Tata
Kelola Perusahaan Yang Baik (Good Corporate Governance).
Pendekatan coso (Commitee of Sponsoring organization
of The Treadway Commission)
Pendekatan ini memandang kegiatan pengendalian internal
secara sistem sehingga bukan lagi suatu struktur berupa alat
melainkan sebuah proses, sehingga kegiatan pengendalian
internal menjadi lebih dinamis dan meliputi seluruh proses
bisnis yang ada di dalam perusahaan. Kerangka COSO terdiri
dari 3 dimensi , yaitu:
1. Operasi
2. Laporan Keuangan
3. Kepatuhan
Ketiga dimensi tersebut memiliki beberapa kriteria untuk
mengevaluasi internal kontrol perusahaan, yaitu:
1. Lingkungan pengendalian (control environment).
2. Penaksiran Risiko (risk assessment).
3. Aktivitas Kontrol (control activities). Atribut yang perlu
diperhatikan auditor dalam aktivitas kontrol ini adalah
kebijakan dan prosedur (policies and procedures) dalam
setiap aktivitas perusahaan. Hal ini bertujuan untuk
mengidentifikasi risiko-risiko yang akan dihadapi untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
4. Informasi dan komunikasi (information and communication).
5. Pengawasan (monitoring)
tinjauan efektivitas sistem Pengendalian internal
Pada tahun 2017, Sistem Pengendalian Internal yang dimiliki
oleh PT EDI Indonesia telah berjalan dengan baik sehingga
mampu meningkatkan pengelolaan Perseroan menjadi lebih
efektif dan efisien. Secara rutin dan berkala, PT EDI Indonesia
juga melakukan evaluasi serta identifikasi terhadap hal yang
harus diperbaiki pada implementasi Sistem Pengendalian
Internal.
manajemen risiKo Manajemen risiko merupakan bagian dari tata kelola
perusahaan yang baik dan telah menjadi bagian dari setiap
kegiatan operasional perusahaan. Penerpan Manajemen risiko
yang terukur dan terarah berperan penting dalam menjaga
kelangsungan PT EDI Indonesia secara berkelanjutan.
dasar Kebijakan manajemen risiko
Dalam rangka meningkatkan penerapan tata kelola perusahaan
yang baik, Manajemen PT EDI Indonesia menerapkan
requires an adequate internal control system so as to be able to
achieve its objectives. On an ongoing basis, the internal control
system will serve as a tool for improvement and development,
as well as for the achievement of Good Corporate Governance.
coso approach (committee of sponsoring organizations
of the treadway commission)
This approach views the activities of internal control system to
the extent that it is no longer a tool structure but a process;
hence, internal control activities become more dynamic and
encompass the entire business processes that exist within a
company. The COSO framework consists of 3 dimensions,
namely:
1. Operation
2. Financial Statements
3. Compliance
These three dimensions have several criteria to evaluate internal
control of a company, namely:
1. Control environment.
2. Risk Assessment.
3. Control activities. Attributes that auditors need to pay
attention to in this control activity are policies and procedures
in each company’s activity. It aims to identify the risks that
will be faced to achieve the goals set.
4. Information and communication.
5. Monitoring.
review on the effectiveness of internal control system
In 2017, the Internal Control System established by PT EDI
Indonesia had run well and was able to elevate the Company’s
management to be more effective and efficient. Regularly, PT
EDI Indonesia also undertakes evaluation and identification of
matters that require improvements within the implementation
of its Internal Control System.
risK managementRisk management is a part of good corporate governance
and has been integrated into all operational activities of the
Company. The measured and directed implementation of
Risk Management plays a key role in maintaining the business
continuity of PT EDI Indonesia.
basis of risk management Policy
In order to improve the implementation of good corporate
governance, the Management of PT EDI Indonesia applies risk
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report102
manajemen risiko di dalam setiap kegiatan perusahaan.
Penerapan Manajemen Risiko PT EDI Indonesia mengacu
kepada :
1. Undang-undang nomor: 19 Tahun 2003 tentang Badan
Usaha Milik Negara (Lembaran Negara RI No. 70 Tahun
2003, Tambahan Lembaran Negara RI No. 4297)
2. Undang-undang nomor: 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas (Lembaga Negara RI No. 106 Tahun 2007,
Tambahan Lembaran Negara RI No. 4756)
3. Peraturan Menteri BUMN nomor: Per-01/MBU/2001 tanggal
01 Agustus 2011 tentang penerapan Tata Kelola Perusahaan
yang Baik (Good Corporate Governance) pada Badan Usaha
Milik Negara sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor : PER-
09/MBU/2012 tanggal 6 Juli 2012 tentang perubahan
atas Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara
Nomor : PER-01/MBU/2011 tanggal 1 Agustus 2011
tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good
Corporate Governance) pada Badan Usaha Milik Negara.
4. Keputusan Sekretaris Menteri Negara Badan Usaha Milik
Negara Nomor SK-16/S.MBU/2012 tentang Indikator/
Parameter Penilaian dan Evaluasi atas Penerapan Tata Kelola
Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance) pada
Badan Usaha Milik Negara.
5. Akta Perusahaan Nomor 1 tanggal 1 Juni 1995 tentang
pendirian PT EDI Indonesia dibuat dihadapan Ny. Sulami
Mustafa, SH., dan sebagaimana telah beberapa kali diubah
terkahir dengan Akta Nomor 27 tanggal 17 Februari 2015
dibuat dihadapan Adi Tri Harso, SH.
6. Pedoman Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate
Governance – GCG Code) PT EDI Indonesia Edisi tahun 2016
7. Pedoman Tata Kerja Dewan Komisaris dan Direksi (Board
Manual) PT EDI Indonesia Edisi tahun 2016
8. Pedoman Etika dan Perilaku (Code of Conduct) Perusahaan
Edisi tahun 2016
9. Surat Keputusan Direksi PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)
nomor: HK.568/16/1/2/PI.II-17 tanggal 16 Januari 2017,
tentang Pedoman Penerapan Manajemen Risiko PT
Pelabuhan Indonesia II (Persero)
10. Surat Keputusan Direksi PT EDI Indonesia Nomor: 5761/
E01/PS.020/06/2016 tanggal 8 Juni 2016 tentang Kebijakan
Manajemen Risiko sebagaimana telah diubah dengan Surat
Keputusan Direksi Nomor : 0210/E01/PS.020/01/2017
tentang Perubahan atas Surat Keputusan Direksi Nomor
5761/E01/PS.020/06/2016 tentang Kebijakan Manajemen
Risiko.
management in all activities of the Company.
Risk Management implementation at PT EDI Indonesia refers to:
1. Law No. 19 of 2003 regarding State-Owned Enterprises
(State Gazette of the Republic of Indonesia No. 70 of
2003, Supplement to the State Gazette of the Republic of
Indonesia No. 4297)
2. Law No. 40 of 2007 regarding Limited Liability Companies
(State Gazette of the Republic of Indonesia No. 106 of
2007, Supplement to the State Gazette of the Republic of
Indonesia No. 4756)
3. Regulation of Minister of SOE No. Per-01/MBU/2001
dated August 1, 2011, regarding Implementation of
Good Corporate Governance at State-Owned Enterprises,
as amended through the Regulation of State Minister of
State-Owned Enterprise No. PER-09/MBU/2012 dated July
6, 2012 regarding amendment to the Regulation of State
Minister of State-Owned Enterprise No. PER-01/MBU/2001
dated August 1, 2011, regarding Implementation of Good
Corporate Governance at State-Owned Enterprises.
4. Decision of Secretary to the State Minister of State-Owned
Enterprise No. SK-16/S.MBU/2012 regarding Assessment
and Evaluation Indicators/Parameter on the Implementation
of Good Corporate Governance at State-Owned Enterprises.
5. Deed of the Company No. 1 dated June 1, 1955, regarding
establishment of PT EDI Indonesia, drawn up before
Mrs. Sulami Mustafa, SH., which has undergone several
amendments with the most recent amendment through the
Deed No. 27 dated February 17, 2015, drawn up before Adi
Tri Harso, SH.
6. Good Corporate Governance Code (GCG Code) of PT EDI
Indonesia of 2016 Edition.
7. Board Manual of Board of Commissioners and Board of
Directors of PT EDI Indonesia of 2016 Edition.
8. Code of Conduct of the Company of 2016 Edition.
9. Decree of Board of Directors of PT Pelabuhan Indonesia II
(Persero) No. HK.568/161/2/PI.II-17 dated January 16, 2017,
regarding Risk Management Implementation Guideline of
PT Pelabuhan Indonesia II (Persero).
10. Decree of Board of Directors of PT EDI Indonesia No. 5761/
E01/PS.020/06/2016 dated June 8, 2016 regarding Risk
Management Policy, as amended through the Decree of
Board of Directors No. 0210/E01/PS.020/01/2017 regarding
Amendment to the Decree of Board of Directors No. 5761/
E01/PS.020/06/2016 regarding Risk Management Policy.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 103
Profil vice President strategy & risk management
Nama : Margareta Novi Ursula
Jabatan : Vice President Strategy & Risk
Management
SK Pengangkatan : Surat Keputusan Direksi PT EDI
Indonesia Nomor 2382/e01/
HK.110/11/2017 Tentang Alih
Tugas /Jabatan Karyawan
Riwayat Pendidikan : S1 Hubungan Internasional,
Universitas Katolik Parahyangan
(2002)
S2 Master of Business
Administration, Ernst Abbe
University Applied Science
Germany (2015)
Penerapan manajemen risiko Pt edi indonesia
visi, misi dan objektif Perusahaan
Company Vision, Mission and Objectives
1. Nilai tambah / Added Value2. Bagian terpadu dari Proses Organisasi /
Integrated Part of Organization Process3. Bagian dari pengambilan keputusan / Part
of decision making4. Secara khusus menangani ketidakpastian /
Specifically handle uncertainty5. Sistematis, terstruktur dan tepat waktu /
Systematic, structured and Timely6. Berdasarkan informasi terbaik yang ada /
Based on the best available information7. Khas untuk penggunanya / Typically for
users8. Mempertimbangkan faktor manusia dan
budaya / Considering human factor and culture
9. Transparan dan inklusif / Transparent and inclusive
10.Dinamis, berulang dan responsif terhadap perubahan / Dynamic, repeatable and responsive to changes
11.Memfasilitasi perbaikan dan berkelanjutan dan peningkatan organisasi / Facilitating sustainable improvement and organization improvement
Mandat & Komitmen / Mandates & Commitments
Menentukan Konteks / Determining Context
Identifikasi Risiko / Risk Identification
Analisa Risiko / Risk Analysis
Evaluasi Risiko / Risk Evaluation
Penilaian Risiko
Risk Assessment
Kom
unik
asi &
Kon
sulta
si /
Com
mun
icat
ion
& C
onsu
ltatio
n Pengawasan &
Kaji U
lang / Supervision &
Review
Perlakuan Risiko / Risk Handling
Desain/perencanaan kerangka kerja untuk
mengelola risiko / Design/planning of framework to
manage risk
Pengawasan dan kaji ulang kerangka kerja /
Supervision and review of framework
Perbaikan berkelanjutan kerangka kerja / Sustainable
improvement of framework
Penerapan manajemen risiko / Risk
management implementation
PrinsiP-PrinsiP manajemen risiKoRisk Management Principles
KerangKa Kerja manajemen risiKoRisk Management Framework
Proses PengeLoLaan risiKoRisk Management Process
Profile of vice President strategy & risk management
Name : Margareta Novi Ursula
Position : Vice President Strategy & Risk
Management
Decree of Appointment : Decree of Board of Directors of PT
EDI Indonesia Number 2382/e01/
HK.110/11/2017 regarding Transfer of
Position of Employee
Education History : Bachelor’s degree in International
Relations from Parahyangan Catholic
University (2002)
Master’s degree in Business
Administration from Ernst Abbe
University of Applied Science Germany
(2015)
risk management implementation of Pt edi indonesia
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report104
strategi manajemen risiko
Startegi Manajemen Risiko merupakan acuan terhadap
pendekatan mengenai cara pencapaian tujuan manajemen
risiko. Diperlukan sinergi atas 3 kegiatan yang merupakan alat
atau sarana yang diperlukan untuk mendukung tercapaianya
tujuan Manajemen Risiko, yaitu :
1. Proses Pengelolaan Risiko
Menerapkan dan mengkomunikasikan Kebijakan
Manajemen Risiko secara konsisten dan berkesinambungan
di seluruh perusahaan serta meningkatkan kualitas proses
pengelolaan risiko di semua lini organisasi. Semua alur
transaksi dievaluasi dan bila diperlukan dilakukan proses kaji
ulang dengan tujuan agar risiko dapat diminimalkan.
2. Mengembangkan Infrastruktur Manajemen Risiko
Mengembangkan infrastruktur yang mendukung
pelaksanaan Manajemen Risiko secara menyeluruh sesuai
dengan praktik-praktik terbaik yang berlaku di industri
Teknologi Informasi.
3. Pengelolaan Lingkungan Manajemen Risiko
Membentuk suatu lingkungan kerja yang meliputi budaya,
komunikasi, pengukuran kinerjaberbasis risiko dan
sebagainya untuk mendukung implementasi Manajemen
Risiko secara keseluruhan. Menciptakan budaya peduli
risiko di seluruh lingkungan perusahaan dengan penekanan
risiko perusahaan adalah tanggung jawab seluruh pegawai
perusahaan.
Kategori risiko Pt edi indonesia
1. Risiko Strategis (Strategic Risk)
Risiko strategis adalah risiko yang disebabkan oleh adanya
pengambilan keputusan dan atau penerapan strategi yang
tidak tepat atau kegagalan dalam merespon perubahan-
perubahan kondisi eksternal. Risiko strategis juga merupakan
risiko yang antara lain disebabkan adanya penetapan
dan pelaksanaan strategi yang tidak tepat, pengambilan
keputusan bisnis yang tidak tepat.
2. Risiko Operasional (Operational Risk)
Risiko operasional adalah risiko yang antara lain disebabkan
oleh ketidakcukupan dan atau tidak berfungsinya proses
internal, kesalahan manusia, kegagalan sistem, atau
adanya problem eksternal yang mempengaruhi operasional
perusahaan. Risiko operasional dapat menimbulkan kerugian
keuangan secara langsung maupun tidak langsung dan
kerugian potensial atas hilangnya kesempatan memperoleh
keuntungan. Risiko ini merupakan risiko yang melekat
(inherent) pada setiap aktivitas fungsional perusahaan,
seperti kegiatan produksi, operasional dan jasa, pembiayaan
perdagangan, pendanaan & instrument utang, teknologi
sistem informasi & sistem informasi manajemen dan
pengelolaan sumber daya manusia.
risk management strategy
The Risk Management Strategy is a reference to the approach
of the method to achieve the objectives of risk management.
Synergy is required on the 3 activities which are the tools or
means required to support the achievement of Risk Management
objectives, namely:
1. Risk Management Process
Applying and communicating the Risk Management Policy
consistently and continuously throughout the company and
improving the quality of risk management processes across
all organizational lines. All transaction flows are evaluated
and ,if necessary, reviewed with an aim to minimize risks.
2. Developing Risk Management Infrastructure Developing
infrastructure that supports the overall implementation
of Risk Management in accordance with best practices
applying in the Information Technology industry.
3. Risk Management Environmental Management
Establishing a work environment that includes culture,
communication, risk-based performance measurement and
so on to support the implementation of Risk Management
as a whole. Creating a risk-caring culture across the
company’s environment by emphasizing that corporate risk
is the responsibility of all the company’s employees.
risk category of Pt edi indonesia
1. Strategic Risk
Strategic risk is a risk caused by decision making and or
improper strategy implementation or failure to respond to
changes in external conditions. Strategic risk is also a risk that,
among others, due to the imposition and implementation of
inappropriate strategies, improper business decisions.
2. Operational Risk
Operational risk is a risk that, among others, is caused by
the inadequacy and or malfunction of internal processes,
human error, system failure, or any external problems
affecting the company’s operations. Operational risk can
cause financial losses directly or indirectly and potential
losses for loss of opportunity to gain profits. This risk is an
inherent risk in any functional activities of the company,
such as production, operational and service activities, trade
financing, funding & debt instruments, information systems
technology & management information system and human
resource management.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 105
3. Project Risk
Project risk is a risk arising from every project activity being
initiated or performed by the company. This risk can be
caused by internal party or by third party. Risks arising from
the internal party include: an error in the calculation of
the project load so as it directly gives impact on the profit
margin of the related project, the mistake in capturing
the employer’s aspirations so that the scope of work to
grow and delay the completion of work. Risks arising from
third parties include: delay in the provision of supporting
equipment (hardware).
4. Financial Risk
Financial risk is a risk that directly affects the operating cash
flow of the company. Financial risk is reflected in factors such
as balance sheet leverage, off-balance sheet transactions,
contractual obligations, debt repayment, liquidity, and
other matters that reduce financial flexibility. Financial risks
include all kinds of financial risk, usually comparable to non-
financial risks, such as operational risk. Risk types include
exchange rate risk, interest rate risk, and liquidity risk.
5. Reputation Risk
Reputation risk is a risk due to decreased level of stakeholders’
trust sourced from negative perceptions. Negative risks may
arise from negative publicity related to business activities or
negative perceptions of business activities or services of the
company.
6. Legal and Compliance Risk
Compliance risk is the risk caused by the lawsuit, failure of
law/regulation and agreement. In the practice, compliance
risks are attached to the business associated with laws and
regulations.
7. Health, Safety and Environment Risk
Health, safety, environmental and community risks are
risks arising from failure to manage minimum standards of
safety, health, minimum environmental standards and social
values.
3. Risiko Proyek (Project Risk)
Risiko proyek adalah risiko yang timbul dari setiap
kegiatan proyek yang sedang diinisiasi atau dilakukan oleh
perusahaan. Risiko ini dapat disebabkan oleh pihak internal
maupun oleh pihak ketiga. Risiko yang muncul dari pihak
internal, antara lain : kesalahan di dalam penghitungan
beban proyek sehingga berdampak langsung kepada
margin keuntungan proyek terkait, kesalahan di dalam
menangkap aspirasi pemberi pekerjaan sehingga lingkup
pekerjaan (scope of work) menjadi berkembang dan
keterlambatan penyelesaian pekerjaan. Risiko yang muncul
dari pihak ketiga, antara lain : keterlambatan penyediaan
alat pendukung (hardware).
4. Risiko Keuangan (Financial Risk)
Risiko keuangan adalah risiko yang berdampak langsung
kepada arus kas operasi perusahaan. Risiko keuangan
tercermin dalam faktor-faktor seperti leverage neraca,
transaksi off- balance sheet, kewajiban kontrak, jatuh
tempo pembayaran utang, likuiditas, dan hal lainnya
yang mengurangi fleksibelitas keuangan. Risiko keuangan
meliputi segala macam risiko yang berkaitan dengan
keuangan, biasanya diperbandingkan dengan risiko non
keuangan, seperti risiko operasional. Jenis risiko misalnya
adalah risiko nilai tukar, risiko suku bunga, dan risiko
likuiditas.
5. Risiko Reputasi (Reputation Risk)
Risiko reputasi adalah risiko akibat menurunnya tingkat
kepercayaan stakeholder yang bersumber dari persepsi
negatif. Risiko negative dapat timbul dari adanya publikasi
negatif terkait dengan kegiatan usaha atau persepsi negatif
mengenai kegiatan usaha maupun layanan perusahaan.
6. Risiko Hukum dan Kepatuhan (Legal and Compliance Risk)
Risiko kepatuhan adalah risiko yang disebabkan akibat dari
gugatan, kegagalan hukum/regulasi dan kesepakatan. Di
dalam prakteknya risiko kepatuhan melekat pada usaha
yang terkait dengan peraturan perundang- undangan.
7. Risiko Kesehatan, Keselamatan, Lingkungan dan Komunitas
(Health, Safety and Environment Risk)
Risiko kesehatan, keselamatan, lingkungan dan komunitas
adalah risiko yang timbul sebagai akibat dari kegagalan
dalam mengelola standar minimum keselamatan,
kesehatan, standar minimum lingkungan dan nilai-nilai
kemasyarakatan.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report106
risiko dan mitigasi Pt edi indonesia 2017 Keterangan /
DescriptionKategori risiko /
risk Categorymitigasi risiko / risk Mitigation
Swakelola Layanan Kepabean / Customs Service Self-Management
1. Risiko Strategis 2. Risiko Keuangan /1. Strategic Risk2. Financial Risk
1. Meningkatkan hubungan baik dan relasi dengan Bea dan Cukai Indonesia serta Kementerian Keuangan dan Kementerian Koordinasi Ekonomi Indonesia
2. Memberikan layanan yang memberikan nilai tambah kepada Bea dan Cukai dan Indonesia, seperti : layanan pengolahan data kegiatan perdagangan internasional Indonesia (data analytical).
3. Membangun layanan yang memiliki kontribusi sebanding dengan kontribusi layanan Kepabeanan dengan tetap mengedepankan kompetensi dasar perusahaan dalam pertukaran data. /
1. Strengthening good relationship and relations with Indonesian Customs and Excises and the Ministry of Finance and the Ministry of Economic Coordination of Indonesia
2. Providing services which give added value to Indonesian Customs and Excises, namely: data processing service of Indonesia’s international trading activities (data analytical)
3. Developing services whose contribution is comparable to the contribution of Customs services by continuing to prioritize company basic competency on data exchange.
Multi Vendor Layananan PDE Kepabeanan / Customs PDE Service Multi-Vendor
1. Risiko Strategis2. Risiko Keuangan / 1. Strategic Risk2. Financial Risk
1. Membangun value proposition layanan Kepabeanan untuk pelaku usaha. Value proposition yang perlu dibangun :a. Data Repository Suatu fasilitas dimana pelaku usaha dapat menyimpan data-data elektronik kegiatan
kepabaeanannya, data ini harus disimpan pelaku usaha selama 10 tahun. Fasilitas ini harus segera dibangun.b. Konektivitas layanan komersial dengan luar negeri Perlu dibangun konektivitas dengan perusahaan penyedia
layanan kepabeanan di luar negeri, hal ini dimaksudkan untuk mempercepat proses pertukaran data komersial diantar pelaku usaha di Indonesia dengan luar negeri. Keanggotaan perusahaan pada Pan Asia e-Commerce Alliance (PAA) menjadi nilai lebih. Konektivitas yang dibangun dapat memfasilitasi layanan B2B antar negara PAA. Efisiensi waktu dan biaya menjadi nilai yang dimajukan oleh perusahaan kepada pelaku usaha. Potensi kompetitor untuk memiliki konektivitas dengan 10 wilayah ekonomi di Asia lebih kecil daripada yang telah dibangun perusahaan.
c. Automation Conversion Commercial Documents Suatu fasilitas dimana pelaku usaha tidak perlu melakukan entry ulang data-data kepabeanannya. Data ekspor di negara lain, dapat otomatis dikonversi menjadi data impor untuk kepentingan pemberitahuan impor barang di Indonesia. Fasilitas ini akan mempercepat proses pembuatan deklarasi kepabanan, sehingga menggurangi biaya yang akan ditanggung pelaku usaha. Selain itu, fasilitas ini akan mengurangi kesalahan input yang dapat berdampak lebih lamanya pelaku usaha untuk mengeluarkan barang. Efisiensi waktu dan upaya menjadi nilai yang dimajukan dalam layanan ini.
d. Meningkatkan Service Level Agreement (SLA) SLA dari layanan kepabeanan perusahaan harus senantiasa dijaga dan ditingkatkan. Nilai faster, better dan efficient harus menjadi warna layanan perusahaan. Kualitas infrastruktur dan supra struktur harus dijaga. Peremajaanalat-alat produksi, peningkatan kompetensi tenaga kerja dan keamanan data menjadikan perusahaan mampu menciptakan operational excellence.
2. Meningkatkan customer engagement dan customer experience melalui Customer Relationship Management (CRM). CRM memberikan insight kepada perusahaan untuk berkomunikasi dengan tepat kepada pelanggan, komunikasi yang tepat merupakan kunci dalam keberlangsungan usaha perusahaan. Tagline perusahaan “all about e-business solution” harus senantiasa dimajukan di dalam berinteraksi dengan pelanggan. /
1. Establish value proposition of Customs services for business actors. Value proposition shall be established:a. Data Repository. A facility where the business actors can store electronic data of customs activities, this data
should be stored by by the business actors for 10 years. This facility must be promptly built.b. Connectivity of commercial services with overseas. Connectivity with customs service provider companies
shall be built, it is intended to accelerate the process of commercial data exchange between the business actors in Indonesia with overseas. Company membership in Pan Asia e-Commerce Alliance (PAA) becomes added value. The connectivity built can facilitate B2B services between PAA countries. Time and cost efficiency is the value advanced by the company to the business actors. The potential of competitors to have connectivity with 10 economic regions in Asia is less than the company has built.
c. Automation Conversion Commercial Documents. A facility where the business actors do not need to perform re-entry of customs data. Export data in other countries, can be automatically converted into import data for the purpose of notification of import of goods in Indonesia. This facility will speed up the process of the declaration of customs, reducing the cost to be borne by the business actors. Besides, this facility will reduce input errors that can impact on the longer time of the business actors to remove goods. The efficiency of time and effort is the advanced value in this service.
d. Improving Service Level Agreement (SLA) from customs services of the company must always maintained and improved. Faster, better and efficient value should be the service color of the company. The quality of infrastructure and supra structure must be maintained. Renewal of production equipment, increased labor competence and data security make the company able to create operational excellence.
2. Improving customer engagement and customer experience through Customer Relationship Management (CRM). CRM provides insight to the company to communicate appropriately to customers. Appropriate communication is the key in the company’s business continuity. Tag line of the company “all about e-business solution “should always be advanced in interacting with customers.
Mayoritas Layanan Perusahaan di Sektor Pemerintahan / Majority of the Company’s Services in Government Sector
1. Risiko Strategis2. Risiko Keuangan / 1. Strategic Risk2. Financial Risk
1. Meningkatkan hubungan baik dengan Pejabat Pemerintahan, hal ini dimaksudkan untuk mengetahui informasi kebijakan terkini dari instansi terkait dan memberikan masukan teknologi digital yang dapat mendukung kebijakan Pemerintah.
2. Menjaga SLA dari setiap layanan3. Memajukan keamanan data untuk setiap layanan di Pemerintahan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga
kepercayaan Pemerintah atas data yang dikelola oleh perusahaan. / 1. Improving good relations with Government Officials, this is intended to obtain the latest policy information
from relevant agencies and provide input on digital technology that can support the Government’s policy.2. Maintaining the SLA of each service3. Advancing data security for each service in the Government. This is intended to maintain the Government’s trust
in the data managed by the company.
Risk and Mitigation of PT EDI Indonesia in 2017
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 107
Keterangan / Description
Kategori risiko / risk Category
mitigasi risiko / risk Mitigation
IT Security / IT Security
1. Risiko Reputasi 2. Risiko Operasional 3. Risiko Keuangan / 1. Reputation Risk2. Operational Risk3. Financial Risk
1. Meningkatkan Perlindungan Terhadap Software & Hardware Untuk meningkatkan keamanan software dan hardware yang dimiliki perusahaan agar terlindungi dari ancaman peretasan, seperti halnya melakukan pemeriksaan berkala secara rutin. Serta update terhadap informasi- informasi yang berhubungan dengan keamanan IT.
2. Membatasi Akses Perlunya pembagian akses terhadap software/ aplikasi oleh pihak- pihak yang berwenang. Agar tidak sembarangan tenaga kerja atau tenaga kerja yang tidak berkepentingan dapat mengaksesnya.
3. Melakukan peremajaan dan penambahan infrastruktur terkait keamanan digital. Infrastruktur keamanan digital tidak hanya terbatas pada anti virus saja, tetapi dapat ditambahkan dengan infrastruktur pengamanan lainnya.
4. Membuat kebijakan IT Governance Kebijakan ini diperlukan untuk membuat tata kelola yang baik di dalam kegiatan digital setiap tenaga kerja perusahaan. Tata kelola yang baik menjadi awal keamanan digital.
5. Meningkatkan Monitoring Terhadap Aplikasi/ Performa Produk Menjaga kualitas dari produk- produk yang dimiliki perusahaan agar tidak mengalami kendala atau gangguan pada saat digunakan. /
6. 1. Improving Software & Hardware security. To improve software and hardware security owned by the company
to be protected from the threat of hacking, as well as conducting regular periodic checks and updating information related to IT security.
2. Limiting Access. access distribution to software/applications by authorized parties is required.3. In order to prevent illegal access of unauthorized labor.4. enovating and adding infrastructure related to digital security. Digital security infrastructure activity is not only
limited to anti-virus, but can also to other security infrastructure.5. Formulating IT Governance policies. This policy is required to make good governance within the digital activity
of the company’s employee. Good governance is the beginning of digital security.6. Increasing Monitoring of Product Applications/Performance. Maintaining the quality of the products owned by
the company to prevent facing problems or disturbances when used.
Perizinan dan Kontrak Kerjasama / Cooperation Permit and Contract
1. Risiko Kepatuhan 2. Risiko Operasional3. Risiko Keuangan /1. Compliance Risk2. Operational Risk3. Financial Risk
1. Menerapkan sistem monitoring untuk masa berlaku perizinan dan kontrak. Hal ini berlaku untuk seluruh dokumen perusahaan, baik perizinan perusahan maupun kontrak dengan pihak ketiga maupun pelanggan. Bagian legal perusahaan harus secara aktif melakukan monitoring untuk setiap dokumen perusahaan.
2. Melakukan perpanjangan perizinan maupun kontrak kerjasama dengan pihak ketiga sebelum masa berlaku berakhir. Kebijakan ini dapat menjadi Key Performance Indicator (KPI) individu bagian legal perusahaan dan pengadaan. /
1. Implementing the monitoring system for license validity and contract. This applies to all company documents, both company licensing and contract with third parties and customers. The legal division of the company should actively monitor all the company’s document.
2. Extending licensing and cooperation contracts with third parties before the expiration period. This policy can be a Key Performance Indicator (KPI) for individual of legal and procurement divisions.
Sinergi IPC Group (Cabang Anak Perusahaan) / IPC Synergy (Branch of Subsidiary)
1. Risiko Hukum dan Kepatuhan
2. Risiko Keuangan / 1. Law and Compliance
Risk2. Financial Risk
1. Setiap kegiatan sinergi di dalam IPC Group harus selalu mengedepankan aspek legalitas dan komersial.2. Jika aspek operasional dalam sinergi berjalan lebih dahulu, dokumentasi legalitas harus segera dipenuhi.
Dokumentasi legal harus dimiliki sebelum kegiatan berakhir.3. Setiap sinergi yang dilakukan dalam IPC Group harus selalu dilaporkan kepada Direktorat Pembina Anak
Perusahaan (PAP) IPC. / 1. Every synergy activity in IPC Group must always prioritize legal and commercial aspects.2. If the operational aspect in the synergy is implemented firs, the legality documentation must be fulfilled
immediately. Legal documentation must be held before the activity ends. 3. Every synergy conducted by IPC Group shall be reported to Directorate Pembina Anak Perusahaan (PAP) IPC.
PerKara Penting Yang diHadaPi sePanjang 2017Selama tahun 2017, tidak terdapat perkara penting yang
dihadapi Perseroan dalam hal ini terkait permasalah hukum.
informasi sanKsi administrasi
Sepanjang tahun 2017, tidak terdapat sanksi administratif yang
diberikan oleh otoritas terkait baik terhadap PT EDI Indonesia,
anggota Dewan Komisaris dan Direksi, serta anak perusahaan.
Pedoman etiKa PerusaHaan PT EDI Indonesia berkomitmen untuk mengimplementasikan
GCG secara konsisten yang salah satunya dilakukan melalui
penyusunan Pedoman Etika Kerja dan Etika Bisnis Perusahaan
(Code of Conduct). Code of Conduct berlaku untuk seluruh
individu yang bertindak untuk dan atas nama Perusahaan, anak
perusahaan dan afiliasi di bawah pengendalian, Pemegang
Saham serta seluruh stakeholders atau mitra kerja yang
melakukan transaksi bisnis dengan Perseroan. Code of Conduct
LegaL case in 2017
During 2017, there was no legal case faced by the Company
related to law.
information on administrative sanctionsThroughout 2017, there was no administrative sanction given
by the relevant authority to PT EDI Indonesia, members of the
Board of Commissioners and Board of Directors, as well as the
subsidiary.
comPanY code of conduct PT EDI Indonesia is committed to implementing GCG consistently
through, one of them, the formulation of the Company’s Code
of Conduct. Code of Conduct applies to all individuals acting for
and on behalf of the Company, subsidiary and affiliation under
the supervision, Shareholders and all stakeholders or partners
performing business transactions with the Company. Code of
Conduct is jointly ratified and set forth by the Company’s Board
of Commissioners and Board of Directors in May 2016.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report108
disahkan dan ditetapkan bersama oleh Komisaris dan Direksi
Perseroan pada Mei 2016.
muatan Code of ConductBeberapa aspek kritikal yang dipandang perlu diatur dalam
Code of Conduct sebagai standar etika Perusahaan dalam
berhubungan dengan stakeholders, baik internal maupun
eksternal antara lain meliputi hal-hal sebagai berikut:
1. Melindungi Kepentingan Pegawai
2. Hubungan Dengan Mitra Usaha
3. Perlindungan Informasi dan Aset
4. Melindungi Komunitas dan Pemerintah
Komitmen Code of ConductKomitmen dalam berprilaku dan berinteraksi dengan para
pemangku kepentingan menjadi perhatian utama Perusahaan
dan menjadi bagian dari etika bisnis dan etika kerja Perusahaan
dalam menciptakan nilai tambah (value creation) tidak saja bagi
Perusahaan tetapi juga bagi para pemangku kepentingan. EDII
menyusun dan mengembangkan etika bisnis dan etika kerja
dengan standar yang tinggi dan memperhatikan kepentingan
para pemangku kepentingan termasuk kriteria kepuasannya.
Code of Conduct ini disusun sebagai acuan berperilaku segenap
pihak yang berhubungan dengan Perusahaan antara lain
mencakup:
1. Pemegang Saham (Shareholders)
Meningkatkan kepercayaan Pemegang Saham bahwa
Perusahaan dikelola secara hati-hati (prudent), efisien,
transparan, akuntabel dan fair untuk mencapai tingkat
profitabilitas yang diharapkan dengan tetap memperhatikan
kepentingan Perusahaan.
2. Perusahaan
a. Meningkatkan nilai Perusahaan dengan memberikan
kepastian dan perlindungan kepada para stakeholders
dalam berhubungan dengan Perusahaan sehingga
menghasilkan reputasi yang baik, yang pada akhirnya
mewujudkan keberhasilan usaha dalam jangka panjang.
b. Mendorong kegiatan operasional menjadi lebih efisien
dan efektif mengingat hubungan dengan pegawai,
mitra kerja, pelanggan, masyarakat, pemerintah dan
stakeholders lainnya memiliki standar etika yang harus
diperhatikan;
3. Pegawai
a. Menciptakan lingkungan kerja yang menjunjung tinggi
nilai-nilai dan budaya perusahaan sehingga akan
meningkatkan kinerja dan produktivitas Pegawai secara
menyeluruh.
contents of code of conductSeveral critical aspects that are deemed necessary to be regulated
in the Code of Conduct as the Company’s ethical standards in
dealing with stakeholders, both internal and external include
the following:
1. Protecting Employees’ Interests
2. Relationship With Partners
3. Information and Assets Protection
4. Protecting the Community and Government
commitment of code of conductCommitment in behaving and interacting with stakeholders is
the Company’s main concern and part of the business ethics
and the Company’s work ethic in value creation not only for
the Company but also for the stakeholders. EDII formulates and
develops business ethics and work ethics with high standards
and takes into account the interests of stakeholders including
the criteria of satisfaction.
Code of Conduct is prepared as a reference of all parties to
behave related to the Company, among others includes:
1. Shareholders
Increasing Shareholders’ confidence that the Company is
managed prudently, efficiently, transparently, accountably
and fairly to achieve the expected level of profitability while
taking into account the interests of the Company.
2. Company
a. Increasing the Company’s value by providing certainty
and protection to stakeholders in dealing with the
Company so as to produce a good reputation, which
ultimately realizes the success of the business in the long
term.
b. Encouraging operational activities to be more efficient
and effective as relationships with employees, partners,
customers, community, government and other
stakeholders have ethical standards to be considered;
3. Employee
a. Creating work environment that upholds the corporate
values and culture so that it will improve the performance
and productivity of employees as a whole.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 109
b. Menjadi pedoman tentang tingkah laku yang diinginkan
dan yang tidak diinginkan oleh Perusahaan;
4. Stakeholders
Menciptakan hubungan yang harmonis dan saling
menguntungkan dengan stakeholders sehingga mendorong
reputasi Perusahaan sebagai perusahaan yang bertanggung
jawab (good corporate citizen).
sosialisasi
PT EDI Indonesia secara berkala melakukan sosialisasi Code
of Conduct kepaada seluruh karyawan agar etika perusahaan
benar-benar dipatuhi dan di jalankan oleh seluruh insan
Perseroan.
Penegakan Code of Conduct
PT EDI Indonesia berkomitmen menegakan aturan terkait Code
of Conduct. Perseroan telah menyusun mekanisme pelanggaran
Code of Conduct dengan memberikan sanksi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku. Selama tahun 2017 tidak terdapat
pelanggaran etika baik yang dilakukan oleh pejabat maupun
karyawan PT EDI Indonesia
niLai dan budaYa PerusaHaan Nilai dan Budaya Perusahaan merupakan prinsip yang
menggambarkan karakteristik Perusahaan dan menjadi
semangat yang harus dikedepankan dalam menjalankan
aktivitas sehari-hari Perseroan. Nilai dan Budaya Perusahaan
ini telah tertanam dengan baik di benak seluruh insan PT EDI
Indonesia dalam menjalankan aktvitas sehari-hari.
nilai Perusahaan
S i A P• sinergy for Goals
“We Transform Individual Action Into Collective Power”
- Mampu bertindak mandiri sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab pekerjaan
- Bekerja sama dan menciptakan sinergi dengan orang
lain dalam mencapai sasaran perusahaan
b. Becoming a guideline of behavior that is desired and not
allowed by the Company;
4. Stakeholders
Creating a harmonious and mutually beneficial relationship
with stakeholders so as to drive the Company’s reputation
as a good corporate citizen.
dissemination
PT EDI Indonesia periodically disseminates the Code of Conduct
to all employees so that the company’s ethics are truly obeyed
and implemented by all the Company’s personnel.
code of conduct enforcement
PT EDI Indonesia is committed to enforcing the rules related to
the Code of Conduct. The Company has prepared a mechanism
for violating the Code of Conduct by giving sanctions in
accordance with the applicable regulations. During the year
2017 there is no violation of ethics either committed by officials
or employees of PT EDI Indonesia
corPorate vaLue and cuLtureCorporate Values and Culture are principles that describe the
characteristics of the Company and become the spirit that
should be upheld in carrying out the Company’s daily activities.
The Corporate Value and Culture have been embedded properly
in the minds of all PT EDI Indonesia’s personnel in carrying out
daily activities.
corporate value
• sinergy for Goals
“We Transform Individual Action Into Collective Power”
- Being able to act independently according to job duties
and responsibilities
- Cooperating and creating synergy with others in
achieving company goals
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report110
- Mengedepankan semangat kebersamaan dan
kepercayaan serta menghargai orang lain dalam
kelompok
- Bersikap terbuka dan transparan dalam berkoordinasi
• integrity For People
“We Follow Our Strategies and Adhere to Our Commitments”
- Mendahulukan dan mempromosikan nilai maupun etika
perusahaan dalam setiap aktivitas organisasi secara
internal dan eksternal
- Disiplin, profesional dan jujur dalam menjalankan tugas
dan tanggung jawab sesuai dengan strategi perusahaan
- Berkomitmen tinggi untuk selalu mengedepankan
kepentingan perusahaan diatas kepentingan pribadi
- Bersikap tegas namun sopan dan ramah dalam berkata
dan bertindak
- Bertanggung jawab terhadap setiap ucapan, keputusan
dan tindakan
• action For Better
“We Rapidly Develop Ideas Into Products”
- Menciptakan solusi yang inovatif untuk memberikan
nilai tambah kepada seluruh pemangku kepentingan
- Mencoba cara-cara/ide-ide baru yang berbeda /unik /
kreatif dalam mengerjakan pekerjaan sehari-hari
- Proaktif dalam mendorong perbaikan berkelanjutan di
seluruh aspek pertumbuhan dan perkembangan diri,
kelompok kerja dan organisasi
- Bersikap terbuka dan saling berbagi dalam proses
pembelajaran
• Performing For Excellence
“We Perform Beyond Expectation”
- Berorientasi kepada hasil kerja dengan standar prestasi
yang tinggi sesuai dengan strategi perusahaan
- Memberikan solusi yang unggul dan melebihi ekspektasi
- Memberikan pelayanan yang cepat dan tepat
- Membangun dan mengembangkan strategi yang
kompetitif dalam upaya memenuhi dan bahkan
melampaui kebutuhan pasar
WhISTLeBLoWInG SYSTeMPT EDI Indonesia senantiasa mempermudah akses untuk berbagai
pengaduan terkait Perusahaan melalui pengelolaan Sistem
Pelaporan Pelanggaran/Whistleblowing System (WBS) dan
berkomitmen untuk menindaklanjuti setiap pengaduan demi
menjaga hubungan yang harmonis dengan stakeholders. WBS
menjadi bagian dalam implementasi GCG yang cukup penting
dalam menekan pelanggaran yang mungkin terjadi. Oleh karena
itu, inisiatif penerapan WBS di lingkungan EDII merupakan
komitmen Perusahaan terkait Tata Kelola Perusahaan yang
Baik, PT EDI Indonesia sebagai anak Perusahaan PT Pelabuhan
- Prioritizing the spirit of togetherness and trust and
respecting others in the group
- Being open and transparent in coordination
• integrity For People
“We Follow Our Strategies and Adhere to Our Commitments”
- Putting forward and promoting the corporate value
and ethics in every organizational activity internally and
externally
- Being discipline, professional and honest in carrying out
duties and responsibilities in accordance with company
strategy
- Having high commitment to always put the interests of
the company above personal interests
- Being assertive but polite and friendly in saying and
acting
- Being responsible for any speech, decision and action
• action For Better
“We Rapidly Develop Ideas Into Products”
- Creating innovative solutions to provide added value to
all stakeholders
- Attempting new ways/ideas which are different/unique/
creative in conducting daily duties
- Being proactive in promoting sustainable improvement
across all aspects of growth and self-development,
working group and the organization
- Being open and sharing in the learning process
• Performing For Excellence
“We Perform Beyond Expectation”
- Being oriented to the work with high achievement
standards in accordance with company strategy
- Providing superior solutions and exceeding expectations
- Providing fast and appropriate service
- Building and developing competitive strategies in an
effort to meet and even exceed the market needs
wHistLebLowing sYstemPT EDI Indonesia continues to facilitate access to a wide range of
complaints related to the Company through the management
of Whistleblowing System (WBS) and committed to following
up any complaints to maintain a harmonious relationship with
stakeholders. WBS is part of the implementation of GCG in
suppressing possible violations. Therefore, WBS implementation
initiative in EDII is the Company’s commitment to Good
Corporate Governance, PT EDI Indonesia as a subsidiary of PT
Pelabuhan Indonesia II (Persero) has implemented WBS through
IPC Program. IPC Bersih is a real program of PT Pelabuhan
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 111
Indonesia II (Persero) telah menerapkan WBS melalui Program
IPC. IPC Bersih adalah sebuah program nyata dari PT Pelabuhan
Indonesia II (Persero) dan Anak Perusahaan untuk mewujudkan
tempat kerja yang bersih dari tindakan curang, korupsi dan
pemerasan.
dasar Kebijakan
PT EDI Indonesia telah menyusun pedoman Penerapan WBS
dengan Surat Keputusan Direksi PT EDI Indonesia Nomor 5752/
E01/HK.110/06/2016 tanggal 07 Juni 2016 tentang Penerapan
Whistleblowing System pada PT EDI Indonesia. Kebijakan
tersebut diadopsi dari Penerapan WBS di PT Pelabuhan
Indonesia II (Persero). WBS merupakan bagian dari GCG Soft
Structure yang dimiliki PT EDII Indonesia.
Pengelolaan Pengaduan
Pihak Pengelola Pengaduan WBS PT EDI Indonesia mengadopsi
atau merujuk kepada pengelolaan WBS di PT Pelabuhan
Indonesia II (Persero), dimana IPC telah membentuk Komite
“IPC Bersih”, yang ditugaskan dalam pelaksanaan manajemen
anti tindak kejahatan dan penerapan WBS di LAPORAN
TAHUNAN 2016 PT EDI INDONESIA 270 Lingkungan PT
Pelabuhan Indonesia II (Persero), berdasarkan SK Direksi Nomor
PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) UM.338/31/3/1/PI.II-15.
Lingkup Kebijakan wbs
Kebijakan WBS PT EDI Indonesia mencakup pelaporan terhadap
perbuatan pelanggaran diantaranya tindakan curang (tidak
adil), korupsi, pencurian, pelanggaran kebijakan dan peraturan
perusahaan, benturan kepentingan, penyuapan/gratifikasi,
penggelapan, penipuan, pemerasan, pelanggaran terhadap:
peraturan perundangan, pedoman tata kelola perusahaan,
pedoman perilaku, prosedur operasi standar (standard
operating procedure) baik yang berpotensi merugikan
keuangan perusahaan maupun yang dapat menimbulkan efek
negatif terhadap citra perusahaan.
Perlindungan Pelapor Pelanggaran
PT EDI Indonesia berkomitmen melindungi pelapor pelanggaran
yang beritikad baik untuk mendorong penegakan disiplin yang
memberikan rasa aman bagi pelapor beserta keluarganya.
Melalui sistem IPC Bersih, Pihak yang melaporkan akan
diberikan perlindungan, baik dalam hal kerahasiaan identitas
maupun dari kemungkingan tindakan balasan dari si terlapor.
mekanisme Pelaporan Pelanggaran
Mekanisme Pelaporan dan Penanganan Pelanggaran Laporan
dapat disampaikan melalui salah satu dari 6 (enam) cara yaitu
Online, Telepon, Faksimili, Email, Surat, dan SMS. Setelah
Indonesia II (Persero) and Subsidiaries to realize a clean
workplace from fraud, corruption and extortion.
basic Policy
PT EDI Indonesia has developed Guidelines of WBS
Implementation through Decree of the Board of Directors of
PT EDI Indonesia No. 5752/E01/HK.110/06/2016 dated June 7,
2016 on Implementation of Whistleblowing System at PT EDI
Indonesia. The policy is adopted from WBS Implementation in
PT Pelabuhan Indonesia II (Persero). WBS is part of GCG Soft
Structure owned by PT EDII Indonesia.
complaint management
WBS Complaint Management Party of PT EDI Indonesia adopts
or refers to WBS management at PT Pelabuhan Indonesia II
(Persero), in which IPC has established “IPC Bersih” Committee,
assigned in the implementation of anti crime management
and WBS implementation in ANNUAL REPORT 2016 of PT
EDI INDONESIA 270 Environment PT Pelabuhan Indonesia II
(Persero), pursuant to Decree of the Board of Directors of PT
Pelabuhan Indonesia II (Persero) No. UM.338/31/3/1/PI.II-15.
scope of wbs Policy
WBS policy of PT EDI Indonesia covers reporting on violations
including fraud (unfair), corruption, theft, violation of
company policies and regulations, conflict of interest, bribery/
gratification, embezzlement, fraud, extortion, violations to: laws
and regulations, code of corporate governance guidelines, code
of conduct, standard operating procedure that may potentially
harm the company’s financial and that can cause negative
effects on the company’s image.
Protection for whistleblower
PT EDI Indonesia is committed to protecting whistleblowers
who have good faith to encourage discipline enforcement that
provides a sense of security to the whistleblowers and their
families. Through the IPC Net system, the reporting Party will
be granted protection, both in terms of identity confidentiality
and the possibility of countermeasure from the reported party.
violation reporting mechanisms
The Reporting Mechanism and Violation Report handling
can be submitted through one of 6 (six) methods namely
Online, Telephone, Facsimile, Email, Letter and SMS. Once
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report112
pelapor melaporkan, laporan tersebut akan diteruskan kepada
analis deloitte yang akan mengkaji informasi yang pelapor
berikan. Kemudian analis tersebut akan membuat laporan
tertulis dalam waktu 1 (satu) hari kerja kepada komite IPC
bersih yang akan menentukan tindakan selanjutnya. Tugas dan
Tanggung Jawab Tim Komite IPC Bersih yaitu:
1. Mengelola laporan yang diberikan oleh Deloitte terhadap
pelaporan yang masuk ke saluran yang tersedia dalam
Whistleblowing System (WBS) melalui E-Room.
2. Menindaklanjuti laporan yang telah diberikan Deloitte
sesuai dengan mekanisme yang berlaku di IPC (14 hari kerja
setelah laporan diterima dalam E-Room).
3. Melakukan rapat internal dengan tim IPC Bersih dan Tim
Deloitte setiap bulan diminggu terakhir sebagai proses
pembuatan laporan bulanan.
4. Melakukan sosialisasi tentang penerapan WBS di lingkungan
kerja Cabang dan PT Pelabuhan Indonesia II (Persero).
5. Membuat laporan bulanan mengenai statistik pelaporan,
tindak lanjut hingga pemberian reward dan punishment
kepada palapor dan terlapor serta melaporkan kepada
Direksi PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) dengan jangka
waktu 2 bulan sekali.
the whistleblower reports, the report will be forwarded to the
deloitte analyst who will review information reported. Then the
analyst will make a written report within 1 (one) working day
to the IPC Bersih committee that will determine the next action.
Duties and Responsibilities of IPC Bersih Committee include:
1. Managing Deloitte’s report on incoming reporting to
available channels in the Whistleblowing System (WBS) via
E-Room.
2. Following up on the reports from Deloitte in accordance
with mechanism applied in IPC (14 working days after
report received in E-Room).
3. Organizing an internal meeting with IPC Bersih committee
and Deloitte Team every month of the last week as a
monthly reporting process.
4. Conducting dissemination of the implementation of WBS
within Branches and PT Pelabuhan Indonesia II (Persero).
5. Making monthly report on reporting statistics, follow up
and reward and punishment to the reporting and reported
parties and submitting it to the Board of Directors of PT
Pelabuhan Indonesia II (Persero) with a period of 2 months.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 113
flow tindak lanjut Laporan di iPc Pusat:
Flow Tindak Lanjut Laporan untuk Anak Perusahaan / Flow Flow of Report Follow Up in Subsidiary
PROSES PEMILAHAN DATA DAN INFORMASI AWAL / PRELIMINARY
DATA AND INFORMATION SELECTION PROCESS
PROSES INVESTIGASI / INVESTIGATION PROCESS
PROSES ENFORCEMENT / ENFORCEMENT PROCESS
Laporan Hasil Analisa WBS dari Konsultan Independen / Report of WBS Analysis Results from Independent
Consultant
Komite “IPC BERSIH” / “IPC BERSIH” Committee
Kepala SPI Anak Perusahaan /
Subsidiary’s Head of SPI
Direktur Utama Anak Perusahaan /
President Director of Subsidiary
Dewan Komisaris Anak Perusahaan
/ Board of Commissioners of
Subsidiary
Internal Investigasi / Internal
Investigation
Internal Investigasi / Internal
Investigation
Eksternal Investigasi / External
Investigation
SDM Menetapkan Rewards, Sanksi, Perlindungan Saksi,
Pemulihan Nama Baik, dll / Human Resources
Determination of Rewards, Sanctions, Sanction
Protection, Vindication, so forth
Komite IPC Bersih dibentuk Berdasarkan SK Direksi Nomor HK.56/3/5/9/PLII-14 tentang Pembentukan Komite IPC Bersih yang terdiri dari SDM, Hukum, Manajemen Risiko, Sekretaris Perusahaan dan Satuan Pengawas Internal / IPC Bersih Committee was established Pursuant to Decree of the Board of Directors No. HK.56/3/5/9/PLII-14 on Establishment of IPC Bersih Committee consisting of Human Resources, Law, Risk
Management, Corporate Secretary, and Internal Audit Unit
Keputusan Direktur Utama (Internal/Eksternal) / Decision of President Director (Internal/
External)
Direksi IPC / Board of Directors of IPC
Berdasarkan Nota Dinas Nomor 0173/DO1/HM.390/01/2018,
sepanjang tahun 2017, Perseroan tidak menerima laporan
dugaan penyimpangan yang disampaikan melalui jalur WBS.
benturan KePentinganPT EDI Indonesia berkomitmen menghindari terjadinya praktik
benturan kepentingan dalam segala aktivitas usaha yang
dilakukan terutama yang merugikan kepentingan Perseroan.
Sebagai upaya pencegahan dan penanganan terhadap adanya
potensi benturan kepentingan dan pejabat atau pegawai di
lingkungan Perseroan dalam pengambilan keputusan atau
pelaksanaan tugasnya, Perseroan telah membentuk Pedoman
Penanganan Benturan Kepentingan.
flow of report follow up in iPc Pusat:
Based on Office Memo No. 0173/DO1/HM.390/01/2018,
throughout 2017, the Company did not receive alleged
irregularities report submitted through WBS.
confLict of interestPT EDI Indonesia is committed to avoiding the occurrence of
conflict of interest practices in all business activities, especially
those that harm the interests of the Company. As an effort to
prevent and handle any potential conflicts of interest and any
officers or employees within the Company in their decision-
making or duty implementation, the Company has established
Guidelines of Conflict of Interest Handling.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report114
Pedoman Penanganan benturan Kepentingan
Dalam rangka mencegah terjadinya praktik Benturan
Kepentengan yang merugikan Perseroan, PT EDI Indonesia
telah membuat Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan
di Lingkungan PT EDI Indonesia yang tertuang dalam Surat
Keputusan Direksi PT EDI Indonesia Nomor: 0452/E01/
HK.110/03/2017. Pedoman ini merupakan acuan bagi seluruh
pejabat dan pegawai Perseroan dalam penanganan terhadap
adanya atau potensi adanya benturan kepentingan dalam
pelaksanaan tugas dan fungsi masing-masing. Penyusunan
Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan ini mengacu
pada Peraturan Menteri Negara BUMN NOMOR: PER-01/
MBU/01/2011, dan peraturan-peraturan yang berlaku.
Komitmen menghindari benturan Kepentingan
Sebagai bentuk komitmen nyata untuk menghindari agar
tidak terjadi Benturan Kepentingan, Direksi PT EDI Indonesia
telah membuat Surat Pernyataan Benturan Kepentingan yang
ditanda tangani langsung oleh Direktur Utama Elon Manurung
dan Direksi E Helmi Wantono pada Januari 2017.
PengendaLian gratifiKasi PT EDI Indonesia senantiasa melandaskan kegiatan usahanya
dengan mengacu kepada prinsip GCG termasuk di dalamnya
mengendalikan praktik Gratifikasi. Kebijakan Pengendalian
Gratifikasi PT EDI Indonesia menyadari bahwa setiap hubungan
hukum dan hubungan kerja yang terjalin antara Perusahaan
dengan Pihak Ketiga, baik stakeholder maupun vendor, bukan
tidak mungkin bersinggungan dengan praktik Gratifikasi.
Sehingga sebagai suatu usaha untuk melindungi Perusahaan
diperlukannya suatu pedoman yang bertujuan untuk
mengendalikan praktik Gratifikasi dimaksud. Hal ini dilakukan
agar seluruh Insan Perseroan memiliki pemahaman dan sikap
yang seragam atas perlakuan Gratifikasi yang mungkin timbul
dan sepatutnya dapat melindungi Insan EDII agar tidak terjerat
dalam praktik Gratifikasi yang termasuk tindak Pidana Suap,
sebagaimana diatur dalam Pasal 12 B Ayat (1) Undang-undang
Nomor 20 Tahun 2001 tentang Perubahan atas Undang-
undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan tindak
Pidana Korupsi.
Kebijakan Pengendalian gratifikasi
Kebijakan pengendalian gratifikasi di Perseroan dituangkan
dalam Surat Keputusan Direksi PT EDI Indonesia Nomor 5801/
E01/HK.110/06/2016 tanggal 14 Juni 2016 tentang Pedoman
Pengendalian Gratifikasi di Lingkungan PT EDI Indonesia.
Pedoman Pengendalian Gratifikasi ini diharapkan dapat
memberikan kekuatan dan keyakinan bagi setiap Insan EDII
dalam menyikapi Gratifikasi ketika hubungan dengan Pihak
Ketiga dan merupakan komitmen dalam penerapan prinsip-
prinsip GCG.
guidelines of conflict of interest Handling
In the event of preventing any Conflicts of Interest causing loss
of the Company, PT EDI Indonesia has formulated Guidelines
of Conflict of Interest Handling within PT EDI Indonesia as set
forth in Decree of the Board of Directors of PT EDI Indonesia
No. 0452/E01/HK.110/03/2017. The guidelines is a reference
of all officials and employees of the Company in handling any
potential conflicts of interest in the implementation of duties and
responsibilities respectively. The formulation of the Guidelines
of Conflict of Interest Handling refers to the Regulation of the
Ministry of SOE No.: PER-01/MBU/01/2011, and the applicable
regulations.
commitment to avoiding conflicts of interest
As a real commitment to avoid Conflict of Interest, the Board
of Directors of PT EDI Indonesia has issued a Declaration of
Conflict of Interest signed by President Director Elon Manurung
and Board of Directors E Helmi Wantono in January 2017.
gratification management PT EDI Indonesia continues to base its business activities with
reference to GCG principles including controlling Gratification
practice. Gratification Management Policy of PT EDI Indonesia
recognizes that any legal relationship and working relationship
exists between the Company and the Third Party, both
stakeholders and vendors, possibly intersect with Gratification
practice. So as an effort to protect the Company, a guideline
which aims to manage the Gratified practice is required.
This is conducted so that all the Company’s personnel have
harmonious understanding and attitude towards Gratification
treatment which may arise and should be able to protect EDII’s
Personnel from being entangled in Gratification practice which
includes Bribe Crime as regulated in Article 12 B Paragraph (1)
Law No. 20 Year 2001 concerning Amendment to Law No. 31
Year 1999 concerning Eradication of Corruption.
Policy of gratification management
The policy of gratification management of the Company
is set forth in the Decree of the Board of Directors of PT EDI
Indonesia No. 5801/E01/HK.110/06/2016 dated June 14,
2016 on Guidelines of Gratification Management within PT
EDI Indonesia. The Guidelines of Gratification Management is
expected to give power and assurance for all EDII personnel in
addressing Gratification when the relationship with Third Party
and a commitment in the implementation of GCG principles.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 115
sanction for gratification violation
Violations of the provisions in the Gratification Control
Guidelines will be subject to sanctions in accordance with
applicable laws and regulations and will be subject to sanctions
in accordance with the provisions of the Company’s regulations.
gratification Handling in 2017
During 2017, there was no report regarding gratification.
rePorts on assets of state officiaLs (LHKPn)All officials of PT EDI Indonesia are highly aware and obedient
to carry out their obligations to carry out assets reporting which
is expected to encourage the implementation of high business
ethics and prevent the occurrence of conflicts of interest, fraud
and other behavioral deviations in the implementation of the
Company’s business practice. This commitment is also in line
with the principles of GCG namely, transparent, accountable,
responsible, independent and fairness.
LHKPn Policy
Implementation of LHKPN within PT EDI Indonesia is based on
Decree of the Board of Directors No. 5860/E01/HK/110/06/2016
on Report on State Officials (LHKPN) at PT EDI Indonesia.
Procurement of goods and services
PT EDI Indonesia has formulated the process of procurement of
goods and services optimally based on the measurement of the
needs of the Company where the procurement service function
identifies the need for procurement of goods and services for
the implementation of EDII’s business practice. Both goods and
services user (EDII) or the provider of goods and services (Vendor)
of the the goods and services procurement activity as well as the
parties involved in the activity within EDII shall comply with the
ethics of procurement of goods and services covering working
professionally, independently as well as with responsibility on
the basis of honesty, and avoid and prevent any conflicts of
interest of the parties directly or indirectly related in the process
of goods and services procurement.
Policy of goods and services Procurement
Operating standard and Procedure of the Procurement of
Goods and Services of PT EDI Indonesia has been updated
and stipulated in Decree of the Board of Directors of PT EDI
Indonesia No. 5480/E01/HK.110/04/2016 on Revision to Decree
No. 1879/DU/HK.110/01/2013 on Operating standard and
Procedure of the Procurement of Goods and Services of PT EDI
Indonesia stipulated by the Board of Directors on April 29, 2016.
sanksi atas Pelanggaran gratifikasi
Pelanggaran terhadap ketentuan dalam Pedoman Pengendalian
Gratifikasi akan berpotensi dikenakan sanksi sesuai ketentuan
perundang-undangan yang berlaku dan akan dikenakan sanksi
sesuai dengan ketentuan peraturan Perseroan.
Penanganan gratifikasi 2017
Selama tahun 2017, tidak terdapat laporan mengenai gratifikasi.
LaPoran Harta KeKaYaan PenYeLenggara negara (LHKPn)Seluruh pejabat PT EDI Indonesia sangat sadar dan patuh untuk
menjalankan kewajibannya melaksanakan pelaporan harta
kekayaan yang diharapkan akan mendorong terlaksananya
etika bisnis yang tinggi dan mencegah timbulnya benturan
kepentingan, kecurangan serta penyimpangan prilaku lainya
dalam pelaksanaan kegiatan bisnis Perseroan. Komitmen ini
juga selaras dengan prinsip-prinsip dari GCG yakni, transparan,
akuntabel, bertanggungjawab, independen dan kewajaran.
Kebijakan LHKPn
Pelaksanaan LHKPN di lingkungan PT EDI Indonesia berpedoman
pada Surat Keputusan Direksi Nomor 5860/E01/HK/110/06/2016
tentang Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara (LHKPN) di PT
EDI Indonesia.
Pengadaan barang dan jasa
PT EDI Indonesia telah merancang proses pengadaaan barang
dan jasa secara optimal berdasarkan perhitungan kebutuhan
Perseroan dimana fungsi pelayanan pengadaan menidentifikasi
kebutuhan pengadaan barang dan jasa bagi pelaksanaan
kegiatan usaha EDII. Baik pengguna barang dan jasa (EDII) atau
penyedia barang dan jasa (Vendor) penyelenggaraan kegiatan
pengadaan barang dan jasa serta para pihak yang terkait
dalam kegiatan tersebut di lingkungan EDII, harus mematuhi
etika pengadaan barang dan jasa yang meliputi bekerja
secara profesional, mandiri disertai rasa tanggung jawab atas
dasar kejujuran, serta menghindari dan mencegah terjadinya
pertentangan kepentingan para pihak yang terkait langsung
maupun tidak langsung dalam proses pengadaan barang dan
jasa.
Kebijakan Pengadaan barang dan jasa
Standar Operasi dan Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa
PT EDI Indonesia telah dimutakhirkan dan ditetapkan dalam
Surat Keputusan Direksi PT EDI Indonesia Nomor 5480/E01/
HK.110/04/2016 tentang Revisi terhadap SK Nomor 1879/
DU/HK.110/01/2013 tentang Standar Operasi dan Prosedur
Pengadaan Barang dan Jasa PT EDI Indonesia yang ditetapkan
oleh Direksi pada tanggal 29 April 2016.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report116
metode Pengadaan barang dan jasa
Terdapat beberapa metode pengadaan barang dan jasa yang
dilakukan oleh EDII yakni Pengadaan Langsung, Pemilihan
Langsung dan Penunjukan Langsung. Berikut disajikan detail
masing-masing metode:
• Metode Pengadaan Langsung
Pengadaan Langsung adalah pelaksanaan pengadaan
barang/jasa yang dilakukan tanpa melalui Pemilihan
Langsung atau Penunjukan Langsung dengan nilai
pengadaan dibawah atau sama dengan Rp6.000.000 (enam
juta Rupiah).
• Pemilihan Langsung
Pemilihan Langsung adalah pelaksanaan pengadaan barang/
jasa yang dilakukan dengan nilai diatas Rp6.000.000 (enam
juta Rupiah).
• Penunjukan Langsung
Penunjukan langsung yaitu serangkaian kegiatan pengadaan
barang/jasa yang tidak dibatasi nilainya dengan menunjuk
1 (satu) penyedia barang/jasa yang memenuhi syarat dan
dapat dipertanggungjawabkan berdasarkan justifikasi dari
user atau pengguna barang/jasa yang telah disetujui oleh
Direksi atau pejabat yang berwenang.
aKses informasi PerusaHaan PT EDI Indonesia menyadari bahwa publik adalah strategic
partner dalam menjaga keberlangsungan usaha. Terkait
keterbukaan informasi dan data Perusahaan, Perseroan
mengacu pada Pedoman Kebijakan Publikasi dan Pelayanan
Informasi, yang mengatur Kebijakan Komunikasi Perusahaan.
Kebijakan ini mencakup antara lain ketentuan yang mengatur
peran dan tanggung jawab beberapa organ perusahaan (Dewan
Komisaris, Direksi, Sekretaris Perusahaan, dan Karyawan) terkait
pengelolaan informasi Perusahaan.
Corporate Secretary bertanggung jawab dalam
mengkoordinasikan pengelolaan media komunikasi, baik media
elektronik maupun cetak, sehingga integritas dan kredibilitas
atas informasi Perseroan kepada masyarakat dapat dijaga
sebagaimana diatur dalam pada Pedoman Kebijakan Publikasi
dan Pelayanan Informasi.
media informasi Perusahaan
PT EDI Indonesia menjamin tersedianya akses informasi dan
data Perusahaan kepada publik melalui berbagai media seperti
Website dan Internal Web Portal serta media cetak seperti Jurnal
EDII, Annual Report yang sebagian diantaranya disediakan juga
dalam bentuk yang bisa diakses secara online.
methods of goods and services Procurement
Several methods of goods and services procurement conducted
by EDII include Direct Procurement, Direct Selection and Direct
Appointment. The following are the details of each method:
• Direct Procurement Method
Direct Procurement is a goods/services procurement activity
without Direct Selection or Direct Appointment with
procurement value under or equivalent to Rp6,000,000 (six
million Rupiah).
• Direct Selection
Direct Selection is a goods/services procurement activity
with value above Rp6,000,000 (six million Rupiah).
• Direct Appointment
Direct appointment is a series of unrestricted goods/services
procurement by appointing 1 (one) provider of eligible
goods and services based on the justification of the user
of goods/services approved by the Board of Directors or
authorized officers.
access to tHe comPanY’s information PT EDI Indonesia understands that the public is strategic partners
in maintaining business continuity. Related to information
and data disclosure of the Company, the Company refers
to Guidelines to Publication Policy and Information Service,
which regulate Communication Policy of the Company. This
policy covers among others a provision regulating roles and
responsibilities of several instruments of the company (the
Board of Commissioners, the Board of Directors, Corporate
Secretary, and Employees) related to information management
of the Company.
Corporate Secretary is responsible in coordinating the
management of communication media, either electronic
or printed, so that integrity and credibility of the Company’s
information for the community can be controlled as regulated
in Guidelines for Publication Policy and Information Services.
information media of the company
PT EDI Indonesia guarantees the availability of access to the
Company’s information and data to the public through various
media such as Website and Internal Web Portals as well as
printed media such as EDII Journal, Annual Report, some of
which are also provided in a form that can be accessed online.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 117
• Website
Perseroan telah memiliki media untuk penyediaan lnformasi
Publik berupa website (situs) yang ditangani secara langsung
oleh Perseroan. Situs ini dapat diakses melalui link www.
ediindonesia.co.id. Situs ini merupakan media online yang
ditujukan untuk publik yang memuat berbagai informasi
dan data mengenai EDII, seperti produk layanan, berita,
press release, dan informasi penting lainnya yang ditujukan
untuk seluruh pemangku kepentingan.
• Internal Web Portal
Internal Web Portal (EDII WIPO) merupakan media online
khusus bagi kalangan internal EDII, menampilkan informasi
aktivitas pegawai dan Perusahaan. EDII WIPO hanya bisa
diakses oleh pegawai yang sudah memiliki username dan
password. EDII WIPO berisi kilasan berita tentang kegiatan
Perusahaan dalam rentang waktu satu sampai dua hari
sebelum penayangan berita. EDII WIPO dirancang sebagai
media komunikasi dua arah, karena pegawai bisa langsung
berinteraksi atau memberi masukan untuk berita yang
disampaikan pada hari yang sama. Pegawai juga mendapat
ruang untuk menyampaikan aspirasi atau gagasan tentang
salah satu topik yang berada di dalam portal tersebut.
• Website
The Company has had media for Public Information in
the form of website (site) which is managed directly by
the Company. This site can be accessed through www.
ediindonesia.co.id link. This site is a public online medium
that contains information and data about EDII, such as
service products, news, press releases, and other important
information aimed at all stakeholders.
.
• Internal Web Portal
Internal Web Portal (EDII WIPO) is an online media specifically
for internal EDII, displaying employee and company activity
information. EDII WIPO can only be accessed by every
employee who has had username and password. EDII WIPO
contains brief news of the Company’s activities within the
range of one to two days prior to newscasting. EDII WIPO
is designed as a two-way communication medium, because
employees can directly interact or provide feedback for
news delivered on the same day. The employees are also
given space to convey aspirations or ideas about one of the
topics within the portal.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report118
06tanggung jawab sosIaL perusahaanC o r p o r a t e S o c i a l R e s p o n s i b i l i t y
Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility
Sebagai bagian dari Badan Usaha Milik Negara, PT EDI Indonesia
memiliki komitmen tinggi dalam menjalankan tanggung
jawab sosial perusahaan (Corporate Social Responsibility/
CSR), sehingga keberadaan Perseroan bisa memberikan
dampak positif bagi kehidupan. PT EDI Indonesia berupaya
menciptakan keseimbangan pembangunan baik ekonomi,
sosial, maupun lingkungan. PT EDI Indonesia menyadari
sepenuhnya kelangsungan usaha jangka panjang dipengaruhi
oleh hubungan dan kemampuan Perseroan dalam memenuhi
harapan stakeholder-nya dan hanya dapat dibangun dengan
memberikan keseimbangan antara kepentingan komersial
(profit), sosial (people) dan lingkungan hidup (planet).
KebijaKan csrPelaksanaan program CSR PT EDI Indonesia didasarkan pada
peraturan perundang-undangan yang berlaku mengenai CSR
diantaranya pasal 74 Undang-Undang Nomor: 40 Tahun 2007
tentang Perseroan Terbatas (UUPT) dan Peraturan Pemerintah
Nomor 47 Tahun 2012 tentang Tanggung Jawab Sosial dan
Lingkungan. Bahkan, secara khusus pedoman pelaksanaan
kegiatan CSR PT EDI INDONESIA ditetapkan melalui Surat
Keputusan Direksi PT EDI Indonesia Nomor 5755/E01/
HM.190/06/2016 tanggal 07 Juni 2016 tentang Pedoman
Pelaksanaan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan.
tujuan csrPelaksanaan kegiatan CSR di PT EDI Indonesia secara secara
eksplisit memiliki tujuan sebagai berikut:
• Merupakan implementasi dari konsep tata kelola perusahaan
yang baik (Good Coporate Governance)
• Meningkatkan citra perusahaan
• Turut berpartisipasi dalam rangka pelestarian lingkungan
struKtur PengeLoLa, anggaran, dan timeLine PeLaKsanaan csr• struktur Pengelola csr
Pelaksanaan kegiatan CSR PT Indonesia dijalankan oleh
subdivisi Public Relations di divisi Corporate Secretary melalui
persetujuan Direksi PT EDI Indonesia. Program CSR yang
dilaksanakan Perseroan senantiasa diselaraskan dengan
kebutuhan masyarakat dan lingkungan sekitar. Sehingga
pelaksanaanya lebih terukur dan terarah yakni memberi
manfaat luas bagi kehidupan.
As a part of State-Owned Enterprises, PT EDI Indonesia has a
high commitment in carrying out Corporate Social Responsibility
(CSR), so that the Company’s existence can have a positive
impact on life. PT EDI Indonesia seeks to create a balance of
economic, social and environmental development. PT EDI
Indonesia is fully aware that long-term business continuity is
influenced by the Company’s relationship and ability to meet
the expectations of its stakeholders and can only be built by
providing a balance between commercial (profit), social (people)
and the environment (planet) interests.
csr PoLicYThe implementation of CSR program of PT EDI Indonesia is
based on the prevailing laws and regulations concerning CSR
such as Article 74 of Law Number 40 Year 2007 on Limited
Liability Company (UUPT) and Government Regulation Number
47 Year 2012 on Social and Environmental Responsibility. In
fact, the guidelines for the implementation of CSR activities of
PT EDI INDONESIA are specifically determined by virtue of Decree
of the Board of Directors of PT EDI Indonesia Number 5755/
E01/HM.190/06/2016 dated June 7, 2016 on Guidelines for
Implementation of Partnership and Community Development
Program.
objective of csrImplementation of CSR activities at PT EDI Indonesia explicitly
has the following objectives:
• An implementation of good corporate governance concept
• Improving corporate image
• Participating in environmental conservation
management structure, budget, and timeLine of csr imPLementation• csr management structure
Implementation of CSR activities of PT EDI Indonesia is
run by Public Relations subdivision in Corporate Secretary
division through approval of the Board of Directors of PT
EDI Indonesia. CSR programs implemented by the Company
are always aligned with the needs of the community and the
environment, hence the implementation is more measurable
and directed that provides broad benefits for life.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report120
• sumber dan realisasi anggaran csr
Program CSR PT EDI Indonesia disusun dengan
memperhatikan kebutuhan dan keberlanjutan program
dan diharapkan dapat mendorong peningkatan manfaat
bagi pemangku kepentingan baik dari segi ekonomis,
sosial maupun lingkungan melalui penerapan kebijakan
alokasi anggaran CSR yang memperhatikan asas kepatuhan
dan kewajaran. Dalam pelaksanaannya, sumber dana
untuk aktivitas program CSR PT EDI Indonesa berasal dari
anggaran Perusahaan yang sudah disetujui oleh Dewan
Komisaris dalam RUPS Tahunan. Selama tahun 2017 PT EDI
Indonesia telah menyalurkan dana sebesar Rp11.275.000
(Sebelas Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah) yang
disalurkan melalui kegiatan Penanaman 100 bibit pohon
Mangroove di kawasan Ekowisata, Pantai Indah Kapuk,
Jakarta Utara pada 28 Desember 2017.
tanggung jawab sosiaL PerusaHaan terKait KeseLamatan, KeseHatan Kerja dan Lindung LingKungan PT EDI Indonesia secara konsisten dan berkesinambungan
menjalankan komitmennya dalam melaksanakan tanggung
jawab sosial perusahaan terhadap Keselamatan, Kesehatan Kerja
dan Lindung Lingkungan (K3LL). Tanggung jawab sosial yang
saling terintegrasi ini bertujuan mengurangi angka kecelakaan
dan penyakit akibat kerja serta terciptanya lingkungan kerja
yang aman, efisien dan produktif.
Kebijakan K3LL di Perusahaan
Kebijakan pelaksanaan K3LL, secara umum mengacu pada
beberapa peraturan dan perundangan yang berlaku yakni
Peraturan Pemerintah RI Nomor: 50 Tahun 2012 tentang
Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja yang dijalankan secara patuh oleh PT EDI Indonesia.
implementasi Program K3LL
Selama tahun 2017, PT EDI Indonesia telah melaksanakan
berbagai program K3LL yakni:
1. Melakukan Pengelolaan Lingkungan Di Wisma SMR
2. Melakukan Program Simulasi Penanganan Dalam Keadaan
Darurat
3. Melakukan Pelatihan Pemadam Kebakaran
4. Melakukan Pengelolaan Terhadap Bahan Berbahaya Di
Lingkungan Kantor
• Source and Realization of CSR Budget
CSR Program of PT EDI Indonesia is prepared by taking
into account the needs and sustainability of the program
and is expected to encourage the improvement of the
benefit for the stakeholders from the economic, social
and environmental aspects through the implementation of
CSR budget allocation policy that considers the principle of
compliance and fairness. In its implementation, the funding
source for CSR program activities of PT EDI Indonesia comes
from the Company’s budget which has been approved by
the Board of Commissioners in the Annual General Meeting
of Shareholders. In 2017, PT EDI Indonesia has distributed
Rp11,275,000 (Eleven Million Two Hundred and Seventy
Five Thousand Rupiah) which is channeled by Planting 100
Mangrove trees in Ecotourism areas, Pantai Indah Kapuk,
North Jakarta on December 28, 2017.
corPorate sociaL resPonsibiLitY reLated to occuPationaL HeaLtH and safetY and environmentaL ProtectionPT EDI Indonesia consistently and continuously carries out its
commitment in carrying out its corporate social responsibility
towards Occupational Health and Safety and Environmental
Protection (K3LL). The integrated social responsibility is aimed
at reducing the number of accidents and diseases caused by
work and the creation of a safe, efficient and productive work
environment.
K3LL Policy in the company
The policy on implementation of K3LL generally refers to
several prevailing laws and regulations, namely Regulation
of the Government of the Republic of Indonesia No. 50 Year
2012 on Implementation of Occupational Health and Safety
Management System which is adhered to by PT EDI Indonesia.
implementation of K3LL Program
In 2017, PT EDI Indonesia has implemented various K3LL
programs, among others:
1. Conducted Environmental Management at Wisma SMR
2. Conducted a Simulation Program for Handling Emergency
3. Conducted Fire Training
4. Managed Hazardous Materials in the Office Environment
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 121
5. Melakukan Pemantauan Serta Analisa Terhadap Gangguan
Kesehatan Yang Muncul Akibat Kerja Di Perseroan
6. Melaksanakan Kegiataan Indetifikasi Bahaya Dan Penilaian
Risiko Di Perseroan
sosialisasi K3LL
Dalam rangka mengoptimalkan pelaksanaan K3LL, PT EDI
Indonesia secara berkesinambungan melakukan kegiataan
sosialisasi kepada seluruh insan Perseroan. Kegiatan sosialisasi
ini bertujuan agar pelaksanaan K3LL dipahami dan dijalankan
dengan baik oleh seluruh lapisan karyawan Perseroan.
Kegiatan sosialisasi
1. Pemasangan Banner dan Poster
Pemasangan Banner dan Poster dimaksudkan untuk
menggugah kesadaran karyawan mengenai aspek K3LL
yang tidak terlepas dari kegiataan kerja sehari-hari.
2. Sosialisasi dan Briefing
Sosialisasi dan Briefing diadakan sebagai pendalaman atas
kesadaran yang digugah melalui pemasangan Banner dan
Poster. Sosialisasi diadakan untuk para Kepala Divisi atau
perwakilannya, sedangkan briefing diadakan untuk calon
pengurus K3 PT EDI Indonesia.
tanggung jawab sosiaL Pada Konsumen Sebagai Perseroan yang bergerak di bidang jasa, PT EDI
Indonesia tentunya sangat menyadari kegiatan bisnis yang
dilakukan kerap bersentuhan langsung dengan konsumen. Oleh
karenanya pelayanan merupakan hal yang esensial dan penting
untuk selalu ditingkatkan kualitasnya. Guna mengetahui
kualitas pelayanan yang dimiliki, Perseroan melaksanakan
pengukuran kepuasan pelanggan dengan melakukan survei
kepuasaan pelanggan. Kegiatan ini merupakan elemen penting
dalam menyediakan pelayanan yang lebih baik, lebih efisien
dan lebih efektif. Apabila pelanggan merasa puas terhadap
suatu pelayanan yang disediakan, maka pelayanan tersebut
dapat dipastikan efektif dan efisien. Dengan adanya survei
tersebut, maka upaya peningkatan level of service menjadi
lebih mudah untuk dilaksanakan, karena Perseroan mampu
mendeteksi secara dini mana elemen pelayanan yang memiliki
kelemahan sehingga menjadi dasar bagi Perseroan melakukan
keputusan strategis untuk selalu memberikan pelayanan prima
bagi konsumen.
5. Monitored and Analyzed Health Problems that Appeared
Due to Work in the Company
6. Implemented Hazard Identification and Risk Assessment in
the Company
socialization of K3LL
In order to optimize the implementation of K3LL, PT EDI
Indonesia continuously conducts socialization activities to all
of the Company’s employees. This socialization activity aims
to ensure that the implementation of K3LL is understood and
executed properly by all layers of the Company’s employees.
socialization
1. Installation of Banners and Posters
Installation of Banners and Posters is intended to arouse
employees’ awareness on K3LL aspects that cannot be
separated from daily work activities.
2. Socialization and Briefing
Socialization and Briefing are held as a deepening of
awareness evoked through the installation of Banners and
Posters. The socialization was held for the Head of Division
or its representative, while the briefing was held for the
candidates of K3 management of PT EDI Indonesia.
sociaL resPonsibiLitY to consumer Indonesia must be very aware of business activities that are
often in direct contact with consumers. Therefore, service
is essential and the quality needs to always be improved. In
order to know the quality of service, the Company measures
customer satisfaction by conducting customer satisfaction
survey. This activity is an important element in providing
better, more efficient and more effective service. In the event
that the customer is satisfied with the provided service, then
the service can be ascertained effective and efficient. With the
survey, efforts to increase the level of service become easier to
implement since the Company is able to detect early where the
elements of service that have weaknesses that become the basis
for the Company to make strategic decisions to always provide
excellent service for consumers.
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report122
Pelaksanaan dan Hasil survei Kepuasaan Pelanggan
Survei Kepuasan Pelanggan dilakukan secara rutin setiap tahun
oleh PT EDI Indonesia dalam rangka mengukur tingkat kepuasan
Pelanggan atau lebih dikenal dengan Customer Satisfaction
Index (CSI). Indeks Kepuasan Pelanggan dibangun dari 3 aspek
yaitu aspek produk utama, aspek customer service dan aspek
call center sedangkan Indeks Loyalitas Pelanggan dibangun
dari 3 faktor utama (Akan tetap menggunakan produk EDII,
Akan merekomendasikan, dan Produk EDII merupakan produk
utama).
Hasil Pada Survei Kepuasan Pelanggan Periode tahun 2017,
survei dilakukan di Jakarta dan 4 Kantor Regional mulai tanggal
4 April – 10 April 2018 dengan jumlah responden sebanyak
167 responden, pengisian kuesioner dilakukan secara bebas
dan rahasia. Indeks Kepuasan Pelanggan PT Electronic Data
Interchange (EDI) Indonesia Tahun 2017 berdasarkan 3 (tiga)
aspek pelayanan yaitu aspek produk utama, aspek customer
service dan aspek call center adalah 4,27 (Kategori Sangat
Puas), jika dibandingkan dengan tahun 2016, Indeks kepuasan
pelanggan ini mengalami kenaikan sebesar 0,20.
Berdasarkan kategori layanan pada Indeks Kepuasan Pelanggan,
indeks nilai aspek produk utama adalah 4,23 (Kategori Sangat
Puas), Pelanggan aspek customer service adalah 4,33 (Kategori
Sangat Puas) dan Pelanggan aspek call center adalah 4,25
(Kategori Sangat Puas).
Berdasarkan regional PT EDI Indonesia di tingkat regional, maka
indeks kepuasan pelanggan paling tinggi dicapai oleh Regional
Semarang yaitu 4,36 (Kategori Sangat Puas) sedangkan
terendah adalah Regional Jakarta dengan indeks sebesar 4,22
(Kategori Sangat Puas).
Sementara, indeks Loyalitas Pelanggan PT Electronic Data
Interchange (EDI) Indonesia dibentuk berdasarkan 3 (faktor)
faktor yaitu faktor Akan tetap menggunakan produk PT EDI
Indonesia, faktor Akan merekomendasikan, faktor Produk EDII
merupakan produk utama. Indeks Loyalitas Pelanggan PT EDI
Indonesia Tahun 2017 adalah 4,26 (Kategori Sangat Loyal),
Indeks ini mengalami kenaikan jika dibandingkan dengan
tahun 2016. Indeks Loyalitas Pelanggan berdasarkan kategori
pelanggan per regional, yaitu Pelanggan Jakarta dengan nilai
indeks 4,20 (Kategori Loyal), Pelanggan Medan dengan nilai
indeks 4,28 (Kategori Sangat Loyal), Pelanggan Purwakarta
dengan nilai indeks 4,25 (Kategori Sangat Loyal), Pelanggan
Semarang dengan nilai indeks 4,30 (Kategori Sangat Loyal), dan
Pelanggan Surabaya dengan nilai indeks 4,30 (Kategori Sangat
Loyal).
implementation and results of customer satisfaction
survey
Customer Satisfaction Survey is conducted regularly every
year by PT EDI Indonesia to measure the level of customer
satisfaction or better known as Customer Satisfaction Index
(CSI). The Customer Satisfaction Index is built from 3 aspects:
main product aspect, customer service aspect and call center
aspect, while Customer Loyalty Index is built from 3 main factors
(however still use products of EDII, willing to recommend, and
products of EDII are the main product).
Results of Customer Satisfaction Survey for period of 2017,
the survey were conducted in Jakarta and 4 Regional Offices
from April 4 to April 10, 2018 with 167 respondents, the
questionnaires are filled free and confidential. Customer
Satisfaction Index of PT Electronic Data Interchange (EDI)
Indonesia in 2017 based on 3 (three) aspects of service, namely
main product aspect, customer service aspect and call center
aspect was 4.27 (Categorized as Very Satisfied), if compared to
2016, the customer satisfaction index increased by 0.20.
Based on service category in Customer Satisfaction Index, the
main product aspect index was 4.23 (Categorized as Very
Satisfied), customer service aspect was 4.33 (Categorized as
Very Satisfied) and call center aspect was 4.25 (Categorized as
Very Satisfied).
Based on the region of PT EDI Indonesia at the regional level,
the highest index of customer satisfaction was achieved by
Semarang Region at 4.36 (Categorized as Very Satisfied)
while the lowest was Jakarta Region with an index of 4.22
(Categorized as Very Satisfied).
Meanwhile, Customer Loyalty Index of PT Electronic Data
Interchange (EDI) Indonesia was formed based on 3 factors,
namely factor to continuously use product of PT EDI Indonesia,
factor to recommend, EDII Product factor is the main product.
Customer Loyalty Index of PT EDI Indonesia in 2017 was 4.26
(Very Loyal Category), this index has increased compared to that
of 2016. Customer Loyalty Index is based on customer category
per region, namely Jakarta Customer with index value at 4.20
(Loyal Category), Medan customer with index value at 4.28
(Very Loyal Category), Purwakarta customer with index value
at 4.25 (Very Loyal Category), Semarang Customer with index
value at 4.30 (Very Loyal Category), and Surabaya Customer
with index value at 4.30 (Very Loyal Category).
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report 123
rekomendasi
Berdasarkan hasil analisis denganmenggunakanmetode IPQ
(Importance-Performance Quadrant) didapat atribut yang
dianggap penting, namun tingkat kepuasannya masih belum
sesuai dengan kepentingan pelanggan dan menjadi prioritas
utama segera diperbaiki. Atribut tersebut adalah Indeks.
Kepuasan Pelanggan berdasarkan kategori pelanggan adalah
sebagai berikut:
1. Melakukan perbaikan untuk pelanggan aspek produk
utama dengan fokus
• Harga yang ditawarkan kompetitif
2. Melakukan perbaikan untuk pelanggan aspek Customer
Service dengan fokus pertama ada pada:
• Petugas workshop di PT EDI Indonesia selalu siap 24 jam
melayani pelanggan yang datang
3. Melakukan perbaikan untuk pelanggan aspek Call Center
dengan fokus pertama ada pada:
• Peningkatan menyediakan Call Center bagi pelanggan
PT EDI Indonesia
• Kemampuan Petugas Call Center dalam memberikan
penjelasan kepada pelanggan
• Pengetahuan dan kompetensi Petugas Call Center dalam
menyelesaikan permasalahan pelanggan
• Kesungguhan Petugas Call Center dalam mengatasi
permasalahan pelanggan
4. Melakukan workshop untuk perumusan Corrective Actions
di setiap unit kerja, dengan agenda:
• Penyamaan pemahaman terhadap tingkat kepuasan
dan harapan pelanggan berdasarkan hasil survey
• Presentasi usulan corrective actions oleh tiap unit kerja
5. Melakukan monitoring meeting sebelum pelaksanaan
survey tahun depan dengan tujuan:
• Memantau perkembangan pelaksanaan corrective
actions
• Mempertajam cakupan dan kedalaman aspek dan
atribut yang akan disurvei pada survei selanjutnya
recommendation
Importance-Performance Quadrant attributes are considered
important, however the level of satisfaction is still not in
accordance with the interests of customers and a top priority
immediately fixed. The attribute is Index. Customer Satisfaction
by customer category is as follows:
1. Make improvements to customer of the main product
aspect with the first focus on:
• Harga yang ditawarkan kompetitif
2. Make improvements to customer of Customer Service
aspect with the first focus on:
• Officers of workshops at PT EDI Indonesia are always
ready 24 hours serving customers
3. Make improvements to customer of Call Center aspect with
the first focus on:
• Improvement by providing Call Center for customers of
PT EDI Indonesia
• The ability of Call Center Officers to provide explanations
to customers
• Knowledge and competence of Call Center Officers in
solving customer problems
• Call Center’s seriousness in addressing customer issues
4. Conduct workshops for the formulation of Corrective
Actions in each work unit, with the agenda:
• Equal understanding of customer satisfaction and
expectation based on survey results
• Presentation of proposed corrective actions by each
work unit
5. Monitor meeting before next year’s survey with the
objectives to:
• Monitor progress in the implementation of corrective
actions
• Sharpen the scope and depth of aspects and attributes
to be surveyed in subsequent surveys
PT ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INDONESIA Laporan Tahunan 2017 Annual Report124
Halaman ini sengaja dikosongkan
This page is intentionally left blank