suisse tournoi midget l o boivin 2013 · tournoi midget léo boivin : match en soirée sous...

International Hockey Tours – 61, Rue de la Saboterie 37550 ST AVERTIN – FRANCE – Tél. +33 247 48 48 00 ou +33 247 77 09 76 Fax. +33 247 48 92 81 Siren (FR 37) 509 260 220 – Li 079 09 0001 – N° IM037110006 – Assurance R.C GENERALI n°AM436242

TOURNOI MIDGET AAA/AA LEO BOIVIN 2013 Joueurs nés en 1995/1996 et 1997

Du 28 mars au 03 avril 2013 (Arrivée en Suisse le 04 avril) Forfait Terrestre : dates et tarifs à confirmer (en fonction du nbre de personnes)

Si vous le souhaitez, nous pourrons vous transmettre une proposition incluant le transport aérien

Attention ! Les tarifs donnés sont calculés sur une base de 24 personnes payantes TARIF A : PRIX JOUEURS et RESPONSABLES D’EQUIPES (PAR PERSONNE)

Impératif : minimum 16 inscriptions joueurs (maximum 18) et 4 responsables d’équipe

TARIF A FORFAIT

(incluant l’hébergement et les véhicules de location)

6 NUITS *TAXES AEROPORTS ASSURANCES

JOUEUR Joueurs par 2 en famille d’accueil

MIN

I VA

NS

490 Euro Possibilité d’obtenir les tarifs avec

l’aérien inclus. (hors taxes aéroports à confirmer)

40 Euro

RESPONSABLE D’EQUIPE

Base chambre DB/Twin, triple ou

quadruple / 890 Euro 40 Euro

RESPONSABLE D’EQUIPE Base chambre single 1120 Euro 40 Euro

TARIFS B : PRIX PARENTS ACCOMPAGNANTS (PAR PERSONNE) Pour les parents désirant accompagner leur enfant, nous proposons les forfaits suivants

TARIF B FORFAIT

(incluant l’hébergement et les véhicules de location)

6 NUITS *TAXES AEROPORTS ASSURANCES

CHAMBRE SINGLE (1 lit double)

HOTEL (1 personne par

chambre)

1 voit. pr 1 Pers. 1390 Euro

Possibilité d’obtenir les tarifs avec

l’aérien inclus. (hors taxes aéroports à confirmer)

40 Euro

CHAMBRE DOUBLE (1 lit double)

HOTEL (2 personnes / 1

couple par chambre)

1 voit. pr 2 Pers. 990 Euro 40 Euro

CHAMBRE TWIN (2 lits double)

HOTEL (2 personnes par

chambre)


CHAMBRE TRIPLE (2 lits double)


chambre)


CHAMBRE QUADRUPLE (2 lits double)


chambre)


Pour les enfants accompagnants de moins de 12 ans (non joueur), une remise de 15% est appliquée. Cette remise est calculée sur la base du tarif des parents (hors taxes aéroports et assurances) pour l’enfant concerné.

OFFRE SPECIALE 4 ADULTES (prix par personne)

870,00 EURO + 40 EURO assurances Le prix comprend : 2 chambres d’hôtel pour 6 nuits (2 chambres double ou 2 chambres twin ou 1 chambre double + 1 chambre twin) et les petits déjeuners, une seule voiture de location (pour 4 personnes) et les taxes prélevées sur le véhicule de location, le transfert en autocar le jour 1, le Pass pour le tournoi et les services d’un guide accompagnateur pour l’équipe. *Les tarifs donnés ci-dessus représentent l’offre terrestre uniquement. L’organisation et le règlement de l’aérien sont à votre charge pour le groupe. Cependant, nous pouvons inclure ce service dans notre offre sur simple demande (sous réserve de disponibilités auprès des compagnies aériennes). Nous vous transmettrons alors une nouvelle grille tarifaire incluant le prix du billet d’avion ainsi que les taxes aéroports à régler en supplément de notre forfait.


PROGRAMME PROVISOIRE

TOURNOI MIDGET (AAA/AA) LEO BOIVIN - 7 jours / 6 nu its

JOUR 1 Jeudi 28 mars MONTREAL / PRESCOTT

� Rendez-vous à l’aéroport de Montréal � Accueil par votre guide accompagnateur � Transfert en autocar en direction de Prescott � Rencontre avec les familles d’accueil � Dîner en famille d’accueil pour les joueurs. Hébergement en famille d’accueil pour les joueurs � Dîner libre et hébergement à l’hôtel à Prescott pour les coachs et les parents accompagnants

JOUR 2 Vendredi 29 mars TOURNOI MIDGET LEO BOIVIN

� Petit-déjeuner en famille d’accueil pour les joueurs et à l’hôtel pour les coachs et parents � Récupération des véhicules de location � Match amical et/ou entraînement � Déjeuner en famille d’accueil pour les joueurs. Déjeuner libre pour les coachs et les parents � Tournoi Midget Léo Boivin : Match en soirée sous réserve du programme du tournoi � Dîner en famille d’accueil pour les joueurs. Hébergement en famille d’accueil pour les joueurs � Dîner libre et hébergement à l’hôtel pour les coachs et les parents

JOUR 3 Samedi 30 mars TOURNOI MIDGET LEO BOIVIN

� Petit-déjeuner en famille d’accueil pour les joueurs et à l’hôtel pour les coachs et parents � Tournoi Midget Léo Boivin : Match sous réserve du programme du tournoi � Déjeuner en famille d’accueil pour les joueurs. Déjeuner libre pour les coachs et les parents � Tournoi Midget Léo Boivin : Match en fonction des résultats de l’équipe dans le tournoi � Super Saturday Skills, avec 3 évènements majeurs: Concours de rapidité en patinage, concours de puissance au shoot, et

concours de buts marqués en relais � Dîner en famille d’accueil pour les joueurs. Hébergement en famille d’accueil pour les joueurs � Dîner libre et hébergement à l’hôtel pour les coachs et les parents

OPTION MATCH NHL: OTTAWA SENATORS vs TORONTO MAPLE LEAFS Sous réserve de disponibilité, nous pourrons proposer à votre équipe d’assister à un match des Sénateurs d’Ottawa. Le coût du billet d’entrée pour ce match, selon les grilles de placement, (un billet par personne) s’ajoutera en supplément au prix du séjour pour les participants. Ce Match représente donc un coût supplémentaire par rapport aux différents forfaits proposés. Information sur les billets transmise sur demande dés disponibilité de l’information.

JOUR 4 Dimanche 31 mars TOURNOI MIDGET LEO BOIVIN

� Petit-déjeuner en famille d’accueil pour les joueurs et à l’hôtel pour les coachs et parents � Tournoi Midget Léo Boivin : Match en fonction des résultats de l’équipe dans le tournoi � Déjeuner en famille d’accueil pour les joueurs. Déjeuner libre pour les coachs et les

parents � Dîner en famille d’accueil pour les joueurs. Hébergement en famille d’accueil pour les

joueurs � Tournoi Midget Léo Boivin : Finales � Dîner en famille d’accueil pour les joueurs. Hébergement en famille d’accueil pour les

joueurs � Dîner libre et hébergement à l’hôtel pour les coachs et les parents

JOUR 5 Lundi 1er avril PRESCOTT / OTTAWA / GATINEAU

� Petit-déjeuner en famille d’accueil pour les joueurs et à l’hôtel pour les coachs et parents � Trajet en direction d’Ottawa � Visite libre d’Ot tawa et du parlement Canadien, la capitale du Canada, vous pourrez découvrir la colline parlementaire

et le marché By. Déjeuner inclus pour les joueurs et les coachs. Déjeuner libre pour les parents � Match amical à Gatineau � Rencontre avec les familles d’accueil � Dîner en famille d’accueil pour les joueurs. Hébergement en famille d’accueil pour les joueurs � Dîner libre et hébergement à l’hôtel à Gatineau pour les coachs et les parents


JOUR 6 Mardi 2 avril GATINEAU

� Petit-déjeuner en famille d’accueil pour les joueurs et à l’hôtel pour les coachs et parents � ½ journée de glissades au Parc Edelweiss (sous réserve de l’enneigement) � Magasinage dans un magasin d’équipement de Hockey - Pro Hockey Life de Kanata � Déjeuner libre pour le groupe � Match amical à Gatineau ou entraînement avec un sport-étude � Dîner en famille d’accueil pour les joueurs. Hébergement en famille d’accueil pour les joueurs � Dîner libre et hébergement à l’hôtel à Gatineau pour les coachs et les parents

JOUR 7 Mercredi 3 avril GATINEAU / MONTREAL

Petit-déjeuner en famille d’accueil pour les joueurs et à l’hôtel pour les coachs et parents. Trajet vers Montréal Visite du Centre Bell (sous réserve d’accès) et du musée du Canadien de Montréal Déjeuner libre pour le groupe Temps libre dans le centre-ville de Montréal Trajet vers l’aéroport. Remise des véhicules de location Fin des services de votre guide et du programme. ATTENTION, POUR UN DEPART LE MERCREDI 03 AVRIL 2013 DE MONTREAL, VOTRE ARRIVEE EN SUISSE SE FERA LE JEUDI 04 AVRIL 2013.

INFORMATIONS GENERALES

Décalage horaire : Il y a 6 heures de décalage entre la Suisse et le Québec. Ainsi quand il est midi à Genève, il est 6h00 du matin à Québec. Permis de conduire : Pour les voitures de locations, tous les conducteurs devront être munis de leur permis de conduire valide depuis plus d’un an. Il n’est pas obligatoire d’avoir un permis de conduire international pour ce séjour.

NB : Photos non contractuelles


CANADA 2013 TARIF A : JOUEURS & RESPONSABLES D’EQUIPES / TARIFS B : PARENTS & ACCOMPAGNANTS

TARIFS NOS PRIX COMPRENNENT

A B Le transfert en autocar du jour 1 de l’aéroport de Montréal à Prescott

B Location d’une voiture catégorie compacte ou intermédiaire selon disponibilité, forfait route confort, kilométrage illimité. *Un véhicule par chambre de parents (excepté pour l’offre spéciale)

B Le transport pendant le tournoi pour l’équipe. A partir du programme sur Gatineau, la location de 3 Mini Vans (7 places) pour l’équipe* + 1 véhicule cargo pour le transport des sacs de hockey et valises (Véhicule 1 conducteur + 6 joueurs passagers) Minimum de 4 conducteurs requis par équipe

A B L’hébergement à l’hôtel (6 nuits) pour les coachs (la base chambre single inclut un supplément voir grille tarifaire ) et pour les parents selon la formule d’hébergement choisie (1 ou 2 lits doubles par chambre uniquement)

A L’hébergement en famille d’accueil pour les joueurs (6 nuits)

A Les petits déjeuners, déjeuners et dîners (selon planning) pris en famille d’accueil pour les joueurs

B 6 petits déjeuners continentaux pris à l’hôtel pour les responsables d’équipes et les parents

A 1 déjeuner (jour : 5) pour les joueurs et les coachs

A B Les taxes appliquées sur les chambres d’hôtel et les véhicules de location

A 5-6 matchs minimum (Amicaux et/ou dans le cadre du tournoi)

A Les visites/activités culturelles et touristiques suivantes : Visite libre d’Ottawa et du Parlement Canadien – Visite du Centre Bell et du Musée des Canadiens

A B Les services d’un guide IHT pour l’accompagnement de l’équipe

(* permis de conduire de plus de 1 an indispensable – Permis de conduire International accepté)

TARIFS NOS PRIX NE COMPRENNENT PAS

A B L’acheminement jusqu’à l’aéroport de départ

A B Les vols aller et retour jusqu’à Montréal

A B Les dépenses d’ordre personnel

A Tous les déjeuners et les dîners libres tels qu’indiqué dans le programme

B Les repas, les visites/activités culturelles et touristiques pour les parents

A B Les assurances annulation, rapatriement, assistance, bagages de 40 EUR par personne à ce jour

A B Les taxes aéroports obligatoires dans le cadre d’un voyage en avion (à régler auprès de votre compagnie dans le cadre de l’achat de vos billets)

A B Les frais en cas de surplus de bagages. Rappel : de nombreuses compagnies n’autorisent qu’un seul bagage en soute et appliquent donc un supplément pour les poches de hockey (à réserver et à régler auprès de votre compagnie dans le cadre de l’achat de vos billets)

A B Les entrées aux matchs NHL et/ou Ligue Junior Majeur selon le calendrier

A B

Le carburant pour les véhicules de location, les frais de parking, de péage ou de contravention, la franchise de 500 CAD (+ taxes) prélevée sur votre carte bancaire en cas de problèmes avec votre véhicule. Attention : L’empreinte de votre carte bancaire restera chez le loueur 1 ou 2 mois après votre retour, en cas de contravention.

A B Toutes les dépenses extraordinaires consécutives à un événement dont INTERNATIONAL HOCKEY TOURS ne peut être tenue pour responsable, tels que grèves, retard d’avion, catastrophes naturelles, etc.


CONDITIONS PARTICULIERES DE VENTE PRE INSCRIPTION , CONFIRMATION DE RESERVATION ET PLAN DE PAIEMENT L’inscription sera effective dès réception : • d’un acompte de 150 Euros par joueur • d’un formulaire d’inscription rempli par joueur Nous conviendrons ensuite d'un échéancier pour la suite des paiements : Le dernier de vos paiements devra être encaissé avant la fin janvier 2013! Afin de compléter au mieux votre dossier d'inscription, vous recevrez également divers documents à compléter. Ces listes pourront faire l'objet de mise à jour. • une liste de noms, prénoms, date de naissance et no de passeport de chaque participant • une liste du placement des personnes à l’hôtel Nous vous transmettrons au préalable les différents modèles de ces listes

INTERNATIONAL HOCKEY TOURS Coordonnées bancaires I.H.T 61 rue de la Saboterie Caisse d'Épargne Loire Centre 37550 ST-AVERTIN Agence Tours Béranger FRANCE 34-36 Boulevard Béranger Tél. : 011 33 2 47 48 48 00 / 011 33 247 77 09 76 37000 TOURS Cellulaire : 011 33 6 18 66 27 76 FRANCE Fax : 011 33 2 47 48 92 81 IBAN : FR76 1450 5000 0208 0000 9156 855 mailto:[email protected] BIC-SWIFT : CEPAFRPP450 mailto:[email protected] PRIX Les prix publiés dans ce document sont donnés en EURO par personne. Ils sont calculés de manière forfaitaire et prennent en compte l’ensemble des prestations décrites dans le tableau « Nos prix comprennent » (prix par personne en forfait terrestre). Ils ne comprennent pas l’ensemble des prestations décrites dans le tableau « Nos prix ne comprennent pas ». REVISION DE PRIX Les prix publiés dans ce programme ont été déterminés et sont révisables en fonction des données économiques suivantes : ⇒ Le coût du transport lié notamment au coût actuel du carburant. ⇒ Les redevances et les taxes afférentes aux prestations offertes, telles que, entre autres, les taxes d’atterrissage,

d’embarquement, de débarquement dans les ports ou les aéroports. ⇒ Le taux de change appliqué au voyage ou au séjour considéré. En cas de modification significative de l’une de ces données, nous serons dans l’obligation de modifier nos prix de vente répercutant la hausse en intégralité. Au cours des trente jours qui précèdent la date de départ prévue, le prix fixé au contrat ne peut faire l’objet d’une majoration. FORMALITE Passeport en cours de validité (nous vous conseillons une sécurité de 7 à 15 jours) + billet aller-retour + autorisation de voyage pour les mineurs non accompagnés ou avec un seul parent (document fourni) FRAIS D’ANNULATION En cas d’annulation par le client, les conditions ci-après s’appliquent à toutes nos formules de voyage. • A partir du 15 novembre 2012 ......................... 150 EUR par personne • De 120 à 61 jours avant le départ ........................ 25% du montant du voyage • De 60 à 31 jours avant le départ .......................... 50% du montant du voyage • De 30 à 15 jours avant le départ .......................... 75 % du montant du voyage • Moins de 15 jours avant le départ ....................... 100% du montant du voyage Si un participant ne se présente pas au départ ou abandonne un voyage en cours de route, pour quelque cause que ce soit, il ne pourra prétendre à aucun remboursement. Aucun remboursement ne peut intervenir si le participant ne peut présenter les documents de police exigés lors du départ. ASSURANCES Afin que vous puissiez entreprendre votre voyage l’esprit libre, INTERNATIONAL HOCKEY TOURS vous conseille de vous entourer de toutes les garanties afin d’être dédommagé en cas d’impondérables qui surviendraient avant ou pendant votre voyage. Un contrat complet ANNULATION-RAPATRIEMENT-ASSISTANCE-BAGAGES vous est proposé à ce jour au prix de 40 EUR par personne. Document disponible sur demande.

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