tabla dinamica desde base-siaf
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TABLA DINAMICA DESDE BASE-SIAFTRANSCRIPT
MANUAL PARA ELABORAR TABLA DINAMICA DESDE BASE DE SIAF
“El presente manual está diseñado
para filtrar información desde
la base del SIAF-SP hacía una
hoja de cálculo en Microsoft Excel”.
Pcastro
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INGRESAR AL SISTEMA ELIGIENDO EL AÑO A REVISAR.
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SEGUIR LAS INDICACIONES:
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ELEGIR EL TIPO DE REPORTE QUE DESE (Gastos, Ingresos u Operac. Sin
clasificador) Y EL MES DEBE SER EL ÚLTIMO RESPECTO AL AÑO A REVISAR Y EN
EL CASO DE SER AÑO ACTUAL, ELEGIR EL MES VIGENTE:
CLICK EN ARCHIVO
ESPERAR A QUE SE GENERE EL REPORTE
Digitar:
Desde:
0000000001
Hasta:
9999999999
Depende de su elección pero se recomienda elegir todos
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EL NOMBRE DEL ARCHIVO QUE SE GENERA LO ENCONTRARA EN LA SIGUIENTE DIRECCIÒN:
DIRECCION DEL ARCHIVO: M:\SIAF_PRESUPUESTO\Listados
NOMBRE DEL ARCHIVO : adm_10_formato_A_212203
click
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ABRIMOS EL ARCHIVO:
SE RECOMIENDA REVISAR EL MANUAL: TEXTO EN COLUMNAS EN EXCEL.
SE PROCEDE A ELABORAR UNA TABLA DINAMICA:
CLICK EN LA OPCION: TABLA DINAMICA.
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CLICK EN ACEPTAR.
APARECEN 03 CAMPOS: (1) PARA EL ANCABEZADO, (2) PARA LOS DATOS Y (3) PARA EL MONTO
DEL TOTAL DE LAS OPERACIONES.
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EN EL CUADRO DE CAMPOS (LADO DERECHO) QUE OFRECE LA TABLA DINAMICA SE PROCEDE A
ARRASTRAR HACIA EL LADO IZQUIERDO LOS DATOS QUE CONSIDERE NECESARIOS.
1.- ENCABEZADO
2.- UNA VEZ QUE SE HA TERMINADO EL ENCABEZADO, SE PROCEDE A DARLE CHEK A LOS
DATOS QUE CONSIDERE NECESARIOS Y OPORTUNOS PARA LA ELABORACION DE SU REPORTE.
EN EL EJEMPLO QUE SE MUESTRA, SE HAN SELECCIONADO LOS DATOS COMO: CICLO, FASE,
TIPO OPERACIÓN, FUENTE FINANCIAMIENTO, TIPO RECURSO Y CLASIFICADOR.
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3.- FINALMENTE, DAR CHEK EN: “MONTO_NACIONAL” DE LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA
DINAMICA.
LUEGO SE PROCEDE A ORDENAR LA INFORMACIÒN QUE SE HA SELECCIONADO.
SE DEBE UBICAR EN LA COLUMNA QUE PRECE AL TOTAL DE LAS OPERACIONES, PARA EL CASO
ILUSTRATIVO SERIA LA COLUMNA CON EL NOMBRE: “CLASIFICADOR”, CLICK DERECHO EN EL
PRIMER CASILLERO DE LA CITADA COLUMNA:
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LUEGO CLIK EN:
EN CONFIGURACION DE CAMPO DEBE ELEGIR LA OPCIÒN: NINGUNO Y LUEGO ACEPTAR.
REPETIR HASTA LA COLUMNA QUE CONSIDERE CONVENIENTE A LA NESECIDAD DEL REPORTE QUE DESEE.
POR EJEMPLO PARA EL PRESENTE CASO ILUSTRATIVO NOS HEMOS DETENIDO HASTA ANTES DE LAS COLUMNAS CICLO, FASE Y TIPO OPERACIÒN. ASIMISMO, RETIRAREMOS EL DATO: CICLO, ESTO SE LOGRA RETIRANDO EL CHEH DE LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINAMICA.
ENTONCES, DEL PRESENTE REPORTE, ANALIZAREMOS EL MONTO TOTAL DE LAS RENDICIONES
DE ENCARGOS INTERNOS (A) Y DE ENCARGOS INTERNOS PARA VIATICOS (AV).
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FINALMENTE SELECCIONAMOS LA COLUMNA “TOTAL” Y CONTINUAR CON LOS PASOS QUE SE
INDICAN:
CLICK EN ACEPTAR
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REPORTE FINAL:
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