International Association for the Evaluation of Educational Achievement

Indagine Internazionale sull’Educazione Civica e alla Cittadinanza 2016 © 2014 IEA

Manuale del Coordinatore Studio Principale

Preparato da:

• IEA Data Processing and Research Center (Amburgo, Germania)

In collaborazione con:

• Australian Council for Educational Research (Melbourne, Australia)

• Laboratorio di Pedagogia Sperimentale, Università di Roma Tre (Roma, Italia)

• IEA Secretariat (Amsterdam, Olanda)

Adattamento per l’Italia:

• Gruppo di lavoro INVALSI per il Progetto ICCS 2016

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Indice

Sommario Manuale del Coordinatore .................................................................................................................................. 1

1. Introduzione .................................................................................................................................................... 4 1.1 L’indagine ICCS ........................................................................................................................................ 4 1.2 Gli strumenti ICCS.................................................................................................................................... 5 1.3 Riservatezza dei dati................................................................................................................................ 6

2. Le funzioni del Coordinatore Scolastico .......................................................................................................... 7 2.1 Riservatezza degli strumenti ................................................................................................................... 7 2.2 Attività principali del Coordinatore Scolastico ........................................................................................ 7 2.3 Incompatibilità per l'incarico di somministratore ................................................................................... 8

3. Raccolta di informazioni sugli insegnanti e gli studenti .................................................................................. 9 3.1 Elenchi e Schede ...................................................................................................................................... 9 3.2 Procedure di compilazione dell’Elenco Insegnante. ............................................................................. 10

4. L’arrivo dei materiali ICCS inviati alla scuola ................................................................................................. 16 4.1 Controllo dei Materiali ICCS inviati alla scuola ...................................................................................... 16 4.2 Custodire i materiali .............................................................................................................................. 16 4.3 Distribuzione dei Questionari Scuola e dei Questionari Insegnante ..................................................... 17 4.4 Preparazione delle aule per la somministrazione ................................................................................. 17

5. Preparazione della somministrazione ........................................................................................................... 18 5.1 Organizzazione della Somministrazione................................................................................................ 18 5.2 I Tempi della somministrazione ............................................................................................................ 18 5.3 Il Somministratore ................................................................................................................................. 19 5.4 Controllo di qualità ................................................................................................................................ 20

6. Il giorno della Somministrazione ................................................................................................................... 21 6.1 Prima della Somministrazione ............................................................................................................... 21 6.2 La somministrazione ............................................................................................................................. 21 6.3 La Scheda Studenti ................................................................................................................................ 22 6.4 Dopo la Somministrazione .................................................................................................................... 26

7. Restituzione dei materiali all’INVALSI ........................................................................................................... 27 Appendice A – Scheda di Somministrazione ......................................................................................................... 28

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1. Introduzione La ringraziamo per aver accettato di svolgere il ruolo di Coordinatore della scuola per l’indagine ICCS 2016 (International Civic and Citizenship Education Study), l’Indagine Internazionale sull’Educazione Civica e alla Cittadinanza promossa dalla IEA.

La IEA (International Association for the Evaluation of Educational Achievement) è un'associazione indipendente, senza scopo di lucro, di centri di ricerca e agenzie governative che conduce ricerche comparative internazionali nel campo delle Scienze dell'Educazione sin dal 1959.

La Sua scuola è stata scelta per rappresentare l’Italia in questo progetto internazionale e Lei svolgerà un ruolo fondamentale per assicurare che l’indagine si svolga senza difficoltà e nel pieno rispetto delle procedure internazionali. Svolgendo il compito di Coordinatore, Lei contribuirà in modo significativo al raggiungimento degli obiettivi dell’indagine ICCS, che mira a promuovere la qualità dell’educazione civica e alla cittadinanza degli studenti in Italia. Questo manuale ha lo scopo di aiutarla, passo dopo passo, a comprendere come fornire il Suo contributo, in qualità di Coordinatore Scolastico, alla buona riuscita dell’indagine ICCS 2016.

1.1 L’indagine ICCS Lo scopo dell’indagine ICCS è analizzare il modo in cui i giovani vengono preparati per esercitare il loro ruolo di cittadini nei diversi Paesi. L’indagine si basa sulle precedenti ricerche IEA sull’educazione civica e risponde alle nuove sfide che riguardano l’educazione dei giovani alla cittadinanza. L’indagine fornirà dati sul rendimento degli studenti in una prova cognitiva inerente le conoscenze e la comprensione nell’ambito dell’educazione civica, oltre che sugli atteggiamenti degli studenti in relazione a questo tema. Inoltre saranno raccolti dati sui metodi di insegnamento e sulla gestione delle classi, sull’organizzazione della scuola e sul clima scolastico e su altri fattori rilevanti riguardanti conoscenze e atteggiamenti nel campo dell’educazione civica e alla cittadinanza. In alcuni Paesi, tra i quali l’Italia, è prevista la somministrazione di un Questionario Studente aggiuntivo, con domande riguardanti l’Europa, denominato Modulo Europeo. In Italia parteciperanno a ICCS 2016 gli studenti di classe terza della scuola secondaria di primo grado. È stato estratto un campione di scuole. In ciascuna scuola partecipante, è stata estratta casualmente una classe di terza secondaria di primo grado che parteciperà all'indagine. Agli studenti sarà richiesto di completare una prova cognitiva e di compilare un questionario sulle proprie conoscenze e opinioni nei confronti dell’educazione civica e alla cittadinanza e sul proprio contesto familiare. Inoltre sarà richiesto loro di compilare un questionario aggiuntivo riguardante le conoscenze, le opinioni e gli atteggiamenti su questioni relative all’Europa e un altro questionario specifico per l’Italia. Sulla base delle informazioni che Lei ci ha fornito in quanto Coordinatore della scuola, in collaborazione con la segreteria, l’INVALSI campionerà la classe e invierà i materiali e gli strumenti necessari per la somministrazione.

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1.2 Gli strumenti ICCS

Strumenti da somministrare agli studenti: Agli studenti sarà richiesto di rispondere alle domande contenute in un Fascicolo della Prova Cognitiva ICCS e a tre questionari.

• Fascicolo della Prova Cognitiva: consiste in un insieme di domande a scelta multipla e di domande a risposta aperta che riguardano un’ampia gamma di argomenti legati all’educazione civica e alla cittadinanza. Ci sono otto diverse tipologie di Fascicolo Cognitivo; ogni studente riceverà un solo fascicolo.

• Questionario Studente: Il Questionario Studente permetterà di raccogliere informazioni sulle opinioni degli studenti, i loro valori e i loro atteggiamenti nei confronti dell’educazione civica e alla cittadinanza, oltre a informazioni sul loro contesto familiare e sulle loro attività dentro e fuori la scuola.

• Modulo Europeo: gli studenti dei Paesi europei risponderanno a un questionario aggiuntivo inerente temi di interesse specifico per l’Europa.

• Questionario Studente Opzione Nazionale: gli studenti italiani, inoltre, risponderanno a un questionario aggiuntivo inerente temi di interesse specifico per l’Italia.

Strumenti da somministrare al Dirigente Scolastico e agli Insegnanti: I Dirigenti Scolastici riceveranno un Questionario Scuola e un Questionario Scuola Opzione Nazionale. Gli insegnanti campionati delle classi terze riceveranno un Questionario Insegnante e un Questionario Insegnante Opzione Nazionale.

Nella tabella 1.1 sono riportati gli strumenti ICCS, la durata indicativa della compilazione e i soggetti ai quali è destinato.

Tabella 1.1: Strumenti ICCS 2016.

Strumenti Durata Soggetti Fascicolo della prova Cognitiva ICCS 45 minuti (esatti) Studente Questionario Studente 40 minuti o più Studente Questionario del Modulo Europeo 20 minuti o più Studente Questionario Studente Opzione Nazionale 25 minuti (circa) Studente Questionario Scuola 30 minuti (circa) Dirigente Scolastico Questionario Scuola Opzione nazionale 15 minuti (circa) Dirigente Scolastico Questionario Insegnante 30 minuti (circa) Insegnante Questionario Insegnante Opzione nazionale 15 minuti (circa) Insegnante

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1.3 Riservatezza dei dati Un aspetto fondamentale dell’indagine ICCS è studiare come alcune caratteristiche del contesto familiare e scolastico dello studente siano connesse alle sue conoscenze sull’educazione civica e alla cittadinanza. Tuttavia l’indagine NON intende in alcun modo valutare i singoli studenti, insegnanti, Dirigenti Scolastici. Quindi non verranno pubblicati dati che permettano di poter identificare i singoli studenti, insegnanti o le singole scuole. Tutti i dati raccolti saranno sempre presentati in forma aggregata.

Se ha dubbi o perplessità in merito a quanto esposto in questo manuale, La invitiamo a contattarci ai seguenti recapiti:

INVALSI – Gruppo di lavoro ICCS 2016

• e-mail: iccs2016@invalsi.it • numeri di telefono: 06.94185 207 / 208 / 233 / 258 /276 /278

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2. Le funzioni del Coordinatore Scolastico Come Coordinatore della scuola per l’indagine è Sua responsabilità comunicarci informazioni sulle classi, gli insegnanti e gli studenti della sua scuola. Queste informazioni serviranno all’INVALSI per le operazioni di campionamento della classe e degli insegnanti della sua scuola. Il Coordinatore, inoltre, assicura la corretta distribuzione, compilazione e raccolta degli elenchi e delle prove. Il Coordinatore è responsabile della somministrazione delle prove e di tutti i questionari nella propria scuola. Inoltre le saremmo grati se informasse e promuovesse la partecipazione ad ICCS 2016 all’interno della Sua scuola.

2.1 Riservatezza degli strumenti A partire dalla consegna alla scuola dei materiali per le prove, il Coordinatore è responsabile della sicurezza dei fascicoli e dei questionari. Tutti i materiali che Le verranno consegnati sono riservati e non devono essere fotocopiati o dati ad altre persone che non siano coinvolte direttamente nell’indagine. Tutti i materiali, inclusi i fascicoli completati e quelli inutilizzati, devono essere riconsegnati all’INVALSI dopo la somministrazione.

2.2 Attività principali del Coordinatore Scolastico In particolare, le attività che deve svolgere il Coordinatore sono le seguenti:

• collaborare con la segreteria per raccogliere e trasmettere all’INVALSI le informazioni sulle classi e tutti i docenti, di tutte le materie, che attualmente svolgono lezione almeno in una classe terza; - attraverso l’area riservata del sito INVALSI -

• compilare le schede predisposte per raccogliere informazioni sugli studenti della classe campionata, conservando in un luogo sicuro l’Elenco studenti e l’Elenco Insegnanti, indispensabili per svolgere la somministrazione; - attraverso l’area riservata del sito INVALSI -

• partecipare al seminario di formazione online (Webinar) con lo staff ICCS dell'INVALSI;

• controllare i materiali ricevuti dall’INVALSI, ovvero assicurarsi che siano quelli previsti per le classi e gli insegnanti campionati (ovvero che i plichi siano sufficienti per tutti gli studenti e siano presenti i Questionari Scuola e i Questionari Insegnante); - attraverso l’area riservata del sito INVALSI -

• comunicare le date di somministrazione selezionando il modulo “Data di somministrazione”- attraverso l’area riservata del sito INVALSI.;

• controllare i materiali ricevuti dall’INVALSI, ovvero assicurarsi che siano quelli previsti per le classi e gli insegnanti campionati (ovvero che i plichi siano sufficienti per tutti gli studenti e siano presenti i Questionari Scuola e i Questionari Insegnante); - attraverso l’area riservata del sito INVALSI -

• pianificare la giornata di somministrazione collaborando con il Dirigente scolastico e gli insegnanti (preparare la classe, fissando orario e luogo di svolgimento della rilevazione, predisponendo i materiali necessari);

• accertarsi che gli strumenti, il cui contenuto è riservato, siano tenuti in un posto sicuro;

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• somministrare le prove (o nominare un insegnante somministratore in caso di incompatibilità di incarico, in collaborazione con il Dirigente Scolastico).

• contattare l’INVALSI in caso di segnalazioni rilevanti riguardanti la somministrazione presso la Sua scuola;

• calcolare il Tasso di risposta degli studenti per la sessione ordinaria e organizzare una sessione di recupero se il tasso di risposta nella classe campionata è inferiore al 90%; - attraverso l’area riservata del sito INVALSI -

• distribuire e raccogliere i Questionari Insegnante e registrare le informazioni sulla partecipazione dei colleghi nella Scheda Insegnanti;

• consegnare e ritirare il Questionario Scuola rivolto al Dirigente Scolastico; • restituire tutti i materiali (sia quelli compilati che quelli inutilizzati) all’INVALSI.

Il presente manuale del Coordinatore descrive le fasi e i compiti previsti dal suo ruolo, dal momento in cui viene scelto come Coordinatore, fino al momento in cui tutti i materiali, compilati e non usati, verranno restituiti all’INVALSI.

2.3 Incompatibilità per l'incarico di somministratore È obbligatorio che il somministratore NON sia un insegnante della classe campionata. Se lei insegna nella classe campionata dovrà necessariamente avvalersi della collaborazione di un collega, nominato in accordo con il Dirigente Scolastico, che svolga il ruolo di somministratore per la classe campionata.

In questo caso Lei non svolgerà la somministrazione delle prove, ma avrà il compito di fornire al Somministratore tutti i materiali necessari per ogni sessione di somministrazione e assicurarsi che restituisca tutti i materiali dopo la somministrazione, inclusi gli elenchi e le schede compilate e i materiali inutilizzati. Sarebbe opportuno che il docente somministratore partecipasse insieme a lei al seminario di formazione online.

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3. Raccolta di informazioni sugli insegnanti e gli studenti

3.1 Elenchi e Schede ICCS 2016 si avvale di una serie di moduli ed elenchi per assegnare i fascicoli delle prove cognitive e i questionari studente, e riportare lo stato di partecipazione dei soggetti rispondenti all’indagine. È molto importante che essi siano compilati accuratamente in quanto registrano tutto ciò che avviene nelle scuole partecipanti e indicano le modalità di assegnazione degli strumenti ai partecipanti. In questo manuale Le verranno fornite indicazioni per compilare correttamente i moduli. Nel caso di dubbi o perplessità relativamente alla compilazione, non esiti a contattare il Gruppo di lavoro presso l’INVALSI. I moduli e gli elenchi sono descritti nella lista seguente.

• Report Elenchi Studenti: dopo che l’INVALSI comunicherà alla sua scuola la classe campionata Le sarà richiesto di indicare, in collaborazione con la segreteria, le generalità degli studenti della classe campionata: la data di nascita, il genere (etc.). I nomi e i cognomi degli studenti potranno essere inseriti successivamente a mano da Lei o dai collaboratori di segreteria, sul report stampabile dal sito. La procedura di completamento dell’Elenco Studenti è conforme all’inserimento dei dati di contesto degli studenti che partecipano alle Rilevazioni Nazionali.

• Elenco Insegnanti_Nomi: l’INVALSI predisporrà un elenco nel quale le sarà richiesto di scrivere i nomi di tutti gli insegnanti di classe terza secondaria di primo grado. Tale elenco non ci dovrà essere inviato, ma dovrà essere conservato da lei e utilizzato come riferimento per la consegna dei Questionari Insegnante.

• Elenco Insegnanti_ANONIMO: Le sarà chiesto di inviare all’INVALSI (upload nell’area riservata del sito INVALSI) una copia dell’elenco insegnanti privo del nome e del cognome degli insegnanti (ma contenente tutte le altre informazioni). Questo elenco sarà utilizzato dall’INVALSI per campionare gli insegnanti.

• Scheda Studenti: la scheda studenti per la classe campionata, fornita dall’INVALSI, andrà compilata dal Somministratore durante lo svolgimento delle prove. Il Somministratore dovrà verificare la corretta distribuzione dei plichi agli studenti e indicare quali studenti sono presenti o assenti.

• Scheda Insegnanti: la Scheda Insegnanti, fornita dall’INVALSI, indica la corretta distribuzione dei questionari agli insegnanti campionati e andrà compilata indicando lo stato di restituzione dei questionari.

• Scheda di somministrazione: durante ogni sessione di somministrazione dovrà essere utilizzata una Scheda di somministrazione per documentare la durata delle sessioni e annotare circostanze particolari o problemi emersi durante lo svolgimento delle prove. La Scheda di somministrazione dovrà essere compilata dal somministratore. Un fac-simile della Scheda viene fornita in appendice a questo manuale. Nella Scheda di somministrazione NON deve essere registrato l’orario di inizio e di conclusione della somministrazione del Questionario studente Opzione Nazionale.

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3.2 Procedure di compilazione dell’Elenco Insegnante. Utilizzando la sezione dell'area riservata denominata "Invio dell'elenco degli insegnanti delle classi terze" accederà alla sezione del sito dove potrà scaricare un file .zip contenente due fogli excel da compilare chiamato ELENCHI_INSEGNANTI.ZIP

Elenchi Insegnanti

Una volta decompresso il file troverà due tipologie di Elenco insegnanti da compilare: uno con nomi e l’altro anonimo.

Le ricordiamo che l'elenco insegnanti non è riferito alla classe della scuola che sarà campionata, ma alla scuola nel suo complesso.

Elenco Insegnanti_NOMI - da compilare e conservare (a Sua cura)

Tale elenco non dovrà essere inviato all’INVALSI, ma dovrà essere conservato da lei e utilizzato come riferimento per la consegna dei Questionari Insegnante.

Presti particolare attenzione all'ordine progressivo che dovrà essere mantenuto uguale per l'elenco anonimo.

L’Elenco Insegnanti deve essere compilato indicando le informazioni per ciascun docente che insegna in una classe terza (figura 3.1). Il numero degli insegnanti in elenco deve necessariamente corrispondere al numero comunicato nel passaggio precedente "definizione numero insegnanti classi terze".

Nell'elenco è necessario indicare:

• Colonna 1: codice dell'Insegnante - ovvero il numero progressivo dell'insegnante su questa lista, che dovrà essere mantenuto uguale nell'elenco Insegnanti_ANONIMO.

Può decidere Lei l'ordine di inserimento che ritiene più opportuno (ad es. alfabetico, per sezione ecc.) l'importante è che segua lo stesso ordine o criterio per la compilazione di entrambi gli elenchi (NOMI e ANONIMO).

• Colonna NOMI: il cognome e il nome proprio di ciascun insegnante;

• Colonna 2: anno di nascita (numero per esteso, ad es. 1970)

• Colonna 3: il genere, digitando 1 se è donna e 2 se è uomo.

Una volta completato e salvato l'elenco può procedere all'invio attraverso l'upload nell'area riservata.

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Figura 3.1: Esempio di Elenco Insegnanti_NOMI compilato

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Elenco Insegnanti_ANONIMO - da compilare e inviare

Le è richiesto di compilare e inviare all’INVALSI questo elenco privo del nome e del cognome degli insegnanti (ma contenente tutte le altre informazioni) rispettando lo stesso ordine progressivo da lei stabilito nell'Elenco Insegnanti_NOMI. (Figura 3.2)

Questo elenco sarà utilizzato dall’INVALSI per campionare gli insegnanti, preparare e assegnare i questionari per la compilazione.

Trasmissione dell'ELENCO_INSEGNANTI_ANONIMO

All’interno dell’area riservata del sito INVALSI utilizzi il pulsante SCEGLI FILE per cercare il file all'interno del suo computer. Una volta selezionato dovrà premere CARICA FILE per procedere alla trasmissione.

Un esempio di Elenco Insegnanti compilato viene presentato nella Figura 3.2

Figura 3.2: Esempio di Elenco Insegnanti_ANONIMO compilato

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Saranno campionati dai 15 ai 19 insegnati tra quelli riportati nell’Elenco_Anonimo che compileranno il Questionario Insegnante. Gli insegnanti campionati saranno quelli inseriti nella Scheda Insegnanti che riceverà con il plico dei materiali. Solo a questi insegnanti consegnerà il Questionario Insegnante.

Figura 3.3: Esempio di una Scheda Insegnanti

Sarà suo compito compilare la Colonna 5 - Compilazione del questionario per registrare la partecipazione dei docenti all’indagine, usando i seguenti codici:

Codice “1” Il questionario è stato restituito

Codice “3” Il questionario non è stato restituito

Codice “4” L’insegnante ha lasciato la scuola in modo permanente

Codice “5” L’insegnante non è attualmente in servizio

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Report Elenco studenti All’interno dell’area riservata della sua scuola sul sito dell’INVALSI potrà prendere visione della classe campionata che parteciperà all’indagine ICCS.

Dopo avere proceduto, in collaborazione con la segreteria, all’inserimento dei dati di contesto per ciascun studente (procedura simile alle Rilevazioni Nazionali), sì può procedere alla visualizzazione in .pdf del Report degli studenti della classe campione e stamparlo:

Figura 3.4: Esempio Stampa del Report elenco Studenti

Le colonne del Report elenco Studenti contengono le seguenti informazioni:

• Colonna 1: numero progressivo, seguendo l'ordine degli studenti sul registro di classe;

• Colonna 2: Codice Studente INVALSI. Il codice è composto: dal codice scuola INVALSI + codice classe INVALSI + numero progressivo (01);1

• Colonne 3 e 4: il Cognome e Nome dello studente viene compilato a mano dalla scuola dopo la stampa del Report (.pdf) dal sito;

• Colonna 5: codice SIDI dello studente. Il codice SIDI è un codice univoco assegnato dal sistema SIDI del MIUR a ciascun allievo presente nell’Anagrafe Nazionale degli Alunni;

• Colonna 6: stato dello studente: F (Frequentante); T (Trasferito); R (Ritirato); A (Abbandono); X (Altro)

• Colonna 7: sesso (F se femmina, M se maschio);

• Colonna 8: il Giorno di nascita

• Colonna 9: il Mese di nascita

• Colonna 10: l’ Anno di nascita

Le ultime 3 colonne si riferiscono alla presenza o meno dello studente durante le Rilevazioni Nazionali e non devono essere compilate.

1 I codici Scuola e Classe INVALSI corrispondono a quelli assegnati dal Servizio Nazionale di Valutazione. N. B. da non confondere con il codice scuola e classe riportato nella Scheda Studenti.

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Di seguito viene presentato un esempio di Report Elenco Studenti, visualizzato e stampato dall’area istituzione scolastica del sito INVALSI, contenente i nomi e i cognomi degli studenti (compilati successivamente a mano), abbinati a ciascun codice SIDI dello studente (figura 3.5). Si ricorda che il Report Elenco Studenti è stato compilato dal Coordinatore al momento della comunicazione da parte dell’INVALSI della classe campionata, pertanto l’abbinamento tra il nominativo dello studente e il codice ID studente è conosciuto solo dal Coordinatore.

Figura 3.5: Esempio di Report elenco Studenti compilato

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4. L’arrivo dei materiali ICCS inviati alla scuola

4.1 Controllo dei Materiali ICCS inviati alla scuola Entro il 04 Aprile 2016 ovvero prima dell’inizio del periodo di somministrazione riceverà presso la sua scuola il pacco contenente i materiali descritti di seguito:

1. un plico per ogni studente identificato da un’etichetta prestampata. L’etichetta riporta il Codice studente e Codice Sidi di ciascuno studente della classe, così come stampati nel Report Elenco Studenti in modo da procedere all’abbinamento corretto. Ciascun plico a sua volta contiene:

• una copia del Fascicolo della Prova Cognitiva ICCS, un Questionario Studente, un Questionario Modulo Europeo e un Questionario Studente Opzione Nazionale.

2. Tre plichi di riserva contenenti i fascicoli e i questionari da usare nel caso vi sia qualche fascicolo/questionario mancante o danneggiato e se vi siano studenti iscritti nella classe i cui nominativi non sono presenti nel Report Elenco Studenti.

I plichi NON devono essere aperti fino al momento della somministrazione.

Inoltre, il pacco contiene:

3. Una Scheda Studenti che indica quale specifico plico deve ricevere ciascuno studente; 4. I Questionari Insegnante, i Questionari Insegnante Opzione Nazionale e la Scheda

Insegnanti (che contiene i codici degli insegnanti a cui consegnare i questionari); 5. Il Questionario Scuola e il Questionario Scuola Opzione Nazionale da consegnare al

Dirigente Scolastico; 6. Una copia del Manuale del Somministratore ICCS 2016 (MS); 7. Due copie della Scheda di Somministrazione (una per la somministrazione ordinaria e

una per l’eventuale sessione di recupero).

Appena ricevuto il pacco, La preghiamo di controllarne il contenuto per assicurarsi che tutti i materiali siano presenti. L’avvenuta ricezione del materiale o l’assenza di parte del materiale deve essere confermata sul sito dell’INVALSI all’interno dell’area riservata selezionando il modulo: “Ricezione del materiale ICCS”. Qualora venisse confermata l’assenza di parte del materiale è necessario urgentemente chiamare i contatti di riferimento dell’INVALSI: 06.94185 207/208/233/258/276/278

Questo passaggio è fondamentale. Solo dopo aver registrato l’avvenuta ricezione del materiale è possibile procedere con la scelta della data della somministrazione.

4.2 Custodire i materiali In qualità di Coordinatore della scuola, Lei è responsabile della custodia in un luogo sicuro (chiuso a chiave) di tutti i materiali e della loro restituzione al Gruppo di lavoro ICCS dell’INVALSI a somministrazione conclusa.

Gli strumenti dell'indagine non possono essere in alcun modo duplicati o mostrati ad altre persone. I materiali devono essere conservati in sicurezza quando non in uso, e tutti i materiali utilizzati e non utilizzati devono essere restituiti all’INVALSI.

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4.3 Distribuzione dei Questionari Scuola e dei Questionari Insegnante

Questionario Scuola e Questionario Scuola Opzione Nazionale

Appena ricevuto il pacco consegni i due Questionari Scuola al Dirigente Scolastico e chieda che li compili e li riconsegni prima del giorno fissato per le prove ICCS degli studenti.

Il tempo di compilazione dei Questionari Scuola dovrebbe essere complessivamente di circa 45 minuti.

Questionari Insegnante e Questionari Insegnante Opzione Nazionale

I Questionari Insegnante devono essere compilati esclusivamente dal campione di docenti i cui codici sono indicati su ciascun questionario e nella Scheda Insegnanti.

In questa scheda è indicato, nella colonna (1), a quali docenti vanno consegnati i questionari.

Non è ammessa in nessun caso la sostituzione degli insegnanti.

Se nella sua scuola ci sono tra i 15 e i 20 insegnanti che insegnano nelle classi terze, potrebbero essere richiesto di compilare i Questionari Insegnante a tutti i docenti.

Seguendo le informazioni riportate nella Scheda Insegnanti, proceda nel seguente modo: appena ricevuto il pacco, distribuisca i due Questionari Insegnante a ciascun docente indicato nella Scheda Insegnanti. Informi i docenti che il tempo di compilazione dei questionari dovrebbe essere complessivamente di circa 45 minuti. Raccolga i questionari compilati il prima possibile e comunque non oltre il giorno fissato per le prove ICCS degli studenti.

4.4 Preparazione delle aule per la somministrazione È importante che la somministrazione avvenga, per la classe campionata, in un’aula silenziosa, spaziosa e che permetta agli studenti di lavorare senza essere disturbati. Lei dovrà essere presente in aula durante tutta la durata delle prove. L’aula dovrebbe essere abbastanza ampia da permettere al Somministratore di girare tra i banchi mentre gli studenti stanno lavorando. L'insegnante della classe può essere presente durante la somministrazione delle prove.

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5. Preparazione della somministrazione

5.1 Organizzazione della Somministrazione La somministrazione della prova ICCS 2016 avverrà in un giorno da lei stabilito nel periodo compreso tra il 04 Aprile e il 13 maggio 2016. Una volta che la scuola avrà dato conferma della ricezione del materiale potrà procedere con la scelta della data di somministrazione.

La data di somministrazione deve essere comunicata attraverso il sito dell’INVALSI, all’interno dell’area riservata alle scuole, selezionando il modulo “Data di somministrazione”.

Nella scelta della data di somministrazione è necessario considerare le seguenti questioni:

• la prova ICCS comprensiva di prova cognitiva e questionario studenti, ha una durata complessiva di circa 2 ore e 45 minuti (conteggiando anche la lettura delle istruzioni agli studenti e la pausa tra la prova e la compilazione del questionario);

• è consigliabile che lei collabori con il Dirigente scolastico e gli insegnanti della classe campionata per assicurarsi che la data non coincida con un giorno di gita o con giornate che prevedono già eventi speciali nella scuola;

• è consigliabile stabilire l’orario di somministrazione all’inizio della giornata. Occorre evitare di fissare un orario di somministrazione al di fuori dell’orario scolastico o nel pomeriggio, poiché ciò potrebbe aumentare il numero degli studenti assenti;

• nel comunicare la data di svolgimento della somministrazione ordinaria dovrà anche comunicarci la data per l'eventuale prova di recupero. La prova di recupero dovrà essere svolta nell'eventualità che il tasso di studenti assenti alla prova sia consistente (cfr. par. 6.3).

Una volta ricevuta conferma della data da parte dello staff dell'INVALSI, sarà Sua cura comunicare agli insegnanti e agli studenti della classe campionata l’orario e la data fissata per la somministrazione.

Importante

Qualora vi fossero cambiamenti rispetto alla data e all’orario di inizio della somministrazione, ciò deve essere comunicato immediatamente al Gruppo di Lavoro ICCS.

5.2 I Tempi della somministrazione È fondamentale che il somministratore rispetti i tempi indicati nella tabella sotto. La durata esatta delle diverse fasi della somministrazione deve essere registrata dal somministratore nella Scheda di Somministrazione, indicando anche eventuali cambiamenti rispetto ai tempi previsti. La durata della somministrazione del Questionario Studente Opzione Nazionale NON deve essere registrata nella Scheda di Somministrazione.

In qualità di coordinatore della scuola, Lei è responsabile dell’organizzazione della somministrazione e del rispetto dei tempi previsti.

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I tempi di somministrazione della prova ICCS sono riassunti di seguito:

Tabella 5.1: Tempi di Somministrazione prova ICCS

Attività Tempi

Accoglienza degli studenti, distribuzione dei fascicoli, lettura delle istruzioni

10 minuti (circa)

Somministrazione del Fascicolo della Prova Cognitiva 45 minuti (esatti)

Breve pausa 5 minuti circa

Somministrazione del Questionario Studente 40 minuti o più

Pausa 10 minuti circa

Somministrazione del Questionario Modulo Europeo 20 minuti o più

Somministrazione del Questionario Studente Opzione Nazionale

25 minuti circa

Raccolta del materiale e termine della sessione 5 minuti circa

Totale 160 minuti circa

5.3 Il Somministratore In qualità di Coordinatore, sarà responsabile dello svolgimento delle prove nella Sua scuola. Di norma il Coordinatore della scuola svolge anche il ruolo di Somministratore a patto che NON insegni nella classe campionata. È obbligatorio che il somministratore NON sia un insegnante della classe campionata.

Quando il coordinatore prende visione della classe campionata sul sito dell’INVALSI all’interno dell’area riservata attraverso il modulo “Classe campionata”, deve indicare se insegna o meno nella classe campione (Sì/No).

Incompatibilità di incarico e nomina del Somministratore

Se Lei insegna nella classe campione dovrà necessariamente avvalersi della collaborazione di un/una collega, nominato/a in accordo con il Dirigente Scolastico, che svolga il ruolo di Somministratore per la classe campionata.

In questo caso lei non svolgerà la somministrazione della prova, ma avrà il compito di fornire al Somministratore tutti i materiali necessari per ogni sessione di somministrazione e assicurarsi che restituisca tutti i materiali dopo la somministrazione, inclusi gli elenchi e le schede compilate e i materiali inutilizzati. Appena identificata la persona che svolgerà il ruolo di Somministratore, occorre che Lei le spieghi quali compiti deve svolgere e le sue responsabilità. Lei le dovrebbe illustrare l’indagine ICCS, gli strumenti che saranno utilizzati e le modalità di somministrazione.

Il Manuale del Somministratore ICCS descrive in modo dettagliato le procedure da seguire per la somministrazione. Anche nel caso in cui Lei non svolga la somministrazione personalmente, è comunque tenuto a conoscere le procedure di somministrazione tanto approfonditamente quanto il Somministratore.

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5.4 Controllo di qualità Notevoli sforzi sono stati compiuti per sviluppare procedure standardizzate in modo da garantire il più possibile la comparabilità dei dati ICCS raccolti nei diversi Paesi. Per questo è molto importante attenersi scrupolosamente alle procedure descritte in questo Manuale, soprattutto per quanto riguarda:

• la sicurezza e la riservatezza dei materiali prima della somministrazione;

• la scelta del giorno e dell’orario di somministrazione;

• la restituzione di tutti i materiali e delle schede compilate al Gruppo di lavoro INVALSI ICCS.

Al fine di garantire ulteriormente la qualità dei dati ICCS 2016, sono stati sviluppati programmi di controllo di qualità a livello internazionale (dal centro studi IEA) e nazionale (dall’INVALSI) per documentare l’attività di raccolta dati.

Osservatori esterni per il Controllo di Qualità, nazionali e internazionali, faranno visita il giorno della somministrazione presso alcune scuole partecipanti al progetto. Questi osservatori non interferiranno in alcun modo nella somministrazione della prova. È loro responsabilità verificare unicamente se le procedure indicate nel presente manuale e nel Manuale del Somministratore vengono seguite durante la sessione della prova. Per questo motivo è importante che Lei fornisca indicazioni precise (anche su eventuali cambiamenti) sul giorno e l’orario della somministrazione in modo che si possano pianificare le visite.

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6. Il giorno della Somministrazione

6.1 Prima della Somministrazione Il giorno della somministrazione, Le suggeriamo di essere presente circa un’ora prima che la sessione della prova cominci. Controlli la stanza per assicurarsi che per gli studenti ci sia abbastanza spazio per sedersi e scrivere.

Prima che inizi la somministrazione, La preghiamo di inserire le seguenti informazioni nella Scheda di Somministrazione (cfr. Appendice A):

• Nome del Somministratore (punto 4)

• Ruolo del Somministratore (5). Sono disponibili le seguenti opzioni:

- Personale del centro nazionale ICCS/INVALSI

- Insegnante della scuola ma non della classe campionata

- Altro ruolo, si prega di specificare

• Tipo di sessione di somministrazione (6): ordinaria o recupero

• Data di somministrazione (7)

• Orario di inizio programmato (8)

La preghiamo inoltre di assicurarsi di avere i seguenti materiali:

• i plichi contenenti i Fascicoli e i Questionari Studente;

• il Manuale del Somministratore ICCS 2016;

• la Scheda Studenti;

• la Scheda di Somministrazione;

• alcune penne di scorta;

• un orologio (è preferibile che sia presente in aula un orologio da parete visibile agli studenti).

6.2 La somministrazione Per la somministrazione delle prove La invitiamo a fare riferimento al Manuale del Somministratore.

Anche nel caso in cui non fosse Lei a condurre le prove dovrà comunque essere presente in aula all'inizio della sessione delle prove per verificare che il Somministratore si attenga a quanto riportato nel Manuale del Somministratore ICCS 2016 e che la scheda di somministrazione venga compilata in modo appropriato.

Lei può anche decidere di essere presente durante l’intera somministrazione.

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6.3 La Scheda Studenti La Scheda Studenti ha un’importanza fondamentale per la riuscita della somministrazione. In particolare essa:

• riporta quale plico deve ricevere ciascuno studente;

• registra lo stato di partecipazione dello studente.

Durante la somministrazione della prova, al Somministratore sarà chiesto di registrare quali studenti hanno partecipato alle sessioni di somministrazione e quali sono stati assenti. Le colonne (8.1), (8.2) e (8.3) della Scheda Studenti devono essere compilate per la sessione ordinaria, mentre le colonne (8.4), (8.5) e (8.6) devono essere compilate in caso di sessione di recupero.

Sarà necessario svolgere la sessione di recupero se il tasso di risposta degli studenti che partecipano alla prova è inferiore al 90%.

Nella Scheda Studenti troverà dei Codici ID dello Studente (colonna 2) in più rispetto al numero degli studenti previsti nella classe. Il Somministratore potrà utilizzare questi codici aggiuntivi nei seguenti casi:

• se al momento della somministrazione sono presenti in classe degli studenti della classe mai segnalati nella Scheda Studenti, deve riportare il loro Codice SIDI dello studente, la data di nascita e il genere di questi nuovi studenti nelle righe contenenti i codici identificativi di riserva;

• se un fascicolo di uno studente risulta mancante o danneggiato, la riga con il codice identificativo di riserva deve essere utilizzata per assegnare allo studente un nuovo fascicolo. In questi casi, il Somministratore deve barrare la linea corrispondente allo studente il cui fascicolo risulta mancante o danneggiato, e copiare le informazioni relative allo studente (data di nascita, genere, ecc.) nella riga corrispondente al codice identificativo di riserva e sostituire l’intero plico.

La parte della Scheda Studenti da utilizzare per registrare la partecipazione di ciascuno studente alla Somministrazione Ordinaria, o alla Somministrazione di Recupero, consiste di tre colonne: nella prima si registra la partecipazione dello studente alla somministrazione del Fascicolo della Prova ICCS, nella seconda si registra la partecipazione dello studente alla somministrazione del Questionario Studente e nella terza si registra la partecipazione dello studente alla somministrazione del Questionario del Modulo Europeo. Come descritto nel Manuale del Somministratore, il Somministratore deve registrare la presenza/assenza dello studente, per ciascuno di questi tre strumenti, utilizzando i seguenti codici:

Codice “1” Lo studente ha lasciato definitivamente la scuola;

Codice “2” Lo studente è assente durante la prova;

Codice “3” Lo studente è presente durante la prova;

Codice “5” Lo studente sostiene la prova ma le sue risposte non saranno incluse nelle analisi.

Non è richiesta alcuna registrazione della presenza/assenza dello studente al Questionario Studente Opzione Nazionale.

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Figura 6.1: Esempio di Scheda Studenti

Qualora uno studente venga escluso dalla prova, nella colonna 4 “Codice di esclusione” inserire il codice 3. Per le modalità di esclusione consultare il Manuale del somministratore ICCS.

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Questionario mancante o danneggiato. (Esempio Figura 6.2) Nel caso in cui a essere danneggiato o mancante sia uno dei questionari, si dovrà sostituire unicamente il questionario, prendendolo dal primo plico di riserva utile indicato con <A>, segnando a penna nell’etichetta apposta sul questionario di riserva i codici SIDI e ID dello studente che andrà ad utilizzarlo.

Nella Scheda studenti si dovrà:

• ricopiare i codici SIDI e ID dello studente compilante, nelle colonne 1 e 2 della riga relativa al plico di riserva da cui si è preso il questionario;

• ricopiare la Data di nascita e il Genere dello studente compilante nelle colonne 5 e 6 della riga relativa al plico di riserva da cui si è preso il questionario;

• segnare la presenza dello studente nella casella relativa al Questionario Studente della stessa riga di riserva (colonna 8.2).

Il questionario danneggiato dovrà essere messo da parte e l’etichetta depennata.

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Figura 6.2: Scheda Studenti / Esempio sostituzione Questionario Studente danneggiato

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6.4 Dopo la Somministrazione Immediatamente dopo la conclusione della Somministrazione, si assicuri di avere un set di materiali per ciascuno studente riportato nella Scheda Studenti, comprese eventuali copie inutilizzate e copie di riserva. Se un fascicolo non è stato utilizzato (ad esempio perché lo studente corrispondente era assente durante la somministrazione), Lei dovrà verificare di aver correttamente registrato la sua assenza nella colonna (8.1) della Scheda Studenti.

Calcolo del Tasso di Risposta degli Studenti per l’eventuale Sessione di Recupero.

È molto importante che il tasso di partecipazione degli studenti sia elevato. La sessione di recupero rappresenta un metodo adeguato per garantire un alto tasso di partecipazione degli studenti. La somministrazione di recupero deve essere effettuata se il numero degli studenti della classe campionata presenti alla somministrazione ordinaria è inferiore al 90%. La sessione di recupero per gli studenti assenti dovrebbe essere svolta quanto prima possibile rispetto alla data prescelta per la sessione ordinaria.

Devono essere conteggiati esclusivamente gli studenti campionati e presenti nella Scheda Studenti. Non sono ammesse sostituzioni.

Il coordinatore deve informare l’INVALSI dell’avvenuto svolgimento della somministrazione. Si accede all’area riservata sul sito dell’INVALSI e, qualificandosi come Coordinatore ICCS, si seleziona il modulo “Comunicazione tasso presenza ICCS”. I Campi da compilare sono:

• Studenti presenti; • Studenti assenti SENZA codice di esclusione; • Studenti assenti CON codice di esclusione.

Una volta selezionato il pulsante Conferma, se il tasso di presenza è inferiore al 90% degli studenti, appare la dicitura: “È necessaria la prova di recupero”. Per la sessione di recupero dovrà seguire la stessa procedura della somministrazione regolare. Durante la sessione di recupero dovrà indicare nelle colonne (8.4) , (8.5) e (8.6) della Scheda Studenti, gli studenti presenti e quelli assenti. Sarà comunque necessario compilare una seconda Scheda di Somministrazione per la sessione di recupero.

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7. Restituzione dei materiali all’INVALSI Dopo che la somministrazione é terminata e tutti i materiali sono stati compilati e controllati dovrà restituirli all’INVALSI, utilizzando la lettera di vettura e l’etichetta per la spedizione di ritorno.

Il pacco che restituirà dovrà contenere tutti i materiali ricevuti:

• La Scheda Studenti compilata;

• I Fascicoli compilati e ordinati come da Scheda Studenti;

• I Questionari Studente compilati e ordinati come da Scheda Studenti;

• I Questionari del Modulo Europeo compilati e ordinati come da Scheda Studenti;

• I Questionari Studente Opzione Nazionale compilati e ordinati come da Scheda Studenti;

• La Scheda Insegnanti compilata;

• I Questionari Insegnante;

• I Questionari Scuola;

• Le Schede di Somministrazione (ordinaria ed eventuale recupero).

• I plichi sigillati dei materiali non utilizzati (materiale di riserva e degli studenti assenti).

Tutti i materiali ricevuti dovranno essere restituiti all’INVALSI con la spedizione di ritorno al termine delle prove.

Il ritiro dei materiali al corriere dovrà essere richiesto, nelle modalità che saranno indicate dall'INVALSI, a conclusione della prova prevista (inclusa l’eventuale sessione di recupero).

La spedizione di ritorno dovrà essere effettuata non più tardi di 3 giorni lavorativi successivi all'ultima somministrazione svolta.

LA RINGRAZIAMO PER LA SUA COLLABORAZIONE NELLA CONDUZIONE DI QUESTA

IMPORTANTE INDAGINE INTERNAZIONALE.

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Appendice A – Scheda di Somministrazione

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