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Página 1/37 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN 29/04/2020 DEL COVID-19 SG-PG-007 SISTEMA DE GESTIÓN VERSIÓN 1 Table of Contents 1. Propósito Local ......................................................................................................................... 3 2. Alcance y Objetivo .................................................................................................................... 3 3. Referencias. .............................................................................................................................. 3 4. Responsabilidades ................................................................................................................... 4 5. Definiciones ............................................................................................................................... 5 6. Medidas preventivas ................................................................................................................ 7 6.1. Lineamiento Básicos de higiene y salud pública ................................................................. 7 6.1.1. Lavado de manos / Procedimiento de desinfección de manos ......................... 8 6.1.2. Distanciamiento social / Medidas de distanciamiento físico Covid 19 ............. 8 6.1.3. Uso de tapabocas / Lineamientos del uso del tapabocas .................................. 9 6.1.4. Normas de Etiqueta respiratoria - Cubra su boca y su nariz cuando tosa o estornude ................................................................................................................................. 11 6.1.5. Desinfección de equipos y herramientas de trabajo ......................................... 11 6.1.6 Recomendaciones para el transporte público.................................................... 13 6.1.7 Recomendaciones-Planificación de Rutas de Larga Distancia....................... 14 6.1.8. Recomendaciones durante el cargue o descargue del camión ...................... 16 6.1.9. Evaluación de riesgos e inclusión en matriz de factores de riesgos .............. 17 6.1.10. Asesoría y Capacitación a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID-19. ........................................ 17 6.2. Lineamientos para los asociados ......................................................................................... 18 6.2.1. Medidas preventivas para Mitigar Riesgo de contagio ..................................... 18 6.2.2. Elementos de Protección Personal- EPP. .......................................................... 19 6.2.3. Convivencia con una persona de alto riesgo ..................................................... 20 6.3. Lineamientos para las instalaciones................................................................................ 21 6.3.1. Medidas de limpieza y desinfección de instalaciones .......................................... 21 6.3.2. Recomendaciones de limpieza y desinfección en la Vivienda ........................ 21 6.3.3. Interacción en tiempos de Alimentación. ............................................................ 22 6.3.4. Áreas donde existió personal con Covid 19 positivo ............................................ 23 6.3.5. Manipulación de insumos y productos ..................................................................... 23

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN 29/04/2020

DEL COVID-19 SG-PG-007

SISTEMA DE GESTIÓN VERSIÓN 1

Table of Contents 1. Propósito Local ......................................................................................................................... 3

2. Alcance y Objetivo .................................................................................................................... 3

3. Referencias. .............................................................................................................................. 3

4. Responsabilidades ................................................................................................................... 4

5. Definiciones ............................................................................................................................... 5

6. Medidas preventivas ................................................................................................................ 7

6.1. Lineamiento Básicos de higiene y salud pública ................................................................. 7

6.1.1. Lavado de manos / Procedimiento de desinfección de manos ......................... 8

6.1.2. Distanciamiento social / Medidas de distanciamiento físico Covid 19 ............. 8

6.1.3. Uso de tapabocas / Lineamientos del uso del tapabocas .................................. 9

6.1.4. Normas de Etiqueta respiratoria - Cubra su boca y su nariz cuando tosa o

estornude ................................................................................................................................. 11

6.1.5. Desinfección de equipos y herramientas de trabajo ......................................... 11

6.1.6 Recomendaciones para el transporte público .................................................... 13

6.1.7 Recomendaciones-Planificación de Rutas de Larga Distancia ....................... 14

6.1.8. Recomendaciones durante el cargue o descargue del camión ...................... 16

6.1.9. Evaluación de riesgos e inclusión en matriz de factores de riesgos .............. 17

6.1.10. Asesoría y Capacitación a los trabajadores en aspectos básicos

relacionados con la forma en que se transmite el COVID-19. ........................................ 17

6.2. Lineamientos para los asociados ......................................................................................... 18

6.2.1. Medidas preventivas para Mitigar Riesgo de contagio ..................................... 18

6.2.2. Elementos de Protección Personal- EPP. .......................................................... 19

6.2.3. Convivencia con una persona de alto riesgo ..................................................... 20

6.3. Lineamientos para las instalaciones ................................................................................ 21

6.3.1. Medidas de limpieza y desinfección de instalaciones .......................................... 21

6.3.2. Recomendaciones de limpieza y desinfección en la Vivienda ........................ 21

6.3.3. Interacción en tiempos de Alimentación. ............................................................ 22

6.3.4. Áreas donde existió personal con Covid 19 positivo ............................................ 23

6.3.5. Manipulación de insumos y productos ..................................................................... 23

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DEL COVID-19 SG-PG-007

SISTEMA DE GESTIÓN VERSIÓN 1

6.3.6. Manejo de residuos (Oficina) ..................................................................................... 23

7. Plan de comunicación ............................................................................................................ 24

8. Plan de Movilidad ................................................................................................................... 26

ANEXOS .......................................................................................................................................... 32

PROTOCOLO TERMINAL DE CARGA-OPAIN ................................................................................. 32

AUTORREPORTE DE SINTOMAS ................................................................................................... 35

CENSO EPIDEMIOLOGICO ............................................................................................................. 36

CERCO EPIDEMIOLOGICO ............................................................................................................. 37

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DEL COVID-19 SG-PG-007

SISTEMA DE GESTIÓN VERSIÓN 1

1. Propósito Local

Prevenir y mitigar el impacto que podría generar en diferentes escenarios y ambientes laborales la Infección Respiratoria Aguda (IRA) (incluyendo el virus codiv-19) Informar e instruir sobre los lineamientos y acciones de prevención del riesgo y propagación de la IRA, al personal de Multitrans SAS.

2. Alcance y Objetivo

Este protocolo cobijará a todos los empleados directos e indirectos, contratistas y/o visitantes de la empresa MULTITRANS SAS, teniendo en cuenta los lineamientos y reglamentaciones públicas.

3. Referencias.

Circular 0017: nos indica los lineamos mínimo a implementar de promoción y prevención para la preparación, respuesta y atención de casos por enfermedad de COVID-19 (coronavirus)

Decreto 2562 de 2012, artículo 80 de la Ley 9 de 1979 y artículo 11 de la Ley 1562 de 2012, se permite informar e instruir sobre los lineamientos y acciones de prevención del riesgo y propagación de la IRA, en ambientes laborales.

Circular 0018 de 2020: Acciones de contención ante el COVID -19 y la prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de las enfermedades respiratorias.

Circular 0021 de 2020: Medidas de protección al empleo con ocasión de la fase de contención de COVID-19 y de la declaración de emergencia sanitaria.

Decreto 538 del 2020: Por el cual se adoptan medidas en el sector salud, para contener y mitigar la pandemia de COVID-19 y garantizar la prestación de los servicios de salud, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica

Lineamientos de bioseguridad para la prevención de la transmisión del COVID-19 para los sectores diferentes a salud. Fecha: 20 de abril del 2020.

Decreto 666 del 2020: por el cual se adoptan los lineamientos de bioseguridad para la prevención de la transmisión del COVID-19.

Decreto 593 del 2020 por lo cual se imparten instrucciones de virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia Covid 19.

Resolución 677 de 2020: por medio del cual se adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo de coronavirus COVID-19 en el sector transporte.

Resolución 1537 de 2020: por medio de la cual se modifica la Resolución 677 de 2020 en el sentido de sustituir el anexo técnico que adopta el protocolo de Bioseguridad para el manejo y control de riesgo y de la enfermedad Covid-19 en el sector transporte.

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SISTEMA DE GESTIÓN VERSIÓN 1

4. Responsabilidades

Alta Dirección:

Dar cumplimento a los lineamientos establecidos por el Gobierno Nacional para

mitigar el contagio por Covid 19 en la población trabajadora.

Revisar y aprobar las medidas y los protocolos de bioseguridad diseñados por el

área SST.

Asignar los recursos necesarios para el cumplimento y ejecución de los mismos.

Encargado SST:

Diseñar los protocolos para la prevención de contagio por Covid19 teniendo en

cuenta las recomendaciones estipuladas por el Ministerio e Instituto de Salud y la

normatividad legal vigente decretada para Covid 19.

Divulgar el protocolo al personal directo, visitante y demás personas que tengan

vinculación con la empresa por medio de los canales de comunicación definidos

para tal fin (Infografías, folletos, medios electrónicos).

Gestionar campañas de prevención y sensibilización frente a la pandemia por

Covid 19.

Realizar seguimiento al estado de salud de la población trabajadora

Capacitar al personal sobre prevención del Covid 19

Reportar los casos sospechosos a la Secretaria de Salud o Dirección Territorial de

Salud.

Identificar los riesgos y priorizar las actividades de intervención

Analizar la información recibida por parte de la ARL para proponer las estrategias

de implementación en la compañía.

Trabajadores

Informar inmediatamente en los canales dispuestos para tal fin, en caso de presentar síntomas de enfermedades respiratorias.

Acatar y cumplir las medidas de prevención estipuladas dadas para la prevención

de contagio de Covid 19.

Cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo, manteniendo el lugar de trabajo limpio y desinfectado.

Procurar, mantener una distancia de al dos metros como mínimo entre la persona que tosa o estornude.

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Lavarse constantemente las manos con agua y jabón y evitar tocarse los ojos nariz y boca sin habérselas lavado

Evitar temporalmente los saludos de beso, abrazo o mano

Taparse la boca al momento de toser o estornudar y botar el pañuelo desechable inmediatamente después de usarlo, realizar estas acciones tapándose con la parte interna del codo.

Participar en las actividades de capacitación y campañas de prevención del contagio

de Covid 19.

5. Definiciones

COVID-19: también conocida como enfermedad del coronavirus o, más incorrectamente, como neumonía por coronavirus, es una enfermedad infecciosa causada por el virus SARS-CoV-2. Se detectó por primera vez durante la epidemia de 2019-2020.

CORONAVIRUS: Los coronavirus son una extensa familia de virus que pueden causar enfermedades tanto en animales como en humanos. En los humanos, se sabe que varios coronavirus causan infecciones respiratorias que pueden ir desde el resfriado común hasta enfermedades más graves.

ERA: Las Enfermedades Respiratorias Agudas (ERA) son un conjunto de enfermedades que afectan el sistema respiratorio y se constituyen en la causa más frecuente de morbilidad y mortalidad en niños y adultos.

Exposición a riesgo biológico: Prevención y manejo de los accidentes biológicos. El riesgo biológico ocupacional se puede definir como aquel que surge de la exposición laboral a micro y macroorganismos que puedan causar daños al trabajador. Estos en general pueden ser transmitidos a través del aire, de la sangre y de los fluidos corporales.

IRA: Infección Respiratoria Aguda.

PANDEMIA: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a casi todos los individuos de una localidad o región.

TRABAJO EN CASA: Tratándose de una situación ocasional, temporal o excepcional es posible que el empleador autorice el trabajo en casa, en cualquier sector económico.

Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).

Aislamiento por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por

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virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.

Aislamiento por contacto: Se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia otro individuo susceptible, el contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones, así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo, en este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último para alto riesgo biológico.

Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.

Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.

Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.

Cohorte de pacientes: Agrupar a los pacientes que están colonizados o infectados con un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área única y evitar el contacto con otros pacientes. Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación diagnóstica (clínica o microbiológica), criterios epidemiológicos y el modo de transmisión del agente infeccioso. Se prefiere evitar colocar pacientes severamente inmunodeprimidos en habitaciones con otros pacientes. Los estudios de modelado matemático soportan la fuerza de las cohortes en el control de brotes.

Cohorte de personal de salud: Asignación de trabajadores de salud para que atienden únicamente a pacientes infectados o colonizados con un solo patógeno. Así

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se podría limitar la transmisión del patógeno a pacientes no infectados. Dicha cohorte se deberá realizar sopesando si el personal médico y los recursos son suficientes.

Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos.

Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.

EPA: Agencia de Protección Ambiental de Estados Unidos

Hipoclorito: Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente utilizados. Estos desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como esté grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.

Mascarilla Quirúrgica: Elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.

6. Medidas preventivas

Multitrans SAS está comprometido a procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo, en marco del programa de Seguridad y salud en el trabajo informará a todos los trabajadores sobre las generalidades dadas por el Ministerio de Salud y Protección Social, Corporativos en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación y respuesta ante la IRA. Estas se podrán hacer a través de:

Charlas vía web.

Socialización de infografías vía web, Correo Electrónico o Vía WhatsApp

Se podrán recibir cuando nuestro trabajador ingrese al cliente

6.1. Lineamiento Básicos de higiene y salud pública

MULTITRANS desarrolló las siguientes medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus así:

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6.1.1. Lavado de manos / Procedimiento de desinfección de manos

Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia, jabón y toallas de un solo uso (toallas desechables).

Disponer suministros de alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo 95%.

disponer en áreas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado / baterías sanitarias frecuente de manos según las recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección Social. Para el uso de estas se mantendrá la distancia de aislamiento social

Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere.

El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están

visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después de comer,

después de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas.

Imagen 1 Técnica de lavado de manos. Fuente: Multitrans SAS-AXA COLPATRIA

6.1.2. Distanciamiento social / Medidas de distanciamiento físico Covid 19

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El distanciamiento físico, significa mantener un espacio entre usted y las demás personas fuera de su casa al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo,

Para estos efectos, las personas circulantes de aseo y seguridad mantendrán las mismas distancias de protección

Las empresas podrán mantener máximo 50 personas por jornada.

Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde consumen los alimentos (por ejemplo: comedores, sitios de descanso de los empleados).

No se permitirán reuniones en grupos de forma presencial

Recomendar a su personal que use su propio equipo y no el equipo que utilizan otras personas (teléfonos, escritorios, teclados).

Utilizar todas las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio físico de documentos de trabajo.

Evitar los abrazos, besos o darse la mano al saludar, y siga las recomendaciones de las pautas de higiene en el caso de tener contacto con otras personas

6.1.3. Uso de tapabocas / Lineamientos del uso del tapabocas

El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio; igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso.

Siempre debe hacerse el lavado de manos antes y después de usar el tapabocas

Estos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la probabilidad de contacto con secreción nasal o saliva de otra persona.

Los tapabocas desechables tienen una vida media de uso entre los 4 a 8 horas al día, depende del área al que estamos expuesto. Una vez pasado este tiempo se debe desechar.

Para la colocación y uso del tapabocas se deben tener en cuenta las indicaciones del fabricante.

Para la colocación del tapabocas es importante primero lavarse las manos.

Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas, si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello.

La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.

La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.

Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección del profesional: La colocación con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiración del profesional y acumulo de humedad en la cara. Por otro lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos.

Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.

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Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal.

No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su manipulación.

El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.

Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la parte externa de la mascarilla.

Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en una bolsa de papel o basura.

No reutilice el tapabocas. (cuando es desechable) en caso de ser reutilizable debe lavarse diariamente

Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jabón.

El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.

Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.

Imagen 2 Recomendaciones de uso de Guantes y Tapabocas. Fuente: Multitrans SAS

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Imagen 3 Recomendaciones de uso de Guantes y Tapabocas. Fuente: AXACOLPATRIA

6.1.4. Normas de Etiqueta respiratoria - Cubra su boca y su nariz cuando tosa o estornude

Cubra su boca y su nariz cuando tosa o estornude

Evite tocarse los ojos, la nariz o la boca

Use toallitas húmedas que contengan alcohol o gel antibacterial y elimine correctamente

6.1.5. Desinfección de equipos y herramientas de trabajo

Limpie y desinfecte todas las superficies que se tocan frecuentemente (teléfonos, escritorios, teclados, herramientas en el camión, todos los objetos que se va a utilizar en el día.

Aparatos de cocina, mesas y encimeras, máquinas expendedoras, botones de ascensores, interruptores de luz, barandas de escaleras, puertas de entrada y de emergencia, superficies de los baños, grifos, dispensadores, áreas de recepción), etc.

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AREA ELEMENTOS PROCESO METODO APLICAR

FRECUENCIA

Oficinas Sillas, Teclado, Computador, Mouse, Teléfono, Escritorio, perillas, barandas, pisos, escaleras, puertas, timbre

Desinfección Aplicar Hipoclorito en una solución al 2% en un litro de agua y limpiar con una toalla húmeda

Todos los días antes de iniciar labores / Dos veces al día

Baños

Lavamanos, Espejo, Inodoro, perillas, piso

Desinfección Aplicar Hipoclorito en una solución al 2% en un litro de agua y limpiar con una toalla húmeda

Todos los días antes de iniciar labores / Dos veces al día

Limpieza Usar jabón y agua

Cocina

Mesón, muebles, Utensilios de cocina, grifos y dispensador de agua

Desinfección Aplicar Hipoclorito en una solución al 2% en un litro de agua y limpiar con una toalla húmeda

Todos los días antes de iniciar labores / Dos veces al día

Pocillos, cucharas, vasos, platos

Limpieza Usar jabón y agua

En cada uso de los elementos

Salón de Capacitaciones

Sillas, mesas, perillas y puerta

Desinfección Aplicar Hipoclorito en una solución al 2% en un litro de agua y limpiar con una toalla húmeda

Todos los días antes de iniciar labores

Recepción

Puerta, perillas, mesa, sillas

Desinfección

Aplicar Hipoclorito en una solución al 2% en un litro de agua y limpiar con una toalla húmeda

Todos los días antes de iniciar labores

Vehículos de Carga

Alfombras, tapetes, forros de sillas acolchados, bayetillas o toallas de tela de uso permanente,

Desinfección

Aplicar Hipoclorito en una solución al 2% en un litro de agua y limpiar con una toalla húmeda.

Todos los días antes de iniciar labores

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protectores de cabrillas o volantes, barra de cambios o consolas acolchadas de tela o textiles con fibras de difícil lavado

Limpieza

Lavar el vehículo externa con agua y jabón

6.1.6 Recomendaciones para el transporte público

Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador en caso usar transporte público.

Evitar, lo más que sea posible, el uso de transporte público. Y en caso de usarlo deben guardar una distancia mínima de 1 metros entre los demás pasajeros, dejando un puesto por el medio y usar mascarilla desechable o de tela

Fomentar el uso de transporte particular (motos, bicicletas, patinetas)

Recomendaciones Durante los Servicios con Vehículos de Carga

El procedimiento de limpieza y desinfección debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia. El cual debe hacerse de la siguiente manera:

Realizar la desinfección y limpieza externa del vehículo con agua y jabón, usando la bomba de desinfección.

En la parte de la cabina debe limpiar usando un paño limpio aplicando desinfectante en lugares como tableros, botones, palanca de cambios, manubrio, espejos, hebillas de cinturones de seguridad, radio, manijas de puertas; usando los guantes de seguridad.

Abrir las puertas del vehículo y permitir que se ventile durante un par de minutos antes de iniciar la operación.

Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias.

Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador en caso usar transporte público.

Se debe desinfectar el interior del vehículo (camiones) diariamente antes y después de usarlo.

Ante retenes respetar el distanciamiento social de dos metros, al momento de recibir nuevamente los documentos realizar la desinfección de las manos con gel antibacterial.

Retirar de los vehículos elementos susceptibles de contaminación como alfombras, tapetes, forros de sillas acolchados, bayetillas o toallas de tela de uso permanente,

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SISTEMA DE GESTIÓN VERSIÓN 1

protectores de cabrillas o volantes, barra de cambios o consolas acolchadas de tela o textiles con fibras de difícil lavado.

Durante las comidas evitar al máximo el contacto cercano con personas. Se recomienda llevar sus propias provisiones de alimentos (menús balanceados y agua), si es necesario detenerse en un restaurante, hacerlo en uno autorizado para prestar este servicio, y lavarse las manos o desinfectarlas con alcohol glicerinado o gel antibacterial después de manipular dinero.

Durante el tanqueo de combustible evitar el contacto con otras personas (mínimo dos metros de distancia), en lo posible pagar con sistemas electrónicos, una vez terminado el proceso, lavarse las manos o desinfectarlas con alcohol glicerinado o gel antibacterial después de pagar.

Al pagar los peajes lavarse las manos o desinfectarlas con alcohol glicerinado o gel antibacterial.

6.1.7 Recomendaciones-Planificación de Rutas de Larga Distancia

El conductor durante su recorrido debe reportar a la Central de Comunicaciones

través del formato los lugares en donde únicamente realizara las paradas de

acuerdo a: cargue de combustible, estadía, restaurante, peaje y en casos de

Retenes de autoridad.

Realizar el Autorreporte de Síntomas antes y después del recorrido o el viaje

planificado.

Portar siempre el carnet que lo identifica como colaborador de la compañía.

Realizar en lo posible en cada una de las paradas el lavado de manos de no ser

posible realizar la desinfección con gel o alcohol antibacterial.

Mantener el distanciamiento social, cuando realice la entrega de documentos y

mercancía en los puntos establecidos.

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Imagen 4 Manual del Conductor y areas operativas. Fuente: AXACOLPATRIA

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DESINFECCIÓN

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

HERRAMIENTAS DE DESINFECCIÓN

FRECUENCIA

Los vehículos antes y después de la operación serán desinfectados en la parte externa de forma manual con ayuda de bomba, usando agua con jabón y/o hipoclorito comercial al 15% de concentración

Antes y Después de cada operación.

Realizar registro en el Formato de

Autorreporte de Síntomas

En la parte interna (cabina del vehículo) será desinfectado con alcohol y un limpión húmedo

El personal debe usar el Gel Antibacterial como medida de limpieza de las manos

El personal deberá usar Careta de protección, durante el tiempo que tenga contacto con otras persona en un mismo ambiente

6.1.8. Recomendaciones durante el cargue o descargue del camión

En lo posible manténgase aislado en su camión esperando para cargue o descargue del camión.

Mantener el distanciamiento social de 2 metros.

Uso del Tapabocas y guantes durante las actividades laborales y en el transcurso a la vivienda.

Durante las visitas a clientes para entrega de mercancías, deberá portar y hacer uso de su propio lapicero o esfero.

Los documentos a recibir en lo posible guardarlos en una bolsa plástica transparente.

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Para el descargue de mercancía usar los guantes y realizar la desinfección de los mismos y lavado de manos.

Revisar protocolo del cliente como OPAIN (Anexo)

Cumplir con las medidas de bioseguridad del cliente.

6.1.9. Evaluación de riesgos e inclusión en matriz de factores de riesgos

La empresa seguirá las valoraciones de riesgo ocupacional según lo determinado por las entidades locales así:

Con riesgo de exposición directa: Aquellos cuya labor implica contacto directo con individuos clasificados como caso sospechoso o confirmado (principalmente trabajadores del sector salud).

Con riesgo de exposición indirecta: aquellos cuyo trabajo implica contacto con casos sospechosos. En estos casos la exposición es incidental, es decir la exposición al factor de riesgo biológico es ajena a las funciones propias del cargo. Se pueden considerar los trabajadores cuyas funciones implique contacto con personas en trasporte aéreo, marítimo o fluvial, servicios generales o aseo.

Con riesgo de exposición intermedia: se considera en este grupo aquellos trabajadores que pudieron tener contacto o exposición con un caso sospechoso o confirmado en ambiente de trabajo

6.1.10. Asesoría y Capacitación a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con

la forma en que se transmite el COVID-19.

Se incluirá el programa de capacitación los temas de promoción de la salud y prevención del riesgo de contagio y propagación del virus (vía web), que se realizarán las charlas sobre el coronavirus covid-19, donde se incluyan los siguientes temas:

Higiene de manos, Instruir a los trabajadores en higiene respiratoria, uso de tapabocas, Etiqueta respiratorios Salud mental frente a la pandemia y manejo de estrés. Se capacita sobre síntomas y signos del covid-19. Se capacita con la ARL COLPATRIA donde brida asesoría sobre el

mecanismo de comunicación frente a un caso sospechoso. Medidas de limpieza y desinfección del hogar, vehículo, mercado, objetos

personales, etc.

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6.2. Lineamientos para los asociados

6.2.1. Medidas preventivas para Mitigar Riesgo de contagio

Todas las personas que presenten síntomas respiratorios agudos deberán cumplir con las medidas de aislamiento respiratorio e higiénico sanitarias propuestas para reducir el riesgo de contagio (14 días)

El medico ocupacional través de su base de datos de exámenes ocupacionales identifica los casos de morbilidad preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas: (Diabetes, Enfermedad cardiovascular, incluye Hipertensión arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV, VIH, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Obstructiva crónica -EPOC , Mal nutrición -(obesidad y desnutrición, Fumadores) y recomendara a los gerentes el aislamiento pertinente de estas personas.

Si le preocupa haber estado expuesto a COVID-19 pero no tiene síntomas, aíslese

hasta que sepa cuál es su condición

Cuando existan síntomas gripales, evitar dar la mano y siempre lavarse las manos después del contacto con los demás.

Es crucial que le notifique a su gerente o a su RH asociado lo antes posible si ha

estado expuesto a COVID-19 o se le ha diagnosticado que tiene COVID-19.

Diariamente todos los trabajadores en modalidad presencial realizarán un autorreporte de síntomas respiratorios y el personal en modalidad teletrabajo lo harán semanal. (Anexo) Esta información será revisada periódicamente por el médico de la empresa el cual se comunicar con la persona que tenga algún síntoma relacionado con el COVID 19 y a través de telemedicina dará las recomendaciones del caso.

Todos los trabajadores presentaran la encuesta Censo Epidemiológico, creo una para realizar un censo de los trabajadores que conviven con personas adultas mayores de 70 años, con enfermedades preexistentes, embarazadas o niños menores de 5 años. Esta información reposará en la base de datos del departamento recursos humanos y solo será entregada a las entidades gubernamentales si es solicitada.

Si desarrolla síntomas, llame a su proveedor de asistencia sanitaria, EPS, puede recibir instrucciones y/o solicitar el medico domiciliario donde recibirán asesoría y orientación sobre su estado de salud y que hacer en caso de presentar sintomatología

Cualquier trabajador puede solicitar asesoría al médico ocupacional de la empresa en el número celular 3122151780

Se realizarán charlas semanales vía webex o envío de información por mail sobre temas como: salud mental, medidas preventivas para evitar contagio del covid-19,

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medidas de bioseguridad y sanitarias, medidas de desinfección al ingreso y salida de sus hogares.

6.2.2. Elementos de Protección Personal- EPP.

El departamento de SST incluirá en la matriz de EPP los Elementos de Protección Personal indicados para la protección personal de acuerdo con la labor de para la prevención del COVID-19

Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio.

Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Protección Personal.

El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos y/o al ingresar al cliente OPAIN, para las demás actividades se recomienda el lavado de manos con agua, jabón y toallas desechables.

Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un área limpia y seca.

Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de protección personal utilizados.

Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de protección personal debidamente limpios.

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL POR EMERGENCIA SANITARIA COVID-19

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

PERSONAL APLICABLE

CARACTERISTICAS TECNICAS

USO Y APLICACIONES Zona del Cuerpo

Vida Util

TAPABOCAS DE TELA

Todo el Personal

Fabricación en tela antifluido con tiras elasticas.

Lavado con agua y jabón diariamente

Protección Respiratoria

Cambio por Deterioro

GUANTES DE LATEX

Personal Administrati

vo

Actividades que impliquen contacto con elementos posiblemente contaminados

Protección contra fluidos o contaminación de gérmenes. Manipulación de Objetos posiblemente contaminados

Manos Diario

GUANTES NITRILO REF PVC

Personal Operativo

Actividades que impliquen contacto con elementos posiblemente contaminados

Lavado con agua y jabón diariamente. Manipulación de elementos con potencial de riesgo biológico

Manos Cambio por Deterioro

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IMPERMEABLE

Conductores es permeable tanto al aire como al vapor de agua, pero repele los líquidos de base acuosa y aerosoles, ofreciendo una barrera excelente frente a partículas y fibras finas

Lavado con agua y jabón diariamente. Desinfección de vehículos

Cuerpo Cambio por Deterioro

CARETA DE SEGURIDAD

Todo el personal

Fabricación de visor y diadema en acrílico

Limpiar con alcohol y un paño húmedo

Cara Cambio por Deterioro

6.2.3. Convivencia con una persona de alto riesgo

Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA, Accidente Cerebrovascular – ACV), VIH, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica -EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de servicios de salud, debe extremar medidas de precaución tales como:

Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.

Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.

Aumentar la ventilación del hogar.

Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no es posible, aumentar ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las áreas del hogar.

Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de

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puertas, muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo.

La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos: i) retiro de polvo, ii) lavado con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con productos de uso doméstico.

Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño limpio impregnado de alcohol o con agua y jabón, teniendo precaución para no averiarlos.

Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.

6.3. Lineamientos para las instalaciones

6.3.1. Medidas de limpieza y desinfección de instalaciones

Cada Trabajador limpiara y desinfectara a diario previo a la apertura de sus actividades en su puesto de trabajo, como desinfección del computador, mesa de trabajo, silla, herramientas, equipos, todo objeto que vayan a utilizar dentro de sus funciones laborales diarias.

Establecer limpieza y desinfección previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo, incluyendo los elementos de protección personal como (protección respiratoria máscaras, protección auditiva, guantes, botas de seguridad, ect)

Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas de desplazamiento y trabajo.

Disponer de paños y gel desinfectante que permitan limpiar y/o desinfectar asear las áreas, de los equipos o elementos de uso general, entre cada persona que lo utiliza, o designar a una persona que se encargue de efectuar su manipulación.

6.3.2. Recomendaciones de limpieza y desinfección en la Vivienda

Al salir de la vivienda

Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos.

Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas.

Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.

Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.

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No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano.

Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, y demás sitios.

En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si convive con personas que perteneces al grupo de riesgo de contagio.

Al regresar a la vivienda

Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.

Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social.

Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más de dos metros entre personas.

Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.

Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jabón, y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se sequen completamente

Bañarse con abundante agua y jabón.

Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.

Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

6.3.3. Interacción en tiempos de Alimentación.

En los tiempos de alimentación, limitar el número de personas realizando la actividad de forma simultánea para que se garantice la distancia mínima entre las mismas. Establecer turnos u horarios flexibles de alimentación y descanso para evitar aglomeraciones.

Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren diseñadas para tal fin.

Antes de tomar los alimentos, es necesario realizar el siguiente protocolo:

Lavar las manos con agua y jabón.

Retirar el tapabocas

Lavar nuevamente las manos con agua y jabón.

Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros

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Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jabón y utilizar un nuevo tapabocas para retomar las labores.

6.3.4. Áreas donde existió personal con Covid 19 positivo

Se deben limpiar y desinfectar todas las superficies, los puestos de trabajo, espacios comunes y todas las áreas del centro de como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas tuvieron contacto constante y directo como computadores, teclados, mouse, teléfonos, auriculares, herramientas y en especial las superficies con las que ha estado en contacto el paciente.

Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego desinfectar.

El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada situación.

Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al día, y que se cuente con los insumos agua limpia, jabón y toallas de un único uso.

6.3.5. Manipulación de insumos y productos

Se debe garantizar que el proveedor de insumos y productos usados para la

limpieza y desinfección de los puestos de trabajo cumplan con lo establecido por

el Ministerio de Salud y Protección Social.

Limpiar y desinfectar los productos previamente recibidos bajo las restricciones de

contacto con el proveedor.

Almacenar los productos de aseo en un lugar seco, ventilado y limpio.

No re-envasar productos en recipientes que puedan confundir al personal de

servicios generales o trabajadores.

Tener a disposición en el sitio de almacenamiento las hojas de seguridad y fichas

técnicas de los insumos y productos de aseo.

Aplicar el procedimiento de disposición final a los envases de detergentes, jabones

y desinfectantes.

6.3.6. Manejo de residuos (Oficina)

• Identificar los residuos del área de trabajo con el fin de aplicar el protocolo de

disposición final adecuado.

• Separar los residuos y aplicar las medidas de prevención.

• Ubicar canecas con bolsas en los puestos de trabajo para la separación de los

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residuos.

• Lave y desinfecte los contenedores (canecas).

• Tener en cuenta la frecuencia de recolección de residuos de las compañías que

prestan este servicio para la disposición final y almacenamiento de los residuos.

• Lavarse las manos después de terminar las tareas de limpieza y desinfección

7. Plan de comunicación

El departamento de SST, reportara a la ARL a través de su línea de emergencias #322 y los correspondientes formatos en página virtual los posibles casos sospechosos o confirmados. Similar proceso se seguirá con la EPS y las vías habilitadas por la secretaria de salud de acuerdo con la línea y flujo grama adjunto.

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8. Plan de Movilidad

1. OBJETIVO

Prevenir y mitigar los riesgos de contagio del COVID19 en el transporte de personal

y mantener las condiciones de trabajo controladas en los diferentes escenarios y

ambientes laborales durante la emergencia sanitaria.

2. ALCANCE

MULTITRANS S.A.S. Planificara y ejecutara todas las medidas preventivas para el transporte y movilización del personal durante la emergencia sanitaria teniendo en cuenta los lineamientos y reglamentaciones públicas y será aplicada para todos los empleados directos e indirectos de la organización.

3. DEFINICIONES Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree razonablemente, que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de a aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación del virus COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad. COVID-19: también conocida como enfermedad del coronavirus o, más incorrectamente, como neumonía por coronavirus, es una enfermedad infecciosa causada por el virus SARS-CoV-2. Se detectó por primera vez durante la epidemia de 2019-2020. Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a casi todos los individuos de una localidad o región.

Trabajo en Casa: Tratándose de una situación ocasional, temporal o excepcional es posible que el empleador autorice el trabajo en casa, en cualquier sector económico. Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.

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Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones. Prevención: Preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse a una dificultad, prever un daño, avisar a alguien de algo. Seguimiento: Procedimiento para mantener el contacto con casos sospechosos o confirmados de COVID-19 y sus contactos, revisar la presencia de signos y síntomas e informar sobre las medidas de prevención y cuidado. Vehículo: El vehículo es un medio de locomoción que permite el traslado de un lugar a otro de personas o cosas. Transporte Público: Es el término aplicado al transporte colectivo de pasajeros

4. MARCO NORMATIVO Decreto No. 126 del 10 mayo de 2020 “Por medio del cual se establecen medidas transitorias para el manejo del riesgo derivado de la pandemia por Coronavirus COVID-19 durante el estado de calamidad pública declarado en el distrito capital y se toman otras determinaciones” Decreto No. 121 del 26 de abril de 2020 “Por medio del cual se establecen medidas transitorias con el fin de garantizar la prestación del servicio público de transporte, la movilidad en la ciudad de Bogotá D.C. y el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, durante el estado de calamidad pública declarado en el distrito capital y se toman otras determinaciones”.

5. MEDIDAS PREVENTIVAS MULTITRANS S.A.S, implementara las medidas preventivas pertinentes a mitigar el riesgo de contagio por COVID-19 de los trabajadores en el momento de desplazarse al sitio de trabajo: MULTITRANS S.A.S., a la fecha cuenta con un total de 120 colaboradores de los cuales son: 87 trabajadores directos, 13 temporales y 20 contratistas, los cuales se encuentras en los siguientes cargos:

Cargo Cantidad

Administrativos 12

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Jefe de Operaciones 1

Coordinadores 13

Auxiliares 11

Conductores 65

Escoltas 12

Montacarguista 1

Servicios Generales 3

Aprendiz Sena 2

El grupo de trabajo anteriormente descrito se encuentra trabajando de la siguiente manera:

1. En modalidad de trabajo en casa se encuentran 18 personas (13 Hombres y 5 mujeres), en horario de 7am a 5pm de lunes a viernes y el sábado de 7 am a 11 am. Realizando diferentes tareas de área Gerencial, administrativa, contable y seguimiento a las actividades de las diferentes operaciones. Nota: en el formato de Actualización de datos se reporta la información general de los trabajadores incluyendo su dirección de domicilio.

2. En vacaciones se encuentran 20 personas (17 Hombres y 3 Mujeres) 3. En modalidad de trabajo presencial se encuentran 81 personas ( 76 Hombres

y 5 Mujeres) en horarios los siguientes horarios: Cargo Horario Cantidad Personas

Administrativo 7am-5pm Lunes a Viernes y Sábado medio día

2 personas

Jefe de Operaciones 6am-6pm Lunes s Viernes y Sábado medio día

1 persona

Auxiliares Administrativas I Turno 5:30am a 3pm o 6am a 3pm Lunes a Viernes y Sábado medio día II Turno 8am a 5pm y Sábado medio día

3 personas

Coordinador de Operaciones I Turno 5:30am a 3pm o 6am a 3pm Lunes a Viernes y Sábado medio día II Turno 8am a 5pm y Sábado medio día

6 personas

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Coordinador de Comunicaciones

I Turno 5:am a 2pm de Lunes a Sábado II Turno 9am a 7pm de Lunes a Sábado

2 personas

Auxiliar de Operaciones I Turno 5:30am a 3pm o 6am a 3pm Lunes a Viernes y Sábado medio día II Turno 8am a 5pm y Sábado medio día

5 personas

Conductor 5:30 am a 5pm Lunes a Viernes y sábado medio día

49 personas

Escolta 5:30 am a 5pm Lunes a Viernes y sábado medio día

12 personas

Montacarguista 6am a 3pm de Lunes a Sábado

1 persona

4. Los colaboradores que están en modalidad presencial de acuerdo a la

necesidad de la operación pueden ser modificados los horarios de trabajo con la supervisión de los líderes de procesos.

Información de las sedes en donde se desarrollan las operaciones:

Sede Dirección

Multitrans-Bogotá Calle 24 No 100-52

Multitrans S.A.S. para la movilidad de su personal contara con las siguientes opciones:

1. De mutuo acuerdo entre el empleado y el empleador, el personal que dispone de vehículo personal (carro-moto-bicicleta) se desplazara desde su vivienda hasta las oficinas o el depósito de carga y al finalizar la jornada se desplazara nuevamente a su vivienda.

2. Para el caso del personal que no pueda desplazarse en ningún vehículo (carro-moto-bicicleta), y deba usar el transporte público, debe seguir las recomendaciones de prevención como el uso del tapabocas, guantes, gel antibacterial, respetar el distanciamiento social, higienizar la ropa al momento de llegar a casa y seguir las recomendaciones establecidas en el protocolo de bioseguridad:

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Al salir de la vivienda

Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos.

Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas.

Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.

Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.

No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano.

Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, y demás sitios.

En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si convive con personas que perteneces al grupo de riesgo de contagio.

Al regresar a la vivienda

Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.

Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social.

Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más de dos metros entre personas.

Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.

Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jabón, y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se sequen completamente

Bañarse con abundante agua y jabón.

Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.

Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

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MULTITRANS S.A.S., a la fecha cuenta con un total de 120 colaboradores los cuales se transporte hacia su lugar de trabajo de la siguiente manera:

Medio de Transporte Cantidad Personas % Población

Carro 28 23%

Moto 15 23%

Bicicleta 28 12.5%

Transporte Publico 49 40.80%

Una vez definidas las opciones de transporte, se debe dar cumplimiento a las siguientes recomendaciones:

Antes de iniciar el desplazamiento en el vehículo (carro, moto, bicicleta), debe desinfectar áreas como: manijas de puertas, manubrio, palanca de cambios, etc.

En el caso del personal que maneja carro debe mantener abrir determinadamente las ventanas o las ventilas de aire.

Debe hacer uso de elementos de protección como el tapabocas y guantes y debe realizar la desinfección de los mismos diariamente.

6. DOTACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

MULTITRANS S.A.S, continuara entregando los elementos de protección personal de acuerdo a las medidas preventivas para mitigar el riesgo de contagio del Covid-19 (Guantes, tapabocas, Gel Antibacterial y Alcohol).

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ANEXOS

PROTOCOLO TERMINAL DE CARGA-OPAIN

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AUTORREPORTE DE SINTOMAS

FECHA:

NOMBRE Y APELLIDOS CEDULA TELEFONO

ACTUALMENTE SE ENCUENTRA EN:

OPERACIONES: CUAL VACACIONES TRABAJO EN CASA

1. EN EL DIA DE HOY PRESENTA SINTOMAS RESPIRATORIOS COMO: MARCAR CON UNA X

2. TOS

3. DIFICULTAD AL RESPIRAR

4. FIEBRE 38 GRADO O MAS

5. FLEMAS NASALES

6. MALESTAR GENERAL

EXPOSICION A CASOS POSITIVOS MEDIANTE CONTACTO CON FAMILIARES, AMIGOS, COMPAÑEROS DE TRABAJO, VECINOS, ECT…

SI

NO

Contactos:

REALIZA DESINFECCION DE SU VEHICULO DIARIAMENTE

SI

NO

¿REALIZA LAVADO DE MANOS CON AGUA Y JABON DIARIAMENTE MINIMO CADA 3 HORAS?

SI NO

USA PROTECCION RESPIRATORIA (TAPABOCAS)

SI NO

¿MANTIENE EL DISTANCIAMIENTO SOCIAL DE MINIMO 2 METROS?

SI NO

CONVIVE CON PERSONAS MAYORES DE 70 AÑOS Y/O PATOLOGIAS COMO HIPERTENSION, DIABETES, ENFERMEDADES PULMONARES, ¿CANCER?

SI NO ¿PARENTESCO?

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CENSO EPIDEMIOLOGICO

FECHA:

NOMBRE Y APELLIDOS CEDULA TELEFONO

CARGO: MODELIDAD DE TRABAJO ACTUAL: PRESENCIAL O TELETRABAJO

1. ¿USTED ACTUALMENTE CONVIVE CON FAMILIARES QUE TIENEN?

70 AÑOS O MAS

SI

NO

PARENTESCO Y CUANTAS PERSONAS:

PATOLOGIAS PREEXISTENTES COMO: ¿HIPERTENSION?

SI

NO PARENTESCO Y CUANTAS PERSONAS:

PATOLOGIAS PREEXISTENTES COMO: ¿DIABETES MELLITUS?

SI NO PARENTESCO Y CUANTAS PERSONAS:

PATOLOGIAS PREEXISTENTES COMO: ENFERMEDAD PULMONAR CRONICA

SI NO PARENTESCO Y CUANTAS PERSONAS:

PATOLOGIAS PREEXISTENTES COMO: ¿CANCER Y/O ESTA EN MANEJO CON QUIMIOTERAPIAS O RADIO?

SI NO PARENTESCO Y CUANTAS PERSONAS:

PATOLOGIAS PREEXISTENTES COMO: VIH, ENFERMEDADES INMUNOLOGICAS

SI NO PARENTESCO Y CUANTAS PERSONAS:

¿CONVIVE CON FAMILIAR QUE TRABAJA EN LA SALUD Y ACTUALMENTE ESTA EN CONTACTO CON CASOS POSITIVOS PARA COVID-19?

SI NO PARENTESCO Y CUANTAS PERSONAS:

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN 29/04/2020

DEL COVID-19 SG-PG-007

SISTEMA DE GESTIÓN VERSIÓN 1

CERCO EPIDEMIOLOGICO

FECHA:

NOMBRE Y APELLIDOS CEDULA TELEFONO

ACTUALMENTE SE ENCUENTRA EN:

TRABAJO PRESENCIAL VACACIONES TRABAJO EN CASA

CARGO:

1. ¿EN LOS ULTIMOS 10 DIAS CUANTOS CLIENTES VISITO?

FECHA DE LA VISITA

CLIENTES U OTROS SITIOS (OFICINA, ECT) QUE VISITO

NOMBRE DE LAS PERSONAS CON LAS QUE TUVO CONTACTO POR DIA.