talentsquare tutorial: how-to manage email templates (spanish)

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Tutoriales para empresas ¿Cómo configurar mis plantillas de correo electrónico?

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Recruiting & HR


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Page 1: Talentsquare Tutorial: how-to manage email templates (SPANISH)

Tutoriales para empresas

¿Cómo configurar mis plantillas de correo electrónico?

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Inicia sesión.

Si necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de [email protected]

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Haz clic en el icono de configuración situado en la esquina superior

derecha y selecciona "Plantillas de correo electrónico".

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Puedes crear una plantilla nueva al hacer clic en "Crear nueva plantilla de

correo" o bien editar una ya existente.

Si necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de [email protected]

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Todos las empresas tienen por defecto 3 plantillas predeterminadas:

- Correo a todos los candidatos para confirmar su candidatura

- Correo para rechazar candidatos (se pueden enviar en serie)

- Correo a un candidato espontáneo para confirmar su candidatura

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Cuando creas o editas una plantilla, tienes que completar diversos

campos.

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Nombre de la

plantilla

Asunto del correo

electrónico

Contenido del

correo

electrónico

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Cuando creas una plantilla, puedes personalizarla con diversas variables.

Si necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de [email protected]

5

Para usar una variable, escribe el nombre de la variable entre corchetes '{' '}'.

Por ejemplo, si quiero añadir el nombre del remitente en el correo, tengo que

añadir " {sender_name}" sin comillas:

•sender_name: nombre del remitente

•sender_email: correo electrónico del remitente

•receiver_name: nombre del destinatario

•company_name: nombre de la empresa

•company_url: URL del sitio web de la empresa

•company_description: descripción de tu empresa

•talent_name: nombre del candidato

•job_title: nombre del cargo

•job_short_description: descripción breve del cargo

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Cuando la plantilla esté lista, puedes hacer uso de ella para mandarla a

los candidatos de forma masiva. Los correos electrónicos se envían desde

la vista de candidatos o desde el menú "Candidatos".

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6

Remitente del

correo

electrónicoCorreos electrónicos de

los destinatarios

Plantilla que se

va a usar.

Vista previa del

correo

electrónico antes

de su envío.

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