taller los centros de contacto: un ambiente natural de crm - social media. parte 2
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Impartido por: Ing. Roberto Hernández Tena, Director Comercial de TellWareTRANSCRIPT
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Integración del Contact Center + CRM
+ Social Media
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Software for Contact Centers, CRM& Social Media Management
Objetivo de un Centro de ContactoTiene el propósito de recibir y generar un amplio volumen de contactos los cuales se pueden realizar por canalesadicionales al teléfono, tales como fax, e-mail, chat, web y mensajes de texto entre otros
Objetivo de un CRMSistemas informáticos de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing conectadosa un Datawarehouse que buscan la automatizar, asegurar y mejorar las relaciones con los clientes para diferentesobjetivos de negocio
Objetivo de las Redes SocialesEstablecer comunicación con grupos de personas afines a determinadas costumbres, necesidades y actividadescon las cuales podamos compartir conocimiento e intercambiar información
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Definición de empresa Centrada en el Cliente
Aquella organización que comparte información y conocimiento del cliente contodos los empleados durante todo el proceso de negocio para asegurar que tantoellos como el cliente tomen las mejores decisiones en cada momento al mismotiempo que se proporciona una experiencia sin fallas al cliente
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Una vez definida la centralización al cliente que estrategias podemosimplementar?
Servicio
Ventas
Cobranza
Help Desk
Encuestas de
Satisfacción
Reactivación
Atención a clientes
Información
Retención
Servicio postventa
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Tener una empresa centrada en el cliente, que significa?
Proporcionar una experiencia
unificada y sin fallas
En todas las interaccionessin importar el área de laorganización con la que elcliente contacte
Transformar la información del cliente
en inteligencia accionable
Proporcionar informacióncorrecta, a la personaadecuada, en el momentopreciso
Extender el conocimiento del cliente por toda la
empresa
Toma de decisionesinformadas y basadas en elcliente a TODAS las áreasfuncionales.
Automatizar el proceso de
comunicación
Establecer y automatizar elproceso de comunicación,diseñar la información ydefinir el medio pararealizarla
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Porque centrarnos en nuestros clientes?
Recuperar a un cliente perdido puede llegar a costar desde 50 hasta 100 veces mas que retener a un cliente satisfecho (Rob Yanker, Partner, McKinsey & Company)
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Que requerimos?
Tecnologías de voz (asegurar y establecer contactos por diferentes canalesde comunicación)Software de CRM (administrar la gestión del contacto)Redes Sociales (integrar canales de comunicación alternos)Procesos de integración (que permitan automatizar la gestión, establecerreglas de negocio y llevar la información a todas las áreas)
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Para que requerimos dichas tecnologías?
Tecnologías de vozAumentar la productividadAsegurar y mantener el contacto con el cliente
Software de CRMEficientar la interacción con el clienteAcortar ciclo de ventasAsegurar el cumplimiento de las solicitudes de los clientesMejorar el ciclo de recuperación de carteraInformar a las áreas involucradas
Redes Sociales integradasEstablecer comunicación masivaDiseñar estrategias de comunicaciónDiseñar métricasGenerar estadísticos para las áreas involucradas.
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Como ayuda a la interacción de la empresa-cliente?
Reglas de Negocio
Ciudadano
Avisos
Activ. Jefe de Gobierno
Servicios
Nuevos Programas
Cursos y Talleres
Jefe de Gobierno
SEDECO SALUD
TURISMO
Obras y
Servicios
Comunicación
Social
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Tarea 1
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 1 Tarea 2
Tarea 3Tarea 2
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Porque integrar las Redes Sociales al CC?
Es un canal mas de comunicaciónTiene una tendencia de crecimiento mucho mayor a cualquier medio tradicionalNos permite tener comunicación con grandes grupos de personasAcceso a conocer la opinión de las personas acerca de nuestros productos o serviciosEl 50% de personas con acceso a internet tiene cuentas en Redes Sociales
El reto?
Integrar el SM a nuestras aplicaciones tradicionalesAlinear las estrategias del CC con las redes socialesAnalizar y clasificar la interacciónProporcionar a los Agentes de SM la información adecuadaPermitir la generación de estadísticosGenerar tratamiento y escalamientos a las diferentes áreas involucradas con el servicioEquilibrar la comunicación con nuestra capacidad de respuesta
Escuchar mas que hablar y una vez preparados comenzar a hablar!!
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Algunos datos
En el mundo se suman 100,00 nuevos usuarios de Twitter cada tres días mediante BB,esto representa solamente un 7.5% del uso de esta redExisten aproximadamente 100,000 aplicaciones con las que Twitter interactúa pormedio de API´sMas del 75% del tráfico proviene de dichas aplicacionesSe generan mas de 3,000 millones de Twitts al día19,000 millones de búsquedas mensuales o 600 millones por día Twitter supera aGoogle y YahooEn el 2010 ha tenido un crecimiento del 1,500% con respecto del año pasadoAl día de hoy tiene mas de 180 millones de usuarios
En donde está nuestra empresa?
En una encuesta realizada en los EUA a 250 empresas se les preguntó si creíanofrecer productos diferenciados con respecto de su competencia, el 80% dijoque si. Esta misma pregunta se le realizó a mas de 1,000 consumidores de loscuales solo el 8% respondió afirmativamente.
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Conclusión
Como podemos ver, Twitter.com es uno más de los grandes protagonistas de Internet hoy en día y demañana también.¿Cuánto cuesta usar Twitter? Nada, así que lo puedes usar como una excelente Estrategía deMarketing Online para promover tu empresa y servicios a través de la red, ya sea de manera local omundial.
A esto habrá que sumar otras redes sociales igual de importantes como Facebook, Linkedin,Foursquare, Youtube, MySpace entre otras.
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El consumidor mas que escuchar a los Líderes de Opinión está comenzando a guiar sus decisiones de compra por lo que
opinan otros consumidores en blogs, redes sociales y páginas web.
Muchas gracias!
Roberto Hernández [email protected]
Rhtena
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