tender document single bid system prof. sir c.v.raman road, post box no.8066, sadashivanagar (po),...

PURCHASE DIVISION

DEPARTMENT QUALITY MANUAL

Revision No. : 02 Issue No: : 2

Dt of Revision : 17.09.2012 Issue Dt. : 30.06.2003

Page No. : 1 OF 16

Issued by : Q A

Section : 0 Document : DQM-01

Topic : FORMAT 6 OF PROCUREMENT PROCEDURE OF CPRI (NON-WORKS)

FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P1/16

Phone : 080-23602919 / 23602829 FAX : 080 23604446

e-mail : [email protected] WEB SITE: “http://www.cpri.in”

10. Central Power Research Institute

Prof. Sir C.V.Raman Road, Post Box No.8066,

Sadashivanagar (PO), BANGALORE - 560 080 (INDIA) NIT No.2/2016-17

e-TENDER DOCUMENT

SINGLE BID SYSTEM

NAME OF THE PURCHASER DIRECTOR GENERAL

CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE

BANGALORE-80

TENDER SPECIFICATION NO. PUR/UHVRL-05/16-17

NAME OF THE ITEM 4 - Channel High Precision Digital Impulse Measuring &

Analysing System

QUANTITY 1 No.

DELIVERY PLACE & SCOPE Supply, Installation, Commissioning & Training at CPRI, UHVRL, Hyderabad.

TENDER FEE (NON-REFUNDABLE)

TO BE PAID ON LINE AT THE TIME OF

TENDER SUBMISSION

Rs.500/- (OR US $ 35) shall be submitted through

e-payment gate way. This is mandatory.

TENDER PROCESSING FEE (NON-

REFUNDABLE) TO BE PAID ON LINE

AT THE TIME OF TENDER

SUBMISSION

Rs. 3,435/- (OR US $ 64) (inclusive of service tax) through

e-payment gate way. This is mandatory.

EARNEST MONEY DEPOSIT TO BE

PAID AT THE TIME OF TENDER

SUBMISSION

Rs.1,20,000/- Through e-payment gate way / DD/Bank guarantee

(In case of submission of EMD by way of DD/ Bank guarantee,

the original copy of the uploaded DD/BG should reach us

on or before the due date which is mandatory. Without the

receipt of original DD/BG before the due date and time, offer

will be rejected).

LAST DATE FOR ON LINE SUBMISSION OF

TENDER (both Techno-commercial &

price bid) By 14 hrs. on 01-07-2016

ONLINE TENDER OPENING DATE AND TIME

TIME (both Techno-commercial &

price bid)

Tenders will be opened at 11.00 hrs. onwards on the next working day

1. Any deviations made to the terms and conditions governing the tender document after down

loading will disqualify the tender.

2. Tenders without Tender Document Fee, Tender Processing fee and EMD will be rejected.

3. In case of submission of EMD by way of DD/ Bank guarantee, the original copy of the

uploaded DD/BG should reach us on or before the due date which is mandatory. Without

the receipt of original DD/BG before the due date and time, offer will be rejected. .

PN: 1) Rate shall be quoted & submitted ONLINE in section-I only.

2) The hard copy of other details as per section-II shall be sent in a sealed cover superscribing the

Tender enquiry No. and due date, so as to reach us before the due date & time of submission of

Tender.

•êú¦üßµÖ ×¾ÖªãŸÖ †ÖãÃÖÓ¬ÖÖÖ ÃÖÓÃ£ÖÖÖ

Central Power Research Institute

(³ÖÖ¸üŸÖ ÃÖ ü̧�úÖ ü̧ �úß ÃÖÖêÃÖÖ‡™üßù)

(A Government of India Society)

¯ÖÏÖê .ÃÖ¸ü .ÃÖß .¾Öß. ü̧Ö´ÖÖ ü̧Öê›Íü÷, PROF.SIR C.V.RAMAN ROAD

ÃÖ¤üÖ×¿Ö¾ÖÖ�Ö¸ü ›üÖ�ú ‘Ö¸ü ,SADASHIVNAGAR POSTOFFICE

¯ÖÖê . ²ÖÖŒÃÖ . ÃÖÓ 8066/ P.B.No. 8066, ²Öë�Ö»Öæ̧ üú/ BANGALORE -560 080, INDIA

™êü»Öß/ ±îúŒÃÖ ÃÖÓ. TELE/ FAX NO. : 080- 2360 4446

TELEPHONE NO:080-2360 2919/2360 1454 Extn:2271

‡Ô- ´Öê»Ö/ E MAIL : [email protected]

Web site : http://www.cpri.in

IMPORTANT INSTRUCTIONS TO BIDDERS TO PARTICIPATE IN e-TENDERING

1. Information and Instructions for bidders hosted on website shall form as part and parcel of the bid

document.

2. The bid document consisting of technical specifications, quantities and the terms and conditions to be complied

with and other necessary documents can be seen and downloaded from website : www.tenderwizard.com/CPRI

free of cost.

3. The Bidders who are not registered for e-tendering on the website mentioned below are required to get prior

registration with KEONICS, No.24, 3rd Stage, 4th Block, Basaveshwarnagar, Bangalore -560 079, after fulfilling

the procedural formalities, including making payment of the requisite registration/processing fee of Rs.3420- (US $

64) ONLINE in favour of KSEDCL payable at Bangalore. If needed, bidders can be imparted training on online

bidding process as per details available on the website. Details of ‘vendor registration’ and ‘Vendor brief help’ are

also available on the above e-tender portal.

4. One of the pre-requisites for participation in e-tendering is obtaining a valid Class III Digital Signature Certificate

from one of the Digital Signature Certifying authorities such as NIC, MTNL, e-Mudhra, TCS, Safescypt, GNFC etc.,

preferably through KEONICS.

5. On tender opening date, the Bidders can login and can witness the bids opening process. Sequel to the opening

of bids at the prescribed date & time, the bidders would automatically receive cost comparison sheet.

6. Bidders can upload documents in the form of JPG format and/ PDF format.

7. Bidders must ensure to quote in the prescribed format included in the tender document. The column meant for

quoting rate in figures appears in pink colour and the moment rate is entered, it turns sky blue. In addition to this,

while selecting any of the cells, a warning appears that if any cell is left blank the same shall be treated as “0”.

Therefore, if any cell is left blank and no rate is quoted by the bidder, rate of such item shall be treated as “0”

(ZERO).

8. List of Documents to be scanned and uploaded along with bid :

1. Demand Draft/Banker’s Cheque/FDR/BG issued by any of scheduled banks guaranteed by Reserve Bank

of India, drawn in favour of the ‘Chief Accounts Officer, CPRI, Bangalore (In case of submission of

EMD by way of DD/ Bank guarantee, the original copy of the uploaded DD/BG should reach

us on or before the due date which is mandatory. Without the receipt of original DD/BG

before the due date and time, offer will be rejected. .

2. Certificates of PAN.

3. Certificate of Registration for Sales Tax / VAT etc.

9. The competent authority reserves the right to accept or reject any or all tenders without assigning any reason

thereof.

Any queries regarding registration for e-tendering can be got clarified through e-tender help desk. (Contact

no. 080-40482000, 9686196764/9686115318)

For any technical clarification about the e-tender, bidders may please contact : [email protected]

Sd/-

JOINT DIRECTOR (PURCHASE)

mailto:[email protected]

http://www.tenderwizard.com/CPRI

http://[email protected]

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Issued by : Q A

Section : 0 Document : DQM -01


प्रारूप स.ं क्रय/निविदा दस्तािेज/प.ृ2/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P2/16

1. डाउिलोड करि े के बाद निविदा दस्तािजे निर्ााररत अिुबरं् एि शतों में अगर विचरण ककया गया तो निविदा

निरर्ा बिेगी । Any deviations made to the terms and conditions governing the tender document after d loading will

disqualify the tender.

2. निविदा दस्तािेज शुल्क , निविदा प्रक्रमण शुल्क तथा ईएमडी रहर्त निविदा को अस्िीकार ककया जाएगा । Tenders without tender document fee, tender processing fee and EMD will be rejected.

* सीपीआरआई को अधर्सूचिा स.ं10/97 सीई हदिांक 1.3.1997 एिं रु.16/2007- कें द्रीय उत्पाद हदिांक 1.3.2007 के द्िारा केन्द्द्रीय उत्पाद शुल्क के भुगताि से छूट प्राप्त रै् । CPRI is exempted from payment of Central Excise Duty vide Notification No.10/97 CE dated

1.3.1997 & No.16/2007- Central Excise dated 1-3-2007 (WHEREVER APPLICABLE).

* सीपीआरआई को अधर्सूचिा स.ं51/96 हदिांक 23/7/1996 एिं संशोधर्त अधर्सूचिा संद्य24/2007 – सीमा शुल्क हदिाकं 1/3/2007 के अर्ीि सीमाशुल्क के भुगताि से छूट दी गई रै् । तथावप लागत मूल्यांकि

के ललए यथा लागू ररयायती सीमा शुल्क तथा अनतररक्त सीमा शुल्क पर विचार ककया जाएगा । CPRI is exempted from payment of Customs Duty under Notification NO.51/96 dated 23-7-

1996 amended Notification No.24/2007-Customs dated 1-3-2007. However concessional

customs duty and additional customs duty as applicable will be considered for cost evaluation.

1. खण्ड I ए / I बी में हदए गए प्रपत्र में र्ी कीमत बोली पेश की जाती रै् । Price Bid should be submitted only in the format given in Section –IA / IB

2. कीमत बोली तथा तकिीकी बोली को ऑिलाइि पेश करें। पैम्फलैट /सूचिााँए /सूचीपत्र तथा अन्द्य कोई

दस्तािेज की र्ाडा प्रनत डाक द्िारा भजेी जाए जजसके ऊपर निविदा की विनिहदाष्ट संख्या , िस्तु का िाम तथा

खोलिे की नियत तारीख विधर्ित ्ललखी र्ो ताकक नियत तारीख और समय के भीतर परु्ाँच सके ।

Price Bid and Technical Bid should be submitted ONLINE. Hard copy of the pamphlets/

literature/catalogue and any other documents shall be sent by post duly

superscribed with tender specification number, name of the item and due date of opening so

as to reach within the due date and time.

2. परलशष्ट -1 तथा जााँच सूची र्ाडा प्रनत में पेश करे तथा उपरोक्त के साथ भेजे । Appendix -I and Check List should be submitted in hard copy and sent along with the above.

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Issued by : Q A



प्रारूप सं. क्रय/निविदा दस्तािेज/प.ृ3/16

आयात प्रस्तावों के निबधंि एव ंशतें TERMS AND CONDITIONS FOR THE IMPORT OFFERS

1. दरसूची सी आई एफ आर्ार पर र्ो (र्िाई माल उतारिे का पत्ति अधर्मान्द्यतया : बेंगलूर एिं समुद्री माल का चेन्द्िै ) The Quotation should be on CIF basis (the port of landing preferably being Bangalore for Air Freight and

Chennai for Sea freight) .

2. दरसूची की मान्द्यता छ :(6) मार्ों की अिधर् से कम ि र्ो । The Quotation should be valid for a period of NOT less than Six (6) months. .

3. निम्िों को अलग से सूचित करें :- (खण्ड I-बी में यथा सूधचत ) INDICATE SEPARATELY FOR :- (As indicated in Section I-B)

i) एफ ओ बी / एफ सी ए मूल्य The F.O.B./ F CA Value

ii) माल भाडा (समीपस्थ पत्ति के ललए समुद्र एिं र्िाई मागा द्िारा अलग स ेदशााए) Freight Charges (By Sea & Air for nearest port shown separately).

iii) बीमा प्रभार Insurance Charges

iv) भारतीय अलभकरण आढत, यहद एफ ओ बी /एफ सी ए कीमत में इसे सजम्मललत ककया गया र्ो तो (यर् आढत केिल भारतीय रुपयों में र्ी देय रै्

Indian Agency Commission. If any included in the FOB / FCA Price (This Commission is

Payable in Indian Rupees Only)

उपरोक्त घटकों की पथृक प्रस्तुनत आिश्यक रै्। अिुरोर् रै् कक उपरोक्त तथा आिश्यक/संस्तुत उपसार्ि यहद कोई र्ो तो, के ललए कृपया पथृक रूप स ेदरसूची सूधचत करें। उपरोक्त के मूल्य में सजम्मललत उपसार्िों का कृपया ब्यौरा दें ।

The Break-up of the above components is essential. It is requested that the Quotation for the above as well as for the

necessary / recommended accessories, if any, may kindly be indicated separately. The accessories included in the price

for the above may kindly be detailed.

आिश्यक पैम्फलेट, संपूणा तकिीकी विनिहदाष्टताएाँ/ सूचिाएाँ , पूणा रूप से उपस्कर का कुल आमाप, भार, गारंटी काल, निरीक्षण शत,े भुगताि की शतें आहद प्रस्तुत करें तथा उसकी र्ाडा प्रनत डाक द्िारा कृपया भेजे ।

The requisite pamphlets, complete technical specifications / literature, equipment over-all sizes, weight, guarantee

period, inspection clauses, payment terms etc., should be furnished and hard copy of the same may please be sent by

post.

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Issued by : Q A



प्रारूप सं. क्रय/निविदा दस्तािेज/प.ृ4/16

4 . जर्ााँ कर्ीं भी भारतीय अलभकतााओ ं द्िारा प्रस्ताि पेश ककए जाते र्ो, विदेशी प्रर्ािों के साथ अलभकरण के अिुबरं् की प्रनत तथा उिके बीच का यथाथा संबंर् तथा कारोबार में उिकी परस्पर रुधच, विदेशी प्रर्ाि द्िारा जारी ककए गए प्राधर्कार पत्र के साथ भारतीय अलभकताा द्िारा बबक्री के बाद प्रदाि की जाििेाली सेिा के प्रकार को प्रस्तुत ककया जाए ।

Wherever the offers are submitted by the Indian Agents, the copy of the Agency Agreement with the Foreign

principals and the precise relationship between them and their mutual interest in the business, the nature of

After Sales Service to be rendered by the Indian Agent including the Letter of Authorization issued by the

Foreign Principal shall be submitted.

5. वित्त मंत्रालय, व्यय विभाग की अनििाया सूचीयि योजिा के तर्त विदेशी प्रर्ाि का प्रनतनिधर्त्ि करते भारतीय अलभकताा के सूचीयि के ब्यौरे हदए जाए (कृपया िोट करें कक इस आिश्यकता के अििुपालि पर आपका प्रस्ताि अस्िीकृत र्ो सकता रै्।)

Details of Enlistment of Indian Agent representing foreign principal under compulsory Enlistment

Scheme of Ministry of Finance, Department of Expenditure, shall be given (kindly note that your

offer is liable for rejection if non-complied with this requirement).

6. (अ) प्रर्ाि / ओईएम की ओर से भारतीय अलभकताा अथिा प्रर्ाि / ओ ई एम खुद बोली लगा सकते रै्, ककन्द्तु दोिों एक साथ एक र्ी निविदा में एक र्ी िस्तु / उत्पाद के ललए बोली लगा सकते ।

(a) Either the Indian Agent on behalf of Principal/OEM or Principal/OEM itself can bid but both cannot bid

आ) यहद भारतीय अलभकताा प्रर्ाि / ओ ई एम की तरफ स े बोली लगात े रै् तो, िर्ी अलभकताा उसी मद / उत्पाद के ललए उसी निविदा में ककसी और प्रर्ाि / ओ ई एम की तरफ स ेबोली पेश िर्ी कर सकता ।

(b) If an Indian agent bid on behalf of Principal/OEM, the same agent shall not submit a bid on behalf of

another Principal/OEM in the same tender for the same item/product.

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Issued by : Q A



प्रारूप स.ं क्रय/निविदा दस्तािेज/प.ृ 5/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 5/16

खण्ड / SECTION III

केन्द्द्रीय विद्युत अिुसंर्ाि संस्थाि , पो.बा.सं. 8066, बेंगलूर-560 080 CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, POST BOX NO. 8066, BANGALORE- 56080

निविदा विनिदेश रूवपत करती रु्ई निबंर्ि एिं शतें

0.1 पररचध आपूनत ा की पररधर् खण्ड II में दी गई रै्।

0.1 SCOPE

The scope of the supply is given in Section II

2,0 सेवा पररस्स्िनतयााँ उक्त उपस्कर निम्िललखखत सेिा शतों के अर्ीि संतोषजिक प्रचालि के ललए उपयुक्त र्ो :-

0.1 SERVICE CONDITIONS

The equipment shall be suitable for satisfactory

operation under the following Service Conditions :-

2.1 ऊाँ चाई : एम एस एल स े921 मीटर ऊपर 2.1 Altitude : 921 meters above MSL

2.2 िायुमंडलीय पररजस्थनतयााँ : सामान्द्य

2.2 Atmospheric Condition : Normal

2.3 अधर्ष्ठापि :अंदर / बार्र

2.3 Installation : Indoor / Outdoor

2.4 आपेक्षक्षक आद्राता : 10 से 95%

2.4 Relative Humidity: 10 to 95%

2.5 पररिेशी तापमाि : न्द्यूितम 10 डडग्री सें, अधर्कतम 45डडग्री सें 2.5 Ambient Temperature :

Minimum 10 Degree C,

Maximum 45 Degree C

ध्याि दें : यर् उस माल के संबंर् में रै् जजसे सी पी आर आई , बेंगलूर

में आपूररत ककया जािा रै्। शते उस माल के ललए बदलेगी जजस ेर्मारे अन्द्य

एककों में आपूररत तथा प्रयुक्त ककया जािा रै्। इिके ललए तकिीकी विनिहदाष्टताओं में यथा सूधचत ब्यौरे लागू र्ोंगे ।

N.B.: This is with respect to the goods which are to be be

supplied for CPRI, Bangalore. These conditions will

change for the goods which are required to be supplied

and used in our other units. The details as indicated in the

technical specifications shall apply for the same.

0.1 कीमत सी पी आर आई भंडार, प्रो.सर सी िी रामि रोड, पो.बा.सं.8066, सदालशि- िगर

उप डाक घर, बेंगलूर-560080 अथिा बेंगलूर में सुपुदागी के ललएयर् कीमत

निजश्चत ररे्गी (इसमें बबक्री कर/उत्पाद शुल्क तथा लागू र्ोिेिाले अन्द्य उद्ग्रर्ण

शालमल रै् जजसे स्पष्ट रूप स ेनिहदाष्ट करें)।

0.1 PRICES

The price shall be firm (inclusive of Sales Tax/Excise

Duty and other applicable levies, which shall be clearly

indicated) for delivery at CPRI Stores ,Prof. Sir. C.V.

Raman Road, P.B.No.8066, Sadashivanagar Sub Post

Office, Bangalore 560 080 or FOR Bangalore.

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Issued by : Q A



प्रारूप स.ं क्रय/निविदा दस्तािेज/प.ृ6/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 6/16


केन्द्द्रीय विद्यतु अिसुंर्ाि संस्थाि , पो.बा.सं. 8066, बेंगलूर-560 080 CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, POST BOX NO. 8066, BANGALORE- 56080

निविदा विनिदेश रूवपत करती रु्ई निबरं्ि एि ंशतें TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION

4.0 बयािा जमा राशश

निविदा दस्तािेज में यथा उललखखत राशी ई भुगताि गेटि ेद्िारा प्रस्ततु करें। पररलशष्ट–II के अिुसार बयािा जमा रालश पेश करिे के ललए बैंक गारंटी का प्रपत्र

संलग्ि रै् । मूल बैंक गारंटी निविदा खोलिे के नियत हदिांक से पर्ले पर्ाँचिा चाहर्ए अन्द्यथा प्रस्ताि खाररज कर हदया जाएगा।

प्रनतभूनत सुरक्षा जमा / निष्पादि बैंक गारंटी

मााँग आदेश के उधचत पालि के ललए सफल निविदाकार आदेश का दस (10%) प्रनतशत मूल्य पेश करें । इसे गारंटी काल की समाजप्त के बाद लौटाया जाएगा ।

4.0 EARNEST MONEY DEPOSIT

Amount as indicated in the tender document to be

submitted through e-payment gateway. The formate of

Bank Guarantee for submission of EMD is also enclosed

as per Appendix-II . The original BG should reach before

the due date of tender opening otherwise offer will be

rejected.

SECURITY DEPOSIT / PERFORMANCE

BANK GUARANTEE

Ten (10% ) percent of the value of the order shall be

furnished by the successful tenderer for proper Fulfillment of the order. This will be returned after the expiry of the

Guarantee period .

5.0 मान्यता निविदाकार, निरपिाद रूप स े निविदा में प्रस्ताि की मान्द्यता को सूधचत करें (मान्द्यता, निविदा खोलिे की तारीख से 180 हदिों की न्द्यूितम अिधर् के ललए र्ोगी ) (एक सौ अस्सी हदि)।

5.0 VALIDITY

Tenderer shall invariably state in the tender, the validity of the offer. (The validity shall be for a minimum period of

180 days from the Date of opening of tender) (One

Hundred Eighty Days)

0.1 तकिीकी वववरण

निविदाकार स ेगारंटीकृत तकिीकी वििरणों के ब्यौरे को सलंग्ि खण्ड II में पेश

करिे का अिुरोर् ककया जाता रै् तथा ऑिलाइि पशे करें। यर् अत्यंत आिश्यक

रै्।

6.0 TECHNICAL PARTICULARS

Tenderer is requested to furnish the details of

Guaranteed Technical Particulars in Section-II

enclosed and to be submitted online. This is MOST

ESSENTIAL.

7.0 वैद्युत सभी िैद्युत उपस्कर 400/440 िोल्ट, 3 कला, 50 आिताि ए सी आपूनत ा अथिा 220 िो, 50 आिताि, एकल कला ए सी आपूनत ा पर प्रचालि के ललए

उपयुक्त तथा भारतीय पररजस्थनतयों के ललए उष्णकहटबंधर्त र्ो ।

7.0 ELECTRICALS

All electrical equipment should be suitable for operation on 400/440 Volts, 3 Phase, 50 Cycles AC Supply or 220

V, 50 Cycles, Single phase, AC Supply and must be

Tropicalized for Indian conditions.

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Issued by : Q A







0.1 अ) गारंटी /वारंटी शतें :-

सी पी आर आई, बेंगलूर / अन्द्य एककों में अच्छी जस्थनत में उपस्कर की प्राजप्त की तारीख स े 18 (अठारर्) मर्ीिों की अिधर् के ललए अथिा 12 मर्ीिे के

संतोषजिक काया प्रिताि के बाद, इिमं स ेजो भी पर्ले र्ो, उपस्कर के साथ साथ

उपसार्ािों को, निमााण में ककसी प्रकार के दोष, दोषपूणा अलभकल्प, सामधग्रयााँ अथिा कारीगरी के ललए गारंटीकृत ककया जािा चाहर्ए तथा यहद उक्त अिधर् के

भीतर यर् दोषयुक्त पाया गया तो सी पी आर आई, बेंगलूर के अंनतम गंतव्य स्थाि

अथिा उसके विनिहदाष्ट एकक में नि:शुल्क प्रनतस्थवपत ककया जाएगा । श्रम, यात्रा और अनतररक्त पुजे ( यहद कोई र्ो तो )आहद प्रभार सहर्त 2 से 4 िषा के ललए

व्यापक एएमसी की उत्तर िारंटी की आिश्यकता विकल्प के तौर पर दी जाएगी। प्रस्ताि में उपस्कर के ललए बबक्री के बाद उपलब्र् सुविर्ाओं के ब्यौरों का स्पष्ट

उल्लेख करें। इस ब्यौरे में सेिा केन्द्द्र में तैिात सेिा कालमाकों की संख्या एिं अर्ाता, आपानतक पररजस्थनत में अिुकक्रया समय , अनतररक्त पुजों की उपलब्र्ता आहद

शालमल र्ो। इस प्रस्ताि में गारंटी/िारंटी काल की समाजप्त के बाद उपस्कर के

िावषाक सेिा अिुबंर् के प्रभार तथा अन्द्य निबंर्ि एिं शतों का भी उल्लेख र्ोगा ।

8.0 GUARANTEE / WARRANTY CLAUSE :-

The Equipment as well as the accessories should be

guaranteed for a period of 18 (Eighteen) months from the

date of receipt of the Equipment in good conditions in

CPRI, Bangalore/ other units or 12 months after

satisfactory commissioning whichever is earlier, against

any manufacturing defects, faulty design, materials or

workmanship and shall be replaced free of cost at the

ultimate destination of CPRI, Bangalore or its specified

unit if found defective within the said period. The

requirement of post Warranty of Comprehensive AMC for

2 to 4 years including the cost of labour, travel and

spares (if any) etc., shall be offered as an option. The offer

should clearly state full details of the after sales facility

available for the equipment. The details shall include

the No. & qualification of service personnel stationed at

the service centre, response time in case of emergency,

availability of spares etc. The offer shall also give the

amount and other terms and conditions for Annual

Service contract of the equipment after the expiry of the

guarantee/ warranty period.

9.0 पैककंग :-

अ) आपूरक के खचें पर सी पी आर आई को सीर् ेप्रेवषत करिे के ललए उपकरण को उपयुक्त ढंग स ेपैक करें और पारगमि के दौराि ककसी भी के ललए निविदाकार

जजम्मेदार र्ोगा ।

आ) बाह्य क्षनत या कलमयााँ जो पारगमि में असािर्ािी बरतिे या खराबपैककंग के

प्रत्यक्ष पररणाम रै् की सूचिा सामग्री /उपकरण की प्राजप्त के एक पखिाड ेके

भीतर दी जाएगी ।

9.0 PACKING :-

a) The equipment shall be packed suitably for dispatch

direct to CPRI at Suppliers expense, and tenderer shall be

responsible for any damages during transit.

b. External damages or shortages that are prima facie the

result of rough handling in transit or due to defective

package will be intimated within a fortnight of the receipt

of materials / equipment’s.

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Issued by : Q A



प्रा रूप स.ं क्रय/निविदा दस्तािेज/प.ृ 8/16 FORMAT NO:PUR/TENDDOC/P 8/16




ई ) पारगमि में असािर्ािी बरति ेया दोष पूणा पैककंग की िजर् स ेसरसरी तौर पर जााँचिे से सार्ारणतया पता ि लगिे िाली आंतररक क्षनतयों, दोषों या अलभन्द्ि भागो के ि र्ोिे की सचूिा सामधग्रयों की प्राजप्त की तारीख स े2 मर्ीिे के अंदर दी जाएगी ।

c. Internal damages, defects or shortages of integral parts which cannot ordinarily be detected on a superficial visual

examination through due to bad handling in transit or

defective packing would be intimated within two months

from the date of receipt of the articles.

0101 क्षनत या हानि :-

यहद आपूनत ा अिधर् के दौराि यर् पाया जाए कक पर्ले से आपूररत माल की सामग्री या कारीगरी में दोष रै् या विनिदेशों के अिुरूप िर्ी ंरै् या जजस प्रयोजिाथा खरीदी गई

र्ो उसके ललए अिुप्रयुक्त रै् तब के्रता को माल अस्िीकार करि ेएि ंउस कारण के्रता द्िारा उठाए गए कष्टों का निराकरण करिे का विकल्प र्ोगा अथिा विके्रता को माल

नि:शुल्क प्रनतस्थावपत करिे की आिश्यकता पडगेी ।

10.0 LOSS OR DAMAGE :- If during the period of supply it is found that the goods

already supplied are defective in materials or workmanship

or do not conform to the specifications or unsuitable for

the purpose for which they are purchased , then it will be

open to the purchaser either to reject the goods and

repudiate the purchaser may suffer on that account or

require the seller for replacement of the goods free of

cost.

0001 भुगताि की शतें :

अ) देशी प्रस्तािों के ललए : सी पी आर आई, भंडार में अच्छी काया जस्थनत में सामधग्रयों/उपस्करों की पूरी प्राजप्त के 30 हदिों के अंदर अपेक्षक्षत कीमत का 100% भुगताि ककया जाएगा । आ ) आयात प्रस्ताि के ललए : 90% का भुगताि िौपररिर्ि दस्तािेजों तथा अन्द्य सभी संबंधर्त दस्तािजेों को पेश करिे पर अटल साख पत्र द्िारा ककया जाएगा। शेष 10% का भुगताि , गारंटी काल की समाजप्त तक मान्द्य प्रनतभूनत

जमा की ओर बैंक गारंटी पेश करिे पर ककया जाएगा ।

7710 TERMS OF PAYMENT :

a) For Indigenous Offers : 100% of the due price will be paid within 30 days after receipt of complete quantity of

material/equipment’s in good working condition at CPRI,

Stores.

b) For Import Offer : 90% payment by way of

irrevocable Letter of Credit against presentation of

Shipment Documents and all other related documents,

Balance 10% upon submission of Bank Guarantee towards

Security Deposit valid up to the expiry of the guarantee

period0 0201 परीक्षण प्रमाण पत्र

आपूरक द्िारा उिके खचें पर प्रेषण से पर्ले संगत मािकों के अिुसार परीक्षण ककए

जाएाँगे और परीक्षण प्रमाणपत्र सी पी आर आई, बेंगलूर के अिुमोदिाथा प्रस्तुत

ककए जाएाँगे ।

7.10 TEST CERTIFICATES

Tests shall be carried out as per relevant standards before

despatch by the supplier at his expense and the test

certificates shall be submitted for approval by CPRI.

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0.01 पररनिधााररत िुकसािी

सुपुदागी में विलंब की ओर आर्ा प्रनतशत प्रनत सप्तार् विलंब के हर्साब से कुल मूल्य का अधर्कतम 5% तक उगार्ी की जाएगी ।

00.1 LIQUIDATED DAMAGES

Half percent per week of delay subject to a maximum of

5%of the total value will be levied for delay in delivery.

14.0 पारगमि बीमा

आपूरक / पररिार्क के जोखखम पर र्ी माल का बीमा ककया जाएगा । पारगमि

बीमा प्रभार स्िीकाया िर्ीं रै्।

14.0 TRANSIT INSURANCE

The goods shall be insured at the supplier’s/ Transporter’s

risk only. The transit insurance charges are NOT

admissible.

0.01 तकिीकी सूििा एवं प्रिालि अिुदेश :-

पेश की गई सामधग्रयों / उपस्करों स ेसंबंधर्त पूणा एिं आिश्यक तकिीकी आाँकड े

अलग से मुर्रबंद ललफाफे में पशे करे जजसके ऊपर निविदा पछूताछ सं तथा नियत

हदिांक ललखा र्ो। यर् अनििाया रै्, अन्द्यथा इस प्रस्ताि को अस्िीकृत ककया जाएगा ।

7.10 TECHNICAL LITERATURE & OPERATING

INSTRUCTIONS :-

The complete and necessary Technical data pertaining to

the materials/equipment offered shall have to be

submitted separately in a sealed cover super scribing

tender enquiry No. and due date. This is ESSENTIAL

otherwise the offer will be rejected.

16.0 उपरोक्त के साथ समाि प्रकार के उपस्कर उपभोक्ताओं की पता-सूची भी भेजी जाए ।

16. 0 A list of addresses of users of similar equipment with other reference shall also be sent along with the

above.

0.01 फैक्स / ई मेइल द्वारा प्रस्ताव :- सामान्द्यतया , रु.1 लाख तथा उसस ेअधर्क मूल्य िाले प्रस्ताि , फैक्स/ई मेल द्िारा स्िीकारा िर्ीं जाएगा ।

7110 FAX / E-MAIL OFFERS : In general , the offers

of value Rs.1 Lakh and above, offers through Fax/E-

mail are not accepted.

0.01 शलफाफे पर उपररलेखि :-

सूििााँए/सिूीपत्र/तकिीकी सूििा/पमै्फलेट आदद मुहरंबद शलफाफे में पेश ककया जाए और उसके ऊपर निववदा के आवरण पषृ्ठ में यिा सूचित निववदा की ववनिदेश

संख्या, वस्तु का िाम तिा इसे खोलिे की अंनतम तारीख को सूचित कर डाक द्वारा भेजा जाए ताकक निववदा खोलिे के नियत ददिाकं के भीतर हमें प्राप्त हो।

7.10 SUPERSCRIPTION ON THE ENVELOPE :-

THE CATALOGUE/ TECHNICAL LITERA-TURE /

PHAMPLETS, ETC., SHALL BE SUBMITTED IN

THE ENVELOPE DULY SEALED AND

SUPERSCRIBED WITH THE TENDER

SPECIFICATION NUMBER, NAME OF THE ITEM

& DUE DATE OF ITS OPENING AS INDICATED IN

THE COVER SHEET OF THIS TENDER

DOCUMENT AND SENT BY POST SO AS TO

REACH US WITHIN THE DUE DATE OF

OPENING OF TENDER.

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0901 अस्वीकृनत अचधकार : -

मर्ानिदेशक, सी पी आर आई अथिा उिके प्राधर्कृत प्रनतनिधर् बबिा कोई कारण

बताए ककसी भी निविदा के कुछ भाग अथिा सभी निविदाओं को पूणात :अस्िीकार

करिे का अधर्कार रखते रै्।

7.10 RIGHT OF REJECTION : -

The Director General , CPRI or his authorized representative reserves the right to reject any tender in part

or in full of all tenders without assigning any reasons

thereof .

2101 अचधकार के्षत्र /वववाद :- सभी वििादों में मर्ानिदेशक, सी पी आर आई, बेंगलूर का निणाय अंनतम, निश्चयात्मक र्ोगा और आपूरक / निविदाकार पर बाध्यक र्ोगा। सभी वििाद

बेंगलूर शर्र , भारत के न्द्यायालयों के अधर्कार के्षत्र के अर्ीि र्ोंगे ।

.010 JURISDICATION / DISPUTES :-

In all disputes, the decision of the Director General, CPRI,

Bangalore, shall be final, conclusive and binding on the

supplier/tenderer. All disputes shall be subject to the

jurisdiction on the Courts in the City of Bangalore, India.

1120 पररवताि :- खण्ड II में हदए गए विनिदेशों में स ेकोई पररिताि र्ो, जो उपस्कर के प्रचालि में सुर्ार लाएगा, उसे स्िीकृत ककया जाएगा। निविदा में ऐस ेपररिताि और उिके

लाभों का स्पष्ट रूप से उल्लेख र्ोगा ।

.710 DEVIATIONS :-

Deviations if any from the specifications given in Section-

II , which provides for improvement in the functioning of

the equipment will be accepted. Such deviations and their

advantages shall be clearly brought out in the tender.

2201 सामान्य अिदेुश :- क) सभी असफल निविदाकारों को बयािा जमा रालश निविदा के अंनतम निणाय के

पश्चात ्र्ी, लौटायी जाएगी ।

..10 GENERAL INSTRUCTIONS :-

a) EMD amount will be refunded to all the unsuccessful

tenderers only after the finalization of the tender without

any interest.

ख) प्रनतभूनत जमा को गारंटी काल की समाजप्त के बाद र्ी लौटाया जाएगा। b) Security Deposit will be refunded only after the expiry

of the guarantee period.

ग) एक बार प्रदत्त निविदा दस्तािजेों के शुल्क तथा प्रक्रमण शुल्क को ककसी भी पररजस्थनत में लौटाया िर्ीं जाएगा ।

c) Tender documents fees and processing fee once paid

shall not be refunded under any circumstances.

ड) निविदाकार कीमतबोली तथा तकिीकी बोली ऑिलाइि में तथा निर्ााररत फामों में र्ी प्रस्तुत करें।

d) Tenderer shall submit price bid & technical bid online

and in the prescribed forms only.

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ढ )इि फामों के अलािा अन्द्य फामों में पेश निविदाएाँ रद्द की जाएाँगी।

e) Tenders submitted in forms other than these forms will be rejected.

च) बयािा जमा रालश के बबिा प्राप्त निविदाओं को अस्िीकृत ककया जाएगा। तथावप, यर् खण्ड समय समय पर भारत सरकार द्िारा यथा निर्ााररत बयािा जमा रालश की छूट संबंधर्त सामान्द्य नियमों के अर्ीि रै्। एि एस आई सी द्िारा प्रदाि

ककया गया यर् छूट -प्रमाणपत्र संबधंर्त एस एस आई युनिटों द्िारा निलमात उक्त

प्रमाणपत्रों में विनिहदाष्ट मालों के ललए र्ी सीलमत र्ोगा । प्रमाणपत्र कीमत तथा तकिीकी बोललयों के साथ ऑिलाइि पेश करें ।

f)Tenders Received without EMD will be rejected. However, this clause is subject to the normal rules of relaxation of EMD as prescribed by the Government of India from time to time . Certificate of Exemption granted by NSIC shall be limited only for the goods specified in the said certificates manufactured by the concerned SSI units. Such certificates shall be submitted online along with price & technical bids.

छ) ऐसे निविदाकारों के सामि ेनिविदाएाँ ऑिलाइि खोली जाएाँगी जो निविदा दस्तािजे

में नियत समय और स्थाि पर खोलिे के समय उपजस्थत र्ो । Tenders will be opened online before such of the tenderers who are present at the time opening at the scheduled date and time as given in THE TENDER DOCUMENT.

ज) एक बार निविदा खुलिे के बाद मूल्य से संबंधर्त कोई भी उत्तरिती पत्राचार पर

विचार िर्ीं ककया जाएगा। h )No subsequent correspondence regarding price will be entertained, once the tender is opened.

झ) ककसी भी तरर् के तकिीकी ब्यौरे के बबिा प्राप्त तथा “ पूणातया विनिदेशों के

अिुसार” अथिा “उपकरण आपके विनिहदाशों के अिुरूप रै्” जैसी सामान्द्य

अभ्युजक्तयों युक्त निविदाएाँ अस्िीकृत की जा सकती रै्।

i) Tenders received without any technical details and with general remarks like “ENTIRELY AS PER SPECIFIC-ATION”,“Equipment confirm to your specification are liable for rejection. ”

ट) निविदा दस्तािेज अर्स्तांतरीय रै् । j) Tender documents are not transferable.

ठ) नियत समय से पर्ले सुपुदा की गई निविदाओं को िरीयता दी जाएगी । बशतें सभी अन्द्य शत ेसमाि र्ो ।

k) Tender with early delivery schedule will be given preference provided all other conditions are equal.

23. यर् निविदा ,भारत सरकार, वित्त मंत्रालय के सामान्द्य वित्तीय नियम .00. के नियम 760 ( II )प्रािर्ाि के अर्ीि रै् जजससे बोली लगािे िाला बोली की जस्थनत ,

बोली प्रकक्रया और / या बोली की अस्िीकृनत के बारे में सिाल करिे के ललए एक सक्षम र्ो । तदिसुार इस संबरं् में बोली लगािे िाले द्िारा पछूताछ का जिाब तब हदया जाएगा यहद अिरुोर् समय पर ललखखत रूप में इस संगठि के क्रय विभाग में प्राप्त र्ोगा ।

23.The tender is subject to the provision of Rule 160(ii) of General Financial Rules 2005 of Government of India, Ministry of Finance, which enables a bidder to question the bidding conditions, bidding process and / or rejection of its bid. Accordingly, enquiries in this regard by a bidder will be responded if the request is received in writing timely in the Purchase Division of this organization.

24. विके्रता / आपूरक केिल पंजीकृत आम िार्िों के माध्यम से र्ी मालों का पररिर्ि करें । अपंजीकृत आम िार्िों के माध्यम से मालों का ककसी प्रकार का पररिर्ि करिा अिैर् र्ैं

24. Vendors / suppliers shall transport goods through

registered common carriers only. Any transportation of goods

through unregistered common carriers is illegal.

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Dt of Revision : 71.09.2071 Issue Dt. :

30.06.2003

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पररलशष्ट / APPENDIX I

निविदाकार के पूिाािुभि के ब्यौरे को प्रस्तुत करिे का प्रपत्र FORMAT FOR PURNISHING THE DETAILS OF PREVIOUS

EXPERIENCE OF THE TENDERER

(should be submitted in hard copy along with technical bid)

*समाि प्रकर के उपस्करों के निमााण तथा आपूनत ा में पूिाािुभि ब्यौरा Details of previous experience in manufacture and supply of similar equipment’s

क्रम स ंSl.No.

उपस्कर का िणाि Description of the

Equipment

आपूररत संगठि का िाम एिं पता

Name & Address

of the Organization

to whom supplied

आदेश के ब्यौरे मूल्य Details of order

value

हटप्पखणयााँ REMARKS

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प्रारूप सं. क्रय/निविदा दस्तािेज/प.ृ13/16 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P 13/16

केन्द्द्रीय विद्युत अिुसंर्ाि संस्थाि पो.बा.स.ं 8066, बांगलूर-560 080

CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE

POST BOX NO. 8066, BANGALORE- 56080

निववदा की अस्वीकृनत से बििे के शलए जााँि सूिी CHECK LIST TO AVOID REJECTION OF THE TNEDER

1. क्या अपि ेअपिी कीमत-बोली तथा तकिीकी -बोली को निर्ााररत प्रपत्र में ऑिलाइि प्रस्तुत ककया रै् ?

Have you submitted your Price Bid and Technical Bid online in the prescribed format ?

र्ााँ YES / िर्ीं NO

2. क्या आपि ेतकिीकी सूचिा/पैम्फलेट / सूचीपत्र आहद की र्ाडा कॉपी प्रस्ततु की रै् ? Have you submitted technical literature/phamphlet/catalogues, etc., in hard copy?


. 1 क्या आपिे निविदा में यथा विनिहदाष्ट ई एम डी , निविदा शुल्क तथा प्रक्रमण शुल्क ऑिलाइि प्रस्तुत ककया रै् ? Have you submitted EMD, tender fee & processing fee amount online as specified in the tender ?


4 1 क्या आपिे पररलशष्ट- I को भरकर र्ाडाकॉपी में पेश ककया रै् ? Have you filled in Appendix-I and submitted in hard copy ?

र्ााँ YES / िर्ीं NO . 1 क्या आपिे इस दस्तािेज में निविदाकार द्िारा पालिाथा मर्त्िपूणा प्रस्तािों के ए खण्ड स.ं4 के निबंर्ि एिं शतों के अिुसार

विदेशी मूल द्िारा जारी “प्राधर्कार पत्र ” प्रस्तुत ककया रै्? Have you submitted the LETTER OF AUTHORISATION issued by the Foreign Principal in

accordance with Clause No.4 of terms & conditions for import offers to be followed by the

Tenderer indicated in this document ?

र्ााँ YES / िर्ीं

मुर्र सहर्त निविदाकार के र्स्ताक्षर

Signature of the Tenderer with Seal

ध्याि दें : कृपया समुधचत उत्तर सहर्त उपरोक्त जााँच सचूी की एक प्रनत निविदा खोलिे की नियत तारीख तक पेश करें N.B : One copy of the above checklist duly answered may please be submitted within due date of

opening of tender along with technical bid.

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Dt of Revision : 71.09.2071 Issue Dt. :

30.06.2003

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पररलशष्ट /APPENDIX - II

बयािा जमा रालश पेश करि के ललए बौक गारंटी का प्रारूप FORMAT OF BANK GUARANTEE FOR SUBMISSION OF EMD

(बयािा जमा के मूल्य के आर्ार पर उधचत मूल्य का न्द्यानयकेतर स्टाम्प कागज में प्रस्तुत करें (To be submitted on Non Judicial Stamp Paper of appropriate value depending on the value of EMD)

बयािा जमा के बदले बैंक गारंटी BANK GUARANTEE IN LIEU OF EARNEST MONEY DEPOSIT

मुख्य लेखा अधर्कारी The Chief Accounts Officer

केन्द्द्रीय विद्युत अिुसंर्ाि संस्थाि Central Power Research Institute

बेंगलूर / Bangalore -560 080

यर् गारंटी विलेख जजसे इस . . . . .. .. . . . . . . . .. . . . हदि के . . . .. . . . .. (बैंक का िाम) .. . .. . . . .

के अंतगात गहठत ककया गया रै् जजसका केन्द्द्रीय कायाालय . .. . .. . . . . . . .. . . . . . . में रै्, तथा अन्द्य स्थलों के साथ साथ . .. . . . . . . . . . . . .. . . .. . बेंगलूर में शाखा रै् (इसी में आगे चलकर “बैंक” के तौर पर उजल्लखखत ककया जाएगा जजस अलभव्यजक्त में संदभा अथिा अथा के प्रनतकूल ि र्ोिे पर इसके सभी उत्तराधर्कारी, प्रशासक, निष्पादक तथा अिुमत समिदेुश एक ओर सजम्मललत रै् तथा दसूरी ओर मुख्य लेखा अधर्कारी, केन्द्द्रीय विद्युत अिुसरं्ाि संस्थाि, बेंगलूर -560 080 (इसी में आगे से “के्रता”के तौर पर उजल्लखखत का जएगा। )

This Deed of Guarantee made this . . .. . . . . . .. . day of . . .. . . . . . .. . (Bankers Name) constituted under the . .

.. . . . . . .. .having its Central Office at . . .. . . . . . .. . . . .. . . . . . .. and amongst other places Branch at . . .. . . . .

. .. . . . .. . . . . . .. .Bangalore (hereinafter referred as ‘the Bank’ which expression shall unless repuguant to the

context or meaning thereof, include all its successors, administrators, executors and permitted assigns on one

part and The Chief Accounts Officer, Central Power Research Institute, Bangaore-560 080 (hereinafter

referred to as the “purchaser”). जब कक . .. . . . . . . . . . . .. . . . .(आगे से (आपरूक) के तौर पर उजल्लखखत ककया जाएगा . . . . . . . . .. 1956 के कंपिी अधर्नियम के

अतंगात सजम्मललत कंपिी तथा . .. . . . .. .. . . में इसका पजंीकृत कायाालय र्ोिे के कारण निविदा विनिदेश स.ं . . . . . . .. . . . .. के संबरं् में के्रता के पास बयािा जमा रु. .. . . .. . .(. .. 1 1 1 11 1 1 1 111 1 1 1 1रुपया ) के द्िारा जमा करिा आिश्यक रै्। )

WHEREAS . . . . . . .. . . . .. . . . . . . .. . . . .. (hereinafter referred to as the (SUPPLIER ) Company

Incorporated under the Companies Act of 1956 and having its Registered Office at . . . . . . .. . . . .. is bound to

have deposited with the purchaser by way of Earnest Money Rs. . . . . . . .. . . . .. (Rupees . . . . . . .. . . . .. . . . . .

. .. . . . ..) in connection with the Tender Specification No. . . . . . .

.. . . PURCHASE DIVISION




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जब कक, आपूरक िे बयािा जमा रालश के बदले छ :मार्ों तक अथाात ् . . .. . . . . . .. . . . . .. . ..तक मान्द्य बौक गारंटी देि ेके ललए

राजी रै् ।

WHEREAS the Supplier has agreed to furnish a Bank Guarantee valid upto six months i.e, upto . . . . . .. . . .

instead of deposit of Earnest Money.

अब यर् विलेख साक्षी रै्, कक उपरोक्त निविदा को ध्याि में रखकर आपूरक द्िारा के्रता को की गई प्रनतभू एतद् द्िारा के्रता के बबिा आपनत के तथा बबिा पूिा संदभा के

के्रता के मात्रा दाि ेके आर्ार पर मााँगे जािे पर भुगताि करिे की गांरटी तथा उक्त रालश .. . . . . . . . .. . . . . . .. . . . . .. . (रुपए .. . . . . . .. . .. . . . . . .. . . . .) जजसे , आपूरक को उसकी निविदा के संबंर् में बयािा जमा रालश के रूप में के्रता के पास जमा की र्ो, भुगताि करि ेकी गारंटी देती रै्।

Now the DEED witnessed,

That the surety in consideration of the above tender made by the supplier to the purchaser hereby undertake to

guarantee payment on demand to the purchaser without demur and without any reference whatsoever to the

seller solely on the basis of a claim from the purchaser of the said amount of Rs. . . . . .. . . .(Rupees . . . . .. . . .

. . . . .. . . .) which the supplier is bound to have deposited with the Purchaser by way of Earnest Money

Deposit in connection with his Tender.

पूिािती में सजम्मललत ककसी बात के र्ोते रु्ए भी गारंटी के अंतगात प्रनतभनूत की जजम्मेदारी रु. . .. . . .. . .. . . . . .. (रुपए .. . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . मात्र) तक सीलमत रै्। Notwithstanding anything contained in the foregoing the surety`s liability under the Guarantee is restricted to

Rs. . . . . .. . . . (Rupees . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . ) यर् गारंटी, के्रता , आपूरक अथिा प्रनतभूनत के गठि में रु्ए ककसी भी पररिताि से प्रभावित िर्ीं र्ोगी । This guarantee shall not be affected by any change in the Constitution of Purchaser, Supplier or the Surety. इस गारंटी के अंतगात के्रता की ओर से कोई भी स्थगि, सतका ता की आिश्यकता , समय बढोत्तरी अथिा निविदा के अिुबंर्ों ि शतों में पररिताि ज़माित को ककसी भी देयता स ेमकु्त िर्ी ंकरेगी ।

No forbearance, want of vigilance, grant of time on the Purchaser`s part or alteration of the terms and

conditions of the Tender shall discharge the surety of any liability under this Guarantee.

ललखखत रूप में के्रता की पूिा सर्मनत के बबिा इस गारंटी के प्रचलि के दौराि “प्रनतभूनत को रद्द िर्ीं ककया जा सकता ।

The “Surety” cannot revoke this guarantee during its currency except with the previous consent of the

purchaser in writing.

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Revision No. : 02 Issue No : 2

Dt of Revision : 7109.2071 Issue Dt. : 30.06.2003

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Issued by : Q A



प्रारूप स.ं क्रय/निविदा दस्तािेज/प.ृ16/16 FORMAT O:PUR/TENDDOC/P16/16

इसमें अन्द्तविाष्ट ककसी भी तत्ि के र्ोते रु्ए भी Notwithstanding anything contained herein : i) इस बैंक गारंटी के अर्ीि देयता रु. . . . . . . . (रुपए . . . . . . . . . .. . .. . . . . .. . . .. . .. मात्र) से अधर्क ि

र्ोगी 1 Our liability under this Bank Guarantee shall not exceed Rs. . . . . .. . .. ..

(Rupees . . . . . .. . .. .. . . . . . .. . .. .. . . . . . .. . .. .. . . . . . .. . .. .. only)

ii) यर् बैंक गारंटी . . . . . . . .. . . . . . तक मान्द्य र्ोगी तथा This Bank Guarantee shall be valid up to . . . . . .. . .. .. . . . . . .. . .. .. and

iii) अगर आप . . . . . . . . . . . . . . को अथिा उससे पूिा र्मपर ललखखत दािा अथिा मााँग शालमल करेंगे तभी र्म इस बैंक गारंटी के

अतंगात गारंटीकृत रालश अथिा ककसी भी अशं का भुगताि करेंगे । We are liable to pay the guaranteed amount or any part thereof under this Bank Guarantee only if you

serve upon us a written claim or demand on or before. . . . . . .. . ..

र्स्ताक्षर / SIGNATURE

बैंक की रबड मुर्र /Banks Rubber Stamp

(िाम/ Name)

पदिाम के साथ बैंक मुर्र (Designation with Bank Stamp) हदिांक / Date

साक्षी / WITNESS

. . . . .. . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . .

(र्स्ताक्षर) Signature .. . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. .. . .. . . . . . . .

िाम / Name