คู่มือการใช้งาน program desktop author

<< ท าหนังสือ Electronic เปิดหน้าได้โดยใช้ Desktop Author กันครับ >> เขียนโดย คุณ Please Remember / IT-Thai.net หลังจาก Setup เสร็จ เรียกโปรแกรมข้ึนมาจะพบกับหน้าตาโปรแกรม ดังรูป

รายละเอียดของตัวโปรแกรม

1. New ใช้ส าหรับการสร้างงานใหม่ 2. Open ใช้ส าหรับเปิดงานที่มีอยู่แล้วเพ่ือดูหรือแก้ไข 3. Save ใช้ส าหรับบันทึกไฟล์งานที่ได้ท าขึ้น 4. Page ใช้ส าหรับชมตัวอย่าง (Preview) งานที่ได้ท าข้ึนมา 5. Package (EXE) ใช้บีบอัดไฟล์งานทั้งหมดที่ท าข้ึนมาให้รวมเป็นไฟล์เดียวโดยมีนามสกุลเป็น .EXE

6. Package (DNL) ใช้บีบอัดไฟล์งานทั้งหมดที่ท าข้ึนมาให้รวมเป็นไฟล์เดียวโดยมีนามสกุลเป็น .DNL ส าหรับการท าเว็บไซด์ 7. Package (DRM) ใช้ป้องกันไฟล์งานทั้งหมดที่ท าข้ึนมาเพ่ือน าเสนอในเวบไซด์ไฟล์เดียวโดยมีนามสกุลเป็น .DRM 8. Package (SCR) ใช้ในการท า Screen Saver 9. Publish ใช้ส าหรับใส่ไฟล์ DNL ลงในเวบไซด์ 10. Upload ใช้ส าหรับ Upload ไฟล์ที่ได้ท าขึ้นเวบไซด์ 11. Multimedia ใช้ในการแทรกไฟล์มัลติมีเดียต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเพลง หรือ มิวสิควีดีโอ หรือ ภาพยนตร์ สนับสนุนไฟล์นามสกุล .swf, .wma, .wav เป็นต้น 12. Eazyform ใช้ในการแทรกค าถาม ค าตอบ และเพ่ิม Object ต่างๆลงในงาน 13. Refresh ใช้ส าหรับ Refresh งานที่ท า 14. Properties ใช้ตั้งค่าต่างๆของ งานที่ท า 15. Template ใช้เลือกรูปแบบต่างๆ ให้กับชิ้นงาน 16. Buttons ใช้เลือกปุ่มต่างๆที่จะให้มีในงานของเรา

รู้จักรูปร่างหน้าตาของโปรแกรมกันแล้ว ต่อไปเราจะมาลองท าหนังสือ Electronic เปิดโปรแกรม Desktop Author ขึ้นมา เลือก New

จะข้ึนหน้าต่าง Book Properties เซตค่าตามต้องการเลยครับ หรือจะเอาค่าท่ี โปรแกรมตั้งไว้ก็ได้ครับ

1. Width : เลือกความกว้างของหนังสือ 2. Height : เลือกความสูงของหนังสือ 3. Border Colour : เลือกสีของขอบหนังสือ No Border : เลือกว่าจะให้หนังสือมีขอบหรือไม่มี ถ้าให้หนังสือมีขอบให้เอาเครื่องหมายถูกออก 4. Paper Colour : เลือกสีของหน้ากระดาษ 5. Mask Colour : เลือกสีที่ใช้ส าหรับการท ารูปให้โปร่งใส 6. Background Colour : เลือกสีพื้นหลัง

7. Character Set : เลือกภาษาท่ีใช้ 8. Text default left : เลือกขนาดความห่างของกล่องข้อความกับขอบกระดาษทางซ้ายมือ 9. Text default top : เลือกขนาดความห่างของกล่องข้อความกับขอบกระดาษด้านบน 10. Text default width : เลือกขนาดความกว้างของกล่องข้อความ 11. Text default height : เลือกขนาดความสูงของกล่องข้อความ 12. Start with tooltip auto update : เปิดหนังสือพร้อมอับเดทเคล็ดลับเครื่องมือ 13. Auto Start : เปิดหนังสือโดยให้หนังสือเปลี่ยนหน้าอัตโนมัติ 14. Start with background windows : เปิดหนังสือพร้อมฉากหลัง 15. Disable Print Function : สามารถ พริ๊นท์ ฟังก์ชั่นได้ 16. Page Turn : ปรับค่าการเปลี่ยนหน้ากระดาษ 17. Fly Speed : เลือกความเร็วในการเปลี่ยนหน้ากระดาษ 18. Start Status : เลือกว่าจะให้มีเมนูบนหนังสือหรือว่าไม่มี 19. DWB Go To : เลือกสไตล์ในการใช้ ฟังก์ชั่น Go To 20. Default Unicode Value : เลือกค่ายูนิโค้ดพ้ืนฐาน 21. With/Without Password : เลือกว่าจะให้หนังสือมี Password หรือไม่ 22. Book Password : .ใส่ Password หนังสือ 23. Book Backup File : เลือกว่าจะให้มีไฟล์ Backup หนังสือกี่ไฟล์ 24. Disable Send Mail Function : สามารส่ง Email ได้ 25. Disable SaveAs Function : สามารถเซฟได้ 26. Book Transparency : เซตค่าต่างๆในการท าปกหนังสือ 27. Book DRM : เซตค่าการป้องกันต่างๆ 28. Book Email : เซตค่า Email ส าหรับหนังสือ 29. Book Multimedia : เซตค่า มัลติมีเดียส าหรับหนังสือ

จัดการท าหนังสือตามแบบฉบับของคุณๆครับ ส่วนในตัวอย่างผมเริ่มจาก การแบ่งหน้ากระดาษ ครับ โดยการเลือกที่ Buttons > 3D_Spines หรือ Dividers

จะมี Dialog Box ขึ้นมาให้เราเลือกรูปแบบของตัวแบ่งหน้ากระดาษครับ แล้วกด Use

น ามาจัดไว้กึ่งกลางของหน้ากระดาษครับ (ใครจะไม่แบ่งหน้ากระดาษ หรือจะหารูปอ่ืนมาเป็นตัวแบ่งแทนก็ได้นะครับ Up to You)

ท าการใส่รูปภาพลงไปเพ่ือท าปกครับ เลือกท่ีกล่อง Insert เครื่องมือหรือจะเลือกท่ี Insert > Image ก็ได้ครับ

จะมี Dialog Box ขึ้นมาให้ท าการเลือกภาพครับ

ได้รูปที่ต้องการแล้วก็ใส่ลงไปในหนังสือของเราได้เลยครับ ปรับขนาดตามความเหมาะสม

จะท าให้เป็นปกได้โดยสมบูรณ์ จะต้องท าให้หน้าหนังสือฝั่งซ้ายมือหายไปโดยการเลือก Tools > Book Transparency

จะปรากฏ Dialog Box ขึ้นมาท่ีหัวข้อ Eazy Cover Shape ให้ใส่เครื่องหมายถูกหน้า With Transparency แล้วเลือก Select ดังรูป เพ่ือปรับสี (หรือจะใช้สีเดิมที่โปรแกรมมีให้ก็ได้) แล้วกด OK

จากนั้นให้เลือกท่ีกล่องเครื่องมือ Insert Box หรือเลือกที่เมนู Insert > Box

จะปรากฏ Dialog Box สีขึ้นมาให้เราเลือกสีเดียวกับท่ีเราได้ก าหนดไว้ใน Transparent Colour

จะเห็นกล่องสีเพิ่มเข้ามาในหน้าหนังสือของเรา ดังรูป

จัดการขยายกล่องสีให้เต็มหน้ากระดาษของเรา เพื่อจะท าให้กลายเป็นวัตถุโปร่งใสก็จะได้หน้าปกหนังสือข้ึนมาแล้ว

ต่อมาเราจะมาท าเนื้อหาของหนังสือกัน โดยการเลือก กล่องเครื่องมือ Page เลือก Add page หรือ เมนู Insert > Page จะได้หน้าใหม่ขึ้นมา ให้เราเว้นหน้านี้ไว้เพื่อท าสารบัญในตอนท้าย ให้เรา Add หน้าใหม่เพิ่มอีกหนึ่งหน้า ถึงตอนนี้เราจะมีหนังสือทั้งหมด 3 แผ่น รวมปกด้วย เมื่อเราเพิ่มหน้ากระดาษใหม่มาให้เราท าเนื้อหาในกระดาษแผ่นที่ 3 โดยการใส่สิ่งต่างๆที่คุณต้องการไม่ว่าจะเป็นรูป ข้อความ เสียงเพลง หรือ มิวสิควีดีโอ ในตัวอย่างผมจะท าการใส่รูป เนื้อเพลง และ เพลง ในกระดาษแผ่นนี้นะครับ

เริ่มจากการแบ่งหน้ากระดาษก่อนแล้วตามด้วยการใส่รูปโดยการ Insert > Image

ต่อมาก็ท าการใส่สีพ้ืนให้กับหน้ากระดาษครับ โดยถ้าเราต้องการให้หนังสือเราทั้งเล่มมีหน้ากระดาษเป็นสีเดียวกันหมดให้ เลือกที่ File > Book Properties แล้วเปลี่ยนสีหน้ากระดาษที่ Paper Colour หากต้องการให้หน้ากระดาษที่เราก าลังท าเปลี่ยนสีเพียงหน้าเดียวให้เลือก Insert > Box เลือกสีตามใจชอบแล้วขยายปิดให้หมดทั้งหน้ากระดาษ จะได้ดังรูป

ต่อมาให้ กดคลิกขวาที่หน้ากระดาษเลือก Send to bottom เพ่ือให้กล่องสีที่เราเลือกมาลงไปอยู่ด้านล่างภาพและข้อความที่เราได้ ใส่ไว้ในหน้ากระดาษ

จะปรากฏภาพที่เราได้ใส่ไว้ในตอนแรกขึ้นมาครับ

ทีนี้มาถึงการใส่ข้อความลงในหน้ากระดาษของเรานะครับ ให้เลือกที่กล่องเครื่องมือ Insert หรือ เลือกท่ีเมนู Insert > Text

จะปรากฏ Dialog Box กล่องข้อความออกมา ให้พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป เมื่อพิมพ์ถ้าปรากฏข้อความเป็นภาษาต่างดาว เหมือนดังรูป

ให้แก้ไขโดยการท า แถบไฮไลท์ ที่ข้อความของเรา แล้วเปลี่ยนค่าที่ช่องภาษาจาก THAI เป็น DEFAULT และเปลี่ยน Font เป็น Font ภาษาไทย ข้อความก็จะสามารถอ่านเป็นภาษาไทยได้แล้ว

เมื่อใส่ข้อความเสร็จเรียบร้อย ก็จะได้ออกมา ดังรูปนี้

เราจะมาใส่เพลงลงไปในหนังสือ ของเรากัน ครับ เลือกท่ี กล่องเครื่องมือ Insert หรือเลือกแถบเครื่องมือด้านบน ที่ Multimedia หรือเลือกที่ เมนู Insert > Multimedia จะปรากฏ Dialog Box และ กรอบมัลติมีเดียขึ้นมาดังภาพ

1. Font : เลือก Font 2. Text Colour : เลือกสีตัวอักษร

3. File : ช่องบอกชื่อไฟล์ที่เราใส่ลงในหน้าหนังสือ 4. Embed file inside book : เลือกใส่ไฟล์ลงในหนังสือเลือกที่ Select Multimedia เพ่ือใส่ไฟล์ เพลง หรือ Video ที่เราจะใส่ลงไป (รองรับไฟล์ .swf / .wma / .wav ) 5. Start play automatically : เลือกให้เพลงเล่นแบบ อัตโนมัติ 6. Loop : เลือกให้เล่นเพลงวนต่อเนื่อง 7. Add/Change image : ใส่รูปภาพ 8. Remove image : เอารูปภาพออก 9. Note Text : กล่องใส่ข้อความ เลือกใส่ไฟล์เพลงในตัวอย่างผมเลือกไฟล์ Flash

เมื่อเลือกไฟล์เรียบร้อยกด OK ออกมาจะเห็น กรอบมัลติมีเดียอยู่ถ้าเราใส่ไฟล์เพลง ให้เราท าการย่อแล้วน าไปซ่อนไว้ในรูปหรือท่ีต่างๆ ของหนังสือ แต่หากเราใส่ไฟล์ Video ให้ท าการขยายกรอบ ตามความเหมาะสมเพ่ือให้เกิดภาพ Video ขึ้นในกรอบนั้น

ผมเอาไปแอบไว้ใกล้ๆกะพ่ีตูน เลย อิอิ

คราวนี้เราก็มาท าปุ่มเมนูต่างๆ บนหนังสือกัน หุหุ โดยการเลือกที่ แถบเครื่องมือ Buttons ซึ่งมีให้เลือกหลายฟังก์ชั่นมาก เรามาลองท า ปุ่ม Close เพ่ือใช้ในการออกจากการดูหนังสือ หรือ ปิดนั่นเอง เลือกที่ Buttons > Close

จะปรากฏ Dialog Box ขึ้นมาให้เราเลือกรูปแบบ ก็เลือกกันได้ตามใจชอบครับ

หรือหากเราไม่ชอบใจกับรูปแบบที่ให้มานั้น ก็สามารถ Insert รูปของเรามาแทนได้ครับ ในตัวอย่างผมได้ท ารูปแบบขึ้นมาเอง แล้ว Insert เข้ามาครับเสร็จแล้วจัดวางต าแหน่งให้เรียบร้อย

มาถึงตอนนี้ปุ่ม Close ที่เราใส่เข้าไปจะไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าเราจะใส่ค่าให้กับมันโดยการ คลิกท่ีตัวรูปภาพปุ่ม แล้วเลือกกล่องเครื่องมือ Change หรือ คลิกขวาที่รูปภาพปุ่มแล้ว เลือก Change Link

จากนั้นจะปรากฏ Dialog Box ขึ้นมาให้เลือกค่าต่างๆ ในที่นี่เราท าปุ่ม Close หรือ ปุ่มปิด ให้เลือกค่าท่ี CloseWindow

หลังจากนั้นจะใส่ปุ่มอะไรเพิ่มเติมก็แล้วแต่คุณแล้วเลือกเซตค่าตามใจชอบครับ หรือใครจะเพ่ิมหน้าหนังสือก็ตามสบายครับ

มาพูดถึงสิ่งที่ค้างไว้คือ สารบัญครับ ให้เราย้อนกลับไปที่หน้า 2 ที่เราข้ามาในตอนแรกครับโดยเลือกกล่องเครื่องมือ Page หรือ เมนู Control > Previous Page ครับ

ก็จะกลับมาที่หน้า 2 ที่เราข้ามไปซึ่งขาวสะอาดหมดจดเพราะเรายังไม่ได้ท าอะไร ครับ ทีนี้ก็มาเริ่มท าสารบัญ โดยการแบ่งหน้ากระดาษใส่รูป ใส่ไฟล์ต่างๆ ตามใจชอบครับ

หลังจากนั้นก็มาท าหัวเรื่องครับ (สารบัญ) จะใช้วิธีพิมพ์ใน Text Box หรือน าภาพมาใส่ก็ได้ครับ พอได้หัวเรื่องเสร็จ ก็มาท าเมนูสารบัญกันต่อครับ โดยจะใช้การ ท าปุ่มกด หรือ การ Insert ภาพมาใส่ก็ได้ครับ

พอเราได้ภาพท่ีจะมาท าเป็น ปุ่มเพ่ือกดส าหรับโยงไปหน้าที่เราต้องการก็จัดวางต าแหน่งแล้ว คลิกขวาที่ภาพเพ่ือใส่ฟังก์ชั่น Change Link

จะปรากฏ Dialog Box ขึ้นมาให้เลือกฟังก์ชั่นให้เราเลือก ฟังก์ชั่น Page แล้วจะปรากฏ แถบฟังก์ชั่น ขึ้นมาอีกหนึ่งแทบ ให้เลือก ว่าเราต้องการจะให้ กดปุ่มนี้แล้วโยงไปหาหน้าอะไร ก็คง Concept เดิมครับ เลือกกันตามใจชอบเลย อิอิ

ต่อมาเราก็จะมาท าปกหลังกันนะครับ วิธีการก็เหมือนกับการท า ปกหน้าอ่ะ ครับ ต่างกัน 2 จุด คือ 1. การใส่รูปจะต้องใส่ด้านตรงกันข้ามกับปกหน้าเสมอ

2. เซตค่า Book Transparency ที่หัวข้อ Easy Back Cover Shape ให้ใส่เครื่องหมายถูกหน้า With Transparency และ เลือกสี ครับ

พอเราท าหนังสือครบทุก หน้าตามที่ต้องการแล้วก็จะถึงข้ันตอนของการ Save ครับในครั้งแรกที่ท าการ Save

แนะน าให้ เลือกที่ File > Save As… ครับเพราะถ้าเราคลิกที่ แถบเครื่องมือรูป มันจ าท าการเซฟลงใน Folder ที่เราเก็บไฟล์ต่างๆ ที่เราใช้ในการท าหนังสือ เช่น เราใช้ไฟล์รูปจาก Drive D มากโปรแกรมจะท าการเซฟงานลงใน Drive D เลยครับ ท าให้ยุ่งยากต่อการจัดการ ดังนั้น ควรเลือก Save As.. แล้วเลือกที่ที่ต้องการ Save งานเก็บไว้ครับ พอเราเซฟงานเสร็จแล้ว ก็จะมาดูหน้าตาหนังสือเราว่าเป็นอย่างไร โดยการเลือกที่ แถบเครื่องมือ Package หรือ File > Package EXE ครับ

พอเลือก Package EXE โปรแกรมจะท าการรวมข้อมูล พอรวมเสร็จ หนังสือ ของเราก็จะเด้งขึ้นมาให้ได้ชมกัน

หน้าตาหนังสือของเราครับ