the activities - gadjah mada universityluk.staff.ugm.ac.id/phk/activity.pdf · mekanisme dan...

Program Kompetisi Dikti - The Activities 4/24/2003

Djoko Luknanto - Jack la Motta 1

The ActivitiesThe Activities

HIGHER EDUCATION HIGHER EDUCATION ProjectsProjects

jack la mottajack la motta 224/24/20034/24/2003

The ActivitiesThe Activities

Latar belakangLatar belakangRasionalRasionalTujuanTujuanMekanisme dan RancanganMekanisme dan RancanganIndikator kinerjaIndikator kinerjaSumberdaya dan dana Sumberdaya dan dana yang yang dibutuhkandibutuhkanJadual PelaksanaanJadual PelaksanaanKeberlanjutanKeberlanjutanPenanggungjawabPenanggungjawab


Latar BelakangLatar Belakang

Mengacu kepada hasil Mengacu kepada hasil evaluasi evaluasi diridiri yang telah dilakukan:yang telah dilakukan:–– sebutkan masalah, kesimpulan dari sebutkan masalah, kesimpulan dari

evaluasi dirievaluasi diri yang terkait dengan yang terkait dengan kegiatan ini,kegiatan ini,

–– lebih baik jika disebutkan “bab lebih baik jika disebutkan “bab dalam dalam evaluasi dirievaluasi diri yang terkait yang terkait dengan kegiatan ini.”dengan kegiatan ini.”


RasionalRasional

AlasanAlasan--alasan serta sebabalasan serta sebab--sebab mengapa kegiatan ini sebab mengapa kegiatan ini dilakukan.dilakukan.Jelaskan keterkaitan antara Jelaskan keterkaitan antara Latar BelakangLatar Belakang dengan dengan TujuanTujuan,,Jelaskan bagaimana aktivitas Jelaskan bagaimana aktivitas yang direncanakan dapat yang direncanakan dapat menyelesaikan masalahmenyelesaikan masalah--masalah yang disebut dalam masalah yang disebut dalam Latar BelakangLatar Belakang ..


TujuanTujuan

Uraikan tujuan yang ingin Uraikan tujuan yang ingin dicapai oleh dicapai oleh aktivitasaktivitas ini.ini.Kaitkan tujuan ini dengan Kaitkan tujuan ini dengan RAISERAISE yang merupakan yang merupakan tujuan utama.tujuan utama.Sebutkan Sebutkan outcomesoutcomes yang yang dikehendaki.dikehendaki.


Mekanisme dan Mekanisme dan RancanganRancangan

Jelaskan rincian, tahapan, Jelaskan rincian, tahapan, bagaimana aktivitas ini akan bagaimana aktivitas ini akan dilaksanakan.dilaksanakan.Jelaskan subJelaskan sub--aktivitas yang aktivitas yang akan dilakukan dalam akan dilakukan dalam mencapai tujuan yang telah mencapai tujuan yang telah ditentukan.ditentukan.Fokuskan kepada pencapaian Fokuskan kepada pencapaian indikator kinerja terkait.indikator kinerja terkait.




Indikator KinerjaIndikator Kinerja

Sebutkan target langsung dari Sebutkan target langsung dari aktivitas, paling tidak pada aktivitas, paling tidak pada tengah dan akhir proyek.tengah dan akhir proyek.Indikator kinerja di awal proyek Indikator kinerja di awal proyek disajikan pula, untuk melihat disajikan pula, untuk melihat kemajuan yang direncanakan.kemajuan yang direncanakan.Jelaskan cara mengukur masingJelaskan cara mengukur masing--masing indikator kinerja.masing indikator kinerja.Sajikan baik indikator utama Sajikan baik indikator utama maupun tambahan.maupun tambahan.


Indikator KinerjaIndikator Kinerja

Target Capaian Target Capaian Target Capaian

A. Sub-kegiatan A1. Indikator 12. Indikator 23. Indikator …4. Indikator nB. Sub-kegiatan B1. Indikator 12. Indikator 23. Indikator …4. Indikator n

CatatanKolom Target diisi pada saat menyusul proposal dan disetujui saat negosiasi.Kolom Capaian diisi dan disetujui saat tinjauan ke lapangan.

Akhir Tahun 2Sub-kegiatan

Acuan (awal

proyek)

Akhir Tahun 1 Tengah Tahun 2

indikator kinerja yang dimaksud di sini indikator kinerja yang dimaksud di sini bukanbukan prestasi fisik pengadaan prestasi fisik pengadaan barang, barang, melainkanmelainkan indikator pencapaian tujuan dari aktivitas terkait.indikator pencapaian tujuan dari aktivitas terkait.prestasi fisik dan keuangan dilaporkan pada formulir yang berbedprestasi fisik dan keuangan dilaporkan pada formulir yang berbedaaindikator kinerja dilaporkan pada saat monitoring dan evaluasiindikator kinerja dilaporkan pada saat monitoring dan evaluasi


Sumberdaya dan danaSumberdaya dan danaSebutkan sumberdaya yang diperlukan Sebutkan sumberdaya yang diperlukan untuk melaksanakan aktivitas.untuk melaksanakan aktivitas.Kaitkan antara sumberdaya dengan Kaitkan antara sumberdaya dengan subsub--aktivitas dalam “Mekanisme dan aktivitas dalam “Mekanisme dan Rancangan.”Rancangan.”Prakirakan dana yang dibutuhkan untuk Prakirakan dana yang dibutuhkan untuk masingmasing--masing sumberdaya diatas.masing sumberdaya diatas.Pendanaan ganda untuk satu aktivitas Pendanaan ganda untuk satu aktivitas harus dihindari.harus dihindari.Jumlah dana total yang dibutuhkan Jumlah dana total yang dibutuhkan merupakan jumlah RAB masingmerupakan jumlah RAB masing--masing masing aktivitas bukan jumlah yang dibuat aktivitas bukan jumlah yang dibuat mendekati pagu maksimum dana mendekati pagu maksimum dana tersedia.tersedia.


DIP Pendamping DIP Pendamping DIP Pendamping DIP Pendamping DIP PendampingA. Sub-kegiatan A1. Butir 12. Butir 23. Butir 34. Butir 4B. Sub-kegiatan B1. Butir 12. Butir 23. Butir 34. Butir 4C. Sub-kegiatan C

…

Catatan: Rincian biaya (termasuk jenis barang, volume, harga satuan) disajikan terpisah untuk mendukung resume di atas.

Sub-totalProsentase

TotalProsentase

Sub-kegiatan TotalKomponen Biaya (Rp)

Komponen Biaya 1 Komponen Biaya 2 Komponen Biaya 3 Komponen Biaya 4

Tabel RAB AktivitasTabel RAB Aktivitas

Untuk setiap sumberdaya yang dibutuhkan dari Untuk setiap sumberdaya yang dibutuhkan dari masingmasing--masing aktivitas sajikan:masing aktivitas sajikan:–– Jumlah dana yang diperlukanJumlah dana yang diperlukan–– Asal sumberdana yang direncanakanAsal sumberdana yang direncanakan

30 jt 60 jt60 jt20 jt

100 jt

25 jt20 jt

10 jt20 jt

30 jt 60 jt60 jt20 jt

100 jt

25 jt20 jt10 jt

20 jt

Dana internal

Dana DIP


Jadual PelaksanaanJadual Pelaksanaan

Tentukan rincian jadual Tentukan rincian jadual untuk tiap subuntuk tiap sub--aktivitas.aktivitas.Rencanakan rincian jadual Rencanakan rincian jadual yang realistis.yang realistis.Sajikan jadual tahunan Sajikan jadual tahunan selama waktu proyek.selama waktu proyek.


Jadual PelaksanaanJadual Pelaksanaan

jadual pelaksanaan dirancang sesuai dengan jadual pelaksanaan dirancang sesuai dengan aktivitas,aktivitas,jika diperlukan jadual multijika diperlukan jadual multi--tahun dapat tahun dapat diakomodasikan,diakomodasikan,bukan jadual pengadaan barang.bukan jadual pengadaan barang.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12A. Sub-kegiatan A1. Butir 12. Butir 23. Butir 34. Butir 4B. Sub-kegiatan B1. Butir 12. Butir 23. Butir 34. Butir 4

Catatan: jadual dibuat serinci dan sesuai dengan kondisi nyata di lapangan.

Tahun 2 bulan keSub-kegiatan Tahun 1 bulan ke




KeberlanjutanKeberlanjutan

Jelaskan bagaimana aktivitas ini Jelaskan bagaimana aktivitas ini dapat terus berlanjut setelah proyek dapat terus berlanjut setelah proyek selesai.selesai.Aspek dana untuk mendukung Aspek dana untuk mendukung aktivitas ini perlu dibahas.aktivitas ini perlu dibahas.Hint: … ada aktivitas yang dapat Hint: … ada aktivitas yang dapat masih terus berlangsung tanpa masih terus berlangsung tanpa perlu dana dalam jumlah besar …perlu dana dalam jumlah besar …


Penanggung JawabPenanggung Jawab

Setiap aktivitas harus ada Setiap aktivitas harus ada seorang penanggung seorang penanggung jawab.jawab.Penanggung jawab harus Penanggung jawab harus menguasai aktivitas yang menguasai aktivitas yang diusulkan.diusulkan.Bertanggung jawab atas Bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas.pelaksanaan aktivitas.


Comprehensiveness andComprehensiveness andCoherent ActivitiesCoherent Activities

Management• Atmosphere• Leadership• Teaching load• Student load• Evaluation• etc.

Reso

ur

ces

•Physical

•Laboratories

•Equipm

ent

•Textbooks

•Journals

•Funding

Input• Student admission• Staff recruitment

Improved GPA

Teach

ing

-Lear

nin

g

Pro

cess

•Teachers attendance

•Teaching m

ethod

•Scoring m

ethod

•Curriculum

(?)

•Assignm

ents

•Exam

s and tests

•etc.

Comprehensiveness

Coherent


Investment and ActivitiesInvestment and Activities

Mechanism & Design

• Conducting researches

• Improve supervision

• Remedial courses

ImprovedEfficiency

ReducedSkripsi

Duration

IndicatorBase 4.0 smtMid 2.5 smtFinal 1.5 smt

Proposed Investment

These are These are NOT NOT

indicatorsindicators

Resources Required

• Laboratory equipment

• Teaching aid module

• Research grant

strategicobjective

activity

…… yes, this is the yes, this is the indicator!indicator!

…… be a winner …be a winner …

…… and acts like and acts like winners ..winners ..

the activities - gadjah mada universityluk.staff.ugm.ac.id/phk/activity.pdf · mekanisme dan...

Documents